财务共享体系建设范文
时间：2024-02-26 17:55:02
导语：如何才能写好一篇财务共享体系建设，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
（一）降低企业的运作成本
传统的财务核算体系在处理内部财务检查、审计、监督等一些操作所消耗的管理成本比较高，而企业财务共享服务中心下的会计核算体系将之前企业内部财务工作中的一些重复、简单、操作性比较强的事务进行集中处理，有效地减少集团内部财务管理层人员数量，降低管理成本，还能够提高财务工作人员对于财务结算的熟练度和业务流程的标准化和效率化，减少失误的发生，降低运作成本。尤其是对于薪资水平不高的地方企业来说，财务共享中心下财务核算系统的建设，能够显著地提高员工的工作效率，并很大程度上降低运作成本。
（二）提升企业经营的管理效率
在企业财务共享服务中，财务核算系统可以将集团总部的标准作业流程应用到各个分子公司当中，减少并标准化分子公司复杂的工作步骤和流程，让所有岗位的员工各司所职，充分发挥规模优势，有效提高各个业务流程的工作效率。由于在专业人员运用方面比较集中，集团总部更加容易提供相关方面的培训，节省了大量的培训费用；同时，有利于提高人员总体的专业知识，让服务变得更加标准化。
（三）支持企业集团的发展战略
在财务共享服务中心支持下，如果企业在其他地区建立分支机构或公司，这些分支机构或公司便能马上得到共享服务中心提供的财务核算服务项目，避免了集团财务部门需要对报表和数据进行整合的复杂过程。同时，企业的管理人员更加有时间和精力对企业的核心业务进行处理促进企业业务范围的拓展。共享服?罩行南碌牟莆窈怂闾逑的芄晃?企业业务部门的经营管理者以及高层领导者进行战略决策提供高质量的财务决策支持数据，确保企业的业务健康、有序进行，确保集团战略的落实。
二、现有财务共享模式下财务核算体系存在的问题
（一）财务核算体系的沟通渠道需要加强
一方面，在财务共享服务中心下，企业财务人员将适度脱离企业业务实际，导致财务人员不再与销售人员进行直接接触，仅仅是通过所面临的财务情况进行分析，无法与销售业绩实际情况相结合，或者说结合的力度不够；另一方面，虽然当前信息技术很发达，给企业的数据传输和信息传递提供了便利条件，但是它同样也可以通过网络传输渠道，给我们带来信息安全的问题。如果之前财务与业务人员之间没有进行有效的沟通，导致数据丢失，严重影响数据的安全性和可靠性。
（二）财务核算体系的操作人员素质需要提高
财务共享服务中心整合了多个组织的财务工作，可能会涉及到很多层面。财务核算体系的工作性质决定了其工作内容是比较复杂的，对于相关工作人员的素质要求相对较高。专业岗位人员需要不断充实自身的专业技能，而管理岗位人员，需要在了解财务知识的同时，不断提升管理协调能力，适应专业化、现代化的运营管理模式。
三、财务共享中心下企业财务核算体系的建设方案
（一）对财务核算体系的功能进行合理定位
为了充分发挥财务共享服务中心对财务核算系统的支持作用，需要对服务中心体系进行科学定位。财务共享服务中心的主要功能分为一般性事务处理功能、决策支持功能、专家咨询功能。决策支持性功能主要是对财务结果分析及决策支持；专家咨询性功能主要是对企业情况进行法规审查、审计支持等服务。在实际的财务核算操作中，我们应该根据企业的实际情况对财务核算系统所要具备的功能进行合理定位。
（二）加强财务核算人员的专业素质
首先，企业应该招聘一些能够对财务系统中部分模块进行熟练的操作，并且具有一定会计经验的人员，保证其能够实现快速上岗，保障财务共享服务中心下的财务核算体系的有效运作。此外，应该加强对企业现有员工的定期培训，使其全面了解财务共享下财务核算系统的管理流程、风险控制等要求，提高员工的专业素质、责任感和团队意识，充分控制好财务核算系统的全过程。企业还可以开展一些活动，提高全员对工作的积极性，使得企业在有效解决人才流失的同时还能够构建起高水平的财务核算人员队伍，最终实现财务共享服务中心下的财务核算体系的规范化运作。
篇2
【关键词】财务共享服务；管理会计；保险企业
1引言
保险企业在财务共享服务下应用管理会计，应强化业财融合的深度，创建完善的管理会计工作机制，打造优秀的人才队伍，增强相关体系的建设力度，借助信息化技术、业财融合方式、人才队伍的支持，提升财务共享服务环境下的管理会计应用水平，达到预期的工作目标和发展目的。
2财务共享服务下管理会计在保险企业应用的意义
目前我国政府部门已经开始重点关注管理会计体系的建设、推行、发展，提出了相应的指导意见，在政府部门的引导下增强了管理会计的服务工作水平，为增强各行各业领域中的管理会计工作水平提供基础保障，保险企业在实际发展的进程中要想更好地顺应时代、抓住更多的发展机遇，就应依托于财务共享服务，强化管理会计应用的实践力度，形成业财融合发展的基础形式。尤其是近年来在信息技术发展的环境下，人工智能技术、大数据技术与云计算技术应运而生，财务工作的内部与外部环境发生了一系列的变化，传统的工作方式转变成为新时期的业财融合模式，并且财务共享服务也开始广泛运用，成为工作中最为重要的系统，将其应用在保险企业的工作领域中，不断完善财务共享服务模式，能够增强管理会计的应用有效性，满足保险企业的转型升级内在需求，使得企业在改革发展的过程中迎来更多新的机遇，借助管理会计将业务与财务工作相互融合，开发更多新的产品结构与业务结构，增强转型发展的效果，与此同时，保险企业在内部战略转型的过程中，还可以通过财务共享服务下的管理会计，完善预测功能、规划功能、考核功能、决策功能和控制功能，真正意义上增强管理会计的工作效果，发挥财务共享服务的价值。
