施工企业物资采购和管理风险思考

摘要：在新时期的社会环境下，建筑行业呈现出全新的发展机遇，建筑工程规模在逐渐增加，需要的施工材料资源也在逐渐增多，这就意味着成本投入逐渐增多。施工企业若想合理的控制施工成本，需要重视物资采购和管理工作，从而保证资金配置合理，促进建筑工程施工进度顺利推进，全面提高建筑工程整体效率和质量。鉴于此，本文主要围绕施工企业在物资采购和管理方面存在的问题，以及具体的解决措施展开有效分析。

关键词：施工企业；物资采购；风险管控

在新时期的社会环境背景下，建筑工程规模逐渐扩大，对于物资的需求量也逐渐增多。然而，当前物资市场环境比较复杂，所以存在的采购风险具有多样性。为保证物资采购安全，施工单位需要做好物资采购和管理工作。从而保证工程项目施工作业顺利进行，让工程施工整体更加高效和高质。因此，施工单位需要针对当前物资采购方面存在的风险进行分析，并根据实际情况，制定科学、有效的管理体系，从而优化工程施工环境，实现成本风险有效控制。

一、施工企业物资采购和管理风险研究的重要性

(一)有助于保障工程质量。随着建筑行业的深入发展，保障工程质量，成为重点工作目标[1]。而物资作为工程施工重要组成要素，其自身品质与工程质量存在着紧密的联系。如果物资质量不达标，将严重阻碍工程施工进度，甚至给工程质量造成不利影响，严重威胁工程的使用寿命。所以说。做好物资采购和管理工作，对于提高工程整体质量，具有十分深远的意义。因此，相关部门对此需要加强思想重视，将物资管理工作具体的落实下去，为提高工程质量，奠定良好的条件基础。(二)有助于降低成本。在工程施工领域，物资是成本投入的重点要素，可以说物资采购和使用情况，将在很大程度上决定工程整体成本投入。如果在采购过程中，物资价格过高，则会导致工程成本增加。同时，如果采购的物资在质量上不达标，将增加工程变更风险，进而增加工程后续施工成本。不仅如此，如果在物资管理的过程中，因为存储环境建设，以及管理方式不当，导致物资结构和功能出现损坏，也会导致工程整体成本风险增加，还会严重制约工程的施工进度，额外增加人工和其他方面的成本。而做好物资管理，则可以有效规避上述问题，全面提高工程整体施工效率和质量。(三)有助于改善企业风气。在工程施工建设领域，物资与企业利益规范方面存在着十分紧密的联系，物资采购和管理人员存在的职责比较显著，同时，也有些工作人员职业素养比较低下，在物资采购和管理工作期间，私自挪用工程款，或者对采购价格进行虚报，给企业经济利益造成不利影响。而通过物资工作管理与监督，能够规范工作环境，从而避免上述不良问题的发生，切实保障工程的施工效率和质量。所以说，做好物资相关工作管理，对于工程顺利推进，以及施工企业风气建设具有重要意义。因此，施工单位在今后的工程施工领域，需要对具体物资工作环节进行管理和监督，从而为工程施工作业顺利开展提供便利条件。

二、建筑施工企业物资采购的外部风险分析

建筑施工领域，关于物资采购，外部风险十分显著，且存在的因素具有多样性。具体体现在自然风险、社会风险、市场风险、信用风险、技术风险等方面[2]。(一)自然风险。自然风险是指因为受到自然环境影响而产生的风险[3]。比如说，施工企业在采购物资的过程中，经常会因为恶劣天气的影响，导致物资受到破损，或者严重影响物资质量。比如说，在洪水、冰雹等天气环境下，物资采购难度会显著增加，同时也会给物资管理工作造成一定的挑战和困难。因为天气恶劣，物资管理环境很可能会遭到破坏，而一些特殊材质的物资则会受到质量威胁。(二)社会风险。社会风险具体指因为社会环境、政策体制不规范而造成的风险。通常情况下，在物资采购领域，社会风险具体表现为因为国家的宏观调控，导致物资市场材料价格波动范围较大，而给施工企业的物资采购工作带来一定的挑战。受到社会风险因素影响，企业经常会面临采购风险增加等不良风险。再加上，政府针对钢材材料管理所指定的体制和法规存在一定的变化，而给施工企业的物资工作造成不利影响。(三)市场风险。市场风险具体指材料市场环境内部存在的各样风险，具体体现在材料价格信息失真，或者采购市场环境缺乏公平等。通常情况下，施工企业在进行物资采购的过程中，会因为受到市场环境中错误价格信息的误导，而增加采购成本。所以说，如何解决市场风险，是当前施工企业需要关注的重点问题。(四)信用风险。信用风险具体指因为材料采购合作生产商信誉问题而造成的风险，该风险将在很大程度上影响着施工企业的成本控制。在实际进行材料采购的过程中，施工企业因为没有对合作商信誉情况进行跟踪调查，在采购的过程中面临一定的欺诈风险，比如说，如果合作商故意抬高价格，将导致施工企业采购成本增加。或者说，采购的材料在质量上完全不达标，也会增加采购风险。(五)技术风险。技术风险具体指随着施工技术的水平的不断更新，以往所存储和预定的施工材料，在规格和功能参数上无法满足施工标准，导致物资成本风险增加的一种风险类型。可见，在施工工程领域，影响物资质量的外部风险因素具有多样性，对此，施工单位必须提高思想重视。

