档案创新范文10篇

档案创新范文篇1

事业单位档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，是提高事业单位工作质量及工作效率的必要条件。在现代事业单位的发展中，档案管理是及时、全面掌握单位整体情况的基础，是分析事业单位运行情况基础。随着现代档案管理工作理论研究及经验的丰富，事业单位必须加快档案管理的创新与改革。以此满足地区经济发展中对事业单位工作的需求，满足新时期事业单位改革后的运营管理需求。

2事业单位档案管理的创新途径

2.1以事业单位档案管理现状及问题的掌握确定工作方向

在事业单位档案管理的创新与完善中，首先需要对事业单位档案管理现状及问题进行调研与分析，以此为基础确定档案管理创新途径及内容，促进工作质量的提高。因此，事业单位应首先对自身的档案管理进行调研与分析，发现事业单位档案管理工作中存在的不足，以此为基础确定工作方向。以具有针对性对策制定与执行，保障档案管理创新途径的科学性与适用性。目前，我国事业单位档案管理中主要存在如下问题，档案管理工作不重视、档案管理人员专业素质不高、现代化管理方式应用不足、档案检索及利用效率低等问题。因此，档案管理的创新途径及方向应针对档案管理现状及问题进行制定，促进事业单位档案管理能力的提升。

2.2创新档案管理制度，强化事业单位档案管理能力

针对事业单位档案管理现状及问题，事业单位需要对自身的档案管理制度进行分析与评价。针对事业单位档案管理需求及管理制度评价结论，确定档案管理制度创新方向与内容。针对事业单位档案内容及岗位机构设置情况，对档案管理制度进行完善与改进。同时，对档案管理制度中的内容进行创新，结合数字化档案管理技术应用情况，提高事业单位档案管理能力。

2.3创新档案管理服务手段，提高事业单位档案利用率

在我国事业单位的档案管理中，档案利用率较低，影响了事业单位对档案管理工作的重视，影响了档案管理工作质量。因此，事业单位档案管理中应注重服务手段的创新，利用事业单位内部局域网制作档案部门网页，并增强网上信息检索功能。模仿数字化图书馆的建立与运用方式，提高事业单位内部档案使用率、提高档案服务手段及服务水平。另外，事业单位档案管理部门还需要建立在线服务系统，针对现代办公自动化现状，提供在线服务功能，促进档案管理水平及服务水平的提高，促进事业单位领导对档案管理工作的重视。

2.4创新档案资源共享，提高档案管理服务能力

在我国事业单位的运营过程中，许多事业单位需要信息的共享提高工作效率及工作质量。因此，现代事业单位的档案管理创新中还需要加强档案资源的共享。针对事业单位间的合作需求、建立联合目录及共享体系。通过联合目录方式的应用，使事业单位间能够了解相互档案资源情况。并以互联网数字化档案管理实现信息的互通，促进事业单位档案管理服务能力的提高。

2.5创新事业单位档案管理人员培训机制，提高档案管理能力

针对我国事业单位数字化档案管理需求、针对事业单位档案管理人员素质现状，我国事业单位还需要创新档案管理人员培训机制。结合事业单位信息化档案管理实施现状、结合档案管理工作时间，建立以网络培训为主、实体培训为辅的培训机制。以此为基础，实现对档案管理人员综合素质及管理技能的培训，促进事业单位档案管理水平及综合管理能力的提高。

2.6强化保密机制创新，促进事业单位档案管理能力的提升

在事业单位档案管理中，保密工作是档案管理的重要内容。随着数字化、现代化、信息化档案管理技术应用的不断深入，事业单位面临着档案管理保密工作创新需求。根据数字化、信息化档案管理带来的安全需求，事业单位必须建立相应的保密机制。通过信息拷贝、信息传输等相关制度的建立，规范档案管理人员保密工作。同时，对数字化档案管理的计算机的使用等进行强化，避免数据库及网络安全问题带来保密问题，促进事业单位档案管理能力的提升。

3完善事业单位档案管理创新方案评测体系，保障档案管理工作的有效开展

在事业单位档案管理创新中，必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立，对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性，避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与，保障评测体系能够对创新方案进行有效评测，确保档案管理及使用目标的实现。另外，事业单位还应加强创新奖励机制的建立，以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性，保障创新方案及创新内容符合实际需求，促进事业单位档案管理创新能力的强化。

4结论

档案创新范文篇2

关键词：科研档案；管理；科研工作；创新

科研档案的定义是从事科研的部门和工作人员在日常的科研工作中，利用各种方法和全部设备记录下来的原始记录资料。在国家颁布并实行相关的档案法律法规后，以及科学技术的飞速进步，科研档案的信息重要性日益提升，也利于科研档案中各种重要信息和数据的传播和共享。与此同时，科研档案的管理体制也需要随这时代的发展而进行改革和创新，科研档案的体制要进一步得以健全和改进，档案资料的收集、整理、归档和收藏也应该进一步加以完善，提高新式科研档案管理工作的主动性。但是，根据我国目前的基本国情和科研工作的发展来说，我国科研档案的管理工作还有很多需要改进的地方，比如部分科研资料不够完整、详细、系统。因此，从事档案管理的科研人员要抓住科研工作中的每一个细节，从课题设定、人员器械、数据统计、科研成果等多个方面都加强档案的收集和管理，实现科研档案管理的科学性和系统性，为科研工作的质量和效率的提升作出贡献。

