小企业公司财务制度范文

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小企业公司财务制度

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[关键词] 财务制度 财经法律 集团公司

一、上市公司财务制度建设中的共性

1.公司财务制度的设计和制定应该以国家财经法律为依据

无论是烟台万华还是烟台张裕在设计和制定企业财务制度的时候都是以国家的财经法律为依据的。比如在1997-1998年两家公司都重新制定了公司的财务管理制度。其中第一条都是这样规定的:“为了规范集团公司的财务行为,加强财务管理和经济核算,维护投资者的合法权益,适应社会主义市场经济发展的需要,依据《企业财务通则》和《股份制试点企业财务管理若干问题的暂行规定》及《中华人民共和国外商投资企业财务管理规定》,特制定本规定。”并且,我们对两家公司的具体财务制度条款做了研究发现;其中的许多条款都是根据国家的有关法律规定的,这样在执行的时候一旦遇到个别人的抵触情绪,公司才能理直气壮地执行企业财务制度。就比如说两家公司都在资金筹集的管理中制定了资本金的保全制度吧,两家公司同时规定企业提取的固定资产折旧计入成本费用,不得冲减资本金。企业的固定资产报废、毁损、盘盈、盘亏、转让等其净收益,或者净损失,按规定列入营业外收支或管理费用,不得冲减资本金。公司收回的对外投资与其账面价值的差额以及债券利息收入等,不得增减有关资本金,计入投资收益或投资损失等等。以上这些条款的制定依据都是国家的财务法律法规的规定,企业必须遵照执行。由此可见,公司必须依据国家法律法规指定本企业的财务管理制度,才能使企业的财务制度有据可依。

2.公司财务制度的贯彻和执行应该和岗位责任制相结合

为了很好地贯彻执行公司制定的企业财务制度,两家公司都实行了岗位责任制度。在公司财务工作岗位责任制中具体规定了财务部长、资金科、成本科、基建科、审计科、结算中心等各个部门、各个具体工作岗位的职权和责任,其中的每一项职权和责任都是企业财务制度的具体体现。比如,烟台万华对资金科长的岗位责任制中是这样规定的:“在部长的领导下负责做好以下工作1.负责组织检查资金科各岗位的核算工作,并严格按制度规定办理有关核算业务;2.严格监督执行国家的财经政策,法规制度,坚决维护财经纪律,对违反财经纪律的开支拒绝支付或报销,在实际工作中发现问题及时改进、完善;3.对资金的经济效益作出事先预测,事中控制和事后分析,协助财务部领导筹措和调度资金,保证正常的生产经营和技改项目的资金需要;4组织指导集团公司本部全面财务核算工作,主持编制年、季财务计划和月度收支计划,信贷计划,每月通过资金调度会汇报资金的筹措、使用和结存情况,并安排下月的资金计划;5.负责组织按规定时间编制年、季、月财务决算、报表和财务状况说明书;6.正确及时向领导和有关部门提供调研资料,完成部长交给的其他任务。”由上可见,烟台万华的资金管理工作能够做到众所周知地这样好,企业内部的公司财务制度和岗位责任制相结合是功不可末的。烟台张裕的情况也是如此,我们就不赘述了。因此,笔者以为搞好企业的财务管理工作,把财务制度和岗位责任制相结合是一条有效的经验。

3.公司应该根据生产经营的需要及时修订和完善企业财务制度

无论是烟台万华还是烟台张裕,其财务制度的形成都经过了一个不断完善和修改的过程。翻开两家公司的有关财务制度和文件,呈现在我们面前的就是一个企业财务制度不断完善的过程。比如,对于应收账款的管理,在改革开放初期两家公司都没有引起足够的重视。当时,两家公司都比较重视销售工作,结果是销售报喜财务报忧,由于赊销形成的应收账款造成了企业资金紧张,销售坏账损失影响了企业的经济效益。针对这种影响到企业发展的情况,两家公司都采取了相应的措施。烟台张裕制定了经济损失责任追究制度,其中对销售坏账损失做了如下的规定:凡是一年以上未收回的货款既列入销售坏账的考核范围,。销售坏账有销售公司财务中心提供资料,稽查部认定责任并提报销售公司经理办公会议研究确定后,责成责任人进行清欠,公司企审处负责督察。而且,按照欠款额的不同,分别给予适当的处分。例如,对欠款金额在二万元以内的业务员,暂停发奖金;在六个月清回全部欠款者,恢复并补发奖金;在12个月清回的,扣减3个月的奖金;超过一年未全部清回者,按欠款赔偿公司损失,一年内还清,同时按欠款额15%扣发责任人所在办事处经理的奖金,按钱款2%扣发销售公司经理的奖金,一年内扣清。而且,随着欠款金额的增大,惩罚的力度也加大。对欠款4万元以上的离岗从事清欠工作,每月只发市政府规定的最低生活费。由此可见,张裕公司对销售坏账的管理是制定了很严格的财务制度的。正是因为这样,张裕公司的销售坏账才大幅度减少,从而提高了财务管理的效益。不仅坏账损失减少,而且应收账款也减少了。由此可见,企业财务制度的及时修订和不断完善在财务管理工作中是很重要的,它对与促进企业资金管理、增大企业业绩意义。

二、上市公司财务制度建设的个性特点

1.两家公司在企业财务制度的形成和完善过程各有千秋

张裕公司是根据经营需要逐步完善起来的,烟台万华则从一开始就考虑的比较周全的财务制度。根据我们调查到的资料,烟台万华在1998年就已经制定了一整套内部财务管理制度,制度分为四大部分:一是财务管理制度;二是财会岗位责任制;三是财务会计基础工作规范;四是具体管理办法。烟台张裕在1998年制定了一份内部财务管理办法补充规定,在这之前有财务制度,但是不够完善,所以才制定了此补充规定。后来又根据生产和经营的需要相继制定了关于市场经销客户以物抵款的有关规定、资金管理规定、对所辖企业财务总监或财务负责人年薪收入考核办法、经济责任暂行办法、财务预算编报及开支管理制度等许多财务管理制度。从此建立了比较完善的企业内部财务管理制度。两家上市公司财务制度形成的过程对于我们新组建成立的公司而言,都是可以借鉴的。他们是殊途同归,不分高低上下。

2.两家公司在贯彻财务制度的力度上不尽相同

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新三板上市公司是我国经济发展的重要组成部分,新三板上市公司代表着我国中小企业的发展状况,其财务制度的规范化和财务风险的防范状况直接影响企业的正常运行,从而对国民经济造成影响,因此加强其财务制度的规范化和财务风险的防范有利于企业的健康发展。本文从新三板上市公司的概念及特点、加强财务制度规范的重要性以及存在的问题、财务制度建设的途径、财务风险防范重要性及防范财务风险的途径几个方面展开论述,希望能够帮助新三板上市公司进行财务制度规范和风险防范。

关键词:

新三板;财务制度;风险控制

一、新三板上市公司的概念及特点

“新三板”市场原指中关村科技园区非上市股份有限公司进入代办股份系统进行转让试点,因为挂牌企业均为高科技企业而不同于原转让系统内的退市企业及原STAQ、NET系统挂牌公司,故形象地称为“新三板”。目前的新三板已经成为全国非上市公司进行股权交易的平台,更加侧重于中小企业。新三板有利于对中小企业进行园区和政府补贴,促进政府对中小企业进行资金扶持,为企业融资创造更加良好的条件,有利于中小板企业进行股份转让,从而使得股权流动性增强,促进中小企业在新三板上进行财富的保值和增值,促进中小企业的长足发展。新三板上市公司具有其与主板上市公司不同的特征,一方面,新三板重点将系统定位于创新成长和创业型的小型公司,主板上市公司相对来说竞争力较强,有稳定的盈利模式,而新三板上市公司准入条件相对较低,财务门槛不高,也需要更加健全的公司治理制度,需要更加重视财务制度的规范化,并加强风险控制的意识。另一方面,新三板面对的投资群体主要是机构投资者和大户投资者,这就要求新三板上市公司能够有效规避财务风险,保障投资者利益。

二、加强财务制度规范的重要性以及存在的问题

(一)企业的财务制度是企业进行内部控制、监督和会计核算的基本行为准则和规范,企业建立起适合自身状况且科学、合理、适用的财务制度十分重要。

1.对财务制度的规范有利于促进新三板上市公司健康发展。企业需要针对企业自身生产要素进行整合和合理配置,也需要企业管理者对企业的生产经营环境充分了解,把握全面动态的情况,完善的财务制度有利于促进企业的管理进一步深化和细化,通过对会计信息质量的提升和内容的丰富,有利于完善企业信息披露体制,促进财务流程的完善,建立有效的内部控制体系,保证企业战略计划和方针的贯彻执行。

2.完善的财务管理制度有利于加强监管,防止腐败,提升企业生产经营的效率,建立起内部控制体系,使得新三板上市企业能够更加客观地对经营活动的数据进行分析,加强企业监管,促进管理制度的进一步完善。

(二)目前新三板上市公司在财务制度规范化建设上存在的问题

1.财务制度设计仍需科学化

(1)由于很多新三板上市企业都处于创业阶段,企业规模相对较小,对于财务制度以及企业管理缺乏经验,因此在进行财务制度的制定方面缺乏科学性。企业将生产经营放在工作的首位固然无可厚非,但企业对于财务制度的监管功能以及企业的内部控制制度缺乏重视,因此在进行财务制度的制定时忽略了这些内容。一个科学有效的财务制度需要针对企业的具体情况,企业的规模、主营、盈利状况、企业上下游状况、企业行业的具体特点、组织形式等内容进行综合考虑,最终设计出一套适合企业发展的财务制度,而目前新三板上市企业在对财务的制度设计上没有进行上述全面的考核,设计出的财务制度缺乏良好的运行性和操作性,从而导致财务制度不够完整科学,难以施行财务内控制度,难以发挥财务制度监管和控制的作用。