三、建筑施工企业物资采购的内部风险分析

在建筑施工领域，关于物资采购，内部风险也是重要的风险类型，其中包含的类型主要有计划风险、合同风险以及验收风险三个方面[4]。(一)计划风险。计划风险具体指因为施工企业在物资采购方案制定不合理而造成的风险，在物资采购中比较普遍，给工程施工进度和质量控制造成不利影响。首先，因为采购人员对工程具体施工要求以及规格情况掌握不够全面、具体，所以，制定的采购方案存在一定的片面性，未能够切实满足施工具体要求，导致实际的材料采购工作存在一定的风险隐患。同时，因为材料市场环境突然出现变动，导致最初设计的采购方案与市场环境存在一定偏差，而严重影响物资采购质量。(二)合同风险。合同风险具体指在采购合同签订时，因为合同细则处理不当而造成的风险隐患[5]。众所周知，在工程施工领域，需要采购的物资类型多样。施工企业在钢筋、混凝土等一些规模比较庞大的物资采购方面，通常会签订合同，从而保证采购工作的规范性和安全性。但是，在一些比较零散的物资采购方面，施工企业缺乏合同管理的意识。合同细则处理不当，给一些不法人员提供了钻空子的机会。导致有些工作人员利用职务之便，虚报物资采购价格，导致采购成本增加。(三)验收风险。验收风险具体指因为对物资质量检测或者验收操作不当而造成的风险。通常情况下，在物资质量验收的过程中，因为验收人员工作态度不端正，验收工作随意化、形式化比较显著，而增加了工程采购风险隐患。其次，施工企业并未针对物资制定完善性的验收体制，验收工作流程规范建设不全面，导致工作人员在具体执行验收工作的过程中，缺乏正确的政策导向。再加上，关于物资验收工作的监督体制不全面，导致一些验收人员私自收受贿赂，与材料供应方同流合污，给工程施工成本和质量控制造成不利影响。由此可见，在物资采购和管理领域，施工企业在管理思想和体制的贯彻上，就目前来讲仍然存在比较严峻的问题。因此，在今后的工程施工领域，施工企业必须更新工作理念，重点加强物资采购等其他工作的管理。从而全面提高物资质量，促进工程施工顺利进行，全面提高工程整体质量。

