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大数据视域下财务管理现状及措施

摘要:在大数据时代的发展背景下,各种信息技术和网络技术已全面应用到企业的财务管理。不仅提高企业运营效率,也有助于企业管理工作的开展,所以有必要对企业财务管理进行创新,有效应对大数据时代带来的各种挑战,整合各种数据,并获取高价值的信息,对财务管理工作的有效进行发挥积极的作用。然而,从实际情况来看,大数据时代的到来,为企业财务管理还带来一些问题。这就需要相关部门引进新的财务管理方法,通过提高财务管理信息化水平,实现企业稳定发展的目的。基于此,本文对大数据视域下财务管理现状进行分析,进而提出管理措施,仅供参考。

关键词:大数据;财务管理;现状;措施

引言

在这个阶段,中国企业的财务管理工作还是存在一些问题的。尤其是在大数据时代背景下,企业之间的竞争日趋激烈,对财务管理工作的要求也越来越高。因此,企业需要根据大数据技术,全面开展管理体制的改革,从而促进企业的经济发展。从某个层面,企业的财务管理不是一个单一的任务,它的内容系统非常复杂,直接影响到企业生产经营的各个环节。因此,企业必须不断提高自己的财务管理能力,不断提高自身的核心竞争力,并从长远角度实现经济的迅速发展。

一、大数据相关概述

(一)大数据基本内涵。大数据主要是指在很短的时间周期内不断进行收集和处理的数据库或常规软件工具,是区别于传统形式的大型复杂的数据集合。因此,必须充分利用科学的方法和手段才能发挥它的作用和价值。大数据的出现和信息技术的发展密切相关,受到信息技术革命中所使用的电子设备的影响,大数据对用户使用时间、地点以及操作方法进行记录。基于大数据时代与互联网融合的影响,这也逐渐成为一个大的数据源,提供更为大规模的信息。如今,大数据已经成为一个非常重要的数据处理技术[1]。(二)数据特征表现。大数据特征表现是容量大和处理规模大。从长远的角度来看,大数据的数量将在未来迅速增加。数据来源范围广,种类多样,除了结构化数据,也有半结构化和非结构化数据。大数据的出现,极大地改变了传统的数据存储和处理方法。数据可以以更快的速度生成,并且对该数据的实时处理可以同时实现。虽然大数据容量大,但是也存在没有太多有价值的信息,可用的信息密度相对较小。这也影响了大数据技术在一定程度上的应用。为了使其充分发挥作用,就必须充分挖掘和应用大数据管理技术的潜在价值。

二、大数据视域下对财务管理工作的积极意义

(一)企业信息获取能力得到提升。中国的社会经济发展已经逐渐加强了对外开放程度。在企业发展的过程中,除了企业内部面临的发展风险,也有企业外部面对的发展挑战。企业的财务管理主要是基于企业的发展过程中产生的各种数据信息。为了获得大量的有效的数据信息,企业首先要提高自身的信息处理能力和信息化管理水平。在企业发展的过程中,面临着大数据时代的到来,企业需要建立相应的金融决策系统。通过建立财务决策制度,不同的信息采集可配制不同的解决方案等,获得了大量有效的信息和数据,更好地满足用户的需求,同时还为企业财务管理的发展提供了数据上的支持。(二)提高财务管理人员工作能力。为了实现大数据时代的企业转型和发展,企业必须转变传统的金融功能,以满足时代的需要。在大数据发展的背景下,传统的财务管理的功能已不能满足大数据时代的需要。传统财务报表编制和信息处理将被改造成信息化和智能化的工作流程,从纸制到网页工作使财务管理人员逐步向管理职能蜕变。企业必须适应时代的发展和引进现代管理制度,使财务管理人员对海量数据进行有效分析,为企业发展提供支持。财务管理人员必须充分运用财务管理的网络平台,并对现有的数据和信息进行有效分析,为未来的可持续发展和管理创新型企业提供有效援助,对短期发展作出合理预测,以提高财务管理工作能力和管理水平[2]。(三)信息处理有效性得到提升。在传统的企业财务管理的过程中,财务信息主要是通过分析数据汇编和信息筛选,却是难以进行有效分析和及时处理,不能有效地整合所产生的各种信息。此外,传统的财务管理信息数据收集也不完整,财务报表完成后,不能完全在企业的发展中得到利用,从而造成信息和数据的价值损失。大数据时代的发展,企业可以利用数据监测和识别系统分析财务数据,提高财务数据信息利用的有效性,使得财务管理得到创新和发展。

