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建筑工程经济管理中的难点及攻克方法

1建筑工程经济管理概述

2015年,中国经济下行压力颇大,为了保持经济增长速度,政府对基础设施的建设力度会加大,对房地产的管制也开始减弱,这为我国建筑工程业的进一步发展带来了机遇,同时也对该行业提出了更高的要求。对一个企业来说,经济利益一般是其追求的第一目标,若想获得比较好的效益,其就必须要加强对企业内部的优化管理和深层次的研究,建筑工程类企业也不例外。而且这类企业所涉及的工程项目往往具有工序繁杂、工程期长、涉及面较广等许多特点,这就让建筑工程类企业的监管与发展变得更加困难和复杂。因此,建筑工程类企业不只要能做好建设,建造出安全、实用、美观的建筑物,还需要做好经济管理工作,它就像企业的血液,只有企业的血液通畅了,其身体的各项机能才能长久健康地运作。建筑工程经济与管理的主要内容包括:经济学基础、资金的时间价值、财务分析、工程项目的融资与投资、工程项目经济效果评价指标及方法、工程项目经济费用的效益分析及社会评价、工程项目风险分析、工程项目的可行性研究及工程项目管理等。通过建筑工程的经济管理,不仅能有效地加强对项目成本的控制,增加建筑企业的经济效益,还可以对一些具体的重要财务资源进行监管,对现有的一切资源进行合理考核,并进行控制和分配,以此来协调建筑工程上的日常生产与经营,从而大大提高企业内各单位部门的管理效率,从而帮助企业顺利完成既定目标。一个优秀的建筑工程行业的企业家,应该自觉进行建筑工程经济与管理的学习,系统掌握工程经济与管理的基本原理和基础知识,学会如何在工程建设过程中用经济管理的原理来分析问题,以及如何评价土木、水利工程涉及的技术经济问题,掌握项目的经济评价与管理能力。这其中涉及的方面非常多,经验不足的企业很容易顾此失彼。下文将总结出在建筑工程类企业经济管理中的难点,并提出相应的解决方法,希望能让读者有所收获。

2建筑工程经济管理中的难点

建筑工程经营监管中所存在的具体难点问题有以下几点。

2.1对建筑工程经济的监管没有足够重视

在建筑企业中,部分领导人没有足够经济的监管意识,他们一般认为建筑过程中只要能够按时间完成任务且不出现大的质量问题就可以通过,对于工程过程中的流动施工资金,一般是被超支或者随意使用,基本上没有将其与员工阶层的利益进行挂钩,因此,这些领导人非常容易在主观上产生重时间进度而轻监管的观念。

2.2实际的施工进度与工程清单之间所存在的差异问题

在当今以市场经济为主导的大好时期中,许多业主一般在工程的设计环节之前便进行工程招标工作,而建筑企业为了能顺利拿下订单,也会迅速地制定出综合报价单,但这份粗略的施工报价往往无法完全涵盖施工图的所有内容,当工程开工之后,才发现实际情况与初始报价单相比,在内容和数量上都有着非常大的差别,有时甚至会超出总体投标价格的10%以上。有时若遇到比较精明的业主,这些人为了利己会将有效风险实施转移,往往在签订的合同中规定“对于凡超出《工程设计总清单》的项目数量因而所增加的一切费用,均由工程方面的承包商自行解决”,比如拆迁安置费,该费用由于会受到各项因素的影响,是很难在初期给出确定值的。

2.3低价竟标问题

在我国的建筑大市场中常常会发生为了生存而出现不合理的前期价格战,这种价格战所产生的压价竟争原因主要有以下几种:(1)业主对于工程的招投标现行制度缺少更全面的认识,只是片面地认定招标主要目的就是为了利用完全的低价格获取利己工程。(2)建筑工程类企业繁多,处于饱和状态,为了中标,只有被迫采取压价的方法。(3)建筑企业寄希望于先低价拿标,再在具体施工过程中“开源节流”,所谓“开源”,即和业主进行博弈,希望业主增加投入,“节流”则是缩减建筑成本,但如若“节流”过度,就会导致下一个风险。

2.4工程质量与经济成本之间的权衡

作为一个建筑企业,其项目关系到无数人的生命安全,因此第一要素是质量,而质量的保证是需要成本来维持的,包括停工、返工、保修索赔等方面的花费,部分企业只重视眼前经济效益,而忽略了最重要的质量,这样的企业即便能够一时风光,最终等待它的必然是社会的谴责以及市场的淘汰。一个好的建筑工程企业在对成本进行控制时,会建立完善的控制程序以及财务管理制度,统筹考虑工程的工期及质量。

2.5工程项目合同存在欠缺

建筑工程类的企业凡在工程施工之前,都应当依据企业自身的主要经济能力和技术能力等各方面因素对工程进行预测,并与合作单位签订合同。如若企业领导者对企业经济管理掌握程度不够,很容易会导致所签订的合同存在一定程度上的缺陷,即内容不够清晰明确,往往会导致该合同有漏洞可以钻。比如说合同上没有对材料的采购作出明确的规定,当材料价格变化时,价格风险很可能需由承包人来进行承担。

2.6施工方案中不可控因素带来的难题

建筑工程项目因其本身特性的原因,在施工过程中会受到自然条件等各种不可控因素的影响。比如对于常见的陆地工程来说,在具体施工过程实施之前先要将其地理信息与设备仪表的数据进行匹配性的重点考虑;再比如对于桥梁建设过程中的一些水下作业工程,除必须考虑到上述因素之外,还应当考虑到上游的截流与排水,以及当年季节性的洪水规律的影响。这方面与工程技术的关系较大,企业领导者如果不是科班出身,最好需要在这方面认真听取专业人员的意见,避免遭遇不必要的损失。