3财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用措施
3.1完善管理会计工作体系
通常情况下，保险企业的工作中涉及很多类型的经营管理模式，企业的发展规模与管理会计的应用效果存在较高程度的差异性，如果单纯应用某种财务共享服务下的管理会计模式将会导致出现不适应、不合理的问题，所以保险企业应结合本身的经营与发展特征，创建能够提高工作效率，保证决策支撑水平的管理会计工作体系。
3.1.1健全基础数据信息的核算体系
建议保险企业在工作中统一相应的基础数据信息核算工作标准规则，明确日常管理会计在成本费用方面的分摊规则与处理要求，使得基础数据清晰的核算工作有章可循、有理可依，在一定程度上能够增强基础数据信息处理的可靠性和稳定性。建议保险企业积极分析其他企业在财务共享服务下管理会计应用的成功性、成熟性经验措施，创建完善的工作体系，全面设置其中的财务分析指标、业绩预算与风险指标等，按照自身的状况编制完善的战略规划内容，开发具有一定的决策功能、导向功能的财务分析体系，为企业的管理层面、操作层面与决策层面提供准确的工作依据。
3.1.2创建信息化、智能化的体系
建议保险企业在信息技术快速发展的时代下，创建具有一定信息化与智能化水平的管理会计工作体系，积极借助财务共享服务，增强自身的管理会计应用效果。首先，智能化建设的工作中积极运用先进的云计算技术、互联网技术与人工智能技术等，在新时期的大数据时代下，增强管理会计的信息化建设效果。其次，保险企业需结合内部环境与外部环境的变化情况，制定整体性的管理会计信息化建设规划方案，利用财务共享服务达到良好的智能化升级目的，在先进智能化技术的支撑下，创建较为完善的数据库系统，使财务共享升级、管理会计数据信息的有效控制都能得到数据库系统的支持，进一步形成良好的保障作用。
3.1.3建设财务共享的大数据系统
我国互联网技术快速发展的进程中，多数保险企业都开始建设集中化程度不同的财务共享中心，运用先进的人工智能技术、数字信息技术等使得财务共享系统向着采购共享方面、税务共享方面、商旅共享方面延伸发展，不仅能够将财务管理工作与日常生产经营相互打通，还能形成风险控制的支持作用、内外管理工作的支撑作用。但是，要想在财务共享服务下有效增强管理会计应用水平，就必须重点关注相关的财务共享大数据系统与平台的升级发展，严格升级处理的同时保证各项工作的有效执行、良好发展。与此同时应注意在建设大数据系统的过程中，重点关注会计大数据、保险企业业务大数据、预算大数据、税务大数据、绩效大数据、风险大数据的有效处理与整合，尤其是风险方面应借助大数据技术进行风险问题事前的预防、事中的有效控制、事后的归纳总结，确保在新时期的环境下提高大数据技术的应用水平。
3.2强化业财融合的力度
财务共享的背景下，保险企业应用管理会计应重视业财融合，将管理会计工作深入融合到保险企业的各个领域、各个层次、各个环节，将业务流程当作基础部分，采用先进的管理会计工具、方法等，有效增强财务工作在业务领域中的指导作用，从系统层面、人员层面、组织架构层面不断提高业财之间的融合效果。
3.2.1强化系统的融合力度
系统融合发展与信息技术的支持存在直接联系，保险企业在工作中要想更好地借助财务共享服务增强管理会计应用效果，真正意义上实现业财融合的发展目的，就应借助信息技术从系统层面将业务和财务相互融合，利用大数据平台整合保险企业的业务管理工作、销售工作、财务管理工作、税务筹划工作、风险防控工作等，在信息技术的支持下创建一体化的业财融合平台，横向性地将各种工作相互连通，纵向性地使得各个部分之间集中控制，为财务人员获得决策分析数据信息、预测规划数据信息等提供基础性的支持，以此提高管理会计的应用水平。
3.2.2增强人员的融合效果
首先，财务工作人员需要与业务部门之间相互合作，积极并全面参与保险企业的业务经营活动，将其作为基础将业务领域中所遇到的问题带入财务工作中，以财务共享服务中的数据信息为依托，针对各种数据中的业务问题严格分析与探索，寻找问题发生的原因，提出一定的改进措施，为企业管理人员和决策人员提供基本性的帮助。其次，保险企业的业务工作者也应该进入财务领域中，对财务工作有着深入的了解，同时提供相应的支持，这样在一定程度上能够挖掘业财融合的潜力，提高业务部门与财务部门的融合效果与资源整合效率[1]。
3.2.3组织架构方面的整合
建议保险企业在自身的经营发展过程中，创建管理会计与财务共享服务相互融合的工作模式，在管理会计的日常工作中，使用财务共享服务系统与信息系统，借助先进性的管理会计工具措施，为业务部门提供预测数据、决策数据、规划数据、考核数据等，便于保险企业的管理部门按照管理会计所提供的数据制定完善的规划方案，战略机制与决策体系，与此同时，在应用财务共享服务的过程中，需重点关注传统财务职能工作的集中化处理，将其和其他的共享系统模块之间相互衔接，形成智能化的衔接模式，这样不仅能够在业财融合的过程中提升保险企业的运营工作效率，还能提高管理工作的系统化水平，保证风险控制的有效性。
3.3打造管理会计人才队伍