三、大数据视域下财务管理现状分析

(一)缺乏创新管理意识。目前在我们大部分企业,财务管理工作的重点放在会计实操上,缺乏创新意识。当选择财务管理人才时,企业将财务管理知识和相关的财务工作经验作为选择的最重要的标准,而忽略了创新型人才的选择。由于受到这种情况的影响,部分财务经理可能会有创新的想法,却没有采取任何的实际行动,这也不利于形成和创新财务管理系统。因此,管理者应积极鼓励创新型财务管理工作,培养财务工作人员的创新意识[3]。(二)财务管理模式缺乏创新。大数据在企业财务管理中的应用为企业带来了更先进的技术和理念,同时企业也面临一系列严峻的挑战。在这种情况下,创新是企业发展的关键,以实现稳定和可持续发展的财务管理模式就显得尤为重要。但是,通过实际调查和分析,我们发现,目前部分企业并不完全了解的财务管理创新的重要性,因此,缺乏创新的财务管理模式。传统的单一的财务管理模式仍应用于企业。不仅如此,在财务管理系统方面,传统的财务管理系统逐渐不能满足财务管理工作的需要。他们没有及时随着时代的发展趋势和企业的实际发展需要,适时的优化组合,优化财务管理制度,对财务管理内容进行创新,因此严重降低企业财务管理水平。(三)缺乏技术型财务管理人才。大数据背景下对于技术人才的需求不断增多,人才短缺的问题在企业财务管理方面日益明显。虽然企业重视引进人才,但是企业需要的是具备专业技能和信息技术的复合型人才。人才引用标准的复杂性已成为目前企业发展的关键问题。在目前阶段,企业的财务管理人员现代技术的应用水平较低,不能充分利用数据分析的价值,缺乏信息技术能力和信息化工作的思维,使财务管理的效率不能得到有效改进。另外具备现代技能的人才又缺乏财务管理工作经验,缺乏财务处理和管理能力,因此不能很好地胜任财务管理工作。缺乏技术的财务管理人才就不可能为企业在大数据时代完成创新管理,进而限制了企业的整体发展。

