报表制作十篇

报表制作篇1

关键词： Crystal Report建立过程 使用 类型 执行模式

1.引言

基于.NET的WEB应用是目前的主流，因此研究在.NET平台下如何制作、使用报表很有必要。一般任何超出基本格式化的报表制作都会比较复杂，很难对合并计算、多级汇总、制作图表以及条件格式化等进行编程，而这些问题在.NET环境下通过使用Crystal Report（水晶报表）可以很好地得到解决。本文主要介绍了在.NET环境下如何利用Crystal Report工具制作报表，重点论述了在这两种模式下报表制作的不同方法以及不同报表之间的差别，同时还就报表制作过程中的常见问题提出了解决方法。

2.Crystal Report 简介

Crystal Report是微软Visual 上标准的报表制作工具，可在.NET平台上建立具有交互式和简报性质的报表。Crystal Report使用XML的标准结构，使用户能将制作的报表装载到Windows和Web平台，并将Crystal Report所产生的报表成Web服务器上的“报表Web服务”，也就是说当“报表Web服务”发行到Web服务器上后，位于前端的应用程序就可以使用它，在网络上浏览或打印。

Crystal Report支持来自不同来源的数据可支持数据源如表1所示：

3.Crystal Report的建立过程

3.1 Windows程序中Crystal Report的使用

在Windows窗体中报表的建立，首先需要新建Windows项目，为了便于对程序的查看需要添加Crystal Report Viewer 控件，添加“选择报表”按钮以便在输出时选择不同的数据格式，添加按钮响应事件crvTest.Report Source = dlg.FileName以使按钮和事件相对应（如图1所示，就是将文件的路径名给ReportSource）。

3.2 Web窗体中水晶报表的使用

在客户端：客户端仅需要一个可以访问嵌入aspx页面报表的游览器就可以了，而在服务器端需要有：（1）水晶报表引擎（Crystal Report Engine(CREngine.dll)）：在报告文件中合并数据，转换报告为其它格式等；（2）水晶报表设计器（Crystal Report Designer(CRDesigner.dll)）：水晶报表就是在设计器中创建的，在设计器中你可以设计标题，插入数据、公式、图表、子报表等；（3）.rpt报表文件：执行报表中的第一步就是在水晶报表设计器接口创建此报表；（4）Data Source:通过rpt文件取得数据库；（5）水晶报表查看控件（Crystal Report Viewer webform Control (CRWebFormViewer.dll)):是一个WebForm控件，可以将它看成是一个在.aspx页面中存放报表的容器。如图2所示，可以发现基于Web的水晶报表查看器没有打印和导出按钮，要实现这些功能都需要自己添加代码。

3.3 在添加CrystalReportViewer时的关键问题和解决方法

使用中CrystalReport做报表时会遇到这样的情况：在添加CrystalReportViewer时在“WindowsForm” 工具箱中没有“CrystalReportViewer” 控件，而这样的问题在C#.NET不会出现。要解决这样的问题，如图3所示，只须在“WindowsForm”工具箱中右击鼠标，选择“添加/移除项”，这样就可以看到CrystalReportViewer控件。

4.两种报表类型

根据报表是否直接加入项目可将报表分成两种：（1）Strongly-typed 报表:当你将报表文件加入到项目中去时，它就变成了一个了“Strongly-typed”报表。在这些情况下，你将拥有直接创建报表的对象的权力，这将减少一些代码并且能够提供一些性能。（2）Un-Typed 报表:这里的报表并不直接包含在项目中，因此称为“un-typed”报表。在这种情况下，不得不使用水晶报表的“ReportDocuemt”对象建立一个实例，并且“手动”地调用报表。

5.Crystal Reports的两种执行模式

根据Crystal Report取数据方法的不同可以将执行模式分成Pull模式和Push模式：（1）Pull 模式：被请求时，Crystal Report直接根据指定的驱动连接数据库然后组装这些数据；(2) Push 模式:此时开发者不得不自己编写代码连接数据并组装DataSet，同时将它传送至报表。在这种情况下，通过使用连接共享以及限制记录集合的大小，可以使报表性能最大化。

5.1 两种模式的使用

Pull模式的使用从创建rpt文件开始，并使用水晶报表设计接口设置一些必须的数据连接；其次拖放一个Crystal Report Viewer控件至aspx页面，设置它的属性指定我们上一步创建的.rpt文件；最后在代码中调用Data Bind方法。

Push模式的使用从创建一个DataSet开始，然后在aspx页面中拖放一个CrystalReportViewer 控件，同时将其与前面的rpt文件建立联系，再次在代码中访问数据库并把数据存入DataSet，最后调用DataBind方法。

5.2 在选择执行模式建立报表时的“无法加载”问题的解决方法

在使用上述两种模式进行报表制作时通常会出现数据库无法加载或者报表无法加载的问题，这个问题主要是因为配置属性中的输入/出路径配置不正确造成的。具体解决方法如下：

在资源管理器中选取项目（如BasicReport），再使用“项目”“BasicReport属性”，切换至“配置属性”的“生成”，清除“输出路径”，“输出路径”的默认值是“bin＼Debug”(是默认存储目录，所以和图中的“bin\”路径不矛盾)，这就可以防止在导出时出现“无法加载”的错误。如图4所示：

6.小结

本文论述了在环境下如何利用Crystal Report工具制作报表，通过实例介绍在Pull和Push两种报表制作模式下基于Web平台的报表的制作过程，并就制作过程中Pull和Push两种模式的区别做了介绍，且针对常见问题给出了解决方案。

参考文献：

报表制作篇2

一 将DRD与DED（Data Enviroment Designer）结合。

这是运用DRD解决Visual Basic6.0报表处理最常用的一种方法，在Samples中有一个名为Prjnwind工程就是专门介绍如何使用结合使用DRD和DED的例子程序。我们可以通过选择新工程中的Data Project类型就可以自动增加一个空的DED和DRD实例到Project explorer中，打开一个空DataReport实例将禁止工具栏中的General 窗体并在工具栏底添加一个DataReort按钮。如下图：

可以看到，DataReport的专用控件棗RptLabel、RptTextBox、RptImage、RptLine、RptShape和RptFunction。除了RptFunction，每个Rpt控件都可以在固有Visual Basic工具面板中找到对应的控件。当然，控件所代表的功能并不完全一样，例如RptTextBox在报表运行实例中完全没有输入焦点，实际上，它实现的是对报表(DataReport)的细节区(Detail)报表数据内容的具体显示。我们可以通过DED和DRD创建一个报表，具体操作如下：

打开一个新的数据工程项目。

在DataEnviroment1中设定其Connection1属性，连接到某个数据源。

在DataEnviroment1中添加一个新命令棗Command1，设定好其属性。

选择DataReport1，在页标头区加入一个Rptlabel控件，输入报表标题。 5．选择DataReport1，在细节区加入一个RptTextBox控件，并将DataReport1的DataSource属性设为DataEnvironment1，DataReport1的Command属性设定为Command1，RptTextBox的Command属性设定为Command1，DataField属性设定为Author。

增加一个Command控件，在Click事件中加入如下代码： Private Sub Command1_Click()

Dim rpt1 As New DataReport1

rpt1.Show 1

End Sub

运行该程序，点击Command按钮将显示报表。

实际应用中，我们可以将DataEnviroment与分层Recordset绑定，从而实现更加复杂和具有统计功能的数据报表，分层Recordset在许多VisualBasic参考书中有述，大家可以自行查阅。

二 将DRD直接与ADO绑定。

这种方法是实现报表数据及时动态显示一种最为有效的方法。很多的时候，我们要求不退出应用程序而要求报表能显示数据的变动。这时，采用上述的方法或其它第三方软件都是无法做到的。这时，用print语句编写大量代码是一种令大多数VB程序员烦恼的事情，但是，我们可以通过将DRD绑定到某个ADO数据对象来得以实现。

建立一个新的标准工程。 添加一个Data Report实例。

添加一个ADO数据控件并实例化。

设定ADO数据控件的属性，将其连接到某个数据库。

添加一个DataGrid控件并实例化，绑定到所选择数据库的某个表或SQL查询结果。（这一步非常关键，因为如果不将ADO数据源绑定到该DataGrid的话，数据的更新很难马上响应。）

增加一个按钮并在Click事件中加入如下代码： Private Sub Command1_Click()

