人社局档案中心工作计划十篇

人社局档案中心工作计划篇1

____年，××*局认真贯彻落实《××区构建学习型社会领导小组办公室关于开展学习型社区、学习型单位和学习型企业评估工作的通知》精神，紧密结合档案工作实际，严格按照《××××局构建学习型单位工作计划》组织创建活动，为打造××绿色国际港，全面建设小康社会，充分发挥档案保管基地和爱国主义教育基地的作用，为全面提高干部职工综合素质扎实开展构建活动，取得一定成效，现将全年构建工作总结如下：。

一、基本情况

（一）人员机构设置

××*局、××馆属于两块牌子一套编制的单位，全局馆设四科一室。即：业务监督指导科、法制科、档案管理科、编研科和办公室。现有人员为××人，中层以上干部*人，工作人员××人，文化结构为研究生××人，本科生××人，专科生××人，具备专业技术职称__人，其中副高级职称_人，中级职称_人，初级职称__人。

（二）档案馆馆藏情况

××××馆馆藏丰富，门类比较齐全。目前，馆藏各类档案（资料）共______卷册，其中档案______卷，排架长度____米，资料_____册，声像档案____（盘），实物档案___件。馆藏历史档案居多，主要是清代、民国时期和革命历史档案，共计____卷。其中最早档案形成于____年（乾隆__年）。全区共有___个全宗档案进馆保存。

（三）档案基础设施建设及设备情况

近年来，××局馆为创建学习型单位和提高全区档案管理水平，积极争取区委、区政府领导的重视和支持，把××工作列入区国民经济计划，制定了《××区“十五”时期档案事业发展规划》，并把新档案馆建设列入区政府重点建设工程项目。新档案馆于××××年*月*日建成投入使用，新馆的投入使用使其真正成为了全区档案保管、信息利用服务中心和爱国主义教育基地，不仅为创建学习型单位创造了条件，也为促进全区构建学习型××发挥了应有的作用。现在区档案局馆业务功能用房、设施设备比较完备，除档案库房外，有计算机室、查档室、档案裱糊室、消毒室、档案资料图书室和___平方米档案业务培训教室，可容纳___人，有___平方米的展厅和陈列厅，可承办各种大型展览。领导和各科室办公配有电脑，科室还配有打印机，办公基本实现网络化。

（四）主要工作任务

按照《档案法》和《档案法实施办法》的规定。一是加强档案基础业务建设，依法按计划接收档案，定期向社会开放档案，做好档案接待利用服务工作，提高服务水平，加快档案信息化建设，借助网络实现档案信息资源共享，做好档案的编研工作等。二是加强档案法制建设，推进依法行政，定期开展档案行政执法检查，坚持依法治档，开展档案法制宣传，增强档案法制观念，加强档案执法队伍建设，提高依法行政能力，搞好档案业务培训，提高队伍综合素质。三是加强监督指导，开展档案服务。以档案目标管理为手段，全面提升档案服务水平。加强农业农村档案工作监督指导，为“三农”服务。加强对非公有制企业档案的指导和服务，规范房屋拆迁档案管理，服务城市建设。四是发挥档案馆爱国主义教育基地功能作用，开展形式多样的爱国主义教育活动。

二、对创建学习型档案局馆的认识

档案工作与中国的古老文明一样，历史悠久而独具特色。档案工作是一项专业性很强的基础性工作。它涉及经济社会发展的各个方面，包含政治、经济、文化、科技、军事等领域的边缘科学。改革开放以来，经过档案工作者的努力，档案事业得到较快发展，取得了显著成绩，随着经济社会的发展，档案工作进一步与经济社会相融合，在经济社会发展中充满了活力。档案工作者以认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的精神，为党和政府中心工作服务、为百姓服务，做了扎实有效的服务工作，取得了明显成效。特别是近两年，档案工作被列入政府工作计划，档案工作与全区经济社会发展相融合，进一步优化了档案事业发展的环境，因此，进一步抓好档案的各项工作既是工作任务，也是政治任务。更是创建学习型单位工作。

创建学习型档案局馆是时展的要求，是经济社会发展的需要。当前，科技进步和知识创新日新月异，科技生产力正在推动着经济社会的发展，改变着人们的生产生活方式，在推进城市化的建设中面临着一些新的情况，出现了一些新的问题，这些新的情况也给档案工作带来了新的挑战，使档案服务工作面临许多新的课题，作为档案行政管理部门和档案工作者，就必须要有超前意识，才能适应时代对档案工作的要求，档案工作才能适应经济社会发展的需要。因此，创建学习型档案局馆是档案局馆工作中的一件大事，与此同时，创建学习型档案局馆也是自身建设的客观需要。档案工作是一项基础工作，档案队伍素质的高低直接影响着档案管理水平的高低和档案事业的发展，面对档案现代化技术的要求，档案工作者就要具备较高的文化水平和专业技能以及实践经验，所以，创建学习型档案局馆是一条必由之路。

三、创建措施

（一）明确目标，制定规划与计划

创建学习型档案局馆的目的是为提高局馆干部的综合素质，挖掘在岗干部职工的潜在能力，提升局馆干部职工的工作水平和创新能力，特别是想通过干部职工之间的相互信任、相互理解、相互学习、相互交流，进一步凝结默默无闻和乐于奉献的精神，使档案文化能在经济社会发展中发挥积极的渗透力、凝聚力和向心力作用，建立起规范科学务实的档案管理机制，为××区“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”提供良好的档案工作服务。

根据创建目标，档案局馆构建学习型社会领导小组办公室制定了《____—____年档案局馆构建学习型组织规划》，并按年度制定了培训计划。为使创建工作顺利进行，____年初制定了《××档案局馆创建学习型单位意见》，并根据《创建学习型单位意见》，结合工作实际，把创建学习型单位工作列入年度工作计划，从而使创建工作达到了有目标、有思路、有措施、有要求。

（二）建立组织，加强管理，促成全员学习机制

____年初，档案局馆按照区构建学习型社会领导小组的有关文件要求，及时成立了创建学习型单位领导小组，具体负责档案局馆学习组织的创建工作。领导小组由党组书记××*同志担任，副组长由两位副局长担任。成员由办公室主任和各科科长组成。领导小组下设办公室，具体负责创建学习型单位的日常工作。领导小组成员实行目标责任制，定期召开会议，研究总结工作，布置学习任务，解决工作中遇到的困难和问题。

（三）搞好宣传动员，营造学习氛围

为使局馆干部职工在思想上树立起“学习工作化，工作学习化”的理念，两年来，局馆采取各种教育形式，宣传学习构建学习型社会的重要意义。一是党组班子率先学，认真研读彼得.圣吉的《第五项修炼》等构建学习型社会有关文件资料；二是观看《学习型组织理论讲座》光盘；三是组织局馆干部职工全员学习有关构建学习型社会各种宣传材料，与此同时还利用橱窗等形式宣传创建学习型组织的重要意义和内容。从而在局馆范围内营造了浓厚的创建学习氛围。

（四）建立学习制度，坚持长效管理

把干部职工的学习制度化、系列化、规范化是档案局馆创建学习型单位的一项重要措施，近两年，档案局馆根据市、区档案工作会议精神和有关专业培训文件精神，结合档案工作实际，制定了一系列学习制度。

一是党组理论中心组学习日制度，局馆理论中心组，每周一上午理论中心组学习，每年至少要召开两次创建学习型组织工作专题会，每季度召开一次档案工作服务创新分析会，并重点研究干部职工的教育培训工作情况。二是建立机关学习日制度，每周五下午为机关干部职工政治业务学习日，每月第三周周三上午是各科室业务知识学习日。三是学习考评制度，局馆理论中心组，各科室、各党小组学习要有计划、有考勤、有记录、有评比。局馆创建工作办公室，不定期检查学习计划的落实情况，作为评先的重要条件。

（五）增加投入，为职工学习创造条件

为保证局馆干部职工教育培训工作的顺利进行，近两年，局馆不断增加教育培训投入，为职工创造学习条件。一是建立局馆局域网，给各科室配上了电脑并接上了宽带网。二是建立档案专业图书室，增加书刊订购量，使干部职工能看到新的专业知识信息，及时了解出版发行新的书刊情况，及时购置专业性强的新书，与此同时还加大了报刊杂志的年度订阅量。目前，专业刊物及报刊杂志近几十种，使干部职工的学习知识信息的来源更加广泛。近两年，局馆为职工学习的投入达十几万元。

（六）加强业务培训，注重综合素质工程建设

一是档案业务培训，为提高全区档案人员政治、业务素质和依法履行档案管理职责的能力，局馆每年都要制定培训计划，开展继续教育活动，聘请市局有关部门领导和专家对全区档案人员进行专业培训。两年来，分别举办了档案员专业知识培训班和执法联络员培训班、建筑档案管理专题培训班、非公企业档案管理培训班等各种培训，培训人数达到____人次（其中执法联络员为___人，基层档案员为___人），做到了持证上岗，使全区档案人员的综合素质得到明显提高。二是组织礼仪知识培训，为提高档案服务水平，做好档案业务监督指导工作，结合工作实际，对干部职工开展了礼仪培训。两年来，局馆组织职工收听、收看了中国人民大学金正昆教授的礼仪讲座，并结合需要制定了职工日常行为规范，参观税务、工商等单位工作人员的工作形象，通过收听收看影音资料和实地学习，进一步增强了职工的文明意识，树立了档案人的良好形象。三是开展局馆内部职工培训。“内强素质，外树形象”是局馆工作的总体思路。为此，局馆在抓好全区档案业务培训和礼仪知识培训的同时，注重抓机关队伍建设，组织了业务知识培训，每年都选派业务骨干参加市局专业培训班，并及时按计划参加区里举办的财会工作人员培训、妇联干部培训、计划生育工作人员培训、保密工作人员培训、文秘信息工作人员培训、交通管理工作人员业务培训和相关法律知识培训等。

