财务部工作职责十篇

时间:2023-03-29 03:48:55

财务部工作职责

财务部工作职责篇1

财务部部门需要工作严谨踏实、细致,认真负责,有高度的责任心、良好的职业道德及沟通能力,清廉自律,以下是小编精心收集整理的财务部部门职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

财务部部门职责11、审批财务收支,编制财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行审核;

2、执行预算,对每月报表数据进行分析,确保资金的有效使用;

3、审查公司对外提供的会计资料,核准对外提供的财务数据;

4、领导交代的其他事项。

财务部部门职责21.审核会计资料,准确清晰的进行记账处理。

2.能够主动发现财务工作中遇到的问题,监控并解决问题,提高工作效率,支持业务运营。

3.提供并整理记账及经营所需要的财务数据,对应审计、税务以及其他上级交办的工作。

财务部部门职责31.审核各部门费用报销单、支出证明单,检查各要素确保填写齐全、规范;

2.对办事处的房租(包括物业费、水电费等)进行审核并登记,发现有重复报销、金额不符等情况则要求报销人重新填写,审核无误则签字、盖章交给报销人按程序办理费用审核报销;

3.代银行收取上游客户的银行电汇、承兑、汇票手续费,经客户登记后向客户开具手续费收据,核对后定期将手续费交给现金出纳入账;

4.根据司机提供的《运费发票开具通知单》开具对应金额的运输发票,并凭发票的存根联定期向运输部收取运费;

5.按财务制度的要求审核购进资产类原始单据,审核申购手续是否完备、是否有入库与领用手续,资产管理部门是否登记台账、原始单据是否符合制度规定以及单据粘贴是否规范等;

6.按费用预算严格控制各项费用的报销支出;

7.协助现金出纳的费用报销等工作;

8.完成领导交办的其他工作。

财务部部门职责41、负责公司税务事项办理,包括但不限于税务登记及变更和注销、一般纳税人办理、签定三方协议、办理ca证书、开票机及开票软件购置安装、增值税发票及其他发票的开具,其他税务事项办理;

2、银行账户的开立、变更及注销,三方协议签约,银行收付款项核对,回单领取,公司电费款项,其他银行事项;

3、与总部沟通,取得办理税务和银行事务需要的各种资料,解答其他部门人员对财务问题的咨询,与开发人员沟通,办理新项目的收益率测算;

4、其他涉及税务、银行等方面事项的办理;

财务部部门职责5根据销售业务,按需求进行发票的开具,并进行发票号码回填;

有效进行发票签收和流转,进行金税系统进项税认证,同事完成月度抄税工作;

发生采退业务的,提供开具退税证明所需的材料,并开具红字退税证明;

关账前核对开票信息,打印并核对税控机报表;

其他相应分析及数据提供,增值税税负进度表,未收销项负数发票统计等。

财务部部门职责61、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;

2、成品成本核算与分析;

3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;

4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;

5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;

财务部部门职责71、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证

2、编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作

3、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作

4、负责公司费用、成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工商银行等事务

5、定期核对所有业务发生的往来账款,及时清算应收应付款

6、负责仓库商品的盘点、成本、销售、利润等核算,并按月出报表

财务部工作职责篇2

伴随着市场经济体制的改革,我国的企业获得了更宽广的发展空间。为了实现企业的健康持续发展,提升企业的财务管理水平已经成为企业发展的关键举措。但是,由于固有守旧思想的影响,有些企业认为财务部门的工作并不重要,因为财务部门不能为企业创造价值,财务部门只是开展记账、资金管理和预算等工作,企业缺乏对财务部门的重视使得财务管理工作形同虚设,财务部门内部岗位设置混乱,职责划分不清,不利于提高财务工作效率和财务信息质量。

二、企业财务部门内部岗位设置与职责划分的基本原则

(一)会计核算工作的岗位设置与职责划分

会计核算工作是财务部门的基础部门,会计核算工作提供的财务信息为后续的财务管理打下良好的基础。因此,会计核算工作的岗位设置是企业财务部门岗位设置的关键和基础。会计核算岗位包含的内容比较多且繁杂,会计核算人员应当尽职尽责的审核各种原始凭证,及时登记会计账簿等。会计核算工作的最终成果是财务信息资料,会计核算成果不仅仅能够真实反映企业的财务状况,也有利于企业财务管理人员的正确决策。

(二)财务预算工作的岗位设置与职责划分

目前,财务预算已经成为企业财务部门当中不可缺少的内容。科学的财务预算有助于激励员工积极开展业务工作,促进企业目标的实现。通过企业财务部门预算的实施,企业财务人员能够及时地发现现有业务工作存在的问题,进而对发展计划做出合适的调整。因此,财务预算岗位是财务部门岗位设置必须考虑的组成部分,企业应当重视财务预算工作人员的职责内容,保证财务预算岗位发挥应有的预算效果。

(三)资金管理工作的岗位设置与职责划分

资金管理岗位是财务部门的重要部门,资金管理不仅仅是对资金运动进行有效管控,更涉及资金管理中的整个过程,包括筹集资金的来源、资金预算编制,资金使用状况的考核。有效的资金管理有助于企业提高资金的使用效率,保障企业运营的充足的资金使用,从而为企业的资金及时使用做好坚实基础。因此,财务部门的岗位设置必须考虑资金管理的相关内容,从而确保资金管理的岗位职责足够明确清晰,保障资金管理工作的顺利完成。

(四)审计监督工作的岗位设置与职责划分

企业财务部门中的内部审计监督模块负责财务工作的过程监督与审核。有些企业的审计监督职能归属于财务部门,但是有些审计监督职能是由独立的审计部门掌控。因此,在设置审计监督工作的职能时,要确保审计监督职能的独立性,进而保证审计职能能够发挥应有的效果,实现对财务工作的客观性和主动性的时刻监督,进而弥补内部控制工作中的不足。

三、建立科学的财务部门内部岗位设置与职责划分的对策

(一)准确定位内部岗位与职责

企业要准确定位内部岗位与职责,保证财务岗位设置合理,职责划分正确。财务岗位的设置不仅要满足职责划分合理和定位准确以外,还应该满足财务工作的实际需求,遵守财务工作的内在规律。财务岗位的设置应当包括合理的设置原则以及岗位工作内容要求。企业财务部门的岗位责任制度具有整体性、科学性和合理性,至少应当包含职责分工、部门协调以及考核与奖惩机制。不同的财务岗位所拥有的权限应当详细阐述,明确责任以便发现问题时,及时找到解决问题的方案。例如,会计预算工作的相关职责内容,会计预算人员应当根据企业的发展现状、外部环境、资金状况以及对市场的预期做出合理时段内的财务预算,对于执行预算过程中出现的问题,及时地向上级反馈,及时查找预算偏离实际的原因,对于相关岗位应当落实责任,确保预算质量。

(二)重视内部岗位之间的相互协调

企业构建财务岗位设置制度时一定要重视岗位之间的协调,财务岗位责任制度的制定要严格按照相关的会计法律法规要求,避免财务违法行为引发的法律风险的发生。财务部门的内部岗位设置应当结合企业实际经营状况,科学的确定岗位的职责,使得岗位的设置与职责划分既不能逃避责任,也不能超出权限扩大操作权力。企业财务部门的内部岗位的设置要严格按照不相容职位相分离的制度,根据企业人员的数量,按照一岗多人、一人多岗等岗位设置方式实现不相容岗位之间的相互制约。财务岗位职责要明确财务部门、具体岗位的权利、责任和义务,其内容既要有财务部门的职责范围,还要有岗位分工后的主要职责、具体要求。财务工作协调是财务岗位责任制度的重要组成部分,要明确工作协调的范围和负责人,明确工作协调的内容和要求。

