浅谈高校数字音乐项目的建设

里程碑计划

在高校里，项目经理一般称为项目主持人，实质是和项目经理一样的。确定项目经理我们需从3个方面来考虑：第一，对项目涉及的范围有一定的了解；第二，有主持项目的经验；第三，最好是院系领导或是教研室主任，有高级技术职称，这样说话的时候比较有分量。本人所在学校的音乐制作实验室建设时，最后确定一位教授作为项目主持人。他有在类似实验室工作的经验，曾经多次主持过省级科研项目，行政职务是二级学院的副院长。这样的教授作为项目经理，增加了项目成功筹码。撰写项目的可行性报告是一项非常艰巨的任务。可行性报告里不仅要重点说明建设这个项目的必要性与可行性，还要详细说明项目建设意义、总体目标、具体目标等。因此，在写报告之前要做大量的调研工作。调查研究工作我们要分几个阶段进行。第一步，要设计和制作调查问卷。把我们想要知道的内容以及想要获得的统计数据都尽可能的反映在调查问卷中，同时又要做到重点突出，因为被调查和访问者可以提供给我们的时间是有限的。第二步，我们要确定调查研究的对象和范围。调查研究的对象除了“人”还有“设备”。“人”，我们选择的对象是两类人群。第一类为本专业的师生。他们会关注和了解我们调查的问题；第二类为国内本专业的专家学者。他们能给予我们许多相关的经验。“设备”，我们对项目范围内的设备也要做调查，在调查完成后我们可以初步确定设备的品牌和型号等等。第三步，对收集回来的数据进行认真研究后撰写可行性报告。可行性报告要做到深入浅出，因为有时掌管审批大权的领导不一定对本专业上的知识有太多的了解。这一步特别重要，要是无法得到领导层的认可就无法获得资金来源，没有资金来源项目就无法完成。领导层在看完我们提交的可行性报告及听完我们阐述主要内容之后，通常他们会提出一些问题。因此，我们应该做好充分的准备，在领导提问题时我们可以回答得更加全面和准确。在实验室的建设中，实验环境的建设也是一个重要的环节。因此，场地的选择在实验室建设中也是一个非常重要的问题。只有适合的环境才能使实验达到预期的效果。要是有足够的经费，按照最佳的实验环境建设一个场地那当然是最好的。但专门建设一个场地作为实验室会极大的增加整个项目的预算，如果想节约成本，从现有的场地中选择一个，然后进行装修改造也是可以的。场地的选择是有技巧的。首先，要做好场地登记。只有做好空置场地的登记，我们才知道究竟有什么场地可以供选择。其次，对场地进行测量。先进行简单的测量，测出室内的长、宽、高。然后对较为符合要求的多个场地进行精确测量，使用CAD软件制图，在软件里设计效果图，将建成后的效果直观的展现，为最后场地的确定提供重要依据。最后，综合其他因素考虑后确定场地。例如：内外的声学环境，气温环境，改造的难度及工程量的大小，离教学区的远近等等，这些都是我们必须考虑的因素。合理的预算是一个项目是否能按时、按质量完成的关键。在以前的项目建设中也有过因为预算不太合理，造成在项目建设的过程中出现预想外的困难。在资金有限的情况下，只能“拆东墙补西墙”。既延长了项目建设的时间，又会影响项目建设的质量。因此，作出一份合理的预算十分重要。首先，我们要了解自己目前的资金状况。例如我们现在的资金现状是100万。要是全部往高端路线走肯定不够，要是走低端路线资金当然充裕，但项目的品质也会相对降低，因为高端的设备经常能起到事半功倍的效果。其次，我们先要对装修所需的费用做认真的调查。装修是一个无底洞，要是要把实验室装修得很豪华那可能100万全花完都不够。那么我们要明确装修所要达到的目的和所要达到的效果。数字音乐制作室是一个声学实验室，所以声学上的处理是我们的最主要目的。而视觉效果上简洁、明亮，稍做一点装饰就行。可以尝试找多间装修公司报价，选择的比较便宜的那家，把省下来钱放到设备的购置上。再者，要对设备的价格做调查，然后确定设备的配置。现在可以从网上商店、地方实体店、电话咨询商等多个渠道查到我们所需要产品的报价。在获得准确的报价后，可以初步确定设备的配置以及整体的预算。最后，我们还要面试供应商。面试供应商是尤为重要的一步，有类似的工程建设经验、有浑厚的资金实力、有专业的业务知识的供应商当然是我们想要选择的对象。在确定好供应商之后，我们双方就可以拟定合同，但这是一个需要一定时间10天、20天、甚至更长的时间才可以完成的事情。大家都想在合同上为自己一方争取更多的有利因素。合同上的条款要认真的审阅，特别是产品的明细，有时相差一个字母或者数字，价钱就有4位数的差别。我们在签订合同的过程中就真的出现了类似的问题。我们要购买的其中一项是ProtoolsHD3系统，而供应商有意无意的写成ProtoolsHD系统，少了个“3”字，价钱相差2～3万元。装修是工程建设中“猫腻”最多的地方，因为有很多材料用在墙里面、地板下面，在装修好之后我们是看不见的。要想知道他究竟用的是不是我们合同上所说的材料，就必须在施工的过程中仔细核对，我们的一点监督不力有可能会对工程的质量产生重大的影响。例如：使用不达标的电源线，有引起短路甚至火灾的危险；使用50元一米的音频线和300元一米的音频线相比，声音的传输质量有明显的区别。安装调试我们需要完成多个步骤。第一，确定设备的摆放位置。这个很重要，特别是一些大型的不易移动的设备以及对运行环境有特殊要求的设备更要认真考虑。第二，根据要求定制专用的工作台以及固定支架。第三，制作专用的连接线。第四，在认真检查设备连接后就可以通电试运行了。第五，进行综合的调试，解决试运行中出现的问题。数字音乐制作室项目的验收有两个重要的部分。首先，对设备的型号以及数量做仔细的核对和清点。接着，测试设备的各项功能是否正常。最后，检测所有的东西，包括装修和设备是否达到设计标准。在项目的验收完成之后，整个实验室的硬件建设部分就完成了。2．9培训培训一方面要教会我们怎样使用；另一方面是让我们学会怎样进行维护。而培训的目的是为了能充分的发挥实验室的作用，提高实验的成功率。