（七）发挥爱国主义教育基地作用，举办展览开展宣传教育

××××馆是区爱国主义教育基地，为充分发挥档案馆社会教育功能作用，近两年，档案局馆紧密结合顺义实际，挖掘馆藏档案资源，开展了内容丰富，形式多样的宣传教育活动，两年向社会推出_个展览，主要有《第__届奥林匹克水上公园中标方案展》、《××教育发展成果展》、《保持共产党员先进性教育展览》等，其中《保持共产党员先进性教育展览》参观单位达___多家，党员参观人数达××××*人，受到一致好评，有力配合了全区先进性教育活动的开展。部分展览还分别送到学校、××*等场所进行巡回展出。为让青少年走进档案馆，我们连续三年都组织青少年“暑期夏令营”活动，从小培养青少年的档案意识和学习观念。档案馆还坚持常年对外开放，并对“五一”、“十一”黄金周期间活动做出具体安排，让市民走进档案馆，使档案馆真正成为传播先进文化，发挥社会教育功能的阵地，截止目前，档案馆接待有登记参观市民、群众和青少年学生的人数达_____人次，馆外参观人数约_._万人次。区委书记××*认为，区档案馆能配合全区工作举办展览，展览主题明确。对宣传顺义起到很好作用。特别是在全区开展的未成年人思想道德教育活动中我们按照区委、区政府《关于加强和改进未成年人思想道德实施意见》的要求，与区文明办、区妇联、区教委在全区开展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活动，由区档案馆撰写的“××××××××××××”一文在活动中和、获三等奖，并作为唯一一家爱国主义教育基地的典型在全区大会上演讲，受到与会者的一致好评。与此同时，为纪念邓小平百年诞辰活动，局馆与区电视台合拍了记录片《××××××××》，该片依据档案馆保存的珍贵的档案资料，记录了邓小平同志____年_月在××农村调查时轻车简从，深入生产一线，深入基层，深入群众搞调查，为民办实事的情景和感人事迹，是一部珍贵的历史资料。两年来，档案馆爱国主义教育基地对外交流也不断扩大，____年，新加坡档案代表团和日本企业档案代表团先后来馆参观访问，与他们进行了座谈和交流，他们对档案馆利用档案进行爱国主义教育很赞赏，并用两种文字题写了“把历史档案可入民间，强化国民教育”的题词。

（八）围绕全区中心工作，积极发挥职能作用

两年来，档案局馆紧紧围绕区委提出的“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”的奋斗目标努力开创档案工作新局面，扎扎实实做好各项工作，为全区的经济社会发展提供有效的服务，取得实实在在的效果。一是档案信息开发利用工作取得显著的经济效益和社会效益。____年，由国家国土资源部、监察部等_部委组成的检查组，对某省天竺空港工业区、某省天竺出口加工区批准、征地、建设及区内买地建厂企业用地、开工、建设等情况进行检查，空港工业区如实提供所需档案资料，其中企业档案__卷，公司档案_卷，企业土地基建资料__册，复印相关文件_本，经过检查，检查组对空港工业区严格执行用地规定，完善各种手续的做法十分满意，给予很高评价。二是李桥镇政府利用档案挽回巨额经济损失，____年，李桥镇政府债权中心，通过利用经济合同档案，先后收回企业土地使用租赁费____万元，收回_家企业占用土地___亩，并与_个转制企业达成___万元还款计划，其依据全部来自机关档案室。三是努力提高档案利用服务水平，取得显著成效，两年来，档案馆共接待档案利用人数____人次，利用档案达到_____卷次，分别是前两个年度的_._倍和_._倍。利用较高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。这些档案的利用有力地配合了全区劳动就业、重点工程建设拆迁、城市建设和历史遗留问题的解决，维护了国家和公民个人的合法权益和社会稳定，受到各级领导的充分肯定和群众的欢迎。

四、创建学习型单位，全员参与，不断进取，档案局馆创建学习型单位工作硕果累累

档案局馆通过两年多开展创建学习型组织活动，创建学习型单位工作取得了显著成效。

（一）局馆干部职工的综合素质得到明显提高。一是学习意识普遍提高。创建学习型单位如何创建、怎样学习才能收到良好的学习效果，档案局馆结合工作实际，采取了学而思进、学以致用的方法，使干部职工的学习意识普遍得到增强。两年来，学习学术气氛浓厚，在学历、职称和计算机教育培训中取得了显著效果，有_人取得法律专业研究生证书、有_人取得本科证书，两人取得专科证书。_人取得中级职称证书，__%的同志取得计算机培训b级证书。发表业务文章_篇，并编辑印刷了近几年发表的业务文章《档案文章选编》一书。完成了《高科技农业档案的管理与服务》档案科研课题，经审核得到市局确认。两年来，我们还利用档案史料编写出具有地区特色的编研材料，主要有《民国档案和历史档案史料选编》、《××区优秀教师名录》、〈××区见义勇为英雄人物简介〉等材料。二是开展党员先进性教育，坚定理想信念，工作作风明显转变。开展党员先进性教育既是政治任务也是创建学习型单位的工作任务。在教育活动中，局馆先进性教育领导小组按计划认真落实各阶段学习内容，每个党员按要求写读书笔记，撰写了____字以上的学习体会，组织党员到马坡镇白各庄村和焦庄户地道战纪念馆参观学习，重温入党誓词。我们还结合实际召开了有政协委员和镇村领导参加的征求档案工作意见建议座谈会。在教育活动中，老党员以身作则，新党员积极进取，交流学习体会，写出了有分量的评议材料，针对自身存在的不足，制定了切实可行的整改措施。通过先进性教育，党员干部的精神面貌焕然一新，工作干劲和学习热情明显提高，促进了局馆干部职工工作作风的转变。“甘于寂寞，乐于奉献，严谨细致，服务到位，求真务实、勤政廉政，为民服务的工作作风在局馆的各个工作岗位到处涌现。三是工作效率明显提高，创建学习型档案局馆，档案服务理念在新的更高层次上深入干部职工的心灵，并付诸实际工作中。通过开展创建学习型单位活动，局馆干部职工在档案基础业务建设、档案业务监督指导与服务。爱国主义基地等工作方面都取得了显著成效。档案局馆已连续二次荣获某省市档案系统先进集体和优秀局馆荣誉，卫生绿化等专项工作也多次受到市区表彰，得到各级领导的充分肯定和群众的普遍好评。今年，国家档案局和××市档案局又先后对档案局馆工作进行全面的考核验收，对档案馆各项工作予以了充分肯定，给了我们很大的鼓舞。

（二）特色与创新

_．开展档案特色服务，近两年，为提高农村档案管理服务水平，更好地为农民增收致富服务，我们根据区委、区政府的指示精神，进一步加强对农业农村档案工作的指导，利用档案知识为“三农”服务，引导农民树立学种田意识，帮助农民建立田间档案，帮助农民规范大棚瓜菜生产档案管理，引导农民学会利用档案指导生产。____年_月，我们与区农委、种植服务中心等部门在××××××*村瓜菜生产标准化基地召开“田间档案管理现场会”，推广了××镇政府帮助农民建立田间档案，对生产过程实行全程监控，增强农民科学种田意识的做法和经验，并向__家农户发放了“田间生产档案管理示范户”标牌。今年_月下旬，我们又召开了农村档案工作汇报会，以××××镇为重点的种养殖档案得到及时推广，××*镇还建立了农村富余劳动力档案，通过与企业挂钩的形式，提供就业岗位__个，受到农民欢迎。

_．服务大局，创新拆迁档案管理方法。两年来，档案局馆在创建学习型单位的进程中，结合档案工作实际积极探索创新档案管理服务形式，用档案服务的实效来体现创建学习型单位的成效。两年来，我们围绕全区经济社会发展和城市建设的重点工作，开展有针对。加强了对房屋拆迁档案的管理，服务城市建设。两年来，我们把拆迁档案工作列入区政府“折子”工程。并在空港建设管理服务中心召开拆迁档案管理工作会议，区新城建设管委会、汽车生产基地、××*镇政府等单位主管档案工作的领导参加会议、空港建设管理服务中心介绍了做好房屋拆迁档案管理的工作经验。由于拆迁档案是一项新的工作，我们结合实际进行业务监督指导，做到了一户一档，一企一档，*个村共归档立卷××××卷，使档案知识真正做到为全区经济社会发展和群众服务，也使档案工作真正成为了党和政府工作的重要组成部分。

_．进一步明确档案执法职责，通过学习《档案法》和《档案法实施办法》，改变了过去档案员和执法联络员一人两职的情况，另设了执法联络员，使执法联络员能更好地履行档案监督执法职责，促进了依法治档工作的开展。

（三）档案工作优良传统得到传承和发扬

两年多的创建学习型档案局馆工作，全面提高了干部职工的整体素质，转变了局馆的工作作风，同时也发扬光大了档案工作和档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统，使创建更高层次的学习型档案局馆有了精神支柱。

总之，通过创建“学习型组织”活动，档案局馆的全体干部职工进一步加深了对构建学习化社会的认识，增强了自我学习，自我提高的意识，也进一步健全完善了局馆学习教育培训工作的管理机制和运行机制。为实现局馆档案基础业务、档案法建设、档案信息现代化和档案教育培训的规范化、制度化打下了良好的基础。

人社局档案中心工作计划篇2

一、围绕大局做好服务

1、重点建设项目档案管理。重点建设项目档案管理是今年档案工作的重中之重。上半年，我们抓了3项工作。一是通过努力，《*市重点建设项目档案管理办法》作为市政府的规范性文件出台。二是加强了与相关部门之间的沟通、协调，做好了*年重点建设项目档案登记工作。但今年的登记工作还未开展，这个月一定要完成这项工作。三是“一市五区”联合举办了三期“重点建设项目档案管理培训班”，这对我市全面启动重点建设项目档案管理，落实《关于印发*市重点建设项目档案管理办法》（佛府办[*]116号文），是一个很好的尝试。如何做好重点建设项目档案管理工作，最有效的办法就是抓“样板工程”，通过以点带面，逐步铺开，进而全面带动。今年市局主要抓了省运会的场馆建设，协助他们制定了一个规范性的项目档案管理纲要，使整个项目建设的档案管理规范化，形成一个框架。但全市各区的进展并不平衡。“一市五区”档案行政管理部门要加强与相关部门之间的沟通、协调，准确掌握每个建设项目的有关登记情况，把这项工作做好。

2、农业农村档案工作。今年全市全面完成了村级建档工作。*区、*区今年上半年已完成。镇级档案达标方面，*区上半年下大力气抓这项工作，现四个镇街已完成。*区因行政区划调整，镇（街）撤并，上半年做了很多工作，现在要从重新开展。今年计划中要求已完成村级建和镇街目标管理的地区，要拾遗补缺，建立完善农村档案管理的一个长效机制，提高目标管理水平。目前村级目标管理进展力度不大，下半年要加强。还有新类型和地方特色材料的收集归档目前处于停滞不前的状况，要加快推进。

3、社区档案工作。*区早已完成，*、*、*区的社区建档工作也全面铺开，社区建档率近100%，*因村居调整，该项工作拖迟了，希望下半年加大力度，尽快完成任务。此外，社区档案门类要进一步丰富。

4、产业园区档案工作。*、*、*已完成产业园区建档案工作。

5、民营企业档案工作。今年计划中要求加强对民营企业档案工作的指导，在普遍发动的基础上，把注意力更多地放到对重点地区（如产业园区）、重点企业（如上市公司、规模以上企业等）的指导和服务上。这项工作做得较好。在普遍发动的基础上，*区、*区分别准备举办人数为90多人和500多人的培训班；在重点民营企业档案管理上，*区主要抓了“志高空调”，这个方向是对的。

