条码管理十篇

时间:2023-03-29 03:07:45

条码管理

条码管理篇1

第一条、为了加强商用密码管理,保护信息安全,保护公民和组织的合法权益,维护国家的安全和利益,制定本条例。

第二条、本条例所称商用密码,是指对不涉及国家秘密内容的信息进行加密保护或者安全认证所使用的密码技术和密码产品。

第三条、商用密码技术属于国家秘密。国家对商用密码产品的科研、生产、销售和使用实行专控管理。

第四条、国家密码管理委员会及其办公室(以下简称国家密码管理机构)主管全国的商用密码管理工作。

省、自治区、直辖市负责密码管理的机构根据国家密码管理机构的委托,承担商用密码的有关管理工作。

「章名第二章、科研、生产管理

第五条、商用密码的科研任务由国家密码管理机构指定的单位承担。

商用密码指定科研单位必须具有相应的技术力量和设备,能够采用先进的编码理论和技术,编制的商用密码算法具有较高的保密强度和抗攻击能力。

第六条、商用密码的科研成果,由国家密码管理机构组织专家按照商用密码技术标准和技术规范审查、鉴定。

第七条、商用密码产品由国家密码管理机构指定的单位生产。未经指定,任何单位或者个人不得生产商用密码产品。

商用密码产品指定生产单位必须具有与生产商用密码产品相适应的技术力量以及确保商用密码产品质量的设备、生产工艺和质量保证体系。

第八条、商用密码产品指定生产单位生产的商用密码产品的品种和型号,必须经国家密码管理机构批准,并不得超过批准范围生产商用密码产品。

第九条、商用密码产品,必须经国家密码管理机构指定的产品质量检测机构检测合格。

「章名第三章、销售管理

第十条、商用密码产品由国家密码管理机构许可的单位销售。未经许可,任何单位或者个人不得销售商用密码产品。

第十一条、销售商用密码产品,应当向国家密码管理机构提出申请,并应当具备下列条件:

(一)有熟悉商用密码产品知识和承担售后服务的人员;

(二)有完善的销售服务和安全管理规章制度;

(三)有独立的法人资格。

经审查合格的单位,由国家密码管理机构发给《商用密码产品销售许可证》。

第十二条、销售商用密码产品,必须如实登记直接使用商用密码产品的用户的名称(姓名)、地址(住址)、组织机构代码(居民身份证号码)以及每台商用密码产品的用途,并将登记情况报国家密码管理机构备案。

第十三条、进口密码产品以及含有密码技术的设备或者出口商用密码产品,必须报经国家密码管理机构批准。任何单位或者个人不得销售境外的密码产品。

「章名第四章、使用管理

第十四条、任何单位或者个人只能使用经国家密码管理机构认可的商用密码产品,不得使用自行研制的或者境外生产的密码产品。

第十五条、境外组织或者个人在中国境内使用密码产品或者含有密码技术的设备,必须报经国家密码管理机构批准;但是,外国驻华外交代表机构、领事机构除外。

第十六条、商用密码产品的用户不得转让其使用的商用密码产品。商用密码产品发生故障,必须由国家密码管理机构指定的单位维修。报废、销毁商用密码产品,应当向国家密码管理机构备案。

「章名第五章、安全、保密管理

第十七条、商用密码产品的科研、生产,应当在符合安全、保密要求的环境中进行。销售、运输、保管商用密码产品,应当采取相应的安全措施。

从事商用密码产品的科研、生产和销售以及使用商用密码产品的单位和人员,必须对所接触和掌握的商用密码技术承担保密义务。

第十八条、宣传、公开展览商用密码产品,必须事先报国家密码管理机构批准。

第十九条、任何单位和个人不得非法攻击商用密码,不得利用商用密码危害国家的安全和利益、危害社会治安或者进行其他违法犯罪活动。

「章名第六章、罚则

第二十条、有下列行为之一的,由国家密码管理机构根据不同情况分别会同工商行政管理、海关等部门没收密码产品,有违法所得的,没收违法所得;情节严重的,可以并处违法所得1至3倍的罚款:

(一)未经指定,擅自生产商用密码产品的,或者商用密码产品指定生产单位超过批准范围生产商用密码产品的;

(二)未经许可,擅自销售商用密码产品的;

(三)未经批准,擅自进口密码产品以及含有密码技术的设备、出口商用密码产品或者销售境外的密码产品的。

经许可销售商用密码产品的单位未按照规定销售商用密码产品的,由国家密码管理机构会同工商行政管理部门给予警告,责令改正。

第二十一条、有下列行为之一的,由国家密码管理机构根据不同情况分别会同公安、国家安全机关给予警告,责令立即改正:

(一)在商用密码产品的科研、生产过程中违反安全、保密规定的;

(二)销售、运输、保管商用密码产品,未采取相应的安全措施的;

(三)未经批准,宣传、公开展览商用密码产品的;

(四)擅自转让商用密码产品或者不到国家密码管理机构指定的单位维修商用密码产品的。

使用自行研制的或者境外生产的密码产品,转让商用密码产品,或者不到国家密码管理机构指定的单位维修商用密码产品,情节严重的,由国家密码管理机构根据不同情况分别会同公安、国家安全机关没收其密码产品。

第二十二条、商用密码产品的科研、生产、销售单位有本条例第二十条、第二十一条第一款第(一)、(二)、(三)项所列行为,造成严重后果的,由国家密码管理机构撤销其指定科研、生产单位资格,吊销《商用密码产品销售许可证》。

第二十三条、泄露商用密码技术秘密、非法攻击商用密码或者利用商用密码从事危害国家的安全和利益的活动,情节严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

有前款所列行为尚不构成犯罪的,由国家密码管理机构根据不同情况分别会同国家安全机关或者保密部门没收其使用的商用密码产品,对有危害国家安全行为的,由国家安全机关依法处以行政拘留;属于国家工作人员的,并依法给予行政处分。

第二十四条、境外组织或者个人未经批准,擅自使用密码产品或者含有密码技术的设备的,由国家密码管理机构会同公安机关给予警告,责令改正,可以并处没收密码产品或者含有密码技术的设备。

第二十五条、商用密码管理机构的工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给予行政处分。

「章名第七章、附则

条码管理篇2

物资管理是企业经济管理的重要组成部分随着企业经济管理的逐步深化,对物资管理的要求也越来越高。物资的管理种类繁多,作为物资管理者,希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性所包含的物资种类众多,定货、管理和发放的渠道各有差异,各类单据发生量大、关联信息多给物资管理工作带来了诸多不便。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实。而且能间接减少库存的无谓积压,提高企业的经济效益。物资已成为企业中很重要的一个管理对象。物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环。物资管理水平的高低直接影响着整个企业的成本。根据现代物流管理的运作特点和处理方式,设计实现了一个以PDF417二维条码为基本信息存储方式的现代物流信息管理系统。该系统不仅可以有效地解决物资基本信息的识别与存储问题,物资库存信息,物资出库信息,而且还能够通过物流公司之间、物资与客户之间信息有效结合。在物资流通过程中可以有效的实现数据的共享,对物资流通过程状况跟踪。为物流企业与客户之间建立信任建立良好关系,同时也为物流企业之间建立快速的信息交换。

二、PDF417条码技术

美国Symbol公司1991年正式推出的PDF417的二维条码。简称为PDF417条码。目前已成为通用的国际标准。PDF417二维条码具有如下的技术特点:

1.信息存储容量大。PDF417条码可容纳1850个大写字母或2710个数字或1108个字节,比普通条码信息容量约高几十倍。

2.编码范围广。PDF417条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码。

3.容错能力强。PDF417条码采用世界上最先进的数学纠锚理论和技术,可以有效防止译码错误,提高译码速度复原受损信息。

4.译码可靠性高。PDF417条码比普通条码译码错误率百万分之二要低得多,误码率不超过千万分之一。

5.保密性、防伪性好。PDF417条码具有多重防伪特性,其信息按密码格式编码。采用软件加密并可以利用所包含的信息如指纹、图片等进行防伪。另外还可以采用隐形条码防伪。

