化工企业财务内部控制措施

时间:2022-08-31 09:15:18

化工企业财务内部控制措施

自改革开放以来,在知识经济的不断推动下,我国化工企业得到了蓬勃发展,行业竞争显得更加激烈,面对这样的趋势,各化工企业都在寻找全新的方式以实现企业的可持续发展;从企业自身出发加强财务内部控制管理水平,成为了提高企业综合竞争力的主要方向。在时代变迁下,传统化工企业中所应用的财务内部控制模式,已经无法满足现代企业的长远发展目标,无论是资金或预算的管理,还是对资金的成本控制都存在一些不足;财务内部控制作为确保企业健康发展的重要因素,只有深刻认识到管理工作中的问题,提高对其重视程度,进而制定行之有效的管理措施,才能从根本上提高化工企业的市场竞争力,实现其稳定长远发展。

1化工企业财务内部控制所存在的问题

1.1财务内部控制制度与监督机制不健全。1.1.1财务控制制度不健全。化工企业领导者在进行财务内部控制管理时,对其体系的建立没有足够的重视,虽然在财务管理中加强内部控制和管理制度,但看起来健全的控制体系多是流于形式化,在实际应用中可操作性不高,无法发挥出制度的作用;这不仅降低了财务风险防控的有效性,使企业财务控制与资金管理不到位,给财务管理工作带来极大压力的同时,使得企业相关领导人在财务决策时缺乏有效制约与监督,无法发挥出财务内部控制制度的独立性与权威性,造成企业在决策工作中主观性较强,过于独断。比如对资金的不合理规划,使得资金使用率不高;或是对固定资产管控力度不够,使得企业资产流失情况频频发生;这些财务控制制度的不健全,对企业财务安全都产生了直接影响。1.1.2监督机制工作不到位。在进行财务内部控制管理工作时没有建立和安排专门的内部控制部门与审计人员,在当前化工企业中由于内部审计人员普遍综合素质不高,使内部审计工作的作用无法被全面体现;同时相关审计部门的监督权限受到制约,无法有效地对财务管理工作进行监督与审核,相关监督审计部门的作用得不到体现,进而影响财务内部控制管理的效率。由于企业监督机制的建立不健全,往往采用的多是事后监督,这对于财务风险的控制没有实质上的作用;也正是由于对企业的财务风险问题与状况没有做好事前评估与分析,并进行有效的预警和防控,导致了企业财务内部控制风险的能力无法发挥。1.2财务管理风险意识薄弱。目前多数化工企业对于财务内部控制管理工作仍然没有树立足够的重视,面对财务风险可能对企业造成的不利影响没有正确的认知;由于相关领导人或管理者在传统经营及财务管理模式的制约下,面对现代企业的快速发展,无法在短时间内意识到财务风险防控的重要性,也正是因为缺乏风险管理意识,使得化工企业在经营过程中对隐藏着的许多风险无法提前建立有效的预警机制。化工企业的稳定发展是实现国民经济建设的重要途径之一,由于对财务风险防控的意识认识不足,导致企业在发展过程中存在着一系列不稳定因素,这使得企业稳定发展受到一定程度上的制约。1.3缺乏良好内部控制环境。在企业财务内部控制运行中,良好的内部控制环境对实现其内部控制制度正确建立与有效执行有着极大的影响;在化工企业中其内部控制环境包括企业文化、职业道德、风险意识、人力资源、员工价值观等不同方面,由于企业经营过程中,对于内部控制结构没有足够重视,缺乏科学合理的结构建设;使得内部控制环境各个方面均存在着弊端,这对于化工企业在进行财务管理时其制度的建立与实施造成了极大的阻碍。1.4成本控制工作不到位。在化工企业的经营与发展中,由于融资成本提升导致企业财务成本和融资控制工作受到制约,同时在粗放式内部管理模式下,对于企业成本管理与控制工作无法有效施行;在企业用人成本、能源与原材料价格不断呈上涨的趋势下,化工企业所面临的成本控制问题使得企业财务管理工作出现漏洞,进而形成了经营与借贷风险,对化工企业的健康发展带来了极大的负面影响。

2财务内部控制的基本方法

化工企业要完成财务内部控制的管理工作,就要与企业实际发展情况相互结合,根据不同业务类型与内容制定相应的控制办法,有针对性的实现对化工企业财务内部控制的管理。主要可以通过以下三种基本方法:做好批准授权控制。化工企业在进行相关财务控制工作时,需要得到授权后才能将内部控制工作作进一步的实施;做好组织规划控制。在化工企业的组织机构控制中,只有通过对各个部门之间的分工协调,使其对组织规划控制的合理性、有效性实现最大化;做好风险防控控制。对财务内部控制中所存在的问题做到密切关注、及时发现,并确定其问题存在的真实性,进而给予相应的解决措施对风险进行防控,以实现化工企业财务内部控制的高效性。

