净化网络环境范文

时间:2023-04-04 13:37:39

导语:如何才能写好一篇净化网络环境,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

净化网络环境

篇1

而且更有很多直接就是挣钱是幌子,骗人们下载才是真的!

就自己目前经历过的一些网络APP来说,无非就是一些视频软件,不需要投资实际的资金,需要投入你的时间和精力去看,并且看了之后,最后也得不到几毛钱,好一点,得个几十块钱,不好的,直接一天几毛钱,浪费太多的时间和精力,在那上面简直是太不划算了!

还有一部分就是玩游戏,什么爱上消消消,什么养猪,养恐龙,乱七八糟的各种游戏软件,也是需要你花费时间和精力在上面不停的玩,但是最后你得到的那点钱和你自己付出的时间和经历永远不成正比!

再有一部分就是投资软件,买这个基金,那个基金,种树养鸡各种,一开始的时候确实也有一部分挣到了钱,就比如某人这一次投资的那个南方基金,就挣了200块钱,可是等轮到我自己投资的时候,现在本钱能否回来都是个问题。

有的时候看着这些眼花缭乱的软件,就感觉真的是,国家应该好好的进化一下网络环境,留一些真正可以让大众赚钱的,对于一些打着赚钱的幌子来骗人的,直接就pass掉!

篇2

本文旨在回顾文献中有关在线交际,文化维度,以及英语语言在跨文化交际过程中的作用,在网络的虚拟环境中,跨文化交际技术的进步将促进英语语言的学习。文章还深入讨论了在霍尔的高低语境框架下,在线交际对东西方文化的影响以及语用体系与语言倾向在东西方文化范畴内存在的差异,探讨了在网络环境中,各种网络技术能够提供的教学可行性,为外语教学和学习提出了针对性及创新性的教育哲学思维和方法。

一、促进跨文化交际的网络环境

当谈到网络环境时,我们很容易推测到在交际功能等一系列活动的推动下生产的占主导地位的各类软件而构建的互联网环境,因此,互联网在各类交际功能中的作用应该被强调为是至关重要的。Uzunetal.(2012)曾提出互联网是跨文化交际技术的助推器,它不仅在广泛意义上加速了跨文化交际行为,而且使得网络交际环境变得如此受欢迎。以互联网做媒介的交际,沟通或学习是当代社会发展的大趋势,这已经远远超过了以计算机为基础或辅助手段进行学习或通信。意识到移动通信技术的飞速发展,有人预言以电子网络为辅助的语言学习终将替代传统的语言课堂学习模式。现在,虽然有一些学生还没有笔记本电脑,但是我们几乎找不到一个没有手机的学生,手机等移动通信设备的实用性以及在生活中人们使用手机频率的增多促使在网络虚拟空间交际次数的增多。很多大型公司已经在更新他们的网站以期适应不断变化的网络环境。如今,我们在电脑上可以做到的事情几乎都可以在手机上完成,因为手机的便利性我们已经开始越来越期盼可以在手机上操控一切软件,这一现象将能帮助我们紧随网络世界的发展,并且更有效地安排我们的各项课程。无论是笔记本电脑、平板电脑,还是各种智能手机包括各种网络技术的使用,各种软件、虚拟空间都是以网络技术环境作为基础的,交际的深度、广度和质量都将取决于网络的覆盖范围和速度以及网络环境的安全和可持续发展。

假设各种技术软件和网络服务设施只能满足最基本的跨文化交际需求,那么对网络世界的管理以及净化数字环境都必须一丝不苟地加入进来。这一平台主要是满足来自不同文化背景及不同人文素质的人们进行最基本的“聊天”或“游戏”的需要。这一网络环境是至关重要的,因为它为“同步”的跨文化交际活动提供了机会,这就类似于在现实社会中的面对面交际。Kaluza和Golik(2008)研究了网络环境中的跨文化交际活动,这些交际活动发生在大型的在线网络角色饰演游戏之中。他们发现虽然传统的面对面的交际模式正在逐步被以计算机为媒介的交际方式取代,但是一些特定的受传统文化影响产生的文化动机依然被保留下来,这会强烈地影响玩家的行动和行为以及他们的群体组织模式。换言之,不论个人是否有意识,他们都会将他们的文化,个人经历和偏见融入到游戏中。因此虽然在虚拟下的游戏空间有游戏规则和文化,但是现实世界中传统的文化习俗依然会占据主导位置,这将会决定在网络环境中游戏者之间的关系。考虑到这些,对于外语学习者,其交际目的是否满足自身学习需求,练习语言或是建立和加强不同类型的关系网等等,Luetal.(2004)早已指出除了需要一种共同的语言,一种共同的交际理念是确保相互宽容和尊重的基础。

(一)网络平台和高低语境下的文化差异

我们可以把网络平台按照以下方式归类:1.WEB2.0环境,比如博客、网站、维基、文档分享等等,这一系列允许用户间相互合作,但是大多数人是被动的,因为只有部分成果或是对内容的修改是被允许的;2.WEB3.0平台,在这一环境中用户如Face-book以及其他灵活的社交网络媒体都可以在很大程度上嵌入到移动应用程序中;3.基于软件的各种平台,比如SecondLife和IMVU,在这里人们可以玩游戏、聊天等等。发生在这些平台上的跨文化交际活动的次数和质量似乎受到用户的性格和他们文化背景的影响,可以分为高语境和低语境两类。Würtz(2005)指出在高低语境下网页会产生极大的不同,交际范畴和风格也会不同。高语境和低语境框架模式是由霍尔提出的,已经被广泛地应用到跨文化研究当中,但是在以计算机为媒介的交际模式下它也受到了质疑(EssandDudweeks,2005)。根据霍尔所述在高语境下说话方式和传递的信息通常会比它们的实际含义更复杂,更深入。尽管一些信息对于特定的群体会传递更多的含义,但是对于团体外的人们似乎就不太有意义了。另一方面,在低语境中,对话者更喜欢用显式的信息,这样某些词语的特定价值就不那么重要了。

霍尔指出在低语境中的人们是善于分析的,线性的,以行动为导向的,更趋向于强调明确的口头或书面的信息。换句话说,高语境交际(隐式的传播信息)是指交际者本身就存在于上下文的语境之中,有很少的编码,传输和消息的文字部分,交际中的大部分信息是由身体语言、环境语言或该人的内在素质传递的,相对地讲,明显的语言代码则负载较少的信息量。这也说明在高语境文化中的人们对微妙环境提示较为敏感;而低语境交际(显式的传播信息)是由明确编码的语言来完成,只有少量的信息蕴含在隐性的环境中,这意味着在低语境文化中人们习惯用语言的力量进行交际。研究还指出很多国家比如日本、中国,地中海国家,拉丁美洲国家是高语境国家,低语境国家包括大部分的西方国家,比如英国、瑞士、德国、美国等(GudykunstandKim,1992;McDanielandAndersen,1998;Remland,2000).Andersen(2010,p.298)评论说,虽然大部分语言是明确的低语境交际模式,但是在中国大多数语言是隐性的高语境模式。因此人们在交际的过程中需要意识到这些问题产生的文化差异并且忍受由这些差异带来的误解和分歧。

(二)网络环境中的交际类型

由于缺少足够多的数量和交际质量的保障,一些来自文献中的证据表明发生在网络环境中的交际通常会显示沟通不足或不恰当,即使这些软件拥有促进通信技术的巨大潜力(Thorne,2003;ThorneandPayne,2005;Bretag,2006;AllwoodandSchroeder,2000)。然而,我们也没有足够的证据证明这一现象是由软件的缺点引起还是由于交际者的交际能力和知识储备不足而导致。Throne(2003)在观察三个案例研究的基础上就指出跨文化交际技能,交际动机和语境是由文化背景的不同而各自产生差异的。他还进一步观察到跨文化交际技能取决于语用和语言知识水平的提升,但是普遍的通信工具即电子邮件未能协调人们之间的关系。他得出结论:个人和集体经验会影响人们进行跨文化交际的活动方式,还会影响交际过程、交际目的以及语言发展的结果。同时,Bretag(2006)查阅了一所大学国际英语语言学习者和他们老师之间的电子邮件,研究结果表明电子邮件的使用协调了学生和老师之间的关系,但也反映了在交际过程中虽然礼貌用语没有消失,但是在共享个人信息时非正式语言的使用倾向无法在正式的面对面的交际过程中被观察到。