6.易简单,成本低。条码可以印在各种载体上,可以使用多种印刷技术,条码阅读不需要物理接触,不受读取次数限制。成本远远低于磁带等存储介质。

7.条码符号形状、尺寸大小比例可变。在保持条码所表示的信息两不变的情况下,PDF417条码的形状、尺寸和大小可以根据载体面积、业务需要和美工设计进行调整。

三、物流管理系统的主要功能

物流管理系统主要由物资计划管理、物资合同管理、市场销售链管理、仓库管理、物资条码生成、条码识别转换处理、物资出库管理等模块化组成。

物资计划管理是物资供应计划管理,它是指导所有物资的订货、生产投入、物资送货的依据。在计划管理模块主要业务的内容分别是:物资计划编制、物资计划平衡、计划消耗综合查询、数据报表。

物资合同管理是物资管理的基础。为了确保产品质量、 首先必须对购进的物资有可靠的质量保障。因此所管理的绝大多数物资都是通过与承制厂家签订正规合同订购的。计划人员根据计划管理输出的采购参考信息,制定采购计划与供货单位签定定货合同,这部分合同及上级批准的根据物资申请计划返回的定货合同。

市场销售链管理。为了占领市场、扩大销售,企业根据各地的消费水准不同,制订了各地不同的产品批发价格,并规定只能在此地销售。为保证政策有效实施,必须能够跟踪向批发商销售的产品品种或产品单件信息。通过在销售、配送过程中采集产品的单品条码信息,根据产品单件标识条码记录产品销售过程,完成产品销售链跟踪。

物资条码生成。物资条码生成根据物资信息输入模块中的物资信息生成和打印相应的物资PDF417二维条码信息。主要包括:信息查询、条码生成和条码打印等几个部分。

根据物资条码建立产品销售档案,通过产品的售后服务信息采集与跟踪,为企业产品售后保修服务提供了依据,同时能够有效地控制售后服务带来的困难,如销售产品重要部件被更换而造成保惨损失,销售商虚假的修理报表等,为企业进行产品质量管理控制及分析提供强有力的依据。

物资仓库管理。将PDF417二维条码用于存货盘点,通过手持无线终端,收集盘点商品信息,然后将收集到的信息由计算机进行集中处理,从而形成盘点报告。

物资出库管理。根据物资的提贷单或配送单,选择相应的产品出库,可根据产品的特征进行组台查询,可打印查询结果或生成可用于移动终端的数据文件。产品出库时,要扫描商品上的二维条码,对出库商品的信息进行确认,同时更改其库存状态。

四、小结

条码管理篇3

电视台传统的磁带管理方式中,磁带借出归还时,依然采用传统的手工登记方式,导致手续繁琐,效率低下。当前不论是模拟磁带还是数字磁带本身都不带有条形码,所以一般不会像图书、商品那样通过条形码灵活借还和销售。为了能够像图书那样通过条形码进行管理,提高管理效率,我们手动地为每盒磁带贴上了磁带条形码。虽然贴条形码增加了一部分工作量,但是在后续的工作中,条形码的使用给磁带管理所带来的好处是很多的。

条形码编号。为了给磁带贴条形码,我们购买了条形码打印机,将打印的条形码分别贴在带盒和带芯上,两个条码相同,表示同一盒磁带。为了便于识别,我们对磁带条形码进行编号,目前我们采用13位数字对磁带条形码进行编号,这13位数字代表该盒磁带的信息。比如,磁带的条形码为5063110719001,其中5063代表磁带型号,表示DVCPRO 50M 63L磁带;110719代表贴条形码日期,表示2011年7月19日贴的条形码;001代表磁带序列号,表示2011年7月19日贴的第一盒磁带。其它的条形码编号可以类推。

磁带借出、归还。在传统的磁带借还管理方式中,节目人员借出节目时,需要在借出登记本上逐盒登记借出的磁带,登记的信息较多。如果借出的磁带较多,光登记借出信息就要花费较长时间。在归还磁带时,又要根据归还的磁带编号,在借出登记本上逐条去查找该盒磁带的借出记录,然后再盖章销账。现在采用了条形码管理,可以利用条形码的自动读取功能来提高借出归还的效率,省去了繁琐的登记手续。在磁带信息输入电脑时,已经输入了磁带条形码编号、节目名称、作者等信息,这些信息都是一一对应的,所以在磁带借出时,通过条形码扫描器扫描磁带上的条形码,该盒磁带的信息就自动读取到电脑中,该盒磁带即时被借出;在归还磁带时,同样也是通过条形码扫描器直接扫描磁带的条形码,该盒磁带即被归还。计算机对条形码的自动操作,将以前所有手工的操作全部交由计算机来完成,节省了大量的时间。通过条形码的使用,极大地提高了磁带借还的效率。

打印借还凭证。通过条形码的管理方式提高了磁带借还的效率,同时另一个好处就是可以将借出归还的磁带清单直接通过打印机进行打印。纯粹地使用计算机软件来管理磁带的借还确实能够提高磁带的借还效率,但是不采用借带本登记的话,不论是对借带人员还是磁带管理人员来说,似乎都不是很踏实。比如,万一计算机中的数据丢失或者借带人员不承认计算机的借带记录,如何处理。为了解决这个问题,我们将借出的磁带清单和归还清单都进行打印,由借带人员确认本人所借的磁带清单,然后签字确认,作为手工凭证。

总之,条形码在磁带管理中的应用,给工作带来的好处是不言而喻的。通过条形码的应用,磁带管理的工作上了一个新台阶。条形码的应用改变了传统的手工管理方式,更容易发挥计算机管理的优势,大大提高了磁带管理效率。

条码管理篇4

第一条 为了规范商品条码管理,保证商品条码质量,加快商品条码在电子商务和商品流通等领域的使用,促进本省电子商务、商品流通信息化的发展,根据有关法律、法规,结合本省实际,制定本办法。

第二条 本省行政区域内商品条码的注册、编制、印刷、使用及其监督管理活动,应当遵守本办法。

本办法所称商品条码,是指由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,表示商品特定信息的全球统一标识,包括零售商品、非零售商品、物流单元、位置等的代码和条码标识。

第三条 县级以上政府应当加强对商品条码工作的领导,将推广使用商品条码纳入当地信息化建设,鼓励商品生产者、销售者和服务提供者在生产、销售、运输、仓储以及物流单元管理中使用商品条码。

第四条 政府质量技术监督行政主管部门负责全省商品条码工作的组织、协调、推广和管理工作。设区市、县(市、区)质量技术监督行政主管部门负责本行政区域内商品条码的监督管理工作。

县级以上政府其他有关行政主管部门在各自职责范围内依法做好商品条码的相关工作。

第五条 中国物品编码中心设在本省的分支机构(以下简称编码分支机构)按照其职责开展工作并提供相应的技术服务。

第六条 对在商品条码工作中作出突出成绩的单位和个人,县级以上政府应当给予表彰和奖励。

第二章 注册、续展、变更和注销

第七条 厂商识别代码是商品条码的重要组成部分。生产者、销售者和服务提供者应当先申请注册厂商识别代码,经核准注册成为中国商品条码系统成员(以下简称系统成员)后,方可使用商品条码。

具有独立法人资格的企业分支机构需要使用商品条码的,应当单独注册厂商识别代码,使用企业集团开发、生产、管理的统一品牌同类产品的商品条码除外,但应当将企业集团名称标注在商品或者包装上,并按规定备案。

第八条 生产者、销售者和服务提供者可以向编码分支机构申请注册厂商识别代码。申请时应当填写《中国商品条码系统成员注册登记表》,出示营业执照或者相关合法经营资质证明并提供复印件。

编码分支机构应当在收到申请材料之日起5个工作日内完成初审。初审合格的,签署意见报送中国物品编码中心审批;初审不合格的,应当书面通知申请人,将申请材料退回申请人并说明理由。

