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探析如何提高电力企业行政管理效率

摘要:当今社会经济的不断发展,使电力企业间的竞争相当激烈,而起着关键作用的电力企业行政管理就显得尤为重要。本篇文章概括性地记述了电力行政管理的内容,并阐述其中存在的主要问题,就其问题提出一些建议。

关键词:电力企业;行政管理;提高效率

一、电力企业行政管理内容

(一)规划工作。规划工作部分是指规划企业中日常工作事项。企业中最关键的就是规划,一个完整可落实的规划从很大程度上影响着整个企业的工作状态和工作效率。

(二)组织工作。组织是在工作规划完后进行的人员安排和各个的工作流程安排。组织工作要求要有对整体的把握性,不能以偏概全,要对规划任务有着系统性的认识。从制定流程到明确职责,每一个环节都要严谨认真才能更好地实行企业工作内容。

(三)监督工作。行政管理的监督工作是对企业中各个环节的检测和监管。全方位的监督有利于企业内部形成良好的工作氛围和提高工作效率,有利于工作人员更好地配合企业推进项目的实行。

二、阻碍电力企业行政管理效率的因素

(一)行政管理制度的不完善。行政管理制度是管理的工作准则和标准,它的内容也相应地影响着企业的效率。当前电力企业行政管理制度大都比较呆板僵化,许多条例形成的条条框框没有起到约束行政管理工作人员的作用,反而压抑了工作人员的创造性,在很大程度上减少了企业的生命力。另外,有些企业虽然制定了行政管理制度,但是却在落实的时候出现了问题,使得制度只是表面存在,并没有起到实质的作用。

(二)行政管理人员素质不高。行政管理人员是管理组织中的重要部分,其质量的高低决定着整个企业的精神面貌。但就目前而言,在行政管理人员中存在着许多问题。这和电力企业录用行政管理人员的方式也有关系,大多电力企业录用的是电力专业的毕业生,经过短期培训后就上岗。很多员工在培训后对行政管理人员这个职务都还只是一个模糊不清的状态,工作中难免出现差漏。(三)行政管理过程不够公正。在电力企业行政管理中官僚主义的现象时有发生。这种作风导致企业人员的积极性被压制,甚至关系到企业的形象。部分工作人员由于对工作缺少热情和活力,从而较低工作效率。如此一来企业的项目进程就不能很好地跟进,使得电力企业管理有困难。并且,行政管理中出现官僚主义还影响着民主管理的发展,束缚了企业的发展。

三、提高电力企业行政管理效率的方法

(一)完善行政管理制度和调整行政管理模式。行政管理机制应该要有所创新,在企业内部结构发生改变时积极地应对变化,适时做出调整。结合电力企业本身与发展着的企业文化相融合,制定出与企业情况相符合的健全的行政管理章程。行政管理制度要做到与时俱进,使其更适用于新时代。制定好的行政管理制度要积极实行,切记不要流于形式,要让行政管理制度真正地发挥作用。另外相关的行政管理机构也应精简审批流程,提高其效率。行政管理模式要敢于打破传统,结合相关法律进行模式上的创新。加强监督环节,提高管理力度和效率。

(二)建立人才选用和培养机制。在源头上解决工作人员素质偏低的问题,选拔人员时重点在高校选拔企业所需的专业人才,并依据每个工作人员的现实情况,制定出恰当的培训方案。因材施教,发挥各个人员的特长。组织各类专业讲座提高工作人员的综合素质。要让工作人员对自己的工作有清晰的了解,从而使得行政管理的功能可以更好地发挥出来。建议采取工作业绩考察模式,通过建立相应的制度,对员工的工作业绩进行考察,赏罚分明。有利于提高工作人员的积极性。只有积极性提升起来了,才能有足够的工作热情,进一步地推动电力企业的发展。

(三)加强行政管理过程中的民主性。建立完整的监督体系,由上至下互相监督,上级以身作则,严格按照规章制度行事,对私自利用身份和权利做不相干的事情的工作人员严加惩戒,对举报者加以褒奖。在竞选职务时,力求三公,全程贯彻民主主义,更好地营造一种积极向上的企业形象和氛围。从根本上给予那些努力奋斗的工作人员自信和希望,做到公平、公正、公开,更好地提高企业工作效率。

四、结束语

综上所述,电力企业中的行政管理是非常关键的,必须关注行政管理效率的问题。虽然目前现行的管理制度中存在一定的问题,但希望电力企业能够积极创新管理制度,建立相对完善的管理模式,重视对内部工作人员专业性的培养,提高工作人员的整体素质,从而为电力企业创造更好的发展空间。

参考文献

[1]刘杰.浅议提高电力企业行政管理效率的措施及实施效果考评[J].企业技术开发,2013(07).

[2]王钦兵,杨俊.提升电力企业行政管理效率的策略研究[J].中国高新技术企业,2013(12).

作者:陈琥 单位:沈阳电业电气安装有限公司经济技术开发区配电分公司

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