同样,ThorneandPayne(2005)也表明智能的网络环境可以将外语学习或教学过程中师生的角色互换,这些是应该跟上新兴时展的步伐。在另一项研究中,AllwoodandSchroeder(2000)探讨了智能网络环境希望找到交际的特点,例如“贡献的多少”、“被使用的语言”、“类型的介绍”等等。研究指出:1.英语语言在语言和文化中占主导地位;2.在自我介绍后,对拓展交际和参与只做出了少量的贡献;3.大部分内容是自我介绍,之后有突破性的交际内容是相对较短的;4.谈话内容缺少在现实世界中应有的语言秩序。在这些研究中我们会发现那些不讲英语或用英语有交际困难的人在谈话的过程中会处于劣势。出于这个原因,它可能会建议人们应该学习更多的英语语言确保交际数量和质量的提升。也就是说,跨文化交际是一个双边的活动,学习一门语言的同时还要掌握它的文化背景,语用习得,这样我们在交际的过程中才能发挥这门语言的作用。事实上,KaluzaandGolik(2008)的研究结果就证实了在交际的过程中,如果不掌握双边文化背景,这种微妙的问题可能会对跨文化交际产生巨大的阻碍。每一种文化,每一个国家,每一个想法,每一个感觉,不侮辱或损害他人的一切才是交际中的实用价值。我们在交际的过程中也要意识并理解语言的差异,文化习得的异同以及他国的传统习惯。网络平台中的交际通信软件实际上比以往更多地促进了全球一体化,使全世界紧密地联系在一起,也使网络环境中的所有人得到满足。

二、网络环境对支持外语教学提供的教育可行性

尽管很难证实我们今天拥有的技术是最先进的,但是各种网络教育技术提供的解决方案的确为广大的外语学习者和外语教师带来了便捷和学习乐趣。Uzunetal.(2012)曾假设“计算机和芯片的发明极大地带动了教育技术的发展,各种教育软件的出现也促使了教育技术的进步,是网络加速了这些技术的传播和使用,是互联网的神奇创造了各种网页并让它变得如此受欢迎”。对自主学习者和终身第二语言学习者来讲,他们不能忽略网络援助,因为网络为他们提供了最新的学习资料和最容易被模仿的学习模式及活动资源。(Kukulska-Hulme和shield2004)之前描述的网络平台为学习者们提供了许许多多的机会获取和练习语言,学生还会发现大量的书面的、视频的、音频的文件以及真正地与他人分享资源,彼此间加强相互学习和交流。当前的教育模式要为学习者提供解决方案以帮助他们更加自由地、自愿地学习,这需要教育评估类型的修订。

为了从网络平台中获得更多的教育机会,我们有必要重新定义成功的外语学习者:一类是从他的老师提供的测试中获取高分的学生;一类是从各种不同的老师提供的测试中获取高分的人,但是这种测试可以在网络上找到。换句话说,一种是可以与来自世界各地的人们自由地用英语交流的语言学习者,一种是拥有大量的语言理论知识却不会使用的人。Ess和Dudweeks(2005)提出网络课堂和协作工作小组在提高外语学习者的数量和接受文化差异性方面是非常有益的。但是,Wang和Coleman(2009)指出教科书仍然是占主导地位的权威,互联网工具被认为是信息来源而不是交流的方式和教育的平台,并且还批评指出国家政策和教育的传统性是不允许优先使用网络工具作为教育主体的。但是目前的教育方法和后现代教育哲学理念的提出是非常鼓励非传统的交际方法以促进学习者和师生之间的对话,以外语学习者个人的语言知识和文化知识进行跨文化交际,在交际的过程中进一步提高自我学习意识。

三、结论

篇3

关键词:最短路径;神经网络;多层前向反馈网络(MLFN);激活函数

中图分类号:TP18 文献标识码:A

1 引言(Introduction)

现代通信网络广泛使用TCP/IP网络体系结构,在TCP/IP网络体系结构中,网际层是很重要的网络层次,网际层的主要功能就是为数据包(网际层的数据信息单元)寻找路径并转发数据包,这个过程称为路由选择,路由选择是网际层最重要的功能,特别是在包交换网络中。路由选择技术对网络性能有很大的影响,最理想的路由算法就是为源节点与目标节点寻找最短路径并高速转发数据,并且能够避免数据包的丢失。不过要寻找两个节点之间的最短路径是众所周知的难题,目前广泛研究的最短路径算法都具有许多约束条件[1]。

在包交换网络中,两个主机之间的数据包通信一般通过如下方式:发送主机将数据组织成数据块,一般称为包,包中封装有目标主机的网络地址(一般称为IP地址),网络中的路由设备根据包中携带的目标地址为数据包寻找路径并转发,最终到达目标主机。一个路由策略的主要目标就是尽量减少IP数据包的传输延迟,尽最大可能传输数据包。影响数据包平均传输延迟时间的主要因素有网络的可靠性以及网络带宽容量和网络路由等因素的影响,其中路由对网络性能影响非常重大。因此一个理想的路由算法[2]应该尽量在规定的时间内找到最优路径来满足网络的服务质量(QoS)。

目前的最短路径搜索算法主要有:

(1)Bellman-Ford的动态规划算法,这种算法主要用于求含负权值的单源点最短路径算法。

(2)与Bellman算法类似的Dijkstra标记算法(也称迪杰斯特拉算法),其按路径长度递增依次产生最短路径。

当前在大多数的包交换网络中,最短路径计算都应用于网际层路由算法中,特别是网络连接的链路具有权值,权值反映的是每条传输链路的传输代价,包括传输容量、网络拥塞、传输状态(如包队列头分组延迟以及网络故障等)。最短路径问题可以归结为在源节点和目标节点之间寻找成本最小路径问题,换句话说,最短路径路由问题其实是在许多设计和规划中都需要的经典组合优化问题,神经网络技术[3]就可以解决这个复杂的问题。

2 多层前向反馈网络(MultiLayer forward feedback

network)

多层次网络,顾名思义由多个功能层次组成的网络,这种结构的网络,除了数据输出层和数据输入层意外,还包括隐藏层(或者隐藏单元),每个层次各司其职。多层前向反馈网络是神经网络中一种典型的分层结构,输入层神经元信息从输入层进入隐藏层神经元网络后逐层向前传递直至输出层,神经元与神经元之间的连接的权值称为链接权值。现代网络一般都是分层次的结构网络,其中最著名的有ISO七层体系结构与Internet实际使用的TCP/IP体系结构,网络的体系结构都是分层次的,都是多层次的网络结构。通信网络中的网络节点对应神经网络的神经元,节点与节点之间有链接链路,每条链路具有相应的链路权重,对应神经元节点与输出节点之间的链接链路也具有链接权重值,两者之间关系如图1所示。

图1 多层前向反馈网图

Fig.1 Multilayer forward feedback

3 反向传输网络(Back propagation network)

反向传输是训练多层人工神经网络的一种系统方法,它需要具有很好的数学基础,并具有广泛的应用潜力。

与生物神经元类似,人工神经元接收代表其他神经元输出的大量数据,每个输入都乘以链路链接权值,类似于生物神经中的突触强度,汇总后的输入加权值通过激活函数处理最后确定神经元的输出图,如图2所示。

图2 反向传输多层训练网图

Fig.2 Back propagation training network

其中的净值输入:

考虑到线值,相应的神经元输入由下面的公式给出:

=

相应的输出(激活值)使用非线性变换函数f给出。

4 激活函数(Activation function)

最后的数据输出是通过称为激活函数的非线性过滤函数产生的(有时称为变换函数),常见的选择是S函数或逻辑函数。如图3所示,其中α是斜率参数,当函数的改变在两个渐进值之间变化时,用于调整函数突发。

图3 逻辑函数

Fig.3 Logistic function

多个激活函数称为阶跃函数,或Heaviside函数,如图4所示。

图4 Heaviside函数

Fig.4 Heaviside function

5 学习速率(Learning rate)

大多数网络结构在学习过程中都要对权值w和v进行调整。学习速率系数的选择决定了权重调整的大小,从而影响每次迭代的收敛速度,差的系数选择可能导致收敛失败。如果学习速率系数过大,搜索路径将发生振荡,导致后面的收敛速度更慢。而如果系数过小,后面的过程将以很小的步骤进行,也会导致收敛速度减慢。

6 问题陈述(Statements)

考虑一个加权有向图G=(V;E),V是有n个顶点的集合,E是一组有序的m条边。固定成本Cij与图G中顶点i到顶点j的边相关联。在运输系统或机器人系统中,物理成本可能就是两个顶点间的距离,从一个顶点到另一个顶点也需要时间和精力。在一个通信系统中,成本可以由传输时间,节点到节点间链路容量来确定。一般来说,成本系数矩阵【Cij】不一定是对称的,比如,从顶点i到顶点j的成本不一定与从顶点j到顶点i的成本一样。此外,一些顶点间的边可能也不存在,也就是m可能小于n2(也就是m

学习算法如下:

如果输出是正确的,那就不用做权重调整了。

Wij(k+1)=Wijk

如果输出是1,但是结果本来应该为0,那么在活动输入链路中将降低权重值。

Wij(k+1)=Wijk-α.xi,其中α是学习速率(因子)。

如果输出是0,但是结果本来应该为1,那么在活动输入链路中将增加权重值。

Wij(k+1)=Wijk+α.xi

Wij(k+1)是调整后的权重值,而Wijk是调整前的权重值。

Rosenblatts算法如下:

(1)用(n+1)个输入神经元X0,X1,X2,…,Xn创建感知器,其中X=1是偏置输入,O是输出神经元。

(2)初始化随机权重W=(W0,W1…Wn)。

(3)遍历训练输入模式X集合,使用权值为每个输入模式j计算输入加权后的总和。

(4)使用阶梯函数计算输出Y。

Y=f(netj)=1 netj>0

=0 其他

(5)对每个输入模式j,用目标输出Yj与计算得到的Yj进行比较,是否对所有的输入模式都正确分类并都存在且输出了权重值。

如果计算的输出Yj是1,而结果本来为0,用下面给出的公式修改权值。

Wi=Wi-α.xi

如果计算的输出Yj是0,而结果本来应该为1,就使用如下公式修改权值。

Wi=Wi+α.xi其中,α是学习因子。

(7)回到第(3)步。

7 结论(Conclusion)

神经网络被证明是优化分组交换多层网络的一种简单方法,Rosenblatts算法的初步完成为优化神经网络完成最短路径奠定了基础,经过几次迭代网络可以得到优化后的路由。

参考文献(References)

[1] 孙俊逸,雷建锋.基于神经网络下的最短路径问题求解[J].中 国科技论文在线,1-7.

