财务计划分析范文
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篇1
财务集约化管理与财务共享服务,都是以现代信息技术为手段的财务管理方法,其核心理念是“精管理、创效益”。实行财务集约化与财务共享服务,可以提高经营效率与经济效益。比起传统的财务管理方法,财务集约化与共享服务使财务信息管理更加的集中、精益、高效。推行财务集约化及财务共享服务,能够规范会计工作、提高会计信息质量,同时提升资金使用效率效益,为实施企业发展战略、防范各类财务风险提供了重大的促进作用。实现从企业财务集约化管理向财务共享服务,任重而道远。企业唯有始终坚持集约化方向不动摇,加倍努力做好各项工作,才能进一步推进公司科学发展。为此,从财务集约化与财务共享的概念入手,浅析两者在公司财务管理方面产生的影响,以及各公司企业单位应该如何实现财务集约化与财务共享服务。
关键词:
财务集约化;财务共享
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)09012502
1财务集约化及财务共享服务的概念
财务集约化是以强化财务管理职能为基础来管控公司风险,以信息化为平台,重点资源集中为手段的一种优化配置公司资源的创新管理模式。它作为集约经营管理的核心内容,具有内涵式增长的特征。财务集约化可以通过改善和优化生产要素来促进企业发展,提升企业的工作效率和经济效益。
财务共享服务是更高层次的财务集约化,也是财务集约化未来的发展方向。它是把企业内部的不同组织资源进行集中,以降低成本和提升服务质量作为财务职能服务的手段,提高财务管理的能力,提升企业的工作效率与经济效益。这是财务管理的一种创新。其实质是在信息网络技术发展的大环境下,通过有效整合人员、技术及流程,将企业内部分散的财务业务独立组成财务共享服务中心,实现财务处理流程的标准化和精简化,为企事业单位提供标准、高效、低耗的共享服务。
2实施财务集约化管理与财务共享服务对企业财务管理工作的影响
2.1加速企业内部财务管理模式转型
传统的财务管理模式,存在步骤多,效率低下,质量不高的情况。而财务集约化与财务共享服务,正好相反。在企业内部实施财务集约化及共享服务,能够提高财务管理的效率。它们将财务与销售、人事、行政、研发等等业务部门间的信息,进行纵向与横向的贯通与集成,有效整合企业内部间的业务流、资金流和信息流。这不但提高了会计工作效率,也让财务工作人员有更多时间与精力去进行更深层次的财务分析,从而加速财务管理从核算型向管理型转变。
2.2提升企业内部所有财务资源管控
当下,不少企业单位的财务资源都比较分散,而相关部门的管控能力又比较低下。财务集约化与共享服务,是一种通过集中人力、物力、财力、管理等要素,达到统一优化配置公司资源的目的的方法。实施财务集约化管理与财务共享服务,能够让企业单位原本分散的财务资源逐步走向集中。这样一来,公司在核算、资金、资产、预算、风险等方面的管控能力就会增强。再者,现代ERP系统技术相当成熟,它的实施和深化应用,使得各企业单均可通过网络来实现对各级资源分布的实时呈现。这样就能够对资源配置进行有序调度,对资源使用进行在线监控,这大大提高了企业的管理效率。
2.3夯实企业内部整体财务管理工作
实施财务集约化管理与财务共享服务,需要有一套标准统一的财务标准。正是因为需要有这样的前提,要求企业的财务管理人员以及其他高管,在遵循国家法律法规及相关政策的前提下,重新建立健全完善公司内部的各项财务规定。这就强有力地夯实了财务管理基础。其主要表现有强化企业管理、规范企业经营行为、有效防范企业经营风险的会计政策;有规范各类经济业务的财务处理方法;有能消除各类信息内涵、口径、分类差异的会计信息标准;以及有能够消除历史成本不合理因素,提升了成本管理的科学化、精益化水平的成本标准。
2.4推动企业内部财务管理的创新
随着财务集约化管理与财务共享服务体系建设的不断推进,人们对两者实现管理跨越的作用也有了较为深刻的认识。它们能够致使员工的参与热情不断增强,创新意识不断涌现。这两者结合,在机制体制、组织架构、流程再造、信息技术等多个方面均有所体现。其极大提高了公司单位的科学管理水平,并成为支撑公司单位发展、实现财务管理创新的关键要素。
3财务集约化管理的方法
3.1遵守资金集中控制的原则
当下的公司企业,其普遍采用的资金管理方式,一般都是将资金集中在财务总部,由总部统一运作分配资金。但是呢,公司单位都是属于资金密集型的企业,日常业务的发展,日常业务的发展,要求它的现金管流是持续稳定的。推行财务集约化,首先就是要提高资金管理水平。其原则就是将相对分散的资金集中化处理,形成规模效应,让大量资金不再分散闲置,以便于管理。这样也可以保证资金的安全性与完整性,最大限度地发挥资金的周转使用率。
3.2构建资金集中控制的架构
要构建资金集中控制架构,首先要加强对集约化财务管理与财务共享服务的认识。对财务管理来说,资金分散很容易会造成资源浪费,也为企业带来财务风险。随着企业规模的壮大,业务量、办事处、分公司等将遍布全国各地,在这样的情况下,就必须要对资金进行集约化管理,实现财务信息共享服务。因此企业必须要积极构建财务集约化的管理模式及财务共享服务化的公共平台。对不能够紧跟公司发展的财务,进行整改整顿,将资金与财务各财务信息归集起来,进而形成强大的规模优势,保证资金安全,提高抗风险能力,且最大限度的发挥出资金的使用效率。与此同时,还能让各级财务信息需求者及时得到公司的财务信息。其次要建立健全会计集中核算系统。这是企业进行集约化财务管理与财务共享服务的重要基础。它能够保证公司全面、系统、及时、准确的掌握各级财务情况,为制定准确决策奠定基础。也能够妥善的解决公司各财务人员对获取财务信息延迟性、查询会计数据困难等问题。它能够使财务会计处理更专业化、流程更规范化、管理更制度化。
4如何实施财务集约化管理与财务共享服务
4.1建立标准的财务管理制度
财务集约化与财务共享服务的实现,需要公司单位具有完善的财务管理制度。企业应该根据国家法律法规及地方法律法规,结合公司实际业务发展,建立适用于本公司整个财务部门的标准规范。该标准规范的财务管理制度制定以后,将其逐步推广到给各级财务人员,让所有相关人员,都熟悉知道并能够准确运用这套规范制度。在实施工程中,还应该对这一新的规范制度进行持续的检查监督,出现问题,要及时完善改进。
4.2分离服务端与客户端
将财务集约化管理部门及共享服务中心作为服务端,公司企业单位的各级成员作为客户端,分离定位。服务端,是为大家提供服务的,所有需要资源的人员,均能在此平台找到相关的数据资源信息。客户端,则是用于为大家提供共享资源的,所有与人员需要的资源,均能在才平台找到。
4.3对财务流程再造
再造财务流程,是财务集约化与财务共享服务的基本理念。整个过程中,都需要做到各级各类财务数据的业务化、公司单位财务流程的标准化和模块化。保证各类财务信息的共享,并根据公司业务需要将各类财务分析与各类基础业务进行分离。
4.4建立统一的财务平台
拥有一个统一的财务平台是财务集约化管理与财务共享服务的物质基础和技术支持,同时也是其是否能够顺利实施的保障。因此,各公司企业单位在实施财务集约化与财务共享服务时,都应该在强大的信息技术前提下,建立一个统一的财务管理平台,从而促使财务信息的集约与共享。
参考文献
[1]王学,宋洋,汪敏等.财务集约化:从财务集中到财务共享服务[J].会计之友,2011,(21):6769.
