水电厂会计核算论文

时间:2022-03-30 04:43:19

水电厂会计核算论文

一、前言

近年来我国经济建设步伐不断加快,各行各业的发展也可谓突飞猛进。在行业发展加速、国内经济建设水平提升的同时,对于能源的需求也在不断增加。尤其是在当前传统能源紧缺、能源消耗数量增大的环境下,如何有效加强新能源开发也就成为了社会各界广泛关注的热点问题。水电厂是电力开发及利用的最重要一环,而当前能源开发及利用课题中,电能也是我们所关心的热点,所以水电厂对于能源利用及国内建设发展都具有重要影响。但是在市场不断扩大的同时,水电厂也面临着市场逐渐规范化、科学化、制度化所提出的新要求与新考验,水电厂的自身建设也亟待加强。尤其是在内部管理工作方面,虽然较前些年有了明显提升,但是从具体工作开展方面来说,仍然存在着许多不足。因此,当前水电厂管理者正在积极推行ERP管理体系,以期有效提升水电厂的内部管理尤其是财务管理以及会计实务工作质量。但是有了先进的管理体系不代表就能够顺利提升管理工作质量,这还需要我们不断加大具体管理工作的探索与研究力度。因此如何才能够在ERP环境下有效加强水电厂会计核算基础工作就应该成为当前企业管理者、经营者、决策者所关注的实际问题。

二、ERP管理体系概述

ERP是一种现代企业信息化管理系统,能够以企业的资源数据作为分析基础,为企业进行更为详细、规范、科学的数据分析及结果预测,因此当前许多企业都将ERP当做了企业在激烈市场竞争中克敌制胜的重要法宝。但是,虽然ERP能够帮助企业获得更多管理优势及管理成绩,却不是每一家使用了ERP的企业都得到了预想中的管理成效。ERP系统是否能够发挥出自己真正的作用还与企业的自身支持力度、基础工作能力水平息息相关。对于水电厂来说,ERP管理体系的应用是非常必要的,但是并不代表只要有了ERP,企业的一切管理工作就可以水到渠成、不断提升。但仍然有许多企业管理者并不明白其中的道理,因此即便有了ERP,仍然在管理工作方面成绩平平,甚至还因为管理体系与执行工作不相匹配而导致正常管理受到阻碍,企业反而因为ERP而影响了正常运作。所以,我们一方面不能盲目迷信ERP,另一方面又要以ERP的管理要求为工作出发点,尽可能的确保各项工作能够适应ERP的具体要求,从而实现ERP的作用有效发挥。

三、水电厂会计核算基础工作现状分析

首先,管理意识存在偏差和错误是直接导致会计核算基础工作一直无法取得有效突破的关键原因。其次,管理团队的素质存在很大问题也是具体工作难以切实开展的重要影响因素。再次,在岗位设置、环节衔接、会计档案管理以及会计账目、会计凭证管理方面存在许多疏失和不严谨也影响到会计核算基础工作的质量和效率。

四、加强ERP环境下水电厂会计核算基础工作质量的思考

前文我们已经就当前水电厂ERP管理体系推行情况以及仍然存在的一些问题进行了简要分析,尤其是在会计核算工作方面之所以无法有效体现ERP管理体系优势的原因也进行了探讨。ERP管理体系不是一个全能的孤立的体系,它的效用发挥必须依靠更为扎实的基础工作及制度配合才能够实现,所以笔者认为想要切实加强水电企业ERP环境下的会计核算基础工作质量从而实现ERP管理体系的优势就必须从以下几个方面着手进行研究。

(一)确立正确管理意识

管理工作的开展离不开管理意识,只有树立了正确的管理意识才能够实现管理制度的确实制定与执行。在管理意识方面,现在许多企业管理者、经营者与决策者仍然存在一些认识上的偏差,诸如内部管理不如外部生产经营重要、财务部门不如窗口部门有用等,尤其是在ERP管理体系正在大力推行的今天,一味迷信ERP的神奇作用而不能够从本身出发来进行更多的努力与支持,也是严重制约ERP管理体系作用发挥的重要原因。所以,我们应该就ERP管理体系的特点及作用进行认真学习,不仅要掌握理论知识,更要学习其他企业在推行ERP过程中所取得的经验教训,学习工作不仅仅要立足于财务管理团队,更加需要企业最高管理层以身作则进行认真学习,这样才能够站在整个企业的高度来加强管理工作的控制与引导,才能够避免领导层的认识偏差而导致的管理工作质量无法提升,才能够避免ERP管理体系成为花架子、无法发挥实际作用。