Dim rpt1 As New DataReport1

Set rpt1.DataSource = Adodc1

rpt1.Show 1

End Sub

在DataReport1的细节区增加两个RptTextBox，并分别将其DataField属性设定为Author与Au_ID。

运行程序，当改变DataGrid1控件中的Author值时，点击Command1按钮所显示的报表中的Author字段的值也会相应改变。

实际上，在这里我们是将需要显示的报表内容强行与某个Datagrid控件绑定，从而实现数据的及时更新。

报表制作篇3

关键词 新闻；排版；巨型表格

中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）133-0089-02

巨型表格是指在方正飞腾4.1专业版报版中，高或宽占据多个版面的超大型表格，在排版过程中可以起到模板作用。制作巨型表格，既能一次性完成多个版面的排版，大大提高排版工作的效率，又能保证各版面风格统一，产生美学效果，是一种能够提高效率、节约成本、美化版面的排版技巧。笔者结合自身多年的实务经验，以方正飞腾4.1专业版为例，全面介绍报版巨型表格的制作方法、分割方法、注意事项和操作步骤，供同业研究探讨。

1 设置巨型表格的版面参数

方正飞腾4.1专业版排版软件所能制作的表格最大高度和最大宽度为950mm（见图1）。要制作巨型表格，则版面高度（或宽度）的设置需超过4K版面（宽度322mm，高度508mm，参数见图2）。另外，排版软件的版面高度（或宽度）可设范围为0-9584mm，最大值为9584mm（巨型表格版面参数见图3）。

图1

图2

图3

2 巨型表格的制作方法

2.1 将word格式的巨型表格转换成飞腾4.1专业版报版格式的巨型表格

1）在桌面“我的电脑”中打开word格式的巨型表格，复制表格中的内容。

2）在飞腾报版的版面内，粘贴表格内容；对内容进行适度的调整和修改，然后选中表格内容，点击右键，选择“将内容转换成表格”。

3）调整报版格式的巨型表格的格式、字体、字号、边框和表头等要素。

4）复制一个巨型表格作为备份表格，因为报版表格没有撤销功能。

5）根据需要分割成分表格，复制到相应的每个报版版面中。

2.2 将excel格式的巨型表格转换成飞腾4.1专业版报版格式的巨型表格

1）在桌面“我的电脑”中打开excel格式的巨型表格，复制表格中的内容。

2）在excel工作表sheet 2中，粘贴巨型表格，然后适当调整巨型表格的格式和内容，直到符合要求。

3）在飞腾报版的版面中，建立一个新的巨型表格，将行列、格式、内容、边框等要素设置为与excel工作表sheet 2中的巨型表格完全一样。

4）复制excel工作表sheet 2中的巨型表格的行列、格式、内容、边框等，粘贴到飞腾报版的巨型表格中。

5）调整、修改飞腾报版中的巨型表格，直到符合要求。

2.3 自行录入小样，然后灌版，形成飞腾4.1专业版报版格式的巨型表格

排入表格小样文件有两种方式：

1）将表格中每一格的文字内容（即小样文件）录入记事本。每一格文字录入完毕后依次以“＼&”结束，如“姓名＼&年龄＼&性别＼&”。可以根据水平方向（或垂直方向）的顺序依次录入小样文件，表格换行（或换列）回车，然后以纯文本（*.TXT）格式存盘。在飞腾4.1专业版具体的报纸版面中，先建立一个新表格，然后打开book小样文件进行灌版，得到一个巨型表格。

2）将表格中每一格的文字内容录入局域网book中，每一格文字录入完毕后依次以“&”结束，如“姓名&年龄&性别&”。可以根据水平方向（或垂直方向）的顺序依次录入小样文件，表格换行（或换列）回车，然后以小样文件的格式存盘。打开book小样文件进行灌版，得到一个巨型表格。

建立新表格有两种方法：

1）建立行高、列宽与原表格一模一样的新表格。建立一个新表格，将行高、列宽调整到与原表格一致。复制一个空白新表格作为备份，然后进行灌版。如发现新表格中有内容与原表格不符则删除，待重新调整表格内容后，再次进行灌版，直至完成巨型表格。

2）建立行高、列宽可随意选择的新表格，只要在表格环境量中勾选行列随灌文自动增加。灌版后出现蓝色小方块的续排符号，续排符号隐藏着巨型表格。

3 巨型表格的分割方法

第一步，点击版面―捕捉―捕捉背景格，勾选“捕捉背景格”（见图4）。第二步，点击显示―提示线，勾选“显示提示线”和“固定提示线”（见图5）；或选中选取工具，按住鼠标左键从水平标尺向页内拖曳，即得到一条提示线，双击提示线会弹出“编辑提示线”对话框（见图6）。第三步，进行巨型表格分割。

1）各版面尺寸相同，则选择两提示线间的距离为尺寸，进行平均分割；

2）各版面尺寸不同，则依次选择两提示线间的距离为各版面的尺寸，按尺寸进行分割；

3）点击表格―表格块操作―分页块再分页，设置分页参数或自动生成续排表（见图7）。

4 巨型表格制作的注意事项

1）报版表格没有撤销功能，每次进行内容调整和修改前务必及时备份。

2）按住Shift键，用鼠标点击续排符号分割分表时，务必切分到表格线，不能留空。

5 操作步骤

1）确定巨型表格的总尺寸，即所有分表格的宽度之和或高度之和。

2）根据需要，使用提示线划分每个分表格所占的尺寸或设置分页参数。

3）复制每个分表格，粘贴到飞腾4.1专业版报版的相应版面上，再进行适当微调，使之符合版面尺寸和要求。

图4

图5

图6

图7

报表制作篇4

县政府决定召开全县“企业一套表”统计制度改革试点工作会议，主要目的是对全县规模以上工业企业、限额以上批发零售贸易企业和住宿餐饮企业（星级以上）、资质等级以上建筑房地产企业（简称“三上企业”）实行“一套表”统计制度改革试点工作和企业统计年报工作进行安排部署。刚才，县统计局局长鲁邦寿同志已经讲了具体意见。下面，我讲三点要求。

一、统一思想认识，积极投身“企业一套表”改革试点

“企业一套表”是指以统计调查对象为核心，整合现行报表制度，消除不同统计调查制度对同一调查单位的重复布置和重复统计，充分运用现代信息技术，实现数据采集方式的统一组织管理和统计资源共享的一种新的统计调查制度。实施“企业一套表”制度是一项重大的统计改革，对当前和今后的统计工作都具有十分重要的影响和深远的意义。

第一、“企业一套表”是保障源头数据质量，更加全面地收集基层数据的迫切需要。“企业一套表”在设计时力求反映调查对象所处行业的全部经营活动和成果，可以保证在统一的单位名录下收集更全面的全行业统计数据。同时，“企业一套表”采取集中设置调查内容、统一布置给调查对象的方式，可以有效避免“数出多门”和“一门多数”的现象。基层单位通过“企业一套表”将数据集中报送到“中心数据库”，不但可以提高数据的实效性，还能保证数据的历史衔接、综合数据和基层数据的衔接，以及企业统计信息的一致性，有效保证源头数据的质量。

第二、“企业一套表”是实现统计资源共享，提高统计服务水平的迫切需要。实施“企业一套表”制度，极大地丰富了统计信息，既可得到基层单位各方面微观信息，也可以为宏观分析和决策提供全面数据，为各级党委和政府决策提供更为翔实、准确和全面的数据，从而提高统计服务的时效性、科学性和预计性，从根本上提升统计服务水平和能力。

第三、“企业一套表”是适应新形势下对统计对象进行科学管理，提高统计工作效率的迫切需要。实施“企业一套表”使各级统计机构的所有单位名录和数据都由专门机构统一管理，消除了过去各个专业各自管理本专业名录和数据的弊端，各专业实现了资源共享，也能够更有效地进行资料应用开发和分析研究，提高统计工作整体效率。同时，市场经济条件下，基层单位内部管理机构趋于精简化和集约化，“企业一套表”模式更加适合在目前环境下进行数据收集，促使企业对统计工作的重视。

第四、实施“企业一套表”是减轻调查对象和基层统计机构负担的迫切需要。“企业一套表”依据统一的统计原则，在设计上消除了指标和报表的重复设置。尤其是实施“企业一套表”可以避免对调查对象的多头布置，理顺上报途径、避免对统计部门的多头上报，能切实减轻调查对象的负担。与之配套的统一数据处理平台，可以实现在同一系统下完成制度设计、数据采集、数据处理、数据分析、信息的全过程，能够有效减轻各级统计人员、特别是基层统计机构和统计人员的负担。