第九条 获准注册厂商识别代码的申请人,由中国物品编码中心颁发《中国商品条码系统成员证书》(以下简称《系统成员证书》),成为中国商品条码系统成员。

第十条 厂商识别代码的有效期为2年。系统成员应当在厂商识别代码有效期届满前3个月内,到编码分支机构申请办理续展手续。有效期届满未办理续展手续的,注销其厂商识别代码和系统成员资格。

第十一条 系统成员变更名称、地址、法定代表人等信息时,应当自有关主管部门变更登记之日起30个工作日内持有效的变更证明文件和《系统成员证书》向编码分支机构申请办理变更手续。

第十二条 系统成员停止使用商品条码,应当自停止使用之日起3个月内持《系统成员证书》向编码分支机构申请办理注销手续。

系统成员被依法撤销、解散、宣告破产或者因其他原因被终止的,应当同时停止使用商品条码并按照前款规定申请办理注销手续。

第十三条 系统成员遗失《系统成员证书》的,应当持遗失声明向编码分支机构提出补办申请。编码分支机构接到申请后,应当在10个工作日内予以补发。

第三章 编制和印刷

第十四条 系统成员应当按照国家相关标准编制商品条码,并在使用前向编码分支机构通报编码信息。

第十五条 印刷企业应当按照国家相关标准印刷商品条码,确保商品条码印刷质量。

商品条码印刷面积超过商品包装表面面积或者标签可印刷面积四分之一的,系统成员可以按照本办法第八条规定的程序向中国物品编码中心申请使用缩短版商品条码。

第十六条 系统成员委托印刷企业印刷商品条码,应当出具《系统成员证书》或者境外同等效力的证明文件,并提供复印件。未能提供的,印刷企业不得承印。

印刷企业承接商品条码印刷业务,应当将《系统成员证书》或者境外同等效力的证明文件复印件存档保管,保管期限不得少于2年。

第十七条 印刷商品条码需要原版胶片的,系统成员应当向商品条码原版胶片制作者订制。

商品条码原版胶片制作者应当按照国家相关标准制作原版胶片,保证商品条码原版胶片质量。

第四章 使用和管理

第十八条 生产企业在本省行政区域内生产下列预包装产品时,应当在产品标识中标注商品条码:

(一)食品;

(二)食品添加剂;

(三)儿童玩具;

(四)肥料、农药;

(五)化妆品;

(六)电线、电缆。

第十九条 任何单位和个人不得有下列行为:

(一)未经核准注册擅自使用厂商识别代码和相应商品条码;

(二)伪造、变造厂商识别代码和相应商品条码;

(三)冒用他人的厂商识别代码和相应的商品条码;

(四)使用已失效或已被注销的厂商识别代码和相应的商品条码;

(五)其他违法使用商品条码的行为。

第二十条 境内生产的产品使用境内企业在境外注册的商品条码,应当自使用之日起3个月内持该商品条码的注册证明、授权委托书等相关材料到编码分支机构登记备案,由编码分支机构将备案材料报送中国物品编码中心。

进口产品可以使用该产品境外生产商注册的商品条码,也可以使用国内销售者或者商注册的厂商识别代码及相应的商品条码。

第二十一条 经销企业应当查验与所销售商品使用的商品条码对应的《系统成员证书》或者境外同等效力证明文件。

第二十二条 经销企业需要在本单位内部对再加工、分装或者不规则包装的商品使用店内条码的,应当根据国家标准编制。

对已经标注商品条码的商品,经销企业应当直接使用该商品条码。

经销企业不得以商品条码的名义向供货方收取进店费、上架费、信息处理费等费用。

第二十三条 对商品条码因质量不合格而无法识读的,经销企业可以制作与该商品条码相同编码的条码标签对无法识读的商品条码予以替换、覆盖以保证扫描使用,但不得以店内条码替换、覆盖无法识读的商品条码。

第二十四条 县以上质量技术监督行政主管部门应当依法对商品条码的有关活动进行监督检查,纠正和查处与商品条码有关的违法行为。

依法设立的商品条码质量监督检验机构负责全省商品条码质量的检验检测,公众有权查询有关商品条码质量检验结果。

第五章 法律责任

第二十五条 违反本办法第十八条规定,未在生产的预包装产品标识中标注商品条码的,由县以上质量技术监督行政主管部门责令改正,并处2019元以上20190元以下罚款。

第二十六条 违反本办法第十九条规定,有下列行为之一的,由县以上质量技术监督行政主管部门责令改正,并处3000元以上30000元以下罚款:

(一)未经核准注册擅自使用厂商识别代码和相应商品条码的;

(二)伪造、变造厂商识别代码和相应商品条码的;

(三)冒用他人的厂商识别代码和相应的商品条码的;

(四)使用已失效或已被注销的厂商识别代码和相应的商品条码的。

第二十七条 违反本办法第二十三条规定,以店内条码对无法识读的商品条码予以替换、覆盖的,由县以上质量技术监督行政主管部门责令改正,并处1000元以上10000元以下罚款。

第二十八条 有下列行为之一的,由县以上质量技术监督行政主管部门责令改正,并处1000元罚款:

(一)违反本办法第十二条第一款规定,停止使用商品条码的系统成员未按照规定申请办理注销手续的;

(二)违反本办法第十四条规定,商品条码的编制不符合国家标准的;

(三)违反本办法第十五条第一款规定,商品条码的印刷质量不符合国家标准的;

(四)违反本办法第十六条第二款规定,未将《系统成员证书》或者境外同等效力的证明文件复印件存档保管的;

(五)违反本办法第二十二条第一款规定,未按照国家标准编制店内条码的。

第二十九条 违反本办法第二十二条第三款规定,经销企业以商品条码的名义向供货商收取进店费、上架费、信息处理费等费用的,由县级以上政府有关行政主管部门责令改正,并依法予以处理。

第三十条 从事商品条码管理和监督工作的国家工作人员玩忽职守的,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章 附 则

第三十一条 本办法所称预包装产品,是指预先定量包装或者制作在包装材料和容器中的产品。

本办法所称食品,是指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是药品的物品,但不包括以治疗为目的的物品。

本办法所称店内条码,是指商店为便于商品在店内管理而对商品自行编制的临时性代码及条码标识。

本办法所称生产企业,是指领取企业法人营业执照的生产者。

条码管理篇5

关键词:技术;管理;应用

随着病案作为临床医疗、科研、教学、司法鉴定等工作中重要依据,实现病案管理计算机网络化、信息化,减少手工操作失误,强化整个病案管理的过程和内容,已经成为现代化医院必不可少的基本条件。

运用先进的科学技术,设定科学的管理流程,提高运行环节中的准确率,减轻病案人员工作的压力是实用并且有效的病案管理方式。

我院是一所二级甲等医院,核定床位450张,实际开放800张,月出院病人2700人次,病案室工作人员4人,承担了病案的接收、整理、编码、录入、借阅、复印、库房等工作。从2012年8月份开始,由东软公司与病案室工作人员共同设计了适合于我院的条形码病案管理系统,经过近一年的应用,效果良好。

1 条形码的应用理由

1.1病案保管时间长,我院保存最早的是1975年的病历,时间跨度长,库房内的病案积累越来越多,管理的工作量日益增加。

1.2手工处理效率低,程序复杂,特别是在病案借阅查找环节,遇有不在架病历,需人工翻阅登记本,需要时间和精力。

1.3手工操作易失误,处理各种病案管理业务时,如收交病历、录入信息等,有时会出现对同一份病案进行重复操作现象。

2 条形码简介

条形码一般被公认为是一种简单实用的自动化计算机外部输入方式,属于自动识别技术范畴[2]。利用特制的条形码识别装置,可以快速准确地识读条形码信息并转译为计算机语言。现在条形码技术已在国内许多行业和领域得到得到广泛应用。条形码技术与文字技术相比,其图形简单、容易识别,使用方便、操作简单,并采集信息量巨大,速度快。