篇2
关键词:建筑企业;财务与会计;信息化
随着我国城镇化建设的不断推进,建筑行业迎来了高速发展。传统的财务与会计管理方式早已不能满足建筑企业集团发展需求。现阶段很多建筑企业集团越发重视企业的财务管理,逐渐提升财务与会计在企业中的地位,通过对企业财务与会计信息化建设,不仅能够合理整合企业内部资源信息,同时能够帮助企业管理者制定正确的发展战略。
一、现阶段我国建筑企业集团财务会计信息化现状
现阶段,我国建筑企业财务会计性细化建设,已经取得一定成效,自从计算机于上世纪80年代应用于财务管理中,财务会计信息化已经取得了质的变化。建筑企业集团的软件资源种类丰富,数量较为理想,很多软件属于较为基础的软件,主要包括办公自动化软件、操作系统、财务软件、以及系统维护软件等等。在上述软件资源中,操作系统和office办公软件应用最为广泛,而在建筑企业集团财务管理中,应用比较频繁的是CRM、ERP、以及财务管理软件。我国建筑企业集团财会信息化建设,受到诸多因素的影响。建筑场地往往具有不确定性之,因此对施工场所的宽带资源带来一定影响;此外,很多建筑企业依旧无法对会计电算化同会计信息化做明确区分,同时管理人员依旧利用传统的思路进行财务管理,不利于开展企业财会信息化建设。当前时期,在我国建筑企业集团中,财务和会计信息化管理中存在一些不平衡之处,主要包含以下两个方面:一是地域性问题,我国东部沿海城市发展较快,理念比较先进,因此在企业财务管理、信息化建设等方面比较完善,同其他地区相比较较有一定优势,这也是我国中西部地区,建筑企业集团财务不通畅的主要因素。二是建筑企业规模问题,小型建筑企业同大型建筑企业具有明显差别性,大型企业具有雄厚的资金支持,各项设备实施比较齐全,人力资源也比较优秀,因此在财务管理方面,信息化建设开展也比较顺利,明显优越于小型建筑企业。
二、建筑企业集团财务会计信息化中存在的问题
(一)财务管理体制不够完善
现阶段的建筑企业集团中,在管理方式中主要采取自上而下的方式,这种管理方式不仅不利于提高管理效率,同时影响信息传递的时效性和速率,导致此种情况的最根本原因,在于建筑企业集团的财务和会计管理方式中存在缺陷。在现有的管理模式中,建筑企业集团员工工作态度不够认真,对本职工作不够负责,工作效率不够理想。此外,在传统的管理中,由于建筑企业财务资金比较零散,无法利用信息化管理进行财务管理,同时在数据处理方面、以及现金结算方面都无法合理开展,最终导致建筑企业集团资金,在调度方面同管理方面无法形成一致性,使企业集团财务管理不能得到进一步优化,进而影响到对子公司的发展情况进行有效监督管理。
(二)集团人员信息化水平低
建筑企业集团财务和会计信息化建设发展缓慢的最直接因素,在于相关人员的信息化水平不足。在企业财务管理信息化建设中,不论是在财务管理行为中,还是在财务管理理念中,都与传统的管理存在巨大差异性,但是很多财务管理人员无法适应,管理技术和思维能力没有得到进一步提升;同时对财务信息化管理理解的不够透彻,很多财务管理人员知识体系依然比较落后,计算机信息技术掌握不够充分,进而延缓了建筑企业财务信息化管理的建设。
(三)没有引用先进的管理软件
良好的财务管理软件,必须做到充分融合建筑企业集团发展特点,以及集团文化理念,不仅能够有利于提升财务管理效率,同时有利于财务管理系统的建立。但是在现阶段的建筑企业集团中,缺乏对软件开发人才的重视,并没有聘请软件开发人才,因此无法满足财务管理的需求。此外,我国软件开发能力无法同发达国家相比较,能力较弱,也在间接中影响到建筑企业集团财务信息化管理的建设。因此,企业之间只有相互合作,大力研究开发适合建筑企业集团财务和会计管理软件,才能推动财务信息化管理。
三、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略
(一)提升人员综合素质
建筑企业集团顺利开展财务、会计信息化管理工作,最重要因素在于专业人才的质量。因此,在企业集团内部大力宣传管理人员对财务信息化管理的重视程度,帮助领导进一步作出决定支持财务管理信息化。在建筑企业集团中,如果想要顺利实施财务、会计信息化管理,需要各个部门的全力配合,由此管理人员必须做好辅助作用,使信息化工作能够有序进行。此外,财务人员的综合能力同样至关重要,对于信息化管理的直接实施者,不仅仅需要学会如何利用财务管理软件,同时需要及时更新知识结构体系,提升专业知识,在工作中更加严谨负责。企业集团可以对财务人员定期开展培训工作,使财务任务能够熟悉软件操作和数据录入,保证所有人员技能更加熟练,工作更加细心认真。此外,企业可以聘请更加专业的财务管理人员,以此加强对财务工作人员的管理。
(二)加强适合建筑企业的财务管理软件
优秀的财务管理软件,能够对企业的未来发展起到一定的支持作用。良好的财务管理软件,最基本要求就是功能足够强大,性能必须稳定,同时能够满足建筑企业集团财务信息化管理需求,促进财务管理信息化建设。因此,建筑企业集团管理层必须加快转变现有思维模式,提高对软件开发的重视程度,由过往的软件企业开发,逐渐向建筑企业自主研究方向转变。建筑企业集团通过联合开发软件,不仅能够根据建筑企业发展需求和施工特点进行研发,同时能够方便对软件进行资源共享,以此在企业发展中灵活运用,以此促进企业的稳步发展。比如说可以成立专门的软件研发队伍,对建筑企业充分调查分析,特别在企业集团财务和会计信息化建设中,更应当重点关注和探讨,保证软件功能同企业发展规划具有一致性。此外,在软件开发阶段,研究人员需要同财务人员进行有效沟通,注意听取财务人员的合理建议,进而使软件得到不断完善,使软件能够满足建筑企业集团发展所需。
(三)建立综合的财务信息化建设方案
现阶段的建筑企业集团财务会计管理工作中,最为关键的环节是实现企业集团内部资源的最大化整合,同时保证企业集团各部门相互配合,高速发展。在实际管理阶段,需要在大力建设企业集团结构的基础下,谨遵和全面贯彻落实集团总部的战略思想,对传统财务管理软件合理创新,集思广益,合理设计出更加高效的财务管理软件,以此实现合理汇集众多子公司的财务、会计信息,同时对其加强监督管理,合理整合,全面防止信息孤岛的再次出现。在财务信息化管理过程中,企业集团应当大力支持信息化管理系统的建设,不能吝啬资金的投入,将信息化建设同企业集团财务信息系统、以及多个会计子系统、业务管理系统有效联系起来,进而可以实现利用业务节点对财务数据的输入、读取等流程,有利于建设具有信息处理功能和电子联机功能的财务信息化系统。对于财务、会计结构体系来讲,由于建筑企业集团外来业务较多,而进行综合分析、全面收集的有用信息经济业务处理较少,通过该体系可以在网络平台上开展。
四、结束语
总而言之,建筑企业集团的未来发展,特别是财务和会计管理方面,更加离不开信息化建设,能够进一步提升财务管理效率。因此,在信息化高速发展的当今时代,建筑企业集团应当充分抓住千载难逢的机遇,大力建设企业财务和会计信息化建设,逐渐与国际财会系统接轨,以此实现推动我国经济的国际化、市场化建设。
参考文献:
[1]周炜祯.建筑企业财务会计信息化的若干问题分析[J].新财经(理论版),2013,(9):356-356
[2]姚玉英.基于云计算的中小企业财务会计信息化问题及策略探析[J].现代经济信息,2015,(14):199-200
[3]周萍.建筑企业集团财务管理信息化实施分析[J].经济视野,2014(17):190-190
[4]胡宗能,易国安.会计信息化下企业会计问题及其监管探析[J].财政监督,2015(1):39-40
篇3
1.杜邦分析体系没有包含资产成本这一重要因素没有包含资产成本这一重要因素而导致杜邦分析体系存在不可忽视的缺陷企业通过从股东处筹集的资本必须承担相应的资产成本即企业可以从现有资产获得的、符合投资人期望的最小收益率倘若企业在经营过程中仅仅以净利润作为衡量股东财富的标准,而忽视资产成本的存在,就会导致企业为追求短期利润而盲目投资,给企业的长期发展带来不利影响。