第五、实施“企业一套表”是为全国统计制度方法改革积累经验的迫切需要。“企业一套表”统计方法制度改革是国家交给湖北省的光荣任务。湖北作为全国首批试点中在全省范围内开展试点工作的省份，意义重大，影响深远。这表明了国家对我省统计工作的充分肯定和信任。宜昌的统计工作走在全省前列，我们要认真搞好试点，不仅要为××争光，更要为宜昌争光，为湖北争光。

二、切实履行职责，全力服务“企业一套表”统计改革

“企业一套表”统计改革有利于提高数据质量、提高服务水平、提高工作效率、减轻基层统计工作负担。但是，在改革初期，对全县数据总体把握和监督控制提出了新挑战，为搞好“企业一套表”改革试点工作，县政府成立了由我任组长，县政府办、发改局、财政局、经商局、文化旅游局、建设局、统计局等相关单位和各乡镇政府为成员的领导小组，领导小组办公室设县统计局，负责全县“企业一套表”统计制度改革的日常工作。各成员单位要切实履行职责，积极探索行之有效的工作方法，加强对企业报表工作的指导和督办，使全县的“企业一套表”上报工作有条不紊。县政府办公室负责改革试点的综合协调；各乡镇政府作好暂时不能网上直报企业的代报工作；县财政局负责改革的经费保障；县发改局负责全县能源消费统计数据的把握；县经济商务局负责全县规模以上工业、限额以上批发零售贸易业数据的(来源：文秘站）把握；县文化旅游局负责全县星级以上住宿餐馆业数据的把握；县建设局负责全县建筑房地产业数据的把握；县统计局负责业务培训指导和数据上报工作。

“三上企业”在全县经济发展中起着举足轻重的作用，都是“企业一套表”统计制度改革的报表单位。从目前调查摸底的情况看，还有部分企业没有配备统计工作人员，没有必要的办公条件和上网条件。长期以来，县委、县政府高度重视“三上企业”发展，县直相关部门也给予了“三上企业”大力支持。因此，“三上企业”在这次“企业一套表”统计制度改革工作中，要勇当排头兵，切实担负起统计报表的责任和义务，要迅速落实专（兼）职的统计工作人员，要积极为统计人员创造和改善工作条件，用实际行动支持“企业一套表”统计制度改革工作。

三、高度重视年报工作，准确反映全县经济发展水平

是极不平凡的一年，做好企业统计年报工作至关重要。企业统计年报数据，不仅可以反映国家应对金融危机方略的实施效果，而且可以了解县委、县政府年初制定的经济发展目标是否科学，还可以检验企业应对金融危机加快发展的抗风险能力。

（一）要强化组织领导，明确职责分工。

各企业要把统计年报工作当作近期工作的一件大事抓好抓实。统计人员回去后要汇好报，主动争取领导支持。企业老总是年报工作的第一责任人，要认真履行职责，亲自过问，亲自组织，统筹调配好内部的人力、物力等各项资源，协调解决好年报工作中的重点、难点问题，保证年报工作所需的人员、经费、设备等工作条件得到充实和加强。在年报期间，尤其要保持统计人员的相对稳定，力量不足的，应及时选调人员予以充实。同时，要针对今年年报工作的业务特点，研究制定出适合本单位的工作方案及实施办法，职责细化到人，工作落实到位，做到人员、任务、时间三落实，确保年报工作的顺利进行。

（二）要强化业务培训，确保培训效果。

开好统计年报会、搞好业务培训是做好今年统计年报工作的关键。县统计局要认真开展好今年的统计年报业务培训，要确保年报培训质量，做到三个到位：一是时间到位。要保证一定的集中培训时间；二是内容到位。对统计报表的填报范围、数据来源、计算方法、指标之间，特别是发生增减变化的统计内容以及表与表之间的逻辑关系和审核关系等等，要详细讲解，说清楚、讲明白；三是对象到位。要对相关主管部门、企业的所有统计人员进行业务培训，保证统计报表方法能不折不扣、不走样地贯彻到每个统计人员，要采取考试等方式消化培训内容。

（三）要强化依法统计，严格考核奖惩。

要把依法统计贯穿于年报工作的全过程。一是要认真贯彻执行国家和省级统计调查制度。对国家和省组织实施的统计调查项目，要严格按照规定的调查范围、统计标准、统计口径等认真组织实施。未经批准同意，不得对国家和省级调查制度内容进行调整。确需进行调整的，必须按照有关规定报省统计局批准后实施；二是要针对重点部门、重点专业、重点数据可能出现的行政干扰问题进行重点防范；三是要强化责任追究。对因工作失误导致统计数据失实者，严格按照有关的规定追究相应责任；对各种违法违规行为，要依法惩处；四是要积极开展对统计年报工作的考核。

（四）要强化部门协调，密切协作配合。

近年来，新建立的统计调查制度和项目，涉及内容和范围越来越广，与相关部门的联系越来越紧密，不同的县直业务主管部门承担着不同企业的年度考核计划，掌握着不同的行业标准，各行业主管部门要积极主动配合统计部门开展年报工作。在这次年报工作中，一是要加强统计部门内部专业股室之间的衔接和协调，避免重复和矛盾，确保各个行业各个专业的统计报表不重、不漏、不自相矛盾；二是各部门要加强部门统计工作的检查、指导和管理。县发展改革局、经济商务局、建设局、文化旅游局等行业主管部门要加强行业指导，把本行业本部门全年工作进行认真总结，在企业统计年报数据中给予充分反映；三是县统计局要积极开展对部门统计工作的考核评比，确保顺利完成各项统计报表工作任务。

四、加强统计基础工作，全面提升企业管理水平

“企业一套表”统计制度改革对企业管理提出了更新更高的要求。推行“企业一套表”，实行网上直报数据早已不是新鲜事物，而是新时期加强企业管理的必然趋势。此前，地税、国税、工商等管理部门已经逐步在企业中推行了数据网上直报工作。全县企业，特别是“三上企业”要借这次“企业一套表”统计改革的契机，全面加强企业内部管理，提升企业管理水平。不要把改革当作负担，应该认识到依法统计是企业的责任和义务，也是自身健康持续发展的内在要求和有效保障，在这次全国实施的重大统计制度改革中必须尽职尽责，绝不能敷衍塞责。就目前情况来看，全县“三上企业”统计人员配备、统计机构设置、统计核算基础工作还存在着很多薄弱环节，一些企业在申报“三上企业”入门，享受“三上企业”待遇时态度积极，工作主动，但在加强企业内部管理，强化企业内部核算上等同于一般中小企业，不愿意多思考，舍不得出钱，舍不得出人，这样企业是无法作大作强的。加强企业内部管理，强化企业统计核算应该作到以下三个“必须”：

企业必须提高依法统计的自觉性。依法统计是企业基础管理的重要环节，是企业规范运行的内在要求，是企业实行科学决策的重要保障。依法统计，就是要求企业及时准确地上报统计数据，不虚报、不瞒报、不迟报、不缺报、不漏报。各企业要高度统计工作，切实解决企业统计工作中的突出问题，要不断增强依法统计的自觉性。

企业必须建立健全内部统计核算制度。企业内部统计核算是企业管理的重要环节。“三上企业”必须组建统计核算机构，配齐统计核算人员，定期上报统计报表。县经济商务局在审核确定规模以上工业企业、限额以上商贸企业的时候要重点把关企业统计机构和人员是否到位；县建设局在审核确定资质等级以上建筑房地产企业时要重点审核企业统计机构和人员的配备情况；县文化旅游局在审核确定星级以上餐馆住宿企业时也要重点审核企业是否建立健全统计机构，是否配齐配强统计人员。

企业必须发挥统计监测预警作用。企业统计资料不仅是各级党委政府掌握本地经济运行的重要依据，也是企业加强自身管理，及时调整生产运行的重要依据。企业统计资料相对企业会计资料来说，统计资料有着财务会计资料无可替代的作用，原因是财务会计实行权责发生制，而统计实行应收应付制，统计资料不仅从资金状况反映企业生产经营状况，更从生产、实物的基础上反映企业的生产经营状况，所以说企业统计监测更广、更细、更具体。各企业统计人员要加强自身学习，提高业务素质，积极主动为企业生产经营提供详实的统计分析预测资料，发挥企业统计分析预警的作用。