(2)企业在进行财务制度设计时缺乏有效性。企业只有建立良好的绩效评价体系,才能够有效调动员工的积极性,提高企业组织各生产要素的能力和效率,而大部分新三板上市企业并没有建立起与财务制度执行力相关的绩效评价体系,针对不同岗位责任的财务制度执行状况也没有做相应规定。这就使得一旦出现财务管理制度落实不到位的问题,难以找到相关的责任人,也无法进行相关的奖惩。这样就使得企业的财务制度执行时缺乏相关的监控和责任制度,需要进一步改进。

(3)企业在进行财务制度设计时忽视了企业的无形资产,缺乏整体性和全面性。这样导致员工才能、管理者的才能、技术、团队协作等无形资产难以有效利用和控制,无法充分发挥财务制度的效果。

2.企业的财务核算有待进一步规范

(1)新三板上市企业缺乏明确的财务核算体系。由于对会计核算的重视度不足,绩效体系不够健全,相关的财务基础制度欠缺,导致企业的财务信息质量不高,缺乏准确性,信息的真实性有待核验,监督检查工作也有待加强。

(2)财务监管制度有待进一步推行,目前企业的内部控制制度和财务监督系统没有建立起来,导致财务监督工作无法实现责任制,没有章法,需要进一步加强,促进企业监督职能的充分发挥。

3.财务管理专业人员相对匮乏在新三板上市企业中,专门进行财务管理的专业人才相对较少,加之现有财务人员业务能力缺乏全面性,很多并没有接受专业化系统培训,甚至还出现了兼职的情况,或者没有从业证书等,财务管理人员的整体综合素质有待进一步提高,学习能力和创新意识也需要进一步提升。

三、新三板上市公司财务制度建设的途径

(一)建立科学高效的财务制度

新三板上市公司的管理层要充分认识到科学的财务制度对于企业科学发展的重要性,要对财务制度的设计与制度提高重视,在进行制度制定时要充分考虑到企业发展的各个方面,对企业自身的规模、主营业务、盈利状况、企业上下游状况、企业行业的具体特点、组织形式等内容进行调研,充分讨论并结合自身的实际进行制度的建设,使得财务制度的制定更加科学化。并且在财务制度制定好后要加强执行力,要求企业员工遵守企业的财务制度,建立起与财务制度执行力相关的绩效评价体系,针对不同岗位责任的财务制度执行状况做出相关规定,在财务制度的执行时要做到责任明确,这样就可以促进企业在财务制度运行当中做好事前控制、事中控制和事后管理,有了良好的绩效评价体系就减少了财务制度管理的滞后性,使得管理层能够提前对企业生产经营的各个环节进行监管。

(二)规范财务核算制度

企业首先应重视会计核算制度的建立,不断完善绩效评价体系,加强财务基础的建设,提高企业的财务信息质量,对财务信息的准确性要进行进一步检验,保证信息真实有效。此外,企业要建立起良好的内部控制制度和财务监督系统,明确责任,责任到人,使得财务制度的执行有法可依、有法必依,促进企业监督职能的充分发挥。

(三)建立一支高素质的财务管理人员

1.要提高对财务管理人员的重视程度,提高财务人员的任命和准入门槛,要求具备相关的资质,优化从业人员的知识结构,注重培养复合型人才。

2.要加强财务人员的培训工作,做好员工的培训计划、会计师考前辅导,并做好从业资格证和会计电算化的培训,使得在岗人员都具有相关资质,提升整体财务人员技术职称水平,注重对学历高人才的引入,同时对现有员工进行职业教育,提升整体财务人员的综合素质。同时,要对培训课程进行创新,采用多媒体教学和网络教学等新兴模式,提升培训教育的效率。

四、防范财务风险的重要性及财务风险的特征

财务风险是指企业在进行财务活动中所面临的由于不确定和难以预测等因素所造成的风险,财务风险导致企业的盈利目标低于预期。第一,企业的财务风险具有全面性,风险会贯穿于整个财务管理的全过程,包括企业融资、投资、资金运用、资金的利润分配等多个方面,因此企业财务风险的控制关系到企业的整个生产活动。第二,企业财务风险具有不可控性,企业对于财务风险的影响具有很大的不可控性,财务风险的爆发也对企业的生产经营带来不可控性。第三,有效控制财务风险有利于企业利润最大化,由于风险与收益是并存的,即高风险高收益,但如果企业能够有效控制财务风险,就能够更好地提升收益比例。第四,财务风险具有不可抗性,财务风险是客观存在的,是不以人的意志为转移的,无论企业管理者是否愿意承担,风险都依然存在,必须要接受并以相应的措施有效防范风险。在企业生存和发展的各个阶段,有效防范财务风险十分重要,如果新三板上市公司不能有效防范财务风险,导致企业经济利益难以符合预期,从而使得企业风险越来越大,甚至会有破产的风险,因此,新三板上市公司规范财务风险十分重要,关系到企业的长远发展,促进企业实现利益的最大化,完成企业经营利润目标。

五、新三板上市公司防范财务风险的途径

(一)提高财务决策的稳定性和科学性

新三板上市企业管理层对于财务的决策直接关系到整个公司资金的基本结构,财务决策失误会影响公司的经营状况,在进行财务决策时要充分考虑公司的状况,要进行科学的定量分析和定性分析,运用科学的手段制定出不同的预案,在发生不同情况时应采取不同的措施。尤其是企业在进行融资时,要通过科学手段对资金需求量进行计算和核对,并结合资金的成本以及资金的回报率进行对比,明确各种融资方式对企业财务风险高低的影响,从而选择适合公司的融资方式。既要保证资金的利用率相对较高,又要保证财务风险相对较低。

(二)加强对企业投资风险的控制

投资项目的目的是取得预期收益,但当投资不能达到预期收益时便会出现投资风险。企业投资主要包括生产项目投资、金融投资等,在进行投资时如果出现亏损就会降低企业的偿债能力与盈利能力,因此企业在进行投资时应对投资对象、相应风险以及投资回报率进行详细调研,看是否符合企业的盈利目标,在项目投资期间要做好监管工作,确保企业资金的安全,在进行投资决策时要充分考虑风险报酬比例,以最小的经济损失博取最大的利润收益,企业管理者要综合利润水平、风险程度,在风险收益中取一个平衡的组合进行投资,既能够使得企业获得超额利润,又能够降低风险、促进企业利益最大化。

(三)建立企业风险监控体系

1.要对企业的现金流进行监管,保证现金的流动性,要保证企业在生产经营的过程中有充足的现金流,防范企业的财务风险。企业要建立相关短期资金的风险监控机制,通过对现金流分析,全面反映出现金流动情况,当企业生产活动的现金流量小于利润时,监控系统就应提醒企业进行风险监控,重点针对应收和应付款项以及存货进行监控。并通过监控体系对未来现金收支的状况进行预测。

2.企业要对长期财务指标进行监控,杠杆融资是企业财务风险的重要来源,对企业的总资产报酬率、成本费用、流动比率、速动比率、资产负债率等指标进行监控,从而科学合理地评价企业的偿债能力、经济效益、盈利能力以及发展状况,当指标出现异常时,要利用监控体系向企业的管理者进行预警和提示,促进管理者进行及时监控和管理,做到对企业生产运营的事前、事中和事后的全面监管,有效防范财务风险,提升新三板上市公司的资产周转率、盈利能力,从而促进企业健康发展。

总之,新三板上市企业能否做好财务制度规范化建设和加强财务风险防范关系到企业的健康发展,只有建立科学高效的财务制度、规范财务核算制度、建立一支高素质的财务管理人员队伍才能有效加强财务制度建设,提高财务决策的稳定性和科学性、建立企业风险监控体系,这样才能加强财务风险的防范,从而促进新三板上市公司健康发展。

参考文献:

[1]孟迎春.试论加强企业工会财务内部制度建设.中国工会财会,2008.

[2]宋建波.企业内部控制.中国人民大学出版社,2004.

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关键词:房地产公司;财务管理;问题;解决对策

中图分类号:F426.6 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)17-0039-02

在生活中,有好多公司就是因为公司的财务管理出现了问题,有的导致公司财务困难,限制了企业的投资发展,有的甚至触犯了国家的法律法规,直接导致了企业的灭亡。随着房地产公司的进一步发展和国内公司对财务管理重要性认识的加深,越来越重视房地产公司财务管理的研究。房地产公司为了获得进一步的发展,就必须加强对财务的管理,提高财务管理水平。

1 房地产财务管理的作用

①提高资金使用率。加强房地产的财务管理可以避免资金的盲目投放,有效提高资金的使用效率,缩短资金使用周期,给企业带来较大的收益。同时,还能优化融资环境,为企业的进一步发展提供充足的资金保障。

②通过预算控制和预算调整可以有效控制项目成本。对项目成本的控制是决定企业成败的关键因素,企业财务管理可以通过预算控制和预算调整,设置项目开发的成本上限和总成本的控制范围对项目成本进行控制。

2 财务管理问题

①管理制度不完善。目前房地产企业缺乏完善科学的财务管理,虽然一些企业建立相应的管理制度,但是在实际应用中,仍旧是流于表现形式,缺乏具体的措施,由于财务管理制度不规范,进而影响到工作人员的主动性与积极性,加上缺乏清晰的总体经营战略,既影响员工的发展,又影响企业的长期发展。另外,房地产企业财务管理制度缺乏可操作性,企业财务工作过于盲目,导致财务分析无法得到应有的有效应用,加上理论与实践的相互脱节,从而使得项目在实施之前缺乏可行性分析。