[2] 李望超.神经网络中的最短路径问题[J].电子科学学刊,1996, S1期.

[3] 朱大铭,马绍汉.神经网络求解图最短路径问题的一种新方法 [J].软件学报,1996,A00:191-198.

篇4

[关键词] 网络环境、自主学习

中图分类号:TP3-4 文献标识码: A文章编号:1003-8809(2010)-08-0221-01

随着计算机技术的飞速发展,计算机的应用领域在不断扩大。熟练使用计算机、掌握计算机与信息处理的基础知识和操作技能,已成为当代大学生必备在基本素质。《计算机文化基础》课程开设的主要目的是培养大学生计算机文化意识和信息素养,使学生掌握计算机应用的基础知识和操作技能,能够把计算机作为一种有效的工具,应用到各自的专业中[1]。

1《计算机文化基础》课程的发展现状及存在的问题

1.1学生基础参差不齐

全国各类学校都存在着学生之间的城乡差别较大提问题。有相当一部分的条件较好地区的中小学已开设了计算机文化基础课,而来自贫困地区的学生在入学前基本上没有接触过计算机。因此,造成了学生间的计算机基础存在很大差异,这就使实际教学中往往存在两种情况:一方面计算机基础较好的学生感觉课堂内容重复、枯燥无新意、进度慢、“吃不饱”,没有学习兴趣;另一方面计算机基础较差的学生又感觉上课听不懂、跟不上,知识难以消化。

1.2教学形式多样,但多媒体教学的特点没有真正体现

随着教师不断的探索,在计算机文化基础的教学中采用了多种的教学方法和授课手段,极大地丰富了教学内容。利用该教学系统使教学内容表达直观,增大了课堂信息量,提高了教学效率。但教学方法仍显呆板,还是以教师为中心,学生处于被动学习地位。该模式下,学生过分地依赖教师的讲授,缺乏学习的主动性和积极性,更谈不上让学生学会如何自主学习。其次,有些多媒体教学成为显示在屏幕上的教科书,多媒体教学的特点没有真正体现出来[2]。

2. 网络环境下教学模式设计

“学生自主学习”的教学模式是随着多媒体技术和网络技术的广泛应用发展起来的。在这种教学模式中,学生是知识的主动构建者。教师是教学过程的组织者、指导者、知识构建的帮助者、促进者;教材不再是学生的唯一的学习内容,学生更多地可以通过自主学习从图书馆、资料室及网络等多种途径获取主大量知识[3]。

2.1网络环境下的教学是实现“学生自主学习”教学模式的基础

网络环境下教学模式最终要达到“两个注重、五个改变、五个利用”。

“两个注重”指:注重以学生为主体;注重学生的学,强调学习的过程与方法。

“五个改变”指:第一、改变教师的角色:既教师由“教”变为“导”;第二、改变学生的地位:既学生由“被动的听”变为“主动的学”;第三、改变教学媒体的功能;第四、既媒体由教师的“教具”变为学生的“学具”;第五、改变教学进程:既教学进程由“描述”变为“流程”。

“五个利用”指:第一、利用网络的开放性,使学生的学习从课内延伸到课外;第二、利用多媒体计算机的交互性,激发学习兴趣,促进自主学习;第三、利用计算机大容量存储技术,为学生提供丰富的、多样化的学习资源;第四、利用超文本方式组织教学信息,使学习信息更符合人类的联想思维;第五、利用网络技术,及时反馈教学信息。

2.2构建适合本学校的网络环境下教学平台

学校可以构建适合本学校教学的网络系统。该系统具有以下主要功能:(1)对每位注册的学生进行身份验证;(2)网络辅助教学。学生可以不受时间、地点限制、通过网络了解各门课程的教学大纲、教学课件及要求,提供相关网络教学资源的检索等;(3)学生既可同步与教师交流,也可以选择不同时间、选择不同的教师针对不同的问题进行交流,提高了资源利用率;(4)学生能够检索到自己喜爱的课件并能自主学习;网络教学平台的开发能充分发挥网络在教学中的作用,突破了传统课堂教学模式,能极大地调动学生的自主学习的积极性,能将理论和实验(实践)有机地结合起来[3]。

2.3网络环境下的《计算机文化基础》教学

2.3.1基于网络环境下的课堂教学模式

学校可以利用现有设备完成开放性网络教室的功能。教师可以利用计算机教室的“广播教学”功能,使教学内容直观、生动;利用 “监视监听”、“个别指导”、“转播示范”等功能充分调动学生的参与性,更好地加强双边活动。另外由于计算机教室接入Internet,使教学信息资源得到充分扩展。

2.3.2以学生自主学习为主的教学模式

多媒体网络教学系统以其丰富的网上学习资源、良好的交互、快捷的通信方式,为学生个性化学习提供了可能。网络环境下,学生被赋予自主学习的权力,他们可以通过协作方式,主动去查询资料、解决疑难、探索知识。这并不是说学生的学习脱离了教师。相反,在这种高度信息化的学习环境下,学生学习方法和信息的获取、处理、应用更需要教师的指导:由教师在课前将本节课的教学要求、教学内容上传到教学资源服务器上,每个学生都可以根据自己的实际情况确定学习的时间、内容和进度,可随时在网上下载学习内容或向教师请教。这种教学模式使学生的课堂练习内容不再局限于书中内容,教师可以根据学生的专业特点为其选择相应的练习内容,这样即掌握了有关的知识内容,同时也让学生将本专业的知识与计算机知识进行了有效的融合,为日后走上工作岗位奠定了基础。

2.3.3积待解决的问题

网络环境下的《计算机文化基础》教学的实施过程中,必然会遇到许多问题和困难,如:

1、进一步加强与改善网络和硬件环境,同时采取相应的软件技术措施,以满足音视频课件实时播放的需要。

2、网络环境下教学的管理与监控,需形成有力的保障机制和一个有效的评价体系,确保网络环境下教学的有效进行。网络环境下的教学改革还有待于教育工作者进一步探讨和研究。

参考文献:

[1]乔桂芳,卢明波.计算机文化基础 [M].清华大学出版社,2006.

篇5

【关键词】网络 信息化 档案管理

【中图分类号】027 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)11-0354-02

会计档案是档案管理的重要组成部分,是记录和反映单位经济业务的重要材料。随着会计电算化、网络信息化在财务工作中的不断应用和发展,电算化会计已经成为主流,同时会计档案的调阅和传递也发生了本质性的变化,会计档案管理从原有纸质文件转变为现有电子文件的变化使得部分单位的会计档案管理出现了新的管理格局,怎样才能在网络信息化环境下探索会计档案管理的新方法呢?从而提高事业单位会计档案的管理水平,使其适应新形势发展对档案管理的要求,为经济建设更好的服务。

第一,网络信息化条件下会计档案新特点。

随着会计电算化在财务管理中的普遍应用,极大地提高了财务工作的效率和质量。同时网络化的通联及信息传递为会计档案管理工作带来了信息交互的及时性和互动性。在这一转变的过程中会计档案也呈现出各种新的特点。

第二,会计档案的存储介质发生变化。

存储介质由传统单一的纸质载体转化为多元化、多系统的基于网络和信息交互系统条件下的存取方式。较原始的载体方式在信息传递、查阅等需求时更为方便、灵活。

第三,会计档案的管理内容发生了变化。

基于存储介质的改变,管理方式及方法上也对应发生了改变。会计档案管理趋向多元化管理。管理方式及方法变得更为复杂和互相溶合性。管理内容从单纯的纸质介质的保存向磁、光性等多材料的介质的管理方式方向转变,这一转变是是时代的需求和进步。