3解决办法

针对上述建筑工程经济管理中的常见问题,本文首先对现有的研究加以总结归纳,并在此基础上提出了一些新的解决办法。

3.1提高对经济管理重要性的认识

任何事情要想做好,首先要在意识层面重视它,因此做好经济管理工作的先决条件是要增强领导对其的重视,建立比较健全的企业领导的管理体制。而且,同时建立一些具体激励机制,树立企业各阶层人员的日常工作作风,间接提高工程中办事的效率,激发生产的有效积极性。建立监督的机制只为提高工程施工的质量以及企业的长期效益,建立一个全方位的质量体系监督系统,实行从大到小的目标管理,分责任到组织以及各人,过程中奖与罚更要与工程质量标准、工程的实际进度进行统一评论,各项工程最终预算的执行结果一定要与职工的直接利益相互挂钩。各个有关职能部门也要密切配合,把经济监管的具体工作落到重点,尽力节约各种工程行政以及经营活动的支出,有效地对各个经济方面进行实时监管,从而大大提高企业本身的经济能力。

3.2投标要理性且负责任

投标是建筑工程经济管理的重要环节,一个称之为理性的投标,其首先的项目任务是对最终的技术方案进行合理的经济权衡,除了要严格按照合同的具体要求之外,还应根据工程本身的重要特点以及对应的现行质量标准来设计完美的施工方案。其次,要结合建筑企业自身的管理水平对工程的成本进行测算,同时在进行投标时要严格按照规定好的各项要求执行,严格审查所有施工技术方案以及实施施工计划。只有上述步骤做好了,才能给出合理的投标书。既能体现出建筑企业的技术优势,又能考虑到其中的风险报价。

3.3认真审核合同,确保无漏洞

在签订合同的过程中,要仔细审查、监督施工材料的各种具体事项。比如对于上文提到的建筑材料这一项,为了避免材料价格变化带来的风险,企业首先要综合考虑国内以及国外重要市场的各种信息,科学地对原材料的价格变化进行监测和预测,若预测未来价格可能有上涨风险,要在合同中标明风险的承担方,更重要的是,不论出现何种状况,都要保证工程的质量。

3.4成本分析、核算与考核工作要精细化

成本管理是建筑工程经济管理的核心之一,为了提高成本管理的科学性,在设计成本的预算计划时,一定要综合考虑生产过程中的要素配置、建筑施工标准以及施工工艺等多方面因素,认真落实各个项目的初步成本预算,让工程中的施工和监管层人员都可以明确工程中重要成本的控制目标以及方法,并深入进行贯彻执行与各项成本预算措施。具体来看,要做到以下两点措施。(1)组织措施。组织措施即从组织制度的高层次层面来制定工作规则,是其他各类工程措施的重要保障和前提,而且通常不需要增加额外费用,倘若将其运用得当则一定收效良好。如实行项目经理责任制,明确各施工管理人员的任务和职能分工,权利与责任。(2)经济措施。在众多的措施中,最易实施且见效最明显的措施是经济措施,即建立起严格、系统的奖惩制度,充分调动职工工作的积极性。比如,在钻孔桩的具体施工过程中,可以专门针对成桩的桩体质量制定一套奖惩的具体措施,质量若达到A类桩的应该奖励,B类桩则可以奖惩做平,一旦出现C类残次桩,则需罚款,这样可以让施工人员自觉肩负起建筑商的责任。

3.5提高管理人员的工程专业技术素质

不论是何种企业,其最重要的资源永远是人力资源,它对企业的经营效率有着重要的影响作用。而对于工程类企业来说,由于其从投标之前的施工方案设计到项目实际施工过程中,具体的技术措施都应当贯彻于项目实施的整个过程,因此技术方案的审查工作必须由专业人员进行,故而在建筑工程类企业“,技而优则管”是一个比较好的方法,即部分管理人员是从技术岗位上提拔起来的,他们能对不同的施工设计方案进行多层次技术与经济的可行性分析,并选择出相对最佳的方案,避免单单只从技术的唯一角度进行选择方案而忽略了对其经济影响的对比分析,这样可以做到既满足功能需求,又节约成本。比如可以将现浇的连续梁方案变向改为进行小箱粱的预制方案,可以实现将预制时间不侵占关键的线路时间,能够大大缩短施工工期,从而大大降低项目的固定支出。此外,为了让企业的技术不断进步,企业应该长期地邀请国内外一些先进专业领域里面的高级技术人员来本企业交流经验,能够帮助施工员工快速提高自身的素质和施工技能,这样可以降低工程的技术风险。同时,为了企业的优良技术能够得以传承,还应定期组织在职员工的交流活动,一些老员工可能经验丰富,要将这些宝贵的经验发挥充分的作用,让他们向一些刚进企业的新员工传授实战施工经验,使新员工可以尽早掌握高超的施工技巧。

4结语

建筑工程类企业除了要能盖出好的房子,造出好的公路、桥梁,还要重视企业经济管理的建设,由于工程类企业自身的特殊性,导致工程经济管理的难度较大,一个优秀的工程类企业的领导,对于技术和经济管理两方面,必须“两手都要抓,两手都要硬”,只有这样,企业的效益才能得到提高,企业才能得以长久地发展壮大。

作者:李柠旭 张敏 单位:中国地质大学

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