一、科研档案的特点

1.系统成套性

科研活动是一项非常规律的工作，科研活动是需要一环紧扣一环的有序开展的。所以说，科研档案是由一些相互关联比较紧密的文件和资料组成的，而不是一些毫无管理的数据和材料组成的。科研档案主要的组成部分有科研项目的计划、工作的有关资料和数据以及实验成果的检验材料。

2.专业性

科研项目一般涉及的范围非常广泛，既包括自然人文科学，也包括理论实验科学。科研档案的专业性非常高，因为其包括多种方面的科学性知识，比如各种自然现象的规律和原因。科研档案要具有非常权威的作用，所以要准确无误的描述出各种科学知识和规律。3.阶段性科研档案还具有阶段性的特点。虽然不同领域的科研工作所涉及到的理论知识大不相同，但是在不同的阶段都有大同小异的特点，都包括了科研工作的设计、实验、检验和总结等各个阶段。

二、科学技术的创新

现如今，科学技术和国家经济领域都在飞速进步，国家加大了科研工作的重视程度，科研档案的数量也不断提高。然而依然利用传统的科研档案的管理方式和体制已经行不通了，所以迫切需要对改革和创新现有的科研档案的管理工作。在科学技术的创新方面，加强科研档案管理方法主要有：首先要为制定出不同阶段的计划，补足现存于科研档案管理工作中的薄弱部分；其次，可以运用先进的方法和科技理论来应对科研档案管理中的问题，比如利用计算机和网络技术不仅能提升工作效率，还能保证科研信息的安全，借此实现档案管理的现代化和信息化；最后，建立起科研档案的专用局域网络，保证科研信息的绝对安全，促进科研信息的共享，实现科研档案管理的数字化和科学化。

三、思维意识的创新

随着计算机技术和网络技术的飞速发展不断的进步，已经大大促进了科研档案的管理工作的创新。总之，只有将先进的科学技术不断应用到实际管理工作中，才能有效促进科研档案管理工作的改革和创新，进一步达到工作的科学化、数字化、信息化和规模化。在思维意识方面，具体来说：首先，要树立起创新性的意识。以先进的科学技术理论为基础，树立起新型的管理方式和理念，培养现代化的档案管理思想，在日常工作中注意总结出现的纰漏，实施科学的创新方法，进一步来推动科研档案管理工作在理论和实际双重方面的改革和创新。其次，要树立起服务性的意识。科研档案是给科研工作人员提供便利的，是为人服务的。如果能提高科研档案工作的服务能力，就能有效推动科研工作的进步。最后，要树立起价值性的意识。管理档案的工作人员要时刻认识到档案自身隐藏的巨大价值，发挥其最大的作用，将档案的价值转化为经济效益和社会效益，满足人们的需求，实现信息共享。

四、管理机制的创新

在现如今的数字信息时代，科研档案也应顺应时代的要求，要实现科研档案的科学化、数字化、信息化和规模化。要想走在档案管理的正确发展方向上，就要针对自身的管理机制进行改革和创新，进一步完善和规范档案管理机制。只有树立其标准化的管理制度，以此为目标推动科研档案管理机制的规范化发展，才能有利于科研工作的正常开展，为科研工作作出贡献。在事先对档案的实际管理工作进行调研后，然后再结合实际情况建立其阶段性的科研档案管理工作的规范制度，以此作为档案管理工作的参考标准和衡量手段，这是实现科研档案管理创新的重要方法，是推动档案管理工作发展的重要基础。

五、人才培养的创新

对于科研档案的管理工作来说，人为因素依然是管理工作最关键的部分。因此，加强管理人员的综合素质和专业知识，提高管理人员的工作态度和积极性。随着时代的发展，对于档案管理工作来说也迎来了更多更高的要求，科研工作人员的能力也应随之提高。如今的科研档案管理人员要有先进的科学技术理论基础，要有与时俱进和脚踏实地的精神，要对自身工作重视并热爱等种种优良素质。另外，在人才培养方面，应对时代的要求，不仅需要培养出综合能力出众的人才，还要对新生技术和理论有出色的学习和运用能力。比如可以灵活掌握计算机技术，方便档案的管理，建立局域网络实现资源信息的共享。在培养人才的同时还要建立一套完备的培训体系，保证为科研方面的各项工作源源不断的提供高素质、高能力的科研人才。

六、结语

科研档案工作是需要广大科研档案管理人员不断探索、不断创新、不断完善的，管理人员要从内心重视工作，积极有效开展行动，在实践中不断开拓进取，顺应新时代的发展潮流，也满足新时代的要求，做到与时俱进，站在时代的前沿，不断创新和发展科研档案的管理工作。

作者:白媛媛 陶娟 单位:北京市射线应用研究中心 宁夏艺术职业学院

参考文献

[1]李燕.档案管理现代化的现状与对策分析[J].管理观察，2014，（29）：43-44.