6、变动单位档案的处置工作。一是国有退市、转制企业档案处置。今年市局下大力气抓了这项工作，*区也做了不少工作。对这项工作，我们延误了，国有企业经过了多轮改革、转制，有些档案已经流失。国有企业在资产与产权变动中档案流失，这是一个深刻的教训，我们要引起高度重视，档案部门要介入这项工作。去年年底我们与市公盈投资控股公司一起抓了两大资产托管公司，通过抓一抓，促一促，使他们的档案工作规范化，各区在对国有退市、转制企业档案的处置问题上，可借鉴市局和*区的做法，要引起重视，抓好这项工作。二是行政区划变动、村（居）委撤并中档案处置。今年工作量比较大的是*区和*区。在行政区划变动中，档案管理的相关工作亦同步推进。

7、公开现行文件利用工作。市局的“现行文件网上查询中心”现已公开的文件达到1.7万件。*、*区、*区正进一步开展这项目工作。

8、声像档案服务工作。*区通过剪辑*新闻，对每天新闻中重要的、尤其是政务方面的报道，进行摘录、剪辑，形成有地方特色的声像档案。这项短、平、快的工作，收效明显。*区的政务拍摄、*区的图片中心在这方面都做得不错。*区还建立了一支图片报送员队伍，形成一个网络，依靠、借助这支报送员队伍，有效地把照片收集起来，这是一项新的创举。

二、“三项建设”

（一）档案信息化建设。今年这项工作抓得不错，主要有六个方面：

1、抓统筹规划，以信息化带动基础业务、构建“联岛成陆”的档案资源网络体系和建立电子政务文件档案资源数据库；二是抓了源头——电子公文收集和集中管理，提高移交电子公文的及时性、准确性和完整性。市局、*、*区在信息化建设中有了突破。市局“现行文件网上查询中心”第二期工程已展开。*区的电子文件中心进入了测试和攻坚阶段。三是抓馆藏——档案数字化处理。*馆在档案数字化工作方面已走在前头，市局今年在经费紧缺的情况下，想方设法开发数据库管理系统，数字化工作正逐步走上正轨。四是抓档案信息公开利用服务。我们除要做好现行文件（网上）利用服务外，也要抓馆藏档案目录的开放。现在“一市五区”馆藏目录中心建设已初具规模，市民通过目录中心，便可查找到自己所需的文件材料。各区要把今年已鉴定开放的目录及时补充、更新开放目录。五是抓网站建设。将一些国家、省的法律、法规和规范化性文件挂在网上专栏，方便基层档案员利用。六是抓科研攻关项目。市局与珠海泰垣公司一起申请了一个部级的科研立项，现在已经通过。该科研立项填补了我市这方面的空白，是一个新的突破。市局要按时推进，如期完成这一科研项目。

目前，各区的档案信息化发展极不平衡。*、*区已经走在前头，其他区的步子要加快。从档案事业的长远发展来看，信息化建设作为一项革命性工程，必须加紧进行。*区的数据中心纳入已地方“*规划”，这对我们是一个很好的启示。

（二）档案馆功能建设

1、抓基础设施建设。这是今年的一大成绩。*区已经确定新的馆址，希望争取下半年完成装修、搬迁工作。*、*区也确定了建设新馆。市馆今年购置了相关的设备，基本能满足日常的工作需要。

2、抓资源建设。重大档案、重要档案史料的收集和征集工作，取得了一定的成效。*区在去年申报示范档案馆的基础上，今年继续推进，做得不错。名人家庭档案的征集工作也启动了。

3、档案馆功能拓展。综合档案馆发展为“公共档案馆”是社会发展的趋势，我们要力所能及拓展档案馆功能，在档案馆公共服务区、公共服务手段、公共服务措施上加大建设力度。

4、基础业务建设。

（1）加强开放档案工作。按照今年工作计划，市档案馆和各区档案馆要抓紧档案鉴定开放工作，部分区馆已按开放指标做了大量工作。

（2）重点档案抢救修复。馆藏重点档案一定要落实抢救修复工作。*区馆在这方面已先走一步。市馆今年也购置了裱糊机。有条件的区要购置必备的设备，无条件的，可以拿到市局、*馆进行裱糊，共同做好重点档案抢救修工作。

（3）人才队伍建设。这方面是今年的一个亮点。一是抓了重点领域、重点人员培训工作。举办了一期重点建设项目档案管理培训班，参加培训人数达到了634人；举办两期“档案法制建设培训班”。一期有“一市五区”档案局监督指导科（股）的档案业务人员近30人参加了培训。另一期与市公盈资产管理有限公司联合举办的，共有70多人参加了培训。这里要强调各区除加强法制建设外，还要加强业务建设。一名合格的档案业务人员在加强学习的同时，也要不断学习新知识，提高业务水平。二是举办了两期档案人员岗位培训班。全市共258人参加了培训学习。通过一期全脱产，一期半脱产的办班形式，大大地方便了基层单位。三是抓业务人员网络。市局抓了协作组建设，充分发挥资深档案员的作用，还聘任部分资深档案员为市级评审员。四是引进人才。市局今年引进了计算机管理人员，各区要根据实际情况，引进相关专业人才。

三、“*”规划等工作

1、编制“*”规划。市级的“*”规划编制工作，经过几易其稿，现已基本完成。这次的“*”规划与前一个“五年”规划相比，它在方向性、项目性和明确性等方面都有了很大进步。一市五区也加大了对调查研究、未来发展等前瞻性问题的探讨。如*区的一些可行性预测调研、报告；*、*区对“三档合一”的可行性调查研究。以往，我们没有注意这方面的问题，现在我们要做到心中有底。在馆库建设方面、“三档合一”方面，要做好前期调查研究工作。

2、档案年检。各区很重视档案年检工作，上半年，完成基本准备工作。

以上是上半年“一市五区”档案业务工作的基本情况。下面我对今年后五个月全市业务工作提几点意见。

一、各区要统一思想，增强“三观”，把先进性教育落实到工作中

1、责任观。经过大家的努力，上半年的工作取得很好的成效，任务已经完成一半。但我们也要冷静分析存在的问题。在今天这个信息时代，我们的思想要转变，观念要转变。目前一部分人还停留在从纸质档案管理的角度去考虑问题，这是错的。王刚同志、毛福民同志这两位中央领导曾多次指出，当今的信息化时代是对档案工作的一个新挑战，是一项革命性的工程。你不适应它，你就会被涂汰。我们档案行政管理部门人员要加强学习，赶上形势发展的需要，真正履行一个档案工作者、一名档案工作骨干的职责。

2、全局观。全市工作要统一，“一市五区”要形成一个拳头出击，不要孤立一个小地区看问题。我们做工作要有一个全局观，通过分步确立，齐心合力，才能把工作做好。

3、时效观。主要体现我们的工作效率，在抓重点建设项目档案管理上，去年做了重点建设项目的登记和培训工作，除市局、*区对项目进行跟踪外，其他区未跟进。发展和改革局早在4月已公布*年的重点建设项目，但我们仍未公布和落实登记工作。这就是一个时效性问题。如果我们能及时推进，工作起来，就能做到事半功倍。

二、继续推进和深化“八项”工作、“三项建设”

1、重点建设项目档案管理。一是克服“等”、“靠”思想。今年，*区档案局为抓好这项工作，克服了“等”、“靠”思想，争取区政府的支持，成为“区重点工程项目监督领导小组”成员。二是抓好“样板工程”。市局、*、*区已分别确定了一部分的重点工程作“样板工程”。三是做好项目跟踪工作，对项目进行及时的登记和验收。市局8月要完成项目公布工作。有些项目已进入验收阶段，要及时跟踪。四是密切与相关部门的合作。密切联系业主单位、业主管理部门和城建档案部门。

2、社区档案工作。一是要加强与民政部门的合作。前段时间，*区局与区民政局联合召开了一次社区档案工作会议，这是一个很好的工作方法。做好社区档案工作，单靠档案部门的力量是不够的，还要依靠民政部门。二是要丰富社区档案的内涵。三是按照今年的工作任务，建档率要达100%。四是社区档案目标管理，达到条件的社区可进行目标管理。

3、农业农村档案。*区要抓紧4个镇的档案目标管理工作。

4、变动单位档案处置。一是国有退市、转制企业档案处置。这是一个全市性的问题，如何处置这些企业的档案，国家和省早已有规范性文件规定，各区可借鉴*容桂集中管理的模式。市直两大资产托资公司，也是采取集中管理的模式。将所有退市、转制企业的档案集中起来，规范整理。会后，各区加强与相关部门联系，尤其是资产经营公司，要资产经营公司做好配合工作，明确责权利，把档案集中管理起来。二是撤并机关单位的档案处置。要及时跟踪撤并机关单位的的档案情况，要特别注意以前二次机构撤并中，相关单位的档案去向，解决这一历史遗留问题。

5、公开现行文件的利用。现在既接收纸质文件也接收电子文件，但真正纸质文件的利用率不高，各区自行决定是否实行“双轨”制。

6、鉴定开放工作。今年档案鉴定开放工作作为年检考核的一个指标。从今年全省档案馆评估的情况看，各地的情况千差万别。各区要按市局年初下达的工作划，完成指标任务。

7、档案接收工作。一方面市（区）直单位已到期的档案一定要接收，未到期的，愿意交的也要接收，尤其不要忽略接收专门档案。另一方面，电子文件目录的接收。在接收纸质档案的同时，一定要接收电子文件目录。

8、信息化工作。一是市局要完成完善“现行文件查询中心”项目工作。二是要抓紧档案数字化处理工作。三是更新档案网上开放目录，各区在要做好已鉴定开放的文件目录报送工作。四是网站更新。五是市局要做好前期工作，争取*年前完成“*市电子政务资源库系统的研究”这一部级科研攻关项目。

9、教育培训。下半年继续加大业务人员、骨干的培训。另外，各区局（馆）业务人员也可自行组织一些业务研讨，通过研讨提高自己的业务素质。还有业务科室要统一业务口径，才能指导好基层工作。

三、行政执法与新规划修订等工作

1、年检。一是综合档案馆的年检，这项工作已经被纳入常规性工作。省局的要求很快就会发下来，希望大家扎扎实实做好前期准备工作。二是基层单位的年检。各区年检抽查的比例虽然相差很大，但亦不需要统一，作为一项常规性的工作。通过年检的方式，促进其档案工作标准化、规范化。

2、各区“*”规划的编制。各区编制的规划，要注意编写规范，规划中的项目，要分清轻重缓急，做到简明扼要。还有各区要多与发改局部门联系，做到同步进行。

3、编研工作。继续抓紧《*档案》组稿计划和落实奖励措施。领导要带头撰稿，档案业务人员一定要写，只做不写，是不行的。另外，*、*、*区的档案信息办得很好，要坚持。还有各区要经常浏览“一市五区”的专业网站。