②财务管理意识淡薄。在国内的房地产企业发展中,往往把公司管理工作的重点放在经济效益方面,缺乏对财务管理的足够重视,尤其是在公司的长远发展过程中,忽视了财务管理所具备的支撑作用。很多公司往往把财务管理的作用看成是记账、薪资发放等,对财务管理的支撑作用缺乏足够的重视。这种相对淡薄的财务管理意识不仅会影响公司的管理效果,还会在很大程度上制约公司的长远发展,增加公司经营的风险和面临的挑战。

③企业融资难。房地产企业人为资金密集型的、高风险性的行业,资金周转周期长,在遇到资金困难的情况时,必须要通过融资,扶持企业发展。但是在实际融资中,很多公司的融资渠道相对来说比较单一,往往主要依靠银行贷款。但在新形势下,公司的融资会面临困难,因为随着国家宏观调控房地产的政策的出台,银行融资监管进一步趋紧,尤其是对于中小企业而言,国家政策根本无法满足于企业融资需求。

④风险意识不足。房地产企业缺乏财务管理风险意识,目前诸多的房地产企业各个部门统一由企业主自己所决定,加上缺乏较高的素质水平、学历水平、复杂关系,导致企业财务管理分工不明确,专业性不强,面对较多的投资机会,缺乏科学判断,盲目扩大生产规模,从而造成财务管理风险的增加,致使公司面临较大的风险控制;又比如企业财务人员业务不熟,对财务制度掌握不到位,一些财务人员只是为了迎合领导,缺乏应有的工作热情和积极性,从而造成腐败行为的发生,这样,必然会为企业发展带来不利影响。

3 财务管理解决对策

①强化财务管理意识。房地产企业必须强化财务管理意识,将整个财务管理作为企业生产经营和管理的重要组成部分,确保所有财务人员的高度配合,比如企业管理人员要从自身做起,增强财务管理理念,从高层抓起,严格遵守财务纪律和财务制度,要求财务人员要将财务工作重点放在财务预测、财务分析、成本控制等方面,照章办事,还必须要求财务人员全面参加公司的预决算、合同的会审和监督合同履行情况。

②健全财务管理体系。房地产企业要建立完善的财务管理制度,具体可以从以下方面入手:一是要从企业自身实际出发,将企业的成本管理、预算管理、财务分析、资产管理等各个方面融入到财务制度中,确保财务数据的统一性;二是要设立相应的财务管理机构,规范财务管理制度,如建立相应的报销制度、采购制度、现金制度、稽核制度,充分实现财务管理的制度化和规范化;三是建立健全的考核制度,根据企业各岗位的需要,明确工作人员的责任和义务,强化监督机制,强化财务人员的责任心,规范财务行为和工作程序,提高会计质量。

③建立财务监督体制。加强内部审计,充分重视企业财务的内部审计的重要性,以具有专业水平的审计人员,并在此基础上保证审计部门的独立性、权威性,对所投资项目的成本、收入、回收期、收益严格分析,避免随意性过大,全面控制投资成本,以增加企业收益。同时,房地产企业还要加强财务管理部门执行全面预算管理的能力的培养,财务部门要按照财务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为主对经济行为的定性约束。

④优化融资方式。在现有的社会经济环境下,房地产应该改善企业原有的融资模式,优化企业融资结构,具体方法如下:其一,借助房地产信托。在国家宏观调控政策下,房地产公司可以充分借助房地产信托这一渠道,为公司募集资金。其二,加强对资金的统一管理。公司的财务管理部门要加强对资金的统一管理,避免存在公司总部与分公司资金余缺不匀的现象。充分利用闲置资金,提高资金的使用效率。

⑤重视资金的信用管理。信用标榜着一家企业,是企业的一张脸。信用良好的企业能够为融资带来便利,可以获得条件优厚的长期低息贷款。这对于企业来说,非常重要,这样企业就会有更多的资金去经营更多的房地产项目。

⑥合理、合法运用税收筹划手段。房地产企业在土地增值税核算中选择对企业有力的扣费方式。比如在土地增值税核算中,房地产开发费用有两种扣除办法,作为公司的财务管理部门,要了解这两种扣除办法,并要选择对公司有利的扣除方式。

4 结 语

在房地产业竞争日趋激烈的今天,加强房地产公司的经营管理,尤其是公司的财务管理,具有非常重要的意义。公司财务管理质量的好坏直接关系公司的竞争力和公司的长远发展。从本公司的实际情况出发,深入问题的本质,强化投资管理,找到解决问题的对策,规避风险,不断完善房地产公司的管理体制,才能保证房地产公司的健康长远发展。

参考文献:

[1] 程英华.房地产公司财务管理的问题及解决措施研究[J].财务管理,2013,(146).

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1.企业财务风险的含义

企业财务风险是指企业在经营管理的过程中,由于内外各种原因,在财务活动方面出现的波动损失。企业财务风险是客观存在的,市场主体一般都要面对财务风险,至于财务风险的程度以及化解措施就要看企业的能耐高低了。

2.中小企业财务风险的主要内容。

2.1融资风险

在经济活动中,资本主宰着一个企业发展的命脉,而中小企业运转当中就会有应收账款等各类债务,所以,中小企业会出现“透支”状况,这需要融资来继续推动企业的发展。然而中小企业普遍存在遇到的第一个困难是融资难、贷款难,其他一些融资方式渠道也不是很畅通的现象。这时候通过融资可以给企业注入新鲜血液,如果企业融资失败可能就要停业、歇业。

2.2投资风险

在业务开展过程中,企业面临着发展方向、资金投向的抉择,所以也就面临着投资的风险。投资风险是指对未来投资收益的不确定性,在投资中可能会遭受收益损失甚至本金损失的风险。

2.3收益分配风险

收益分配主要是以企业的税息前利润(即利息、所得税和净利润)为对象在各利益主体间进行的分割。收益分配有必要但一定要进行充分的考虑,否则可能带来通常的两类风险:一是虚盈实亏,过度分配的风险;二是企业无法偿债。

二、中小企业财务风险形成的原因

1.外部环境波动大

在现代社会经济发展过程中,企业发展的关键因素就是资金。但是,市场讯息万变,外部环境波动大,信息不对称是市场经济的弊病,市场主体因为获得信息渠道之不同、信息量的多寡而承担的不同风险和收益。而中小企业由于其人力、物力、财力的限制,难以快速地跟进市场的信息以及做出灵活的调整,反而在外部环境波动大的形势下无动于衷或者是难以做出正确的应变。

2.中小企业资本结构不合理

资本结构对企业的经营起着至关重要的作用,随着现代企业制度的建立和市场经济的不断的发展,越来越多的企业资本结构经历了质的变化,但同时也暴露出一些问题。一方面,不少中小企业的的资本结构中,负债成为其财务的主要构成;我们都知道,公司发展中债务应该占有一定的比例,但是债务过高会增加公司的破产风险。而又有大部分企业的债务过低,企业资本运用过于保守,这表明资金运用效率偏低。

3.中小企业内部管理不到位

企业往往将重心放在销售盈利之上,将内部控制把控在领导者一个人身上,而事务繁多的管理者往往无法兼顾;还有部分企业管理者不愿分散所有权,放任全面控制制度沦为表面文章,内部管理不得力自然导致管理效益跟不上去,很多企业始终在财务、业务等方面的管理水平上不去,距离企业现代化越来越远。

三、中小企业防范财务风险的对策

1.树立风险意识,严格成本管理

防范风险比处理风险更有价值,为了促进公司的繁荣稳健发展,建立有效的风险防范处理机制是很必要的。一方面要严格成本控制,制定具有前瞻性、全局性、长远的成本控制目标。成本控制不能是短期的、短利行为,成本控制应该具有长期性的目标,即基于对未来预测而在公司推行的业务模式改革、加强内部管理、进行成本核算与控制。成本控制不能是孤立的,而是应该具有外延性,将与企业生产经营活动有关的同行、政府机关、客户、经销商等都纳入到考虑层面,以及需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,正确认识企业的内外环境变化及市场需求,实施正确适当的成本控制目标。成本控制并非衡量一切事物的标尺,内外环境的变动意味着成本管理必然是具有动态性的,所以要根据企业的不同成长阶段灵活设置制定具有弹性的成本控制目标。二是建立全员成本控制体系,成本控制一定要得到企业的所有成员的一致认可和支持,才能取得成本控制的最大成功;企业进行的成本控制活动隐含在规划、沟通、协调、控制等各个管理环节,在企业生产销售研发等各个环节,牵涉到每一个员工。

2.加强企业财务风险内部控制

企业内部的财务风险控制首先要求企业提升内部会计管理水平,提升岗位资格要求,对财务管理人员进行培训,加强企业内部的会计核算,握企业每一笔账务的来龙去脉;对于不具备开展财务管理的企业更加要取得行业的协助,利用记账等方式来规范内部财务管理。其次,企业要完善内部财务监管。很多中小企业把财务权利紧紧抓在自己人手里,认为这样就已经加强了控制,其实,这样的财务管理模式缺乏来自外部的监督,行制定财务制度、自行推行,缺乏应有的建言与监管渠道,财务管理容易出问题。再次,公司财务管理要重视成本控制。很多公司的财务管理过于强调成本控制,却忽视了财务管理开源节流、以投入换产出的功用,公司财务过于拮据,导致公司的生产销售研发工作都得不到财务上的支持,反而影响公司长期的财务管理计划,公司的成本控制一定要将全员纳入进来,对财务管理目标进行分解,将有限的成本投入到最具有价值的项目上去。