报表制作篇5

关键词 企业集团 合并报表 报表系统 使用现状

一、企业集团合并报表系统的使用现状

当前，企业集团合并报表系统的使用现状不容乐观，还存在着诸多亟待解决的问题，这些问题主要表现在无法实现自动对账、欠缺自动抵销功能和不能编制报表附注三个方面，其具体内容如下：

1.无法实现自动对账

在企业集团合并报表系统中，无法实现自动对账是目前企业集团合并报表迫切需要解决的问题。一般来说，企业集团合并报表系统都有检查项目关系和勾稽关系，但系统没有足够的判断能力用于核对所有项目关系和勾稽关系，这都是由于企业集团合并报表系统无法实现自动对账造成的。现有的企业集团合并报表系统不能识别、分类内部交易和内部往来，直接影响了企业集团合并报表的工作效率，许多集团编制合并报表的工作中对账环节耗费了大量的时间。

2.欠缺自动抵销功能

欠缺自动抵销功能，也在一定程度上制约着企业集团合并报表的编制。在企业集团合并报表系统中，很多企业集团不能自动做抵销分录，一般软件只能由操作人员按照会计准则和会计制度的要求，根据内部交易事项、性质和金额等情况，在系统中手工录入抵销分录。即使是有些软件的合并模块，也只能由系统自动生成一些常用的往来性抵销科目，其他较为特殊的项目则不能自动生成。由上可知，企业集团合并报表系统欠缺自动抵销功能，增大了企业集团合并报表的工作量，不利于企业集团合并报表工作的顺利开展。

3.不能编制报表附注

报表附注的编制是一项繁重琐碎的工作，企业集团合并报表系统不能编制报表附注，使得企业集团合并报表工作陷入困境。报表附注的信息采集量比较大、并且涉及到非财务信息，由于企业集团合并报表系统没有意识到编制报表附注的重要性，当前企业集团合并报表系统在编制报表附注环节还比较薄弱，往往都不具备编制报表附注的功能，企业集团合并报表所耗费的时间和人力颇为可观，无形中增加了企业集团合并报表的工作

量，对企业集团合并报表工作是非常不利的。

二、优化企业集团合并报表系统的策略

为促进企业集团合并报表系统的功能完善，针对当前企业集团合并报表系统的使用中存在的问题，优化企业集团合并报表系统的策略，可以从加强会计制度建设、健全自动抵销功能和增加编制报表附注三个方面入手，下文将逐一进行分析。

1.加强会计制度建设

优化企业集团合并报表系统的策略，加强会计制度建设是关键。对企业集团而言，加强会计制度建设，是企业集团合并报表实现自动对账的基础，实施合并系统必须按照严格的制度规定进行，规范合并系统在企业集团合并报表工作中的工作流程，可以为合并报表的自动提取数据打下坚实的基础，促进自动对账的实现，使得企业集团合并报表系统可以自动核对所有项目关系和勾稽关系，识别、分类内部交易和内部往来。因此，加强会计制度建设，从基础工作源头抓起，可以大大减少对账的时间。

2.健全自动抵销功能

健全自动抵销功能，在企业集团合并报表系统中的作用也不容小觑。在企业集团合并报表工作中，针对现有的集团合并报表系统自动抵销功能方面存在的缺陷，结合企业集团的具体情况，进行合并报表系统二次开发，二次开发主要是根据公司的实际情况设置取数公式，如集团各公司的报表、内部交易、内部往来等的信息来源，健全自动抵销功能，在一定程度上可以改善企业集团合并报表欠缺自动抵销功能的局面，确保整个合并报表系统工作的顺利进行。

3.增加编制报表附注

增加编制报表附注，也是企业集团合并报表系统的重要组成部分。编制报表附注的实现，以仿照主表的生成方法进行，即先按照披露的模板的要求自定义成报表，然后按照自定义的报表从各公司提交的附表中去取数，并生成需要抵销的分录，最后通过合并报表系统的合并抵销功能生成工作底稿。对于附注，报表附注涉及的会计及非会计的信息非常多，且信息披露会随着监管部门规定变化而变化，因此合并附注全部实现自动化不太现实，建议暂时采用手工填制模版。由此可见，增加编制报表附注，可以大大提高企业集团合并报表的工作效率。

结语：总之，合并报表是母公司站在整个企业集团角度上得出的报表数据。企业集团合并报表系统是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性，面对当前企业集团合并报表系统使用现状不佳的现象，应结合企业集团的具体情况，加强会计制度建设、健全自动抵销功能、增加编制报表附注，不断探索优化企业集团合并 报表系统的策略，只有这样才能发挥企业集团合并报表系统的作用，促进企业集团财务管理工作又好又快地发展。

参考文献

[1]李务贤.企业集团内部往来挂账管理问题探讨.商业会计. 2011（12）.

[2]张晓梅.企业财务管理模式与企业财务成本管理研究.经济研究导刊.2010（12）.

[3]边琪，王宁宁.我国企业集团内部资本市场初探.社会科学论坛（学术研究卷）.2007（04）.

报表制作篇6

再过一个多月，新的工业统计报表制度和企业一套表制度就将与北京市工业企业见面了。2012年年报从企业上报统计数据所依据的制度、使用的平台等方面将有较大的变化，我们今天讨论的话题就是工业企业如何认识和应对这一变化。

一套表制度= 一张表？

作为中国统计“四大工程”建设的核心，企业一套表制度是按照“统一设计、统一标准、统一调查单位、统一布置”的原则，将分散实施的各项调查整合统一到一起，统一布置报表，统一采集指标数据，对不同专业报表中相同指标的含义、计算方法统一规定，建立既能满足各方需要，又便于企业填报、减轻企业负担的企业一套表制度。因此，工业企业一套表制度是反映工业企业生产、经营、能耗、人员工资等不同内容的几张报表的汇编，并不是将所有的指标集中在一张表上，一套表制度可不是一张表呢。

工业一套表制度带来哪些变化？

在初步认识了工业企业一套表制度后，我们再来看看它的实施将给工业企业报表带来哪些主要变化。

报表表号。与现行报表制度相比，工业企业一套表制度中变化较明显的就是报表表号，这里我们以年报报表为例，如《法人单位基本情况》（101表）变更为《法人单位基本情况》（101-1表），再如，《工业企业成本费用》（B103表）变更为《工业企业成本费用》（B103-2表）、《主要工业产品生产能力》（B104表）变更为《主要工业产品生产能力》（B104-3表）等等。

指标代码。一套表制度中变化最大的莫过于指标代码。指标代码即以数字形式表示的指标名称，标注于报表指标名称后列，一套表制度中基本上全部指标都有新的代码。以《工业企业成本费用》（B103-2表）为例，其中工业总产值（当年价格）指标代码由411变更为601、主营业务收入指标代码由043变更为302、利润总额指标代码由069变更为327等等。

采集平台。除报表制度自身变化外，工业企业上报报表所使用的采集平台也换了装，从2012年年报起，“北京统计数据集中采集平台”将转换到“北京统计联网直报系统”，用户界面及操作方法均不同于当前平台，登陆方式由口令式改为数字证书式。

工业企业一套表制度的变化远不止以上三项，具体的变更内容将在制度下发后，向大家进行详细全面的介绍。

面对制度更迭，工业企业应该提前做些什么？

面对工业企业年报制度的变化给企业统计工作带来的挑战，统计人员应厘清头绪，分步、分阶段、统筹安排相关工作，避免“眉毛胡子一把抓”。

消除紧张心理。面对变革，许多人都会感到不知所措，然而随着环境的变化，工作内容和方式的转变是一种必然，我们必须学会适应变化。一套表制度就是在政府统计迈向科学发展的新形势下应运而生的，它的诞生其实是统计制度的完善和优化。实施一套表制度，可以有效地避免统计调查的重复、交叉和矛盾，消除统计任务的多头布置，切实减轻工业企业调查负担。因此，面对统计制度友善的改变，何不放松心态，企盼它的到来呢？

整理历史资料。工业企业一套表制度的系列变化对企业历史数据衔接会造成一定麻烦，因此为了便于统计数据的收集和查询，工业企业应在年报开始前做好历史报表归档工作。可从当前采集平台上下载或打印历史报表、装订历史台账、保存现行报表制度，年报开始后要结合一套表制度要求，按变更后的表号、指标重新建立台账。