保险企业在财务共享服务的背景下，要想增强管理会计的应用效果，就应重点打造高素质、专业性的管理会计人才队伍，确保工作人员具有一定的专业化能力，可以在自身的工作领域中积极运用各种专业知识和技能规范性地完成任务。首先，保险企业的管理部门应形成正确的管理会计观念，给予一定重视的同时将管理会计融入事前的预测工作、事中的控制任务与事后的评价活动中，为财务工作提供相应的空间，将管理会计的创造价值能力与决策支持功能、管理支持功能充分发挥出来。其次，有关的财务工作者也应形成正确的观念意识，掌握先进技能，参与保险企业的业务目标制定、成本控制方案制定与业务方案制定等工作领域，为管理人员和决策人员提供准确的数据依据，争取增强业务和财务相互融合的有效性。最后，为提升管理会计人员的工作水平和能力，保险企业应重点开展培训活动，通过有效的培训措施，使得管理会计相关工作人员能够全面掌握先进的技能与专业知识，可以在自身工作领域中增强管理会计应用的专业化程度，提升财务共享服务的利用效果。另外，还需编制责任机制和制度，明确每位管理会计工作人员的日常职责标准，如果在责任范围之内出现了严重的问题，就要惩罚负责人，增强其专业性工作的积极度[2]。
4财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用难点与对策
目前虽然多数保险企业已经开始重视财务共享服务下的管理会计应用，但是，应用过程中还存有管理会计体系建设的难点、搭接的难点等，不利于管理会计的有效应用、良好发展。因此，财务共享服务下保险企业应结合管理会计的应用难点和实际情况，针对性地进行控制，确保管理会计的有效运用。主要难点和应对措施如下。
4.1体系建设的难点和应对
当前，保险企业在财务共享服务下，采用管理会计所建设的工作体系，经常会存在潜在风险问题，尤其是最初阶段，建设相关体系框架，中间阶段体系应用的过程中，如果不能合理预防和预测风险问题，将会导致体系的建设有效性降低，与此同时，体系的建设缺乏作业标准化和规范化，基础数据信息的来源缺少一定的可靠性，再加上数据信息的内容非常复杂，如果不能严格地进行考察与控制，很容易引发虚假数据的问题，对相关体系的建设和发展都会造成不利的危害。因此，保险企业在建设财务共享服务下管理会计体系的过程中，应结合此类难点问题，针对性地进行控制和优化处理，确保有关体系的高效建设、有效发展。主要的难点应对措施如下。
4.1.1预防体系建设的风险问题
保险企业建设有关管理会计体系的过程中，应有效预防风险问题，尤其是财务共享服务中心所隐藏的风险隐患。首先，体系建设工作中重点设置操控项服务的标准体系、绩效考核与内控工作的体系等，健全服务中心框架模式，由于不同保险企业所在的地区税收制度与政策存在一定的差异性，因此，需要按照当地区域的税收政策特点与各项法律制度要求等完善体系的建设标准。其次，为预防出现体系建设过程中的风险隐患问题，应保证财务共享中心运营人员科学化地配置，所有人员的专业素质都需要与标准要求相符，提升人员职责设置与分配的清晰度和合理性，及时发现财务共享服务系统应用和推进过程中所遇到的阻力和问题，明确各个利益相关者的情况，从多个层面和维度预测可能会出现的财务共享中心管理会计工作潜在风险，在建设体系的环节中有效规避风险问题，保证系统应用的安全性。
4.1.2提高体系建设的标准化水平
有关工作体系建设的标准化程度直接影响保险企业在财务共享服务背景下管理会计的应用效果，因此，建议企业根据目前体系建设的标准化难点，积极借鉴各行各业的体系，建设成熟经验和先进做法，体系建设的阶段，将保险企业本身的业财融合情况管理会计工作情况等作为基础，利用其他企业优秀成功的经验创建较为完善的工作模式，因地制宜地建设相应体系，增强体系与企业之间工作的适应性。与此同时，近年来在业务规模不断提升、业务模式呈现出多元化与复杂化状态的同时，企业也应该完善体系建设的作业标准，在标准化建设的同时，发挥不同技术与模式的作用价值[3]。
4.1.3增强基础数据信息来源的真实性
基础信息来源不合理、不可靠属于目前多数保险企业在财务共享服务下应用管理会计并建设相应体系的难点，因此，保险企业应结合实际情况不断增强基础数据信息来源的合理性、真实性与可靠性，重点研究分析各类复杂烦琐的数据信息内容，所有人员都需认真负责分析数据真实性，保证数据信息来源的可靠度，与此同时，保险企业应考虑到传统财务会计工作过程中相关的财务人员缺乏一定的数据信息分析、宏观控制、深度挖掘的能力，因此，在财务共享服务下的管理会计应用期间，需保证所有的工作人员都应该经过培训与学习，增强数据分析、控制、挖掘等技能，确保所有基础数据信息都可以满足相应的工作标准[4]。
4.2相关体系搭接的难点和控制
管理会计工作体系搭接的过程中，虽然已经借助财务共享服务提升了各个部门管理会计体系的应用效果，但是由于缺乏一定的领导和管理力度，经常会出现各部门之间体系搭接的难点和问题，因此，在新时期的环境中应结合体系搭接的需求有效进行应对。建议保险企业在自身的工作中，结合部门之间体系搭接的难点问题，强化领导和管理力度，切实按照业务部门和财务部门的工作体系内容相互之间进行搭接，增强各个部门之间的沟通交流力度，真正意义上将业务与财务部门的管理会计工作体系有机整合，形成整体性一体化的网络系统，与此同时，在领导和管理的过程中，可通过健全统筹考核制度、内控制度与责任分工制度等形式，增强各部门之间体系的搭接水平[5]。
5结语
综上所述，保险企业在新时期的财务共享服务背景下，积极应用管理会计具有十分重要的意义，因此，建议保险企业结合财务共享服务下的管理会计应用特点和需求，积极建设相应的工作体系，增强人才的专业化程度，保证所有工作的有效实施，应对目前存在的体系建设难点和搭接难点，从根本层面提升财务共享服务下的管理会计应用有效性。
【参考文献】
【1】张佳琦.基于财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化[J].中小企业管理与科技,2021,14(4):91-92.