(二)加强管理团队素质提升

管理工作有序开展不仅需要科学认识,更加需要优秀团队,现代企业的管理工作已经不再是被动的听从领导与指挥,更多时候需要发挥自身管理工作优势来实现对企业全面管理的有效参与。所以对于水电厂会计核算基础工作而言,工作团队、管理团队的素质提升非常必要。水电厂会计核算基础工作虽然与普通生产经营性企业的会计核算工作存在着许多相同之处,但是也存在着许多不同,可以说,由于水电厂在国民经济建设发展中的特殊地位,其会计核算工作更具自身特点。所以在人员队伍素质提升方面也应该具有规范的工作思路。笔者认为,人员队伍素质提升应该从三个方面来实现。首先,由于水力发电厂的会计核算基础工作更为详细、复杂和极具系统性,因此在人员培养方面也更应该重视其规范化、精确化与针对性。所以企业应该加强与高校的联系合作,建立一条专门化的人才培养以及输送通路,以企业的要求来指导高校人才培养,再由高校向企业直接输送定向培养的人才,这样不仅可以确保企业获得更为优秀的管理人才及工作人员,同时也可以大力提升高校在专门化人才培养方面的质量与效率,可谓一举两得。同时,为了进一步实现企业对人才的有效管理及利用,还应该推行新型的人才档案管理制度。人员档案管理是企业人力资源管理工作的基本构成,但是这里所说的新型人员档案管理制度不仅包括了传统档案管理所涵盖的方面,更加需要重视管理对象思想意识、其他方面专业技能以及对于企业管理工作的意见与建议的收集、整理、反馈。这样一方面能够帮助企业管理者更好的掌握企业现有员工的知识结构、能力技术以及个人期望,从而有效实现岗位调配、避免管理人才流动性过强的问题,同时还可以为职工提供更好的发展平台与空间,提升她们对企业的支持度、信任感与主人翁意识,从而更好的开展本职工作,更好的为企业发展献言献策。最后,企业还应该加强福利待遇的多元化研究。福利待遇虽然是以物质奖励为基础,但是随着工作内容的加深加强、工作队伍自我价值实现的渴望不断提升,单纯的物质奖励形式已经无法有效满足所有阶层工作人员的实际需求。所以应该在以确保物质奖励公平合理的基础之上,实现岗位奖励、精神奖励以及物质生活条件改善等多元化奖励,从而稳定员工工作情绪、提升她们的工作积极性与主动性。

(三)加强岗位设置

ERP管理体系因为需要加强资金链、信息链等方面的有效整合,所以在岗位设置方面更有新要求。ERP管理体系下的岗位设置不仅仅需要考虑到会计核算工作,同时也要兼顾其他方面的业务流程,同时还要在物资入库管理、物资领用、物资和资产结算等多个环节进行关键点岗位设置,从而有效实现权限分流、避免权限交叉而产生的管理问题和管理漏洞。此外,ERP自身特点来说,还需要加强系统安全运行监督岗、业务资料采集专门岗、财务管理及ERP系统数据分析岗以及内部审计机构和专人专岗设置,只有这样才能够有效实现权限分离同时又能够加强岗位与岗位之间的相互协作和相互监督,从而确保ERP管理体系下的会计核算基础工作能够有序开展。

(四)加强环节衔接

ERP管理体系下的会计核算基础工作更需要各个环节的有效配合,同时在工作内容上的上下交接与衔接也非常必要。所以必须严格推行岗位交接制度,交接内容不仅仅需要包括当下未完成的工作事宜,同时也要包括已经完成的工作以及未来需要着手的工作,同时还要严格交接程序,严格清点交接活动中的支票本、移交清单、印鉴等,此外,在ERP管理体系下还需要加强管理员账号权限、会计电子档案、业务流程要点以及在岗企业的操作日志等的有效交接。最后,为了进一步实现交接工作的有序、严谨和科学,还应该专门将交接工作落实在程序操作上面,从而有效确定工作时间、工作责任以及工作交接时间点。

(五)加强会计账目及凭证管理

会计账目和凭证管理是会计核算基础工作的最重要依据,在ERP管理体系下这些工作更应该严格有序的开展下去,同时还要考虑到ERP管理体系的自身特点,进行适当的加强与调整。在ERP管理体系中为了进一步加强会计账目与会计凭证的管理工作质量,还应该根据企业的自身情况进行系统项目及功能模块的设计和调整,从而最大限度确保每一项数据、凭证都能够找到系统中相对名的项目进行录入,所以这里也需要将传统的会计记账分类方面进行适当修改甚至重新编写,这样才能够确保ERP管理系统的有序运作。

(六)加强会计档案管理

会计档案不光是水电厂会计核算基础工作的重要依据,同时也是所有企业事业单位在进行财务管理、会计核算等相关工作时的重要依据。在ERP管理体系下,会计档案的作用得到了加强,所以加强会计档案管理也就显得非常必要。所以笔者认为,会计档案的管理应该顺应ERP要求以及当前企业内部管理信息化、网络化和数据化的变化发展要求推行电子档与纸质档案双渠道管理模式,这样一方面能够有效加强会计档案数据管理的安全性与使用、调阅的灵活性,另一方面也能够真正确保会计数据的准确和完整,同时加强电子档管理也能够有效拓展会计档案数据录入种类,增加更多诸如图片数据、音频数据、视频数据乃至3D影像数据等,从而有效丰富与完善会计档案数据库,为会计核算基础工作有序开展提供更为有力、有效、科学的数据支持。

五、结束语

ERP管理体系是当前企业管理工作很重视的一个方向,但是并不是说有了ERP就一定能够提升企业管理质量与经营效益,尤其是在会计核算基础工作方面如果不能够顺应ERP的要求作出改变与加强,那么甚至有可能因为不合适的管理系统而干扰到正常的管理秩序。所以加强ERP环境下的会计核算基础工作刻不容缓。

作者:张力琼单位:五凌电力有限公司