3 方法

在病人入院时即由住院处分发住院号,根据住院号生成对应条形码,病人住院结束时将条形码打印在病案首页上。不仅避免了将条形码打印出来再粘贴的麻烦,而且节约了成本。

3.1 回收、录入流程:回收病案时,操作员将采用条形码扫描器轻轻扫描病案首页右上角条形码,电脑屏幕即显示病人的资料[2],将回收的时间、份数、病人的信息生成表格打印,病区与病案室各一份备案,以便核对,同时在系统中病案的状态显示为接收状态,对未及时归档的病案一目了然。

3.2 病案在整理编目时,通过扫描条形码快速定位,调取病案信息,减少人工输入住院号的差错,提高了信息的准确性。

3.3 借阅、归还。通过扫描所要借阅或归还的病案条形码生成由借阅或归还清单,打印后由借阅人签字。特别是多份借阅时,选批量扫描功能,扫描结束后保存信息。

4. 效果

4.1 回收管理更方便。在回收病案时,手工处理效率很低,要与病区反复核对清单,再确定回收。采用条形码技术后,节省了大量的时间,不再出现病案号登记错误现象,并保证了数据的准确性。

4.2 查询检索更省时。在计算机中可直接查到某份病历去向,不需花费大量的时间和精力入库查找或人工查阅大量的纸质单据。

4.3 借阅归还更快捷。病案管理人员只需将借阅病历的条形码扫描,节省了登记时间,并且信息集中储存在计算机里,随时可以追踪病案资料的借阅及归还情况,督促借阅人早日归还。

4.4 统计考核更准确。使用条形码管理后,大大降低了信息员手工操作误差,各种统计数据更准确,为准确决策提供了更好的依据,并且可统计出病案管理人员的工作量,提高了管理效率,避免了各种管理漏洞。

4.5 管理更方便。降低了病案管理人员的工作强度,避免以前各个运行环节中可能出现的漏洞,更好地为临床一线和病人服务。

5. 体会

将条形码技术应用在病案的回收、录入、归档、借阅、归还等业务环节中,不仅提高了病案数据采集的速度,减少运行中人工操作所带来的误差,还能适时掌握病案的流向和使用情况,规范了病案的管理。充分发挥条形码技术和病案管理系统的综合优势,有些方面我们还在探索中,如将条形码应用在库房管理,杜绝病案错位归档,以保证病案充分利用。

借助先进的信息技术在不增加人力成本的情况下,可以提高工作效率,但这一切必须依靠工作人员的责任心和细心。在扫描时应注意:尽管扫描机发出“嘟”的声音,其实该病案并未扫入系统,或多台机同时扫描时有可能其中一份未扫入库,因此,人员操作时应注视电脑屏幕。防止出错。

参考文献

[1]孙一民,李华才,苏小刚.无线网条形码技术在医院的开发应用[J].医学信息,2004,17(11):713.

条码管理篇6

关键词:条码技术;生产;管理;扫描

中图分类号: C93 文献标识码: A

一、条码的概念及结构

条码是由一组按照特定规则排列的条、空及对应的字符组成的标记,用于表示一定信息。它是一种通过光电扫描设备自动识别并录入计算机中的图形标记,一般由不同粗细的黑条和白条按照特定的编码规则排列组合而成。条形码的符号结构次序依次为:前空白区(静区)、起始符、数据符、中间分隔符(EAN/UPC码)、校验符、终止符、尾空白区(静区),条码的结构如图1所示

图1条码结构图

二、条码的分类

(一)一维条码

1、EAN码。EAN码是国际物品编码协会在全球推广应用的一种商品条码,可在全世界范围内唯一标识一种产品。它属于定长型、连续型的数字式码制,字符集为数字0~9。它采用四种元素宽度相互组合来表示一定的信息,而每个条或空是单元素宽度的1~4倍。

图2EAN码

2、Code39码。Code39码是第一个字母数字式码制,是可以进行双向扫描读取的分散式条码,也就是说相邻的两个资料码之间,必须包含一个不具有任何意义的逻辑值为0白条。Code39码的字符集共44个字符,其中包括数字0?9,26个英文大写字母和8个特殊字符“-”、“。”、“/”、“+”、“%”、“¥”、“空格符(Space)”、“*”),其中“*”只表示起始符和终止符。

图3Code39码

3、Codel28码。1981年,Code128码正式问世,它是一种长度可变、连续型的高密度码制,是目前最完整的、可靠的、能灵活应用的字母数字型一维条码之一。Code128可以表示从ASCII0到ASCII127的128个字符,因而得名128码。128码包含的字符集比39码更多,数据容量也更大。

图4Code128码

(二)二维条码

二维条码正是在一维条码无法满足顾客某些方面的实际要求的背景下产生的,它利用特定的几何图形,按照一定的码制以平面黑白相间的图形记录数据。二维条码有多种不同的码制,每种码制有其特定的字符集,每个字符都有一定的图形符号与之相对应。二维条码在代码编制上充分地利用了0、1比特流,采用与二进制相对应的几何图形来表示一定的信息,并利用图像输入设备或光电扫描设备自动识别读取这些信息,以实现信息的自动化处理。目前正在使用的二维条码有几十种之多,比较常用的有:PDF417码、DataMatrix码、MaxiCode码、QRCode码、Code49码、Codel6K码、CodeOne码等。二维条码除了具有一维条码的优点外,还具有信息容量大、编码范围广、容错能力强、译码可靠性高、抗损性强、保密防伪性好等特性。因此,二维条码比较适合应用于表单、安全保密、追踪、证照、资料备援等方面。

三、条码技术在生产管理中的应用

(一)C公司概况

C公司是一家以机床生产为主的制造企业,库存物料约有十万种之多,中心库房现正在使用1992年由清华大学开发的一套库存管理软件,系统输入需要在Dos环境下完成,对管理人员的计算机水平要求相对较高,界面复杂,操作十分不便。自安装该系统后并未对其进行后期的维护和升级,系统功能早已无法满足企业对库存物资进行严格控制的基本要求。除该套系统管理软件之外,库房的大部分入库、出库、移库、盘点等工作都是依靠手工完成的。这样便不可避免的产生了如一系列问题。如整个企业的物料编码不统一,无法实现一物一码。产品设计部门的物料编码与库房的物料编码往往无法同时确认一种物料,并且没有严格的物料编码规则,员工进行物料编码时随意性很大等等,对生产经营活动造成了影响,且不利于企业信息化管理的推行和日后健康、有序的发展。

(二)条码选型

企业在选择条码时要从成本、可行性、技术的稳定性、可靠性及可移植性等方面并结合企业自身实际情况综合考虑,选择一款价廉物美的条码类型。首先,我们从成本方面考虑,一维条码不论是条码标签成本还是设备成本都是最小的,但其能携带的信息量也最少;主动射频标签制作成本和设备成本都最大,但同样携带的信息量也较大;被动射频标签、无心标签,二维条码依次次之。其次,从可行性方面考虑,从表1所知,一维条码出现的最早,应用范围也最广,不管是条码标签的制作技术还是识别设备都比较成熟,应用时只要操作得当,一般不会遇到自身无法解决

表3射频识别标签和条码信息对照表

的技术难题,有较高的可行性。再次,从技术的稳定性、可靠性和可移植性方面考虑,不同的条码标签对技术的要求不同。鉴于制造企业生产环境的特殊性,只有选择稳定、可靠的条码技术,才能保证生产活动的连续性。一维条码不管是可靠性、稳定性,还是技术的可移植性方面,都符合企业内部库存物资管理的基本要求。最后,C企业用条码技术只是在企业内部范围内实现物品的出库、入库、转仓、盘点等库存基本操作的自动化,消除人工录入的错误率,并不需要对产品销售出去后的情况进行实时监控。条码标签在此处只是起到简单的物品标识作用,不需要携带大量的信息。