【2】祝丽娟.财务共享服务下管理会计信息化策略[J].合作经济与科技,2021,45(9):158-159.
【3】刘颖.财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J].中国总会计师,2021,15(3):96-97.
【4】刘炎.财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施分析[J].中国民商,2021,45(1):139-140.
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关键词：行政事业单位 管理会计体系 建设 研究
为规范市场的经济活动，国家财务部于2014年11月印发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》。这促进了我国行政事业单位管理会计体系建设的发展。
一、行政事业单位管理会计体系建设的背景分析
（一）迫切需要实现“管”“算”结合
随着我国经济的发展，公共财政体制的改革，行政事业单位的活动对象逐步趋于市场化。这意味着行政事业单位需要改革以满足公众对社会服务的需求。在现代的生活中，公众对社会服务的质量在不断提高，逐渐趋向于高品质生活。行政事业单位需要不断向外界提供多样化、创新型的产品。因此，传统单一的财务会计已经不能解决财务的日常核算，必须建立起规范的财务会计的管理系统、成本管理系统、财务风险等完善的系统，以加强事业单位的内部控制。
（二）迫切需要实现体系化的管理会计模式
就目前行政事业单位会计体系的构建，显然是不能满足如今市场活动的需求。在过去国家硬性规定的指导下，事业单位已经形成了一套体系，而管理会计体系并没有应用在所有的经济活动中，只是单一的应用在某些业务中。这主要体现在行政事业单位在执行国家文件的过程中缺乏系统的决策管理，没有提高内部控制管理制度的执行力。这就迫切要求事业单位建立起体系化的管理会计模式。
二、把握宏观原则、找准建设的方向
在体系的建设过程中，在不违背建设的原则上解决相关规范性文件遗留的问题，解决经营活动中的细节问题。
（一）立足单位具体情况，借鉴相关案例及经验
在体系建设的过程中，首先需要做的就是借鉴其他单位或优质企业先进的管理经验，再根据自身的基本情况，资金储备及发展的规模、对公众服务的内容进行选择，选择出解决单位目前管理会计体系建设产生的一些问题，或是为了未来的发展进行有目的改革。事业单位借鉴经验的对象应是根据不同的管理对象进行选择。例如，对于固定资产的内部管理，借鉴的便是工作量大的科研、农业事业，如此才能提高体系建设的进程。
（二）重视人才培养
行政单位的快速发展离不开人才的建设。在如今，行政事业单位单一性的财务会计人才数量众多，而高端性，兼管理与财务会计的复合型人才出现很大的短缺。在管理会计体系建设的过程中，人才的匮乏会延长建设的进程，甚至是影响体系建设的质量，本身缺乏会计体系建设经验的行政单位就会长期处于摸索的阶段。因此，单位必须重视人才的培养。
（三）协调发展，不断创新
行政事业单位在管理会计体系建设的初级阶段，加强体系建设与内部的协调发展，不应出现故此失彼的现象。第一，管理会计的建设程度应是与事业单位现阶段的发展规模相协调，不应超出单位的资源配置，不应超出单位的资金供给；第二，体系的建设应是在事业单位现有的制度基础上进行，避免体系的建设管理与事业单位本身的管理制度相矛盾，从而出现内部管理的问题。同时，内部管理之间的制度应是相互协调，或是相互补充，实现各个制度管理过程中的协调作用，以加快体系的建设进程。
三、多视角完善行政事业单位管理会计体系
从《指导意见》可以看出，管理会计体系的建设离不开理论体系、制度体系、人才培养及信息化系统。
（一）构建管理会计的理论体系
τ谛姓事业单位而言，构建管理会计体系的首要条件是必须有理论体系的支撑。这主要是涵盖理论体系的决策与计划会计、执行会计。例如，某行政事业单位根据已经具备的信息，分析各种备选方案，为管理的决策者提供可实施的方案，作为决策的依据，从而指导经营各种经济活动。单位购买物资，同样是需要参考其他单位或企业的标准制定合理的购买计划。这可以使得单位了解市场的经营情况，同时控制购买成本。在“决策与计划会计”的基础上，对单位运营过程中各项预算指标、成本控制指标、固定资产管理实施情况等进行分解、落实。
（二）构建管理会计制度体系
理论体系为管理会计体系建设指明方向，而完善事物管理会计制度体系为其提供具体的实施方案。制度体系的科学与合理性直接影响体系建设的质量，直接反映在体系建设的具体过程。同样的，制度体系的构建可从决策与计划会计和执行会计两个方面进行思考。管理者归纳总结出事业单位的日常经营活动，并从理论体系出发，确定单位的规划与目标，最后将规划与目标落实到具体的行动中，这些具体的行动中就必须有制度进行规范，制定一套标准管理会计体系，对预防财务风险及加强监督力度有重要帮助。
（三）重视管理会计人才队伍的培养
