会计信息化对高校财务的影响

摘要：2008年以来，随着互联网、移动通信、物联网、大数据、云计算等信息技术的广泛应用，推动会计工作步入了以规范化、智能化、互联化为主要标志的会计信息化时代，会计信息化对高校财务工作产生了深刻的影响。本文在分析高校会计信息化的重要性基础上，深入探讨了会计信息化对高校财务工作带来的积极影响，并指出当前会计信息化在高校财务工作应用中的局限性。

关键词：会计信息化；高校财务工作；信息技术

一、引言

近年来，随着全国高等院校办学规模不断扩大，新校区建设风起云涌，招生数量不断增多，高校财务工作量越来越大，工作内容越来越复杂，现有会计人员数量和业务水平已不能满足高校财务工作核算的要求，高校财务工作对会计信息化需求的紧迫性日益凸显。传统会计工作和电算化阶段的会计工作流程与数据处理是基于手工处理环境，会计数据单调、反映面窄，会计报表简单，时效性和准确性差，所提供的会计信息数量和质量远远不能满足高校管理的需要。2008年以来，互联网、移动通信、大数据云计算等信息技术的应用推动会计工作步入了以规范化、智能化、互联化等为主要标志的会计信息化时代。会计信息化是会计工作适应社会信息化进程的必然结果，高等学校会计信息化随着社会信息化的进程应运而生。高校会计信息化的作用主要表现在：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；提高会计管理和控制的作用，是会计管理由事中记账算账，事后报账、管理，转向事先预测、规划，事中控制、监督，事后分析及决策的一种全新的管理和控制模式，以增加会计信息的使用价值，提高会计管理、控制和决策水平；推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

二、会计信息化对高校财务工作带来的积极影响

会计信息化使整个高校财务工作环境产生了质的飞跃，对高校财务工作产生了深刻而积极的影响。主要表现在以下方面：（1）对高校财务工作信息反映能力的影响。实时监控高校资金动态，为领导层科学决策及时提供资金信息数据。为各二级部门提供经费实时查询服务，及时提供资金信息，保证教学、科研活动的正常开展和行政、后勤工作的正常进行。广大教师通过资金到账查询系统及时查询自己的科研项目经费、教学课题经费的到款情况，实时掌控科研项目开发、课题研究的进度。学生通过缴费系统可以及时在校园网上办理学费住宿费、英语计算机等级考试报名费等各项费用的缴交查询，从而及时进行注册、选课、报名等，也及时为学生事务管理部门提供管理依据。（2）对高校财务工作质量的影响。会计信息化提高了会计数据处理的准确性，提高了高校会计核算的水平；网上预约报销系统的使用，使会计凭证制单的差错率明显降低；为上级主管部门、高校决策层、管理层及其他使用者提供全面准确的会计资料、精准的会计报表和财务报告。（3）对高校财务工作完成效率的影响。通过网上预约报销系统，高校会计人员的报销、制单速度明显加快，减少了广大教职员工、学生排队等待的时间，工作效率大大提高，也有效保证了高校会计数据、报表、报告能够按时生成、报送。（4）对高校财务工作重点转移的影响。会计信息化把会计人员从过去的主要围绕制作会计凭证、账册、报表的单纯手工的财务会计工作中解放出来，把这些工作交由计算机自动处理完成。财务工作的重心可以适度转移到以下方面。首先，加强会计法律法规及财务规章制度的宣传力度。抽调人员加强财务处部门网页的管理，及时宣传国家新颁发的会计法律法规、财务政策制度，让广大教职员工及时学习了解，避免违法违规使用教学、科研经费。同时采用部门微信公众号的方式加强与广大教师员工的沟通联系，及时发现和解决资金管理、使用、账务报销中出现的问题。其次，加强高校内控制度及其他财务制度建设。财务处一般为高校内控制度实施的牵头部门，因此需要抽调人员起草高校内部控制手册及内部控制相关制度，配合高校其他管理部门查找内部控制风险点，减少制度漏洞，合理保证各项资金的安全使用，保护资金使用人不因制度瑕疵而犯错误；梳理往来账款、进行账龄分析、加快应收账款的催收，避免给学校造成资金损失；同时加强固定资产、无形资产的管理，避免因使用、管理不当给学校造成资产流失等等。随着国家及教育主管部门各种政策制度的不断出台，高校财务制度也相应实行规范化管理，各项规章制度需要逐步建立和完善，以保证高校资金的合法合规使用，为高校的长远发展保驾护航。最后，科研项目管理措施的严谨和细化。与学校科研管理部门及科研经费使用部门充分沟通、协调、配合，严谨和细化科研项目管理措施，共同做好科研经费的管理和使用，避免违规和浪费。（5）对教职工绩效考核及代扣代缴税款的影响。职工工资系统和薪酬系统的运用，充分反映了成绩与效益挂钩、贡献与收益挂钩的原则，对教职员工起到激励的作用；同时为国家税务部门代收代缴个人所得税税款，从源头上保证国家税收能够足额缴纳、分毫不失。（6）对财务人员知识结构的变化和能力提升的影响。第一，会计信息化对财务人员知识结构变化的影响。信息技术用于会计工作中所涉及的理论和方法学具有很强的综合性，它涵盖多门学科的相关知识，如管理科学、信息技术科学等，财务人员应当在有利于提高工作能力的基础上有所了解和掌握。第二，会计信息化对财务人员能力提升的影响。首先是学习能力提升。财务人员为了尽快适应会计信息化工作模式，必须建立持续接受教育和终生学习的信念，而不仅仅是通过资格认证就停滞不前。技术熟练程度能力提升，能够熟练运用会计软件和信息技术，并在运用中发现需要改进的地方，推动信息技术在财务工作中的应用和完善。其次是思考能力提升。能够将会计理论知识、会计实践经验与会计信息化技术联系起来思考，从而提出一些可操作性强的高质量建议。自身竞争力提升。财务人员通过学习和运用会计信息化技术能够提高实际工作能力和技术水平，高效率地完成本职工作，增强自身的竞争能力。