综合考虑上述四个方面的分析,本文选择技术稳定、可靠性高、价廉物美的一维条码。一维条码中,本系统选择目前最完整、可靠的、能灵活应用的字母数字型一维条码,Code128码。Code128码,由于其优良的特性,在企业内部生产流程管理、仓储物资管理等方面以及管理信息系统的设计中得到大量使用。

(三)条码数据的生成

条码作为标识物品的标签,由于自身所能显示的字符数量有限,所以只需要包含一些能唯一标识该物品或能有效识别该物品属性的信息,如物料编码、图号、物料名称等。如若需要,在条码信息容量允许的条件下,也可以根据各部门的实际需要,为条码标签添加相关信息。条码打印数据生成过程如图6所示。

图6条码打印数据流程图

(四)条码打印指令

Code128码是一种高密度、变长、连续型字母数字型符号码。它被设计用来对一些复杂的产品标识进行编码,该代码也叫USD-6条码。在编译Code128码条码打印指令时,需要用到Zebra公司为其制造的打印机而专门开发的条码打印指令_'BC命令,它的格式为'BC,0,h,f,g,e,mo它们代表的含义,如下所述。

0 =字体方向

默认值:默认值或上一个的值

其他值:

N =正常(Normal)

R =顺时针旋转90度(Roated)

I =顺时针旋转180度(Inverted)

B =顺时针旋转270度(Bottom)

h=条码高度

f=打印注释行

默认值:Y=打印(Yes)

其他值:N=不打印(No)

g 二将注释行打印在条码上方

默认值:N=不打印在条码上方

其他值:Y=打印在条码上方

e=打印UCC校验位

默认值:Y=打印(Yes)

其他值:N=不打印(No)

m =4莫式

默认值:N=不选择模式

其他值:U = UCC匹配模式。(AFD后必须有19位数字。)用FNC1

值自动选择C子集。

Code 128有A、B、C三种模式。在A模式下可以打印数字、大写字母、控制字符;B模式下可以打印数字、大小写字母、字符;C模式下只能打印双位数字。条码数据是由数字、字母和字符按一定的规则组成的,而A、B、C三种模

式所适用的打印范围有一定的限制,因此在打印时需要根据打印内容,在A、B、C三种模式之间相互转换。

结语

文章虽然对在生产管理中引入的条码技术的理论和应用进行了一定的探索研究,但由于作者本身的知识结构和技术水平的限制,本文所作的研究还不够深入,还有一些值得进一步研究和完善的地方,笔者会以此课题为契机,在工作中努力学习相关知识并应用于作中,在工作中不断的实践完和完善所学到的知识。

参考文献:

[1]潘开灵,肖治宇.条码技术在生产管理中的应用研究[J].企业技术开发,2007,01:78-79+82.

条码管理篇7

在日常的生产运作中,博耐尔公司对物料流动的特点进行了深入分析,以使物料的流动更加顺畅、快捷。具体措施包括:针对为客户提供的空调总成产品,根据发货的频次(次/周)、每次发货的数量(台/次),将公司业务分为计划订单和看板订单两种物流、生产组织形式。计划订单适用于发货频次低和每次发货数量比较少的产品品种的物流、生产组织形式,约占总业务量的20%;看板订单适用于发货频次高和每次发货数量比较多的产品品种的物流、生产组织形式。约占业务量的80%。

采用看板订单生产的物流管理特点是:按客户的生产节拍备有一定的成品库存,一旦客户产生需求,便拉动整个物流、生产系统。

在看板订单生产的物流、生产组织中,博耐尔公司应用了条码技术,使物料管理更加准确。条码管理系统(称为“物流及生产过程条码管理系统”)涵盖从原材料条码扫描出库进入车间、生产完成条码扫描入库、到产品的条码扫描出库的整个物流管理过程,系统共分为4个模块:物料供货信息模块、原材料出库条码管理模块、生产线电子排程模块、产成品销售出库条码管理模块。

产成品销售出库条码管理模块

在产成品的外包装上贴有条码标识,其中包含了产品的相关信息。当客户有需求时,物料管理员随即将客户的需求信息导入该模块的电子看板;同时打印出客户的物料需求明细,物料发货员按物料需求明细的顺序,逐一扫描产品外包装的条码,进行出库作业;当出库的产品正确时,在扫描时会喷出“蓝色图案”,在物流车辆出公司时,以及相关人员在检查物料出门证的同时,都要查看所载物料条码是否有“蓝色图案”,从而加强物料的安全管理:如果出库的产品与需求明细不符,会有语音提示+并日,不喷“蓝色图案”;当某物料超过规定的时间未出库时,在此模块的电子看板上,该物料的字符会闪烁,同时发出警示声音,以方便现场管理者进行观察。同时,出库产品的数据将保存到系统中备查,起到产成品可追溯的作用。随着产成品的出库,其实际库存数量会进行自动统计,该信息会以一定的频率刷新“生产线电子排程模块”的数据。

生产线电子排程模块

每一条生产流水线都对应定义若干个看板订单生产的产品,在同一块电子屏上显示每一个产成品所定义的最大库存、最小库存、适时显示的实际库存、客户的生产节拍、本公司该产品的生产节拍和当日的客户需求信息,生产流水线员工在一个产品生产完成后,只需按下“生产排序”按钮,该模块会根据以上给定的数据信息进行运算,以确定生产的先后顺序;同时,将要生产的产品信息传到物料供货信息模块和原材料出库条码管理模块;每生产一件产品扫描一次条码(该条码是预先打印好的),达到了一个包装盛装的数量后,会自动打印一张外包装条码,由员工粘贴在规定的外包装位置(条码关联着所包装的产品信息),此时,表示所生产的产品已入库,实际库存增加;如果某产品的生产还未完成,而该产品的实际库存小于定义的最小库存时,该产品所对应的电子屏上的警灯会响、表示该产品的字符闪烁,告知生产线员工和管理人员该产品已低于最小库存;若备用线(对于每一产品的生产,定义了一条主生产线和一条备用线)空置,该线的生产人员即到备用线进行牛产,以使该产品达到最小库存;如果备用线也在生产,则主线紧急换型生产,以达到最小库存。

物料供货信息模块

当生产线员工按下“生产排序”按钮。与生产流水线所对应的物料供货信息模块的电子看板将显示生产线电子排程模块所排定将要生产的产品型号和数量,这时,ERP工程师通过语音系统告知物流员工备货的产品型号和数量,物流人员将根据产品的BOM(物料清单)备料;同时,ERP工程师在ERP中打印预先设置的BOM清单,清单上有一个包含整个物料信息的条码;物流人员备货完成后,连同BOM清单出库,进入“原材料出库条码管理模块”。

原材料出库条码管理模块

物料管理人员在工作站的执行终端选择“物料出库”模式后,扫描BOM清单的条码,系统先核对清单上的产品型号与生产线电子排程模块所给的信息是否一致,如不一致会有语音提示,然后,工作站的显示屏上显示出物料明细;扫描各出库零部件的包装条码,零部件的包装条码所含的零部件名称和数量将与物料明细进行核对,如无误,将记录出库零部件的数量(有差异时将有语音提示),物料出库上线;待一个班次结束后,其零部件的出库数据可与ERP中的数据进行比对,核查在ERP系统中所打印的BOM清单的零部件是否全部出库。

条码管理篇8

1备件仓储管理存在的问题及解决思路

1.1备件库领料发料业务流程

z企业各件库具体的领料发料业务流程如下:各件需求单位领取物料时,由该单位的维护人员或技术人员以电话或手}垃写便条的形式通知领料员,领料员根据便条或曰头告知的各件所在库位信息到各件库领取所需物料,仓库管理员根据电话告知或便条信息到相应的仓库货位上拣选各件,领料员在领取各件后将各件的仓库货位信息登记在各件仓库发料登记薄上,下班或交班前再有仓库管理员将值班期间的所有发料登记记录输入到企业的各件仓库管理信息系统中。