风险管理

良好的风险管理机制是项目能顺利完成的保障。我们要做好风险的识别和预测。我们的项目主要有一下风险：1）项目资金投入大，回报率低，可能领导层会有不同的审批意见。2）建设时的预算不够合理，导致现有资金不足以完成项目。3）装修材料不达标，影响整体效果。4）某些设备停产，无法从正常渠道购置，要出现变更设备的风险。5）多个厂家的设备组合在一起，有可能出现设备间的兼容性问题。我们只要预先确立好风险管理制度，选择有效手段，就能在风险出现时把影响降到最低。风险1，项目资金投入大，回报率低，可能领导层会有不同的审批意见，等级定为2级，出现概率是50％，应对方法是修改可行性报告，写得再有说服力一些；风险2，建设时的预算不够合理，导致现有资金不足以完成项目，等级定位5级，最高，一旦出现会对整个项目完成时间和完成质量造成影响，出现概率10％，应对的方法是在预算时留出5％的资金作为后备应急资金；风险3，装修材料不达标，影响整体效果，等级定位1级，出现概率是30％，应对方法是加强工程的监督为主，在装修合同里加入相关的条文作为保障；风险4，某些设备停产，无法从正常渠道购置，要出现变更设备的风险，等级定位1级，出现概率为5％，应对的方法是要求供应商及早订货，在确定设备配置时也要从供应商那里确定是否有货。风险5，多个厂家的设备组合在一起，有可能出现设备间的兼容性问题，等级定位2级，出现概率为10％，应对的方法是和供应商协商更换相同功能但不同型号的设备。

本文作者：陈林君工作单位：肇庆音乐学院