会计信息化对会计实务的启示

时间:2022-02-01 09:44:44

会计信息化对会计实务的启示

摘要:互联网的快速发展,推动了信息化时代的到来,信息化也推动了社会的发展。各行各业都在信息化的潮流下与时俱进以求生存,会计行业当然也不例外。作为企业管理的核心工作之一,会计工作只有不断革新、适应信息化的发展,才能为企业更好地服务,从而不被历史的潮流所淹没并获得一席之地。本文简要介绍会计信息化与会计实务,并对两者的相互关系作简要分析,最后提出一些建议,希望能对实务有所裨益。

关键词:会计信息化;会计实务;影响

由于信息化的快速发展,会计信息化的发展越来越受到人们的重视,会计由传统的手工操作向信息化发展是顺应历史潮流的表现。会计信息化是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。在会计信息化发展的初期阶段,有取得重大成就的方面,但同时也暴露出了诸多问题,这是值得每一个相关工作人员关注与思考的,如何有效地解决现有的问题必须要提到我们的日程上来。本文将简要介绍会计信息化的内涵,并对其存在的问题提出一些建议。

一、会计信息化与会计实务

(一)会计信息化在高速发展的现代社会,企业之间的竞争越来越激烈,要使自身有立足之地,企业必须提高工作效率以提高竞争力,而现代企业的竞争,在信息化时代的背景下,归根结底就是信息的竞争,会计信息化便由此应运而生。会计信息化方便了企业之间信息的传递与交流,为企业创造了巨大的无形资产。会计信息化是一个有机的整体,具有整体性、高效性、公开性、智能性等特点,它实现了资源的高度共享,企业若想在未来取得更佳的成就,必须将会计信息化的发展推向一个新的高度。(二)会计实务会计实务也称为会计做账,顾名思义,会计实务就是泛指会计工作中具体的事务,包括开始的填制凭证到最后完成报表的编制整个过程。通俗来说,就是会计的实际操作。众所周知,会计是一门技术性很强的工作,所以会计实务也越来越受到人们的重视。传统的会计实务显然已不能适应时展的需求,必须从根本上进行改变,方能为企业更好地服务。

二、会计信息化对会计实务的影响

(一)突破传统方式的限制,提高企业的工作效率

现代会计工作受信息化发展的影响,大多都是基于会计信息系统形成的,此举最大的好处就是可以利用计算机的优点将会计人员从简单、重复、没有什么技术含量的工作中解放出来,这从另一方面也促使企业管理者转变工作重点,更多的思考企业未来发展等问题,同时也对会计人员的素质提出了更高的要求。高素质的会计人员能够通过分析相关的会计信息察觉到企业经营的问题,只有及时发现了这些问题,才能及时地寻找方法解决问题,从而将企业的损失降到最低,进而也减少了资源的浪费;同时会计人员通过分析客户的信息需求,不仅可以充分了解客户的信息并有选择性的存储与维护,还可以制定出信息处理中可能用到的方法技巧与模型,并将处理后的信息传达给有需求的客户。

(二)完善会计实务,使其更好地为企业服务

在会计信息化快速发展的今天,会计信息化与传统的手工会计已经截然不同了,它主要是利用互联网与信息技术来改善传统的手工会计工作中的不足之处。利用计算机与互联网,企业管理者可以任意使用各种电子化设备及生产系统,从而可以实时地记录企业业务的种种。这样方便简洁的方式使得会计实务更加灵活自由,同时也提高了会计工作的效率。

(三)减少会计实务纷杂的工作,促进会计组织扁平化发展

随着社会的发展,会计信息化技术也会日渐成熟,会计工作也更加快捷简便,有效减少会计实务的工作量,这对企业结构优化有着巨大的作用。网络和信息技术也为会计信息处理的自动化和高效率化提供了条件,这无疑大幅度地减少了会计实务的工作。工作量的减少会促进企业的部门优化,降低企业冗余,实现企业高效运转;另一方面,信息的共享使得部门管理更加方便,也使会计人员更好的监督和调用会计信息。通过会计信息化的过程,形成一个相对集中的会计控制智能体系,优化企业内部结构,保证企业会计组织能够向扁平化、高效化发展。