现代的管理体系需要管理与财务会计的高级复合型人才。事业单位在人才的建设过程中，定是对单一型的财务人员进行培训。财务人员不仅熟知事业单位的各种管理制度，还应提高现代管理的技能及掌握实践技能，在管理过程逐步积累经验，推动管理会计体系的建设。
（四）实现管理会计信息系统化
在信息飞速发展的时代，电子科技化的时代，许多企业建立起了管理会计信息的系统化，以便内部控制的管理，方便信息的交流与共享，同时快速解决问题。行政事业单位在管理会计的过程，为提高其管理的效率，繁杂的工作，应建立起一套管理会计信息系统，处理内容繁杂、庞大的数据。利用绩效考核软件加强管理的执行力度，刺激员工的积极性。
四、结束语
行政事业单位管理会计体系的建设需要自身的能动作用，重视其改革与发展，积极吸收先进的国际经验，向优良的企业学习，加强人才的管理与培养，在单位内部进行稳步的发展，不可急功近利，而应制定长期的计划，逐步改革单位的管理的体系，适应市场的激烈竞争。
参考文献：
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在全力推行新医院财务管理制度且取得了许多喜人成绩的同时，仍然存在着一些严重的，制约医院财务管理进一步转型升级的实际问题。首先是成本管理工作仍然不够细致、到位，比如成本核算体系不够完善问题，一味追求成本控制而忽视服务质量问题等。其次是对固定资产管理不够切实有效，许多医院到目前为止仍然未能按照新医院财务管理制度中对不符合固定资产新单价标准的资产进行清查与剔除，这严重影响到医院固定资产管理的有效性与科学性，同时在固定资产管理过程中未能实现全环节控制，且未能将对固定资产的有效管理进行具体责任制度方面的落实，从而让固定资产管理水平一直不能得到有效提升。再次是财务管理信息化水平仍然较低，未能实现财务信息、会计信息的网络化数字化快速传递，严重影响财务管理工作的科学性与有效性。
二、改进措施
(一)加强成本管理
加强成本管理，首先就是要进行医院成本核算体系的建设与完善。要进行成本评价指标体系建设，要全面包含医院经营服务过程中的各项收入与产出，也就是要涵盖一切人力、物力及财力资源的收入产出情况。其次是要加强成本控制与服务提升并重的成本核算体系建设，只有将成本与效率放在同等重要的位置上，成本核算体系才是科学、合理且有利于医院长远发展的。最后必须加强预算管理体系建设并推行全面预算管理，让预算管理更加精细化，从各个环节、各个部分切实加强成本有效管控。
(二)加强固定资产有效管理
固定资产是医院进行医疗卫生服务的重要物质保障，在加强固定资产管理工作中，首先要加强对固定资产的清查与盘点，要对不符合新财务管理制度中固定资产单价的资产进行剔除，要严格执行报废制度，同时要严格执行资产编号制度，以及计提折旧类型划分、比例划分等相关规定。其次是要加强固定资产的信息化管理水平，提升固定资产的管理质量及使用效率。同时还要不断加强固定资产在采购、保管、使用、维护、报废、回收等一系列环节的制度建设。并根据相关制度进行问责制度建设，将固定资产管理及使用责任明确落到每一个部门、科室及单位，要加强对各部分负责人的固定资产管理绩效考核力度。
(三)加强财务管理信息化建设
管理信息化建设不仅仅是用电脑代替纸笔进行工作，更重要的是通过医院网络建设实现各组织、各科室、各部门的信息有效沟通与共享，实现信息数据的有效传递，确保医院财务管理部门能够在第一时间掌握一切有用的财务信息与会计信息，进一步增强会计信息的真实性、可靠性与及时性。
(四)全面提升财务管理人员素质水平
篇5
关键词:星级酒店;内部控制;问题;对策
一、酒店加强内部控制体系建设的必要性
内部控制是企业在内部进行自我约束、调整、控制和评价等一系列方法和措施的总称，旨在确保企业各项经济活动按照预期进行，并规范各人员行为，为企业经营目标的实现提供保障。内部控制体系作为内部管理的重要一环，对酒店企业而言，加强内部控制体系建设的意义具体体现在以下几点:第一，确保会计信息的准确性。内部控制通过对酒店整体经营活动的监管和控制来规避伪造、篡改数据信息等问题，为管理者提供较为全面、准确的数据信息，加大管理者对企业实际经营情况的掌握，从而提高决策的科学性。第二，确保各项活动不偏离预期。内部控制可以帮助酒店企业合理划分各部门、各岗位权责，同时严格把控审批、申报、稽查等工作，对酒店整体经济活动进行监督，及时发现并纠正和预定计划相偏离的经济行为，减少预期外因素的影响，确保预期收益的实现。第三，规范人员行为，保证企业资产安全且完整。内部控制可以对酒店内部的各项物资、资金的收支和流转等情况进行控制，为酒店资产提供保障。第四，内部控制也可以促使企业全体人员严格执行各项政策方针，贯彻落实企业所制定的各项制度，确保企业经营活动按照既定方针进行。另外，内部控制的完善也为审计工作的开展提供了良好的数据信息，确保内部审计职能的发挥。可见，加强内部控制体系的建设是当前酒店企业提高管理水平以及风险应对能力的重要手段。
二、酒店内部控制中存在的问题