2.权益净利率指标单一单纯的用权益净利率这一指标来反映企业经营者的运营能力,往往会导致经营者为追求企业的高利润,社会的高评价,而做出错误的投资决策,使企业在权益净利率增长的情况下而实际利益却受到损害当企业的经营财务状况处于低谷时,经营者往往会选择一个只要能够提高权益净利率,即使它会给企业带来亏损的项目,借此来达到提高企业业绩的目的,然而这种错误的决策却仅能给企业带来表面“盈利”而实际“亏损”的不利局面。
再者作为杜邦分析法核心指标的权益净利率,与现金流量指标相比,不够真实,容易受公司操纵现金流量表根据收付实现制编制的,可以减少人为操纵的空间,因此通过对现金流量的分析能评价企业的收益质量及获取现金的能力,预测企业未来的现金流量,准确的判断企业的偿债能力。
3.计算总资产利润率的“总资产”与“净利润”不匹配总资产全部资产提供者享有的权利,而净利润专门属于股东的,两者不匹配由于总资产净利率与“投入与产出”不匹配,该指标不能反映实际的回报率为了改善该比率,要重新调整其分子和分母。
4.无法有效满足企业加强内部管理的需要一方面,杜邦分析法主要利用股东权益报酬率、资产净利率、权益乘数等主要财务指标间的关系综合分析企业财务状况这些资料主要来源于企业过去的财务报表,实际上利用过去的财务资料对企业过去的财务状况进行分析另一方面,该方法所用的资料主要源于财务报表,未能充分利用成本分析数据、风险分析数据等管理会计的资料,不利于企业加强内部控制。
5.未能反映企业的经营风险及财务风险在激烈的市场竞争中企业经营风险不可能避免的,且经营风险会导致财务风险如:产品销售不畅或产品售价降低会给企业的收益造成不确定性;利率调高,会增加财务费用,增加筹资成本,从而影响企业的利润,引发财务风险在当前市场竞争中越来越激烈的情况下,风险分析更加需要引起重视。
6.不能反映上市公司的经济技术指标如股东权益股份,每股净资产、合并利润表中的“少数股东本期收益”项目等现有杜邦财务分析体系中,以净资产收益率为核心指标存在一些问题,它不完全符合上市公司股东财富最大化的要求股东财富最大化对企业未来价值的认可,考虑了时间价值和风险因素,而净资产收益率权责发生制下的财务报表的反映,不能完全衡量股东价值。
7.现有杜邦体系所采用的数据都来自资产负债表、利润表、利润分配表,没有反映企业的现金流量利润指标在财务分析体系中起到了承上启下的连接作用,但利润指标提供的财务信息远弱于现金流量因为在实际中,现金流量对于一个企业经营活动否顺畅致关重要,现金流量信息财务分析者对企业的财务状况做出准确判断的重要依据财务分析者通过现金流量分析,可以得到企业现金流量来源、结构、数量、等重要信息,从而可以对企业经营资产的真实效率和创造现金的能力做出正确判断,因而也可以由此认识企业的偿债能力以及推断企业未来财务发展趋势。
二、多角度改良杜邦分析体系
1.从指标角度
对于上市公司来说,每股收益、每股净资产和股东权益净利率三个最重要的财务的财务指标,证券信息机构定期公布按照这三项财务指标高低排序的上市公司排行榜基于上市公司股东最大化财务目标,选用更能反映上司公司管理能力的最重要的财务指标“每股收益”作为核心指标,根据每股收益、每股净资产、净资产收益率之间的关系,将其原来的模式分解调整后如下:
每股收益=每股净资产×股东权益净利率;
每股收益衡量上市公司盈利能力最重要的财务指标,它反映普通股的获利水平,影响上市公司股价行情的一个重要财务指标一般情况下,如果实现的每股收益最大,也就意味着实现的股东财富最大化,因此,每股收益符合企业股东财富最大化的财务管理目标。
2.从财务报表角度
(1)将可持续发展财务分析体系引入杜邦财务分析体系把可持续发展财务分析体系引入杜邦财务分析体系之中,以可持续发展比率为核心指标,以盈利能力为企业核心能力,以良好的股利政策为依托根据盈利能力比率,资产管理比率和债务管理比率三者之间的内在联系,对企业财务状况和经营成果以及利润分景象综合系统的分析和评价,从而弥补了杜邦财务分析体系的不足故可持续发展财务分析体系为:
股利支付比率=支付现金股利总额÷税后净利润。
留存收益比率=净利润-支付现金股利总额÷净利润。
可持续发展比率=净利润-支付现金股利总额÷平均净资产100%=净资产收益率(1-股利支付比率)=主要业务净利率×总资产报酬率×权益乘数×留存收益比率。
(2)将现金流量表引入杜邦财务分析体系传统的杜邦财务分析体系数据资料来源于资产负债表和利润表,对现金流量表提供的信息未加以运用而在引入现金流量分析后杜邦分析体系的数据资料来源于公司的三种报表使得财务分析更加全面、综合。
3.企业价值角度
培育企业持续发展能力,克服短视行为企业发展的根本,企业的价值不仅包括财务效益,还包括社会效益任何一个企业想要持续发展,除了优化财务指标之外,还要全面提高企业的综合竞争力作为社会的一个个体,企业既独立于社会,又依赖于社会,必须承担相应的社会责任在企业财务管理中,公司的最终目标达到自身价值最大化然而在自身价值的评估中,既包括了上述的各项财务指标,还不可缺少的包括了社会竞争力指标(1)客户满意度指标(2)环境责任指标(3)诚信指标(4)员工团队责任指标。
4.从成本性态角度加以改进
为更好地利用管理会计中的内部会计资料以及改善企业财务状况,可以把成本性态的相关概念引入杜邦财务分析法通过采用杜邦财务分析法找出改善企业状况的方法,并且使杜邦财务分析法具有事前预测和成本控制的功效,具体分解如下:
股东权益报酬率=资产净利率×权益乘数=销售净利率×资产周转率×权益乘数=安全边际率×边际贡献率×(1-所得税率)×资产周转率×权益乘数;
安全边际率=安全边际量÷预计销售量=(预计销售量-保本销售量)÷预计销售量;
边际贡献率=单位边际贡献÷单价=(单价-单位变动成本)÷单价;
三、改进后的杜邦分析体系的主要优点
1.可以促进企业管理会计进一步发展加入了成本性态之后的杜邦财务分析体系就利用了管理会计的会计信息,促进企业管理会计进一步开展;把销售净利率分解为安全边际率,边际贡献率和所得税率,有利于企业根据管理会计资料利用杜邦分析法进行短期经营决策;将成本分为变动成本和固定成本,可以结合变动成本和固定成本的属性,对不同特点的成本采取行之有效的措施降低成本。
2.揭示了所得税对权益报酬率的影响将税收指标引入杜邦分析后,既由权益报酬率=资产报酬率÷所有者权益比率,资产报酬率=销售利润率×资产周转率,销售利润率=(销售净额-成本费用-所得税)÷销售净额可以看出所得税的变化对权益报酬率有直接的影响所得税降低,权益报酬率就提高,所得税提高,权益报酬率就越低。
篇4
信息化技术手段落后随着事业单位服务领域的扩大,需要应用计算机技术的工作也越来越多,虽然事业单位在管理理念上实现了改革,但对财务管理工作仍缺乏重视,或者是由于自身管理机制的问题,导致信息化程度参差不齐。
财务人员综合素质不高事业单位许多财务人员的年纪都比较大,他们对信息技术的掌握很有限,有的甚至没有接触过信息技术,而信息化财务管理工作的建设,需要他们学习会计、管理、统计等多方面的知识,所以对事业单位来说,这方面的人力资源是很匮乏的,尤其是掌握会计综合事务,熟悉计算机操作的全能人才,更是少之又少。虽然那些长期从事财务工作的人员熟悉业务流程和专业知识,但对信息化没什么了解,对事业单位的信息化建设也是有限制的。另一方面,普通的信息化从业人员也很难同时掌握财务方面的专业知识,因此,从整体上看,财务人员的素质成为决定单位财务信息化建设的重要因素。
财务管理信息化的发展意义
1、会计事务处理信息系统
通过信息化的使用,我们可以快速解决财务作业中需要手工记账和手工报表等问题,因而高效实现财务核算,减轻财务人员的工作强度,保证工作质量,可以让财务人员有更多的时间去提高自己,充实自己,同时也提高信息的可靠性。
2、财务管理信息系统