档案创新范文篇3

[关键词]知识经济时代；党校档案管理；创新策略

知识经济时代背景之下对档案管理工作提出了新的要求，档案管理要实现创新化发展，只有通过不断的创新，党校的发展才能够适应新时期的要求，党校的档案事业才能够更好的适应并服务于教学及科研工作。

1知识经济发展进程中党校档案管理工作的重要性

党校是培养干部的重要场所，在知识经济发展进程中做好党校的档案管理工作，发挥档案信息的作用，突破固有思维模式，实现档案资源的有序开发和利用，能够促进党校作用的发挥，对于党校的建设也有重要的意义。1.1实现党校档案管理的创新化发展，能够实现党校档案资源的深入开发和利用。党校档案主要是在党校日常教学科研以及行政管理工作当中形成的有参考价值以及保存价值的资料，这些资料对党校的发展有着重要的作用。在知识经济时展进程当中，党校的发展面临着严峻的挑战，在这种情况之下做好党校的档案管理工作，对于推动党校人事管理，做好科研工作都有着积极的意义。实现党校档案管理的创新化发展，深度开发并利用党校档案资源，为实现其可持续发展奠定坚实的基础。1.2党校档案管理的创新是知识经济发展时代的必然要求。档案是知识资产的一部分，其记录着党校不同发展时期的各项活动，新时期档案资源变得更为多元化，传统的档案管理模式和方法已经不能够满足新时期的要求，因此需要逐步的创新档案管理模式，实现档案管理的信息化建设。所以说，党校档案管理的创新发展是知识经济发展的必然要求。

2党校档案管理创新策略分析

知识经济发展时代做好党校档案管理工作有着重要的意义，上文中进行了简要的分析，而在新时期，党校档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但是还面临着一定的问题，如档案管理业务的基础较为薄弱，管理设施滞后，且档案管理人员的综合水平有待于进一步提升，这些都影响到对党校档案资源的深入开发及利用水平，针对这些问题，党校档案管理工作要实现创新，为此，要做好以下几个方面的工作。2.1提升对党校档案管理的重视程度。党校档案管理工作中的相关领导需要高度重视这一工作，并深刻的认识到开展创新化管理的重要意义以及档案管理工作对党校发展的积极作用。党校档案管理人员需要转变管理理念，更新管理思想，树立起科学的管理理念，并建立起和知识经济发展时代相同步的管理服务意识，将被动的档案管理转变为主动服务式的档案管理，使其更好的适应新时期的发展需要。管理者创新管理理念是实现管理创新的基础，为此，档案管理人员要从当前时展形势出发，将档案管理的社会价值充分的发挥出来，实现档案资源的效用最大化。2.2提升党校档案管理人员的综合水平。档案管理人员的水平直接影响到管理效果，在知识经济时代做好档案管理工作的创新化发展，必须要优化人才结构，提升管理者的综合水平。为此，党校要建立起管理人才培训机制，要提升管理者的知识素养和思想政治素养，并提升其信息素质，能够更好的利用信息工具实现档案管理的创新。相关部门要确保对档案管理人员的深造和学习提供有力保障，并且定期对档案管理人员进行理论及技能培训，提升管理者对档案的搜集、整理和分辨能力，使其能够更好的应用知识做好档案管理工作，发挥管理者的积极能动作用。2.3采用现代管理方法提升管理效率和管理质量。在知识经济时展进程当中，要实现档案管理的创新，必须从管理方法上进行创新，为此，要加强档案管理信息化建设，以信息化带动创新化发展。要建立起完善的信息化档案管理平台，选择符合党校档案管理实际的数字化管理软件，或者是党校技术人员自行开发符合自身实际的管理软件，确保软件的兼容性和实用性，提升管理的质量。与此同时，要加强对电子档案的收集和整理工作，并要对纸质档案进行数字化的处理，实现不同类型的档案存储介质的科学保存，并对档案资源进行科学分类，深化党校档案管理服务功能。在这个过程中要注重对档案管理系统做好安全服务工作，确保网络管理体系的安全环境，防止因为系统被病毒入侵而造成档案资料的丢失或泄露。做好档案库房管理的信息化建设，也是知识经济时代实现党校档案管理创新化发展的必要举措。当前信息化建设步伐逐渐加快，档案管理工作应用信息化的范围越来越广，档案库房主要是存储方案资料并确保资料安全的真谛，为了更好的发挥档案资料的作用，实现档案管理的创新，就需要建立起智能化的档案库房管理系统。如设置智能库房管理板块，实时监控并管理档案库房内部的情况，提升管理的质量和效率，使档案资料能够更好的服务于党校的发展。2.4实现党校档案管理工作的科学化和规范化，为其创新管理奠定坚实的基础。在对党校档案进行管理的过程中，需要逐步的推动管理工作朝着标准化和规范化的方向发展，这是实现党校档案现代化创新管理的必要保障。在这个过程中，还需要做好档案管理基础业务工作，实现管理和服务的创新。在知识经济发展时代，党校的教学及科研工作也实现深化发展，员工在教学及科研工作当中形成了大量的文件资料，对这些文件资料进行收集整理，对党校后期的教学和科研工作有着重要的作用。除此之外，要实现党校档案管理工作的创新发展，还需要创新党校的档案收藏工作。新时期各种信息存储技术以及新型文献载体不断涌现出来，大数据存储技术的也广泛的应用到档案管理工作当中来，这为党校的档案管理工作提供了技术支持。为此，在党校档案管理工作进展过程中要积极的利用现代技术手段。同时党校档案管理部门需要实现内部的沟通和交流，共享管理信息，进一步推动档案管理工作的创新发展。