从当前星级酒店的经营发展来看，虽然在利益最大化目标的驱动下，企业加强了内部管理，也重视财务管理改革，但从实际来看，酒店在内部控制体系建设和运行中还存在以下问题:(一)缺乏战略管理思维，内部控制环境不完善。从酒店业务特点来看，酒店属于娱乐、餐饮、住宿一体化的服务企业，自身业务较为烦琐，而且酒店企业主打服务质量，同业间的竞争力也主要体现在服务水平上，由此导致酒店管理者将投资重心倾向于为消费者提供更高星级的服务，以便更好地维护老客户和吸引新客户。同时，管理者内控思想认识的不深入也导致其忽视对普通人员思想、能力的培养，各部门人员缺乏对内部控制体系建设和运行的重视，内控活动的开展集中在财务部门，加重财务人员的负担，也使得财务人员能力提升缓慢，难以为酒店管理者决策提供财务分析支持。(二)缺乏完善的内部控制制度。受传统管理理念、思想的制约，酒店企业在内部控制制度的管理上缺乏风险意识，其内部控制制度是在基于传统管理行为的基础上，照搬其他企业架构来进行编制，财务人员被局限在核算等基础财务工作上，并未给管理者决策提供太多支持，导致所制定的内控制度和自身实际情况相脱节，制度缺乏弹性，难以应对酒店日常管理所需，实操性不强，逐渐有流于形式的趋势。(三)控制力度不足，制度难落实。内部控制对酒店经济活动的控制方向主要在职责控制、授权控制、审批控制以及预算控制几方面，以此来对资金收支、流转各环节活动进行管控，使其按照既定方针贯彻进行。但实际上，酒店的内部控制监督力度不足，授权审批流程不完善，内控制度难落实，给酒店带来损失的可能性。比如，在预算控制中，酒店依旧以财务数据为预算编制基础，缺乏对行业市场变动情况、同业经营情况等数据的收集和分析，预算指标受管理者主观影响较重，项目支出过高，压缩酒店利润空间，部分预算计划缺乏实操性，给企业带来资金周转和管理风险。
三、酒店优化内部控制体系的策略
在对上述问题进行深入的研究和分析后，针对酒店内部控制体系的优化提出以下对策建议:(一)营造良好的内部控制环境。酒店在加强内部控制体系建设时，应先从转变理念出发，首先，定期组织全体人员学习内部控制、风险控制等相关知识，加强对内部控制的重视，积极配合财务部门开展工作。同时促使管理者梳理内部控制战略管理思维，从战略层面分析酒店内部控制体系建设需求，明确内部控制目标，并在财务人员的协助下，制订科学合理的内部控制决策。其次，加强人员培养，提高业务部门对财务流程和财务工作的认识，并加快财务人员转型，促使财务人员深入酒店业务一线，了解业务流程，并以此为依据，从财务角度对管理者内部控制决策计划提出建议，提高决策有效性，从而为内部控制体系建设构建较为理想的运行环境。(二)完善内部控制制度。科学合理的内部控制制度是保证酒店企业在开展资金收付、核算、物料收付审核等工作时有章可依，规范酒店财务流程、内部控制等，确保内部控制职能的发挥。首先，酒店可以借鉴同行业相似经营酒店的制度架构，结合财务人员所分析的相关政策要求，初步构建内部控制制度架构。其次，以酒店自身经营特点和所处地域经济等为依据，对制度架构进行进一步优化，并完善相关管理细则，尤其要重视资产盘点清查、资金收支以及物料收付审核等涉及资金流转方面的规章条例。最后，借助监督评价机制来对所制定制度的有效性进行分析，并依据提出的问题来对制度进行进一步优化。(三)多维度落实内控制度，确保内控职能的发挥。1．细化内部控制，健全监督和评价机制。在加强监督力度上，酒店可以从以下几方面出发:首先，酒店应梳理组织结构，通过对无价值流程的筛除来整合、取消部分重复或无意义岗位，精简业务流程和组织结构，从而以此为依据，以相关联岗位相互制衡为原则，明确划分各部门、各岗位权责，并在彼此间形成内部制衡，互相监督，避免出现操作不当的行为。其次，拓展监督范围、提高评价效果。最后，加强关键环节的控制。比如，预算控制，对于酒店企业来说，实现利润最大化是其开展各项活动的目标，而预算作为合理计划和控制企业资金的有效途径，加强预算控制能够帮助企业监督预算执行情况，规范各经济行为，确保预算方案的顺利进行，保障预期收益的实现。2．加强信息化建设，做好信息沟通。制度的贯彻落实还需要下级能够准确把握和理解各项决策方针计划，因而酒店还应从信息交互的强化上来加强内控制度的落实。首先，拓展内部沟通渠道，树立沟通思想，为上下级政策、制度等的沟通提供便利。其次，加强在信息化建设上的投入，及时引进先进的系统软件，构建共享平台，整合酒店内部业务系统和财务系统，将各项流程统一到平台管理，实现各部门数据的共享，为管理者提供全面、真实的数据支持，提高管理者对酒店经营管理情况的掌握度，进一步提高决策的有效性，减少信息沟通频率，促使内控制度及时落实。
四、结束语
综上所述，针对酒店企业现阶段存在的内部控制体系建设问题，酒店管理者应从内部控制环境、内部控制制度以及落实内控制度等方面来进行解决，对酒店现行内控体系进行完善，从而加快现代化内部控制体系建设进程。
参考文献:
［1］李红．试析酒店财务管理内部控制［J］．中外企业家，2019(28):17－18．
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一、政府宏观指导、协调推动