为什么财务信息化管理系统能得到认可和发展,是因为信息化的处理方式让人们从复杂繁琐的工作中解脱出来,而计算机技术的使用,实现了数据的快速高效分析,通过应用程序和软件对财务问题进行自动或半自动的处理,所以增加了财务工作处理的准确性,实现了现代化管理、运行。
3、财务决策支持系统
财务决策支持系统的最大优势在于,它能根据单位财务数据,为领导者提供决策依据,这种系统的应用很灵活,该系统能首先解决财务管理中难以确定和预测的问题,它与财务人员有更好的沟通和交互性,能明确财务管理中的各种问题,使其得到快速的解决。财务人员在得到经济分析后,系统会预测其经济政策可执行性和风险,预测未来将会发生的问题。有了该系统,能为经济决策者提供决策依据,从而防范会计风险,提高财务管理的精准度。
4、财务经理信息系统
这是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。首先,它对会计信息进行分类,挖掘数据规律,发现最深层次的数据,找出有可能引发财务危机的信息,系统的综合性较强,值得推广和使用。
财务信息化建设措施
1、建立起一套有系统的管理规范
事业单位内部应积极协调财务工作,因为建设信息化,其本质就是联合单位内部管理关系,完善业务流程,实现管理结构优化,提高工作效率。事业单位要从自身的实际出发,以财务工作为基本内容,完善会计工作流程以及财务分析工作,当摘要:我国在信息化的建设方面日益完善,事业单位也认识到财务管理信息化建设的重要性。笔者从当前我国事业单位财务管理信息化的状况出发,阐述了信息化建设的重要性,并提出了加强财务管理信息化建设的对策。关键词:事业单位财务管理信息化然也要根据现实情况进行调整。信息化可以将我们的财务会计工作流程演示出来,并根据现代化的信息手段,改正不足,精确工作,让财务工作的时效性更强。财务信息化系统的建设并不是安装简单的软件,买几台电脑就行了,这是一项系统工作,需要我们协调单位内部各部门,上级主管单位需要从全局进行探讨,以单位的实际需求为基础,解决财务信息共享的问题。我们必须明确的是,财务信息化系统是为了监督财务工作而存在的,它需要对其活动的合理性、合法性进行控制和监督,所以,我们在系统设计过程中,要注意其监督性能的加强。信息技术每天都在更新,在日新月异的信息技术面前,我们不得不根据情况,改进信息化技术手段,如果没有先进的技术手段,要获得大量准确、可靠的数据是不可能的。因此,事业单位必须依据统一的技术标准,建立信息平台,根据信息技术的发展,实现技术的创新。
2、财务信息化系统的安全管理
财务管理在事业单位管理工作中具有优先地位。首先,信息化的财务管理系统通过Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,这种技术模式在使用中容易被黑客篡改,这是技术难题。对事业单位来说,财务管理工作缺乏权责的划分,如何控制会计信息的安全度,在这点上还做得不够,而权责部分的问题也会导致会计信息的安全受到威胁。财务信息化管理系统建设之后,财务管理基本依靠计算机网络运转,提高网络安全水平就显得尤为重要,应避免不良操作导致的财务系统瘫痪。为了保障信息安全,我们必须建设网络安全制度,以便实现网络实时监控,实现软件开发和创新,从操作到管理,积极预防计算机病毒,严格按照指定操作规则进行作业。具体的做法有:采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术。
3、网络财务信息系统
完善以资金核算为主的财务管理系统,这是我们实现现代化信息处理会计事务的重要阶段,网络财务信息系统包括资金管理、预算管理等模块,它依附计算机平台,对事业单位资金、收入和支出进行预算、控制和评价,并与其它业务工作结合,既处理事业单位经营管理活动中产生的信息,又能提高企业财务决策效率。
4、加强人才培养
财务人员的培养对建设信息化财务管理系统来说时尤为重要,财务的信息化建设终究是要建立在会计人员素质的提升上,只有高素质、综合能力强的财务管理人员,才能为信息化建设服务,才能发挥信息化的作用。事业单位要重视财务人员的培养,这部分的成本是必要投入,可以组织讲座、外派学习以及进修等方式,实现人员培养。上级主管部门需要对财务人员的基本素质、后续教育、上岗条件等进行明确的要求,确保财务人员的综合能力能不断提高,也只有这样才能够真正运用好信息系统。财务人员是财务管理的核心,财务管理信息化归根结底还是要依赖于财务信息化人员队伍素质的提升,事业单位应加强监督激励机制的建设,多鼓励财务人员,满足他们的真正需求,培养出一批综合素质过硬、业务能力到位的人才队伍,从而促进财务信息建设的发展。
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一、财务会计核算
(一)财务会计核算的基本概述以往对于财务会计核算的论述,是指企业财务部门及人员针对已经结束的经营活动展开相关的计算核算工作,其中包括记账、算账、报账等一系列会计工作。但市场经济环境下,财务会计核算的范畴不断扩大,其不仅涵盖以往所概述的内容,还包括经营活动开始及进行过程中所涉及的所有财务会计计算核对内容。财务会计核算的具体内容有:前期预算,对经营活动开始之前所进行的财务预测,为企业做出正确的决策提供依据;经营过程中核算,结合经营活动发展情况,对所涉及的财务会计予以准确的核算,以便有效控制经营成本;经营活动后核算,是经营活动成败的直接体现,对经营活动所涉及的财务会计进行全面、详细、准确的核算,了解企业经营成本情况,确定其是否影响企业经营活动的经济效益。
(二)财务会计核算的基本原则
财务会计核算原则是会计工作的基本要求,按照基本原则来进行财务会计核算,可以大大提高财务会计核算的准确性、有效性、真实性。财务会计核算的基本原则有:
1.明确财务会计核算计量和要素。在企业进行财务会计核算的过程中,一定要明确其计量和要素,正确把握财务会计核算的资本性和收益性,进而从权责发生制角度出发来有序进行财务会计核算,如此可以提高财务会计核算的准确性。
2.财务会计核算信息质量准确。此项原则作为财务会计核算工作落实需要遵循的基础原则,需要工作人员在对企业经营活动进行财务会计核算的过程中,必须遵循客观性、及时性、连贯性、清晰性、准确性、有效性等基本要求,从而保证财务会计核算信息完整、真实、准确。
3.财务会计核算惯例修订合理。在修订财务会计核算惯例时,工作人员应当始终保持谨慎的态度,认真对待和重点分析财务会计核算的关键问题,制定规范、合理、有效的条例,将其列人到财务会计核算惯例,提高财务会计核算惯例的有效性。
二、目前我国企业会计核算体系存在的问题
(一)会计工作基础比较薄弱目前很多企业会计工作基础比较薄弱,而导致此种情况出现的主要原因有两种,即企业会计机构设置不健全和电算化会计资料管理不规范。
1.企业会计机构设置不健全。会计部门作为企业的基础组成部分之一,会计人员规范、合理地落实各项会计工作,为企业提供详细、准确的会计报表,可以为企业做出正确的战略决策提供依据。但是,一些企业因受业务发展规模、发展程度、市场条件等方面的影响和制约,造成企业会计机构设置不健全、不系统的情况,必然会导致会计工作分工不明、工作人员权责分配不清、工作层次不清晰等情况出现,造成重复落实会计工作或无人落实会计工作的情况发生,从而导致会计核算不准确、不全面,无法为企业战略决策提供依据,影响企业的良好发展。
2.电算化会计资料管理不规范。在我国科学技术不断进步和发展的情况下,国内很多中小型企业开始启用电算化会计,促使会计核算自动化、智能化,以便提高企业会计核算的准确性、高效性。但因企业自身存在的一 些原因或电算化会计软件存在的一些原因,导致会计资料受损或破坏,造成企业会计信息不完整、不真实、不准确的情况时有发生。所以,企业电算化会计资料管理不规范是企业在规范财务会计核算体系过程中需要解决的问题之一。