4、下放档案专业初级职称的评审权。初级职称的的评审权下放给各区，会后希望各区与区职称评审部门联系，做好这项工作。

人社局档案中心工作计划篇3

 市社会保险业务档案管理达标验收工作领导小组：

按照市人力社保局、市档案局《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》（渝人社发〔2013〕136号）精神，结合社会保险业务档案达标验收内容和标准，我局高度重视，精心组织，完善档案管理制度，加强基础设施建设，规范档案收集整理，充分有效利用服务，达到了社保业务档案验收要求，现将我局社会保险业务档案管理达标验收自查情况报告如下：

一、组织管理

（一）管理办法

1.制定了社保业务档案管理办法。我局根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部、国家档案局第3号令），以及市人力社保局、档案局下发的《重庆市社会保险业务档案管理办法（试行）》（渝人社发〔2013〕135号）等规定，结合工作实际，制定了《重庆市xxx区社会保险业务档案管理办法（试行）》（涪社保发〔2013〕7号）。

2.明确了社保业务档案管理工作的分管领导和工作部门。为加强社保业务档案管理工作的领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各科室负责人为成员的“重庆市xxx区社保局社会保险业务档案管理工作领导小组”（涪社保函〔2013〕5号）和“重庆市xxx区社保局社会保险业务档案达标验收工作领导小组”（涪社保函〔2012〕14号），明确由办公室具体负责社保业务档案管理日常事务工作和业务档案达标验收工作。各业务科室确定1名兼职档案工作人员，具体负责本科室业务档案管理工作的相关事务。

3.将社保业务档案管理工作纳入了重要工作议事日程。我局历来对社保业务档案管理工作高度重视，年初《社保经办工作要点》（涪社保发〔2012〕7号）明确提出社保业务档案管理工作计划，同时多次召开局长办公会和局办公会议专题研究部署档案管理工作（见办公会议记录），分管领导定期或不定期检查档案管理情况，发现问题及时研究解决，年终将业务档案管理工作纳入全局工作目标考核，并认真进行总结，做到了年初有布置，平时有检查，年终有总结考核。

4.将业务档案工作纳入了单位年度工作计划和发展规划。我局已将业务档案管理工作纳入了年度工作计划，把此项工作列为单位重点工作之一，写入年初《社保经办工作要点》。同时，结合人力资源和社会保障事业发展“十二五”规划，制定了《社会保险业务档案管理工作发展规划》（涪社保发〔2013〕5号）。

此项标准分5分，自查得分5分。

（二）档案人员

1.配备了专兼职档案工作人员。我局现有专兼职档案工作人员13人，其中局办公室配有专职档案工作人员3人，各业务科室配有兼职档案工作人员共10人。档案工作人员数量能够适应业务档案工作任务的需要（见档案人员花名册）。

2.档案工作人员遵章守纪。我局建立健全了档案管理各项规章制度，规范了工作流程，明确了工作职责，制定了管理措施，档案管理人员忠于职守，遵纪守法，严格按制度办事，未发生违反档案法律法规的行为。

3.档案工作人员具有大专文化。我局13名专兼职档案工作人员均具有大专文化以上学历，其中本科学历6人，大专学历7人。

4.档案工作人员队伍稳定。我局自建立了新的业务档案管理网络后，保证了档案管理工作人员的相对稳定。目前，我局3名专职档案工作人员中，从事档案管理工作4年以上1人，1年以上2人。10名兼职档案人员均从事档案管理工作1年以上。

5.档案工作人员积极参加学习培训。为不断提高档案人员的业务素质和专业技能，我局有计划地组织了专兼职档案人员业务培训。每年选派部分人员参加区档案局组织的学习培训，共培训10人次，参加市局业务档案培训3人次，到**区学习交流1次（4人），到市局档案管理科学习交流1次（4人），我局组织各科室负责人和专兼职档案工作人员参加 “档案软件操作培训”2次，组织全局职工参加“社会保险业务档案培训”1次（见学习培训记录）。

此项标准分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1.岗位职责。我局制定了《重庆市xxx区社会保险局档案管理岗位职责》（涪社保发〔2013〕4号），明确了主要领导、分管领导、各科室负责人、专职档案管理员、兼职档案管理员岗位职责。

2.工作流程。我局制定了《重庆市xxx区社会保险局业务档案整理归档工作流程》（涪社保发〔2013〕8号），在档案室显目位置上墙，实现了档案管理工作的条理性、规范性，增强了档案管理工作的透明性和可操作性。

3.经办流程。我局严格按照市局制定的养老、工伤、生育保险业务经办操作规程，将业务档案收集归档列入各项具体业务经办工作程序，对每项具体业务经办资料依序收集归档，确保每项经办业务资料归档齐全完整。

4.奖惩考核。我局将档案管理工作与分管领导、科室负责人、业务档案管理人员、业务经办人员年度考核评比挂钩。对全面完成档案管理工作目标任务的，年终依据本局有关规定进行表彰，并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档案管理制度，未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等，实行一票否决，取消所在科室和相关责任人年度评优评先资格，并追究相关科室负责人及工作人员责任。

5.监督指导。我局印发的《重庆市xxx区社会保险业务档案管理办法（试行）》第二十六条中明确了“各街道、乡镇社保所涉及的社会保险业务档案，由区社保局进行监督和指导，确保档案的完整与安全”。同时，我局定期对各街道、乡镇社保所的城乡居民养老保险业务档案进行监督指导，并将城乡居民养老保险业务档案管理工作作为对各街道、乡镇社保所年终考核的条件之一。

此项标准分7分，自查得分7分。

二、设施建设

（一）档案用房

1.档案专用库房。为适应档案管理工作的需要，我局于2011年8月即开始规划改建档案室，改建后，我局档案专用库房面积为300平方米，能够容纳接收全部社会保险业务档案。

2.业务档案库房面积。我局现有档案专用库房300平方米，其中200平方米用于存放业务档案。目前，业务档案存放量为365245件（卷、册）17244盒，库房面积符合达标规定的标准。

3.档案库房安全管理。我局档案库房安装了防火防盗门、全球监控摄像头、吸顶式中央空调、除湿机、温湿度表、除尘器、臭氧消毒机、防磁柜、落地式气溶胶自动灭火装置、消防报警监控系统等设施设备，为档案库房安全提供了有力保证。因此，档案库房不存在安全隐患。

4.档案库房卫生。按照我局《档案库房安全管理制度》和《档案管理巡视检查制度》对档案库房卫生提出的明确管理要求，我局档案库房无杂物堆放，定期或不定期打扫卫生，常年保持库房整洁、干净。

5.档案室区域划分。我局档案室划分为档案人员办公室、档案查阅室、档案整理室和档案库房4个区域，实现了库房、办公室、查阅室三分开。

此项标准分10分，自查得分10分。

（二）档案用具

1.业务档案柜架。我局档案室库房安装的是档案密集架，共71列，其中6列用于存放文书档案，12列用于存放会计档案，11列用于存放企业退休人员档案，33列用于存放2011年（含）前的社保业务档案，9列用于存放2012年（含）及以后的社保业务档案。

2.业务档案备用柜架。我局存放2012年（含）及以后的社保业务档案所用的9列档案密集架，目前只使用了1列，其余8列作为备用柜架。

3.档案装具。我局使用的业务档案装具分两类，前一类为2011年（含）以前的业务档案，其档案盒规格为340mmX240mmX40mm(长X宽X厚)，主要考虑的是便于装个人养老保险、城乡居民养老保险和“三类人员”养老保险产生的用档案袋所装的人头档案。另一类为2012年（含）以后的业务档案，其档案盒式样严格按照《重庆市社会保险业务档案管理办法（试行）》的规定和要求进行印制。档案盒规格为310mmX220mmX60mm(长X宽X厚)，正面有“重庆市**区社会保险局”标识，背脊和封面印有全宗号、年度、类别、保管期限、起止件号、盒号等信息。符合国家和市上有关规定。

此项标准分5分，自查得分5分。

（三）设施设备

1.“九防”要求。我局档案保管达到了“九防”要求。一是库房安装了防火防盗门，库房内安装了2台全球监控摄像头，达到了防盗要求；二是档案库房设在底楼，防止了阳光直射和紫外线辐射，达到了防光要求；三是库房四周设有通风口，安装了4台吸顶式中央空调，达到了通风和防高温的要求；四是库房内配备了8台落地式气溶胶自动灭火装置，安装了消防报警监控系统，达到了防火要求；五是地砖下铺设了防潮层，安装了6台除湿机，加上4台吸顶式中央空调，达到了防潮要求；六是配备了吸尘器，达到了防尘要求；七是配备了防磁柜，达到了防磁要求；八是定期投放灭鼠药，达到了防鼠要求；九是配备了臭氧消毒机，加上定期投放杀虫药，达到了防虫要求。

2.办公设施设备。我局档案室办公设施设备齐备，包括6台计算机、2台打印机、2台扫描仪、1台复印机、1台多功能钻孔装订机、2台移动式DVD光盘刻录机、1台数码摄像机和1台数码照相机，满足档案管理工作需要。

3.档案管理软件。为实现档案管理信息化和数字化，促进办公自动化，我局购买了科怡档案管理信息系统应用软件，用于业务档案信息化管理，实现了办公自动化。

此项标准分10分，自查得分10分。

三、专业建设

（一）相关制度

为加强档案管理工作，使档案工作做到有章可循、有据可依，我局根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力社保部、国家档案局第3号令）和《重庆市社会保险业务档案管理办法（试行）》（渝人社发〔2013〕135号）等规定文件精神，先后制定了《重庆市xxx区社会保险业务档案管理办法（试行）》（涪社保发〔2013〕7号）、《重庆市xxx区社会保险局档案管理岗位职责》（涪社保发〔2013〕4号）、《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案交接制度》、《档案查阅利用制度》、《档案库房安全管理制度》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理巡视检查制度》、《业务档案内部控制管理制度》等档案管理制度和工作职责，制定了《重庆市xxx区社会保险局业务档案分类实施方案》（涪社保发〔2013〕9号）、《重庆市xxx区社会保险业务档案整理归档工作流程》（涪社保发〔2013〕8号）、《重庆市xxx区社会保险局档案立卷说明》、《重庆市xxx区社会保险局档案材料归档和不归档的范围》等工作规范，推动了全局档案工作的有序开展。

此项标准分5分，自查得分5分。

（二）归档

1.业务档案归档工作。我局2012年业务档案归档工作在今年一季度前已完成。6月初《重庆市社会保险业务档案管理办法（试行）》出台后，我局按照新办法规定和市局要求，对2012年业务档案进行了整改，于9月下旬完成了归档入库工作。

2.业务档案移交工作。我局业务经办过程中形成的档案材料，均由各业务科室统一整理、装订、组盒、录入。当年整理好的业务档案、档案目录及电子数据清单造册后，在次年一季度前移交局办公室，办公室验收后入库上架（见档案移交清单）。