3.加强资金管理

决定企业发展的基础是资金,从企业盈利来看,加强企业资金流通性是企业创造利润多少的重要指标,所以,加强资金管理对于企业而言是关系到企业生存与发展的关键。一方面,企业要重视资金的运用,提高资金利用效率,善于盘活小额资金;建立销售账务管理账本,增加企业资金,及时将盈利资金投入到生产销售活动之中。另一方面,企业要建立资金循环机制。企业的经营活动可以说是通过资金支出、获得资金利润这个循环过程来不断推进企业的发展,建立资金循环机制就是要确保资金高效地投入到经营活动当中去,这需要企业管理好其支出、消费、投入等方面的资金运作,“好钢用在刀刃上”,提高资金的效益。对于企业而言,投资是企业加强资金循环的重要手段,一方面,企业要考查分析适合的投资项目,根据风险程度布局企业的短期投资、中长期投资;另一方面,要在发展的过程中,还应同步凝练出企业的优势,打造出企业的核心业务,巩固企业的利润;第三,既一定要加强技术研发,在产品和服务上推陈出新,赢得市场。完善利润分配制度,兼顾企业各方利益。重视企业资金管理,就要对企业在支出、消费方面的规划,提高员工收入与福利支出,曾强员工对企业的归属感,激励员工对企业的付出行为,从而为企业创造更多的利润。细化应收账款管理。应收账款是企业基于商业信用与拓展市场所形成的账款,应收账款资产的优劣事关企业的生死存亡。尤其在全球信贷规模日益增大、不良资金日益扩大、金融危机未得缓解的形势下,企业更要加强对应收账款的管理。

4.建立风险预警机制

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一、物业管理公司财务管理的特点

1、物业公司的财务管理体现于综合性的管理

随着市场经济的不断发展,物业管理与一般的服务行业相比有其明显的个性,它提供的是全天候、不间断、多方位、多层次的过程产品。其突出的一点是生产与消费同时开始、同时结束。所以,物业管理不仅是劳动密集型的行业,而且也是管理密集型的行业。随着物业管理经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高,现代物业管理公司的财务管理,在管理上已经广泛实行财务预算、财务动态分析方法、加强预算控制、参与企业经营管理决策等;通过计算机的应用和分析,实行数字化管理,从而使财务管理的综合性大为加强,财务管理已经逐渐成为现代物业企业管理的关键组成部分。

2、物业公司的财务管理渗透到企业管理的方方面面

物业管理服务有别于社会公共服务和个体服务,是一种同时带有社区公共服务和个体服务特征的群体,企业从事生产经营活动,须拥有一定数量的资金,这是企业进行各种经营活动的基础。从提供服务、支付人员工资,到对房屋、公共设施设备维修保养、物料消耗、清洁保沽、环境维护、绿化养护等一系列的成本支出,以及按劳取酬收取的物业服务费,开展多种经营的现金流入等都与资金有关。各个部门都要使用资金,没有资金做基础,任何部门的活动都不能进行;每项业务的开展都直接或间接地影响到企业资金的流入流出,从而影响整个企业的经济效益。由此可见,物业公司财务管理涉及的面相当广泛,企业经营活动的各个方面基本上都有财务管理的存在。这就要求作为物业管理公司的财务管理工作,要兼顾到企业的各个部门、各个项目必须从总体上合理地分配和运用资金,使企业经营各环节占用的资金比例关系协调。

3、物业公司的财务管理的其他方面特点

(1)由于物业管理企业的经营过程既不涉及生产活动也与销售活动无关,大多数情况下仅涉及提供维修维护等管理服务,其资金运动过程及形式必然相对简单,从而决定了财务核算对象相对简单。(2)物业管理企业的各项收费的监督不仅来自企业自身,还来自政府有关部门以及物业的业主等,使其对资金运作过程的监督更为全面。(3)物业管理企业的最主要的财务信息使用者是业主和企业管理层。由于业主最关心的是物业管理收费的使用状况及其效益等信息,因此物业管理企业所提供的财务信息必须充分满足这一特殊的需求。

二、我国物业管理公司财务管理现状

1、管理者缺乏现财观念,不重视成本管理工作

传统意义上的物业管理走的是“谁开发,谁管理”的路子。随着物业管理需求的进一步扩大,物业管理开始走向市场化、专业化、规模化和智能化。但长期以来,受“物业管理工作就是简单的维修保养、清洁卫生以及环境绿化和保安”等观念的影响,致使一些物业公司尤其是一些中小型物业企业,缺乏现代管理理念和科学的市场定位,没有长远的经营谋略,形不成规模效益,再加上不重视财务管理工作,人、财、物、信息等资源未能优化配置,甚至存在严重浪费,致使企业经济效益低下。因此,物业企业经营者应树立现财观和成本核算观。

2、内部财务控制不规范

总体来说,我国物业管理公司内部财务控制不够规范,物业管理公司还没有完整的财务管理办法可供遵循,而且有的物业公司由于核算简单,并没有制定相应的内部财务制度,这对于物业公司来说都是不合理的。大部分企业需要设立账目,但会计基础管理薄弱、依法建账不到位,并没有按照会计科目的要求分门别类的设置明细的账目,这不仅不利于公司及时的向业主客户反映物业管理费的使用情况,而且会计信息也不能得到真实的反映。

3、资金管理的力度不够

资金不足和筹资能力差是当前物业企业管理中普遍存在的问题,物业管理资金的来源渠道和数量都非常有限。主要包括物业管理的启动资金,即资本金;物业维修资金;日常综合管理服务费及经营性收入。至于其他渠道,如银行借款资金,由于物业管理企业几乎都是中小企业,其注册资本较少,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产资产数量较少,缺乏信用保证,所以难以取得银行贷款。

4、财务报表过于笼统,无法满足各层次的管理需要

物业公司根据会计制度的要求,对外提供的报表,只有资产负债表、利润表、现金流量表,数据过于笼统和宏观,缺少管理需要的各种报表。如提供给业主的各房屋维修基金使用情况表、提供给业务部门的各小区各楼宇、各项目成本费用明细表和利润表、应收未收物业费明细表、提供给公司决策者使用的资金状况表、客户付款周期表和客户信用档案等各种财务信息,只能采取统计办法获取,耗时耗力,且容易出现差错,无法满足内部管理的需要。

三、完善物业管理公司财务管理的建议

1、强化成本观念,建立财务成本分析控制制度

物业管理作为服务性行业,财务管理的一个重要方面就是成本管理,因为其最重要的成本支出是人工成本和管理费用的支出,因此物业管理公司应该树立全员成本控制观念。物业管理企业一方面应确立科学的财务管理和成本控制目标,提高全员成本素质和意识,使所有单位和部门都重视成本。另一方面通过对人力资源的科学整合,激活人才潜力,减少冗员,降低人工成本。同时还要通过职业道德及服务技术培训,造就一批敬岗爱业、懂技术、会管理的高素质复合型人才队伍,来提高工作质量和效率。

2、要全面展开财务分析,保证资金合理运用

物业企业在开展经营的过程中,经济收益主要来自于两个方面,一个是为客户提供物业管理,收取管理费,另一个就是开展多种经营,多元化、分散化投资。如果企业想从中获取利润,使得企业发展壮大,就要对企业进行有效的财务分析,保持企业良性运行。物业管理的财务分析就是以物业企业的报表为依据展开分析,从而为客户及投资者提供有用信息。首先,财务管理部门要评价公司的财务状况,了解公司一定时期的资产、负债水平,从而判断企业的经营风险,保证资金合理运作。企业在发展壮大时需要投资筹资,企业通过财务分析可以及时了解企业资金的构成比例,充分利用闲置资金,合理安排长期借款或者是短期借款,有效控制资金成本。其次,财务分析要评价企业的管理效率,管理效率的高低是企业管理能力的集中反映。企业要分析自身的管理效率,及时了解企业的运作情况,要对企业的财务制度进行检查,以有效防范经营风险,健全财务控制,保证业务流程流畅运作。最后,企业的财务管理分为三个部分,投资、融资以及利润分配。企业要进行利益分配,就要对企业的获利能力进行评价,赢利多少不仅跟自身有关系,而且跟投资者、债权人都息息相关。因此,对企业赢利能力的评估是必须的,不仅可以满足投资者的需要,而且还可以根据自身的活力能力及时做出财务预测。企业在财务分析的过程中,要重视财务预测与计划,现今市场竞争尤为激烈,制定出行之有效的行动方针,有效的对资金进行预测、对成本进行预算,以及对利润进行预测,这对于物业管理企业来说都是必不可少的,这也为物业公司的经营者调整产业结构、进行科学的经营决策提供可靠依据。

3、加强物业管理资金的筹措及运作管理

物业管理资金的来源,除资本本金或者银行贷款外,其他物业管理收入都是向业主或使用人收取的管理费用,所以资金的筹措必须注重社会效益和经济效益的有机统一。同时,加强资金有计划及合理使用,把有限的资金用在必要的物业管理项目上,增加资金使用的透明度。另外,进行科学的投资决策,积极防范投资风险。物业管理企业多是中小企业,更应选择科学合理的投资模式,尽可能地采用中短期投资,扬长避短,在科学合理的投资模式下,加强投资项目的可行性研究和论证。同时,加强项目投资实施过程中的控制和管理,搞好监督工作。

4、建立和健全物业公司内部财务管理制度

物业管理企业应根据国家统一规定,结合本身的经营特点和内部管理要求,制定规范企业内部财务活动的《财务管理办法》。同时,还要不断细化完善这项制度,配以与财务管理有关的分支管理办法,如《收费员管理办法》,《预售电费系统工作规则》,《空置房、报停房管理办法》,《兼职收费员管理办法》,《物资采购管理办法》等等;制定小区管理者的考核指标和收费员考核指标;并对小区台账、上交的各种财务资料进行日常核对;对小区的收入进行定期、不定期的检查监督。因此,物业管理企业只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度,才能充分落实好理财自,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理企业的健康有序发展。

篇6

关键词:财务管理;内部控制;重要性;问题;措施

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-000-02

当前我国经济发展迅速,市场经济体制进一步优化,公司作为市场的主体是市场活跃的重要参与者,市场经济的活跃也刺激了竞争的加剧,公司发展的目的就是取得利润效益,这需要公司保持足够强的竞争实力,能够在市场竞争中取得先机,公司财务管理中的内部控制制度是提高竞争力的重要手段。一个良好的内部控制制度可以充分保证财务管理活动的高效有序,具有十分重要的作用,针对于存在的问题,需要及时找出问题出现的原因并积极采取有效措施应对,把危害降为最低,以确保其效用的最大化发挥。