(二)企业财务会计核算监督管理机制不健全
我国企业财务会计核算过程中存在这样一些现象,如企业核算人员素质偏低,在财务会计核算过程中未依据相关制度和机制,恪尽职守、认真负责地进行财务会计核算,导致财务会计信息不准确、不真实;企业管理者管理意识不强,未认识到财务会计核算监督管理机制的重要性,马虎、敷衍地制定监督管理机制,导致监督管理机制无法有效应用。由此可见,我国很多企业均存在财务会计核算监督管理机制不健全的情况,监督管理机制对财务会计核算约束不佳,容易造成财务会计核算不准确,企业资金流失、浪费的情况很可能发生。
(三)财务会计核算资料保管效果不佳
会计资料包括会计凭证、账簿、报表及其他资料,是企业开展经营活动和投资决策的重要依据,所以保证会计资料真实、准确、完整是非常必要的。但目前有些企业将目光放在经营活动上,忽视了企业财务会计核算方面,企业工作人员不注重财务会计核算资料的保管,造成财务会计凭证、账簿、报表缺失或损坏的情况时常发生,降低会计资料的应用性。
三、企业财务会计核算体系规范化的有效措施
当前,我国企业财务会计核算体系存在诸多问题,企业应当采取切实有效的措施来规范财务会计核算体系,约束财务会计核算,为企业经营活动或战略决策提供依据,促进企业良好发展。基于此,笔者提出以下建议:
(一)建立完善、规范的财务会计核算管理机制科学、规范的财务会计核算管理机制是企业决策者开展相关工作的依据,同时也是引导企业迅速走上健康发展道路的关键性因素。为了推动企业财务会计核算体系规范化、合理化、有效化发展,企业应当建立完善、规范的财务会计核算管理机制。具体的做法是:企业负责人应当根据企业实际情况及财务会计核算的岗位需求情况,合理设置和安排财务会计核算相关岗位,以便各个岗位工作人员能够有效地落实各项财务会计核算工作,为提高财务会计核算准确性创造条件;企业负责人应当对企业财务会计人员的从业资格是否符合国家相关规定予以了解,避免无证上岗人员存在;企业负责人应当根据财务会计核算人员整体水平,合理安排业务技能培训、职业素质教育、专业知识培训等,以强化工作人员的整体水平。总之,结合企业实际情况,建立完善、健全的企业财务会计核算管理机制是非常必要的。
(二)强化财务人员从业资格的管理
为了使企业财务人员能够在财务会计核算工作中充分发挥作用,做好各项财务会计核算工作,提高财务会计核算的准确性,使其可以作为企业经营活动或战略决策制定的依据,企业应当注意强化财务人员从业资格管理工作。其一,企业应当从自身发展需求的角度出发,科学、合理地设置企业会计机构,聘请素质高、能力强、专业水平好、经验丰富、具有从业资格的工作人员来进行财务会计核算工作。其二,企业应当坚持“以人本文”的理念,了解财务人员的基本情况,为财务人员提供生活和工作上的帮助,促使财务人员可以不受不良因素的影响,规范、合理地进行工作,提高工作质量和效率。
(三)制定统一的财务会计考核管理机制
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关键词:企业;财务管理;会计电算化
一、引言
21世纪是信息技术时代,随着计算机技术的不断发展,会计行业开始呈现出多元化的发展态势,会计电算化开始在财务管理领域得到大面积普及。现代企业要深刻意识到会计电算化的重要作用,研究其在财务管理中的应用策略,引领企业得到又快又好的发展。本文先分析会计电算化的概念,接着研究其在财务管理中的作用,最后提出其在财务管理中的应用策略,希望能起到抛砖引玉的作用。
二、会计电算化概述
所谓会计电算化,是指以计算机网络为媒介,在会计领域应用信息技术和电子技术的一门学科。这种工作方式使财务管理工作从人工操作转变为电子计算机操作,并通过计算机信息处理技术来判断、处理、分析会计信息,完成记账、报账、算账等一系列过程。财务工作人员只要将准确的信息录入会计软件系统,并填好记账凭证等,计算机系统就能帮助记账工作实现及时、高效的执行。可以说,会计电算化的诞生,大大提高了现代企业财务管理工作的效率与质量,促使会计工作真正实现了现代化。
三、在财务管理中引入会计电算化的作用
1.改革会计信息处理方式。在传统工作模式下,财务管理基本都是人工操作,工作量非常大,财务人员每天周而复始地完成记账、算账、报账等工作,枯燥程度可想而知,而且出错的概率也非常高。在会计电算化视域下,财务人员只要将会计凭证录入电脑中就可以完成很大一部分工作,剩下就需要计算机系统按照预设好的模式自动完成工作。这样的工作方式大大减轻了财务工作人员的工作负担,提高了工作效率。2.改革内部控制制度。在传统模式下,财务管理依靠人工作业,导致内部控制形式比较单一,而会计电算化可以将内部控制形式以计算机形式体现出来,实现了制度化与程序化的双重建设。以前的内部控制是人为控制,难免发生舞弊现象。在会计电算化视域下,一系列问题可以在事前进行控制,比如设计数据精密度、数据人员权限设定等,这些都有助于提高内部控制效率。3.加强数据综合利用。在传统工作方式中,财务人员最头疼的事情就是编制报表,要充分了解诸多报表的各行各列数据,掌握各种运算关系,还要熟悉报表间的勾稽关系,之后才能进行编制工作。运用会计电算化,可以让计算机完成编制报表这一复杂工作,不仅可以提高工作效率,而且还可以加强数据信息的综合利用,凸显了财务工作的灵活性。
四、在财务管理中引入会计电算化的策略
在财务管理中引入会计电算化大有裨益,现代企业要充分意识到会计电算化的功能与价值,将其付诸实践,提高企业的运作效率。1.进一步完善财会制度。现代企业必须转变工作理念,从思想层面意识到会计电算化的重要作用。企业管理层要以身作则,积极推广会计电算化,为广大员工做出良好的示范。与此同时,企业还要不断完善财务制度,保持清醒的头脑,与时俱进,了解目前财务界的最新发展动态,并结合企业应用会计电算化的实际情况,制定出适合企业自身特点的财务制度体系,保障财务制度与财务处理方式相互促进,从源头上管理好财务人员的做事行为。另一方面,一旦制度被确定下来,就要严格执行,要真正落实到实践工作中,否则只会导致财务制度形同虚设,流于形式。可以考虑配置相应的奖罚措施,以此不断提高财务工作人员的工作积极性和主动性,使他们为企业发展做出更大的贡献。2.强化会计电算化的内部管理。现代企业必须保证会计电算化系统具备高度的稳定性和可靠性,要体现操作流程的规范性与科学性。一方面,会计电算化系统要明确相关操作人员的权责,形成一套完整的系统文件,必须登记系统运行日志、严格规定交接班手续、备份数据,为了防止病毒侵入,还要实现软盘专用,并及时分析系统故障。另一方面,现代企业还要实现工作人员的授权管理,实施岗位责任制,比如系统维护人员与开发人员不可同时兼任操作员与管理员;操作员要采取独立用户名和密码方式进行注册登录,保证会计信息的保密性,这样可以避免发生企业舞弊行为。3.加强计算机系统的安全性和稳定性。会计电算化由一系列子系统共同构成。要想充分发挥会计电算化的作用,企业必须保证计算机系统的稳定性与安全性,未雨绸缪,防患于未然。首先,企业要抓住财务工作重点,做好成本核算、工资核算、资产管理等与计算机系统的匹配工作;其次,现代企业要不断强化信息交换的能力水平,保证传递财务信息时的安全性与可靠性;再次,现代企业还要加强防火墙建设,配置强有力的杀毒软件,防范病毒侵入或不法黑客攻击。事实证明,只有加强会计电算化的稳定性与安全性,才能促使企业的财务管理水平不断提高,保证企业获得可持续发展。
五、结语
不管是哪种类型的企业,不管是哪种规模的企业,都必须加强财务管理工作,这是促使企业获得长远发展的基础条件。会计电算化的出现和发展,为企业提高财务管理效率提供了新的工具。企业要意识到会计电算化的作用,对其予以应有的重视,并将其引入财务管理工作中,使会计电算化充分发挥提高财务工作效率,加强财务信息使用效率、加强企业内部控制等一系列作用,使企业创造出更加卓越的发展成就!