3优化化工企业财务内部控制的措施

3.1提高财务内部控制的管理意识。作为化工企业中的领导人和管理者要充分认识到财务内部控制管理工作的重要性,通过定期的学习与培训,加强财务人员的风险防控知识累积,以此来提高对财务风险管理的处理能力,同时加强对外部环境的不稳定因素进行分析并做出有效应对,才能提高化工企业对财务内部控制的预警能力。化工企业要促进重视并培养内部控制文化,将其与风险管理的意识相互结合,进而培养出一个良好的财务风险防控氛围;只有树立起工作人员的财务风险意识,才能建立健全的风险预警机制,从而对市场风险进行提前评估与预防,促使化工企业的财务风险管理水平不断提高。3.2加强资金集中管理的力度。在化工企业的发展过程中,做好资金集中管理工作对财务内部控制有着积极意义;资金集中管理是指对企业中所有资金作专门的集中式管理,然后将管理权集中至管理人手中。要加强集中管理的力度,就要定期对企业中各部门管理情况进行监察,把分散的小资金进行整合集中;也可以通过银行实现对企业账户资金的清理,在这个过程中也能实现分散资金的集中。作为企业领导人和管理者要尽可能掌握住资金管理权,若出现项目资金的大额支出,更要加强其管理力度,只有对所有相关项目资金做到全方位了解,才能通过资金的集中管理实现企业的稳定发展。3.3强化对内部控制的力度。作为企业领导人和管理者要充分认识到企业内部的发展情况,并根据实际经济状况将财务内部控制管理的责任落到实处,建立健全的内部控制体制,协调好内部决策、监督、执行之间的权利配置,使工作人员能明确自身的权限与责任,从而进行有效的内部控制。例如,加强企业财务管理部门的监督工作,做好与之相关的证书与资料,定期对施工队伍的能力作详细的考察。在化工项目的施工中需要建立专门的财务控制与监督小组,对施工中所有财务项目支出做好记录,然后对其整理与分析,以确保企业能随时掌握财务内部控制管理的情况,进而实现财务管理的有效把控。3.4建立健全成本控制系统。要完成对成本控制体系的构建,作为相关管理者就要对企业生产经营活动中的项目投入成本作评估与分析,从而加强对活动中各环节成本投入的控制;同时要根据企业的实际经营情况与发展需求相互结合来制定合理的目标成本,对生产、销售及管理成本等作针对性控制,以减少整体成本的投入。加强相关工作人员的成本控制意识,建立健全的成本控制责任机制,将其落实到各部门各成员身上;同时通过对化工企业在生产与销售的环节加强成本监督,确保生产经营活动的成本投入从根本上得到控制,只有这样才能在降低成本投入的同时实现效益最大化。3.5加快财务内部控制管理的信息化进程。随着信息化的不断深入和广泛应用,现代化工企业要完成财务内部控制的优化,就要积极引入信息化的管理方式,完善企业财务管理的组织结构,并构建财务内部控制管理的新型模式;通过信息化的财务控制管理方式,使其在进行管理的过程避免受到人为因素的影响,进而提高领导人对于财务的控制与管理,在管理控制效率提高的同时促进资金的使用效益,确保化工企业项目资金的周转与运行得到改进,提高化工企业在市场中的竞争力。

综上所述,随着市场经济的不断发展,化工企业作为国民经济建设中的重要部分,提高其市场竞争力是非常必要的。只有不断优化企业财务内部控制的管理工作,从传统的财务管理与经营模式中跳出来,清楚认识到其存在的弊端,树立正确的认知与风险管理意识,通过对资金集中管理的把控,加强财务内部控制的监管力度,并将信息化技术融入到控制管理工作中,根据化工企业的实际发展情况建立健全成本控制体系,从不同方面实现全方位的财务内部控制优化,才能提高其在市场经济中的综合竞争力,进一步实现化工企业的稳定与长期发展。

参考文献:

[1]常新敏.探究优化化工企业财务内部控制的措施[J].经济,2016(8):112

.[2]柯桂汶.浅谈企业财务内部控制措施探讨[J].当代会计,2017(1):55-56.

作者:林月芳 单位:肇庆福田化学工业有限公司