1.2存在问题

z企业的这个各件库领料发料流程中存在着多次的人工操作环节,并且仓库管理员经常无法对一领料各件进行即时核对一,使得发料信息出错率较高,例如:领料便条上将各件库位信息写错,使得实际领料与各件库存信息之间不一致;领料发料过程中便条丢失,造成领料记录无法登记;手工登记过程中抄写、录入出现错误,造成录入信息与实际领料发料信息不符;各件外包装上经常出现数量标识不准确,使得领料发料数量不符;领料过程、各件上架和库存盘点耗费时间较民且准确率较差,造成实际各件库存与信息系统中的库存信息不符。

1.3解决思路

为了有效地解决各件库领料发料过程中存在的间题,Z企业在现有库存管理信息系统的基础上,结合企业实际情况并参考对一比厂多种伎术解决方案,最后决定将无线条形码技术引入到各件仓储领料、发料的管理中,实践表明这种做法大幅度地提高厂各件仓储管理的效率和领料、发料过程中的信息准确率。

2应用方案的总体设计

Z企业的各件仓储无线条形码伎术解决方案主要包括以下二大组成部分:一是数据采集和传输模块,土要由SYM130L MC300()进行数据采集和传输,该装置也是目工jij市场中应用较为广泛、伎术较为成熟的设各,无论从价格、伎术还是需求上说该设各都是较为理想的设各。二是数据接收和终端应用接曰模块,该模块土要由作为无线接入点桥接器/适配器的Al'工131来完成,具功能土要是对一来白SYM130LMC3000的数据进行接收、处理并将处理后的数据传输到终端土机中去。三是土机HOST数据库管理系统1工13MS,该模块将接收到的数据根据数据仓库的架构进行存储、再计算、关联分析、数据挖掘等处理,并支持具他用户应用程序的信息检索。在该解决方案中,所有的无线扫描设各均借助无线Al'连接到企业的局域网,并通过局域网与企业仓储管理信息系统的后台数据库系统相连接,系统前台使用无线扫描仪、条形码打印机和普通打印机,这样整个各件领料发料过程中所需要打印的条形码标签、各件出库单、各件入库单等都可以根据需要由事件驱动白动地进行打印。图1给出厂该应用方案的总体设计架构。

3具体方案设计

Z企业各件仓储领料发料的实际业务操作根据类型的不同可以分为如下=种,即各件出库作业、各件紧急出库作业和各件库存盘点作业等,因此将无线条形码技术引入到各件仓储'工理.中也应该相应地划分为=个模块,即各件出库作业模块、各件紧急出库作业模块和各件库存盘点作业模块。

3.1备件出库作业模块的设计

各件出库作业是各件仓储的土要业务操作,根据各件需求单位的生产任务需要,在各件库存信息管理系统中输入需求各件的相关信息并确认提交,然后生成领料单,由领料员通知各件仓库管理员,仓管员从无线扫描仪设各终端上获知并读取领料单上的各件货位号,扫描各件库位上的条形码以确认各件的出库数吊并拣选出相应数吊的各件,然后将领料单打印出来以核对一将要出库的各件,等待领料员前来领取。图z给出了应用无线条形码技术之后的各件出库作业流程。根据图2所不的各件出库作业流程,参考Z企业各件仓储管理的实际情况,具基干无线条形码技术的各件出库作业模块的用户界面不急图如图3和图4所示。

3.2备件紧急出库作业模块的设计

各件紧急出作业是由干非预料的突发性的生产需求所引起的各件出作业行为,这种出作业要求各件领取的速度要非常快,为此就应该最大程度上压缩各件领取操作,这种各件出库作业一般是根据领料员的领料单在仓愉员的带领下参照实物在各件库中进行人工杏找,仓愉员根据各件紧急出库的模式对一货位上的条形码进行扫描,然后手工输入需要出库的各件数吊,然后从库位上拣选相应物料并交付领料员,领料员在领取货物前需要在各件库信息'工理.系统中确认并打印领料单,再对一出库各件进行核对一。图三给出了应用无线条形码技术的各件紧急出库作业流程。根据图三所不的各件紧急出库作业流程,参考z企业各件仓储管理的实际情况,具基干无线条形码伎术的各件紧急出库作业模块的用户界面不,傲图如图e所不。

3.3备件库存盘点作业模块的设计

在月末或者相陌一段时间需要对一各件库的库存情况进行盘点,这时各件库仓,i员使用无线扫描仪终端设各对一库位上条形码进行扫描,同时相关库位号上的各件信息诸如名称、数吊、规格、型号、编码等会分别显不出来,方便了仓,i员对-各件库存的快速实时盘点。库存盘点完毕后并不立即更新各件库的实际库存数据,要修改各件库存信息还需要企业相关人员的市核,图7给出了基干无线条形码伎术的各件库存盘点作业模块的用户界面不急图。企业传统的各件库存盘点力-式相比较,采用无线条形码伎术进行库存盘点的做法极大地提高厂库存盘点的效率和盘点数据的准确性。

4应用实施效果分析

z企业的各件库在引入无线条形码伎术后,显著地提高厂各件仓储管理的伎术水平和领料发料的工作效率,大幅度地降低厂传统领料发料过程中由干人工操作而引发的错误,同时各件仓库的库存信息能够得到快速更新,从而保证厂各件库存信息的准确性,提高厂服务生产维修和紧急需求的能力,从而具各厂对各件仓库实行动态实时管理的能力和伎术手段。具体来说有以下几个方面的体现:

(1)将无线条形码伎术引入到各件仓储管理中,实现厂各件仓储信息的白动化采集与传输,从而省却厂传统方式下手工填写领料单据和手工数据输入的步骤,极大地提高厂各件仓储管理和领料发料的效率。

(2)将无线条形码伎术引入到各件仓储管理中,彻底地解决厂各件仓储信息滞后的问题。在传统的手工操作方式下,一个工作日的领料单从填写、数据收集到输入系统,一般需要1-2人的时间,这样各件仓库的管理员在制定需求采购计划时只能基干几人前甚下更甲前的库存信息,从而导致各件库库存有时无法满足生产维修任务的需求,严重削弱了各件仓储的服务能力。将无线条形码技术引入到各件仓储管理中,极人地缩短了各件仓库的库存盘点周期,并且领料发料环节的相关信息都可以做到实时更新,从而保证了各件仓库信息的实时性。

(3)将无线条形码技术引入到各件仓储管理中,完全解决了传统各件仓储物料领取过程中的单据抄写错误、数据录入错误等带来的各件库存信息不准确问题,消除了各件仓储领料发料过程中的人工操作行为和无效劳动,提高了服务生产的能力,改善了服务质量,动态实时的各件仓库信, 手段提高了企业资金的利用效率。

条码管理篇9

关键词:条码;物资供应;生产配送

中图分类号:TP

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)04-0314-02

条码技术作为现代化物流管理的一项重要手段,已在物流行业各个领域得到非常广泛的运用,对整个物流业的现代化管理带来了巨大的帮助。各石油企业对将条码技术引入物资供应管理工作中的需求也日益显现,希望通过对物资供应的条码化管理规范物流作业的各个环节,实现物流作业的标准化、精细化。充分发挥条码的标示效能,将物资质量的实时跟踪和追溯与条码应用进行结合,实现对物资供应全过程的控制管理,提升物资供应管理水平。

胜利油田物资供应管理系统由油田物资供应处和油田下属二级单位供应科、配送队共同构成。其中,胜利油田物资供应处目前已相继成立了4个物资配送中心,负责对油田生产经营中的所有物资进行储备以及对油田六十多家二级单位及各二单位下属的各级单位、采油现场等进行配送服务。

鉴于油田物资供应管理工作中,物资品种繁多,地域分布广泛,生产用料量大且频繁等特点,胜利油田迫切需要引入现代化的信息管理手段,在物资供应各环节实施有效的跟踪管理,通过建立高效、透明的物流运作体系,提升供应服务质量。