参考文献:
[1]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息,2011(10).
[2]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报,2010(8).
[3]武贵梅.网络财务与会计电算化发展方向研究[J].中国集体经济,2012(1).
[4]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品,2012(3).
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【关键词】企业;柔性;资本
一、企业财务柔性管理内容
1、企业筹资及其柔性
企业筹资是指企业作为筹资主体根据其生产经营的需要,通过筹资渠道和金融市场,运用筹资方式,经济有效地筹措和集中资本的活动。资金筹措是企业资金运动的起点,是企业进行生产经营活动的前提条件。企业筹资活动柔性是指企业在进行筹资活动过程中,对筹资渠道、筹资方式的选择余地,对资本成本的调控与适应能力,以及筹资结构对财务环境变化的适应程度及相应调整能力。具体包括筹资渠道柔性、筹资方式柔性,资本成本柔性以及资本结构柔性。
2、企业投资及其柔性
投资是指企业将从各种渠道取得的资本投入自身或他人经营活动,以谋取未来收益而发生的现金流出。企业投资柔性是指企业投资活动能够根据企业的内外部环境变化适时调整投资项目以及操作方案,并获得理想投资收益的能力。企业投资的柔性主要表现在企业投资规模可大可小、投资形式具有多样化、投资内容具有多元化、企业可灵活调整投资结构、可进行不同情况的投资战略分析、灵活运用投资策略和方法等。
3、企业营运资本活动柔性
企业营运资本柔性是指企业营运资本各项内容快速适应企业内外环境变化,并根据内外环境状况及时对自身做出适当调整与创新的能力,主要包括现金持有额度柔性,应收账款柔性与存货柔性。从资金运用方面来讲,提高流动资产质量对于保持营运资本柔性是十分重要的。流动资产质量主要指流动资产的变现能力。应收票据、短期投资的变现能力毋庸质疑,但对应收账款、存货的变现能力,应当采取谨慎态度进行分析,确定它们的真实经济价值,以保证在必要时变现,这是营运资本柔性的重要体现。
4、企业收益分配柔性
企业收益分配柔性是指收益分配过程中,企业财务部门根据企业外部环境变化与内部财务要求,及时调整利润分配政策、方法等的能力。它包括企业收入、成本、费用柔性与税后利润分配柔性两大块,具体而言包括销售价格柔性、成本费用柔性、任意盈余公积金柔性、普通股股利柔性及留存收益柔性。企业收益分配的柔性不仅表现在分配方式、分配数额上,而且也体现在分配政策的制定、分配形式的选择上,它是一项政策性强、涉及面广、影响较大的工作。
二、企业实施财务柔性管理的措施
1、转变管理方式
管理方式要从控制转向引导和激励。传统财务刚性管理往往就是财务控制,企业财务经理的主要任务就是为了保证完成任务,加强对各部门和员工的财务控制,对于如何优化各部门和员工的财务行为考虑不够。实践证明,财务管理己经不再是传统意义上的财务控制,而是引导和激励。在信息时代,只有通过有效的引导和激励才能更好地优化人们的财务行为,提升企业的价值。
2、财务职能转变的方向和措施
财务工作范围的转变。目前传统的企业财务职能存在着种种缺陷,为满足公司财务柔性管理建设的要求,财务职能转变要从传统的以记账为主的财务职能转向以收集、分析、整合有效信息,用于支持决策,以服务为导向使公司整体增值为主的新职能。财务工作范围和工作职能的转变,从手段上保证了公司财务柔性管理建设的需要。财务职能转变需要适应竞争形势和市场环境的需要,以企业发展战略为促进目标。
3、调整组织结构
组织结构要从纵向转变为横向。财务柔性管理要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。而我国纵向的组织结构往往难以适应财务柔性管理的要求,因为它缺乏网络灵活性,信息收集和交流都比较缓慢。建立横向组织结构代替纵向金字塔组织结构己经成为大势所趋,这可以减少成本,还有利于部门之间的合作沟通。
三、针对现金管理柔性的增强措施
1、经营现金柔性的掌握
根据企业经营方向的基本确定,同经营现金流相关的诸多因素基本也得到明确,企业财务部门对经营现金柔性进行管理的能力也基本被限制在很窄的范围,经营现金柔性的实质提升,往往只有在企业经营战略方向上发生改变时,才可以改变经营现金柔性。当然,财务部门可以通过发挥职能作用对其它部门进行合理建议,提高经营现金柔性,但财务部门务必要认识到,经营性财务指标的约束力并不很大,指标的直接提升往往只停留在计划层面。
2、现金持有柔性的合理选择
现金持有柔性受到很多客观因素的影响,但最终是主观决策的结果。随机模式的观点认为虽然现金需求量是难以准确预知的,但企业可以根据历史经验与现实需要,测度出一个现金持有量的最低额度,即测算出现金持有量的下限。因此,现金持有柔性最终取决于财务部门的决策和实施。财务部门需要加大与各部门的协调工作,充分掌握现金变动各种状况和趋势,从而较为准确地把握企业资金运动的情况,使财务部门更加科学确定现金持有柔性的各相关财务指标的水平,建设合适的企业现金持有柔性。
3、适当提高可变现现金柔性
良好的筹资渠道是获得外部现金的先决条件。在实际筹资渠道建设时,要注意现金筹措能力的落实。此外是资产的流动性,保证企业资产正常的流动性后,企业还可以在某个可以选择的范围内进行优化选择。一般而言流动性强的资产越多,特别是可迅速变现资产所占的比例和数量越高,越有助于现金管理柔性的提高。
【参考文献】
1、钟一鸣,《现代企业柔性财务管理初探》,怀化学院学报,2008(3)
2、吴伟容,《知识经济下的柔性财务管理研究》,网络财富,2008(7)
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一、财务分析的主要内容。
财务分析是指利用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动,目的是了解过去,评价现在,预测未来,帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能,是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。
财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析,是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等,根据各自需要和分析目的,对企业有关情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析,内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东,内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利,检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力,评价企业的盈利能力和资本保值增值能力,及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题,为企业未来生产经营的顺利进行指明方向。
二、电算化会计环境下财务分析的优越性。
财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息,而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望,计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。
(一)会计信息集成化。
首先,由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次,会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
(二)会计信息及时全面。
会计信息化下财务软件具有很多辅助功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据计入这些账户。
比如,供应商辅助功能中,在采购一批原材料时,账务人员根据原始凭证登记入账,财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账,包括了采购数量、金额、商业折扣等信息,再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容,非常方便管理人员进行查询。而手工会计下,这些信息则要分散许多,想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿,比如应收账款、预付账款账户等,甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大,本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时,再加上有了财务软件自带的辅助核算功能,能提供一些软件开发时就设置好的基础报表,省去手工系统下许多查找、抄录工作,比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷,数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。
(三)会计信息准确度提高。