(三)构建完善的内部控制和内部监管机制

企业财务部门内部岗位设置与职责划分工作离不开完善的内部控制制度。内部控制工作的实施必须有正确严谨的内部控制制度作为依据。有些企业不重视内部控制制度的制定,则导致内部控制度的实施无法可依。在建立了完善的内部监督体制的情况下,才有利于内部控制工作的顺利开展。在内部控制的构建中,企业应当根据自身的优势,综合考虑有效性、整体性以及成本等因素,集思广益听取各个员工的意见,努力构建一套适合自身的内部控制体系。除了内部控制制度以外,企业的内部监管机制同样重要,内部监管机制构建涉及的方面比较广泛。在企业可以构建审计部门或者是会计监督小组,同时也可以动员内部员工时刻监督经济业务往来。企业在完善的内部控制制度和内部监管制度环境中,财务部门的内部岗位才能按照规则发挥职能效果,进而保障财务信息的质量。

(四)提升财务部门人员的综合素质

财务部工作职责篇3

财务部审计需要根据企业管理需要,组织对企业主要业务部门负责人和子企业的负责人进行任期或定期经济责任审计;以下是小编精心收集整理的财务部审计职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

财务部审计职责11.负责拟定内部审计计划及项目初步审计方案,报部门领导批准后组织实施公司及子公司各类审计工作,包括:财务审计、经营审计、投资审计、离任审计、履职绩效审计、内控体系审计等:

2.出具审计报告,确保审计结论正确,证据获取充分;

3.及时发现内部控制中存在的弊病和漏洞,优化内控体系,促使公司提升整体管理水平;

4.及时发现现有或潜在内外风险,提出相应意见和建议,促使整体目标的实现;

5.实施对子公司的专项审计工作,出具审计报告和管理层建议书等审计文书,督促审计结论和审计建立的落实;

6.负责对各被审单位审计整改意见落实情况进行检查;

7.了解内审发展趋势并运用新技术、新方法,有效提高审计效率和质量;

8.完成风控部负责人交办的其他事项。

财务部审计职责21.通过阅读上市公司财务报表,了解上市公司运营情况

2.通过财务报表和其他行业信息,撰写调研报告

3.负责财务报表、费用审核,资金管理、及财务预决算等工作,整理财务数据,支持业务工作

财务部审计职责31、严格执行集团财务管理制度和相关工作流程,开展子公司财务工作;

2、负责子公司会计核算,编制会计报表;

3、负责子公司财务预(决)算、资金计划、税务测算等工作;

4、负责子公司税务申报;

5、负责编制子公司月度指标执行情况,及时进行财务预警,确保年度指标及整体预算顺利达成;

6、审核子公司各类成本费用开支,确保各项报销及付款符合公司制度。

财务部审计职责41、组织拟定年度审计监察重点工作计划报监事会主席审批;

2、组织开展审计工作;

3、组织拟定审计工作报告,并上报监事会主席审核。

财务部审计职责51、拟定年度审计重点工作;

2、组织进行年中、年终经营情况审计;

3、进行财务制度执行情况审计;

4、进行经营与财务运行中单独事项的专项审计;

5、进行投资项目阶段性和专项审计;

6、联系外部审计单位对工程建设项目进行预算、决算审计;

7、检查督促审计决定与建议的实施。

财务部审计职责61、协助完成工作底稿的编制、整理和归档工作;

2、协助出具审计业务报告和其他鉴证业务报告;

3、熟练掌握财务会计审计等相关知识和政策法规。

财务部审计职责71、审查集团内各项财务制度的落实情况,完善财务制度的建立。

审阅定期财务报告,配合外部机构实施专项财务审计;

2、根据公司投融资需求进行标的公司的财务尽职调查工作。

3、对公司年度财务预算、财务决算执行情况进行跟踪审计

4、检查和评估公司重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务的合理合规性

5、独立编写审计工作底稿,编制审计报告,确保审计证据支持审计目的

财务部工作职责篇4

关键词 财务委派制 发展历程 存在问题 推进完善

一、北方集团公司财务负责人委派制简介

北方集团公司财务负责人委派制,是指由集团向下属分、子公司委派财务负责人,被委派的财务负责人由各层级集团进行直接管理的会计委派形式。企业集团财务负责人委派制的主要特点是企业的财务负责人由集团委派而不是由分子公司经营者任命,委派财务负责人员的组织人事关系、工资福利由集团负责,以保持会计人员的独立性,促使委派人员更好地履行会计监督和会计核算职能,客观地反映企业的财务状况和经营成果。

二、北方集团财务负责人委派制的产生背景

北方集团有限公司是国资委直属管理的大型集团,公司涵盖汽车、市政工程等业务板块,是国内汽车零部件制造业及塑料建材行业知名的大型企业集团。目前集团分别与美国、瑞士、韩国、德国合资成立十几家企业,业务板块所含分子公司总数已达50余家,遍布全国23个省和地区。各业务板块是中国汽车零部件制造业和城市燃气输配业的驰名品牌。

随着北方集团的发展壮大,传统会计管理体制带来的弊端越发暴露无遗, 主要表现为: 内部控制制度和监督机制不健全, 对经营者监督失控, 导致会计信息失真,集团的整体战略不能有效执行等现象发生。产生这些问题的原因很多, 最主要的原因是,企业原有的财务管理体制很难让财务人员从企业中独立出来,不能充分发挥管理和监督的职能。2003年8月,北方集团所属汽车板块业务上市成功,集团发展掀开了崭新的一页。集团开始实施市场本地化战略,相继在全国建立30家分子公司,财务管理体制改革迫在眉睫。

三、北方集团会计委派制的形成

2000年开始,北方集团试行财务经理委派制,即市政业务板块内对新成立的分子公司的财务经理由板块管理集团提名,董事会批准任命产生,这种全新的财务负责人的管理模式是北方集团推行财务负责人委派制的开始。2003年8月,北方集团所属汽车板块业务上市成功,相继在全国建立30多家分子公司,汽车业务板块管理集团也开始推行财务负责人委派制,2010年,北方集团对其直接投资的分子公司也推行财务负责人委派制。财务负责人委派制在全集团全面推行,财务负责人委派制在北方集团的发展进入快车道,遍布23个省市的分子公司全部推进了财务负责人委派制。这一制度的推行,将负有监督责任的财务负责人从下属单位独立出来,由各级集团直接委派, 使财务负责人摆脱对所在单位的依附,更好地行使会计管理和监督职能,保证财务信息真实准确, 并有效贯彻整个集团的财务管理战略。

北方集团采用财务负责人分层委派制模式,主要是由各业务板块管理集团向其出资的各分子公司委派财务负责人,委派的财务负责人全面负责派驻公司的财务工作,并采用垂直领导模式,即委派的财务负责人由集团财务统一领导、管理,对集团财务负责。该模式的主要优点是:有利于增强财务负责人的责任感,财务人员的地位和利益得到了保障;有利于强化财务核算职能,促进了财务工作的规范化和制度化,保证了财务会计报告的真实准确;有利于强化财务监督职能,提高了企业管理水平,保证企业活动的合法性;有利于提高单位领导遵守财经法律法规的意识,有效地抵制了下属单位损害集团利益的行为;有利于集团战略在下属单位的有效贯彻执行。

四、北方集团内部财务负责人委派制存在的问题

企业内部的财务负责人委派如同其他委派一样,既有优点,也有缺点。北方集团的财务负责人委派制是企业集团总部与下级单位之间一种全新的财务治理模式,是目前解决企业内部出现的一些问题的有效举措,但在这几年试行的过程中,其不成熟、不完善的缺陷很快就暴露出来。由于财务负责人委派制度本身的不完善,被委派单位领导对委派财务工作职责的不熟悉,加上企业经营环境必须面对的诸多困难等原因,财务委派制往往走向两个极端,要么顶着干,重视监督放松治理,要么迫于压力,重视治理放松监督,没有发挥出应有的效用。归纳起来,主要有以下几方面:

(一)委派财务负责人的职责和权限不明确

财务负责人委派人员职务没到位。财务负责人委派人员应是体现集团意志并全面负责对被委派单位的财务活动进行监督与管理的高层人员,但在实际操作中,委派人员常常与公司一般负责人或经理人员混淆。职务没到位不仅混淆了委派人员的性质,降低了委派人员的地位,而且对委派人员制度的建立、健全、规范及实施都将产生十分不利的影响。财务负责人委派人员权责没到位。由于委派人员的“职务没到位”,其权责不可能与真正意义上的委派人员的权责相同,即使是一些由董事会确定的委派人员,其权责在实际运行中也常常出现偏差,如有的提出委派人员要对企业总经理行使经济监督权,有权采取措施制止企业总经理和决策失误行为,有的集团公司派一名委派人员到企业简单查帐,很难从真正意义上发挥监督和管理职能。