《纲要》确立的社会信用体系建设的主要原则:政府推动，社会共建。政府负责制定实施发展规划，健全法规和标准，培育和监管信用服务市场。协调并优化资源配置，鼓励和调动社会力量，形成社会信用体系建设合力。随着党的十召开，社会信用体系建设全面推开。建成了全国信用信息共享平台；建设开通了“信用中国”网站；推动实施法人和其他组织统一社会信用代码制度；近期国家发展改革委、人民银行将大力推进政务、个人、电子商务三个领域诚信体系建设改革等。社会信用体系全覆盖的格局已经形成，重视信用、运用信用将给每位公民和每个主体带来机遇；同时也必将引导每位公民和每个主体树立信用思维、研究信用和运用信用，珍惜自己的信用记录。
二、商会协会行业组织实施信用建设、规范市场
自2005年全国整规办、国务院国资委印发《商会协会行业信用建设工作指导意见》的通知(整规办发〔2005〕29号)以来，目前已批准100多家国家一级行业商会协会参与行业信用评价试点工作，评价企业达数万家。行业商会协会作为联系政府和企业的自律组织，在商务部、国资委的指导和监督下，开展行业信用评价建设是履行自身职责的客观需要，应根据招投标行业的独特性来设计建立符合本行业发展的评价认证体系。通过组织会员企业参与行业信用评价，有利于加强行业管理，增强行业诚信意识，规范行业竞争秩序，维护行业利益和促进行业发展。中国招标投标协会在行业信用评价建设做了大量的探索实践，多次组织专家论证研究，引用第三方信用服务机构提供技术支持；根据招标投标行业特点，制定招标投标信用评价实施方案、指标标准和管理办法，保证信用评价指标标准科学、客观、合理等，积累了不少有益的经验。2016年10月，中招协率先在指标机构会员企业中试行开展信用评价。首批信用评价工作得到了4百多家机构会员的积极相应。经过组织第三方信用服务机构对参评企业进行评价，经过初步确定信用等级，复核、公示公告等，最终418家参评企业获得信用等级。行业协会、商会配合行业管理部门通过建立行业信用记录、共建共享信用信息、拓展信用信息应用场景、实施联合奖惩等参与到社会信用体系建设工作中来。招标机构应正确运用和发挥信用体系运行的奖惩机制作用，促进招标投标市场的健康、规范发展。
三、第三方机构专业、客观、科学的信用评价
确定信用评价相关指标。第三方信用评价机构应是依法设立的从事信用评价的中介服务机构或组织，本着“客观、公正、科学”的原则，采用定性与定量方法相结合的信用评级服务程序，对企业的规模和经验、人员状况等基本素质，运营状况、财务状况、盈利能力、履约状况、管理水平和发展前景等方面进行综合分析和评价，并以国际通用符号标明信用等级向社会公示。在评价指标下还设置细化的、条目性的评价指标，丰富指标的评价维度，保障综合指标显示结果的可靠性、可信度。出具《企业信用评价报告》包括企业信用状况综合分析、信用管理量化指标分析、企业债权、债务、履约状况和合同管理水平、公共记录状况等内容。《企业信用评价报告》为社会各界提供科学、公正、及时的信息和商务合作决策参考，有助于在商务活动中防范合作风险，同时也是企业在参与政府采购、项目招投标、申请资质中有效的信用证明。信用评价体系评级实行动态化管理，受评企业定期接受审核，并对照评价体系规范标准持续改进，不符合或体系建设不到位，应取消信用认证或降级。
四、提高招投标信用管理的信息化水平
信用管理电子化推进。随着互联网技术的成熟应用和国家“互联网＋”发展战略的推进，以及《电子招标投标办法》、《“互联网+招标采购”行动方案》的颁布实施，标志着招投标活动组织模式逐步走向全流程电子化，行政监管方式的转变也将通过监督平台实现，这就为将来的信用信息采集，行业信用信息共享和应用奠定了基础和技术保障。搭建招标投标信用信息数据库。信用管理应充分利用互联网等先进技术和工具，逐步建立信息搜集、统计、、共享等招标投标信用信息数据库，是保障招投标机构信用体系长效化、高效化工作的基础；最终实现企业信用信息的查询、交流及共享的社会化、市场化运作。在信用信息征集、评价、归档、查询、反馈等环节建立相应的制度，使信息征集规范、评价依据充分、等级标准科学、资料信息完整；信用查询畅通，质疑反馈及时，促使招投标市场各方主体积极参与，建构以信用服务为主体和市场运行为基础的信用服务信息系统。加强信用管理、信用监督招投标机构信用管理平台的搭建，通过多个端口向利益相关方提供全面的招投标机构信用信息查询、调取服务，帮助招投标利益相关方和政府监管部门从中及时获取所需信用信息，做出科学决策，也倒逼招投标机构改进经营理念和经营模式。
五、信用评价体系会存在的问题
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关键词：管理会计信息化； 信息平台； 共享与定制
中图分类号：C931
文献标识码：A 文章编号：16749944（2017）10029602
1 引言