第四,会计档案的表现形式发生变化。

传统的会计档案基本上只有纸质文件一种表现形式,此表现形式无论是从介质角度或者管理角度都不利于会计档案在网络信息化条件下的发展。网络信息化环境下的会计档案的表现形式是构建在网络和计算机系统基础上的,受到存放环境、载体质量、存储信息的有效期限等因素的限制,会计档案容易遭受破坏却难以留下痕迹,因此对周围环境的要求也相对于传统的表现形式要高。

第五,会计档案的管理环境发生变化。

基于以上三点,网络信息化环境下的会计档案管理的要求更加严格,在管理过程中要时刻关注档案的安全性、完整性、专业性。在会计专用软件及计算机系统升级过程中都会使原有的会计档案管理环境发生改变,因此在环境发生变化的同时要做好多方面的准备,确保会计档案的能够在新环境下更好的发挥其应有的作用。

第六,会计档案的内容发生变化。

随着,随着国家政策的变化,会计档案适应时展需要,相继产生了一些新的会计档案新成员。笔者根据自己单位(事业单位)的实际工作内容整理如表1:

基于网络信息化给会计档案带来的革命性的变化,如何适应新环境会计档案管理,特别是网络化在会计日常业务中的大量应用,产生了一批电子会计档案,这些在以往的传统会计档案管理中都没有涉及和具体的规范。

因此如何在网络信息化环境下对会计档案进行合理、安全、延续、资源共享化的管理是档案工作人员亟待解决的课题。笔者从自己的实际工作经验出发总结了以下几点。

网络信息化环境下的会计档案具有多元化特点,电子档案、纸质档案、各类存储介质互存的会计档案原始材料在丰富档案成员内容的同时,也对传统的管理方式及方法提出了具有挑战性的工作。

第一、网络环境及硬件设备的稳定为会计档案管理提供必要的基本条件。

由于网络信息化环境下产生会计档案的新形式——电子数据(电子档案的原始状态)对网络的要求相对较高,网络环境的安全性、硬件设备的稳定性都会对会计档案造成影响。因此,单位日常工作中应做好网络日常维护及对硬件设备进行病毒查杀,定期对病毒库进行升级,给电子数据创造一个良好的外界环境,对进一步形成会计档案打下坚实的基础。

第二、信息化条件下的存储介质的管理

由于计算机及各类专用软件在会计工作中的应用,产生了各式各样的数据存储方式:如光盘、数据黑匣子、专用数据库等。这就给会计档案管理提出更为严格的要求,除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护,公司的名称、地址、电话与联系人,以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

第三、会计档案管理内容的变化给管理提出了新要求

由于传统的会计档案是基于纸质的表现形式存在的,网络信息化条件下产生的多重性、互通性的介质要求档案管理必须做到计算机硬件系统升级后对数据产生的影响,前后版本号的延续性,数据库系统升级后原数据库内的数据的导入及导出对会计档案一致性的影响,各类介质保存对外界环境的要求,如光盘等磁性介质对存放地点的要求具有防消磁、防灰尘、防潮湿等要求,都给管理提出了严苛的条件。

因此,笔者认为要做好网络信息化环境下的会计档案管理首先是要做好人才的培养,由于新形势新环境给档案管理造成的变化,特别是会计档案作为档案管理中的一部分,较其它形式的档案具有特殊的专业性,从会计数据形成会计档案要经过收集、归档、整理、立卷、利用、编研等一系列程序,管理会计档案不仅要求档案管理人员具备基本的档案管理业务还要在网络、电脑、信息交互等方面有涉猎相关的内容才能胜任网络信息化环境下的会计档案管理;其次是各单位应对会计档案管理进行定职定责管理,从数据形成的源头开始进行责任化管理,在对硬件设备的加密、电子数据的留存和是否具有存档的价值性的筛选性工作;再次,注意局域网内会计数据传递过程中的数据安全性管理。网络信息化程度越高,对会计档案的管理提出的要求也相对提高。

会计档案移交过程中的规范化管理对会计档案日后的利用具有不可或缺的重要地位,会计档案在移交过程中的移交清册,不同保管期限会计档案的分类归档,移交时对会计原始资料完整性、装订规范性的检查工作都是会计档案管理的重要组成部分,会计查询卡片的制作为会计档案管理利用提供必要的检索工具。

篇6

关键词:网络环境;图书馆;产业化;市场经济

中图分类号:G250.73文献标志码:A文章编号:1673-291X(2008)06-0175-03

一、图书馆企业化概述

图书馆作为社会的一种公益事业,许多人认为是不具有产业性质的,笔者认为不然。现代经济学的劳动价值理论,早已突破了只有物质生产劳动才能创造价值的定论,从满足人类物质需要和精神需要的整体劳动上去研究价值理论,不仅物质财富生产部门的劳动能创造价值,精神财富的生产和服务性劳动也能创造价值。图书馆的社会服务活动并不像人们原先想像的那样,只消费价值,而不创造价值。它的特征是直接的投入和间接的产出,即经济投入是直接的、显性的,而经济产出、经济效益却是间接的、隐性的、无形的,它所创造的价值并不表现为馆藏文献信息本身价值的增值,文献信息本身作为一种商品,其价值是在图书馆销售流通过程中实现的。因此,认清图书馆产业化的性质对规范和实现图书馆产业化有着重要意义。

“图书馆产业化”作为一种从经济学角度提出的理论主张,始于上个世纪80年代中后期,是随着图书馆事业的改革,特别是在图书馆有偿服务理论探索与实践过程中逐步形成的。图书馆作为一项具有广泛社会性的事业,宏观上来看应属于第三产业――服务业,即为提高科学文化水平和居民素质服务的部门;微观上讲它隶属于信息产业的范畴,信息产业一般可以分为信息制造业与信息服务业,图书馆就是信息服务业的重要组成部分。

那么何谓图书馆产业?它是指以图书馆为主体,在直接参与社会生活和社会再生产过程中,生产、收集、整理、存储和流通各种文献信息产品,提供技术服务,以及开展与图书馆有关的其他生产经营活动的一种非商品化和商品化兼容的产业。图书馆产业一般包括两个部分:(1)图书馆本体产业。既包括那些非商品性的无偿服务,如收集、处理、存储和流通物质形态的信息产品的服务业,也包括商品性的文献信息的生产及其技术的咨询服务和经营业,如二次文献的开发利用、数据库服务、技术设备的开发、维护和系统集成服务、咨询、培训、多媒体阅读等;(2)图书馆相关产业。主要包括以劳务形式出现的图书馆文化服务行业,如电子出版物、复印、印刷等,还有以图书馆文化为依托的咨询服务,如服装业、设计、装潢、旅游业等。图书馆产业化,就是在确保完成那些非商品性无偿服务的同时,大力发展商品性的服务,以满足社会对信息服务的需要和图书馆自身发展的需要。

二、实现图书馆产业化的制约瓶颈

一方面图书馆面临着经费短缺、设施落后,另一方面又面临着信息技术飞速发展、用户需求不断增加,在该种状态下,图书馆的发展举步维艰,笔者认为,制约图书馆产业化的瓶颈有以下几方面因素:

1.完全依靠政府投资。图书馆作为文化事业的一部分,不以盈利性为目的,以公益性为主要特征。作为只讲服务和奉献的图书馆事业,政府投资是图书馆事业发展的唯一来源。然而,随着出版、发行等各项事业的改制,各项业务及行政费用的上涨,政府对图书馆投资越多,负担越大,投资的能力相对来说越萎缩。特别是近些年,随着网络技术日新月异的发展,传统图书馆正向现代化图书馆悄悄发生着转变。建立现代化图书馆,需要大批量引进电子资源及相应的尖端设备,一方面高昂的费用与政府投资严重不足构成了极大的矛盾;另一方面图书馆又无法自给自足,双重压力下,图书馆陷入了困境。这就迫使图书馆寻求合理的经费来源,图书馆实行产业化管理是必然选择。

2.投入――产出不成正比。多年来,图书馆事业的投入和运转被视为单纯的消费,没有建立图书馆事业自身的投入―产出机制和图书馆整体效益的经济观念,以至无法形成“以图养图”的良好循环。许多人通过图书馆取得大量的知识成果,但是由于种种原因,这些成果在投入社会取得经济效益后,却没有使图书馆得到相应的价值实现和补偿,忽视了“谁投资、谁受益”和“谁受益、谁负担”的基本经济原则。人们利用图书馆,作为受益者应该支付相应的代价,然而图书馆的成果却被隐形化了,致使图书馆工作者的劳动得不到其价值的实现,社会地位得不到相应的承认,投资得不到正常的回收和价值,从而制约了图书馆事业的健康发展。图书馆缺乏造血功能,经常出现供血不足,而一些新兴的信息产业部门,如信息咨询业、信息服务业等都可以堂而皇之地收取服务费。因此,作为知识经济基础产业的图书馆事业应当产业化。