报表制作篇7

20__年已经进入第四季度，这是个承上启下的关键时期。做好第四季度的各项工作，对于全面完成今年和整个“十五”期间统计工作任务，谋求“十一五”全省统计工作新的发展，具有重要意义。在今后的工作中，我们要切实贯彻落实省局的各项要求，配合省局工作，正确认识和把握当前统计工作面临的形势，进一步统一思想，提高认识，强化责任，确保高质量的完成全年工作。下面我将20__年年报和明年定报工作的有关情况讲几点意见。

一．年报工作的主要任务

从省局对20__年统计年报和20__年定期统计报表工作所做的分析研究和调整变动来看，今年年报工作主要受到几个方面因素的影响，工作任务仍然比较繁重。这些因素主要有：

第一.报表制度有较大变动。主要有：由于统计机构改革而调整专业间制度的分工；增加反映公有制和非公有制控制力的标识；将去年进行的信息化统计调查内容落实在有关专业的制度中等多项调整和变动。今年省局对统计报表制度的修订和完善是统计制度方法改革进程中一个非常重要的举措，我们要根据省里的调整变动情况，结合我市实际，吃透精神、找准定位、明确分工、扎实工作，认认真真地把省里修订的报表制度贯彻好、落实好。

第二.修订制度与经济普查相衔接。今年统计报表制度的修订工作是在第一次经济普查之后进行的，根据国家统计局的规定，省局在报表制度的修订过程中，在统计内容、指标体系、统计口径和指标定义等方面与经济普查保持了高度一致。我们的任务就是认认真真地贯彻落实省里修订的这一套衔接紧密的统计报表制度，确保统计数据能够与经济普查数据、历史数据和未来数据得到很好的衔接。

第三.国家加大对GDP及相关指标的联审力度。今年9月国家统计局为了充分利用第一次全国经济普查资料，实现专业统计数据与总量数据之间的衔接、地区数据与国家数据之间的衔接，以及完成历史数据的修订，制定了经济普查年度GDP核算工作方案，国家对总量数据质量控制的着力点转移到重要的专业统计数据上来。今年，我省又开展了以规范地区生产总值核算为主要内容的统计业务规范年活动，我们的任务是认真贯彻落实《河北省统计局关于进一步改进和规范地区GDP核算工作的暂行规定》，结合本地工作实际，制定具体的工作措施，确保GDP核算工作的科学性、准确性和权威性。

第四．今明两年是重要时期的基期年和开局年。今年是“十五”规划的最后一年，明年是“十一五”规划的开局年。在这个过渡时期，把握数据质量尤为重要，国家统计局对地方主要统计数据质量的控制力度也在逐渐加大。目前，市委、市政府各级领导对统计数据非常重视，我们的任务是从制度方法和指标体系上积极适应新的要求，搞准搞实月度和年快报统计数据，为党政决策提供科学的基础数据。

二.报表制度的主要调整与变动

根据省局对各专业制度所做的修订，我现将主要变化做一介绍。

共性的变化：一是要求有关专业制度保持与经济普查内容基本一致。为了使非普查年度的统计制度与经济普查内容相衔接，今年各专业原则上采用与经济普查一致的表式，包括基本单位统计，工业的生产、财务、能源、科技统计，建筑业、房地产业的生产、财务统计，批发零售、住宿餐饮的经营、财务统计，交通运输业业务量和财务指标，服务业财务统计等表式都按照经济普查内容进行了调整。二是增加了反映非公有经济控制力的标识。为反映非公有经济控制力的情况，在基本单位情况表“控股情况”项下增加“集体绝对控股”、“集体相对控股”两项分组。对于工业、建筑业、房地产开发业、批发零售贸易、住宿餐饮业企业可以得到公有经济和非公有经济的分组。劳动工资报表暂不增加这一分组。

各专业制度的主要变化：

1.国民经济核算。国内生产总值报表制度执行新国民经济行业分类标准，年报GDP分为94个大类，季度数据分19个门类；取消有关居民消费的三张表式；增加报送投入产出表。

2.农业统计。农业产值统计中取消了计算1990年不变价产值的内容；农业中间消耗和增加值统计中增加可比价统计内容；增加乡村从业人员情况半年报；取消了“村基本状况”。

3.工业统计。对新产品产值的定义进行修改；对产品产量、销售与库存和生产能力三个目录进行调整；增加企业变动原因一览表；取消“主要工业产品销售量与库存量”和“工业企业主要经济指标”两张综合表；“规模以下工业主要经济指标”免报省局。

4.能源统计。增加“工业企业水消费”半年报，调查范围为规模以上工业企业；对于工业企业能源购进、消费与库存基层表，要求上报分企业数据，取消相应的三张综合表；增加“工业企业产值综合能耗”半年报，由各市报综合数据。

5.建筑业统计。增加季度财务指标，以满足季度核算的需要。

6.房地产开发统计。将《固定资产投资统计报表制度》中的房地产开发统计内容单列，新建《房地产开发统计报表制度》。

7.投资统计。（1）将非农户农村固定资产投资情况移交投资处负责，并正式列入《固定资产投资统计报表制度》，同时在农调队的《农村固定资产投资抽样调查方案》中取消农村非农户固定资产投资情况的综合表和基层表。（2）对基层报表进行了调整，精简了部分指标；增加规划、征用土地面积等指标；（3）增加“固定资产投资构成”调查，调查范围为全部城镇工业项目

计划总投资1000万元以上投资项目。8.社会统计。对社会综合统计报表制度和妇女儿童状况综合统计报表制度进行了调整；开展资源统计调查（试行）。

9.科技统计。（1）新建《企业（单位）科技活动统计报表制度》，增加“重点企业科技活动情况年快报（试行表）”将科技行业滚动调查内容纳入该制度，今年开展建筑业企业科技活动情况调查，增加“建筑业企业科技项目一览表”和“建筑业企业科技活动情况”。（2）增加重点企业科技年快报。

10.城镇劳动力调查制度。20__年第4季度的劳动力调查随1人口抽样调查进行；对20__年季度“劳动力调查表”进行了调整；增加“城镇就业人员变动数据测算表”。

11.批发和零售业、住宿和餐饮业统计。从行业上增加了星级以下及个体住宿业统计；“亿元以上商品交易市场成交情况”由季报改为年报；取消“限额以上连锁店（公司）商品销售情况”；“社会消费品零售总额”，在行业分组中增加住宿和餐饮业分组；在普查的基础上，推广限额以下及个体批发和零售业、住宿和餐饮业月度抽样调查，按照国家方案所有县都开展抽样调查工作，国家正在修订方案，要求20__年1月份正式开展抽样调查，待国家方案确定后，对我省的抽样工作再具体布置。

12.服务业统计。（1）《运输邮电业统计报表制度》由服务业处负责具体工作的组织实施，工业处积极配合，两个处共同对数据质量负责。（2）将原《服务业统计报表制度》调整为4个新制度，即：《交通运输、邮电及电信报表制度》、《服务业报表制度》、《公共管理和社会组织业报表制度》、《服务业个体经营户报表制度》。在制度中增加了年报表和部分业务量指标；进行服务业个体户抽样调查；在《交通运输、邮电及电信业报表制度》中，对民用车辆拥有量的统计指标进行调整。

13.民营经济统计。增加《分县（市）通报主要指标》一张表，由各市统计局报送，报送期别为半年报和年报。

14.基本单位统计。（1）单位基本情况报表列入专业统计。“法人单位基本情况表”和“产业活动单位基本情况表”的填表范围为规模以上工业企业、资质以内建筑业企业、房地产开发业企业、限额以上批发零售业企业和住宿餐饮业企业。上述各类企业的基本情况表随各有关专业的统计制度下发，由有关专业负责调查并将调查结果向名录库管理机构提供。基本单位报表报送形式的改变，将有利于对单位名录库的管理和更新，避免名录库资料与专业数据的脱节。基本单位情况表在经济普查表式的基础上作了调整。（2）国家统计局、中央机构编制委员会办公室、民政部、国家税务总局和国家工商行政管理总局共同建立的全国基本单位名录更新制度，要求县及县以上统计、机构编制、民政、税务和工商部门共同实施。本制度包括半年报和年报。表式分为统计系统填报表式和各有关部门提供资料表式。资料来源是各部门的单位审批登记资料和经常性统计调查中查到的新增、变动和消亡单位情况。