3结语

知识经济发展时代，党校档案管理工作也好实现创新发展，这有利于档案资源的进一步开发和利用，推动党校的可持续发展。本文就结合自身工作实际，对知识经济时代进程中党校档案管理工作的重要性进行了分析，并指出实现党校档案管理创新的策略，希望对于今后的管理工作提供借鉴，更好的实现档案管理工作的创新化发展，提升党校档案管理的质量，为党校的发展创造更多的价值。

【参考文献】

[1]于宁宁.党校档案管理创新存在的问题与对策探微.办公室业务，2016（21）：15.

[2]李剑峰.浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策[J].商情：教育经济研究，2008（2）：358-359.

[3]王颖.浅谈档案工作创新中求发展的策略及具体措施[J].黑龙江史志，2014（13）：25.

[4]尹晓娜.浅谈新时期党校档案管理工作的创新[J].中小企业管理与科技旬刊，2016（22）：31-32.

档案创新范文篇4

在医院管理工作中做到创新是保证医院运转效率、提升医院核心竞争力的关键办法之一。在这样的背景之下，对具体的创新策略进行研究是非常有必要的。只有在这一工作过程中做到了创新，我们才能在保证医院发展速度的前提下满足社会对于这一工作开展效果的需求。根据现状来看，管理机制不完善、管理技术及设备老旧、档案利用率低等是这一工作开展过程中出现的主要问题，本文将首先对这些问题进行分析并在此基础针对医院档案管理的创新提出切实可行的方法。

2重要性分析

首先，对医院档案管理工作进行创新是社会发展的需求。根据现阶段状况来看，我国社会的信息化程度一直处于不断升高的过程中，传统的纸质化、过于依赖人力的档案管理办法自然难以满足现阶段我们对这一工作开展效果的要求。在这样的背景之下，我们必须对原有的管理办法进行改革，并将这些新型的技术应用到这一工作过程中来。其次，只有我们在这一工作中做到了不断创新，档案管理工作的开展在医院内部才是有意义的。从具体的工作过程来说，档案管理工作主要包括了对不同信息的收集、整理、分析以及保管等过程，而传统的管理方式不但会导致这一工作的开展效率大幅降低，同时也要耗费更多的人力物力。因此，在医院档案管理工作中做到创新是必然的要求。

3现存问题分析

3.1管理制度不完善。在实际的档案管理过程中，我们可能接触到的信息是非常多的，例如：患者信息、医院行政信息、财务信息等。想要保证实际的管理效果，相关的工作人员就必须对这些档案进行分类管理和保存。根据现状来看，大部分医院都没有针对这一工作的展开设立完善的管理制度，导致工作人员在实际的工作过程中没有可以参考的依据，经常出现存放混乱、记录不清的状况，在这样的状况之下，医院档案管理工作的展开自然难以达到我们预期的目标。3.2管理技术及设备老旧。随着时代的发展，在档案管理过程中提升信息化程度将成为必然，但根据现状来看，大部分医院都不能及时的将这些新型的技术应用到这一工作当中来，从而导致实际的工作效率下降。从另一方面来说，在我国医疗体系不断完善的趋势之下，档案管理工作所涉及到的工作量也越来越大，而设备老旧、保管环境恶劣等原因也进一步导致了原始资料的损毁甚至丢失状况的出现。3.3档案利用率低。对档案进行管理是为了在日后的工作和科研过程中能对这些信息进行应用。以患者信息为例，对同一种疾病的患者档案进行分析是总结疾病规律的关键手段，同时，从这些档案中，医务人员也可以对实际的医疗手段及其效果进行分析。根据现状来看，大部分医院的档案管理人员都将工作的重点放在了对档案的保存上，档案信息的利用率非常低，显然，这样的方式是难以达到我们开展档案管理工作的最终目的的。