(二)财务派出机构的权威性不够,财务治理和监督保障力量不足

北方各层级集团是所辖下属企业的投资方或董事会授权的管理机构,又是所控制企业财务负责人的派出机构,负责管理下派的财务负责人。在这种操作模式下,下派财务负责人员的直接领导为北方各层级集团的财务部门负责人,而下属企业的经营者则直接由北方集团负责人领导。这种派出模式使财务负责人的派出机构的权威地位受到质疑,同时内部人管内部人特征异常明显,被委派的财务负责人有被架空的危险,监督和治理的力度大大折扣。

(三)被派驻企业的经营治理者将财务负责人委派与财务监督等同起来,制约了财务负责人职能的实现

财务负责人委派制使委派的财务人员主观上重视财务监督职能而忽视了治理职能。如实反映并监督企业经济活动成为委派财务负责人的主要目标,而实现企业利润最大化则是企业经营治理者的目标,由于目标不一致,财务负责人委派制容易造成企业经营治理者与委派财务负责人的对立与不信任,这样的结果是财务负责人不能全面地掌握企业的经济活动情况,不利于财务监督职能的发挥。

(四)财务负责人经济利益与被派驻企业经营效益割裂

委派期间,被委派财务负责人的人事档案、职务晋升、职称评定、工资奖励、等都由集团负担,使财务负责人的切身利益与被派驻单位脱离,解决了财务人员的双重身份,确定了财务人员的相对独立的法律地位,解除了财务人员的后顾之忧。因此,财务负责人就能始终坚持原则,严格按照财经纪律办事,杜绝了擅自改变资金用途、乱支滥用等现象。

五、对完善北方集团内部财务负责人委派制的几点思考

针对北方集团内部财务负责人委派制存在的问题,为充分发挥委派财务人员的治理和监督职能,有必要对这项制度进行多方位和更深层次的思考,建立健全与财务负责人委派制相配套的治理制度,在实践中不断地完善财务负责人委派制。笔者认为,可以从以下几方面完善财务负责人委派制:

1.进一步完善财务负责人委派制度,形成符合北方集团发展的财务负责人委派制度。梳理原有的财务负责人委派的相关制度,并结合北方投资主体多元化的特点,制定有北方特色的财务负责人委派制。从制度上明确界定委派财务人员的权利与责任,保证委派财务人员深入企业的各个环节,有机会参与企业的重大决策,从待遇上消除委派财务人员的后顾之忧,从激励机制上激发财务人员的积极性,从法律责任上划分监督人员的责任与经营者的责任,使责权利相匹配。

2.正确处理好委派财务负责人与委派部门、企业经营管理者以及与其它部门的关系,强化监督的同时,突出财务负责人的“服务性”的特点。既要充分发挥财务负责人的监督职能,又要发挥财务负责人的服务职能。财务负责人委派制的出发点是强化监督,保证财务活动的合法、合规和财务信息的真实完整,从作为治理手段和方法的角度看,其核心就是服务整个集团及被派驻企业的经营管理。

3.加强对委派财务负责人的培训,提供财务负责人的素质。财务负责人自身素质的提高,是现有财务负责人委派制度作用加强的必要条件。应定期开展对财务负责人的教育、培训,包括业务培训、素质教育、思想教育。财务负责人是把好资金出入口的第一关,其思想素质的提高、财经法纪观念的增强,是为企业管好、用好资金、防患于未然的保障。委派的财务负责人一定要有崇高的财务职业道德,严于律已,增强服务意识。同时,还要具备丰富的专业知识和实际工作经验,有较强的实际操作能力、分析判定能力和解决问题能力。

4.要处理好财务负责人的稳定性与人员流动性之间的矛盾。为了避免财务负责人在一个单位长期工作产生利益关系,影响其履行职责,从保障财务工作的有效性出发,应实施定期委派财务负责人轮岗。但是,由于委派财务负责人在被派驻单位既有管理的职能,也有服务的职能,客观要求其必须具备与本单位相关的相应知识和技能。而这些知识和技能的取得,与在本单位长时间摸索与锻炼是分不开的。这就要求委派财务负责在同一单位的工作时间予以保证,财务负责人应该具有相对的稳定性。

5.加强集团内部审计监督,强化对委派财务负责人工作的再监督。集团委派出的财务负责人从事的仍然是财务工作,有可能因为被委派财务负责人的业务水平或工作疏忽造失误,使企业披露的财务信息失真,而集团内部审计可以根据财务记录的经济轨迹,对财务记录进行复核,以确保财务记录的真实性、完整性,其最终目的也是为了保证企业财务信息的质量,维护整个集团的利益。因此,内审监督不是财务监督的重复,而是财务监督的再监督。

北方集团推行财务负责人委派制,是为加强投资人财务管理而进行的一种创新,是强化财务控制与监督的有效途径和方式之一。通过实践的不断摸索、总结和完善,财务负责人委派制必将在实际工作中发挥更大的作用,有助于全面提高财务信息质量,规范经营者行为,维护北方集团利益,更好地为北方集团整体战略目标服务,为实现集团大发展目标的早日实现保驾护航,使财务负责人委派制在企业中发挥更大的作用。

参考文献:

[1]霍玉生.枣庄矿业集团内部会计委派制的运营与完善研究.硕士学位论文.上海海事大学.2005.

[2]孙迟.我国企业会计委派制研究.硕士学位论文.哈尔滨工程大学.2007.

[3]卢继飞.企业会计人员委派现状及对策研究.会计师.2010(9).

[4]殷文红.集团化企业推行会计委派制的几点思考.甘肃科技.2009(7).

财务部工作职责篇5

[关键词]集团公司;外派;财务负责人

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2011)09-019-01

集团公司通常通过对下子公司委派财务负责人来实现财务控制,对任职单位的重大经营活动进行财务监督,以保证集团公司的合法权益。为了保障子公司财务负责人能够履行职责,集团公司对外派财务负责人应从以下几个方面进行管理。

一、规定外派财务负责人的任职资格

对外派财务负责人的任职资格,应该主要从以下几个方面进行把握:一是职业道德和工作责任心,以及对公司文化的认同度;二是专业胜任能力;三是财务工作以及行业管理经验。

同时,还要注意一些限制条件,例如是否因渎职给任职企业造成过重大经济损失,是否有过违反国家法规,弄虚作假、贪污受贿等违法乱纪行为等。

二、明确外派财务负责人的任免权限

公司法规定,企业财务负责人由总经理提名,董事会任命,但作为集团公司,对子公司财务的集中管理是大股东的天然权力,外派的财务负责人应该由集团公司行使任免权,这是集团公司作为大股东行使管理权的客观要求。无论是从企业内部员工中选拔还是从社会上直接招聘,都要经集团公司财务部和人力资源部进行初步审核,由集团公司董事会审任免。

三、明确外派的财务负责人的权限职责

对外派财务负责人的权限职责要有明确规定,以便真正地履行其职责。外派财务负责人主要包括:

1、制定公司的财务管理规定、内部控制制度、监督检查下属公司财务制度执行情况、效益情况和资金收支情况;

2、组织公司日常的财务会计管理和资金管理;检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性;

3、企业内部财务人员的任免、聘用、晋升、奖惩等管理;

4、对集团公司批准或授权的公司董事会做出的重大经营计划、方案的执行情况进行财务监督;

5、审核公司的重要财务报表和报告:报告企业经营管理业绩;

6、拟定公司财务预算算方案、公司资金使用和调度计划、成本费用控制计划、融资方案;参与拟定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

7、参与公司项目投资、对外投资和捐赠、债务担保、资产抵押、股权转让、资产重组、债务重组等重大财务决策。

同时,对于重大资金调度、对外提供担保、资产抵押、重大固定资产投资或购置、核销坏账及处置不良资产、工程项目招投标,重大信用销售和经济合同的签订、向外部单位或个人提供资金和重大关联方交易等重大事项,应当实行财务负责人与总经理或董事长联签制度。

