预结算管理在企业生产的重要性

面对日益激烈的市场竞争，企业需加强自身的预结算管理能力，从而有效提高自身的经济效益，促进企业可持续发展。但是我国企业在预结算管理工作中，企业管理者并不重视预结算管理工作，故在实际预结算管理工作中会出现诸多问题，严重制约企业预结算管理工作的进展，不利于企业的成本节约。因此，本文通过分析预结算管理在企业生产活动的重要性，得出预算管理的实施策略，以提高企业的预结算管理水平，进而为企业的健康、稳定发展保驾护航。

一、预结算管理在企业生产活动的重要性

预结算管理在企业的管理、经营及发展等各环节，均能发挥出重要作用，因此，加强企业的预结算管理工作，能拓宽企业发展战略的路径，还能提高企业的资金管理水平，并增强企业的内控管理能力，促进企业可持续发展。预结算管理在企业生产活动的重要性较多，主要体现在以下几点：

1.明确企业的战略目标

预结算管理能集合企业的经营特点和市场需求，把握市场的信息，进而通过相应的财务管理方法，帮助企业明确自身的发展目标，并在其指导下制定出短期经营策略及长期战略规划，为企业的管理层及员工制定相应的工作目标，明确其相应的工作职责，进而在达到小目标的基础上，逐步推进企业战略目标的实现。

2.提供可靠的经营决策依据

企业想要在日益激烈的市场竞争中处于不败之地，企业管理者就需掌握企业的经营状况及有效的市场信息，从而增强所做经营决策的准确性。预结算管理能为企业管理者提供全面、可行性较高的经营决策依据，让管理者能动态掌控企业的发展趋势，并统一协调企业的经营活动，为企业的稳定、健康发展保驾护航[1]。

3.提高企业的经济效益和市场竞争力

现代企业需面对市场竞争“优胜劣汰”的发展规则，想要在市场竞争中站稳脚跟，并获取最佳的发展机遇，企业就需通过预结算管理，全面掌控市场的最新信息，节约企业项目的投资成本，进而提高企业的经济效益。同时加强企业的预结算管理，还能优化企业的人力资源，促进企业可持续发展。

4.激发企业员工的工作热情

预结算管理能通过预算编制，让员工明确企业的经营目标及自身的职责，并提高企业对人才的培养及管理质量水平，进而调动企业全体员工参与企业经营的积极性，达到各司其职和人力资源优化配置的目的，从而提高企业的综合竞争力，为企业的发展增添更多的助力[2]。

5.增强企业的凝聚力

预结算管理的本质就是把企业的工作全部纳入一个系统的规划中，经科学的编制预算及结算，把企业经营的短期策略及长期规划分解，并落实到企业的各责任部门中，使各部门的经营发展目标与企业的总体发展目标相契合，明确各部门的工作职责，让组织结构及业务流程趋于合理。通过预结算管理，企业内部各部门之间的协调及配合能力会得到增强，也能加快企业预结算管理目标的实现步伐，并有效缓解内部部门之间的矛盾冲突，增强企业的凝聚力。

二、预算管理的实施策略

1.完善企业的预算管理体系

预结算管理本身属于一项系统、繁琐的工作体系，自预结算方案的编制，到预结算的执行和周期完成效果审核等全过程，均需要求预结算人员具备认真谨慎的工作态度，并仔细核对每个预结算环节中的工作，了解并掌握企业的生产技术及其规范，建立健全预结算的管理体系，确保预结算管理能促进企业的稳定发展[3]。

2.强化投标管理和审核管理

企业接到招标书之后，需及时组织人员全面熟悉招标文件，研究出可行性较高的投标方案，并分析和测算企业在此项目中需投入的机械设备、耗材及人力等综合成本，现场的人工费用需依据劳动定额实施测算，以提高人工费用成本测算的准确性，其他费用则需依据经验实施测算，并将项目风险系数也纳入投标管理工作中，从而提高中标的机率。在预结算编制后，需对预结算方案进行认真审核，经过仔细论证，掌握图纸的可行性与准确性，核算原材料是否符合标准，检查预结算方案是否能实现预期的目的等。通过对预结算的有效审核，确保预结算方案的合理性，以此提高预结算方案的可行性。

3.做好竣工结算管理

工程项目竣工结算管理属于预结算管理中的关键环节，工程竣工之后，预结算人员需及时做好上报工程结算书的准备工作，整理好文件、合同及结算依据等结算资料，及时向监理和甲方结算中心等上报。同时在工程结算的过程中，预结算人员需掌握竣工结算的依据和相关数据，并与监理、甲方的结算中心做好结算工作，如果双方出现不同意见时，需通过合理的解决方式予以解决，并努力做到计算准确、符合工程计算和现场实际情况，圆满完成工作[4]。

4.抓好合同管理和项目成本管理

合同管理能有效预测或者避免合同风险，在签订合同之前，需仔细核对预算与签证的合同条款，对于总价包干的项目，需重点关注厂家提供设备的内容，并在合同中额外标注；同时需保管好合同的文件资料，对于中途出现的合同变更项目，需仔细注明变更原有及变更内容。项目成本管理的过程中，预结算人员需做好劳动定额测算，使项目人员得到合理安排，并控制消耗的材料，同时下发各项的成本指标，对成本使用的过程进行跟踪，统计项目中发生的成本，使项目成本得到有效控制；与结算人员还需做好材料和机械设备的成本管理工作，在项目管理上要加强机械台班集中使用，甲供材需派遣专人进行发放、使用，并强化对机械设备的使用和保养工作；施工时出现图纸变化，需及时向施工方索要变更材料和签证，确保预算外收入凭证不会丢失。

5.提高员工的综合素质

在企业的预结算管理工作中，预结算人员的素质是决定预结算质量的关键，也是影响预结算管理效果的重要因素，因此，想要提高企业的预结算管理质量和水平，就必需培养一支专业知识强、综合素质高，且具备丰富实践经验的人才队伍。企业在培养预结算人员的综合素质的过程中，需强化对其的专业考核，并注重对其的职业道德培训，从而提升其预结算管理的能力，进而提高企业的经济效益[5]。

三、结束语

加强企业生产活动中的预结算管理，不但能提高企业的经济效益，降低企业的投资成本，合理利用企业内部的人力资源，而且能维持企业正常运行，促进企业可持续性发展。因此，企业的预结算人员需在了解市场信息及企业发展倾向的基础上，提高自身的工作能力，强化自身的专业知识，并深入企业的预结算实践过程中，增加自身的实践经验，使预结算管理能为企业提升效益、维持发展等作出更多贡献。

作者:王文军 单位:西安北方光电科技防务有限公司