4医院档案管理创新策略

4.1创新管理制度。对于档案管理制度的创新来说，我们应从以下几点做起：首先，我们要明确档案管理人员的具体职责，确保实际的工作过程中不会出现职责不清或人浮于事的情况，同时，在职责明确的情况下，当工作过程中出现问题时我们也能更迅速的确定到负责人并进行解决。其次，我们要定期的对相关的工作人员进行培训和考核，保证这部分人员能在这一过程中掌握最新的档案管理技能和理念。最后，对于具体的规章制度来说，我们要保证这些制度的建立能得到所有工作人员的认可，以此来保证实际的实施效果。4.2创新管理意识。上文中已经提到，对于档案的利用率不高是导致医院档案管理工作的开展难以达到我们预期效果的主要因素之一。针对这一问题来说，我们在实际的档案管理过程中首先要树立以“档案利用”为主的意识，从具体的档案利用出发来展开档案管理工作。从具体的管理过程来说，档案管理人员除了对这些档案进行接收和整理之外，还应在此基础上做好分类和分析工作，以此来保证在日后的应用过程中能更迅速的将这些信息利用起来。4.3建立网络信息系统。任何行业的发展都离不开信息技术的辅助，对于本文所讨论的医院档案管理工作来说也是如此。在实际的工作过程中，我们可以通过网络信息系统的建立来提升医院档案管理的信息化程度。通过这一系统的建立，原有的纸质化管理方式将被完全的取代，管理人员的工作量也会在原有程度上大幅降低。从另一方面来说，通过网络技术的应用，医院内部对档案信息的应用也更为便捷，省去了原有的复杂的资料查找模式，进而提升了这些资料的利用率。4.4创新管理模式。传统的档案管理工作大都是由医院后勤人员来完成的，专业人员的配备相对较少，这也是影响医院档案管理工作展开效果的主要因素之一。针对这样的问题，我们首先要在医院内部建立专门的档案管理队伍或部门，并配备相应数量的专业型管理人才，因以此来保证实际的工作效果。同时，医院还应及时的引入信息技术人才，保证档案管理技术上的创新性和专业性。

5结语

综上所述，对医院档案管理工作进行创新不但是社会的需求也是这一工作自身的必然发展。根据现状来看，管理制度不完善、管理技术及设备落后、档案利用率低等问题是影响这一工作开展成效的关键。本文在这些问题的基础上从完善管理制度、创新管理意识、构建网络信息平台、创新管理模式等四点内容提出了具体的创新策略。

【参考文献】

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014，(3).

[2]李萍.医院档案管理的现状及对策[J].中国医药导报，2015，08(3).

[3]刘婷婷.新医改背景下医院档案管理的创新与研究[J].办公室业务，2016，(5).

档案创新范文篇5

1.档案的原始性、唯一性与档案信息扩散性需求矛盾。档案原件的唯一性，载体应该受到特别的珍视和保护，但档案价值的实现在于充分利用，因此必然会在的藏与用之间产生矛盾。对档案载体理化性能保护来说，是利用越少越好，对档案信息扩散性要求来说某份档案上的信息被传播次数越多越好。2.档案的保存环境与利用者需求环境相矛盾。档案库房的防光、防鼠、防虫等致使库房昏暗药虫味剌鼻，一触即破的纸张与生硬的编研材料很难再吸引住人，在信息时代人们追求的大多是在清爽的办公环境中从电脑上、网络上寻找更多的综合信息。他们需要信手拈来，方便地利用档案。从供需环境看，要想提高利用率，必须贴近群众，消除距离感，增加亲和力与时俱进。鉴于此，档案管理服务模式的创新已大势所趋，医院档案管理者不能只是将档案保管起来便万事大吉，而是要充分挖掘自身潜能，通过不断完善、丰富、创新工作内容，从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变。

二、创新医院档案服务新模式势在必行

（一）加强人才培养，更新服务观念

医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平。档案人员要从思想上正确认识档案工作自身的社会使命，树立正确的指导思想，转变观念以适应新形势下的档案管理新模式。医院档案服务对象主要是医院管理者及医护人员，他们是知识型人才，工作负荷重，压力大，时间紧，所以医院档案管理员要根据服务对象的利用特点积极探索档案服务新路子，加强档案实体管理向信息管理转变、管理手段由手工向技术型转变、档案服务由单一向综合型服务转变工作的探讨，不断深化档案管理服务工作的创新思路。

（二）利用现代技术，创新服务手段

对档案信息有需求的群体都是我们的客户，他们的满意度直接体现档案服务水平，医院档案管理员要立足客户需求不断创新服务手段为广大客户提供更优质的服务。1.建立档案信息主页，提供网络专题利用。现代化技术在医院管理中的应用，使许多大型医院都建立了办公自动化系统，实现网络无纸化办公，档案部门要顺应时代潮流利用局域网络建立档案信息主页，根据医院不同时期工作重心需求，将综合性的、专题信息进行网络，让“死档案”变成“活资源”，为利用者提供丰富鲜活的档案信息，同时利用档案信息主页做好档案工作多方面宣传，以提高医院档案室的公信度及全院员工档案意识。2.建立档案查询平台，提供档案远程利用。在档案室利用档案管理软件建立档案目录数据库及档案原文数据库形成档案查询平台，对需要频繁参阅档案的职能部门直接建立客户端，通过医院局域网实现档案远程利用。医院各个职能部门是医院档案资料的主要形成者和制造者，是档案利用者的重要群体，档案的远程利用让他们足不出户便可查阅相关的目录、索引和全文，既方便又快捷，档案信息资源得到共享的同时减少了对档案实体的利用，实现了档案实体管理向信息管理转变。3.针对不同用户需求，提供个性服务。个性化服务就是根据利用者需求提供有针对性的档案信息服务，主要从服务时间、服务方式、服务内容等进行个性化服务。档案室根据自身信息资源的特点，针对不同的层次、不同的对象设计不同的服务提供方式和途径，例如利用网络公告、电子邮件、现场专家咨询、电话咨询、专题报告会等服务形式，有针对性地开展档案信息服务，使用户能够各取所需，各得其益。4.整合档案信息资源，提供知识服务。社会信息化的发展使利用者将不再满足于一般信息的获取，经过筛选、整合、优化的档案信息是他们的首选。因此，档案人员要充分挖掘和发挥档案资源，加大档案编研的工作力度，适时把相关的信息转化成编研成果，直接为客户工作服务。档案编研是档案管理的重要环节，以服务方式的主动性、提供信息的系统性、编研成果的创造性等优势成为档案知识性服务，它融入了档案人员的思维过程和专业性意见，弥补了利用者的知识空缺，对利用者来说更具实用性。知识性服务是一种更加主动的服务，同常规的服务相比，其技术“含金量”更高，对于利用者进行创造性劳动的辅助作用更大，从而更容易受到利用者的青睐。5.搭建服务平台，拓展服务新领域。医院日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用本单位产生的档案方面，而对本单位档案如何主动为患者、为社会公众服务方面还做得很不够，考虑得也很少。因此，医院档案部门要充分利用现代科学技术，多渠道、多途径地开发档案资源，在不涉及单位机密、个人隐私前提下，尽量向本单位甚至社会开放更多档案资料，实现更多档案资源共享。

