会计信息化对会计实务的具体影响

摘要:在计算机网络信息技术飞速发展的当今社会，信息资源已成为一种重要的资源，企业要想不断提高核心竞争力、保持整体竞争优势，需要借助信息化发展手段，搞好信息化系统建设。对此，需要分析会计信息化的发展现状，正确认识会计信息化的重要意义以及对会计实务的影响，积极探索会计信息化环境下会计实务的因应之道，以完善企业的现代化治理结构。

关键词:会计信息化;会计实务;影响

一、前言

信息化深刻地改变了当今时代，引领着经济的发展和社会的进步。目前在会计实务中信息技术应用基础已经基本具备，但还有一些系统建设问题和信息应用问题有待解决。会计信息化已经成为必然的发展趋势，也是直面新常态下市场竞争的有力手段，任何企业和个人只有树立与时俱进的管理理念，才能不断提高自身竞争力，才能获得更好的发展。

二、会计信息化概述

会计信息化是会计与信息相结合的产物，也是当前信息化社会对会计管理工作提出的新要求。会计信息化不只是简单的会计核算，更包括会计实务、会计理论、会计教育和会计管理的信息化等会计工作的方方面面。会计信息化的实现有利于企业获得更多的发展机会，从而进一步提高会计管理工作的水平及决策能力等，进一步增强企业的竞争力。会计信息化的根本目标是通过信息技术的应用，促进会计理论体系的完善，从而为企业的管理与发展提供更全面的信息。会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的，但其性能更全面、更智能。会计信息化的发展及应用，重新整合了传统会计工作资源，提高了资源的共享程度及信息的交互性，极大地提高了工作效率。

三、会计信息化发展和现状

追溯我国会计信息化的发展历程，大致分为三个阶段:(1)会计信息化起步阶段。1979－1986年，基本的会计软件诞生，可以用计算机简单模拟一些会计操作，简称为“会计电算化”，把会计人员从异常繁重的手工记账中解放出来。(2)核算型会计信息化阶段。1987－1995年，核算型会计软件产生并得到应用，基本覆盖了会计工作的体系，而且软件的各个板块与会计工作一一对应，大大加强了软件的适用性。(3)管理型会计信息化阶段。1996年至今，随着信息技术的发展和会计职能的扩展，会计职能不只限于核算和监督，管理型会计信息化随之诞生，财务预算、财务分析等逐渐被应用于企业管理之中，增加了管理会计的理念和功能。从中国会计学会会计信息化专业委员会发起的《2015中国企业会计信息化应用调查》可以看出，62.88%的企业已实施会计核算信息化，而且满意度达到了43.87%;41.77%的企业已实施财务管理信息化，满意度为23.86%;其中90.96%的总账核算、88.42%的报表编制采用了信息技术，不过只有45.24%的预算管理、32.52%的内部控制采用信息技术。目前来看，我国会计信息化的发展仍不理想，很多企业对会计信息化认识不足，49.19%的财会人员只是一般了解，信息化投入不足，缺乏专业信息化人才，建立CAD、OA、MIS、ERP系统的企业占比不高，软件缺乏通用性和标准性，信息孤岛难以消除，没有形成开放式的会计信息系统。

四、会计信息化的重要意义

世界已经步入信息经济时代，会计信息化使管理越来越规范化，是企业发展的必然要求。会计信息化改变了传统的手工记账方式，自动形成不同的台账功能，会计人员可以迅速查阅和修改资料，减少了人工误差，降低了企业的运营成本，提高了会计处理质量和效率。会计信息化与电子商务相结合，增加了电子支付方式，使得资金流动更加安全、快捷、方便，提高了会计人员工作效率，节省了会计人员大量的时间。会计信息化实现了会计业务联网，提高了会计信息的开放程度，让会计信息变成一种重要的资源，在价值链上不断流动，实现了资源的开放和共享，而且有利于及时沟通协调，实施实时动态管理，有效降低了财务风险。财务预算、财务分析被广泛用于企业管理，满足信息时代企业的不同需求，为战略规划和决策提供了宝贵的信息，提升了企业的核心竞争力。而且，会计信息化适应了信息时代的发展，会计信息化的建设能够快速提升我国会计工作水平，方便与国际接轨，也符合我国信息化发展战略。