对于违反规定的事项,财务负责人有权拒绝签字并停止支付资金,并有责任予以劝阻,对于不听劝阻的,财务负责人应及时向集团公司报告。

四、完善外派财务负责人报告制度

对外派的财务负责人要实行工作报告制度,工作报告分为定期报告和重大事项即时报告。

财务负责人述职报告是定期报告的主要形式之一,财务负责人在述职报告中应全面报告任职单位执行集团公司各项财务资金管理制度情况、财务负责人职责的履行情况、任职单位的财务状况、效益情况、税务情况、资金使用和融资情况、成本费用控制情况等。通过述职报告,集团公司可以全面了解下属企业的基本财务管理状况。为了规范外派财务负责人的述职报告,保证信息的有用性和及时性,集团公司一般可以要求财务负责人每季度或半年述职一次,并结合集团公司的实际情况,对述职的重点内容做出要求。

重大事项即时报告是指对于任职单位所发生的对其财务状况和经营成果等有重大影响的经济事项和任职单位的重大违规事项,财务负责人应该及时向集团公司报告,以保障集团公司的合法权益不受损害。

五、注重业务培训,提高胜任能力

作为企业的财务负责人,不仅要具备会计核算、财务管理等方面的专业知识和技能,还要了解企业所在行业的行业知识,具备良好的沟通能力、表达能力,要懂得一些领导艺术。为了让外派财务负责人更好地履行职责,集团公司应该根据实际的情况,每年组织外派财务负责人参加培训,以不断提高外派财务财务负责人的业务素质,有效促进行业财务管理水平提升。

六、加强考核与评价管理

为全面衡量和正确评价外派财务负责人的工作业绩,集团公司应该制订外派财务负责人的业绩考核与评价管理办法,采用定期考核与不定期业务检查的形式,对外派财务负责人的履职情况进行考核。通过考核,激励工作优秀者,鞭策落后者,督促外派财务负责人认真履行监督与管理职责。

集团公司对外派财务负责人履行职责考核的主要内容包括:工作态度和工作纪律、履行财务监督职能的情况、对企业的财务管理情况、会计核算和监督管理情况、资金管理情况、上级公司安排任务完成情况、财务会计团队建设情况等方面。

财务部工作职责篇6

【关键词】 财务负责人; 经济责任审计; 评价

我国国有企业领导人任期经济责任审计,自1999年中共中央办公厅、国务院办公厅联合《国有及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行规定》以来,逐步趋于规范化、制度化、法制化。经济体制改革的不断深化和企业管理的不断加强,对企业领导人经济责任审计提出了新的要求。

企业财务负责人经济责任审计,是企业领导人经济责任审计的延伸与深化。2008年,山西省电力公司审计部紧紧抓住对企业领导人管理监督这个重要环节,开展了“山西省电力公司财务负责人经济责任审计研究”这一课题。课题在科学界定财务负责人涵义的基础上,就开展对供电企业财务负责人经济责任审计的有关问题进行了深入的研究。

一、财务负责人的涵义

对于什么是财务负责人,我国法规中并未直接界定。我国《总会计师条例》(1990年12月)第五条规定:“总会计师组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作,参与本单位重要经济问题的分析和决策”。《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》(2006年4月)第三条规定:“本办法所称总会计师是指具有相应专业技术资格和工作经验,在企业领导班子成员中分工负责企业会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设、重大财务事项监管等工作,并按照干部管理权限通过一定程序被任命(或者聘任)为总会计师的高级管理人员。”可见,法规中规定单位的总会计师属于单位的财务负责人。以此类推,则在企业领导班子成员中分工负责财务工作的人员,就应当属于财务负责人。这是财务负责人的狭义概念的一般理解。

如果从广义的概念来看,财务负责人应该包括企业领导人、财务副经理(总会计师)和财务部门负责人。从经济责任的角度看,企业领导人为单位首要财务负责人,其经济责任可以细分为财务责任、经营责任、管理责任、社会经济责任、财经法纪责任等。出于各种原因,企业领导人需要对所拥有的财务权利逐层向下分割,形成了拥有财务权利的第二责任主体,即财务副经理(总会计师)和财务部门负责人。因此,财务负责人属于一个群体概念,而不是个体概念。将财务负责人界定为一个群体概念,有重要的现实意义,尤其是在对财务负责人进行经济责任审计时,更有利于保证审计的全面性和合理界定不同层次财务负责人的经济责任。

二、财务负责人经济责任的涵义

对于什么是经济责任,传统的理解是,经济责任是当事人应承担或履行的与经济相关的职责或义务;或者认为,经济责任是当事人对其行为应承担的经济后果。但具体到经济责任审计中的“经济责任”,理论界对其有多种理解,尚无统一概念。有的观点认为,经济责任是当事人基于特定的职务而应承担或履行的与经济相关的职责、义务;有的观点认为,经济责任是当事人对其与经济责任相关的职务行为应承担的法律后果;甚至有人认为,经济责任即一切责任。但在实务中,最具有权威性的也是人们最常用的、用于指导审计实践的,当属于国家相关审计法规中的概念了。

1999年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《县级以下党政领导干部任期经济责任审计暂行规定》第三条明确规定:“本规定所称领导干部任期经济责任,是指领导干部任职期间对其所在部门、单位财政收支、财务收支真实性、合法性和效益性,以及有关经济活动应当负有的责任。”《国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行规定》(1999)第三条也提出,“本规定所称任期经济责任,是指企业领导人员任职期间对所在企业资产、负债、损益的真实性、合法性和效益性,以及有关经济活动应当负有的责任。”可以看出,以上定义侧重于规定经济责任的内容。至于经济责任的本质,从该定义中并没得到体现。

笔者认为,经济责任是在财产权利分割的基础上,各财产权利主体之间所形成的关系。这种关系具有如下特征:一是这种关系是以财产权利分割为基础而产生的。没有财产就不可能产生经济责任;同样,有了财产,如果所有的权利都由某一个主体所享有,没有财产权利的分割,则也不可能产生经济责任。二是财产权利主体之间对财产权利的分割可以通过多种途径来实现,如合同、组织章程、规章制度、法律、惯例或习惯等。所以,财产权利在各个财产权利主体之间的分割是多种多样的,没有一个统一的分割模式或方法。三是财产权利的分割是基于财产的最优使用而发生的。如果分割以后的使用效果不高于分割以前,则这种财产权利的分割就不需产生。正因为如此,财产权利的分割程度和分割方法是由特定的环境因素所决定的,因而也是一个动态发展的过程。可以说,经济责任是一种优化资源使用的社会机制。

由于经济责任是逐层分割的,因此“三层次”财务负责人所应负的经济责任在范围上也是逐层递减的,即企业领导人经济责任的范围最大,财务部门负责人的最小。至于所承担经济责任的大小,与所分割权利的大小、多少有直接关系。而财务负责人的经济责任,是企业领导人将其所拥有的财务权利向下分割所形成的各层次的财务负责人的经济责任,因此有必要对企业领导人的财务权限予以分析。

一般而言,企业领导人所拥有的财务权利,主要包括以下方面:

一是财务制度(办法、细则)制定权,即企业领导人在任职期间,为了加强本单位财务管理工作而制定相关财务措施(包括内部会计控制制度)的权利。二是财务事项决策权,即对单位有关财务事项“拍板定案”的权利。三是财务管理权,是企业领导人财务活动中内容最广泛的一项权利,具体可分解为管理内容、管理效果、管理手段。四是财经政策法规执行权,即遵守国家有关财经政策法规的权利。五是除上述权利外的其他财务权利。

对于企业领导人所拥有的上述财务权限,出于国家相关法规的要求、分工授权的要求、管理的需要、工作精力及工作能力等原因,企业领导人需要将部分财务权限“下放”,即向下分割。比如对次要的财务事项决策权,直接授权给财务部门负责人,而对于重大的财务事项决策权,则由自己掌握。

综上所述,所谓财务负责人的经济责任,即企业领导人、财务副经理(总会计师)和财务部门负责人在任职期间,对其所拥有的与财务权限相匹配的经济责任(财务责任)。该经济责任又可分为主管责任和直接责任。