1 胜利油田条码技术应用背景

1.1 胜利油田条码技术应用的提出

为适应中石化改革要求,以及满足油田自身的发展需要,胜利油田积极探索进一步提高物资管理水平和供应服务质量,降低物资管理成本的有效手段。

当前,条形码技术逐步为物流行业所重视和应用,借助条码技术实现的物资数字化标识,配合识读设备和物流信息网络,使得它已经成为企业物流运作中的一种重要辅助管理工具。因此,将其在油田物资供应管理工作中进行深入应用,对于解决各种物资管理需求,进一步提升油田物资管理水平具有十分重要的现实意义。

1.2 胜利油田物资供应管理现状及条码应用环境分析

在油田物资供应管理工作水平日益提高的同时,当前物资管理中存在的问题也急需引入条码技术。例如当前突出存在如下两个方面的问题。

1.2.1 部分物资存在串换货现象

在油田的生产经营中,不乏部分价值高,用量大,难以监管的物资。巨大的利益诱惑导致此类物资的串换现象时有发生,给油田带来了较大的经济损失以及生产风险和安全隐患,严重干扰了油田的物资管理秩序,给物资供应管理部门带了较坏的影响。

1.2.2 作业效率及库存管理有待加强

由于油田生产所用物资品种纷繁复杂,数量庞大,各类物资管理模式相差较大,物资的库内作业多数仍为传统的手工模式,因此导致作业效率相对于日益复杂多样的仓库作业及库存控制渐显低下的同时,也使得系统的库存数量与库内实物数量容易产生误差,给物资管理工作带来较大的不便。

而条码技术(包括物资条码标签以及物资条码管理系统等)对于解决上述问题提供了一种可行的解决手段,并且胜利油田物资供应系统自身持续的改革和发展,也为条码技术的应用创造了较为成熟的条件:

(1)网络化配送体系成效初显。

物资系统通过系统梳理配送服务网络,面向全油田全面规划和建设了新的网络化配送服务体系。其中,通过组建物流中心和4个区域物资配送中心,布局网络关键节点,建立集约化的网络调度机制,以物流中心统筹调度区域配送中心,同时辅以油田各二级单位自身的生产配送,形成了多层级、全面、各司其责、各尽其责的立体化物资配送服务结构。

通过网络化配送体系的建设,使油田内部仓储、运输、装卸等物流资源和物资系统内部机构得到全面优化整合,强化了现代物流功能配置,实现了资源的集中调配和跨职能的统一协调,最大限度的提高了油田配送服务的整体运行效率。为应用和逐步深化条码技术提供了良好的应用需求环境。

(2)网络化配送信息平台成熟运营。

为充分保障油田物资网络化配送体系的高效运作,网络化配送信息平台应需而生。通过网络化配送信息平台的建设和实施,将订单管理、区域调度、仓储、配送、装卸等各种物流作业管进行了集成化和信息化,实现了油田物资供应管理各级部门间的快速信息传递和充分的业务信息共享。为应用条码技术提供了良好的IT技术实施环境。2 胜利油田物资供应管理条码系统规划

基于对胜利油田条码技术使用环境的分析,并结合油田物资系统本身的运行特点,以及条码技术应用本身所需考虑的要素,本文从编码方案、条码方案及信息处理、与网络化配送信息平台的集成三个方面展开胜利油田物资供应条码技术应用方案设计。具体设计方案内容如下。

2.1 物资条码编码方案设计

(1)条码码制选择。

条码码制的选择对于条码技术应用十分重要,合适的码制可以充分发挥条码系统快速、准确、低成本的优势,达到事半功倍的效果,否则将使条码应用丧失其优点。

当前,物流供应管理中使用较广泛的为Code 128码。Code 128码是一种长度可变、连续性的字母数字条码。与其他一维条码比较起来,128码是较为复杂的条码系统,但它所能支援的字符也相对地比其他一维条码来得多,使用弹性也较大,是应用最广泛的条码码制之一,并且被各种条码识读设备广泛支持。由于油田物资品种复杂,未来应用中需要包含的信息可能也较多,结合胜利油田的实际业务情况和管理需求,以及128码的应用成熟性,所以在油田的条码技术应用系统构建中,选择Code 128码作为物资条码码制。

(2)条码编码规则。

条码的编码系统是条码的基础,不同的编码系统规定了不同用途的条码数据格式、含义及编码原则。胜利油田物资供应中应用的条码编码需综合考虑“唯一性、永久性、无含义性”的原则进行设计,其中:

唯一性:是指同种规格同种产品对应同一个产品代码,同种产品不同规格应对应不同的产品代码。根据产品的不同性质,如:重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等,赋予不同的代码。

永久性:是指产品代码一经分配,就不再更改,并且是终身的。当此种产品不再生产时,其对应的产品代码只能搁置起来,不得重复起用再分配给其它的商品。

无含义:是指为了保证代码有足够的容量以适应产品频繁的更新换代的需要,最好采用无含义的顺序码。

结合胜利油田本身物资需求的多样性,以及由此产生的物资规格、型号多变的特点,设计胜利油田的编码采用Code 128码制的无含义顺序流水号作为物资的条码编码原则,指导后续的编码工作和条码应用。

2.2 条码系统及信息处理方案设计

物资供应管理包括了物资出厂、运输、入库、仓储、加工、出库、配送、消费的全过程,物资流动跨越了从供应商、物资系统到物料用户等多个单位,环环相扣,因此,胜利油田的条码应用设计方案必须从一体化物流运作角度出发,才能发挥最大效益。

因此,结合当前胜利油田强化过程控制和管理机制的需求,满足油田对物料从生产制造、仓储运输、质量控制和质量追溯全方位的信息管理需求,适应胜利油田物资管理需求的条码系统功能结构如下:

图1

条码系统各功能模块主要用于实现物料管理、生产管理、仓库管理、配送管理、物资质量控制、质量追溯以及生产巡检管理等需求。

物资在收货时打印出条码标签,对物资进行条码数字化标识,便于对物料的单件跟踪,从而建立完整的物资档案,并可关联物资的各类属性信息、质量检验信息,与采购订单挂钩建立对供应商的评估。

收货、上架、拣货、包装加工、发运、转仓、盘点等物流操作模块主要用于结合条码库位信息,实现条码仓库管理,规范物流作业,使物资库存信息更加准确。

货物跟踪管理、巡检管理主要用于通过扫描条码信息,关联数据库获取物资流通全过程信息以及物资质量检验档案信息,有效实现对物资的全过程监管及对物资进行质量控制,为企业生产经营提供有力保障。

2.3 条码技术与信息系统应用集成

胜利油田各区域配送中心目前已全面使用物资网络化配送信息平台进行物流作业管理,平台中已建立了完善的物资信息库,覆盖了配送中心业务的各个环节。因此,将条码系统与网络化配送信息平台进行无缝集成,将能最大程度的发挥条码技术的优势,更高效的实现油田物资供应管理需求。

其中,从信息技术角度出发,胜利油田物资的条码系统建设的主要工作主要应集中于如下两个方面的工作:

(1)数据传输网络建设。

胜利油田的条码系统需以802.11和GPRS无线网络为介质与网络化配送信息平台之间实现数据互访,网络拓扑结构图如下所示:

图2

通过在配送中心搭建无线网络环境,使用支持WLAN的条码终端数据采集器,操作人员可实时获取各类物流作业指令,并将终端采集到的信息及时提交于服务端进行信息处理,较之传统的批处理方式在作业效率上有了很大的提高。