三、当前会计信息化在高校财务工作应用中的局限性

（1）预测功能差，缺乏前瞻性。现在高校建立的会计信息系统基本上都是用于处理已发生的会计业务，反映和提供的是已完成的教学科研活动信息，现代高校发展过程的复杂性、多样性和瞬时性，对高校管理者提出了更高的要求。要求高校管理者依靠科学预测进行决策，管理者的决策方式已从经验型向科学型转变，这种转变要求会计信息系统提供更加科学、预测功能更强的会计信息数据。（2）信息共享程度差，实用性欠缺。目前，很多高校会计信息系统，和学校各职能部门、学院、科研院所等二级部门的业务系统之间没有进行对接，各部门业务系统相互独立，形成一个个信息孤岛，给管理层和教职员工带来不便。例如，某校领导要了解学校资金状况、某热门专业学生选课状况、学校招生就业状况要分别进入财务系统、教务处系统、招生就业处系统等。再比如，某教授要出国访学，出国前先填写出国申请表报所在二级学院审批，到海外处办理审核、备案，再递交到校办等待校领导办公会批准，批准后取回表格到财务处办理资金预算和预借款手续。访学结束回国后，先后到二级学院、海外处、财务处办理差旅费审批、核汇、报销手续。各业务系统和财务系统之间没有实行对接融合，导致不能完成网上审批、备案、报销等流程，实用性方面有欠缺。（3）协同效应差，缺乏互利性。通常情况下，高校财务部门和政府职能部门如财政部门、税务部门、审计部门以及开设基本账户的工商银行及其他商业银行之间都有业务往来。由于高校会计信息化程度不够高，导致和政府职能部门、单位之间的协同效应很差，互动方式相对落后，如高校领用缴销事业单位收据、资金结算票据要到财政局；领用缴销增值税普票、专票要到税务局；办理资金转账、酬金发放、拿到资金往来回单要跑各个银行；审计部门对高校进行审计业务要来到高校财务部门查询账表，翻看堆积如山的原始凭证。

四、结束语

综上所述，会计信息化给高校财务工作带来了重大而积极的影响，同时也存在一定的局限性。当前会计信息化程度有待提高的问题已经得到了政府部门的高度重视，2017年10月24日，财政部印发了《政府会计制度》（财会〔2017〕25号），明确提出“单位应当重视并不断推进会计信息化的应用”，“确保利用现代信息技术手段开展会计核算及生成的会计信息符合政府会计准则和本制度的规定”。在现代信息技术迅猛发展的今天，随着互联网大数据、云会计新技术的发展运用，以及国家政策的保驾护航，相信高校会计信息化进程将会得到进一步推进，高校财务工作必将得到更大的发展。

参考文献

1.何日胜.云计算.清华大学出版社，2017.

2.王海林，吴沁红，杜长任主编.会计信息系统：面向财务业务一体化.电子工业出版社，2017.

3.财政部.政府会计制度.财会〔2017〕25号

作者:黄新英 单位:南京邮电大学