一、内部控制制度在公司财务管理中的重要性分析

1.有利于强化财务管理的执行力度

公司的财务内部控制制度主要是通过现金流量编制的预算实现的,通过对现金流通数量的掌握可以对公司的资金输出和输入活动有一个清晰的了解,为内部控制提供便利条件,对资金的监控有效保证了资金的安全高效流通。而且公司内控制度的完善,可以使财务活动有明确的针对性、计划性以及实效性,进一步深化了执行力度,能够促进公司良好持续的发展。

2.对公司的日常经营活动起到有效的监督管理

构建健全的财务内部控制制度可以对公司的各项工作起到及时的监督管理,使其更加的规范化、有序化,这样可以保证公司在激烈的市场竞争环境中向着健康的方向发展。最常见的方式就是分期付款模式,这种模式可以减少资金的流失,降低了财务管理的风险,对资金的流动有实时的监督,确保资金的使用更为高效。

二、内部控制在财务管理中的必要性分析

内部控制对财务管理来说极其重要。一个良好的内部控制制度具有健全性、实效性的特点,可以大大的降低公司的资金成本,可以对财务管理的风险进行有效的防控,把风险降为最低,但是就目前我国的现状来看,很多的公司在内部控制方面的认知还很欠缺,没有认识到它的重要性,所采取的措施也过于简单,存在很多的管理漏洞。另外,从控制的环境方面来说,由于公司发展速度的加快,体现出了较多的当前国内民营经济的特色,在财务控制上也体现了一定的“人治”的色彩,这与当前实际使不相符的,造成公司的经营方向和经营行动出现不一致的现象。这些状况的出现都影响着公司的健康运行,也是内控制度的缺失造成的后果,因此,从公司的长远发展来看,加强内控制度在财务管理中的高效应用具有客观的必要性,能够有效规避这些问题的发生,从而促进公司的稳定有序发展。

三、财务管理中内部控制存在的问题

1.内部控制制度的认知不够

对于内部控制制度的重视,在规模较大的公司中,虽然有一定的关注,但是并不是管理的重点内容,很多是浮于形式的管理,这与领导层对内部控制的重要性认知度有很大的关系,领导层认知的缺失造成管理工作出现失衡现象,重点不突出;在一些中小企业的财务管理中,由于规模的限制,财务管理人员的专业素质和基本岗位技能与要求的并不相符,对于财务的决策大都是根据公司决策者的意愿制定的,缺乏与实际情况的联系,造成管理活动的空洞,实效性不强,对内部控制制度的认识不足,具体的岗位分工不明确,工作人员的权责也不清晰,这些都给财务管理造成了很大的风险隐患。

2.内部控制制度的执行力度不够

在经济快速发展的要求下,很多的公司迫于竞争压力都制定了相应的财务内部控制制度,但是,由于经营理念的固守,使制度在具体的实行上有很大的困难,缺乏强有力的执行力度。我国当前的公司财务管理内部控制制度,具有很强现实性的财务制度体系的公司还寥寥无几,存在很多的空的、形式化的财务制度,造成公司在发展过程中偏离了国家财政和国资办规定的要求,所制定的制度也不切实际,缺少了执行力的内控制度对公司的财务管理是没有实质性的作用的。

3.内部控制制度的监督机制不完善

在目前的公司内部监督评审工作中,很多的评审都要根据内审部门的职能来实现,内审部门在其中发挥着不可替代的作用,但是现实状况却是很多的公司在财务部门的设计上恰恰忽略了这一部门的设置,领导决策权也过于集中,这样的话很容易导致在进行内审工作时缺少一定的独立性,使组织机构的划分不明确,此外,在进行内部审计工作时很多的公司在审计会计账目和会计制度上的设计是否合理,直接影响着内控制度的执行是否有效,尤其是在当前科技得到普遍应用的今天,对于公司财务管理内部控制制度的监督管理就更要得到切实有效的执行,建立完善的监督机制。

4.财务管理队伍与公司的内部控制要求不相符

我国当前的公司内部结构建设还是较为系统的,但是在财务管理中会计制度的发展还处于缓慢阶段,会计队伍在总体上呈现出参差不齐的现象,有的整体素质较高,有的整体素质较低,会计队伍的素质不一致,造成公司财务内部控制制度的落实出现很多的漏洞,而且在信息技术快速发展以及金融业务的繁荣创新的影响下,给现有的会计队伍在业务能力、技能素质以及理论知识的构成方面出现很大的不一致、不适应的状况,从而给财务管理内部控制制度的执行埋下隐患。

四、财务内部控制制度问题的应对措施

1.建立标准化的财务内部控制制度

现代公司管理的基本组织形式是按照以产权为核心的法人治理结构,这种形式也是最能充分发挥公司内部控制制度作用的一种形式。公司在财务管理中要想使内部控制制度的实施更有效,就必须要对产权制度进行改革创新,利用经济杠杆的作用,把公司所有者的切身利益和公司的生存发展密切结合,与此同时,形成以董事会、监事会和审计委员会为主体的内控体制,促进领导层管理水平的提高,把内部控制制度的动力和压力进一步强化,使标准化的财务内部控制制度能够得到有效的实施。

2.建立健全内部控制制度体系

建立健全内部控制制度体系要从内部控制的角度出发。公司在经营目标的制定、发展规划的决策等方面要形成一个完整的市场调研、测评和评价体系,这样可以确保公司决策的正确性,而后在此基础上建立包括内部评审、监督监管等在内的内部控制制度体系,从而使风险的发生减少。在公司的内部管理体制上,还需要对公司内部各个部门机构的职责进行明确划分,保证岗位间各司其职。

3.提高财务管理内部控制人员的综合素质

随着现代社会各种人才的激增,公司在进行人才管理时,要根据岗位的实际需求,选拔优秀人员,引入竞争机制,发挥出职员的最大价值。因此,首先要提高管理层的素质,要能够判别优秀人才,正确分析岗位的特点;其次是会计人员的素质提高,在新形势下,会计管理中会出现新的问题,这些问题的解决需要专业素质过硬,理论水平较高的会计人员来解决应对,并对问题的产生有全面的把握,从而减少此类问题的再次发生,因此,就需要对会计人员进行定期的培训教育,对其知识构成结构进行不断的优化完善,提高专业技能素质,从而能够有效的防止问题的产生,确保了内部控制制度的高效执行。

4.重视监督监管工作

从传统的角度来讲,公司的内部控制制度体系的监督管理主要是根据公司内部的审计部门来实施的,但是从上述分析来看,大多数的公司在内部审计部门的设置上,不能保证其有良好的独立性,这给监督监管工作的开展造成很大的阻碍,因此,公司就必须要对财政、税务以及审计等部门进行管理,保持其协调一致,加强彼此间信息的交流,使之形成有效的监督合力。另外,在这一过程中还要重视注册会计师所发挥的作用。

5.加大内控制度的实施检查力度

要确保公司财务管理内部控制制度的有效落实,公司就要对内控制度的实施进行及时的检查和考核,对其执行的效果进行判断分析,不断完善,促使内部控制制度不断改进。另外,在内控制度的执行上,要对执行的机构和个人,实行公正的激励奖惩措施,提高员工的工作积极性。

五、结语

在现代市场经济繁荣发展的环境下,公司竞争力的提高很大程度依赖于财务管理内部控制制度的有效性,而对公司财务内部控制的优化完善也是现代市场经济发展的必然。内部控制对于公司长远发展的重要性显而易见,针对于其中存在的问题,需要究其原因,采取正确合理的应对措施,确保内部控制的高效,保证财务管理活动的正常有序,从而推动公司的健康稳定运行。

参考文献:

[1]张文杰.试论财务管理中内部控制问题及其应对措施[J].财会通讯,2012,(08):106-107.

[2]任惠然.加强企业财务内部控制的思考[J].中国科技投资,2013,(30):15.

[3]薛秋月.浅谈内部控制在企业财务管理中的作用[J].科技创新与应用,2013,(16):288.

篇7

本文以鹏达公司为例,分析了我国小型民营企业财务管理中存在的制度不健全、内部控制不完善、管理者管理水平有限等问题,提出了改善的措施,一是改善小型民营企业财务管理模式;二是加强内部控制的管理,控制成本;三是提升管理者财务管理意识和财务管理水平。

【关键词】

鹏达公司;小型民营企业;财务管理;存在问题;改善措施

2001年新企业会计制度出台,其适应范围明确规定:除不对外筹集资金、经营规模较小的企业以及金融保险企业外,在中华人民共和国境内设立的企业,执行本制度。因此,如何规范中小企业会计处理和财务报告以及加强财务管理的问题,显得十分紧迫。

随着我国市场经济的发展和繁荣,民营企业在促进我国经济增长中的地位越来越重要。不可否认,民营企业拥有促进商品流通、改善民生、技术革新和促进生产力快速发展等优点。民营企业很难成为大企业,中小企业的平均寿命过短等问题也不容忽视。较外部竞争环境的原因,中小企业经营管理的不完善、不到位才是主要原因。这些企业往往重业务不重管理,尤其财务管理水平低下,优胜劣汰的生存环境成为摆在企业生存和发展面前的严峻考验。下面用作者熟悉的小型民营企业鹏达(简称甲企业)公司为例,揭示小型民营企业普遍存在的财务管理现象。