首先,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。其次,在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。
三、电算化会计辅助财务分析实践运用。
外部财务分析是现代企业制度下的基本形式,目前较受重视,但对于企业自身来说,在电算化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计电算化系统,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
(一)应用财务分析系统进行
会计管理和分析。 财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成分析结果。
目前的会计软件中的财务分析系统,一般都具有以下功能:
比率分析,具体包括变现能力比率、资产负债率、负债比率、盈利能力比率、市价比率等。
结构分析,包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。
对比分析,包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。
趋势分析,主要分析任意会计科目各期变动情况等,有绝对数和相对数两种情况。
综合分析,主要有财务比率综合分析和杜邦分析。
图解分析,用户根据需要可以方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。
通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择,简便易行,但是由于分析功能是固定设置在程序中的,只是适用于简单的、基本的经营环境,一旦经济环境发生变化,就需要修改程序,而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能,无法满足不同用户特定情况下的的需求。
(二)利用报表系统进行会计管理和分析除了财务分析系统,会计核算软件中。
一般还提供报表系统。在报表系统中,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果。
报表系统的财务分析数据源有两类:会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是帐务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有:人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析项目、定义分析的功能,根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义,报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据,并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。这一系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。
篇9
一、会计电算化概述
会计电算化的基础是计算机,通过计算机技术、电子技术以及信息技术的融合,将其应用到会计实务工作中,以相应的计算机会计软件代替人工进行会计处理,实现对会计信息的高效处理及分析判断。以会计电算化为支撑,会计人员的工作量大大减少,只需要将相应的会计原始数据输入到软件中,软件就可以自动完成记账、算账和报账,确保账目与账表一致。
会计电算化对于企业财务管理环境的影响不容忽视,传统手工会计模式下,数据信息的载体是纸张,容易出现破损和信息丢失的问题。而借助会计电算化软件,能够实现对会计信息的高效处理,为会计信息的处理和更新提供便利,也可以促进企业内部控制范围的扩大,将企业财务管理推向更加科学、更加规范的方向。另外,会计电算化还能够及时发现财务管理中存在的问题,做好查漏问责工作,对问题进行有效处理,以此来提升财务管理的水平。
二、会计电算化在企业财务管理中的应用现状
会计电算化在企业财务管理中的应用,能够显著提升财务管理人员的数据处理能力,保证会计核算结果的准确性和可靠性,也可以促进会计工作的规范化,为内部财务管理提供良好保障。不过也需要明确,伴随着会计电算化的逐步普及,企业财务处理流程、记账方式和会计工作控制方式都发生了很大的变化,在这种情况下,传统会计制度的存在会对会计电算化水平的提高形成阻碍,也使得会计电算化在企业财务管理中的应用暴露出不少问题:
(一)监督牵制不足
伴随着会计电算化的普及,企业内部会计操作系统的集成化程度不断提高,部分会计岗位被撤销或者合并,会计流程越发简化,可以借助计算机系统实现集中统一处理。这种工作模式能够大大降低财务人员的工作强度,促进工作效率的提高,但是在实际落实过程中,并没有强调不相容职务的分离,导致工作人员之间无法形成相应的监督和牵制,影响了内部控制的执行力度,也阻碍了财务管理的顺利实施[1]。
(二)安全隐患众多
企业会计电算化系统采用的授权方式多数都是口令授权,这样的确能够为系统的操作和使用提供便利,但是对于具备一定计算机知识的人员而言,口令授权作为企业计算机系统内部的程序,实际上并不具备很强的安全性,可以轻易破解,这就给企业的财务信息安全带来了一定的安全隐患。同时,部分业务人员从自身私利考虑,借助口令或者特殊软件取得系统授权,对会计信息进行修改乃至删除操作,会给企业带来难以估量的损失。
(三)会计制度陈旧
陈旧的会计制度同样影响了会计电算化的应用和推广,新时期,信息技术的快速发展,使得企业财务管理中开始广泛使用会计电算化,财务管理工作朝着数字化和信息化的方向高速发展。但是在这样的背景下,企业并没有对会计制度进行优化和创新,导致其无法很好地适应会计电算化的发展需求。会计电算化的引入,导致了传统会计工作形式的改变,而在企业财务会计制度中,手工核算依然是基础。对此,企业应该从自身的发展需求以及会计电算化的特点出发,对财务会计制度进行修改,这样才能促进会计电算化水平的提高。而当前很多企业将目光更多的放在了会计信息系统软件及硬件的更新方面,并没有重视会计制度的更新,造成会计制度过于陈旧。
(四)专业人才欠缺
专业的财会人员是确保会计电算化顺利落实的关键,现代企业中的会计人员一般都接受过专业的信息技术培训,也具备从事财务管理工作的能力和素养。不过也必须认识到,信息技术的发展日新月异,会计电算化软件也在不断的更新完善,新技术新功能层出不穷,如果会计人员没有能够及时学习最新的专业知识,在进行会计电算化系统操作的过程中,就可能存在很大的局限性,也会因此而影响企业财务管理水平的提高。
三、会计电算化在企业财务管理中的应用策略
(一)强化内部监督管理
想要保证会计电算化在企业财务管理中的有效应用,企业应该及时对自身的管理理念进行更新,构建起完善的管理制度,对内部控制机制进行强化,推动不相容岗位的分离,实现部门与人员之间的相互制衡,在企业内部营造出良好的环境和氛围。企业管理层应该构建起相应的岗位责任制,对岗位职责进行明确,以此来保证内控制度的有效执行。同时,应该结合实际情况,确定不同人员在会计电算化系统中的权限,以保证会计信息安全,例如,操作人员不能直接打开数据库,更不能对数据进行修改;应该定期对口令和授权进行更改,以减少和消除系统漏洞;企业全体员工都应该认识到会计电算化在财务管理工作中的重要性,主动学习相关知识,为会计电算化的推广提供良好保障[2]。
(二)做好运行环境管理
想要保证会计软件的运行安全,必须构建起安全的计算机运行环境。从企业的角度,应该做好计算机运行环境管理,对财会人员的工作权限进行明确,避免操作人员对系统参数的修改,制定出完善的规章制度来对财会人员的行为进行约束,已经安装的会计软件在进行更新、调整和删除时,都应该经过管理层的确认。如果会计电算化软件在使用过程中出现问题,操作人员必须做好记录和上报,由专业技术人员做好维修处理。同时,企业应该对会计系统的信息化建设进行完善,定期进行会计数据的备份工作,避免出现随意更改数据信息的现象。不仅如此,还应该在系统中设置防火墙和杀毒软件,对财务信息泄漏、丢失等问题进行规避,确保会计电算化系统的安全高效运行。
(三)优化企业会计制度
传统以手工核算方式为基础的会计制度并不能适应会计电算化背景下会计工作的现实需求,也会影响企业财务管理水平的提高。基于此,企业应该从自身的实际发展情况出发,对会计制度进行完善和优化调整,为财务管理工作的顺利开展提供制度保障。在实际操作中,企业应该对财务会计人员的职责进行明确,构建内部监督机制,提升内部控制的实效性,同时建立起科学的会计电算化操作规程,对操作人员和管理人员的职责进行合理划分,杜绝违规操作的行为。
(四)提升人员专业水平
会计电算化在企业财务管理中的应用,对于财会人员而言既是机遇也是挑战,为了能够更好地适应会计电算化背景下财务管理工作的新要求,促进会计电算化的普及和应用,财会人员应该主动学习先进的信息技术,提升自身的会计电算化应用能力,掌握最新的会计电算化知识,确保企业财务管理工作的质量。从企业的角度,一方面,应该重视对于高素质专业化财会人员的招聘,对财会队伍进行充实,另一方面也应该做好在职财会人员的定期培训,提升其专业知识和会计电算化软件操作技能,对相应的操作规范进行明确[3]。
四、结语
总而言之,市场经济环境下,企业需要面临越发激烈的市场竞争,必须不断提升自身的财务管理水平,借助会计电算化构建起更加完善的企业管理制度。将会计电算化应用到企业财务管理中,能够促进财务管理工作效率的提高,减轻会计人员的工作负担,而针对其中存在的问题,企业应该采取有效措施来推动会计电算化管理的优化和完善,以此来保证财务管理的效果。
参考文献:
[1]石敏.会计电算化在企业财务管理中的应用探讨[J].企业改革与管理,2018(19):124,137.