五、会计信息化对会计实务的有利影响

会计信息化对会计实务的有利影响包括:(1)对会计核算的影响。很多传统的、复杂的手工工作可以由各种集成化的软件来代替处理，节省成本的同时，提高了工作效率和工作质量，加强了业务流程之间的联系，实现了会计核算的自动、准确、高效。(2)对会计分析的影响。会计分析包括定性分析和定量分析，是会计核算工作的进一步延伸。会计人员可以通过计算机来分析会计信息，有利于明确运营情况和财务收支情况，及时发现运营活动中存在的各种问题，并做好企业发展的调节及指导工作。(3)对会计检查方法的影响。会计检查主要是检查会计工作数据的合理性和合法性，是会计核算和会计分析的重要补充。在信息化系统中自动化处理会计信息，能够及时发现问题、明确原因，并采取有效措施来解决问题。(4)对财务人员职能转变的影响。运用互联网技术对业务系统和会计系统进行一体化设计，财务人员实现了从事后核算向事前管理的转变，会计工作渗透到企业生产、采购、营销的全过程，实现了从核算会计向管理会计的转变。

六、会计信息化对会计实务的不利影响

会计信息化对会计实务的不利影响包括:(1)宏观上存在的问题。主要体现在会计信息化理论研究滞后于实际应用的发展，内部控制、审计监督、新技术应用缺乏理论指导，会计实务可能产生偏差。同时，会计信息化的法制建设有待完善，现有会计法、企业会计准则等法律法规无法完全满足基本的会计信息化工作，会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等方面还没有严密的法律法规予以规范。(2)微观上存在的问题。主要表现在会计信息化意识淡薄，调查显示51.14%的财会人员不了解财政部颁布的《会计信息化工作规范》，14.99%的财会人员甚至表示不知道该规范;50.43%的企业认为会计信息化应用的主要难题是管理层缺乏重视，以为会计信息化就是会计工作的电算化过程;信息化资源投入不足，年平均投入小于1万元的企业占比为15.26，缺乏同时精通信息技术和会计专业知识的复合型人才;计算机保密技术发展程度不足，会计信息容易受到木马病毒、网络黑客的恶意攻击，44.86%的企业认为需要提高数据安全性;会计信息化与管理信息化系统脱节，无法实现信息共享，因此不能构建完整的企业数据模型。

七、会计信息化环境下会计实务的因应之道

1.加强会计信息化法制建设

完善的法律规章制度是确保会计信息化顺利推进的基础和保障，只有加强会计信息化的法制建设，才能为会计信息化的建设提供安全的制度保障，为会计信息化的发展创造良好的外部环境。国家要加大相关立法工作的力度，针对会计信息化、计算机网络安全出台相关的法律，规范行业秩序，加强对信息系统的管理，创造良好的会计信息系统环境。还应当健全会计信息化的内部控制体系，比如采用分级授权管理、建立会计信息备份制度、完善审计制度、加大审计工作力度等一系列方法，确保会计信息化相关制度在实际工作中得到严格执行。当然，加强会计信息化的法律建设，需要联系会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等各个方面，并且要注意现存的法律方面没有跟上时代进步而产生的一些漏洞，保证对相关体制的完善和健全，同时注意着重维护企业的信息与财务安全，建立相关的信息保障机制。

2.增强会计信息化的意识

目前，会计信息化仍然存在着宣传不到位的问题，38.71%企业负责人只是一般了解。企业决策者只有加强对会计信息化的重视程度，转变对会计信息化内涵的认识，才能真正认识到会计工作信息化这一必然趋势，加大会计信息化的资源投入，进而实现工作体制、工作模式和工作过程的真正转变。相关管理部门应积极开展法规的宣传工作，以《会计法》和《会计信息化工作规范》作为行业信息化的标准，大力宣传《会计法》和《会计信息化工作规范》，让人们普遍认识到会计信息化的重要性，鼓励各行各业推行会计信息化，督促会计人员深入了解《会计法》和《会计信息化工作规范》，积极主动地学习会计信息化的有关知识，并约束自己的行为。