同时,在进行生产巡检时,可借助GPRS移动通讯网络与配送信息平台进行数据交互,突破地域限制,随时对物资质量进行监管。

(2)数据接口。

条码系统涉及条码、物流两大块,条码系统的构建与物流系统直接相关。油田目前运营最为广泛的物流系统――网络化配送信息平台,其应用主要基于VPN的广域网,采用JAVA平台开发,因此,在将条码系统与物流系统进行应用集成时,可采用XML文件交互来获取或提交数据。该种方式较之于传统的C/S(数据采集系统客户端/数据采集系统服务端)或直接操作物流系统数据库的模式效率更高,对系统数据的保障也更为安全,并且对于条码系统来说,只需对一个URL进行访问,通过接口实现与网络化配送信息平台的数据接口访问。数据接口模型如图3所示。3 预期条码系统对胜利油田物资供应管理工作的促进作用

将条码技术引入胜利油田物资系统的物资供应工作,是为了更好的实现对物流作业过程的管控,实现更为精细化、标准化的服务。总结上述内容和条码技术自身的特点,同时结合胜利油田的实际使用需求,预期条码系统的应用和实施可以取得如下几个方面促进和改善油田物资管理工作:

(1)全面实现物资的数字化标识管理。

对油田物资进行条码编码,并打印条码标签粘贴于物资的包装上,相当于给物资建立了一个独有的电子身份,给予物资一个唯一的数字化标识,并且建立物资信息档案库,可随时查询物资的详细属性信息,提升物资管理效率,促进物资的精细化管理。

(2)实现物资流通全过程跟踪管理。

通过条码终端的数据采集以及基于无线网络与物流系统的实时数据接口访问,可随时获取物资流通全过程信息,包括从收货入库到配送至用户所历经的所有流通环节详细信息,有效实现了对物资的全过程跟踪和监督。

(3)高效的物资质量控制及质量追溯。

条码系统所提供的生产巡检功能可通过移动通信网络与物流系统进行数据交互,有效实现了对配送至用户的物资进行现场抽查的支持,严格对物资质量进行控制,可查询到物资的供应商、合同号等采购订单信息,生产日期、保质期等物资属性信息,以及检验批号、检验报告等物资检验档案信息,随时随地实现对物资的质量追溯。强化对现场物资的监督和检查,从技术手段控制串换货的风险。

(4)全面提升物流作业规范化及作业效率。

通过对物资全过程的条码化管理,将有效实现物资收货、入库、拣货、出库、转仓、盘点等物流作业的全程无线管理,优化作业流程,提高人员工作效率,减少人工劳动。实现库位库存即时查询,随时了解物资库存动态,对于区域配送中心可直接实现条码化收货,使各配送中心有效衔接,提高整体运作效率。

(5)有效促进物资包装标准化。

随着条码系统的深入应用,物资供应管理部门可以在实践中不断总结经验,并结合物资的入库及配送数量、常用作业单元等信息不断发掘更适合配送中心物流作业、仓库储存及条码管理等的物资包装形式及规格,为采购部门提供更多合理化的建议,促进配送中心物资包装的标准化,提高物流作业效率,降低物流成本。

4 结束语

油田物资供应管理中的条码技术应用具有重要意义,它的成功深入应用可以为油田生产经营带来重大的经济和社会效益,对于油田物资供应管理部门提高自身管理水平和要求也是一种有力的支持。因此,如何将条码技术与油田物资供应管理更加紧密的结合,更好的服务于油田生产,需要我们在实践中进行更加深入的探讨。

参考文献

[1]中国物品编码中心.条码技术与应用[M].北京:清华大学出版社,2006.

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[4]熊晓寒.条形码技术与标准化[M].天津:天津大学出版社,1992.

条码管理篇10

关键词:图书馆;信息管理;条码技术

1. 一维条码和二维条码的介绍

现行比较成熟的条码技术大致有两种类型,即一维条码和二维条码。这两类条码技术各有所长,以此两种条码技术的适应范围也都不尽相同。在这其中,如今在图书馆信息管理中最为常用的是二维条码技术。

一维条码和二维条码本质上将都是表示、携带和识读信息的一种特殊手段,区别主要在于其应用的侧重点不同:一维条码侧重于对“物品”的标识,而二维条码侧重于对“物品”的描述。

1.1 一维条码

一维条码表达信息通常只水平方向,垂直方向上没有表达任何信息,而为了便于对准阅读器只保持一个高度。一维条码的最大优点就是可以在减少错误率的基础上,同时还能够很大的提高信息录入的速度。不过一维条码只可显示英文、数字和一些简单的符号因此一维条码在应用中存在诸多问题。一维条码引起快捷性和准确性,在商品统一编码、数据采集、质量追踪等诸多的领域,得到了广泛的应用。

1.2 二维条码

所谓二维条码,是相对于一维条码而言,指的是能够在水平和垂直方向的二维空间上存储信息的条码。另外二维条码可以实现英文、中文、数字、符号、图型等的直接显示。因而二维条码同时具备了贮存数据量大、保密性高、可独立于数据库而存在、扫描仪直接读取内容等特点。甚至当损污范围高达50%时还可读取出完整的信息。正是由于上述特点,二维条码在运输行业、机关公文流转环节、身份识别系统、医疗单据等多个行业得以广泛的应用。

2. 条码技术在图书馆信息管理中的应用

2.1在文献流通中的应用

条码技术在图书馆文献流通的应用,主要是用来提高提高流通管理的效率和质量,减少不必要的人力物力的浪费,从后台管理上可以降低数据的错误率,在前台面向读者的层面,可以实现图书文献自助借还过程,并可由读者自主完成,使借还图书文献的环节更方便,更快捷。

在文献流通中运用的条码多为比较先进的射频技术,自助借还系统在实践过程中的反响不错,不过其主要缺点是,图书在借阅过程中一旦产生的损坏,或是芯片受到折压,还书时就会产生错误;而且此系统成本较高,须要花费人力粘贴芯片,芯片的价格也远远高于纸质的二维条码。因此,二维条码技术,以其方便和精确的优势,迅速脱颖而出,大有取而代之之势。而在目前的成功案例中,一般只需将纸质的二维条码贴在文献的封面或封底利用自动借还设备的条码阅读器就可以完全胜任文献流通的自主管理。

2.2 在读者管理中的应用

条码技术应用在图书管理中需要遵循以人为本的理念,要有序管理读者,力争为读者提供优质的服务。而条码技术中包括了一维条码和二维条码,一维条码因只是保存了读者的编号,容量比较小。而读者的其他信息需要通过数据库进行查找。而二维条码技术信息容量大,可以脱离计算机进行使用,并不是完全依赖于数据库和计算机网络。同时在数据库中包含了读者的具体资料,一旦计算机出现问题,仍然能够查阅到读者的具体借阅信息,不会影响正常数据的传输。

3. 条码技术在图书馆信息管理中的发展

条码技术在图书馆自动化管理中,能够加速流通管理的工作效率。同时可以让数据输入变少,这样就可以让图书文献分类所使用的人变少,减少了人力和物力。同时,通过条码技术能够让数据输入审核的错误率降低,让图书馆的管理水平得到大幅度的提高。虽然我国应用条码技术的时间相对较短,但随着科技的不断进步,我国的条码技术运用到图书管理中,能够体现无线上网技术,甚至蓝牙技术的传输特点。以往的条码技术必须把书籍条码放到扫描器上才可以实现,而随着扫描技术的发展,已经发展为一种手持式的条码扫描器,而且可以随时对图书进行扫描,起到了方便快捷的作用。

结论:目前很多图书馆所使用的借还书的系统都是自动化的,这也样就会让文献的借助变得非常简单,多数时候不再需要其他人的管理了,读者可以自行进行借书和还书,让整个系统变得方便了许多。同时如今的条码技术采用射频技术(NFZ>)来进行图书的借出和归还,运行效果尚且处在比较好的方向,但是面对借出的图书在归还时条码被损坏的情况,会导致书籍当中的芯片也同时受到损坏,就会导致书籍无法正常归还;而且射频技术的引进需要很多的资金做支撑,也需要工作人员将芯片粘贴到每一本书籍上,这样会浪费工作人员大量的时间,因而,条码技术在现代图书馆信息中的运用还应进一步研究和发展。

参考文献

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