三.加强组织领导，高质量完成年报工作。年、定报工作是统计工作的主要内容和关键环节，是做好统计工作的基础，我们必须高度重视年报工作，采取有力措施，加强组织领导，高质量完成好各个环节的工作。

第一.提高认识，加强领导。重视年、定报工作就是要重视数据质量，在年报的编报汇总过程中遇到问题要及时向领导和有关负责人反映，确保年报协调工作的合理、顺畅。各县市区统计局应对年报工作引起高度重视，切实加强年报的组织领导，近期要把今年年报工作当作统计业务的头等大事抓好抓实，切实帮助各专业及基层企业解决年报工作中出现的各种问题；要针对今年年报工作实行新报表制度的特点，尽快研究和制定出适合自己的工作方案及实施办法；要精心组织，科学安排好年报工作，避免出现专业之间、部门之间互不协调、数据互不衔接的情况；要建立严格的工作责任制，各项责任到人，并进行严格检查，严格考核，做到人员、任务、时间三落实，确保年报工作的顺利完成。

第二.认真做好统计年报布置及培训工作。市局各专业科室要加强对县、区统计部门的统计业务培训、协调与指导，确保各县、区尽快提高统计业务水平，真正适应高效、高质完成统计年报任务的形势。各县、区统计局要认真组织好本区域的年报布置会议，以保证统计报表方法制度能不走样地布置到基层企业。各级统计人员要严格落实好今年省统计年报工作会议精神，认真学习新制度，熟悉统计技术，掌握组织开展统计调查的方法，准确无误地填报好统计报表。

第三.加强专业之间、市县区之间的沟通与协调。统计工作要牢固树立系统观念、增强全局意识，各级统计部门之间要加强协调与配合，上下联动。年报工作涉及宏观经济的方方面面，区域上包括了全市所属经济区域，行业上涵盖了所有的行业类型，是一项全局性的工作，各方面需要衔接好、协调好。反映各行各业的专业报表之间要做到不重、不漏，要科学合理，坚持原则，不折不扣地按照国家和省统计报表制度做好年报工作；市、县、区之间的报表也要协调好、沟通好，尤其今年处在“十五”与“十一五”的过渡时期，市局要做好对县、区统计局年报的指导和培训工作，对年报过程中出现的重大问题要及时反映，共同讨论解决。

第四.认真做好基本单位清查工作。首先，提高认识，切实加强对基本单位清查工作的组织和领导。其次，加强基本单位清查工作的力量。各县市区统计局要结合实际，明确一个科室（或部门）负责这次的清查工作，并配备专人从事单位清查和数据处理工作。再次，各县市区统计部门要利用行政登记资料，结合本部门现有资料，对各类单位进行清查、核对和认定。并在此基础上，按照国家基本单位划

报表制作篇8

一、利用Excel编制审计工作底稿

审计工作要产生许多的审计工作底稿，其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄表等都可以用表格的形式编制。利用Excel辅助编制表格式审计工作底稿的如下：

1．整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿，并设计好表格的格式和。如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容。

2．建立各表格审计工作底稿的基本模本。对每个设计好的表格，首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式，并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护，以防在使用时被无意地破坏。完成上述工作后，各表格以易于识别的文件名分别存储，成为各表格的基本模本。

例如，用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为：①在Excel的工作表中建立表的结构，并填好表名、表栏头和固定项目等；②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式，此例中有关计算公式为：E5单元格＝B5＋C5－D5，K5单元格＝H5＋I5－J5，B10单元格＝SUM（B5∶B9）；③相同关系的计算公式可通过复制得到，此例中可把E5的公式复制到E6∶E9，K5的公式复制到K6∶K9，B10的公式复制到C10∶K10；④表格与计算公式设置好后，把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护（把不需要的区域设置为不锁定，然后设置全表格为写保护）；⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名（例如GDZCSJ．XLS）存盘，也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中，各工作表以便于记忆的名字命名，以备审计时使用。

3．审计时调用并完成相应的审计工作底稿。上述工作做好后，只要打开相应的模本文件，在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制，从而得到需要的审计工作底稿。

二、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的报表

审计人员在完成了各项审计工作后，要根据发现的及其重要程度确定要调整的项目，并作出调整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿，然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下，要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作。如果利用Excel，就可以辅助审计人员大大加快编表速度，而且可以提高计算的准确性。利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下：

1．建立试算工作底稿和各报表的基本模本。每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式，并把它们设置为写保护，要输入的单元格暂时留空。试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列，调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏，调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的，因此可利用Excel的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入。

2．利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。基本模本建好后可反复使用，每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时，只要打开模本文件，在试算工作底稿中输入调整前与调整数，通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小，只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等，报表应有的勾稽关系是否满足，马上就能发现输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系，一旦试算工作底稿编制完成，报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的一致性。

三、利用Excel编制集团公司的经审合并报表

对集团公司进行审计时，审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。其主要工作是：①汇总各公司相应的会计报表；②对需要互相抵销的项目逐一编制抵销分录进行调整；③根据调整结果编制经审合并报表。

利用Excel辅助编制经审合并报表的工作步骤为：①分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本；②利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制。

由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到，所以，编制合并工作底稿时，可先利用Excel的“合并计算”功能，将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总，生成汇总试算工作底稿。然后，打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件，把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。接着，把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏，计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。

四、利用Excel进行性复核

分析性复核可以帮助审计人员发现异常变动项目，确定审计重点，以便采取适当的审计以提高审计效率。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄写和工作，还能使审计工作更准确、更直观。其工作步骤为：①根据要求设计相应的分析性复核表格，按上述方法建立其基本模本；②打开相应的模本文件，根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。

在审计实践中，经常会遇到一些很不规范的账务处理，这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好，应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款，可以用“账龄分析模板”。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的平衡式账页设计的工作表，取名为“平衡账”，它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称，将其应收账款借方发生额输入到借方，收回账款的金额输入到贷方。根据实际情况，可以变为一借一贷，一借多贷，一贷多借，及时得到欠款余额。但应注意的是，一定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本，利用表格的引用功能，将来源于会计平衡式账页的余额数据，根据发货和货款回笼日期，将不同的客户代入计算，得出账龄分析情况，然后输出结果。它既可以得出总的账龄分析结果，又可以得出某一个客户的分析结果。

报表制作篇9

关键词：报表稽核；医院财务管理；重要性

中图分类号：D922.26 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）17-0121-02

在新时期的发展背景之下，医院工作的重要性愈加显著，同时，医院所面临的竞争挑战也愈发强烈。面对这一现状，医院要想实现更好的发展，需要加强自身的财务管理工作，而报表稽核作为财务管理工作顺利开展的重要一环，其中基层的住院收费、门诊收费报表及医保对账报表的稽核又组成了医院报表稽核的基础，但在实际的操作过程当中，医院各项收费报表的稽核工作仍旧存在着一定的问题，使得财务管理质量受到了极大的影响，不利于医院财务管理工作的强化。因此，在新形势之下，医院需要加强对报表稽核的重视，采取积极有效的措施，提升报表稽核的质量，促进医院财务管理质量的提升，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

一、医院报表稽核概述

在医院的经营过程当中，每天都会产生大量的住院及门诊收费报表等。报表对于医院的财务管理效果有着十分重要的影响，因此，要想提升医院财务管理的质量，就需要做好报表稽核这一基础环节的工作。报表稽核作为现阶段会计管理工作的必备内容之一，对于会计基础工作目标的实现有着重要的意义，是实现财务控制管理的重要基础性环节。医院报表稽核主要指的是，医院的相关稽核人员按照《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定（试行）》和医院各项财务管理制度以及先进的财务管理方式，对医院的各项报表进行相应的检查、核实，确保各项报表数据的真实性、合法性、合规性，尽可能减少医院的财务风险，为医院的财务管理以及正常运行奠定坚实的基础。在进行报表稽查的过程当中，需要从医院日常经营活动所出现的各种报表进行核对以及审查，及时的发现其中存在的异常现象，并上报到相应部门进行解决，在这一过程当中，报表稽核既能够作为监督者对各项报表实现监督，也能够作为参与者为管理者提供可行性的稽核意见，为医院财务管理质量水平的提升奠定坚实基础，将报表稽核对医院财务管理的影响和重要作用发挥出来。