3.平时按件整理工作。我局严格执行了《重庆市xxx区社会保险业务档案整理归档工作流程》，业务经办人员坚持每件业务办理完毕即及时将该业务资料收集齐全，按照主表在前、附件在后；审核结果在前、依据在后；重要凭证材料在前、次要在后的要求用不锈钢钉（两颗）装订成件，定期交本科室兼职档案人员分类保管。在按件整理中，各业务科室负责人、专兼职档案人员根据工作职责，随时对业务经办人员进行检查、指导、督促，以确保业务档案资料的齐全、完整和安全。

此项标准分7分，自查得分7分。

（三）收集

1.业务档案资料收集。通过专兼职档案管理人员的严格管理，我局业务档案资料实现了随时收集，及时整理，定期移交，保证了档案资料的齐全完整。

2.业务档案电子文件收集。按档案管理规定，我局业务经办环节中产生的有关信息数据定期制作成光盘，移交局办公室归档管理。目前，业务台账和计算机数据均实现了光盘保存，归档的光盘存放于防磁柜内，共有业务档案电子光盘49张。

此项标准分6分，自查得分6分。

（四）整理

1.业务档案整理。我局严格按照市局下发的《重庆市社保业务档案整理规范（试行）》、《社会保险业务材料归档范围与保管期限》和《重庆市xxx区社会保险业务档案整理归档工作流程》的规定和要求，对2012年度业务档案进行了整改。重新整理后的业务档案，其“件”的组成和件内文件材料排列合理，保管期限划分准确，归档章盖制、档案盒封面填写、备考表填写规范，装订结实完整。同时，我局对新办法出**按老办法整理的业务档案进行了清理，规范了档案盒装具，使之达到了整齐划一、美观整洁。

2.业务档案分类上架。我局2011年（含）前业务档案按照“科室—险种”分类整理上架，2012年（含）及以后的业务档案按照新办法规定的“年度—类别”分类整理上架。目前，我局除2013年正在收集整理的业务档案外，其余业务档案分别按要求分类整理后，移交局档案室集中统一保管，不存在业务档案零散存放问题。

3.业务档案排列存放。我局制定了《重庆市xxx区社会保险业务档案分类实施方案》（涪社保发〔2013〕9号），业务档案上架按照“年度—类别—保管期限—险种”进行分类排列存放，符合《重庆市社会保险业务档案管理办法（试行）》规定。

此项标准分10分，自查得分10分。

（五）保管

1.全宗卷。区档案局为我局分配的全宗号为“160”。为建立规范的全宗卷，在区档案局的指导下，我局编写了全宗介绍、组织机构沿革、分类方案、档案整理说明、归档范围与保管期限等资料，建立了档案人员、档案接收、档案数量、档案设备等档案统计台帐。

2.业务档案存放示意图。我局按档案存放顺序制作了《重庆市xxx区社会保险局档案存放示意图》，按照要求在档案库房内悬挂上墙。

3.库房温湿度。为及时掌握档案库房温湿度情况，我局在库房内四周配置了4台电子温湿度计表，由专职档案人员每天检查并做好温湿度记录；为控制好库房内温湿度，保持库房通风良好，我们还配备了4台吸顶式中央空调，6台除湿机，保证了库房温度和相对湿度在国家规定标准范围之内。

4.档案检查。我局专职档案员严格执行《档案保管制度》规定，定期对库房档案进行全面检查、清点，避免档案破损、丢失、霉变等问题的发生。

5.档案修复。我局在档案整理工作中，对需要修复的业务档案材料及时进行了修复和托裱，采取了有效的保护措施，保证了档案材料的整洁、完整。

此项标准分5分，自查得分5分。

（六）鉴定销毁统计

1.鉴定机构。我局成立了社会保险业务档案鉴定工作领导小组（涪社保函〔2013〕6号），负责档案鉴定销毁工作。

2.业务档案鉴定销毁。我局建立了《档案鉴定销毁制度》，对超过保管期限的会计凭证档案，经请示区审计局、财政局答复，暂不能作销毁处理。对超过保管期限的业务档案，我局拟在规范工作和达标验收工作完成后，组织人员按照鉴定销毁程序进行清理、鉴定，对有保存价值需继续保存的档案重新确定保管年限，对应销毁的档案建立《档案销毁清册》后，按规定销毁备案。

3.业务档案登记台账。我局严格执行了《档案交接制度》、《档案查阅利用制度》和《档案统计制度》，做到了业务档案进出登记及时，统计台账数据准确，账物相符。2013年档案室共接收业务档案365245件（卷、册）17244盒，其中，2011年（含）前业务档案335223件（卷、册）16576盒，2012年度业务档案30022件668盒。

4.业务档案统计报表。我局建立了《业务档案统计表》、《各类别业务档案统计表》、《全局档案统计表》、《历年档案统计表》、《档案设施设备登记表》、《档案接收登记表》、《档案异动登记表》，报表符合要求。

此项标准分4分，自查得分4分。

（七）移交

1.档案移交。我局文书档案按规定已向区档案局作了移交，业务档案经请示区档案局同意，暂不向区档案馆移交。

2.档案移交手续。因区档案馆场地受限，加之全市未对社保业务档案移交作出统一规定，因此，我局尚未向区档案馆移交业务档案，暂无移交手续。

3.人员调动移交手续。我局档案管理员岗位职责中明确规定，“档案员工作调动或离岗，要及时履行交接手续。”到目前为止，我局档案管理人员未发生工作调动情况。

此项标准分3分，自查得分3分。

四、利用服务

（一）检索工具

1.归档文件目录。我局的档案管理信息系统软件具有强大的检索功能，我们利用计算机软件对库藏档案按照不同门类、载体和保管期限分别编制了归档文件目录。

2.计算机管理。我局室藏档案全部实现了计算机管理，通过档案管理信息系统可以检索各类业务档案。

3.归档文件目录打印。为满足档案管理的需要，我局按《重庆市社保业务档案整理规范（试行）》规定的“社保业务档案归档文件目录”格式和内容，编制打印了各年度的纸质业务档案归档文件目录。

4.归档文件目录内容。我局编制的归档文件目录项目包括件号、责任者、代码、题名、日期、页数和备注等7项内容，符合《重庆市社保业务档案整理规范（试行）》的规定和要求。

5.电子化管理。我局配备了2台扫描仪，从今年1月份起开始启动了业务档案电子扫描工作。但由于该项工作需耗费大量人力、财力、物力，而社保经办工作任务繁重，经费紧张，人员不足等原因，业务档案电子扫描工作进展缓慢。目前，我局正积极协调相关部门，争取人员和经费的支持，以推动业务档案电子扫描工作，尽快实现业务档案电子化管理。

此项标准分8分，自查得分8分。

（二）利用

1.调档。我局专职档案人员均经过培训上岗，在我局专门从事档案管理工作多年，熟悉室藏，能够通过手工检索和计算机检索两种方式迅速调取所需业务档案，调卷迅速准确。

2.查阅利用登记。我局严格执行了《档案查阅利用制度》，凡借阅档案的，必须履行审批、登记手续。凡查阅档案的，必须提供有效证件，说明查阅目的，档案管理人员及时填写档案查阅登记表，做好档案利用效果记载，未经批准，任何人不得复印、借阅档案资料。

3.利用典型事例材料。今年，我局依据《档案查阅登记记录》，结合利用效果反馈情况，对档案利用过程中效果显著的典型事例进行了收集整理，共编制了利用典型事例29例。

4.网上查询利用。我局建立了办公自动化网络，业务档案管理系统可通过局域网与各业务科室互联互通，支持各业务科室实现网上查询利用。

此项标准分5分，自查得分5分。

(三)查询

1.查询系统。我局随着“金保工程”建设，建立了完善的参保信息查询系统，工作日期间免费提供查询服务。

2.查询服务。重庆市社会保障信息查询系统，能够为参保人员提供养老保险个人账户、养老保险缴费、养老金待遇政策、工伤鉴定、工伤生育待遇政策，以及其他相关社保政策法规等信息咨询，基本满足了参保人员的各种信息需求。同时，我局专属的网络信息平台也可为单位或个人提供参保信息和相关政策查询。另外，我局还在各楼层业务经办大厅设立了咨询服务窗口，方便参保单位和个人查询、咨询业务。

此项标准分2分，自查得分2分。

综上所述，我局社保业务档案组织管理职责明确，设施建设符合要求，专业建设规范有序，利用服务充分有效，达到了验收标准，自查得分100分，自评等级为优秀。

特此报告

自查评分表

 

 

                      重庆市xxx区社会保险局

人社局档案中心工作计划篇4

9月16日，中国第二历史档案馆在职和离退休职工在馆内举行集会，庆祝建馆60周年。中央档案馆副馆长、国家档案局副局长段东升出席庆祝大会。段东升首先宣读了令计划同志的贺信，并代表中央档案馆、国家档案局致词。他在讲话中充分肯定了二史馆建馆60年来取得的成绩：一是二史馆几代档案工作者恪守为国家管档、为民族守史的神圣职责，把二史馆建成了民国档案保管基地；二是以服务党和国家工作大局、经济社会发展和人民群众需求为宗旨，把二史馆建成了民国档案利用中心；三是积极发挥民国档案的文化教育作用，把二史馆建成了面向社会的爱国主义教育基地和教学实验基地；四是充分利用馆藏资源，积极开展学术研究，取得了显著成绩；五是建成了全国民国档案目录中心，为科学规划、统筹开发全国民国档案奠定了坚实基础；六是锻炼培养了一支忠诚党的事业、具备专业素质、热爱档案工作、胜任档案工作的干部队伍。

段东升对二史馆今后的工作提出了五点具体要求：第一，要认真学习、深刻领会、全面贯彻令计划同志的贺信精神，“为国家管档、为民族守史”是中央领导同志对档案馆职责使命的最新定位，是党和人民对档案工作者的信赖和重托，全馆同志一定要牢记使命，开拓进取，全面履行好这项神圣职责。第二，要坚持不懈地抓好档案基础工作，以数字化建设为契机，进一步规范档案整理工作，完善档案目录体系，推进档案鉴定划控工作，’改善档案保管条件。第三，要坚持不懈地抓好档案利用工作，为党和国家中心工作服务，为经济社会发展服务，为广大人民群众服务。第四，要坚持不懈地抓好档案实体安全和信息安全，不断健全和完善制度、环境、技术、人员和保密“五道防线”，确保档案安全万无一失。第五，要坚持不懈地抓好档案队伍建设，牢固树立人才资源是第一资源的观念，特别是在作风养成方面要大力弘扬中办精神。段东升祝愿二史馆百尺竿头，更进一步，以对党和国家事业高度负责、对历史和后人高度负责的态度，在新的起点上创造出更多的新成绩、新经验，努力实现档案工作科学发展，为服务党和国家工作大局作出更大贡献。