3.不以市场为导向。传统经济下,主要依靠国家的宏观调控来进行资源配置,这种经济模式直接影响到今天的图书馆依靠国家投资,忽略社会经济发展需求的办馆思路。图书馆事业的发展不以市场为导向、不以用户需要为出发点,而是盲目按照上级的指示与规定执行,不从实际出发,造成馆藏资源、服务手段大量雷同,低水平重复建设,一方面失去了用户市场,另一方面也造成了资金的浪费,导致了图书馆事业发展的失衡和停滞。因此只有建立图书馆产业化机制,才能提高文献信息产品的生产和服务效率,满足人们对文献信息的需求。

三、实现图书馆产业化的有利条件

辩证唯物主义讲求看问题一分为二,图书馆产业化虽然面临诸多困难,但我们仍应该看到其自身发展优势,并且其产业化条件正日趋成熟。

1.文献优势。图书馆在文献上有着无可比拟的优势,它有着深厚的文化底蕴和几千年沉积的文化遗产,其知识门类齐全、文献资源丰富,并且对馆藏文献信息具有极强的整序、加工、开发能力是短时间内其他信息服务企业无法赶超的。当前我国一般的社会信息咨询机构大都不具备图书馆这样先进的技术手段和设备,更不具有独立开发数据库的能力。

2.服务优势。长期以来,图书馆以公益于社会,积极开展无偿的信息服务,在社会中拥有良好的声誉和固定的用户群,这对于产业化的图书馆来说十分重要。图书馆员是信息服务的提供者,而读者既是信息的媒介,又是信息的吸收者。这种交流使图书馆成为信息的集散地,产业化之后这种用户群自然发展为消费者群。

3.经济体制的优势。市场经济体制的建立和逐步完善,为图书馆产业化经营营造了良好的政策环境和社会环境。市场经济的建立,一方面将企业推向了市场,企业的情报信息需求大大增加,企业购买情报也有较大的经济和心理承受力;另一方面,改变了人们的传统观念,使情报信息生产者和需求者逐渐形成了情报商品和情报市场观念,为图书机构的产业化管理提供了相应的思想基础和体制条件。

此外,图书馆事业改革的探索和研究,尤其是有偿服务的逐步开展,为图书馆产业化奠定了基础;国内一些相似行业,如体育、教育产业化的成功经验为图书馆产业化提供了良好的借鉴和莫大的鼓舞;图书馆事业目前面临的许多困难推动着图书馆事业的改革,从另一方面来讲,成为图书馆产业化的一种内在动力。

四、图书馆产业化管理的模式

图书馆作为文化事业的一部分,其公益性内容应当继承和保留;同时,为了图书馆事业的发展,又应该对其进行产业化调整,准确把握好二者之间的度,对图书馆事业的发展至关重要。根据产业化程序的不同,把其分为三种类型:

1.企业化模式。直接进入市场的图书馆不能再由国家经营,通过把所有权和产权分离,把产权和经营管理权交给图书馆,逐步使图书馆成为产权独立、自主经营、自负盈亏、自我发展的经营单位,而面对企业和市场服务的图书馆可以采用这种模式。

2.“一馆两制”模式。把现有图书馆的一批人才分流出来,从事信息资源开发及其他第三产业,建立各种经营实体。在同一个图书馆中实行企业制和事业制并存的管理体系,一般公共图书馆都可采取这种模式。

3.“有偿服务”模式。国家对公益性图书馆应予以经费保证,但由于文献资料数量和价格在不断上涨,国家对公益性图书馆的资金保证越来越难以兑现,致使图书馆在基本建设上捉襟见肘。在该种情况下,国家减少对图书馆的直接管理,赋予图书馆一定的经营权,加强经济管理,实行馆长负责制和经费拨款制等,鼓励图书馆职工面向市场推出有偿情报服务项目,提高经营效益。

五、图书馆产业化策略

目前,我国图书馆正处于传统事业型向现代产业型过渡时期,许多图书馆在文献信息的生产和流通上已经有了一定的规模,初步形成了产业化的基础,但对于如何实现产业化,目前还没有一个明确的方案,笔者认为,图书馆产业化可以从以下几个方面考虑:

1.转变旧观念、调整运行机制。鉴于传统图书的公益性和人们的传统习惯,走产业化道路须转变观念、解放思想,为图书馆的产业化扫清障碍,积极推进图书馆的体制改革,建立新的管理体系,推进以书为本向以人为本观念转变。图书馆要改变阵地服务的方式,主动到信息市场去寻找机会,主动将自己的信息资源推销给用户,同时做好宣传。

产业化下的图书馆应打破旧有的图书馆生产、科研及市场分割的封闭格局,形成信息的获取、加工、使用、配置和传播产业链,积极参与知识的生产、消费和收入分配活动,使图书馆的产权得到充分的实现和适度的发展。同时,实行“馆长负责制”,加强对图书馆生产性劳动和图书馆工作价值的合理评估的研究,促进图书馆产业化机制的形成,推动图书馆事业的可持续发展。

2.加速信息资源建设,开发特色数据库。现代信息产业的发展,离不开先进技术与先进设备的支撑。网络建设是信息服务发展的基础,是实现资源共享的前提。网络服务跨越时空的特点使得天涯海角的人共读一本书成为了可能。由于网络资源快捷方便,内容丰富齐全,越来越多的人已通过因特网来获取自己所需信息。在信息市场下,图书馆的馆藏文献具有很大的发展前景与潜在价值,可以结合本馆的优势,有计划、有步骤地组织人力和相关的文献资源,开发特色数据库。这样,一方面满足了社会需要,另一方面又为图书馆创造了经济效益。哈尔滨师范大学图书馆内藏有许多古籍文献,一部分“孤本”曾被誉为“镇馆之宝”,对于学术研究及教育教学都有着极大的宝贵价值,目前该馆已经建立了“古籍馆藏数据库”,深受社会的欢迎,取得了良好的经济效益。

3.遵循市场规律,建立高效有序的资源共享网络。信息资源共享在我国推行了很久却没有取得多少经济成效,究其原因在于:在旧有的图书馆体制下,图书馆对资源共享的态度不积极、认识不够,资源富裕的图书馆害怕在共享中吃亏,资源短缺的图书馆也缺乏从共享体系获取资源的强劲动力。产业化条件下,图书馆信息资源就成为图书馆产业的一种生产资源,只有在流通的过程中才会产生经济效益。对于资源丰富的图书馆,信息资源共享能盘活其闲置资源,创造经济效益;对于资源比较匮乏的图书馆,通过付出一定的费用,获得它馆资源的使用权,再经过加工和转让也能创造经济效益。这样一来,信息资源共享就成为产业化图书馆的自发行为。

4.开展招商引资,多元化资金渠道。长期以来,我国图书馆事业一直依靠政府拨款来维持和发展,实行产业化应调动社会各方面力量来参与图书馆事业的建设。由于资源稀缺性及不可替代性,图书馆凭着独特的文化积淀、知识宝藏和信息聚散能力介入市场,必将使信息资源市场充满活力,如此诱人的市场前景必将会吸引投资者。届时,图书馆定会摆脱多年靠政府财务给养不足的尴尬局面,深受困扰的资金问题定将得到极大缓解。

5.人力资源建设。人才是发展图书信息产业的决定因素。近些年来,图书馆的人才流失率有呈上升趋势,优秀专业人才因其工资低、工作重复性强总是很难被留住,留下的员工大都是“老弱病残”,缺乏工作热情,这种状况难以适应图书馆产业化的要求。因此,建立有效的人才激励机制,开展培训进修多种形式提高馆员素质显得尤为紧迫。产业化图书馆对于馆员会有新的要求,不仅需要掌握图书馆学、情报学知识,同时还需要掌握外语知识、计算机网络技术、多媒体和数据库技术等等。

六、结语

在图书馆产业化的进程中必须既要抓住机遇借鉴市场机制的作用与功能,又要严格遵循图书馆自身发展规律;既要解决好公益事业与市场经济的关系,又要解决好经济效益与社会效益的关系。发展信息产业是图书馆改革的主攻方向,是图书馆利用自身条件发挥优势的前景看好的事业。我们坚信通过改革,图书馆会确立市场经济观念和市场竞争观念,以适应当前经济的发展,迎来图书馆界新的春天。

参考文献:

[1]吴慰慈,杨文祥,王秀亮.现代产业观与图书馆产业属性分析[J].图书馆,1996,(5).

[2]李爽.网络环境下图书馆产业化经营策略[J].河南图书馆学刊,2001,(8).

[3]张莉,张昭.图书馆产业化的经济学思考[J].图书与情报,2001,(2).