一、 鹏达公司概述

甲企业是一家小型民营企业,从事关于木制品方面的大型工艺品加工行业,其经营模式为公司接受大额订单,签订合同,然后再将大订单分成若干小订单分配给周边的小加工坊加工。小加工坊加工好的半成品交给企业,由企业完成喷漆、贴标签和装箱等。注册资金约500万元,设有财务部、销售部、工程部。未设行政部, 由专职的内勤兼任简单的行政工作。财务部一人,出纳兼会计。企业为一般纳税人,年销售额1700万元左右,年度企业增值税税付率约为16%左右。

在与该企业年轻的管理者的交谈中得知,该企业是由他的父亲辛苦挣得的家业,现在主要由他管理。他虽说是大学毕业,但不懂财务,财务上的工作全部由财务部一人完成,出纳来到企业工作时刚刚大学毕业,经验不多,独自承担会计及出纳的工作,这样的状态以维持4年左右。查看企业账簿,发现了诸多的问题:总账与明细账无法核对相符;银行日记账与银行对账单余额不等,没有银行存款余额调节表;库存商品、固定资产余额较小。经进一步与供货商、企业客户对账发现,往来账账面余额与实际不符;财务处理中,存在无原始凭证即编制记账凭证情况;缺乏相应的授权审批,费用报销及付款随意;未定期进行库存商品盘点,无库存商品明细账及盘点表;采购随意,付款与发票日期出现混乱,企业需要付出很多时间和人力向供货商催要发票。

二、 鹏达公司在财务管理中存在的问题

以甲企业的财务管理是不完善的典型例子,通过对企业在财务管理方面存在的问题主要集中在以下几个方面:

1、财务制度存在不健全

(1)企业财务管理制度体系的不健全是企业管理中最失败的一面。由于甲企业没有建立财务管理制度,未指定日常经营的各项规定、管理办法等,所以无法对企业日常财务活动进行规范,企业的财务管理是未加约束、缺少监督的松散管理,没有授权审批制度。对采购的管理过于放松,没有审批和监督,多数付款先于购货发票,购货发票拖延时间较长,导致企业在与供销商的谈判中处于被动地位,同时这也是导致企业增值税税付率较高的原因之一。

(2)不相容岗位未加分离。所谓的企业财务部门只有一位工作人员,出纳和会计由一人担任,这有利于企业节约人力成本,但违背了企业会计制度中不相容岗位相分离的规定,给财务舞弊造成了机会。与舞弊带来的危害和损失相比,节省的人力成本是微不足道的。

2、内部控制不完善

缺乏财务监管审批制度。在对甲企业的财务检查中发现,企业管理层对财务上的付款、报销、采购等都没有审批环节。款项出入很随意,采购也是由采购人员自行决定,也是主管上的缺什么就购入什么,甚至有时是没有条理的购入。再加上管理不当、监管不严造成人为损失和丢失,造成成本增加。另外,材料领用制度不健全,仓库没有专人看守,造成领料随意,甚至出现偷拿,增加了不该增加的企业成本。

3、管理者管理水平有限

从企业的年销售额可以看出企业管理层业务素质良好,在于管理者的沟通中了解到,他们把大部分精力用在销售业务当中。这也正是我们通常遇到的情况,企业管理者多数为技术出身,业务方面比较专业,但是对于企业的内部管理,尤其是对财务管理束手无策。主要原因是管理人不懂专业财务知识,对企业财务制度依法制定、贯彻执行等相关法规的认识不够,对企业的财务预算管理和日常检查的忽视等方面,造成企业的不良运转。

三、加强鹏达公司财务管理的建议

1、改善小型民营企业财务管理模式

(1)加强企业会计人员的综合素质建设,在财务人员队伍建设的强化过程中,首先必须要保证不相容职务相分离。同时,要对企业现有财务人员进行定期的、专门的知识培训,提高财务人员的专业技术能力和专业素质。更重要的建立健全合理有效的人力资源管理体系以及在企业内部建立起一个相对独立的内部审计部门,直属于企业管理者的部门。

(2)加强对会计工作的规范化管理。要不然企业财务混乱,会计信息失真会成为制约企业发展的重要因素。在目前这个情况中,我们应该从自身企业发展前景着想,应该严格的执行财务制度管理,使会计工作更加规范化、使表、帐、证的业务在整理过程中有序的进行前后衔接更加规范化。建立健全会计人员的岗位责任制,使之分工科学合理,职责明确。加快会计电算化和会计网络建设,提高会计信息质量。实现会计电算化,使会计信息的收集、加工和整理有相对统一的规范,有效克服因手工操作出现的失误导致会计信息失真的情况。

2、加强内部控制的管理,控制成本

(1)建立健全财产物资内部控制。物资采购、领用、销售及样品管理上规范操作程序,财产管理和记录必须分开,形成有力的内部牵制,决不把资产管理、记录、检查、核对等交由一人来做。该企业存货管理存在较大漏洞,应派专人看管及缺货预算、采购、领料登记等的管理工作。

(2)针对票据的管理。票据作为交易环节的一手资料,对会计工作来说相当重要,应当加强保管、及时记账,并且归类应收应付。应收账款的及时收回可加快企业资本流通速度,严格控制账款,保证企业有效运营;而应付账款的按期支付可保证企业信誉。对挂账已久的死账、呆账,要在获取确凿证据后,按照财务管理制度的规定进行妥善的会计处理。

(3)针对企业监管力度差。一个健康发展的企业,当然需要内部审计做好监督工作,落实责任,在物资的质量、数量、资金支付等方面开展财务和审计监督检查,公司日常业务处理要做到事前监督、事中监督、事后审查。

3、提升管理者财务管理意识和财务管理水平

加强企业负责人的法律意识,加强企业管理人对会计工作的领导。企业管理人是企业的灵魂,企业管理人的法律意识增强了,不仅可以有效避免会计违法行为的发生,还有利于会计人员依法提供真实、完整的会计信息。同时注重对员工科学文化素质的提高,建立权利和责任相统一的财务运行模式并注重对员工的管理和激励,从而实现企业财务管理中主动性、积极性以及创造性的调动。

四、结语

通过以上对甲小型民营企业财务管理相关问题的论述,我们可以看到小型民营企业在财务管理方面的欠缺和不足是制约企业发展的重要因素。经济发展离不开财务管理,加强财务管理将有利于完善其内部管理制度,降低成本,更好的筹资,进而提升企业的市场经济竞争能力,改变中国中小企业寿命普遍低的现状。

总之,随着我国经济的发展趋势,中小企业将面临更加激烈的竞争,所以我们应当重视和加强财务管理。通过加强财务控制,规范会计秩序等方法,强化财务管理,提高竞争实力,促进中小企业的改革和发展。

【参考文献】

[1]杨正芳.论知识经济时代如何加强企业的财务管理.会计师,2011.02.

篇8

一、财务管理类知识体系问题

实务处理往往是问题导向的,但知识的传授则往往需要先对知识本身进行研究与分类。知识的分类要求我们先区分财务管理类知识与非财务管理知识,例如,区分财务管理知识体系与会计知识体系,区分财务管理知识体系与其他工商管理知识体系(如人力资源管理知识体系等)。

这种区分可能首先需要对什么是财务管理,什么是会计,什么是人力资源管理等有一个明确的界定,这种界定可以是实务导向的,例如对高级财务管理的界定就有一种理念,以高级财务经理(财务主管)必须具备的特有知识为主线,就是一种实务导向。也可以是理论导向的,如王化成等从财务管理假设出发,以是否对财务管理假设有突破来区分财务管理与高级财务管理02。

区分财务管理类知识体系可以从基本的知识单元(或知识点)入手,这种思路有利于对财务管理类知识进行新的整合、分类,如筹资涉及资本成本、筹资方式与渠道、资本结构等。也可以从较高一级的课程入手,例如目前许多大学的财务管理专业一般都开设财务管理、财务分析、成本与管理会计等课程,这个层次的分类往往与一个学校对专业的定位有关,因此不同学校有一定区别,这增加了在这个层次讨论的复杂性,但这种分类也有一个好处,可以更容易地进行讨论,因为我们可以直接从专业人才培养计划入手,也可以通过对教材的分析研究进行讨论。还有一种更高层次的分类,即对课程做一定的归并,例如财务管理原理、中级财务管理、高级财务管理、企业集团财务管理、国际财务管理、中小企业财务管理等,可以归并为企业财务管理。

这里对财务管理类知识体系是从比较广义的角度,主要从课程这个层次进行梳理,根据目前大学财务管理专业的人才培养方案,提出财务管理类知识体系所包括的课程(这里并不企求避免课程间的交叉重复问题)。

财务管理类知识体系所涉及的课程有:财务分析、成本与管理会计、财务管理(初、中、高三个级别)、财务制度、财务案例、财务专题、企业集团财务管理、国际财务管理、中小企业财务管理、投资管理(投资学)、技术经济学、投资评价(项目评估)、资本运营(并购与重整清算)、税法税务、财经法规、证券投资、资产评估、个人理财、风险管理(保险学)、金融学(货币银行)、金融市场(资本市场)、国际金融、期货期权、金融工程等;另外还有西方财务管理、计算机财务等课程。

上述列举中并未区分金融与财务,考虑到我国专业设置的现实,特别是许多高校可能既有财务管理专业又有金融专业,下文的财务管理主要是公司财务管理。

二、财务管理专业方向(特色)问题

根据专业定位可确定不同的专业方向(或导向),各个大学选择不同的专业方向来确立自己的专业特色。专业方向可以按学科侧重进行区分,如可根据财务管理专业与其他相关专业的关系,区分为金融导向的财务管理、会计导向的财务管理、管理导向的财务管理。也可根据理论与实务的偏向来区分不同的专业方向,如实务(应用)导向的财务管理、理论研究导向的财务管理。由于我国大学区分为研究型大学、教学研究型大学、教学型大学,理论与实务导向的区分也影响着不同大学财务管理专业的定位及课程设置。