中国第二历史档案馆馆长杨永建在庆祝大会上讲话。他全面回顾了二史馆60年的发展历程，系统总结了建馆60年来在民国档案的收集、整理、保管、保护、利用、编研、数字化等业务工作方面取得的丰硕成果。杨永建表示，建馆60年来，民国档案在政府决策、经济建设、学术研究、对外交流以及爱国主义教育等方面发挥的作用日益显著。杨永建要求全馆职工以建馆60周年为契机，深入贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻令计划同志贺信精神，在中央档案馆、国家档案局的正确领导下，扎实工作，开拓进取，全面提升档案安全保管和有效利用水平，在新的历史起点上再创二史馆事业新的辉煌。

人社局档案中心工作计划篇5

创业篇

2001年，长春市被国家劳动和社会保障部确定为企业退休人员社会化管理服务重点联系城市。企业退休人员社会化管理服务是指职工办理退休手续后，其管理服务工作与原企业分离，养老金实行社会化发放，人员移交城市街道和社区实行属地管理，由社区服务组织提供相应的管理服务。当时国家对企业退休人员社会化管理并没有现成的标准和管理规范，如何开好局，走好第一步，为国家提供试点依据，是摆在长春市政府面前亟待破解的一道难题。长春市社会保险局作为这项工作的重要参与部门勇敢地接受了任务，开始了紧锣密鼓的筹备工作。经过多方调研，一个大胆的工作思路被局班子提出来，那就是在局内成立一个企业退休人员档案管理中心，对全市参保企业退休人员档案实行集约化管理。思路有了，可成立一个部门，需要大量的人、财、物，涉及3200家企业，20多万退休工人，创业道路可谓困难重重。“只要思想不滑坡，办法总比困难多”，一把手张发文局长利用专门研究全市企业退休人员社会化管理问题的市长办公会的机会，阐述了成立企业退休人员档案管理中心的必要性。张局长说：长春市是东北老工业基地之一，当前，随着企业改革深化和破产兼并企业的增加，一些企业退休人员失去了原单位的依托，急需通过建立和完善社会化管理体系为他们提供相关服务；即使仍由单位管理的退休人员，也越来越意识到自身晚年生活不应与企业生产经营的风险联系在一起，社会化管理是必然趋势。企业退休人员养老金社会化发放工作是社会保险局的核心职能，这项工作是维护广大人民群众切身利益的托底工程，是企业退休工人的“生命线”，是民“安”所在。成立企业退休人员档案管理中心，一方面可以建立和完善一个退休人员基本情况数据库，为开展企业退休人员社会化服务提供准确信息资源和基础数据，保障此项工作顺利开展。另一方面可以减轻企业管理退休人员人事档案负担，防范企业在关停并转过程中产生丢失、遗弃、损毁档案的现象发生。张局长的一番话引起了市领导的高度关注。经过多方努力和工作，市领导同意了社保局的设想，成立中心，并在市政府政务大厅划出1300平方米的办公场所，场地折算资金550万元，由市政府一次划转。该中心为财政拨款事业单位。决议形成会议纪要，下发全市。在省劳动和社会保障厅、省社会保险公司及长春市政府的重视、领导下，市社保局又积极和市编委、省编委协调、汇报，2004年6月省编委进行了批复，决定设立隶属于长春市社会保险局的长春市退休人员档案管理中心，核定档案管理中心事业编制15名，处级领导职数2名，所需经费纳入地方财政预算管理。机构搭建后，当时在个人缴费管理中心工作的范喜波处长主动要求去中心开展筹备工作，他总结多年社会保险工作和个人缴费管理中心成立两年来的成功经验，不断加强学习新的业务知识，不折不扣地落实局领导班子和行业各项工作标准。同时上任伊始便主动和长春市档案局联系，告知机构成立事宜，并咨询业务、虚心请教。长春市档案局得此消息后立即向社保人伸出联动之手，开展重点业务指导，为中心的发展建设出谋划策。

求实篇

“好雨知时节，当春乃发生”。在长春市档案局的精心指导下，在市政府专项资金150万元到位后，局领导率领中心的同志们开始了在档案工作中“抢先争位”的拼争。中心在软硬件建设上，把“高起点、高标准、高质量”确定为建设方向。蓝图已确定，关键在落实。2004年中心开始对档案库房和办公室进行总体装修和设备采购。为保证质量，局领导多次亲临现场办公，带领中心一班人制定了严格的标准，整体上按照国家档案馆标准配置，硬件设施要达到全国一流水准。在设备采购过程中，中心积极协调市政府采购中心，坚持把质量放在首位。由于要求比较高，中央空调投标过程中曾出现两次流标，虽然进行得很艰难，但最终中心还是装备上了具有新风引进系统、排风系统、制冷制热除湿系统的中央空调，并且带有低温启动装置。这套装备在全国档案系统中可谓是一流设备。另外还引进了满足70万卷(件)档案容量的83列密集架，采购了10台计算机和2台扫描仪，为档案实行网络化管理奠定物质基础。

两手抓，两手都要硬。在硬件建设已具规模的同时，实现企业退休人员档案资源整合工作已迫在眉睫。为赢得企业及退休人员的理解、支持，长春市档案局和长春市社会保险局就档案的移交、档案整理、档案管理工作做了大量的调研，并以市政府办公厅的名义下发了《关于企业退休人员档案实行集中统一管理有关问题的通知》，市社保局利用省内新闻媒体给予报道。市档案局利用长春市档案信息资源网面向社会进行宣传，为开展工作营造良好的舆论环境。文件下发后，由于操作性强，深受企业欢迎，一时间纷纷要求预约向中心移交档案。据中心的同志介绍，现在每天都有企业预约移交档案，日平均工作量在800至1000案卷。档案移交实质上是一种责任的交接，为避免交接档案的随意性和不规范性，中心认真研究制定了业务流程，印制了《退休人员档案要件登记表》，要求企业对退休人员档案中的毕业生登记表、劳动合同书、调资审批、退休审批表等21项要素进行逐个登记，在接收时逐个档案进行验收、清点、核对，在此基础上档案交接双方签订《长春市退休人员档案移交协议书》，《长春市退休人员档案移交表》。另外中心还健全完善了档案管理、档案保护、档案借阅等各项档案管理制度，使档案从收集源头到入库管理乃至开发利用都有明确的工作规范。严谨、科学、规范的管理，为中心档案实现现代化管理打下了坚实基础。

服务篇

服务是档案工作的永久主题，中心始终把为企业和群众做好服务作为开展工作的出发点和落脚点，不断加强窗口服务。按年初工作计划，从2005年5月到年末中心要接收12万人的档案，工作量已经非常大，而且还要保障正常查档，因此如何提高工作效率成为解决困难的惟一出路。市档案局业务指导处崔少菲等同志献上一计：利用现代化手段，实行接收、归档、微机录入、电子扫描、数据库查询同步进行，当天接收的档案当天录入微机，当天上架，当天就可进行信息查询。这种巧妙的链式管理方法，使工作效率有了明显提高。局领导为了支持中心同志们打好这场攻坚战，筹集资金为中心购买了打印机、复印机、计算机，使档案录入工作大大提速。如今走进中心您会发现这里处处体现着以人为本的亲情化服务，中心的同志为企业移交档案建起“绿色通道”，企

业移交档案可以提前进行电话预约，同时开展不是间断的业务咨询，对破产企业、特困下岗职工可以特事特办，免收服务费。

人社局档案中心工作计划篇6

令计划指出，档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业，一直受到中央高度重视。总书记多次对档案工作作出重要指示，为档案事业发展指明了前进方向。特别是总书记号召全军官兵、全国档案工作者和广大共产党员向刘义权同志学习，极大鼓舞和鞭策着奋战在各条战线上的档案工作者，这是具有里程碑意义的一件大事，将永载中国当代档案事业发展的史册。

令计划指出，过去5年来，全国档案系统广大干部职工自觉服从服务于党和国家中心工作，与时俱进，扎实奋斗，各项工作都取得了新的成绩，特别是紧紧围绕重大活动、重大国际盛会、重大自然灾害、重大突发事件积极主动提供档案服务，为党和国家办成大事、办好喜事、办妥难事发挥了独特作用；把大量民生档案、家庭档案、电子档案等纳入档案资源体系，极大地丰富了档案资源的内容和形式；档案馆库建设力度空前，在夯实档案事业发展的物质基础上迈出了重要步伐。

令计划强调，明年是中国共产党成立90周年，是“十二五”时期开局之年。希望各级档案部门和广大档案工作者坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕党和国家工作大局，切实履行档案工作职能，在档案收集、保管，研究、利用等各仑环节上实现新的突破，在制度、馆合、装备、队伍等各项建设上取得新的进展，努力推动档案工作又好又快发展，更好地为“十二五”时期经济社会发展开好局、起好步服务，以优异成绩迎接中国共产党成立90周年。

令计划指出，现在档案系统正在规划“十二五”时期档案事业发展，各级档案部门特别是领导班子、领导干部要进一步解放思想、转变观念，深入分析档案事业发展大势，努力破解档案事业发展难题，不断创新档案事业发展思路，使制定的规划更具前瞻性，创造性、科学性，更加符合档案事业科学发展的要求。要注重系统思维，从全局和整体的视角去观察、分析、思考问题，把服务大局放在更加突出的位置，按照中心工作的要求凝聚力量、摆布工作，防止档案工作游离于党和国家工作大局之外，防止档案工作的具体事务游离于档案事业的整体发展之外；注重战略思维，从长远和根本的视角去观察、分析、思考问题，既注意解决眼下问题、具体事项，更注重放眼未来、把握根本，研究思考档案事业发展中带有方向性、规律性的问题，尤其要密切跟踪“物联网”、“云计算”、“海计算”等最新信息技术，超前思考档案工作信息化的未来图景；注重辩证思维，从对立统一的视角去观察、分析、思考问题，在工作中统筹考虑、综合施策，因势利导、趋利避害，防止简单化、绝对化、片面化。

令计划强调，确保档案安全是档案工作的永恒主题，也是档案工作者的首要职责。要从对党和国家事业负责、对历史负责的高度来认识和做好档案安全工作，确保不丢失、不损坏、不泄密，实现永久保存和利用。确保档案安全必须筑牢“五道防线”：一是制度防线，建立健全各项档案安全保密制度，有缺漏的尽快制定，需调整的尽快修订，已过时的尽快清理，同时加强监督检查，切实提高制度执行力。二是环境防线，充分考虑档案馆合的选址安全，建设具有防火、防水、防震、防潮等功能的档案库房，配备先进实用的档案安全设备，使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。三是技术防线，充分应用各种技术手段，对纸质档案、电子档案、实物档案进行综合性保护，尤其要大力推进档案数字化工程，使珍贵的历史档案实现数字化。四是人员防线，进行经常性的档案安全宣传教育，加强有针对性的安全技能培训和演练，增强保护档案安全的意识和本领。五是保密防线，加强对档案的管理，强化防泄密技术建设，确保核心档案在保密上万无一失。