三、结语

档案创新范文篇6

1.1创新是档案事业发展的重要保障

档案事业若想要实现稳定持续发展，就应当不断强化其社会功能，对现代信息化技术进行有效应用，争取与社会经济实现同步发展，而档案管理技术的创新，能够在一定程度上提高档案管理工作的质量和效率，促进档案信息资源的有效开发和合理利用，实现档案事业与社会经济发展之间相互协调配合，实现共同进步。由此可知，档案管理技术创新是档案事业发展的重要保障，为档案事业的发展指明了方向，并且有助于促进档案管理工作的社会服务功能的顺利实现，维护社会的稳定高效运行。

1.2创新是档案部门发展的原动力

近午来，档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强，但是档案工作还存在一些问题，档案管理长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情，墨守成规，日常的档案管理工作也是几十年一贯制-立卷、归档、转递、借阅等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过档案管理技术创新才能开创档案工作的新局面。

2.新时代档案管理技术创新的途径

2.1档案管理的安全技术创新

2.1.1操作安全。现代社会经济的发展以及科技的进步，为档案管理工作带来发展机遇的同时，也带来了一定的挑战，为进一步提高档案信息的安全性，应当积极采取有效措施来保障档案信息管理操作安全，这就要求档案管理部门相关人员在强化档案信息安全意识的基础上，注重档案管理过程中信息数据处理操作的安全性，及时进行电脑杀毒、电脑资料备份等操作，以免电脑感染病毒后重要的文件资料丢失，而给档案管理工作的正常开展造成不利的影响。就文件资料备份方面来看，可以将档案信息备份于服务器中，也可以刻录成光盘进行备份，减少信息还原失败的可能性。

2.1.2信息内容安全。通常情况下社会群体通过浏览网页或电子邮件的方式获取档案信息，为切实保障档案信息内容的安全性，档案管理部门应当以杀毒软件进行重复杀毒后方可以电子邮件形式进行发送，并且以网页形式档案信息之前，应当以专门的过滤系统来对网页进行过滤扫描，以免出现网络黑客等而威胁档案信息内容安全。当前档案管理过程中，大多以文件扫描的方式来对文件进行录入，但此种方式也存在一定不足，极易造成人为的档案信息内容泄露，严重影响档案管理的总体水平，并且极易出现原文件遭受非法窃取的情况，一定程度上制约着档案事业的发展。因此档案管理部门应当对档案信息内容进行加密处理，并逐步完善档案查阅制度和存储制度，定期对档案信息内容进行监督和检查，对查阅档案信息内容的人员及查阅时间、地点、方式等要素进行准确且详细的记录，以便在发生问题后能够有据可循，切实保障档案信息内容安全。

2.2加强档案管理人员的培训与教育

在新时展环境下，档案管理过程具有一定的复杂性和特殊性，加强档案管理技术创新是提高档案管理总体水平的重要方式，因此在档案管理过程中，应当对档案管理人员、信息人员等开展有针对性的培训和教育，增强档案管理相关人员的知识储备，提高其档案管理信息素养，通过多元活动的开展，帮助档案管理人员养成独立思考的良好习惯，并培养档案管理人员敬业精神和求真务实精神，提高档案管理人员对档案管理工作的忠诚度，鼓励档案管理人员积极提出改进工作的意见，促进档案工作的创新发展。

2.3建立政府机构之间的合作伙伴关系

新时代下档案管理工作更具特殊性，在对数字化技术、网络化技术进行有效应用的基础上，转变了以往纸质档案文件的管理方式，与现代信息技术紧密相关。因此在现代档案管理工作中，应当充分结合政府各机构的资源情况，对各机构的实际作业需求进行系统化分析，进而开展档案管理策略规划，对政府各机构现状进行积极整合，争取为政府机构提供优质的档案服务，以各阶段档案管理实际效果以及策略规划的实际应用情况来对档案管理策略进行调整，从整体上提高档案管理总体效果。

就宏观层面来看，创新是一个民族进步的灵魂，是社会发展的动力，档案事业作为社会发展过程中的一项重要内容，其档案管理技术创新具有一定的重要性和必要性。当前档案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，难以与社会发展保持高度一致，在此种情况下，档案管理部门应当积极强化创新意识，拓宽档案管理思路，坚持与时俱进，切实提高档案管理总体效率，从而为社会群体提供更加优质的档案信息服务，推进档案事业的稳定持续发展。

作者:耿聪 单位:黑龙江省第二医院

参考文献：

[1]王宏霞.如何进一步规范档案管理工作[J].黑龙江档案,2016(01).

