条码技术对企业监管的作用

随着世界经济的飞速发展，全球数字化、信息化和网络化已成为时代的主要特征。随着消费者需求日益多元化，传统的以新型产品引导消费的产销模式已被以社会需求引导生产的现代产销模式所取代。市场竞争也不再是简单的企业,--IN的实力角逐，它已逐步演变为与企业密切相关的各个供应链之间的实力拼斗。在这种日益激烈和复杂的竞争中，条码技术以其独特的作用和优势创造出无与伦比的经济效益和社会效益。

条码技术是一种自动识别技术。当识读仪器扫瞄产品包装上的条码符号时，存储在数据库中的与该产品相关的信息立刻被调取出来，使很多以前由人2Lr_完成的工作能够在瞬间自动完成。

如今，条码技术已经深深地植根于商业贸易、生产控制、经营管理和交通运输等多种领域，成为自动识别技术家族中的一支生力军。

一、条码技术的特征

条码作为集编码、设计、制版、印刷、识别、数据采集和信息处理于一体的一种自动识别技术，具有以下特征：

1．便捷性。例如，通过扫描商品上的条码符号，可以立即调取数据库内的相关信息，使应用系统自动辨别出该符号所代表的是何种产品，从而实现零售结算、库存盘点、生产线管理等供应链环节的自动化管理。

2．高效性。条码识读系统x,l产品信息的识别和采集是在扫描条码符号的瞬间完成的，数据输入速度是人工操作的几十倍，几百倍。它的超低差错率也是人工操作无法与之相比的。

3．经济性。使用条码技术投入成本低，I作效率高、质量好，能给使用单位带来巨大的经济效益。

4．普及性。条码技术几T-无所不能，例如零售商品的自动结算、仓储运输的自动化管理、生产线上的自动控制、商业门店的库存盘点、医院病人的档案管理、机场车站的客流统计等等都可采用条码技术。

5．全球性。条码技术特别是商品条码已在发达国家得到普及。近些年来条码技术在发展中国家也得到飞速发展。致力于发展全球标识系统的GS1大家庭日益壮大，不同肤色和种族的人们齐聚在GS1的旗帜下，不断地把以商品条码为核心的全球统一标识系统(GS1系统)推向世界的各个角落。

二、条码技术在企业管理中的应用

条码技术在企业管理中的应用范围很广，笔者仅以企业将条码技术用于对产品生产的控制和企业综合管理为例，大致地介绍一下条码技术在企业管理中的应用。

1．进货管理验收采购件是一项重要而繁重的工作，人工查验不仅费时费力而且容易出错。如果采用条码技术来处理这件事情，则验收工作就会变得轻松而简单。查收人员通过条码识读器扫描货品包装上的条码符号，就能快速而准确地核对采购件的品种和数量。具体做法是先将本次进货的全部单据和产品信息储存到数据采集器中，验收员按照仪器的提示输入供货单的号码，如果号码错误，仪器会给出警示；如果正确，验收员即可扫描所购材料单上的项臼号条码，系统随后检查购货单上的项目是否与要求相符。由于每个物料都有唯一的条码标识，通过扫描条码就能得到需要的信息。

2．生产管理在没有使用条码技术的年代，每个产品在上生产线之前，都必须手工编制所需的工序和零件号，领料员按要求分配好物料后才能开始生产。生产线上每个产品单件都有加工单，每一个工序完成后，填上零件号$-n自己的工号。手工记录繁琐，工作量大，出错率高，而且不能及时反映产品在生产线上的流动情况。采用条码技术后，订单号、产品名称、规格型号和数量编号都可用条码符号表示，在零件加工和装配的生产线上每个零件或部件都贴上一个条码符号，产品下线时，质检人员将检验合格的产品通过扫描条码输入产品代码、生产线代码，并按工序顺序扫描输入工人的条码，同时将不合格的产品退回返修或直接报废，整个过程不需要手工记录。

3．库存货物管理条码技术应用于库存管理，可避免人工清点、-Tz工书写票据和人工录入盘点数据的麻烦，不仅用人少、速度快，还基本不出错，大大提高工作效率；可解决库房信息陈旧滞后的问题，提高交货日期的准确性；能解决票据信息不准确的问题，提高客户服务质量；消除事务处理中的人工操作，减少无效劳动。

若产品在存储期间条码符号破损，可以用打码机打出一个相同的条码符号进行补贴。

在货物流动时，通过仪器扫瞄每件货物的条码符号，可将收集到的数据信息自动传送至货物管理系统的计算机中进行处理。

条码技术还可用于对各种货物限制库存量的自动预警系统。通过扫描货物上的条码符号，预警系统就会得知哪种货物低于预警下限或超过上限，管理人员即可适时地进行采购或取消订货，从而有效地控制库存量。

利用条码技术还可以实现空间监控，对货物的实际位置、存放时间、空间余地等进行自动化管理，对不合理位置、超长时间存放、空间余地不足等现象实现自动报警。

4．产品出库管理通过扫描货物上的条码符号，管理系统自动接收到出库的产品编号、名称、规格、数量等相关信息，自动生成出库明细，自动减少剩余的库存数量。

5产品信息跟踪利用条码技术还可实现对整个产品供应链进行跟踪。通过记录在条码符号中的系列号、批号和库存信息，可准确掌握可供应量信息，跟踪货物的出库入库情况，掌握分发单位和生产单位的相关信息等。若发生投诉，则可根据条码信息查出产品的生产人员、质检人员、保管人员等信息，以便追究责任，避免同类事件再次发生，这些信息也可作为奖惩员工的依据之一。

下面叙述的是生产企业应用条码技术的一实例。

郑州三全食品股份有限公司是目前国内最大的以生产速冻食品为主的龙头企业。主要产品为：速冻汤圆、速冻饺子、速冻棕子、速冻面点、速冻小笼包、速冻馄饨、常温米饭及米饭套餐、中式速冻快餐、冷饮制品、火锅料系列等十大系列400多个品种，产品出口到北美、欧洲、澳洲和亚洲的一些国家和地区。该公司深入开展条码应用技术创新，秆发了三全生产数据条码管理系统，运用条码技秫解决了困扰速冻生产企业多年的计件难题。在传统计件模式管理中极易出r1核数据不但匕人为因素对企业生良影响。条码采集系统把数据及时、准确地到各龋部门，减少了部门的工作量和工作难度，捷高了工,flz~率，同时减少了人力和物力的浪费，大大降低企业的损失和员工的纠纷。生产数据条码管理系统不仅给公司带来经济效益，而且极大提高了公司的现代化管理水平和企业的整体实力。

我们相信，条码技术的推广和应用将提高信息化管理水平，使企业具有更加强大的生命力和竞争力。