二、医院报表稽核在财务管理中的作用

一方面，对于医院的财务管理工作而言，管理各环节工作质量的高低对于其自身经济的发展有着十分重要的影响。而报表稽核作为财务管理中较为基础性的一个环节，在具体落实的过程当中，需要对医院各项报表进行详细的检查以及核对，以便于能够确保医院报表能够符合医院的相关规章制度以及国家的法律规范，保证报表的真实合理性，从而保证国有资产和医院相关资产在一个有监管体系的环境中良性运行。同时，在进行报表稽核的过程中，还能够实现对医院各项财务数据的真实性进行监督，确保财务管理人员报表填写的真实有效性，在第一时间把可能的财务风险给抹杀掉，以防止相关的错误问题漫延到会计核算的下一环节，为财务管理质量的提高创造良好的基础。因此，医院报表稽核工作的开展直接关系到医院财务管理工作的落实状况，是确保医院财务管理质量的重要保障，也是促进医院财务管理质量进一步提升的前提所在。

另一方面，医院报表稽核工作的开展，能够有效地将医院各项经济活动的落实状况真实的展现出来，以便于保证医院各项经济活动都能够与医院的发展战略规划相协调。同时，报表稽核工作本身也属于一种监督的重要方式，通过对医院各类收费报表的稽核，能够实现对财务管理人员的监督，使得医院财务管理人员能够按照相应的规范制度实现对医院各类经济活动的处理，确保财务管理的标准化、规范化。此外，医院报表稽核工作在落实的过程当中，还能够促进医院财务管理工作的顺利开展，使得医院财务管理工作的目标得以实现。特别是在医改新形势下，在全民参保和取消医院的药品加成等一系的民生措施下，医院流动资金的压力越发突现出来。由于基层的报表稽核岗位是最先接触到每天医院营运能力状况和医院垫付医保资金数据的财务人员，报表稽核人员通过对相关数据的统计分析再与相关的物流部门、各级医保中心账目进行核对，可以第一时间掌握医院流动资金的周转情况，为医院的财务管理人员和各级医保中心提供资金周转和付费的基础依据，减少医院的资金压力。

最后，在医院的发展过程当中开展报表稽核工作，能够确保医院的财务管理按照国家相关制度进行，并且使得医院财务管理工作符合医院发展的相关规范，为医院进一步的发展创造良好的基础性条件。同时，通过开展医院报表稽核工作能够实现对医院内部管理的有效约束以及控制，为财务管理工作的开展铺平道路，因此，医院报表稽核工作对于医院的财务管理工作而言有着极其重要的意义。

三、现阶段医院报表稽核工作存在的问题

（一）报表稽核模式较为陈旧

就目前而言，在医院报表稽核的过程当中，虽然报表稽核相应的理论基础以及实践的经验都处于不断增强中，使得医院报表稽核工作的开展更加便利、稽核工作更加有效，但是，不y发现，医院报表稽核工作的具体落实仍处于一个较为初始的阶段，在进行报表稽核之时，稽核的重点仍旧停留在报表最终查对环节，这与当前所提倡的全程检查不相符合。同时，当前报表稽核的模式也较为陈旧，医院在进行报表稽核中所使用的组织模式，仍旧局限在事中以及事后的控制中，缺乏对事前控制的重视，只能通过相应的制度约束，以及对事后差错的总结和经验的积累、细化规范流程、制定相应的奖罚措施等手段，从而影响事前主观错误的产成，事前控制仅仅停留在了理论性的阶段，不利于报表稽核工作的顺利进行，使得医院的经济利益易受到一定的影响，不利于医院财务管理工作质量的提高。

（二）基础性工作存在缺陷

就现阶段的医院报表稽核工作而言，报表稽核中较为基础性的工作往往指的是报表稽核的制度建设、组织管理以及相应的人员配置等等。其中，从当前报表稽核制度建设的角度来看，虽然绝大多数的医院早已经按照一定的规范制度，建立起了相应的报表稽核制度规范，但是，由于这些报表稽核制度在建立的过程中通常是按照相应的法律规范制定，并没有与自身的实际情况和业务发展趋势相联系，使得报表稽核制度的细化程度不高，致使在实际的应用中缺乏实用性，只能依靠报表稽核人员不断的经验积累来提高稽核的精确性和效率，报表稽核人员往往又是在高负荷的状态下进行工作，不利于对医院的报表稽核工作进行约束规范。同时，在一部分中小型医院当中，缺乏对报表稽核工作的重视，导致在人员配置的过程中存在着极大的不合理现象，甚至于出现了一人担任多个岗位的现象，再加上报表稽核中的组织管理缺乏科学性，使得报表稽核工作在具体落实的过程当中所取得的效果并不理想。此外，在报表稽核之时，一部分部门以及个人由于受到利益的影响，经常采取不正当的手段为自身谋取利益，由于这些行为存在着较强的隐秘性，再加上报表稽核工作无法深入开展，使得医院的财务管理受到极大影响，不利于财务管理质量的提高，甚至会出现巨大的经济损失。

四、利用报表稽核强化医院财务管理的措施

（一）制定科学的报表稽核程序

在医院报表稽核的过程当中，要想为医院财务管理质量的提升奠定坚实的基础，首要的任务就是需要制定科学的报表稽核程序，实现报表稽核工作的规范化，为财务管理工作的进行提供基础性的支持。这就要求，医院在进行报表稽核之时，需要做好报表稽核的安排，保证日常的报表稽核工作；避免采用临时安排通知的方式，保证报表信息的完整性。此外，要为报表稽核工作的有效性提供必要的前提，并且在对报表进行稽核的过程中，医院相关部门还需要做好实施监控工作，逐一落实对报表的稽核，做好相应的信息记录，以便于为后续工作的开展提供便利条件。同时，一旦在报表稽核中发现其中的疑点或者违规的现象，需要及时向相应部门进行质询，以便于能够在短时间内消除其中的疑点或者确定好问题的性质，为接下来工作的开展提供充足的时间。而当报表稽核完成之后，需要向医院财务的相关领导及时报告其中存在的问题，并为其提出可行性的处理建议，通过领导集体讨论之后做好相应的处理决定，从而提升报表稽核的质量，为财务管理工作的开展奠定良好的基础性条件。

（二）构建合理的报表稽核指标体系

在进行报表稽核的过程中，还需要构建合理的稽核指标体系，这是报表稽核工作顺利开展的关键所在，也是财务管理工作落实必不可少的基础。报表稽核指标体系建中需要包含收费、流动性以及效益等多个方面，同时，还需要根据医院自身的实际情况，有针对性地添加切实可行的报表稽核指标，从而构建出较为完善的报表稽核指标体系，指导医院报表稽核工作的有效落实，使得财务管理工作更加规范，促进医院经济效益的提升。

结语

综上所述，随着时代的发展，医院在发展的过程中所面临的竞争日渐激烈，面对多重性的竞争现状，医院需要做好自身的财务管理工作，为医院经济发展奠定良好的基础。而报表稽核作为医院财务管理中较为基础性的一环，对于医院财务管理质量有着直接性的影响，为了实现医院财务管理质量的提高，医院需要加强对报表稽核工作的认识，明确报表稽核工作在医院财务管理中的重要性，积极改善当前报表稽核中的问题，构建科学合理的报表流程以及相应的指标体系，在提高报表稽核工作效果的同时，促进医院财务管理质量的提升，实现医院可持续发展的目标规划。

参考文献：

[1] 姜瑞凡.医院财务管理中成本核算与会计核算的应用价值[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2015，（58）：175.

[2] 李广红.如何运用财务报表分析医院的经营状况的思考[J].财经界，2014，（3）：195.

[3] 陈文婕.新医改形势下医院财务管理的思考[J].经济师，2015，（11）：99-100.

[4] 王艳云.试论医院财务报表分析[J].科技致富向导，2013，（4）：272.

[5] 玲.财务报表分析在医院财务管理中的应用[J].财经界，2016，（12）：244.