档案创新范文篇7

档案管理者必须正视档案管理体制创新的必然性，针对档案管理中存在的问题采取有效措施来加以改进。1.提高管理认识。强化档案管理工作和其他各个部门的积极配合，加大档案管理工作的宣传力度，强化信息资源意识，规范档案工作中的具体行为，加强对工作专业性质的认识，提高自身水平，对其进行不同类型的宣传，提高效果，可是试着采用多媒体技术对档案信息进行搜集、分析以及利用。档案管理要创新宣传形式，运用现代高科技制作以不同的载体形式和传播媒介向公众展示展览档案资源，突出专题和典型宣传。2.掌握相关档案管理知识。档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识，必须熟悉和掌握复印、缩微等现代化技术知识，不断适应档案工作发展的需要。档案管理工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作，它不能通过服务对象直接产生效益而取得经济效益。

二、风险应对策略

档案的原始性和文化传承性决定了档案信息安全管理的特殊性，要保障档案内容的长期性和持续性，就要充分认识风险，采取安全防范体系，增强对风险的抵抗能力。1.技术方面的风险管理，，需要从网络访问、信息传输、操作系统及其应用软件系统等各个方面加固网络访问控制，避免内网数据的流失，采用入侵检测技术动态监控网络，防治数据加密技术信息泄露，利用查杀技术防止系统文件遭破坏，防治规避设备故障风险等。2.管理方面的风险管理。建立治理措施，制定安全操作规程，推行各类档案信息的组织、保存和管理策略，按照使用要求采取分级存储策略进行管理，采取制作纸质拷贝的方式实施格式转换以及版本跟踪管理，定期轮换岗位和降低单人集中管理之安全风险。3.技术和管理的动态监控管理。按照档案管理制度、标准规范不断修订、改进和完善管理制度，在充分了解技术防护产品和使用方法的基础上，实施安全管理手段加以实施落实。建立监督执行体系。化过程跟踪与控制，确保档案管理措施的落实到位，实现信息化工作的总体要求,，通过过程跟踪、分析和管理，确保各项措施标准规范的完善与升级扩展。

三、档案管理实现信息化

1.建立档案信息自动化系统的管理体制。信息自动化是档案管理系统的建设目标，要把高度集中管理和方便使用相结合。重点解决分散现象，从管理制度上保证业务技术规范硬软件的选用，把各个层次档案信息自动化系统实行集中统一管理，不避免自建系统，造成信息分割和资源浪费，组建一个规范化的“档案信息系统”，建立集中统一管理下的分散式系统。2.资源的有效化利用。档案信息化管理就是为了提高档案资源的有效利用率，扩展利用空间。因此在档案管理上要密切注意优化使用程序，提高资源的使用率，对于档案资源的扫描以及整理环节一定要注意资源的准确性，资源信息化系统建设之前要固定人员，在信息的录入过程中监督人员应履行相应的职责，同时仍需要大量人力物力的投入，对于档案的更新也应得到一定的技术支持，同时还应配备相关的专门的部门开展档案的更新工作3.建立档案管理信息化的管理系统。随着现代多媒体技术以及互联网的广泛应用，充分利用现代信息的手段，推进信息化进程，不断顺应信息时展的客观要求。确立一个总体规划，然后逐步实现档案管理在信息搜索。

四、档案管理要实现高利用率

随着网络技术的快速发展，利用计算机进行档案管理工作已经是大势所趋。不但可以提高管理工作的效率和准确性吗，还可以增强档案管理的适用性和兼容性，实现了完成档案的自动化、电子化。1.充分利用现代网络优势，扩大档案辐射层面。调动职能部门、社会团体形成自觉支持档案管理工作的风气。提高对档案功能的认识。以多元化的活动积淀下来的历史印记，有效促进档案文化传播、发展以及创新的发展，满足社会文化建设日益增长的档案利用需求。2.加快档案数字化建设，推进现代化管理。档案信息数字化是推进档案现代化管理的基础，档案管理技术要与社会先进水平同步。进行档案信息的现代化管理，不断提升服务能力。利用网络的可共享资源，可供人们在与局域网联通的计算机检索查阅，如果基本具备档案信息数字化的客观物质条件，不需另行大的投入，只需档案信息的数字化加工。可以大量存储、管理、利用数字化档案资源，提高档案服务水平，实现资源优势共享。