四、施工企业物资采购和管理方式研究

(一)建立有效的组织管理机构。在当前的物资采购工作领域，施工企业需要做好管理工作[6]。首先，树立物资管理的思想意识，充分认识物资管理的重要性，专门建立管理机构或者部门，从而保证各项管理工作贯彻和执行更加科学、合理。之后，针对物资管理制定完善性的管理体制，就具体的管理工作流程进行明确，以便管理人员可以在管理体制的支撑下，科学、合理的开展物资管理工作。同时，针对物资采购工作，就物资内容和形式进行细化，从而全面提高物资管理工作效率和质量。管理人员在具体执行物资管理工作时，需要与生产、销售等各个部门做好沟通工作。对具体的物资数据进行统计和分析，以便物资管理工作水平获得有效提高。此外，施工企业需要针对物资管理，制定完善性的监督体制，对管理人员在物资工作中的日常操作表现，进行规范性管理与监督，从而保证各项工作落实更加顺利，全面提高物资管理整体工作水平。为了避免暗箱操作等不良行为发生，施工企业需要对采购方式进行优化和创新，本着集中采购的原则，对物资进行合理采购，从而优化采购工作环境，提高物资采购工作效率和质量。(二)加强合同管理。在物资管理工作领域，施工企业需要做好合同管理工作，从而保证管理工作拥有具体的参考依据，全面提高物资管理工作的规范性。通过合同管理，也能够有效规避物资管理工作中存在的风险隐患，降低施工企业的成本风险。因此，施工单位需要高度重视物资管理工作。首先，针对物资管理具体工作要求，制定完善性的合同管理体制，对合同中的管理细则进行明确，从而保证合同管理更加规范、有序。让工作人员能够参考合同管理细则，对物资进行规范性管理，保证物资采购和管理环境更加安全、稳定。其次，作为管理人员在针对具体的施工物资进行管理时，需要对合同内容进行全面掌握，具体明确物资管理工作职能，以及对具体的责任范围进行明确，从而保证物资管理工作在实际贯彻的过程中，更加贴近工程具体施工管理要求，全面提高工程整体作用效率和质量。(三)建立合格供应商档案。为保证物资采购更加规范、合理，施工企业需要对供应商的选择进行优化。首先，在具体采购之前，采购人员需要对物资市场环境进行调查。了解当前物资市场环境中，有哪些比较正规的生产企业。并就企业的信誉情况进行调查和评估。从众多生产商家中，选择信誉度较高的商家进行合作，从而保证物资采购工作更加规范、有序。同时，为了今后的物资采购工作更加方便、快捷，施工企业需要对物资市场范围内，符合物资采购要求合格供应商，进行档案编制。以便采购人员可以根据具体的施工要求，从档案中检索相应的供应商信息。并与之进行合作，从而保证物资采购质量，最大限度降低采购风险隐患。此外，施工企业在与合作商进行合作的过程中，需要不断的对供应商资料进行完善和补充，从而保证档案信息对物资采购工作更具有参考依据，全面提高采购工作的时效性。(四)建立信息化物资管理体系。在新时期的施工领域，施工企业对物资管理提出全新要求。企业需要加强资金投入，引进信息技术，建立信息化的物资监管体系，从而营造健康、安全的物资管理环境，为工程施工高效开展提供良好的条件基础。首先，施工企业需要以信息技术为载体，对物资管理体系进行完善和更新。同时，施工企业需要加强信息化管理体系内部模块和具体管理功能的完善与优化。比如说，针对物资种类、材质进行分类管理，对物资库存数量以及具体的采购情况进行数据化统计和分析。针对物资管理中可能存在的风险，如外在风险和内在风险，以及不同种类风险所包含的具体风险内涵等，进行合理分类，并在计算机技术的支撑，制定完善性的风险预防体系。对物资管理现场环境进行自动化管理和监控，确保物资的安全性。从而保证物资管理工作覆盖面更加全面，同时也能够显著提高管理工作效率和质量，促进工程施工建设实现深入发展。再者，为确定信息化物资管理体系的服务功能得到有效发挥，施工企业需要重点加强管理人员信息化专业素养建设。积极组织培训活动，将先进的管理理念、方法渗透给工作人员。让管理人员能够正确操作信息技术，对物资资源进行高效的管理，从而为工程施工顺利进行，奠定良好的条件基础。此外，施工企业需要不断引进先进的技术手段，根据工程规模的转变，对信息化管理体系内部服务功能进行优化和创新，从而保证物资管理工作更加全面、具体，降低管理工作风险隐患，保障施工物资质量。(五)建立物资采购绩效考核制度。在物资管理工作当中，管理人员专业素质，在很大程度上决定着工作质量。因此，施工企业需要重视管理人员队伍建设，并根据物资管理具体工作需求，制定完善性的绩效考核体系，从而督促工作人员端正物资管理工作态度，提高责任意识。首先，施工企业需要制定完善性的培训体制，为工作人员提供丰富的学习机会。将先进的管理工作思想理念，以及政策方针渗透给工作人员。让其能够自觉规范自身管理工作行为表现，提高职能素养。同时，为了让工作人员在物资管理工作中具较强的工作动力，施工企业需要制定激励管理体制。针对工作人员在物资管理工作中的具体表现，进行表扬和嘉奖，从而全面提高物资管理人员对自身工作职能的思想认知。此外，施工企业需要积极落实责任制管理体制，将具体的管理工作职能落实到个人，以便工作人员可以自觉规范自身工作操作，提高自身工作素养。

五、结论

综上，物资采购是工程项目施工领域中的重要组成要素，同时，物资采购和管理工作环境比较复杂，存在的风险因素具有多样性。因此，施工单位需要高度重视物资采购和管理工作，并且就具体工作中存在的风险因素进行分析。根据工程施工的具体要求，就管理机构、合同、供应商、管理体系以及考核体制进行优化和完善，从而全面提高物资管理工作质量，营造安全、稳定的工程施工环境，保障工程整体质量。

参考文献：

[1]倪松.基于供应链管理的施工企业物资采购策略[J].企业改革与管理，2019(03)：45+79.

[2]何广申.施工企业物资采购和管理风险研究[J].产业创新研究，2019(01)：116-117.

[3]黄华.探析施工企业大宗材料物资集中采购管理的路径[J].中国市场，2019(01)：183+186.

[4]曾小伟.大型建筑施工企业物资战略采购的实施研究[J].经贸实践，2018(18)：335-336.

[5]黄永敏.施工企业工程物资集中采购管理下债务集中支付业务的探讨[J].中外企业家，2018(23)：2.

[6]李书峰，程相印.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].建设科技，2017(06)：85-87.

作者:康会玲 单位:上海菁威家居设备有限公司