四、大数据视域下财务管理措施建议

(一)提高财务管理工作人员的思想意识。企业为了提高财务管理能力,就必须迎合大数据时代的发展趋势,积极改革和调整,促进财务管理的信息化,以奠定企业发展的基础。从某个角度来说,财务管理是企业的核心工作。如果财务管理工作缺乏实效,不仅会减缓企业其他工作进度,也影响了企业的发展决策的质量,会严重阻碍企业的经济发展。在此基础上,有关领导必须提高自身和财务员工的工作意识。首先,有关领导要加强推广大数据技术的应用,完善财务管理功能的有效性,让每一位财务人员可以充分利用大数据技术来处理财务工作。通过对大数据技术科学合理的应用,信息的真实性和可靠性不断提高,财务信息传输的时效性也随之提升,从而从根本上保障企业的经济发展。其次,有关领导应注重提高管理者的思想认识,不断提高管理人员的工作水平。通过发挥他们的示范带头作用,管理人员可以通过以身作则来管理工作,促进各项工作的有机运作,从而保证了企业经济的健康发展。最后,有关领导应组织股东大会等会议。在股东会上,强调大数据技术应用的重要性、财政管理改革的发展趋势,使得企业全体员工的思想认识得到不断提高,提升企业的全体员工的工作能力,进一步促进企业的经济全面发展[4]。(二)优化企业财务管理制度。对企业财务工作的开展,企业的财务管理制度发挥约束和规范的作用。财务管理工作需要极其严格的数据处理过程和结果,即使是很小的错误也可能导致企业巨大的经济损失。传统的财务管理系统往往无法适应社会的快速变化。财务管理工作应符合企业的实际发展情况,其中财务管理制度的建立是必不可少的,以减少错误的发生。优化财务管理制度时,财务经理应结合专业的法律知识,确保财务管理制度的权威性,并按照市场经济的变化进行动态调整。为了更有效地促进企业的发展,企业可以建立独立的财务管理监督机构,该机构主要负责检查和监督财务管理工作进度和财务管理工作方法等。与此同时,及时为财务管理部门所遇到的更加复杂和困难的问题提供法律援助,财务管理制度和财务管理监督机构两者相互制约,共同有效执行财务管理制度。(三)对财务管理模式进行创新。在大数据环境中,财务管理工作的总体规划能有效地提高企业财务管理的质量。因此,大数据环境下,企业的财务管理工作,必须创新经营管理理念,打造先进的财务管理结构和模式。在实际工作中,既要形成数据管理的意识和认知,并让企业向真正实现数据管理的目标去发展。例如,企业仍然在使用纸张存款的管理方法,企业未能应用到大数据技术。因此,有必要在企业的发展中树立大数据管理理念,并为企业的财务管理提供参考数据。其中,还需要创新企业财务管理结构。在实际工作中,有必要成立一个独立的财务管理部门,财务管理的组织结构必须与会计单位和会计制度中分开。经理专注于处理业务数据,分析企业数据,从而使公司能够更全面、更快速地提取相关信息,确保企业的安全发展,从企业内部控制入手,为企业的未来发展作出科学决策。同时,有必要将企业本身的发展和市场趋势结合起来,逐步创新企业管理模式。财务管理部门将提高数据分析的比例,使得企业在信息收集、数据分析和公司决策时作出准确预测和判断,保证企业资金的流动,控制不必要的支出,进而降低企业成本。(四)提高财务管理人员信息化水平。为了反映企业财务管理在大数据时代背景下的有效性,就必须大力提高企业财务信息化管理能力,整合和存储相关的数据并对其进行分析,以确保数据的完整性和准确性。首先,创新企业财务数据收集方法。对于企业管理者,有必要加强财务核算的信息化建设,并制定完善的数据收集框架体系,使企业财务数据的收集工作可以有条不紊地进行,以免发生财务数据的收集不全的问题,影响企业财务管理效率的提高。此外,为做好企业财务数据存储的创新基础,企业有必要制定相应的企业财务管理的基础设施,如设计方案、存储服务计划等,对收集的信息进行分类处理。最后,对财务人员进行综合培训,使他们能够熟练操作信息技术系统,加强企业财务人才建设,充分利用大数据技术,提高财务管理人员的综合素质。因此,我们必须重视技术型财务人才的培养,深化这项工作的重要性,以保证企业的稳定运行。结语综上所述,基于大数据的发展背景下,如果企业要实现更长远的发展,就必须提高通过财务管理模式的综合竞争力,弥补传统财务管理模式的弊端,提高金融风险管理,及时解决所面临的企业财务管理的常见问题。可以看出,一个企业的长期稳定发展必须立足于时代发展的需求,通过提高财务管理工作人员的思想意识,优化企业财务管理制度,对财务管理模式进行创新,提高财务管理人员工作能力,为企业财务管理工作提供坚实的保障。

参考文献

[1]石真强.大数据背景下企业财务管理问题及对策分析[J].管理观察,2019(35):166–167.

[2]祝福冬.大数据背景下企业财务管理创新研究[J].现代营销(经营版),2020(01):184.

[3]王英凯.大数据视域下企业财务管理现状及优化策略[J].营销界,2019(48):240+251.

[4]罗芃.大数据时代企业财务管理面临的问题及对策[J].现代经济信息,2018(23):238.

作者:王一旭 单位:山东省潍坊学院

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