3.加快会计信息化理论研究

理论研究作为实践发展的理论支持，是实践发展的基础。面对之前我国会计信息化工作中理论与实践发展本末倒置的问题，应加快会计信息化理论研究的步伐，尽快形成完善的会计信息化理论系统。当然，实现理论研究发展需要不断吸收借鉴国外的先进经验，认真总结我国会计信息化的经验教训，加大会计信息化理论研究在人力、物力、财力方面的投入力度，这需要及早认识到会计信息化研究工作的重要性。要建设更为完善的会计信息系统体系结构，必须在推动信息系统发展的同时，促进会计信息系统得到同步且快速的发展。在此情况下，会计管理的层次将进一步减少，企业的会计管理体系将呈现出一种扁平化的发展趋势，这种新的会计企业将逐步取代传统的企业垂直会计企业结构，使会计人员从重复性的繁杂工作中解放出来。

4.加强对系统安全的控制

功能强大的会计管理软件是会计信息化的重要支撑，为了确保会计信息的安全性，必须结合实际工作需求，加大设备硬件投入，不断提高会计软件的通用性与实用性。同时健全内部控制和信息系统保护机制，明确不同会计人员职责，实行用户权限分级授权管理，限制非法用户入侵。《企业CTO安全调查报告》显示，超过45%的企业在过去三年曾发生过不同量级的信息安全事故。对此应采取有效的安全防范措施，例如安装防火墙、对会计信息进行加密等，以防范网络病毒和网络攻击行为，避免不法分子窃取会计信息。应建立会计信息资料的备份制度，对重点会计信息定期进行备份，防止会计信息丢失。从业人员必须对计算机设备设置电磁屏蔽，避免电磁辐射等因素的影响，同时制定完善的计算机机房管理制度，全面保障计算机系统与网络的安全保护。相关技术人员还要加强对磁介质档案的管理，妥善保存相关信息，避免出现信息泄露或丢失的问题。

5.完善会计电算化岗位制度

会计业务的开展离不开相关会计制度的支持，所以必须针对会计工作存在的问题，认真分析会计信息化背景下会计管理较之传统管理工作的差异，建立健全会计管理制度，确保电算化制度覆盖当前工作的各个方面，使会计工作有法可依、有章可循。制定会计电算化岗位制度，并在工作中具体落实，才能充分保障会计电算化工作顺利实施，有效提高会计电算化工作的质量。因此，应完善会计电算化岗位制度，实行责、权、利相结合，推行会计人员岗位责任制，让会计人员深刻理解自身的责任和价值。应实施岗位薪资绩效管理，以充分激发会计人员的热情心、积极性和主动性，规范和约束工作行为，提高会计人员的工作绩效。同时，对会计工作开展定期或不定期的检查，确保会计工作规范高效，能够满足企业管理的需求，并有效防范各种风险。

6.全面提高会计人员素质

人才是社会发展的根本，新时期的会计人才应该是同时精通信息技术、掌握会计专业知识的复合型人才，而实现复合型人才培养，首先需要管理阶层转变观念，重视会计信息化，重视信息化、复合型会计人才的培养;其次，对现有会计人员及时进行会计专业技能培训，调查显示95.07%的员工认可在职培训锻炼方式，企业员工参加计算机技能培训课程，并把会计人员参加培训后的结业成绩算入技能考核之中，使他们更新会计管理模式和理念，完善自己的知识储备，不断适应信息化环境，全面提升信息分析和处理能力;再者，注意加强人才引进和与合作企业的信息置换交流;最后，进行“校企联合”，对合作高校提出自己录用大学生的标准，帮助学生就业的同时，走出缺少复合型会计人才的困境。

八、结语

会计信息化系统的产生和发展，不仅简化了传统的会计工作，而且改变了会计工作的理念，使会计实务由对人的控制，转变为对人和电脑的控制。会计信息化是新时期会计工作的必然选择，也是会计行业发展的必然趋势，要想在竞争激烈的市场中处于有利地位，实现企业的良性发展，就要直面相关问题，改变传统会计理念，建立健全信息安全制度，全面加强会计信息化建设。

参考文献:

［1］王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策［J］.现代商业，2013(24).

［2］李小凤.提升会计信息化水平的途径与对策综述［J］.商业经济，2012(10).

［3］焦洪亮.浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略［J］.商，2015(03).

作者:邓晓华  单位:攀成伊红石油钢管有限责任公司