还可根据财务管理的行业偏向,进一步将管理导向的财务管理划分为国际化导向的财务管理、特定行业导向的财务管理,如资产评估师导向的财务管理、服务业导向的财务管理等等;就企业财务管理而言,又可区分为内部营运方向、资本营运方向、投资方向等。

专业方向问题作为课程设置的前提条件,对体系中的课程的影响是两方面的,以高级财务管理为例,我们可以从两方面设问:一是是否有方向不同的高级财务管理?二是是否有超越不同方向的高级财务管理?而从课程设置角度看,特别是基于高级财务管理课程往往属于财务管理专业的核心课程这一事实,应该有能够超越不同导向的高级财务管理。

三、财务管理知识的独立程度问题

由于财务管理专注于管理的价值方面,因此存在着与一般管理不同的概念与内容体系,这也是企业财务管理独立于一般企业管理而存在的理由与原因。但是,我们也要注意到,正因为其偏重于价值方面,因此在进一步深化与分化中,它往往又不能孤立存在于一般范畴——管理之外。

以企业并购为例,对财务管理专业学生来说,实际上有两种知识传授的思路,一是在传授企业并购知识中传授并购财务管理,一是从传授并购财务管理入手,兼顾一些并购基本知识。如果这样来分析,我国目前许多高级财务管理教材中关于并购的部分基本上可以归为第二类,而一些以并购为主题的教材或专著则可归为第一类。具体的代表如第一类的典型如任淮秀主编之《兼并与收购》(人大版2004),译著则更多;第二类如王化成主编之《高级财务管理学》(第一版、第二版)、杨雄胜主编之《高级财务管理》(第一版)。类似的例子还有,如战略管理与财务战略、公司治理与公司财务治理,这些区分一方面反映了一定的研究趣向,也反映了知识传授中的不同导向。

从学术交流与知识传播角度看,笔者倾向于在现有体系下的侧重于财务方面的知识传授模式,而不是单单剥离出其财务面(再加上一些基本知识),特别是其已有体系已经比较成熟的情况下,就更应该如此。如果这样选择的话,象财务战略、财务治理、并购财务、集团财务等,可以通过学习公司治理、战略管理(关于战略管理课程,自从我国注册会计师考试科目中增加了一门战略与风险管理科目之后,很多财务管理专业、会计学专业的学生已经把选修或自学战略管理课程当作自己的重要学习任务)、企业并购、企业集团管理等课程来掌握相关知识;如果受限于课时等,则可通过专题研修的方式进行,这实际上也提供了一种确定财务专题研究课程的思路。

四、财务管理知识体系的分科教学

财务管理类知识体系问题具体体现为财务管理知识的分科教学问题。无论是为了解决财务管理与其他管理的关系问题(包括上节所述财务管理知识的独立程度问题),还是对财务管理知识体系的分科教学问题,笔者认为,以现有框架体系作为基础,恐怕是比较可行的一种思路。

人民大学曾经试图将筹资管理、投资管理、分配管理独立出来,构建单独的课程,经过实践探索之后,还是放弃这一思路,将三者合并为中级财务管理课程,实际上这也是向国外公司财务的基干回归。这能说明一些问题:课程还是取比较成熟的框架体系更加合适。

2005年教育部工商管理类学科专业教学指导委员会曾对会计学、财务管理专业核心课程及其教材编写进行研究,并确定了会计学、金融市场学、投资学、公司财务管理、成本管理、国际财务管理、高级财务管理、财务分析、内部控制等课程与教材,这显然是一个使会计与财务管理紧密关联的一种模式。

从财务管理类知识体系分科角度看,目前,已经相对比较稳定的部分财务管理知识类的课程包括:财务管理、财务分析、成本与管理会计、资产评估、项目评估(可行性研究、技术经济学)、投资学、证券投资、税法税务、计算机财务管理(财务管理信息系统)、财务制度设计(内部控制)。如果考虑到通过其他课程传授财务管理知识这一途径,还可以把战略管理、公司治理、公司并购等纳入进来。

五、财务管理知识体系的分级教学

在课程设计、人才培养模式中,需关注如何学的问题,因此会衍生出财务案例、课程设计课程论文等课程,而基本知识体系框架则仍然需要有较强的理论架构。

王化成等提供了一个这样的架构,并提出财务管理基本假设、派生假设、具体假设等概念,从假设的具体内容来看,显然深受财务会计理论的影响,当然也预留下大量可以置疑的内容,但这一架构的提出与实践(包括编写教材等)对我国高级财务管理课程建设等起到了重要的推动作用,因为这毕竟是第一次可以比较清晰地区分财务管理与高级财务管理。

财务管理是价值管理,价值是财务管理的研究对象和核心概念,真正稳定的知识体系往往是从研究对象着眼进行界定的。价值概念本来已经成为现有财务理论的基本概念,也是财务管理内容的部分之一,比如在财务管理课程中会讨论企业理财目标,并讨论企业价值等相关问题,并以时间价值、风险价值为两翼,对企业财务管理的筹资、投资、日常营运、分配等逐步展开。

价值的模糊性一定程度上折射了相关课程特别是财务管理知识体系分级的内在基础,价值因此体现为现金、资金、价值(复杂价值)三个层面,这三个层面也体现了价值的不同呈现方式,这三个层面已经可以初步为我们界定财务管理与高级财务管理的界限。现有的公司财务管理,只需小的调整,甚至不需调整,就基本上可以满足现金、资金层面的财务管理框架体系的要求。

六、高级财务管理课程的内容构成

根据现金、资金、复杂价值对财务管理知识体系进行初步分级后,高级财务管理的主要内容是以复杂价值管理为对象的财务管理,复杂首先体现在具体业务活动过程的复杂性方面,如企业并购活动、企业战略管理等,就是企业非常复杂的业务活动。

复杂活动之所以复杂,更体现为价值估算的复杂性与价值控制的复杂性,计算服务于决策,控制服务于目标(价值实现)。因此高级财务管理是研究复杂活动价值计算与控制知识的一门学科,结合活动过程、价值估算与控制特征,可把企业的复杂活动分为三种基本类型是作为标准化交易的复杂价值计算与实现,如股票、期货、期权等交易的估价等,由于有标准化市场交易平台如股票市场的存在,这部分内容也可归为更基本层次(如中级)的财务管理知识体系当中;第二种类型是非标准化交易的价值计算与控制,企业并购主要可归为该类,企业风险管理中的风险规避是以风险转移为前提的,因此要通过交易来实现,可能涉及非常复杂的价值计算;第三是非交易型活动的价值计量与控制,即企业内部复杂活动的价值估算与控制,如企业业绩评价与薪酬管理、战略管理活动、对内的跨行业重大投资活动等。当然如果要进—步区分的话,企业的网络活动可能兼具了市场交易与企业内部活动两者的某些特征。

财务管理既然是价值管理,价值计量与价值控制应该是其主要特征,这并不是说其他方面不重要,例如财务活动的合规性问题,已经成为现代企业的生命线,因此一定程度上加强对法律法规方面的知识教育,可以使学生就业后上手快、能应用,对强调应用的大学可能是非常重要的。另外,合规性也是价值控制的基本要求,无论是公司治理、公司财务制度设计(内部控制),都体现了这部分要求。

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关键词:中小企业;财务管理;问题;对策

一、中小企业财务问题的现状

目前我国中小企业财务管理的现状不容乐观,首先是现金管理混乱无序。大多数中小企业不编制现金计划,经常出现现金不足或闲置现象;信用管理水平低,缺乏严格的信用政策,对即期付款、延期付款、超期付款没有具体的鼓励和惩罚措施;缺少有力的催收措施,产生较多的呆坏账。影响了销售额和利润的提高,阻碍了资金的流动速度;其次是应收账款控制不力。由于供货企业间的竞争激烈,商品供大于求的中小企业为了避免自己的a品被淘汰出局,采取垫资发货的销售方式,造成应收账款居高不下,从而增加了坏账的数量;再次是存货控制薄弱,资金呆滞现象泛滥。多数企业材料采购和产品销售采用现金交易;企业财务人员随意支取现金长期不结算;企业现金收入与费用支出也不入账等,造成资金呆滞;最后是固定资产管理混乱。购置的固定资产没有及时登记入账或者因没有取得发票而无法入账;由于原始记录不清,购置的固定资产无法按现有会计制度要求采取分类折旧;报废、毁损的固定资产没有按规定清理,造成账实不符等一系列问题。

二、中小企业财务管理存在的问题分析

针对以上现象分析主要原因为:

(一)缺乏国家政策支持

国家政策支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持。首先,缺乏政策和法律支持。多年来,我国政府的政策体系倾向于大企业,特别是国有企业或上市公司,而忽视了对中小企业的扶持政策。有关中小企业的法律规定散见于一些法律规范中,且主要侧重于政府对企业的管理,融资、税收、土地使用优惠政策也倾向于大型企业,中小企业的总数和工业总产值都占全国相应数总计的绝大部分,但贷款规模却占全国信贷总额中很小的比例。中小企业的税费较多,重复收费和收税的随意性较大。

(二)资金严重不足

筹资渠道窄、资金不足一直是我国中小企业发展的严重阻碍。生产规模小,难以形成规模效益;管理落后,经营风险大,短期行为较普遍;还贷诚信低,贷款风险大。这些原因直接影响了企业融资。

(三)财务管理意识淡薄

一方面,相当一部分中小企业是私营性质,投资人集所有权和经营权于一身,在进行财务活动和处理各种经济关系时,凭老板个人意愿,具有明显的随意性倾向;另一方面,某些经营者存在重技术、轻管理和重销售、轻理财观念,认为企业效益靠的是业务发展,不是“管”出来的。忽视财务管理对企业生产经营活动的指导作用。

(四)企业财务制度不健全

中小企业自身财务制度建设方面的问题主要体现为财会制度不健全。大多数中小企业缺乏完整的内部财会制度,不但在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收管理等方面无制度可言。而且在财会部门职责权限、财会人员岗位责任制、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度等方面也混乱无序。