三、财务负责人经济责任的审计内容

根据财务负责人所拥有的财务权限及其应负有的经济责任,笔者将其审计内容确定如下。

(一)会计信息的真实性

我国《企业会计准则――基本准则》第十二条,对会计信息真实性的描述是:企业应以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。

保障会计信息的真实性,是财务负责人的主要职责之一。《会计法》(1999年修订)第四条中明确规定:企业领导人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这里的责任应该属于“领导责任”。财务副经理(总会计师)作为财务工作的分管领导,以及财务部门负责人作为财务信息的具体提供人,在会计信息的真实性方面也负有一定的管理责任或直接责任。

(二)财务指标的完成情况

财务指标,是指财务负责人按照目标责任制的要求,完成的资产负债率、净资产收益率等指标。财务指标是否完成,是财务负责人是否履行其财务责任的直接反映。

鉴于企业的财务指标较多,为方便审计,此处的财务指标仅涉及省公司对所属单位业绩考核的财务指标(比如资产负债率、净资产收益率、流动资产周转率等)。

(三)重大财务决策的科学性与合理性

一般来说,重大经营决策是指企业领导人在任职期间作出的对企业当前乃至今后的发展有着极其重要、深远影响的决策,包括企业重大投资、筹资、担保、捐赠、出借资金、大额采购合同、重大资产处置、企业改制重组(收购、兼并、出售、拍卖)等经营决策行为。由于这些重大经营决策的结果大多会在财务方面得到体现,因此重大经营决策中与财务相关性较大的决策也可称之为重大财务决策。

重大财务决策是否科学、合理,属于企业领导人的审计内容。但因为财务副经理(总会计师)在单位重大财务决策方面拥有一定的决策权、监管权或建议权(比如《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》中规定,总会计师的主要职责包括重大财务事项监管),财务部门负责人也拥有一定的重大财务决策的建议权,因此重大财务决策也属于财务负责人的审计内容。

重大财务决策包括投资决策、筹资决策、资金出借、资产租入、资产租出、对外担保、兼并收购等。审计内容包括:决策程序的合理性;决策过程的民主性;决策的科学性、有效性,即决策是否失误,有没有造成重大损失和资产流失等;决策风险控制情况等。

(四)财务内控制度的建立情况

我国《总会计师条例》(1990年)规定,总会计师负责组织建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》规定财会内控机制建设属于总会计师的职责。可见,建立适合企业的财务内控制度,财务副经理(总会计师)责无旁贷,具有“组织建立”的职责,而财务部门负责人在总会计师的领导下,在建立财务内控制度方面负有具体的参与责任,至于企业领导人,则在财务内控制度建设方面,负有全面的领导责任。

企业重要的财务内控制度一般包括:预算管理制度、成本费用的开支与审批制度、大额支出联签制度、货币资金管理制度、存货管理制度、固定资产管理制度、成本费用管理制度、应收账款管理制度等。

财务内控制度审计内容包括:财务内控制度是否健全;建立的财务内控制度是否合理;财务内控制度的执行是否有效。

(五)会计基础工作管理情况

加强会计基础工作,对于建立规范的会计工作秩序,提高会计水平有重要的意义。我国《会计基础工作规范》(1996年)第四条规定,单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。总会计师、财务部门负责人在单位会计基础工作规范方面也应负有相应的责任。

审计内容主要包括:会计凭证、账簿、报表的填制、编制、管理的规范性,会计监督的规范性,会计管理的规范性等。

(六)财务机构及财务人员管理情况

规定会计组织内部各岗位财务人员的职责与权限,是内部控制的要求,也是会计组织高效、有序运行的要求。会计组织内部分组及岗位设置有利于划分职责、提高工作效率、强化内部控制。另外,加强对企业财务人员的管理,有利于保证财务工作的统一性,以更好地发挥会计的核算、监督作用。

审计内容主要包括:会计岗位设置的科学性、合理性,会计人员招聘、培训、离职、考核等的合理性与充分性。

(七)全面预算管理情况

如何使企业有效地营运,是管理者面临的主要任务。随着环境的日趋复杂、多变,规模的不断膨胀,企业越来越难以控制。为了解决这个问题,管理者利用各种有效的方法与技术,加以规划、控制,以达到组织既定的目标。实践中,企业多使用预算来进行规划与控制。可见,预算制度是组织营运中的一种有效的管理工具与技术。

单位的预算管理委员会主任,一般都由企业领导人兼任;在《总会计师条例》中,规定了总会计师负责领导单位的预算管理工作;单位的预算管理办公室,一般设在财务部门,则财务部门负责人在财务预算管理方面也具有一定的权限与责任。因此,全面预算管理审计应属于财务负责人经济责任审计的范畴。

全面预算管理审计内容包括:预算编制、预算执行与控制、预算分析、预算调整(变更)、预算考评。

(八)财务风险防范机制建立情况

财务风险,是指在企业的各项财务活动中,因企业内外环境及各种难以预计或无法控制的因素影响,在一定时期内,企业的实际财务结果与预期财务结果发生偏离,从而蒙受损失的可能性。我国《企业财务通则》(2006)第十条规定:“企业应当建立财务风险管理制度,明确经营者、投资者及其他相关人员的管理权限和责任,按照风险与收益均衡、不相容职务分离等原则,控制财务风险”。财务风险贯穿于企业各个财务环节,是各种风险因素在企业财务上的体现。按照财务风险的来源,财务风险一般包括筹资风险、投资风险、现金流量风险、利率风险等。因此财务风险审计内容,即审核企业是否建立了有效的财务风险防范机制,确保企业在实现经营目标过程中,及时确认、识别存在的财务风险,减少风险损失。

(九)财务能力变化情况

财务能力,即企业的各种能力在财务上的体现。财务能力包括偿债能力、盈利能力、资产管理能力、生产能力等。企业保持良好的财务能力,并促进财务能力提升,是财务负责人的职责。评价财务负责人任职前后单位财务能力的变化情况,能够客观评价财务负责人的职责。财务能力变化审计包括偿债能力指标、盈利能力指标、资产管理能力指标、生产能力指标等财务指标变化情况的审计。

(十)对内、对外财务关系管理情况

企业财务,是企业财务活动和企业财务关系的统一。财务活动表明了企业财务的内容和形式特征,财务关系揭示了企业财务的实质。财务并非简单的资金收付活动,其实质是企业财务关系的体现。对企业财务关系予以审计与评价,有利于促进“和谐企业”的构建,也符合构建“和谐社会”的思想。

财务关系,即企业的财务活动具有社会性,体现着各种经济利益的关系。企业财务关系主要包括以下几个方面:

1.企业与投资者之间的财务关系,即投资者向企业注入资本,企业向投资者分配利润所形成的经济关系,体现着资本收益分配关系。

2.企业与债权人之间的财务关系,即企业向债权人借入资金,并按借款合同的规定按时支付利息和归还本金所形成的经济关系,体现着债权、债务关系。

3.企业与政府之间的财务关系,即政府作为社会管理者,强制和无偿参与企业分配,同时对企业承担社会道义、实施各项财政经济政策所形成的经济关系,体现着国民收入分配与再分配所形成的特定分配关系。

4.企业与客户之间的财务关系,即企业与客户互相提品、劳务所形成的经济关系,体现着社会成员之间的分工协作关系。

5.企业内部各单位之间的财务关系,即企业各单位之间在生产经营各环节中相互提品或劳务所形成的经济关系,体现着在企业总部统一管理下的分工协作关系。

6.企业与职工之间的财务关系,即企业接受职工的劳动,并向职工支付劳动报酬过程中所形成的经济关系,体现着职工和企业之间在劳动成果上的分配关系。

上述财务关系错综复杂,如何协调好财务关系,属于财务负责人的重要职责。对内、对外财务关系管理审计内容为:企业能否处理好各方面的财务关系,与各方面利益相关者和谐相处,共同发展。