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一、传统的电费账务管理模式
众所周知,供电企业两大核心的链条就是“电力营销”和“财务管理”。简单的说,就是怎么管理业务和资金。那么,在计算机还没有普及的时代,电费财务管理全凭人为手工,也就是我们俗称的“手工管理阶段”。基本的流程就是,用户缴纳电费后,收费人员就把相应的票据交给财务人员,等收到银行记账票据,并将二者进行核实无误后,电费财务管理人员则按相应的规则进行录入账簿。显而易见,这种原始的方法存在很多有问题地方,一是投资成本高,日常维护量大,二是人为参与了整个流程,效率低,易出错,三是管理不便捷,不规范,无法很好核实和校验,四是没有完整的体系,不易数据查询与统计。
二、我国电费账务管理现状
目前来看,尽快在电费账务管理系统中引进了计算机等相关科学技术手段,但综合看来,电费管理的科学化程度仍旧不高。具体表现为两方面,一是在部分农村地区,还存在着手工抄表的现象,这种人工抄表的方式不仅不利于人力的合理配置,而且有抄漏抄错的风险。二是在一些城市地区,虽然实现了数据的科学化管理,但由于对相关专业软件的不熟悉,或者说是各类软件之间的衔接程度不高,在一定程度上加大了工作量和工作难度。一些地区已经实现了营销财务电费账务信息的对接,但是在部分地区,营销部门和财务部门的管理侧重点不同,这导致了营销业务和财务业务的数据不一致的情况。营销部门的工作主要是核对进账的资金流,而财务部门的主要工作则是统计具体用户的业务流,这两种数据得不到及时核对,长此以往就会造成财务系统的收款业务数据与营销系统的进账数据出现偏差。
三、优化电费账户管理的措施
当然,现供电企业的整个管理也日趋成熟。不过,为了提升管理的标准化和精益化,结合实际情况,总结日常问题和信息反馈,确实也存在不完善的地方可以进行一定的优化。
1.优化电费收缴流程,减少资金安全隐患。现电费收缴模式众多,包括营业厅代收,银行代收,网上交易,充值卡交易等等。其实应注意的是,争取当日电费当日结款,大额现金及时汇入银行进行结款,不要使其存放过夜,必要时也可委托相应的公司机构进行押运存放,同时,引入安全防范设施,包括玻璃隔墙,监控平台,执勤保安等,以杜绝存在的安全隐患。
2.完善电费管理制度。最重要的一点,是要进一步加快电费账务管理制度的科学化建设,完善相关的配套制度。对制度的推进、实施要有一个前期的规划,确保电费管理制度的普遍实施。电费账务管理主要包括每月完成账务处理、进行银行对账、编报各类报表、编制指标分析等。其中最重要的是做到营销与财务环节的对接。在认真梳理客户数据的同时,营销人员和财务人员需保持密切合作,重点清查历年账销案存资产。营销人员需对每一笔明细进行标记,并与财务人员核对,保证与税务部门的批示文件一致。对于电费余额,也需要统一营销与财务双方的数据,保证上线时双方数据一致清晰。各部门之间应通力合作,完成核销电费、应收电费、实收电费的核对工作。此外,要注意营销数据一直处于变化中,要选择合适的时间进行营销数据和财务数据的核对,在此基数上进行清理。
3.加强对账管理、规范各银行电费资金管理。对账管理包括基层供电公司财务部门与电费集团账户的对账、供电所与银行间的对账、供电公司和供电所之间的对账。为加强基层供电公司对供电所电费资金管理,供电公司财务部门应对供电所电费资金进行总分类核算,进而计算出电费集团账户的电费资金余额。月末,根据电费资金余额分别与集团账户实际结余金额总额和各供电所电费资金进行核对,确定各供电所的末达账项金额,并填写各供电所银行存款余额调节表中的企业账面余额和银行账面余额,作为检查供电所电费资金的基数或依据。供电所与银行对账是指按规定定期与银行之间核对资金收付款,供电所的电费资金应每日与银行核对,找出未达账项。对银行退回的空头支票,应交由所负责专人催缴。月末,应按规定编制银行存款余额调节表,对末达账项进行书面说明,交供电公司财务部门审核。供电公司和供电所之间的对账,是指供电营业所与供电公司之间对电费资金收取、上缴和结余进行核对;同时,供电公司对供电所上报的银行存款余额调节表进行检查,对末达帐项进行核对,进而确定在电费资金管理中是否存在违规行为。
4.推行电费收缴业务的创新多样化。一是随着信息科技的飞速发展,应该宣传鼓励账户进行网上交易或通过第三支付平台进行交易,省略中间环节,便利于账户和工作人员,同时也提高效率。二是推行预收费机制。《合同法》第一百八十二条规定:“用户人应当按照国家有关规定和当事人的约定及时交付电费。”其中并没有提到缴费方式是什么,预收电费并没有违反国家法律规定。因此,可以从这里出发,利用负空,电卡表等预付费设备,创建一套完整的预收费机制,一则给部分有需求的用户提供渠道,二则也降低电费资金的回收风险。
5.加强交流互动,创建更人性化服务。总体来说,供电企业也属于服务行业,所以最基本的要求就是让顾客感受到舒适满意的服务。除了满足用户的基本供电外,还可以加强细节的处理。比如对一般用户采取“三催一查”的方式进行及时的提醒和沟通,便于用户正确了解并及时充值,对电费集团用户,则可以定时定人联络,加强电费核算管理等
6.加强核销坏账的管理。根据目前的形势来看,欠收电费占销售收入的比例依然过高,针对此种情况,为了企业的集团利益和长远效益考虑,电力企业应充分利用技术优势,加强电费回收工作。我国于2006年起实施的sG186系统就进一步完善了“电费催收管理”功能,该功能将在电费逾期之日起按设定的催收程序催收电费:人工或邮寄催费通知单,在某一次欠费条目达到一级催收的催收行为时,由系统自动产生催收通知单。同时将电费回收作为考核内容的一项,鼓励各级企业对已核销的电费坏账进行追缴核实,确保企业的整体利益。