三、提升会计信息化作用的对策

(一)加强宣传与完善相关的法律法规

为保证会计信息的真实性、提高会计信息的质量,首先可以做的就是大力的宣传,通过宣传,提高人们对会计制度重要性的认识,促使相关工作人员掌握有关方面的法律法规,努力钻研提升会计信息化快速发展的策略。同时,守法要依法,国家在会计信息化发展方面的立法工作也要跟上步伐,特别是目前存在问题比较多的方面,通过立法使得会计信息化发展更加平稳。

(二)提高技术、管理水平

用于会计实务的计算机应当具备较高的防范设备。首先,需要加强对相应机房的管理,建立健全相关使用的法律法规,提高机房信息维护的安全性。其次,要努力提高会计档案的安全性,避免会计信息的不真实性与易缺失性。对此,我们可以从内部控制的强化、系统防备能力的强化、权限的设定强化和数据保护的强化四个方面入手。明确会计实务的流程和分工,营造良好的网络环境,提高网络安全性,降低因网络原因造成的损失;加强企业对网络安全的重视,提升他们保护数据与个人隐私的意识,对有关涉及重要信息的资料进行设密保护,做到防患于未然。

(三)提高软件开发能力

在运用软件时,应综合考虑软件的适用性和综合性,通过引进新软件进行学习,再自行进行软件的个性化开发,在开发软件的过程中不断学习进步,为企业更好地服务。其次还要考虑软件的运行环境问题,要使会计软件顺利工作,就需要安全稳定的网络环境,这就需要相关的工作人员对网络环境和系统环境进行改善和净化,从而提升软件的实用性。

(四)提高会计人员的素质

提高会计人员的素质不仅是能力方面,思想方面也很关键。管理阶层要在加强对相关会计人员思想层面的工作,让会计信息化深入他们的内心,让他们充分认识到会计信息化的重要性和必要性,同时也让他们了解到会计信息化是会计工作的巨大革新、是历史发展的必然趋势,要适应历史潮流就必须与时俱进,不断提高自身修养,不断进行学习,促进他们积极学习会计电算化的新知识,提高相关工作人员的学习兴趣,促使他们主动进行学习;学习过后要把它用到实际中来,学以致用才是最终的目的,提高企业运营效率才是我们的目标。当然,在这期间,我们不可盲目进行学习与培训,应根据企业的需要和自身的需求进行针对性的学习,切不可盲目跟风,反倒适得其反。

(五)加强会计电算化制度建设

会计电算化作为会计工作的重要组成部分之一,加强其制度建设也是必不可少的。首先我们要建立健全岗位责任制度和授权审批制度,只有拥有明确的分工和权责关系我们才能确保会计信息化的顺利进行。另一方面,在日常的工作及管理中,我们要时时对相关重要信息进行存档与备份,避免不必要的损失,当然,加强网络环境管理,防止黑客与病毒也是相关工作人员所需要努力的。

四、结语

在高速发展的信息时代,会计信息化是历史发展的必然趋势。它对会计实务有着不容小觑的影响,为企业创造了巨大的财富,也为社会的发展增添了光彩,因此也受到社会的广泛关注。虽然在其发展的过程中遇到了或多或少的问题,但我们要始终坚信其发展前途是光明的,相关的工作人员与政府都该行动起来,为会计信息化的发展出谋划策,推动会计信息化的发展。我们始终坚信,在未来,会计信息化一定能够取得卓越的成就。

作者:郭颖 单位:内蒙古民族大学经济管理学院

参考文献:

[1]李阳丽.会计信息化对会计实务的影响和对策[J].中国科技投资,2013,30:130+133.

[2]刘泽宇.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].中外企业家,2015,32:66-67.

[3]王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业,2013,24:61-62.