篇7

一、网络环境下企业管理的创新机遇

伴随着网络化环境的逐渐渗透,一些网络技术也被应用在企业管理当中,企业可以充分利用网络化环境的特点,在网络环境中不断地提高企业的形象和知名度,以此来开展企业宣传活动,从而提高企业的生产效率和经济效益。

1. 降低企业管理成本

在企业管理交易的过程中,企业总是需要商或中间商来进行企业交易,在整个过程中企业会多出很多不必要的成本支出,尤其是一些中间商的交易差价较大,会导致企业销售成本逐渐上升,继而使得企业无法在市场上站稳脚跟。在网络化环境下的企业可以利用网络与客户直接建立交易关系,这样就能减少中间环节中的成本支出,继而帮助企业获得更高的经济效益。另外,企业也可以进货、信息获取等方面使用网络,逐渐降低企业管理成本,这样就能有效地提高企业管理质量。

2. 销售和市场得以发展

网络可以为企业提供很大的市场和销售空间,企业不仅能够利用网络平台来创新企业自己的网站和交易渠道,也可以利用网络来对企业产品进行编辑和美化,然后将产品进行展示,从而达到介绍产品的目的,这样一来,企业就能获得更多的销售机会,也给予了企业拓展企业经营范围的机会,间接地推动了企业的发展。

3. 企业交易效率上升

在网络化环境之中,企业可以利用网络来对客户的信息和喜爱进行搜集,然后根据客户对产品的不同喜爱程度,来进行产品调整和设计,这就意味着企业搜集到的客户信息能够直接影响企业生产过程和经济效益。在网络化环境的企业管理过程中,企业已经不需要再通过中间商来完成交易了,甚至可以不以面对面的形式就能完成交易,这样一来,企业的交易效率就会得到一定的上升,有利于企业发展和创新。

二、网络环境下企业管理的结构创新

在企业管理的创新过程中,企业组织结构应该跟随时代的发展而改变,在网络化环境下的企业组织结构,应该具备以下几个特点:

1.扁平化

由于网络具有共享的特点,因此企业可以将所有的企业信息通过网络分享给企业员工和管理者,这样一来,企业既能摆脱传统的、束缚性较强的管理模式,也能通过信息如此发达的网络来对组织结构实行扁平化,企业具备扁平化的特点之后,不仅能够有效地提高企业信息传递率,也能激发企业员工的工作积极性,更有利于企业的长远发展。

2.网络化

网络化特点有以下几个:第一,企业的管理形式要体现网络化特点,企业可以从发展规模相似的企业中选择一名合作伙伴,然后组成战略合作伙伴,结合企业的特点构建企业管理形式。第二,企业的经营方式要体现网络化特点,企业可以通过网络商务或其他方式来构建企业自身的网络销售体系。第三,企业的内部组织要体现网络化特点,企业可以通过内部层次化管理,逐渐提高企业员工的工作积极性。

三、网络环境下企业人力资源的创新

人力资源管理作为企业管理的重要组成部分,能够直接影响企业的运营效率和质量,在网络环境下的企业人力资源管理创新过程中,需要通过网络信息的获取来提高企业员工的个人价值,需要对企业人力资源进行创新的共有以下几点:

1. 根据能力进行分配

在网络化环境之中,电子商务已经逐渐被应用在企业交易管理之中,这就意味着企业必须对商品信息的运作给予一定的重视,尤其是在整个过程中,企业应该注重从企业内部发掘适合网络销售的优秀员工,让企业员工成为企业生产和运作的中坚力量,由此可见,企业一定要根据员工自身的能力来进行分配,这样才能突出人力资源在企业管理中的作用。

2. 强调员工自我管理,

在网络化环境下,企业应该及时加强企业员工的素质,强调企业员工的自我管理,可以利用网络技术来对企业员工进行培训和教育,若有条件的企业可以让员工通过移动或者家庭来实现办公,这样就能给予员工充分的工作时间和空间,更有利于企业员工学习岗位知识。

3. 推动人力资源发展

在网络化环境下的企业管理创新,企业员工的素质能够直接影响整个企业的发展,因此企业应该不断的加强企业员工的素质教育,给予员工充分的学习时间和机会,使员工能够提升自己的工作能力,裉据工作类型的不同及时做出调整,这样就能有效地增强员工的工作能力,为推动企业人力资源发展做出了贡献,也为企业的长远发展打下了坚实的基础。

篇8

关键词 网络环境;图书馆;转变;对策

中图分类号 G25 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)131-0218-02

信息时代,计算机技术、网络技术、通信技术的发展突飞猛进,并在社会各个领域得到广泛应用。以计算机和通信技术为核心的现代技术也迅速应用于图书馆,使信息的组织、知识的传播、服务的方式和管理模式等方面都发生了很大的改变,将图书馆带入一个完全崭新的信息化环境,同时也给图书馆的发展带来了机遇和

挑战。

1 网络环境下图书馆的变化

网络环境下,网络技术、信息技术等在各个图书馆得以广泛应用,与传统图书馆相比,网络环境下的图书馆发生了历史性的变革。

1.1图书馆管理的变化

传统的图书馆管理是以书为本,重藏轻用,对馆藏文献进行管理。在网络环境下,要求图书馆的管理模式随之改变,摆脱传统观念的束缚,与时俱进,实行信息化管理。以人为本,以用户为中心,变藏为用。图书馆的工作重点向知识管理和信息管理转变。随之图书馆的领导和人员管理也随之做出调整,转向知识管理和信息管理。随着图书馆计算机自动化系统的广泛应用,图书馆需要建立一支既有图书馆专业知识,有懂计算机网络技术和某一学科知识的复合型人员管理队伍。为了节约人员管理成本,在一些技术含量较低的工作岗位,可以让学生参与工作。图书馆其余有较高专业技能的馆员进行知识信息的组织和深层次开发,实现知识管理。这样图书馆就转变为由管理工作者、专业技术人员以及学生、临时工构成的人员结构模式。

1.2 图书馆服务方式的变化

网络化、信息化、数字化是现代图书馆的标志。随着因特网的应用,各个图书馆都基本实现了网络化。图书馆信息化是指利用现代信息技术进行组织、开发和管理图书馆各项信息资源。也就是信息传输网络化、信息储存数字化、管理智能化。利用现代新技术为图书馆用户提供优质高效、全方位、个性化的信息服务,是网络环境下图书馆提供服务的较高层次。传统图书馆的服务模式已远远无法满足用户的多元化、个性化的需求。因此,图书馆要从服务机制、运作方法等多方面做出改变和创新以适应图书馆新的环境。

图书馆服务方式的变化。在传统图书馆服务方式中,图书馆员坐等用户上门,是被动的服务、单一的服务。而网络环境下,图书馆的服务工作是围绕着用户开展,以用户需求为服务宗旨,为用户提供有用的、价值的、深层次的信息服务。否则,图书馆用户将会大量流失,远离图书馆。这就要求图书馆在开展信息服务的过程中,第一,要树立主动服务的理念,实行学科馆员制,走进用户之中,了解用户需求,有针对性的开展信息服务。第二,实现服务手段的现代化。传统图书馆受物质条件和自身体制的影响,只能用手工方式为用户服务。现代图书馆,信息的组织和传播都可以通过网络进行,图书馆在开展信息服务时不再受时空的限制,随着新技术微博、微信等在图书馆的应用,图书馆开展信息服务方式更加灵活多样,满足用户的最大需求。同时也对图书馆服务水平和馆员的综合素质提出了更高的要求。

2网络环境下图书馆的发展对策

随着信息技术的出现,以及在图书馆的应用,将图书馆带入一个全新的环境,图书馆在网络化、信息化的浪潮冲击下,加速了图书馆向自动化、网络化、数字化的发展。为了适应这一环境,图书馆的管理方法和服务方式都要做出改变和创新。

2.1 优化图书馆管理方法

1)优化图书馆结构设置。图书馆在近几年的发展中,可谓是突飞猛进,随着科技的发展,图书馆拥有了最新的技术优势;电子出版物、数据库、多媒体音像制品等数字资源的不断涌现,使图书馆拥有了丰富的资源优势;引进高学历人才加入图书馆队伍,使图书馆拥有宝贵的人才优势。在网络环境下,图书馆的管理有必须做出调整,图书馆利用自身的技术优势和人才优势将信息资源转化为知识管理和信息服务优势,对原有的结构进行重组,构建简单的、扁平化的结构层次,并逐步实行行政级别的淡化,加强各个部门之间的横向沟通与协调,以增进个部门之间的相互了解和消除隔阂。协调合作,降低管理成本。

2)优化管理方法。传统图书馆的管理属于金字塔型的组织结构,已经不适应现代图书馆的发展,严重制约着图书馆队伍智慧的发挥和团队凝聚力的提升。在优化管理方法上,要加强一线工作者参与图书馆工作的管理,推动领导从管理者向工作开展中的分配者与协调者转变。领导参与其中,从而更好地激发馆员们的工作积极性,提升团队凝聚力。