(十一)单位遵守财经法纪情况

使单位遵守财经法纪,是财务负责人的法定职责。对企业遵守财经法纪情况的审计,既是综合性的审计,也是查清责任的审计,主要对单位严重违反国家现金管理、结算制度、信贷制度、成本费用开支范围、税利上交规定等所进行的审计。重点在于审查和揭露各种舞弊及侵占国家、单位资财的事项,审查和揭露使国家和集体资产造成重大损失浪费的各种事项。

(十二)本人遵守财经法纪情况

严格来讲,被审计人员遵守财经法纪,并不属于其财务责任,而是其应当遵循的道德规范。因此本研究认为,对本人财经法纪的遵循情况,虽然应和上述内容同时审计,但应作为抵减项,对本人违反财经法纪的情况,作为其履行经济责任的减项来看待。

对财务负责人遵守财经法纪情况的审计,主要是在查明企业遵守财经法纪情况的基础上,对财务负责人在任职期间个人有无侵占国家资产,违反财经纪律和其他违法违纪的行为进行审计,以及使国家和集体资产造成重大损失浪费的各种失职、渎职行为。

(十三)其他情况

指上述审计内容未包括,但又需要审计的其他事项,包括:

1.内、外部审计意见中的财务问题整改情况。对外部审计(政府审计、社会审计)意见和内部审计意见中所涉及的财务问题的积极整改,体现了财务负责人对审计成果应用的态度。对财务问题整改的审计,主要审计对涉及问题是否整改,以及整改是否彻底和有效。

2.前任遗留财务问题处理情况。审计财务负责人在任期间,对于前任财务负责人遗留的财务问题是否处理、解决,以及处理得是否彻底、到位。审计前任遗留财务问题的处理,有利于分清前任与现任责任,对“新官不理旧事”现象能够起到一定的抑制作用。

3.审计人员认为其他需要审计的事项。

四、具体内容的审计与评价

对于上述审计内容,确定了具体的要求。对于财务能力变化的审计,取得被审计人员任职前与离任时的会计资料,填写表1。

审计人员根据上述指标变化情况,计算财务能力变动比例,并确定被审计单位财务能力变动情况:财务能力变动比例=(评价得分合计-18)÷18×100%(结果见表2)。

五、财务负责人经济责任审计评价

(一)财务负责人经济责任总体评价分值设置

根据不同层次财务负责人的职责与权限,列出表3。

(二)根据上述权重,对企业领导人、财务副经理(总会计师)经济责任(财务责任)进行评价

比如对财务副经理(总会计师)的评价如表4。

根据评价得分,进行评价表述,表5。

财务部工作职责篇7

一、高校内部财务监督中存在的问题

(一)高校会计人员综合素质有待提升

会计人员是高校内部财务监督工作的重要组成部分,对高校内部财务监督工作质量具有直接影响,这是因为,不仅承担着会计监督作用,同时也需要展开会计核算。然而,高校会计人员在日常工作中,很容易将工作的重点放在核算上,而对会计监督职能产生忽视。而高校方面在运行过程中,也没有对会计人员的财务监督职能进行规定和明确,导致会计人员在实际工作中对自身的职责并没有进行科学的定位,最终削弱了会计人员的功能,影响了高校财务监督工作质量,不利于从整体上提升财务管理水平。

(二)高校财务内部控制制度不完善

近年来,世界经济一体化进程加快,我国在积极进行现代化建设的过程中,各个领域都提升了对财务管理工作和财务内部监督工作的重视。而内部财务监督工作在开展的过程中,要想提升效率和程序性,必须拥有较强的制度保证。现阶段,我国多数高校在经营过程中都制定了一系列内部财务监督管理制度,然而,却拥有不健全的制度体系,导致财务管理工作在开展的过程中,工作人员无法明确自身的职责,降低了财务管理质量;同时,部分高校的财务管理制度形同虚设,工作人员在展开各项财务监督工作的过程中并没有严格遵守相关制度,同时也没有得到有效的监督,在这种情况下,随意改帐等现象在高校财务管理工作中广泛存在,造成了混乱的高校财务管理工作。

(三)内部财务监督形式缺陷

从整体上来看,我国高校的内部财务监督功能工作开展中,拥有相对落后的监督形式,不仅无法为高校的长期发展奠定良好基础,更无法适应时展的需求。通常情况下,要想提升内部财务监督质量和效率,相关部门以及工作人员应当从事前、事中和事后三个角度出发,提升财务监督全面性和质量。在实际财务监督工作中,监督形式必须能够与不同的监督阶段相适应,才能够将各个阶段的财务监督工作职能充分发挥出来。然而,目前我国高校运行过程中,通常只注重财务的事后监督工作,而一定程度上忽视了事前、事中监督的重要性,在这种情况下,与之相适应的监督形式也存在单一性的特点。

在事后财务监督过程中,财务监督工作通常由学校领导负责,其工作中会对高校运行过程中产生的各种账目进行定期或不定期抽查,并核实报表,而这一过程中,财务监督工作存在较多的漏洞,很容易导致严重的流失现象产生于高校财务资金当中,促使高校面临一定的财务风险。

二、强化高校内部财务监督提高财

务管理水平的措施

(一)提升会计人员综合素质

在提升会计人员综合素质的过程中,可以从以下环节入手:首先,加大对会计人员法制观念的培养力度。会计人员在工作中,根据我国《会计法》相关规定,应当承担监督相关机构财务工作的责任。因此,高校要想从整体上提升财务监督和管理能力,必须加大对会计人员法律意识的培养,促使其在工作中更好的落实自身责任;其次,加大对会计人员职业道德的培养力度。良好的职业道德有助于会计人员更好的从事自身工作,确保高校财务管理工作中各项数据的真实性,为维护高校以及国家的利益做贡献。由此可见,新时期,我国在积极提升高校财务管理和内部财务监督的过程中,有效提升会计人员的法制观念和职业道德至关重要。这样一来,高校会计工作人员能够更加有效的进行自我约束;再次,定期对会计人员专业素质进行培养。要想提升高校内部财务监督质量,会计人员良好的财务技能是关键。

近年来,我国的信息技术水平有所提升,极大的推动了各个领域的运行效率,针对高校财务管理工作来讲,会计人员在日常工作中要想提升财务监督和管理质量,必须在掌握大量财务知识的基础上,提升自身的计算机使用能力,可以通过熟练的应用计算机,提升工作效率和财务管理质量,从而有效适应新时期高校财务管理工作的需求。例如,我国北京大学在近年来积极展开财务管理工作的过程中,相关工作人员接受了计算机培训,因此信息化得以在财务管理中实现。由此可见,提升会计人员的综合素质至关重要。

(二)健全制度体系

第一,健全高校内部控制制度。新时期,各所高校在经营过程中,应从自身运行实际出发,在严格遵守国家相关会计法的基础上,构建拥有自身特点的内部财务控制制度。该制度的有效应用,可以实现调节和约束高校财务使用的目的。例如,通过完善高校财务内部控制制度,有效分离业务办理和授权等环节,突出财务管理职责的界限,实现多个机构的有效制约。第二,将财务管理职责落实到个人。高校运行过程中,法定代表人是校长,其承担着高校财务监督工作中的全部职责;在实行责任制时,校长能够更加明确自身在财务管理工作中应承担的责任,提升财务管理工作针对性。同时还应当对各个机构的负责人有针对性的制定财务监督和管理职责,促使高校运行过程中,各个层级能够实现有效配合,提升财务监督效率和质量。高校在落实财务监督、管理责任制的过程中,能够有效杜绝滥用职权的行为,同时也能够避免工作人员互相推卸责任的现象,对于提升高校财务监督和管理工作效率和质量具有重要意义。

(三)健全高校内部财务监督的形式

第一,内部财务监督形式中,针对传统的事后监督形式,新时期高校必须加大对事前和事中监督的重视。积极构建全过程财务监督机制,提升监督的全面性;第二,内部财务监督中,由于近年来我国高校不断贯彻落实扩招政策,高校规模不断扩大,在进行财务管理工作的过程中,复杂性有所提升。在这种情况下,传统的高校内部财务监督方法必须有所转变,相关工作人员应当促使服务功能在财务监督管理工作中充分体现出来。在这一过程中,工作人员应加大日常监管力度,并提升自身专业能力,可以在日常工作中紧紧围绕重点工作而展开财务监督,并促使层次性得以在财务监督中有所提升,最终将财务监督的功能充分发挥出来。