五、加强档案管理工作建设

档案创新范文篇8

1.构建信息开放中心随着信息社会的日益发展，网络信息资源的日益丰富，以人力和传统的“实体保管”的档案管理方式已不适应今天档案资源的管理与服务构建基于WEB平台构建太钢档案管理服务模式，提供全方位开发利用开展企业档案的开发利用工作，是提高档案资源效率的重要手段针对档案资源的开放利用和回收，越来越多的企业通过构建信息开放中心的方式来推动企业适应时代的发展为优化传统档案服务方式，利用信息化手段发挥新的服务方式，企业档案开发可以积极地探索档案宣传的内容、重点和方式上的问题而实现信息开放的多元化有多种途径:首先，需要通过网络资源的形式建立支持用户通过登录系统的信息查询方式其次，针对客户的实际需要，企业在对档案信息管理的问题，可以通过电子邮件等多媒体方式进行远程服务与此同时，为延伸档案资料的服务时间和空间，企业应该适应时代的发展，建立高效的信息系统最后，为方便用户检索信息资料，利用资源网定期档案服务数据包、构建档案数据库当然，我们不能忽视对企业档案资源的编研与利用而针对这一方面所出现的问题，信息开放中心还可以在分析档案原始信息的基础之上，为形成信息含量高、具备针对性的档案产品，以保证企业得到充分发展，对档案原件的价值进行开发。

2.进行深化层次编研充分优化档案原始信息，是档案资料的编研工作的重要内容同时，我们必须要注意到的是档案资料主要是针对企业的日常工作以及实际的数据和运行需要等诸多方面，必须对原有数据进行整理，根据现实工作的实际需要，对所需信息进行处理而出来的工程是根据企业现有馆藏经所需信息根据实际工作种类和企业运行的各个阶段，进行分类处理但同时，要保证信息的真实性，对于有价值的信息进行汇总而这些步骤都是为保障企业的档案编研符合企业的利益需要可以为企业良好、稳定的发展提供有力的依据在实际操作中，企业倘若要想改善其档案信息资料管理必须要注意以下事项:第一，针对档案数量繁多，种类多样的信息的实际需求情况，档案资料的处理要以优先级的方式有序进行第二，因为企业档案资料对于企业自身利益密切相关，在其编研的工程中，我们必须请要具备丰富经验的档案专家来进行，以保证其档案资料处理的合理性与科学性第三，在档案资料内容处理上，对于来自企业管理部门或者国家行业协会的指导性文件档案，应定期编研汇总第四，档案资料处理的过程中，充分发挥档案资料的价值，必须保障编研资料能够及时提交，档案资料也必须按照周密的时间流程来进行，保证编研资料的全面性和概括性，而对于涉及企业生产具体细节的资料，则编研时更应注重其细致性和完整性。

3.强化规范化制度化建设，建立工程档案检查考核制度项目前期预知管理，项目开工统一档案管理标准，项目实施阶段实时监控，项目交工阶段总结反馈的各个阶段等都所属于企业项目工程全过程管理的主要内容针对项目档案的分散管理，制度不完善，业务监督、指导力度不足;工程档案残缺、不完整、不能准确地移交归档的现状首先，为保证归档资料及图纸的准确、完整，必须建立健全档案各项规章制度其次，建立健全档案资料保证金制度，在项目工程的初期阶段抓起，档案人员参加重要设备的开箱验收，及时做好传递和变更记录其次，大力推行对电子文件档案在工程档案中运用做到企业档案为企业文化建设服务，为企业的文化建设提供详实的素材同时，为保障基建档案管理工作流程与优化，文书档案管理工作流程与优化，会计档案管理工作流程与优化，经营档案管理工作流程与优化，必须建立工程档案检查考核制度针对档案管理的实际情况，对于有价值的信息资料，进行定期的汇总和检查对于那些对于企业发展没有借鉴意义的资料进行处理，合理分类和汇总。

二、结束语

档案创新范文篇9

一、创新服务手段

1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

例如：为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文，档案馆（室）自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案馆（室），也不必交任何光盘或软盘。

4．开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。

5．开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，湖北省档案局要求2003年全省各级综合档案馆（室）全部建立现行文件服务中心，要求全省各部门、各单位率先向各级档案馆（室）送交现行文件资料，并要求各级档案馆（室）做好现行文件资料的接收工作，搞好现行文件资料的阅览服务。

二、拓展服务领域

1．信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2．兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品；开发经济信息，为企业结构调整服务；开发市场信息，为企业提供营销机会；开发法律信息，为企业维护合法权益服务；开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。

3．加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。

档案创新范文篇10

一、创新服务手段

1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

例如：为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文，档案馆（室）自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案馆（室），也不必交任何光盘或软盘。

4．开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。

5．开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，湖北省档案局要求2003年全省各级综合档案馆（室）全部建立现行文件服务中心，要求全省各部门、各单位率先向各级档案馆（室）送交现行文件资料，并要求各级档案馆（室）做好现行文件资料的接收工作，搞好现行文件资料的阅览服务。

二、拓展服务领域

1．信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2．兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品；开发经济信息，为企业结构调整服务；开发市场信息，为企业提供营销机会；开发法律信息，为企业维护合法权益服务；开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。

3．加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。