报表制作篇10

一、总体目标和工作机制

（一）总体目标。建立健全我市服务业统计调查制度，准确、及时、全面反映服务业发展规模、速度、结构等状况；完善GDP核算制度，满足GDP分级核算需要；进一步加强行业部门服务业业务统计，为我市经济转型升级及加快服务业发展提供决策依据。

（二）工作机制。

1．分工负责制度。由市级各有关部门分工负责，采取整体设计、条块结合、分工负责、分步推进的原则协同实施。各有关部门负责本部门业务统计和所管理行业限额以上单位的财务统计调查。

2．统筹协调制度。根据工作需要，由市统计局或视需要由市政府办公室召集市级有关部门，召开专题协调会议，研究解决服务业统计工作中的重要事项，指导、督促、推动服务业统计工作。

3．评价考核制度。建立对各县（市、区）和市级有关部门服务业统计工作年度考核制度，制定相应的考核办法。市级有关部门服务业统计工作列入服务业发展工作考核内容。

二、服务业统计工作实施方案

（一）服务业统计范围及调查对象。

服务业包括以下15个门类：1.交通运输、仓储和邮政业；2.信息传输、计算机服务和软件业；3.批发和零售业；4.住宿和餐饮业；5.金融业；6.房地产业；7.租赁和商务服务业；8.科学研究、技术服务和地质勘查业；9.水利、环境和公共设施管理业；10.居民服务和其他服务业；11.教育；12.卫生、社会保障和社会福利业；13.文化、体育和娱乐业；14.公共管理和社会组织；15.国际组织。

调查对象为从事服务业活动的各类经济组织，包括从事服务业活动的法人单位和个体经营户。

（二）统计的主要内容与方法。

1．财务统计及方法。市统计局根据《浙江省服务业财务统计调查制度》要求，结合我市实际，负责将调查对象划分为限额以上单位、限额以下单位及个体经营户两大类；各部门根据职责分工分别实施统计调查。

2．业务统计及方法。市级有关部门制定本部门业务统计制度并组织实施。

（三）调查频率和上报时间。

限额以上服务业财务统计调查实行季报制度。限额以上单位一季度报告期为1至2月，二季度报告期为1至5月，三季度报告期为1至8月，四季度报告期为1到至11月，以及全年1至12月，各县(市、区)及市级部门的报送时间分别为3月25日、6月25日、9月25日、12月25日、次年3月25日前，从2009年二季度开始试行，2010年正式实施。

限额以下和个体抽样调查建立季报制度。限额以下和个体抽样调查一季度报告期为1至2月，二季度报告期为1至5月，三季度报告期为1至8月，四季度报告期为1至11月，各县(市、区)报送时间分别为3月25日、6月25日、9月25日、12月25日前；2009年二季度开始试行，2010年正式实施。

业务统计调查频率和上报时间由各部门自行决定，主要业务统计报表在上报同时抄报同级统计部门。

（四）组织实施。市统计局具体负责组织协调和业务指导，制定抽样调查制度，编制数据处理程序和网上直报程序，审核、汇总、评估和全市服务业统计数据。市、县两级统计部门负责提供本地区限额以上服务业单位名单，指导开展服务业财务统计调查及统计业务培训、数据质量评估等工作，负责相关行业的限额以上单位财务调查和限额以下单位及个体户的抽样调查，审核、汇总，上报本地区服务业统计报表。

市级有关部门按照职责分工，在市统一的服务业财务统计网络平台上，组织实施所管理行业的限额以上单位的财务统计调查，做好本部门业务统计调查、数据评估分析等工作，及时向市统计局报送统计报表。县（市、区）有关部门负责本部门辖区内业务统计和限额以上单位财务报表的布置、收集、审核、数据处理和上报，同时向同级统计部门抄报财务统计调查报表和综合业务统计报表。

（五）工作要求。服务业统计调查工作涉及范围广、调查难度大、业务要求高，各地、各部门要高度重视，密切配合，齐心协力，共同做好这项工作。

1．加强组织领导。各地、各部门要加强对服务业统计工作的领导，建立健全服务业统计工作机制，制定工作计划和实施方案，认真组织开展服务业统计工作。

2．做好统计保障。各地、各部门要抽调专业人员充实服务业统计力量，年度财政预算要保证开展调查所需经费，确保服务业统计工作顺利开展。

3．规范统计基础。统计部门牵头，人事、民政、工商、税务、质监等部门配合，共同做好建立健全服务业企事业单位、社会组织和个体经营户名录库工作。加强统计台账和统计基础规范化建设，做到数出有据，保证源头数据质量。加强统计业务培训，提高统计人员业务素质和工作水平。

4．强化依法统计。要广泛开展统计法制宣传，营造依法、诚信统计的良好氛围。严肃查处统计违法行为，切实维护统计数据的严肃性，确保统计数据质量。

附件：市有关部门服务业统计职责分工

附件

市有关部门服务业统计职责分工

市统计局：负责全市服务业统计的组织和综合协调，建立健全服务业财务统计调查制度和抽样调查制度，开展业务培训，指导基础台账建设，检查、评估各县(市、区)和市级有关部门统计调查工作和数据质量，开展批发和零售、住宿和餐饮、房地产开发经营及其他有关行业的限额以上服务业单位日常统计调查和限额以下单位以及个体经营户抽样调查，核算服务业增加值，分析、监测全市服务业发展。

市信息办：制定并组织实施我市软件产业、通信业业务统计报表制度，做好全市软件产业统计业务指导、检查和数据质量评估，组织全市软件产业、通信业限额以上法人单位财务统计调查，向统计部门抄报本部门限额以上单位财务统计调查报表和主要业务统计报表。

市教育局：制定并组织实施我市教育部门业务统计报表制度；组织全市教育行业限额以上法人单位财务统计调查；做好相关业务指导、检查和数据质量评估；向统计部门抄报本部门限额以上单位财务统计调查报表和主要业务统计报表。

市科技局：制定并组织实施我市科技部门业务统计报表制度，做好全市科技统计业务指导、检查和数据质量评估，向统计部门抄报本部门主要业务统计报表。

市民政局：制定并组织实施我市民政部门业务统计报表制度，组织全市社会福利业限额以上法人单位的财务统计调查，做好全市民政统计业务指导、检查和数据质量评估，向统计部门抄报本部门限额以上单位财务统计调查报表和主要业务统计报表。

市财政局：制定并组织实施我市财政部门业务统计报表制度，做好全市财政统计业务指导、检查和数据质量评估，向统计部门抄报本部门主要业务统计报表，以及财政决算报表和预算外资金收支情况表。

市建设局：负责做好全市房地产开发企业资质等级变动统计，向统计部门抄报房地产开发企业资质等级变动统计资料。

市房管局：制定并组织实施全市物业管理和房地产中介服务业统计制度，做好房地产统计业务指导、检查和数据质量评估，向统计部门抄报本部门主要业务统计报表。

市交通局：制定并组织实施我市交通运输部门业务统计报表制度，组织全市道路运输、水上运输业限额以上法人单位财务统计调查，做好相关业务指导、检查，会同统计部门做好全行业数据质量评估，向统计部门抄报本部门限额以上单位财务统计调查报表和主要业务统计报表。

市文化广电新闻出版局：制定并组织实施我市文化、广电、新闻出版部门业务统计报表制度，组织全市文化艺术业、广播、电视、电影和音像业限额以上法人单位财务统计调查，做好全市文化、广电、新闻出版统计业务指导、检查和数据质量评估，向统计部门抄报本部门限额以上单位财务统计调查报表和主要业务统计报表。

市卫生局：制定并组织实施我市卫生部门业务统计报表制度，组织全市卫生行业限额以上法人单位财务统计调查，做好全市卫生统计业务指导、检查和数据质量评估，向统计部门抄报本部门限额以上单位财务统计调查报表和主要业务统计报表。

市体育局：制定并组织实施我市体育服务业务统计报表制度，做好全市体育统计业务指导、检查和数据质量评估，向统计部门抄报本部门主要业务统计报表。

市旅游局：制定并组织实施我市旅游部门业务统计报表制度，做好全市旅游统计业务指导、检查和数据质量评估，向统计部门抄报本部门主要业务统计报表。

市工商局：制定并组织实施我市工商统计报表制度；做好全市工商统计业务指导、检查和数据质量评估；做好企业、个体经营户注册登记库建设，向同级统计部门抄报本部门主要业务统计报表，以及企业、个体经营户等基本单位名录的登记、变更和注销资料。

市人事局：制定并组织实施我市人事部门业务统计报表制度，做好机关和事业基本单位名录库建设，向同级统计局抄报本部门主要业务统计报表，以及机关和事业基本单位名录库的登记、变更和撤消资料。

市质监局：做好法人代码库建设，及时向同级统计局提供赋予法人代码的单位名录的登记、变更和注销资料。

市邮政局：制定并组织实施我市邮政业业务统计报表制度，组织全市邮政业限额以上法人单位财务统计调查，做好全市邮政统计业务指导、检查和数据质量评估；向统计部门报送本部门限额以上单位财务统计调查报表和主要业务统计报表。