令计划指出，档案资料是档案事业的基础和核心，每份档案都是我们家业中的“真金白银”。抢救和保护珍贵历史档案是一件刻不容缓的大事，是一项关乎千秋的伟业。务必万分重视、务必痛下决心，以一天也不能耽误的精神，充分调动和挖掘工作资源，集中力量打歼灭战，务必在规定的时间里圆满完成这项光荣而艰巨的工程。

人社局档案中心工作计划篇7

强化接收，丰富档案馆藏内容

过去几十年，该局馆藏均以机关文书档案为主，兼有少量的科技档案、专门档案、实物档案、会计档案和民生档案等。固守传统的单一的档案资源格局，显然难以满足档案信息社会共享的要求。为适应新形势的发展，该局把档案接收、整合工作作为全区档案工作的重点，采取以“集中管理、多层协作、分布运转”的创新模式，对分散在各个部门的档案进行了科学整合，建立了覆盖全区人民群众的档案资源体系，使档案工作成为服务北湖发展的重要落脚点。该局加强了对分散在各个部门的档案的集中接收。对开展档案目标管理工作的单位，要求其单位的档案必须达到规范化的要求，并尽量提前移交到区档案馆；加强了与基层单位的协作。主动与全区涉民部门进行交流沟通，对相关部门形成的各类民生档案进行登记，全面掌握民生档案的形成规律、管理现状和利用需求等情况，为循序渐进、逐年递增、分期分批整合民生档案打下坚实基础。人力资源和社会保障部门是产生和保管民生档案较多的部门，社保档案涉及千家万户，是政府关心、社会关注、群众关切的热点。因此，北湖区档案局在区委、区政府领导的大力支持下，同区人社部门进行多番谋划、共同联手，最后确定了人财物各方面的系统安排：在新档案馆一楼建设一个200平方米高标准库房用于存放各类民生档案，安排30平方米的办公用房供群众查阅档案；由区人社局派出3名档案人员负责管理，区档案局对北湖区民生档案管理中心档案工作人员进行业务培训，并确定一名业务骨干负责跟踪指导。目前，全区的民生档案种类已增加到12大类，数量增加了8万多件；加强了对档案工作的运转指导。将基层单位的档案收集和利用列入档案工作的重点，主动对区民政局、区人社局、区计生委等单位进行业务指导，及时解决他们工作中存在的各种专业问题，促使相关单位使用档案管理软件系统提高了档案利用效率和管理正规化。

2012年8月10日，该局完成了全区目前规模最大的档案搬迁工作。新建的档案大楼总投资1200万余元，总建筑面积8000平方米，是该区第一个集档案收藏保管、陈列展览、查阅利用和学术报告等多项功能为一体的现代化档案馆。档案馆馆藏档案共183个全宗，档案和资料共12万余卷，上架排列长度2000余米，包含清代、民国时期档案，革命历史档案和中华人民共和国成立后区直机关档案等各类重要文件资料。进一步丰富了馆藏档案资源，大大提高了档案的利用程度和服务效率。

创新方法，提高信息化建设水平

在信息化席卷全球的今天，加强信息化建设，实现业务技术标准化，是发展档案事业的必由之路，也是档案部门整合资源，提供服务的必备手段。为此，该局创新工作方法，不断加强软硬件投入，提高信息化建设水平。

该局加强档案管理系统的建设。要求每个单位安装档案管理计算机系统，建立档案数据库。各单位向档案馆移交档案时，须同时上报电子目录数据库。加强档案目录数据中心的建设。把移交进馆的档案全部建立档案目录数据库，为馆藏档案实现计算机管理奠定基础。目前，已录入文件级目录30 多万条，初步建立了文件级目录数据库。加强档案信息共享平台建设。计划建立覆盖全区的档案数字化网络系统，在档案“云系统”的基础上，协同区政府网站及北湖档案信息网两大平台，实现“档案保管在库房，档案利用在单位”的全区档案资源网络共享，更高效率地利用档案资源。

该局还加大了对档案数字化建设的投入，配齐硬件设备。截止目前，在区政府的大力支持下，区档案局已配备十一台微机、二台复印机、一部扫描仪、一台服务器，用于档案数字化初步建设。

该中心成立以来，前来查阅档案的群众络绎不绝，至2012年12月，北湖区民生档案管理服务中心累计接待群众查档1315人次，调阅档案资料2694卷（册），复印档案资料4542张，开具证明1599份，为解决居民申报户口、低保申请、医疗保险、养老保险、申请廉租房和经济适用房、房产买卖、出国留学、遗产继承等息息相关的民生问题发挥了重要的凭证和参考作用。

大胆尝试，档案为民服务的有益探索

从北湖区民生档案管理服务中心运行的情况看，相对集中档案管理职能是改革传统档案管理体制、推动档案事业科学发展的有效举措，也符合政府机构改革的基本要求。着重体现在以下四个方面：

1. 有利于整合档案资源。该中心成立4个月以来，共接收人事人才、医保、养老保险、劳动就业等民生档案8大类5.3万卷（册），使北湖区综合档案馆库存增长了30%。按照工作计划，他们把档案接收范围将逐步扩大到环境、林权、学籍、改制企业等领域，综合档案馆的档案存量将大幅增加，档案门类更加齐全，从而为档案工作服务经济社会发展打下坚实的资源基础。

2. 有利于提高档案管理水平。在区档案局的直接指导下，民生档案管理服务中心按照规范化的要求，建立了档案接收、整理、保管、编研、利用等一系列管理制度，并严格按制度规定进行操作，结束了过去民生档案管理各行其是、很不规范的状况。同时，他们在数字档案建设上也迈出了可喜的第一步，完成了案卷级目录录入，对重要民生档案进行了全文扫描。

3. 有利于档案充分利用。过去，民生档案分散在许多部门保管，群众查询档案既费时又费力，往往为解决一个问题需要来回奔走于几个部门，有的群众因此产生埋怨情绪导致矛盾纠纷。部分档案还存在多处保管的现象，不能形成相互佐证的完整档案链，导致有的档案不能有效利用。通过民生档案管理中心将这些档案集中起来，并尽可能地查漏补缺，把系统完整的档案面向群众，实行“一站式”开放服务，使档案利用效率大大提高，避免了档案资源的严重浪费。

人社局档案中心工作计划篇8

档案信息化建设现状

近几年来，档案信息化建设越来越多地得到盟旗两级领导的关心和重视，不断加大了对档案信息化建设经费的投入。从2000年以来，在各级档案部门的共同努力下，争取财政投入，配置了计算机33台、服务器1台、复印机7台、扫描仪5台、打印机7台、数据采编机1台，还购置了录音笔、数码摄像机和投影仪等设施设备，安装了档案管理软件。盟档案局和部分县市开通了宽带，在政府门户网站上开通了档案信息网，并围绕盟委、行署的工作大局，开设了多个栏目宣传档案工作，点击率逐年上升，为社会利用档案信息提供了更加快捷的条件，也加大了对我盟档案工作的宣传。

据统计，全盟各级各类档案馆中，专职人员98人，具有大专以上学历的有74人，占75.5%。全盟共有副研究馆员3人，仅占全盟各级各类档案馆中专职人员的3.1%；馆员16人，占16%；助理馆员10人，占28.40%；50岁以上18人，占18%，35―49岁有55人，占56%，34岁以下15人，占15%。中级以上专业技术职务人员大部集中在档案局（馆）。从2000年开始，盟档案局开展计算机管理档案操作技术知识培训工作，全盟大多数档案局（馆）的领导和业务骨干受过培训。各级档案干部对档案信息化建设的认识不断提高，计算机知识不断丰富，但也只是停留在能简单操作上，计算机专业本科以上毕业的专业人才廖若晨星，现职档案人员中熟悉计算机操作的仍不多，尤其是既懂档案业务、又懂计算机技术的复合型人才更少。部分市县档案部门由于没有人才，现有设备的潜能没有得到充分发挥。

兴安盟档案局在长期的档案工作中，按国家档案局统一的国家标准、行业标准的要求开展档案工作。在严格执行的基础上，还根据自身需要，完善本地区的档案工作标准，很好地规范和保证了全盟档案工作的开展。特别是近两年来，根据档案信息化建设发展的形势需要，盟档案局制订了《兴安盟2010―2012年档案信息化规划及实施方案》，但从总体上看，在档案信息化方面的仍存在很大不足，使档案业务和信息化之间产生脱节，影响了档案信息化建设的发展。

制约档案信息化建设主因

目前，档案工作尚处在各项基础工作有待完善和提高的建设时期，信息化建设对档案管理与建设提出了新要求，而客观条件上的先天不足和主观上的诸多因素，严重地制约着档案信息化建设工作。

（一）档案信息化投入力度小，结构不合理。总体上看，各级政府对档案信息化建设的重要性认识不足，对档案信息化建设工作给予一定支持，增加了一些投入，但经费短缺、资金不足仍是困扰档案事业发展的主要原因，尤其是旗县市级档案部门显得格外突出。

（二）档案信息开发的成效大小与人们的文化素质高低有极大关系。当前，在档案工作队伍中有相当一部分人的总体素质较低，对档案信息资源开发利用的深度、广度及产生的效益仍会带来一定的影响和限制。

（三）服务方式、手段落后。档案部门的服务方式特别是基层档案室的服务方式多以传统的被动服务为主，服务手段仍脱离不了手工操作，这远远地满足不了现代信息传播所要求的容量大、范围广、效率高、速度快和准确率高等要求。

（四）缺乏档案信息化建设复合型人才。就各县（市）档案局（馆）调研情况来看，缺乏计算机管理人才，是制约档案信息化发展的重要因素。我盟档案部门干部真正毕业于档案专业的人才极少，计算机管理人才寥寥无几，懂档案管理又精通信息技术的复合型人才相当缺乏。

（五）档案信息化建设缺乏法规政策及业务规范。近几年，国家出台了档案信息化建设的规章和标准，自治区也制定了档案信息建设实施方案，但还没有形成的完整的法规、政策和业务规范体系。因此，在实际工作中，没有相关政策作为依据，对各部门没有说服力，影响了档案信息化建设的推进与发展。

实施档案信息化建设

档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要慎重选择，在具体实施的定位中，应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设，应主要做好几方面的工作：

（一）加大档案宣传力度，开发档案意识，引发人们利用档案的兴趣。第一，档案是社会的宝贵财富，要通过多种形式的档案宣传，让人们了解档案记录历史、承载文化的巨大作用。第二，档案工作发展依赖于社会，只有通过档案宣传，使人们认识到其重要性，才能获得人们对档案工作的支持。第三，档案工作的目的是服务社会，应当通过档案宣传，提高人们利用档案的兴趣，促使人们学会利用档案，引导人们不断提高利用档案增长知识，解决问题的能力，增强社会档案意识。

