浅谈学校后勤管理问题与改善策略

时间:2022-10-23 02:49:39

浅谈学校后勤管理问题与改善策略

随着我国全面素质教育改革的不断推行,教育的外部环境发生了翻天覆地的变化,使得学校的后期管理面临了新的挑战。同时,新课程改革的不断深化也使学校的后勤管理水平得到了明显的提升。在这样的背景下,对学校的后勤管理中的规范性、科学性和均衡性发展提出了更高的要求,也逐渐彰显出后勤管理在学校运行当中的重要作用。至此,学校后勤管理亟需要改革和创新,才能不断激发教师的工作积极性,丰富学生的业余文化生活,为学校的管理提供更好的服务。因此,学校应该加强对学校的后勤常规工作的规范性,对传统的后勤管理模式予以适当的改善,进一步深化对后勤工作的管理,逐步建立出一个符合学生发展规律和心理环境的制度化、规划化的后勤管理模式,以此为师生构建出一个良好的教育环境。

目前我国校园后勤管理当中存在的问题

忽视了教育功能的发挥目前,仍有很多学校沿用传统的管理模式,缺乏科学的、合理的管理机制。受传统后勤教育管理理念的影响,并没有树立为人服务的工作理念和育人教人的管理理念,使得后勤管理工作当中的教育功能没有得到充分的发挥。我国很多学校的后勤管理对实体经济利益比较重视,有偿的商品化服务理念也扎根于管理工作人员心中,最终使得后勤工作当中的教育功能被弱化,无法发挥出育人与教人的积极作用。缺乏与其他管理部门之间的有效联系随着我国教育改革的不断深化,很多人对学校后勤管理存在错误的认识,认为后勤是学校的打杂部门,也是一个专门用来甩包袱的机构。而且,很多后勤管理人员对自己的岗位认识也存在一定的偏差,认为后勤就是一个管闲事的工作岗位,在学校运行当中也不重要,很多校领导更是让后勤部门自生自灭。在这样的背景下,后勤部门缺乏相应的管理权限,也缺乏相应的管理地位,无法与其他管理部门形成有效的沟通机制,缺乏与其他管理部门之间的有效联系。另外,由于后勤管理工作与其他教育部门的工作存在本质上的差异,工作上的关联性也比较低,使得后勤管理部门与其他部门处于隔绝状态。管理人才的缺失由于学校后勤工作管理模式的滞后性,使得学校的管理水平与后勤管理工作水平不一致,与目前我国教育的要求仍存在一定的差距,主要表现在学校制度上的缺少和不完善之上,也缺乏对后勤工作团队上的人才管理,使得很多学校的后勤管理团队的综合素质比较低,很多后勤管理工作人员都不是专业人员,与教育工作也并无直接联系。据有关数据显示,目前我国后勤管理工作人员当中,大专以上学历的工作人员只有10%到20%,其余的基本都是初中以下的文凭,根本就没有什么业务能力,个人能力也相对较低,在后勤管理工作上也缺乏相应的开拓精神和风险意识。

有效解决我国校园后勤管理问题的措施与对策

建立科学的后勤管理模式安全管理作为学校后勤管理工作中最重要的内容,其也是保障学校正常运行的首要前提。为了充分保障学校后勤管理当中的安全,学校应该加强后勤管理的制度化建设,并建立起制度化的后勤管理模式。通过详细的、规范化的规章制度将后勤管理当中的安全责任、管理责任层层落实到位,也将后勤管理中的岗位职责以制度的方式予以明确。依据制度公开和账目公开、明细公开的制度管理原则,健全固定资产的台账制度,设定专门的固定资产财务管理档案。然后,积极探索社会化的后勤管理方式,将学校与后勤管理的关系由行政隶属转化为合同制约。通过这样的改革,激发社会群众对学校后勤的投资热情,激发后勤工作人员的工作热情。为了保障校园后勤工作的顺利开展,在校园之内还可以实行目标管理责任制,将每个岗位的后勤工作责任明确、职能明确、奖罚明确,最终达到提高校园后勤管理水平和服务水平的目的。实施行之有效的责任分工制度学校后勤管理作为校园正常运行的有效保障,不管是在生活后勤方面还是技术后勤板块,都应该积极推行责任分工制度,将每个岗位的职责落实到人,借此才能将后勤管理制度贯彻落实到位。由于学校的后勤工作内容主要是为教学、科研提供保障服务,为教师的教育提供扎实的物质条件,为学生的学习生活提供良好的生活服务,工作内容宽广,任务繁重而杂乱。因此,该项工作的管理难度较大,需要通过推行行之有效的责任分工制度,将每一个后勤岗位的工作内容和职责明细落实到每个员工身上,一旦学校当中出现后勤问题,就可以问责到人。这样,不仅可以有效提升后勤管理人员的工作意识,还可以大大提升后勤工作的服务水平。加强对校园的安全管理首先学校应该加强对校园技防和物防方面的工作落实,对校园中重要的部门(财务室、多媒体室和仪器室等)加装相应的防盗门窗,并在关键部位(楼梯口和人流量较大的区域)安装铁门和摄像装置,运用智能手段和信息化技术强化对校园安全的监控,提升对校园意外事故的防范能力。另外,还应该加强校园的门卫管理,特别是对寄宿学生的寝室规划管理。实行封闭式的管理制度,尽量安排女教师值白班,男教师值夜班,并安排宿管老师实行倒班式的管理。同时,还应该与110、119、120、当地派出所等部门建立校园联防机制,随时保持警、校之间的联系畅通性,及时遏制校园安全事故的发生。在校园与警务部门建立校园联防机制之后,学校的后勤管理水平得到了明显的提升,校园安全事故的发生概率也得到了明显的降低,确保了教育环境的稳定性和安全性。积极提升管理团队的综合素质员工的综合素质能直接影响到后勤管理的服务水平,因此,积极提升后勤管理团队的综合素质是非常有必要的。首先,要提高员工的思想认识。不仅要改变后勤管理人员的思想认识,还要改变校园其他管理人员对后勤工作的认识。要充分认识到后勤管理工作在学校运行的重要性,认识到只有搞好后勤工作才能保障校园的安全,才能保障后勤工作开展的顺利性。因此,学校应该依据当前的后勤管理工作人员的工作心态和实际情况,开展有针对性的思想政治工作和专业培训,进而树立工作人员认真的工作态度和高尚的政治素养。有条件的学校可以定期组织后勤工作人员开展外派学习和参观学习的方式汲取更多的管理经验。其次,还可以利用报刊、校报等一系列宣传手段向全校进行后勤工作的宣导,引发大家对后勤管理工作的重视。也可以通过报刊进行法律、经济和生活常识等方面知识的宣扬,帮助后勤工作人员的综合素质得到提升。目前我国学校的后勤管理当中仍存在很多问题亟待解决。特别是在当今这个新课程改革不断深化,全面素质教育不断加强的教育背景下,学校后勤管理当中的矛盾及弊端更加突显出来。同时,由于学校后勤管理工作与学生的学习生活、教师的教育教学具有直接的联系,稍有不慎就会给学生的正常学习生活、教师的顺利教育教学带来非常大的阻碍。可见,学校应该高度重视对后勤的管理工作,应该积极树立服务育人的管理意识,并对后勤工作当中的不足之处予以改善,建立起科学的校园后勤管理工作模式,加强对校园的安全管理,为学生和教师构建出一个安全、稳定、温馨、服务水平高的校园后勤环境。

作者:张明辉 单位:福建省惠安第五中学