3)优化人员管理。图书馆人员队伍很庞大,知识结构也不尽相同。图书馆的各种工作都具有各自的特点和技术要求,在网络环境下,这种特点显得格外清晰,因此要对人员进行科学管理,让每一个人都各在其位,各尽其能,发挥个人最大优势。在图书馆构建一种馆员之间相互理解、相互支持、相互尊重的管理氛围,有利于实现知识的共建与共享。

2.2 优化图书馆服务

网络环境对图书馆的信息服务提出了更高的要求,图书馆必须创新服务,迎接新的挑战,满足用户深层次、多元化、个性化的信息服务。

1)知识服务。图书馆的传统借阅和参考咨询服务,在网络环境下已经远远跟不上时代的步伐,必须向知识服务转变,这是现代图书馆提高服务层次和服务质量的最大变化,也是现代图书馆的主要标志。图书馆员根据不同用户的个性化、多元化需求,对大量的知识和信息进行组织、分析、加工重组,形成二次文献、三次文献,实现知识增值,有针对性的提供给用户。这样,在了解用户真实需求的基础上,更加主动的开展知识服务,提高参考咨询水平和服务能力。

2)网络导航服务。网络环境下,图书馆通过自己的网站开展网络导读。目前,大多数图书馆都 购买了一定数量的电子图书、数据库、多媒体等数字资源。为了充分利用这些数字资源,图书馆应对其进行分类,并在图书馆网站的主页上设置李链接,方便用户浏览、下载。同时要关注网络上的热门站点,创建与这些站点的链接,方便用户查看。

3)应用新技术。随着新技术的不断涌现,电子邮件、QQ、微博、微信等新技术在图书馆也得到广泛应用,手机图书馆也随之出现。图书馆通过网页消息不能及时送达用户,使图书馆的用户群越来越少。应用微博、微信、手机图书馆等,能够很好地吸引用户参与图书馆的活动与互动。大大方便图书馆开展信息服务,同时也提升图书馆的形象和影响力。馆员之间互设关注,加入微群之中,相互交流工作心得,发表看法和见解,形成良好的学习和沟通,共同提高,更好的为用户提供信息服务。

参考文献

[1]阙宁南.在数字化环境中创新图书馆信息服务[J].图书馆工作与研究,2012(7).

[2]王炜.网络环境下图书馆危机管理研究[J].图书馆学刊,2014(5).

篇9

关键词:网络 会计电算化 会计教育 必要性

所谓的会计电算化,就是将电子计算机应用在会计工作中。它涉及到会计核算、数据储存、数据处理等领域。为了适应电子商务发展的要求,在网络时代,会计电算化十分必要。他要求会计管理向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。随着网络功能的逐步完善,会计系统中心数据库利用互联网络进行业务数据交换,实现了资源共享,优势互补,会计信息披露更加方便、快捷,适时、有效。大大提高了会计信息的质量。极尽可可能地减轻了会计人员的劳动强度,提高会计核算速度和准确度,从而推动了会计从核算型向管理型会计转变的进程。这就要求高职教师要正确认识会计电算化的重要意义,改进会计教学方法,只有这样,才能培养出高素质的实用型人才。

一、网络环境下会计电算化的独特魅力

网络环境下,会计电算化的目的在于切实提高会计核算的速度、会计信息管理的水平,会计人员的工作效率,为企事业创造更高的经济效益。因此,我们认为新时期会计电算化是适应末来发展的必然选择。

1.网络环境下会计电算化实现远程财务监督、管理。第三次科技革命以来,网络已走进了千家万户,被应用到生产生活的各个领域,近年来,随着经济全球化步伐的加快,跨国公司如雨后春笋般层出不穷,会计电算化客观上促进了会计行业的规范化和制度化。加快了行业的提升与进步。实现会计电算化后,原来由人工完成的海量的数据计算、数据分类、数据归集、数据存储、数据分析等工作,只要一点鼠标,都可由计算机自动完成。跨国公司可以通过互联网实现远程财务监督、管理,发现错误,及时纠正,既可以将损失降到最低限度,还可以促使从业人员规范化、精细化,最终实现有效的管理。可见,网络环境下会计电算化一方面减轻会计人员的劳动强度,另一方面也提高了会计人员工作效率,信息的提供更加及时、准确、可靠。为企业的决策提供可靠的依据。

2.网络环境下会计电算化能规范会计工作行为。随着新经济时代的到来,计算机已成为处理信息快捷而有效的工具。网络环境下会计电算化,一方面丰富了会计信息资源库,使大量的数据来源更规范、更系统、更详实,有效地规避了手工操作中的不规范、不统一、易错、易漏等问题。会计信息失真得到有效的控制。这样,会计工作的质量得到保证,这是提高企业经济效益的前提;是加速企业财务管理现代化步伐的基础。

3.网络环境下会计电算化能提升从业人员整体素质。毋庸置疑,网络会计是会计电算化的发展趋势,财务会计人员的素质必须与网络经济发展相匹配。网络环境下对财务会计工作人员的知识技能、道德情操提出了更高的要求。如果不具备一定的计算机能力、软件维护使用能力是很难胜任的。因此,政府要提高会计从业人员的门槛,投入大量资金,帮助会计人员更新知识和提高业务水平;高职院校要造就一批既懂经济管理知识、会计知识,又具有一定专业知识、计算机技能的满足时代要求的经济管理人才;会计人员要不断更新自己的知识结构,更好地适应变幻莫测的国际金融环境。

二、网络时代会计电算化教育的思考

网络经济是未来经济的主要形式之一。它促使未来的会计内容及会计软件必须与会计工作复杂化、多样化相适应。这对会计工作人员的素质提出了更高的要求。网络时代会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。因此,网络时代会计电算化教学改革势在必行。会计教育要以市场为导向,科学选择和变更教育的内容与形式。尤其是在知识经济一日千里的今天,只有灵活运用软件、能进行会计数据处理、能进行财务信息加工和分析的从业人员,才能满足当今时代会计工作的需要。

1.会计教育要培养会计人员的创新意识。传统的会计教育是培养核算人才,重理论传授。会计电算化应该重实践和创新;应该把培养学生的创新精神、实践能力和可持续发展能力作为首要目标;采用灵活多样的教学方法,打开学生创新意识之门,构建以学生为主的课堂模式,营造和谐的课堂氛围,为学生搭建创新的平台。如网上教学、CAI等现代技术手段,能带给学生全新的感受;改革以知识记忆为主的考核办法,把考核的重点放在考核学生的综合素质和实践创新能力上,促进学生个性和能力的全面发展。

2.会计教育要构建虚拟网络实训平台。会计实训教学要以任务为驱动,以工作流程为主线,以就业为导向,实现教、学、做一体化。在会计实训教学实践中,利用网络,构建虚拟实训平台,将会计理论知识与企业实际业务有机地结合在一起。提高就业能力。通过系统地模拟训练,使学生能够合理设置账薄、准确财务分析、科学编制会计报表。会计虚拟网络实训,加深了学生对所学理论的系统、完整的认识,最终达到理论与实践相结合的目的。

3.会计教育要完善网络教学资源建设。网络教学资源具有开放性的特点,一方面它可以开拓学生的视野,另一方面,学生可以根据自己的知识水平选择学习内容和学习时间。文字资源、录像教材、直播课堂、IP课件、期刊辅导、网上教学资料等,其作用在于帮助学生深入理解课程内容,把对课程的学习引入更高一层次。

三、结束语

网络的飞速发展,为会计电算化在社会经济中的广泛运用提供可能。网络的介入,它能使会计所需要的各种数据普遍以电子形式直接存储于计算机网络中,实现了信息的异地及时传送,消除会计信息孤岛,实现会计信息集成。网络环境下,会计电算化已进入了一个更高的发展阶段,在社会主义经济建设中发挥越来越大的作用。

参考文献:

[]]劳汉平.网络环境下《会计电算化》课程的教学设计与实践[J].电脑知识与技术,2010.6

[2]]许光胜.实现网络环境下会计电算化课程教学的思考[J].职业教育研究,2010.2

[3]孔岩.浅谈会计电算化发展中存在问题与发展趋势[J].中小企业管理与科技,2009.31

篇10

【关键词】 网络环境; 资金管理; 集约化管理

随着市场经济的发展,资金的概念有了新的延深,不仅仅指货币资金,更确切的指在社会再生产过程中,生产、分配、交换、消费等各个环节中社会产品的货币化表现。相应地,资金管理即指对企业在生产过程中资金流的系统化管理,包括筹资管理、投资管理和营运资金管理,细化为应付账款和应收账款管理、资金运作管理等。资金管理渗透于整个企业运营管理,资金运动是企业运营的本质,常将财务管理认定为企业管理核心,那么资金管理就是企业管理命脉。资金集约化管理,一方面能调剂内部成员单位资金余缺,优化资金配置,加强资金循环,提高资金使用效率。同时,将闲散资金统一集中上收于集团公司总资金账户,形成企业资金规模,易满足信用评级等条件以开展多项优惠金融业务等,进而节约财务成本。另一方面能借助资金统筹管理,提升企业凝聚力,而且合理利用资金集约管理信息,能提升公司整体管理水平。大公司、大集团时代,资金集约化管理势在必行,以下以水电三局公司资金管理状况加以说明。