(五)投资能力差

中小企业资金的主要来源渠道为银行和其它金融机构,但他们吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。同时,由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业的更高,面临的风险也更大。所以它们将重点放在收回投资方面,而忽视了自身规模的扩大。

三、解决中小企业财务管理问题的措施

(一)加强制度建设,完善企业财务管理体系

中小企业在财务会计制度建设中,应当遵循针对性、操作性和强制性原则,制定一套符合企业实际的财务管理制度:一要设立专门的财务管理机构,统一负责企业的资金融通、现金出纳、财会管理、工资核算、固定资产及预算编制、决算实施等工作;二要制定相应的财务管理制度,如现金、采购、报销、稽核等制度,实行财务管理的规范化和制度化;三要制定相应的考核制度,强化监督机制。根据各岗位的权利和责任,规范财务工作程序,提高会计工作质量,坚决杜绝不规范、不合法的会计业务和财务行为的发生;四要要求企业设置独立的内部审计机构,建立内部审计制度,加强审计监督,以提高财务信息的真实性。通过这些制度的实施,将财务管理工作与中小企业的经济业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,保证企业生产经营的正常运行。

(二)强化信用观念,提高信用等级

拓宽融资渠道资金作为现代经济运行的“血液”,成为企业生存和发展的必备要素。若不尽快解决融资难问题,中小企业就缺乏发展的后劲和活力,很容易被市场淘汰出局。中小企业要想摆脱目前融资难的困境,一方面必须强化信用观念,主动提高自身信用等级,做到诚实守信,规范经营;另一方面要积极拓宽融资渠道,可以加强与大企业的联系,借助大企业的信用为其担保,获得银行贷款。还可以加强与金融机构的联系,利用城市每年举办的银企对接会等活动不断向银行通报企业经营情况,让银行能够把握住企业资金的流向,取得金融机构的信任,并按银行信用等级评定标准规范中小企业的各项制度,积极争取银行的信用等级评定。

(三)强化资金管理,加强财务控制

由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为中小企业资金的管理把好财务控制关。首先要使资金的来源和运用得到有效配合,比如绝不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难;其次,准确预测资金收回和支付的时间,比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据;再次要加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。

(四)加强对存货和应收账款的管理

要提高财务管理水平,中小企业还应聘请和培养具有较高素质的财务管理人员。这些财务人员的责任不仅限于对企业资金、资产的记录,其工作重点应放在对已有资金的控制、对各项资产的管理、对企业的投资、筹资进行合理的管理上,应能从较高的理论角度进行经济活动分析,从数字变化的表面分析人与人之间的经济关系和活动,为改善经营管理提出合理化的意见和建议。近年来,很多中小型企业陷人经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账期。

【参考文献】

[1]徐荣华,吴国灿.中小企业财务管理的局限性研究[J].财会通讯,2012(05).

[2]李惠萍.我国中小企业财务管理中存在问题及对策研究[J].商场现代化,2014(07).

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做营销工作时间长了,经常会听到身边的销售经理、市场经理抱怨公司的财务部,在营销费用、公关应酬费用上卡得太死,使得自己的手脚根本无法充分伸展。公司的销售业绩总是不温不火,这完全都是因为财务报销手续太繁琐、时间太长而延误了业务工作,使我们错过了很多机会!

事情果真是这样吗?我们来分析一下。中国人自古就是很自我为中心的民族,事情做好了,嘴巴不说,心里总认为是自己功劳大;事情搞砸了,一定会给自己找借口,找替罪羊。而营销工作,总会涉及到钱的问题。于是,公司管钱的财务部和最花钱的业务部门很容易成为对立面。作为公司老板,一定是希望员工一团和气,如何协调财务和业务的关系,也是老板关注的问题了。

分析:

李先生是广州一家小型药厂的财务总监。大家知道,国内医药行业在渠道方面的业务手法,什么红包、回扣、应酬等等,都已经是公开的秘密。这就令到李先生很难做了。如果你说是投放广告、招商、药店终端宣传等等市场促销手段,都是基本上能计算得到单位成本,也就能在费用的投入产出比率上面控制了。但是这些个人公关方面,你说它不是营销吧,它又能很直接地产生回报,你说它是营销吧,它又说不清楚个一三五七道理,而且费用不好控制。钱花了,事情也成了,自然平安无事,万一有问题,老板会责怪财务部怎么不控制报销。李先生经常陷入这种两难局面。

其实,说到底,还是我们国内的现实市场经济情况问题。中国改革二十多年,我们的很多企业,特别是中小型企业,我们对营销工作,还是停留在很初级的阶段。认为拉业务、做市场,就是跟客户出去吃喝玩乐、给回扣,所以,业务人员总是给外界一种“五毒俱全”的不好印象。

我们讲西方很严密、很规范,一切都基于数据分析的市场营销理论,有没有错?然后我们讲目前国内普遍存在的,讲人情、拉关系,搞定关键人物的营销方式,又有没有错?其实,都没有错,关键就是看看对我们最终的目的有没有帮助。也就是说,能不能为提高企业效益,能不能为企业赚到钱。你看,现在外企在中国不是也有危机处理、政府公关的部门吗?你说他们不是在做关系又是做什么?

中国人是很聪明的,总能想出办法提高企业产品的销量。但是,很多层次较低的业务人员,却会比较短视,利用公司业务方面的便利牟取私利。在各个行业中,经常发生业务经理、业务员联合经销商,骗取公司的业务费用;或者虚假报帐、虚开发票等手法谋个人利益。金额少则几百,多则几万,甚至几十万!中国企业的老板也很聪明,为了避免发生类似事情,老板又不方便出头,于是,就在财务部门的报销方面加以控制。

国内的众多中小企业,老板都是从业务基层开始,白手起家做起来的。所以,老板都很熟悉行业中的各种营销手段,也知道费用到底该怎么花,花多少为合适。所以,中小企业中的营销方案制定、费用报销,基本上都是由老板拍板。这就很奇怪了,老板一方面让财务总监控制费用、控制报销流程,另一方面又出面干预,到底怎么搞?

改革开放二十多年,成就了很多有钱的中国私人老板。但是,不管公司大小、资金多少,中国老板对钱的问题都非常敏感。中国人讲“疑人不用,用人不疑”,不是广义上的对员工充分信任,而是建立在小范围的,有前提条件上的,在有效的监督下充分地信任。财务部管钱,是敏感部门;业务部花钱,也是敏感部门。因为企业要生存、要盈利,必须靠业务部发展客户、推销产品、赚钱。所以,在旁人眼中,在公司开会时候,总会感觉出业务部是最核心的,一切都要为销量服务!精明的老板,他会另外赋予财务部监督、控制的职能,平衡公司营销费用的开支。

为什么中国的财务总监比较难做?外企的财务总监只要拿着制度规定,一切按章办事就可以了。国内都是人在做事情,除了要遵守公司财务制度外,还要协调人的关系。达到和谐,才能互相促进。财务部和业务部从成立之日起,就不是相对立的。合理的财务制度,能对营销工作有很大的促进作用。

合理的财务体制对营销工作帮助很大:

公司规模小,只有几十个员工时候,所有大小事情,可以完全由老板一个人说了算。但是,企业壮大了,人员增加到一定规模后,就需要增设中层管理部门。家族式的企业就不能再沿用家族式的管理了。老板高瞻远瞩,处理大事、战略方向的事情;部门经理处理执行层面的事情。这个时候,私人企业的老板如何管理?特别是对钱的事情如何管理?

管钱当然是财务部的事情,但是我们的财务部也不要忘记了自己的职能。财务部是公司后勤部门,对公司的财务工作只有反馈和建议功能,决定权还是在老板或者总经理那里的。

现在我们看看,公司的财务部应该如何促进营销工作?

外部:

第一:评估促销方案的回报率。

办公司、做生意,是一种投资行为,投资就要讲回报率。促销的手段很多:媒体广告、降价、买赠、捆绑销售、渠道奖励、更换产品包装等等,在产品上市的不同阶段,在不同的区域市场,由于消费者的需求变化,所以企业要选择不同的促销模式。财务部从资金的投入产出比例角度,评估各种方案,看看选哪个更好。把各种方案的客观数据摆出来,让销售经理、总经理作选择。

第二:评估促销手段前后的风险。

这是企业有没有必要开展促销手段的问题。根据经验,企业老板总是说:在旺季时候做终端、做促销;在淡季时候做渠道、做客户。但是,如果大家都是这样考虑的,旺季时候就会出现市场竞争过于激烈,处于行业中下游的企业,销量和利润都很有可能会进一步萎缩。

所以,财务部与业务部配合,要估算出促销手段前后的风险。促销的总费用开支小于促销后的收益,把握有多大,才决定是否开展促销手段。成功的企业能做到淡季不淡,是否真的是企业老板逆向思维,神机妙算?我看是前期的风险预测做到位了。

第三:事前控制,事后评估

财务部在企业负有总结、反馈和建议的职能。企业的营销工作必须长期做,但也会有阶段性的休整。业务一线人员大战过后,需要放松休整一下。这时,财务部不能闲下来。统计各种费用支出比例、计算单位成本、比较各区域各单位的投入产出、对阶段性营销工作的效果分析等等。历史数据累积多了,以后才能打更有把握的胜仗。

内部:

第一:审批流程评估。

很多企业、特别是中小型的私营企业,所有的费用支出,都需要经老板签名认可。从企业的资金安全来说,这当然是最好的。还有人能比自己更可靠吗?但是,生意做大了,无法每次都现款现货。各种应收款、应付款、期款,让老板的头都大了。另外,业务人员多了,各有各的申款项目,老板一时也不好判断。

财务部制定合理的发货、申款、借款、报销等审批流程,能保证企业合理的应收款、应付款额度,保证现金流健康。