财务部工作职责篇8

关键词:煤炭运销企业;会计工作;问题

一、前 言

随着市场经济发展,现代企业制度的建立,煤炭运销企业作为一个自主经营、自负盈亏的经济实体,提高经济效益是关系煤炭运销企业生死存亡的关键。煤炭运销企业提高市场竞争力,扩大市场份额,不但要进行现代化的生产和经营治理,而且要求会计工作也必须实现现代化。本文就如何加强煤炭运销企业会计工作进行探讨。

二、煤炭运销企业会计工作存在的问题

1.企业财会管理人才缺乏。目前,全国煤炭运销企业的财务会计工作人才严重短缺,各企业具体情况不同。其中,有的空岗缺员,无法实现内部牵制;有的在岗财会人员素质低、能力差,无法胜任本职工作;有的财会人员是低薪聘用的兼职人员,仅单纯完成记账、报账任务,应付税务部门了事。

2.有些煤炭运销企业内部会计监督职能没有发挥出来。会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是管理者经常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,使会计的监督职能几乎无法进行。

3.小部分企业单位负责人实行首长负责制,阻碍了会计的有效监督。

目前,在一些单位中,企业管理者为了追求自身短期利益最大化,指使、授权会计机构、会计人员做假帐,伪造会计凭证,办理违法会计事项,使得会计工作受制于管理当局,不能独立行使其监督职能,破坏了正常的会计监督工作,阻碍会计工作的有效监督。

三、如何加强煤炭运销企业会计工作

1.实现财务管理制度化

首先,煤炭运销企业财务部门要按照现行法规制度的要求,结合煤炭运销企业的实际情况,建立健全符合煤炭运销企业发展要求的财务管理制度,从而保证煤炭运销企业经营发展到哪里,财务管理就落实到哪里。其次,煤炭运销企业财务部门要在保证财务核算质量的基础上,进一步发挥财务信息的主渠道作用,实施跟踪煤炭运销企业的动态化管理,及时提出财务建议,使核算型财务管理转变为管理决策型财务管理,从而成为煤炭运销企业决策者的左膀右臂。再次,在内部控制方面,应当对财务机构的设置、财务人员的职权、凭证资料的签署、传递、汇集流程、财务记录和财务报告的编制与报送事项做出明确的规定。

2.建立“管理型”企业财务会计工作模式

在计划经济条件下,企业财务会计工作属于“核算型”模式。事后算账是财务会计工作的主要内容。财会人员主要是对企业已经发生了的经济业务进行记账、算账和报账,只是对企业已进行了的经济活动被动地反映和监督。因此,企业财会工作的任务就是对企业的资金占用、资金来源以及财务成果进行事后核算,而无需进行财务预测及决策等方面的工作。在“管理型”财务会计工作模式下,企业财务会计工作的重点是放在富有成效的科学管理上。就是要采用现代先进的财务会计管理方法对企业的财务活动和会计工作的全过程进行严格地管理,以提高企业经营决策的经济可行性、经济活动的效益性和会计信息的真实性。

3.加强单位内部会计管理的制度建设

建立健全单位内部会计管理制度是贯彻执行会计法规、保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计工作的重要手段。内部会计管理制度具体包括内部会计管理体系、会计人员岗位责任制、财务处理程序制度、内部牵制制度、财务会计分析制度等。必须加强中小企业内部管理制度建设,从制度上保证会计工作水平的不断提高。

4.提高煤炭运销企业会计队伍素质

各煤炭运销企业要积极配合会计管理部门的会计人员的继续教育培训工作,要对本单位的会计人员进行业务能力考核,包括会计制度、财经法规、会计基础,计算机操作能力等方面知识考核,实行优胜劣汰制,优化会计队伍结构。目前的会计工作已超出传统会计核算的范畴,将会计的基本职能扩展到了会计的分析、管理、控制与创新上,新的会计制度使得会计业务处理方法的选择空间越来越广阔,复杂程度和会计风险越来越高。因此,每个会计人员应转变观念,将自己由被动的核算工具,转变为一个具有创新管理意识的主动参与者。也就是说,会计人员必须具备职业判断能力、综合控制能力、会计创新力和后续学习能力。

5.煤炭运销企业应该确定精细管财观念

科学管理的保障是民主管财。阳光透明的民主管财是实现精细管财科学化的重要保障。充分发扬民主,不搞“家长制”,不搞“一言堂”,对重大财务决策坚持民主讨论,集体研究;经费管理从严,在民主集中制的基础上,坚持“一支笔”、“一本账”、“一盘棋”。科学管理的前提是专业管财。专业管财的科学性体现在“管财执行者”本身,高素质的财会专业队伍是实现精细管财科学化的首要条件,要满足现阶段煤炭运销企业的发展需求,财务人员除传统的财务核算能力外,还应该具备预测决策能力、沟通协调能力、开拓创新能力。各级煤炭运销企业要高度重视财务工作,对财务人员必须加强政治修养、增强法制观念、强化职业道德和诚信教育,营造出良好的职业道德氛围;必须对财务人员加强后续教育、加大培训力度,营造出浓厚的业务学习氛围;必须稳定财务队伍、关心财务人员成长,营造出和谐的财务工作氛围。

6.加强单位负责人的财务责任

基于科学发展观,完整的国有企业负责人的受托责任应包括财务责任、管理责任、法纪责任和社会责任。财务责任主要是指企业负责人有责任要求企业的财务人员要按照会计制度、会计准则的要求,客观公正及时地编报会计报表,提供真实合法的会计信息以及保护本单位资产安全完整和对国有资产保值增值负有责任。

参考文献:

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[2]秦利敏:对加强会计基础工作规范化的思考[J],现代商业,2008,(21):125-125

[3]杨东:浅谈我区会计基础工作规范化的必要性[J],乌鲁木齐职业大学学报,2004,(05):114-116

[4]关春玲:加强会计基础工作提高会计工作水平[J],林业财务与会计,2002,(08):140-145

财务部工作职责篇9

一、企业财务内部控制精细化管理

(一)内涵

企业财务内部控制精细化管理是一种以精细化为原则的新型管理模式、管理理念和企业文化,它以财务管理理论和经济管理特点为依据,对企业风险、内部审计、财务管理相关工作进行管理和控制。

(二)特征

财务精细化管理离不开数据分析,数据的收集、分析越科学精确,财务管理工作就越能顺利进行,其精细化的水平就越高。财务精细化管理是一种流程化管理,与传统的职能化财务管理不同,它不但更加精细还能实现流程化、专业化管理,使各环节、各流程之间实现分工明确、合作紧密。财务精细化管理坚持以人为本,财务管理工作的执行、完成、评价都是人进行的,人可以充分发挥自身的积极性、主动性。在人性化的管理、监督机制下,人的工作热情和工作效能得到充分激发。财务精细化管理具有系统性、整体性,能够统?I协调管理各部门、人员、细节的工作。

财务管理精细化使财务管理不再仅局限于企业、财务部门、财务管理工作等整体,还能对企业内部进行深入、强化的管理,使管理渗透到各个领域、环节、部门、个人。这不仅提高了工作效率,避免了财务风险、不利的财务状况,实现了财务管理的整体化、系统化和有序化,还节约了企业的管理资源、管理成本,提高了企业的经济效益,从而促进企业的发展。

二、企业财务内部控制精细化管理体系的科学构建

(一)落实精细化管理思想

精细化管理思想是企业财务内部控制精细化管理体系中最基础、最重要的内容,也是这种管理体系科学构建的重要前提。企业应该树立正确的精细化管理思想,落实相关工作。精细化管理思想的重要内容是精准、细严,精准是指在财务内部控制管理工作中,要充分应用精确可靠的信息和已有的资源做好相关工作,避免失误。细严,即在精细化财务管理工作中,在遵循财务管理制度的前提下,合理有效的收集信息、分配资源,保证信息的准确可靠,资源的充分有效利用,减少成本,使企业获得最大的效益。精细化管理思想的树立和落实,要考虑企业的实际发展状况和财务管理状况,如果不考虑企业的实际情况,日常工作中没有做到精准、细严,就会使企业遭受重大损失。