一、网络环境对资金集约化管理提供的有利条件

网络正改变着人们的思想观念、改变着人们的工作和生活方式,衍生的网络技术及其新应用层出不穷。现代网络技术与财务管理的有机结合催生的网络财务管理软件,提高了企业的信息处理能力和管理水平。另外,网络技术的运用,使得银行服务平台不断创新,给客户提供优质、高效的服务;网上交易的开展和资本市场上信息的快速传播,极大地提高了资本市场的透明度,改进了市场的效率。这些都必将改善企业的外部环境,为提升企业管理,尤其资金集约化管理提供了有力的有利条件。

(一)实现资金动态管理,为执行提供技术基础

借助计算机网络的技术,进行远程操作(包含远程记账、远程报表、远程查账、远程审计和远程监控等)和动态在线管理,形成网络资金管理模式。网上处理相关具体业务,使得企业资金结算和资金运作等进行的系统化、集约化管理成为可能。且能够避免人为因素造成的制度执行不力和内控缺失。

(二)推进数字企业建设,为决策提供数据支撑

资金信息实质在于反映和监督经营活动,根据网络资金管理模式,产生及时数据,比如及时形成资金集约和投放等资金信息数据,为公司决策提供数据基础。通过信息化的规划、建设和应用,有利于加速数字企业建设进程。

(三)规范业务标准化流程,为制度搭建提供平台

通过先进的财务软件系统、办公自动化(OA)系统及管理信息系统等网络技术的新应用,有利于实现信息系统对业务流程的全覆盖,有效提高生产效率和管理水平。同时,也规范了各种生产和服务流程,为常态化管理机制的健全建立提供技术基础平台。

二、网络环境给资金集约化管理带来的风险和挑战

水电三局公司组建于20世纪50年代,现为中国水利水电建设股份有限公司全资子公司,形成以国内水利水电、基础设施、国际工程“三足鼎立”的产业结构,逐步成为跨国、跨行业、跨区域经营的大型综合性企业。国内下辖六个区域分局、四个专业施工分局,以及两个科研设计机构。现在在建项目除十多个国际项目外,上百个国内项目分布多个省份,跨区域广泛。而且,鉴于公司经营工程项目的生产周期长,投入成本大,资金周转缓慢的特性,公司资金集约化管理在发达的网络技术环境下面临如下风险和挑战。

(一)资金筹集风险

资金筹集可分外部筹资和内部筹资。在外部筹资时,因网络条件下信息传播的高速性,市场的不稳定性和市场开放性的加大,导致市场预测可控性降低,外部筹资不确定性风险加大。另外一方面,即使能够筹资,多要为利率或汇率变动成本买单,增大财务成本,导致财务风险加大。

(二)资金投放风险

集中后的资金投放使用,因企业内部各部门之间及各企业成员单位之间,在资金管理及使用、利益分配等方面存在管理不力的现象,造成资金使用效率低下,资金流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证。同时也意味着产生资金监督失效的风险。比如,企业因锁定材料价格而提前预付资金,导致资产周转缓慢而投放资金低效的风险。

(三)资金审计风险

网络环境下资金集约化管理,因属网络在线操作,易产生事后无法查证的责任难以认定的风险。需要注重纸质档案的同步且及时保存。而且,应加大审计力度,全过程全方位审计,避免出现资金集约化管理审计风险。

(四)人员技术等风险

由于人员素养、内部控制、木马黑客等原因,资金网络管理信息系统安全比较脆弱,这给资金管理带来很多麻烦。信息安全因素带来的资金动向等商业秘密泄露;或者信息公布过多,都给网络资金管理带来了严重的挑战。网络环境带来企业财务管理环境的复杂性,企业管理系统不能适应企业财务管理环境的复杂多变,且管理人员信息技术缺失等易造成决策失误等风险。

三、网络环境下资金集约化管理的措施

公司的规模化、国际化,要求资金管理集约化发展。认识、利用网络条件下的新技术平台,加强资金集约化管理、降低融资风险,优化公司资本结构,发挥资金最大化效益,是我们需要亟待解决的问题。

(一)服务公司战略,加强资金集约化管理

服务公司发展战略,通过对资金集约统筹管理,对成员单位进行适时监督,协调其间利益,增强集团公司的向心力和凝聚力。

首先是要减少业主监管资金项目,将项目资金全部纳入集约化管理。业主监管资金项目的存在影响资金集约化管理。水电三局公司目前的资金监管项目占25%之多。究其原因,业主方对资金集约化管理的种种顾虑,市场环境竞争的激烈,项目资金被业主监管而无法集约管理。应尽可能的将项目资金全部纳入监管,即使项目资金被业主监管,那么公司如何加强资金管理也是需要探讨的。

其次是要优化公司资金集约管理,将资金集约程度加强。目前,三局约110个外部银行账户,已经统一归属公司管理,为资金集约化管理奠定良好组织基础。需要进一步优化业务流程,加强与银行业务合作,促进资金流、信息流和物流紧密结合。比如,银行提供的现金业务中的资金池产品等。银企直连业务是快捷高效的方式,应该进一步推进。

(二)健全相关制度,规范资金投放管理

资金集约化管理还包含集约后的资金投放管理,资金投放应遵循协同性、时机性、权变性和盈利性等原则。注重资金在成员单位之间,在不同项目之间的平衡配置;注重对时机的捕捉和创造,及时准确地将资金投放于产生效益最大的需求处;注重外部环境的变化,适时作出相应调整。依据水电三局公司目前状况,资金投放主要分为投资、发放内部贷款和日常性支付。

首先,投资方面,精准的投资项目往往能取得可观的投资收益。投资应以专业投资评估报告为依据,资金只是投资项目的决策制约因素之一。但实际中,会因资金充足而盲目进行投资,缺乏对资金使用的全面合理规划与管控,不顾及自身承受能力而陷入资金困境,且投资项目多以失败告终。或者投资保守谨慎,将集约后的充足资金沉淀于公司总账户上,降低了资金使用效率。投资时,应充分发挥现有资金的效益,对投资项目作可行性评估报告,甚至提请独立第三方的专业团队进行评估。而且,随着投资项目的进度,适时进行监控,确保投资收益最大化。

其次,内部贷款的发放,经申请单位提供财务数据支撑材料,由公司相关部门会签,然后决定是否发放贷款。此处,由于配套的跟踪管理系统还不健全,公司不能很好地掌控贷款单位贷款资金的使用情况,更为严重的是对其还款能力无法正确预测,以至于贷款无法按时收回而只能展期,甚至贷款根本就不能得到偿还成为死账呆账最终由公司买单。应健全完整的贷款跟踪管理系统,一旦出现贷款偿还异常状况,应预警提示,加强经营情况整改,以扭转经营恶化境况确保贷款能够偿还。

最后,日常性支付,将归属于重大资金范围的资金支付的审批权限归属至公司,非重大资金由成员单位自行审核支付,确保每一笔资金支付用途合理,金额准确,符合公司相关规定。在具体流程中,由付款申请单位,将所需要支付的资金,报送公司进行审批,审批通过后再进行支付。资金支付的层层审批,确实避免了支付风险,容易造成支付延误。需要进一步提高审批效率。另外,各相关职能部门应进行实质性审核,真正做到支付把关。

(三)优化资金网络信息系统,提升资金集约化网络管理

基于网络资金管理模式,拓展与金融机构业务合作。积极开展与银行等金融机构的合作,采用新的技术手段以提高工作效率。更为重要的是,置身于瞬息万变的金融环境,加强其金融业务合作以优化资金结构,最大限度的利用资源,有效避免资金风险。

基于网络资金管理模式,推动资金使用网络审批流程。借助网络财务管理软件,开通审批模块功能,将资金使用审批权限分级授予各相关业务部门,以便进行实质性审核,确保资金使用规范。而各资金使用申请单位能够随时查询审批层级,针对出现的问题及时沟通解决,提高资金使用审批效率。另一方面透明化审批程序,确保资金使用审批的公平公正性。

基于网络资金管理模式,建立健全资金风险预警机制。根据资金集约化管理工作流程中重要节点,设定关键值预警线,一旦达到要求公司快速反应,采用应急措施,迅速控制风险避免资金危机。比如建立内部贷款收回风险预警机制,预付账款风险预警机制等。

基于网络资金管理模式,强化资金收支预算管理导向。资金预算管理,分解为年度、季度、月度的资金预算。借助网络资金管理,以资金收入和资金支出为起点,根据各种预算标准实时控制并监督各成员单位的资金使用,同时严格限制预算外支出,实现必要的以收定支,在整个公司内实现资金预算平衡,将资金预算管理真正落实。

【参考文献】

[1] 杨涛,王栋.集团财务管控[M].中信出版社,2008.