司法档案管理工作探析

随着时代的进步，对司法档案的管理工作提出了新要求。只有与时俱进，才能为司法档案管理工作打开新局面。

1司法档案管理工作的性质

司法档案管理工作分为两个方面。一方面，它是指对现有文件的一般性保管。另一方面，它要求管理者在科学合理的管理原则基础上，运用一定的技术手段，系统性地整理、归纳、鉴别和筛选文件资料，以满足司法工作利用的需要。由此可见，它是一项管理性工作。从性质来看，它自身就是一门具有专业性的管理工作，并且在一些特定的部门或机关单位，档案管理工作本身就属于某种工作管理的组成部分。同时，它又是一门服务性质的工作，它为其他相关部门提供必要的档案数据支持。因此司法档案管理人员应该充分认识档案管理工作的特性，树立起良好的服务意识，更好发挥档案的作用。

2培养高素质司法档案管理人才

2.1不断完善档案专业的教育。档案学早已被引入大学，实现了本科化教育。目前档案学的研究生教育也在积极地探索之中。档案学的教育工作，不能只局限于档案学的教授，而是应将档案学同信息学、管理学结合起来，实现“大档案学”教育。这样做可以有效提高未来的档案管理人员的综合素质，使其成为信息能力优秀知识结构合理，同时熟练掌握着现代化信息技术的复合型档案人才。

2.2积极培训司法部门在职档案人员，“多元化、全方面”提高档案人员素质。一方面，档案管理部门应该积极组织在职人员进行职业培训。尽可能让在职人员接触到新知识、新技术。让他们了解、掌握并最终学会熟练运用。这样，可以有效地提高档案管理人员的职业素质，增强其工作能力。此外，档案管理部门应该将专职人员接受培训教育的情况，纳入绩效考核的范围，将其与管理人员的聘用、晋升等联系起来，从各方面都可以充分调动管理人员参与培训接受教育的积极性。

2.3培养管理人员的自学能力。当今社会知识的增长和更新速度随着科技的飞速发展而大大加快。一个人如果不能及时了解并掌握新的知识、提高技术技能，就会逐渐落在时代的后面，跟不上社会发展的步伐，最终被淘汰，档案管理人员必须意识到这一点。档案管理部门应积极开展培训工作。而档案人员个人真正的进步，却在于其自身的自学能力。档案管理人员应该学会自学，并通过自学，及时了解和掌握新知识，扩展自己的知识面。在实际工作中，档案人员应把自己在学习过程中积累的知识和技能充分运用起来，大胆实践。通过实践，学以自用，最终全面提高自己的综合素质。

3对于司法档案管理工作要勇于创新

3.1要勇于创新思想观念。所有的创新都始于观念上的创新，司法档案管理工作也不例外。观念的创新始终贯穿于管理工作的创新之中，这是整个档案管理工作创新成功的奠基石。档案管理工作的创新，首先要明确现代化的管理意识，实现档案管理知识化、网络化、社会化，抛弃以前旧有的“重藏轻用”的观念，变“被动要求去做”为“积极主动去做”。档案就是一座巨大的信息库，因此在实际工作中，我们要积极主动地根据其他部门工作需要，将相互关联的信息通过科学合理的技术手段，系统性地整理出来，将档案分门别类，以备不时之需。不要等到有关部门需要档案时，才手忙脚乱、加班加点地去找。

3.2要勇于创新管理方式。司法档案管理部门收藏的档案五花八门，翔实丰富，档案利用的需求也越来越多样化。因此在实际利用中，人们往往会感到库存的档案资料不够用。究其原因，来自以下两个方面：一方面，档案部门库藏的确有限。另一方面，则是因为档案部门的管理方式老旧落后，对现有库藏档案的有效利用率不高。因此，新时期档案管理部门应对旧有的管理方式进行大胆创新，在进一步充实档案部门的库藏档案的基础上，提高库藏档案的质量。以其他部门的需要为基础，有计划、有目的、分重点地收集档案文件资源，并同时对其进行系统性的分类、整理、优化，最后入库。

3.3要勇于创新服务模式。司法档案管理工作的其中特性是服务性，服务性是整个档案管理工作的出发点及工作中心。司法服务是档案工作充分发挥其作用的重要手段。司法档案管理部门服务的创新包含以下两个方面：一是服务的内容和范围的创新。档案管理的服务工作应该随着时代的发展而进步，其服务范围和内容都应不断地扩大。二是服务的方式在不断创新。高新的科学技术已经渗透到了我们生活中的各个角落，在档案管理工作中，高科技也逐渐被引入。档案管理的工具日渐丰富、便捷，档案的保管条件也在改善，档案的服务形式也应该相应地方便、快捷、高效。

作者:崔培泉 单位:吉林省白城市洮北区司法局