(二)建立健全精细化管理体系

财务管理控制体系是企业财务管理的制度基础,因此要建立健全财务管理控制体系。一个企业的财务管理体系应该包括对财务收入和支出、企业运营费等的审批、记录、计算等的管理控制,包括严格的风险监控机制,财务核对、汇报、监督机制等。企业要对财务管理体系中的各项工作进行精细化处理。此外,企业还要把具体工作职责落实到相关部门、工作人员身上,并协调好部门之间、人员之间、部门与人员之间的各种关系。

(三)财务风险控制的精细化

风险控制是企业财务控制管理工作中的重要内容,因此财务风险控制也要做到精细化。只有做到财务风险控制的精细化,财务管理才能对有害因素进行有效的处理,实现精细化。财务风险具有随时性和不确定性,对与其利益相关的财务管理来说,进行风险控制是企业常见的也是必要的财务控制管理工作内容。企业在对财务风险进行精细化处理时,应该做到认真处理财务风险的内容和对象,精细处理风险的目标设定、识别监督、评估等工作。在财务风险控制的整个过程中要落实精准、细严的思想。企业财务内部控制管理实现精细化的过程中,会出现新情况、新问题,可能会产生更多的财务风险,对这些财务风险的处理做到精细化是其本身要求,也能促进财务管理工作实现精细化和顺利完成。

(四)提高企业财务管理工作人员的综合素质

企业财务实现精细化的内部管理和控制,与以往相比其工作内容会变得更多、更复杂,在这种情况下,对相关工作人员会有更高的要求。传统财务人员的专业知识、技能、综合素质等都不能满足财务精细化管理控制的需求,因此企业要对他们的知识技能等进行定期培训和考核,考核结果应该与员工的绩效联系起来,这可以有效地提高员工的学习、工作热情。此外,企业要更新招聘财务管理人员的标准,从总体上提高企业财务管理工作人员的综合素质。

(五)职责落实

职责落实关系到财务内部控制管理工作能否顺利进行、能否实现精细化,是财务管理体系中的关键要素。因此,企业在财务管理控制精细化的实际工作中,要落实相关部门、工作人员的工作职责。企业财务实现精细化管理和控制的工作主体是财务部门,但是其他部门也有重要的作用。企业应该根据不同部门的特点、职责、属性,给予其相应的权利,协调各部门的工作,促进各部门的沟通交流。各部门配合财务部门的工作,才能促进财务内部控制管理工作实现精细化的顺利进行。首先,企业领导要科学合理、公平公正地划分各部门、员工的职责归属,使工作具体落实到下级。职责划分清晰可有效地避免责任推卸的现象,提高企业的工作效率。其次,企业要重视对财务人员的管理和培训,提高他们的素质和能力,使其工作实现科学规范,从而推动财务内部控制实现精细化管理。最后,企业还要建立完善的责任问责制,责任落实后不仅要明确相关岗位的职责和准则,还要加强对相应责任人的监督管理,一旦出现问题就要找到责任人,避免发生缩水、歪曲责任等情况。企业在提高管理人员、相应责任人的知识技能的同时,还要培养他们的职业观念、道德素质,使他们在日常工作中发挥榜样模范作用。

(六)严格审核

企业的内部财务控制精细化管理要想取得成效,除了要进行严格的监督管理外,还需要进行严格的审核。审核工作要想达到标准,首先要确立严格的规章制度。然后,根据规章制度严格审核财务管理工作中存在的问题及问题的解决情况。审核越严格、仔细,就越能为企业提供需要的信息,其自身作用才能得到充分的发挥。要想实现审核工作的严格高效,就要建设高素质的考核队伍,提高考核人员的素质和考核工作的效率、质量。此外,企业要建立激励机制,这能有效地激发工作人员的工作热情和积极性。

三、结语

当前企业面临的经济状况日益复杂,企业要想在新时期顺利转型,在激烈的市场竞争中立足,就要构建企业财务内部控制精细化管理体系。结合企业的实际情况和发展需求,在精细化管理思想的指导下建立完善的财务管理体系和相关制度,提高财务人员的综合素质,严格落实相关部门、人员的职责,审核其工作成果,从而使企业内部财务控制管理工作实现精细化,有效地促进企业的发展。

财务部工作职责篇10

【关键词】完善会计工作;按法管理;会计制度

完善学校会计工作,是在坚持贯彻执行国家有关法律、法规和规章制度的前提下,正确处理学校事业发展的需要和资金供给关系,社会效益和经济效益的关系,国家、学校和学生三者利益的关系,为学校教育事业的可持续发展提供资金保证。随着我国市场经济的确立和教育事业的不断发展,学校财务会计管理的目标和任务发生了重大的变化,学校应尽快转换财务会计管理观念,认真研究财务会计工作实践中出现的新问题,并有针对性地加以解决,努力提高教育资源配置效益。由于我们学校的许多财会管理理念和手段是在计划经济体制下形成的,部分教职员工法制观念不强,职业道德水平不高,高级会计专业技术人员缺乏,特别是在财务工作领导岗位上的高级会计人员奇缺,学校的处室领导又是非财会人员,部分财务人员计算机知识掌握得不够,计算机使用能力较低,影响了学校会计信息化进程,这样一来,学校财会人员自身素质与学校财务工作任务的复杂性的矛盾日益尖锐。为解决学校财务管理工作面临的主要问题,我们采取了如下措施:一高度重视教育财会法规、制度、政策的宣传、学习,增强广大教职员工的财会法纪观念

(一) 坚持原则,事实就是履行职责。工作中紧紧围绕学校的财务管理制度和要求,依法、依制度规范办事,以公正、公开的态度履行好会计的职责,规范财务操作与财务运行。

(二)切实解决好学习材料以“教育法、会计法、财务会计制度、税法、统计法”为纲,结合普法教育,对涉及财务会计经济法规、政策、制度的报刊、杂志一般都订阅。对重要的法规文集等资料人手一册;财务会计制度,学校领导、财务人员人手一册;各科室、系部一册;对涉及教育收费的标准予以公告,让学生、家长和社会监督执行;对国家新的税收规定等复制后发给全体教职员工使用,使大家学习有资料,工作有法可依,有章可循,有书为证,科学使用,切实做到民主理财。

(三)坚持学习,指导工作学习、订立制度,予以组织保证,实行专业法规学习与普法知识相结合,各科室、系部每月组织一次集中学习。全体教职员工自觉参加学习,认真做好学习笔记,不断提高财会知识和政策水平,执行财务政策、方针、制度,使学校的财会工作符合国家政策法令,从而保证财会工作顺利完成学校下达的各项任务。同时要求教职员工结合工作实际进行自学,用以约束、指导工作实践。从根本上改变了以往财会法规、制度、政策的走过场的学习方法,改变只是少数领导和财务人员的事的陈旧观念。这样使国家的财会政策、法规、制度在教职员工头脑中生根,从根本上保障学校依法实施财务、会计管理。

(四)转变财会管理观念,主动适应国家财政管理改革学校各部门统一思想认识,支持学校内部的各项配套改革措施,按照国家财政改革的政策规定,研究学校财会工作,调整财会工作思路,制定和完善财会规章制度,明确工作职责,落实工作措施,进一步强化预算管理,按照责、权、利相结合和财力集中、财权下放的原则,认真处理财权与事权的关系,落实学校各层面的经济管理责任。

实行法治,健全各种财务管理制度,做到经济责任落实到人。

(一)明确会计事项相关人员的职责权限。会计相关人员的职权应明确,相互分离,相互制约。

(二)建立“财务人员岗位责任制”根据岗位职责,定期考核,奖惩同工作绩效挂勾,以达到把“会计法”、“会计人员工作规则”等落到实处之目的。

(三)建立财会机构内部互相监督的“科室财务收支预审制度”财会作为后勤工作的重要一环,将影响到学校的一切工作,学校制定了财务收支预审制度和上报审批程序,财会人员工作做到账目清楚、细致明了,要为学校节约每一分钱,配合学校完成年度收支计划,为学校发展提供强有力的保障。