（二）加强干部队伍建设。档案信息化建设的关键是档案工作者素质的全面提高，档案信息化建设需要一大批既懂信息化、电子政务知识、又懂档案管理、信息组织与计算机操作的复合型人才。要强化对现有人员的业务培训，为信息化建设培养出过硬的业务骨干和技术人才，造就一支政治素质高、业务素质强、工作作风硬、思想创新、团结进取、掌握现代信息技术的档案干部队伍。

（三）加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先，要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。作为上级档案主管部门，也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法在政策上给下级部门创造条件，使档案信息化建设加快发展。

（四）进一步规范现行文件阅览中心的管理。现行文件阅览中心工作是档案部门加强党和人民群众的血肉联系、维护群众的合法权益、推进政府信息公开、构建社会主义和谐社会的一项创新工作。力争在各级现行文件阅览中心配置专用计算机实行机读阅档，对各单位纸质文件和电子文件同时收集，以减少信息录入的工作量，避免重复劳动，降低数据处理成本，满足社会各方面的需求。

人社局档案中心工作计划篇9

受国家档案局杨冬权局长的委托，很高兴来湖南参加这次会议。首先，我代表国家档案局中央档案馆对会议的召开表示热烈地祝贺，向受到表彰的先进集体和先进个人致以崇高的敬意！借此机会向长期以来一贯重视、关心、支持档案工作的湖南省各级党委、政府和有关方面的领导表示衷心的感谢，向参加会议的全体同志并通过各位向湖南省广大档案工作者表示诚挚的问候！

近年来，在湖南省委、省政府的重视、关心和领导下，在各级分管档案工作领导的大力支持下，湖南省各级档案部门深入贯彻落实科学发展观，紧贴中心，服务大局，锐意改革，开拓进取，为服务湖南“四化两型”、服务民生发挥了档案部门应有的作用，全省档案工作取得了显著的成绩。主要体现在：档案馆建设全面推进，档案业务工作水平显著提高，档案资源建设、新农村建设档案工作创新务实、有序开展，档案服务工作围绕大局、作用独特。特别是湖南省委省政府高度重视档案工作，较好地解决了制约档案事业发展的瓶颈问题，使得档案工作的环境明显改善。继档案馆建设列入湖南省国民经济和社会发展第十二个五年规划后，省文档公共服务中心又纳入了文化强省建设范畴。湖南省委省政府领导更加关注档案工作，去年湖南省各大班子领导多次视察省档案馆，听取档案工作情况汇报，并对档案工作作出了重要指示，这些都使档案工作地位和形象得到较大提升，有力地推动了湖南省档案事业的发展。

湖南省档案工作成绩的取得，既是各级党委、政府和有关部门的领导和同志们关心支持的结果，也是各级档案部门和广大档案工作者扎实工作、不断进取的结果。这次会议表彰的先进集体和先进个人是全省档案工作者的优秀代表，我们要以他们为榜样，努力学习，开拓进取，勇于创新，勤奋工作，通过全省档案工作者的共同努力，促进档案事业的进一步发展。刚才，友志省长在讲话中充分肯定了以黄美春局长为首的省档案局领导班子的工作，这是对档案局领导班子，也是对全省档案工作者的最好褒奖。友志省长在讲话中对湖南省档案工作提出了新的要求，希望同志们认真学习，深入贯彻。

全国档案工作暨表彰先进会议刚刚闭幕，中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划同志亲切接见了与会代表，并发表了重要讲话。下面，我就学习贯彻令计划同志讲话和全国档案工作暨表彰先进会议精神，对做好当前和今后一段时间的档案工作讲几点意见，供同志们参考。

一、进一步加深对档案工作的认识，准确把握档案工作的定位

令计划同志在全国档案工作暨表彰先进会议上提出，档案部门的职责是“为党管档，为国守史”，这是对档案工作定位的最新诠释，也是对档案工作认识的最新发展。它全面准确地界定了档案工作的性质，赋予了档案工作新的使命和任务，尤其是凸显了档案工作的政治属性，把档案事业与其他事业区分开来，把对档案工作的认识提升到一个新的高度。同志们要认真学习领会令计划同志关于档案工作定位的这一形象描述，认真理解掌握其中蕴含的重大意义，把对档案工作的认识提升到党和国家工作大局的高度，找准定位、发挥作用、实现价值，在实际工作中贯彻落实令计划同志关于档案工作定位的科学论断。

二、进一步增强档案服务能力，努力拓展档案

服务领域

令计划同志提出把档案服务能力作为党委办公厅必须具备的“能力”之一，大大提升了档案工作的地位，为档案工作提供了新的舞台和更广阔的空间，是一个历史性地突破。增强档案服务能力，是对档案工作的总要求，归结到两点，就是既要加强档案资源体系建设，在收集归档和强化管理上下功夫，为更好地提供利用服务创造良好的前提；又要加强档案利用体系建设，在档案数字化和利用网络化上下功夫，为更好地发挥档案价值创造良好的环境。国家档案局在去年刚刚了9号令，对各级各类档案馆收集档案的范围作出了修订，这个9号令同8号令以及去年的两个国家基本专业档案目录结合起来，共同搭建了覆盖人民群众的档案资源体系的基本框架。同志们要把9号令的学习贯彻作为今年工作的重点，不断研究探索建设档案资源体系和档案利用体系的科学内涵、目标任务和实现方式，努力做到经济社会建设发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，使档案事业发展的成果不断惠及广大人民群众。

三、进一步加大对档案工作支持力度，不断优化档案工作外部环境

档案事业的发展离不开一个良好的外部环境，其中，领导重视最为关键。令计划同志明确提出，各级党委和政府要把档案工作摆在更加突出的位置，进一步加强对档案工作的领导，及时研究解决档案工作中的重大问题，切实加大投入力度，着力改善工作条件，热情关心档案干部成长进步，为实现档案事业科学发展创造更为有利的环境和条件。各级分管档案工作的领导要按照令计划同志讲话要求，进一步重视档案工作，把档案工作纳入工作视野，列入议事日程，为档案事业的发展提供充足的保障。各级档案部门也要向党委、政府分管领导及有关部门负责同志多请示、多汇报、多联系，积极争取领导和有关部门的重视和支持，使档案事业与当地各项事业协调发展、同步推进。

人社局档案中心工作计划篇10

本文主要介绍了全面建设规划业务档案信息化管理的重要意义，并结合笔者工作经验提出了实现规划业务档案高效利用的建设思路，以期改善城乡规划局档案管理工作效能，为推动档案管理事业持续发展提供有益参考。

【关键词】

规划业务；档案管理；信息化；思路

一、全面建设规划业务档案信息化管理的重要意义

规划局作为政府职能部门之一，不仅承担着地区城市规划档案资料的管理、规划测量、规划设计及相关档案管理的职能，也是政府城市规划的信息中心、决策参谋中心，是社会各方面利用城市规范建设的史料中心。时下，信息化已然成为社会发展的必然趋势，规划档案管理工作也应朝着这一方向变革，这不仅是档案管理人员与时俱进、顺应时代潮流的有效途径，也是提高档案利用率的最佳选择。具体地说，信息时代规划业务档案管理在原有纸质化、人工操作模式的基础上，引入数字化、电子化等归档和操作模式，不仅有效解决了规划业务档案存储空间日益匮乏的问题，还从根本上优化了纸质档案的查询、借阅模式，使得规划业务档案的查询、借阅更加方便快捷。例如，通过互联网操作平台，不仅能够让档案的检索、查阅工作在系统指令发出后立即实现，还突破了以往空间和时间上的约束，且一份档案可以同时提供给多人借阅，整体上提高了规划档案的服务性能和利用率。此外，业务档案的查询结果也较以往人工处理时更加准确、方便、快捷，信息更加全面、高效。一言以蔽之，全面加强规划业务档案信息化管理，不仅有益于规划业务档案管理效率的整体提高，同时，这种分门别类、高速检索的处理模式还能促使规划业务档案利用效率大幅提升。

二、提高规划业务档案利用效率的建设路径

（一）统筹管理规划业务建档、使用，促进档案管理规范化。规划业务档案管理信息化建设是档案管理智能化的直接体现，其以城乡建设档案资料为管理对象，运用计算机软件、硬件及网络技术和计算机通信技术，实现对规划业务数据的输入、存储、查询、检索、处理、分析、显示和更新，以便于档案管理人员及相关档案查借阅人员通过系统方便、快速地进行资料录入、管理、查询和分析等工作，成功地将档案工作人员从过去烦琐的工作中解放出来。而要全面推进信息化建设，首要建立规划业务档案管理工作长效机制，明确管理重点内容、工作分工和追责处理，并依照不同的职能成立专项工作小组，完善规划业务档案工作网络，以保障工作有条不紊地开展和落实。其次，要进一步优化规划业务档案信息化管理体系，建立涵盖业务审批流程、档案交接、资料规格、存档方式、查阅使用等各环节的操作系统，确保规划业务档案真正实现智能化管理。

（二）健全业务档案管理流程标准，提高内部调档查阅效率。规划业务档案系统数据来源非常广泛，推行跨系统查询操作，能够极大程度提高检索效率。对此，可结合单位实际，建立综合业务档案数据库，以实现规划业务档案的动态、实时更新与维护。比如，可将各类数据进行综合归档管理，保障跨系统电子数据的全要素综合查询的畅通；同时，合理设置人员权限，健全档案管理借（查）阅登记制，以保障实体借阅、电子借阅、下载打印等多种形式、多重级别的同步操作，在提高内部档案使用效率的同时，亦进一步完善规划业务档案规范管理，提高城乡规划局行政服务效能。

（三）重视数字档案安全备份管理，严控业务档案保密工作。现代科学技术发展带来的信息化处理，虽然实现了海量档案资料的便捷存储与高速处理，但也存在一定范围的缺漏，因而必须重视互联网与信息化共同作用下的安全隐患，重视规划业务档案信息安全问题。这就要求档案管理人员不仅要重视数据库本身的安全，还要对机读目录进行保密，严格按照我国现行网络信息保密法律法规，加强档案信息库特别是未开放信息数据的保密工作。其次，要健全规划业务档案数据库，做好数据安全备份，定期进行数据在线、脱机模式下的双重检验。此外，还要注意在档案数据备份至云端时，及时设置防火墙、数字验证码、密码校验，做好防入侵检测，为档案存储提供多重安全保障。

三、结语

全面实现信息化管理已成为新时期我国行政事业单位档案管理实现自动化、高效化目标的有力手段和有效工具。城乡规划局作为行政事业单位的重要组成部门，其规划业务档案管理是城乡规划、建设和管理的基础，也是城市建设行政主管部门依法实施行政管理及工程建设等工作的重要依据。因此，在信息化、数字化的发展形势下，规划档案管理也应加强信息化建设力度，与时俱进，同期开展一系列革新举措，以适应大规模城市建设需要，助力城市经济蓬勃发展。

作者：黎颖珊 单位：中山市城乡规划局火炬开发区分局

【参考文献】

[1]韩世华.城市规划业务档案规范管理的探索与实践[J].卷宗,2015(11).