管理会计信息化系统是采用数学模型，科学、量化地进行客观地演算对比、分析总结，兼顾全面性与个性化、达到为单位决策者提供决策数据与指标，从而制定计划完成目标的管理系统。借助于信息技术的支持，管理会计一体化体系足以涵盖诸如全面预算、成本管理、绩效评价、风险控制、决策支持等各种管理功能，成为能为企业创造价值的信息系统和管控系统。管理会计信息化系统主要任务：一是建立科学化核算理念和多维度、多层次、精准化会计数据体系；二是建立管理会计信息平台，提供有效管理信息；三是建立管理会计数据使用与考核系统，提供管理与决策方案支撑，促进企业提升管理水平和价值创造能力。
2 管理会计信息化发展环境与时机业已具备
我国改革开放至今，会计信息化领域的实践已渐趋成熟。随着财务管理工作从财务会计账务处理及外部报告，转变成以支撑与管理企业内部运营的全面财务管理。财务管理信息化需求，也逐步从会计电算化转变为全面信息化。目前，我国会计信息化的建设已颇具规模，管理会计信息化时代已悄然来临。在当今经济发展和技术进步的推动下，管理会计全面信息化使得会计信息集中汇总、企业成本核算及管控、全面预算管控与考核、企业风险管控、财务分析及报告、内部责任核算与报告、绩效考核与评价等更易操作和掌控，企业管理实践活动通过信息技术的支持将会跨上新的发展台阶。
管理会计信息化与财务会计信息化的区别，首先，表现在信息接受者上，财务会计面向外部利益相关者，管理会计面向内部各部门。其次，表现在信息内容上，财务会计提供财务信息，工作流程由点成线，从资产负债、成本费用等各方面刻画企事业运转面貌；管理会计则反向回溯，由面向点，通过分析企业目标、考核指标、绩效设置，向内部和细节探路径、找原因。从某种意义上来说，财务会计分配部门内部价值，管理会计则创造部门价值。第三，表现在信息范围上，财务会计关注点在企业整体，管理会计则关注内部各组成单位，关注范围更深层、更细致、更有建设性。
2014年10月我国财政部正式了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》及系列解读，社会各界对管理会计及相应信息化内容关注度显著提高。管理会计信息化研究也逐步深入，主要涉及管理会计信息系统设计与大众化应用、互联网时代大数据与管理会计的结合与应用等。政府重视加上市场需求，相信有关管理会计信息化的理论体系与应用研究会得到更快发展。
目前，很多企事业单位已经在管理会计信息化建设方面积累了一定的经验，拥有了诸如供应链、资金管理、财务核算等单项系统模块。更有超前者还开始尝试搭建全面预算、成本管理、风险管控、平衡计分卡等功能，以便更全面地反映管理会计对企业发展的推动作用。但在推进与发展过程中，不可避免地出现信息系统分散、信息资源浪费、信息成果闲置等问题。管理部门与企事业单位互相隔离、各自为政，尚未体现互联网时代大数据资源共享的“云精神”。财政部的指导意见明确地指出，要从三个方面推进管理会计的信息系统建设：一是鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划，从源头上防止出现“信息孤岛”。二是鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心。三是鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。由此，政策支持、技术创新、市场需求以及人们认识提高，都标志着管理会计信息化发展环境大为改善、发展时机已经具备，利用管理会计信息化系统为企事业发展与管理提供助力不再是空谈与梦想。
3 管理会计信息化正面临难得的发展机遇
目前，管理会计信息化程度还处于初级阶段，主要表F在：一是信息处理方式落后，信息处理技术水平低，信息管理混乱延时，信息使用者之间互相隔离、难以实现信息共享共惠，严重影响了管理会计实时分析和控制作用；二是管理会计通用软件开发水平严重滞后，影响了管理会计决策和预测职能的发挥，直接导致管理会计应用与推广陷入尴尬境地，最终无法发挥其重要作用和影响力。
为适应市场需求和市场竞争变化，很多管理者正在主动改变管理理念，应用现代管理思想，发挥管理会计预测决策、规划控制的作用，不断加强对管理会计以及管理会计信息化的认识，从而保证管理会计信息化在企事业单位内部的顺利推行。企事业管理者也愿意在系统建设中投入人力物力，加强人才培养。事实上，真正制约管理会计与信息化结合的头等问题是人才问题，熟悉企业生产经营流程、熟悉企业战略决策与管理、熟悉并灵活应用管理会计理论方法、熟悉现代信息技术和熟练掌握网络知识的专门人才缺失，具备以上多种能力的复合型人才更是尤其短缺。应当通过建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构和人才梯队建设制度，形成管理会计信息化的人才引进、发现、培养和发展机制。
管理会计信息化可以渗透到所有管理领域，在管理软件的支持下，包括单位整体与内部各部门分公司、各小组团队都可以成为独立的管理领域。管理会计信息体系必须打破原有固化思维，从不同组织架构、不同层次级别、不同角度维度对各类数据进行科学处理。建立实施对象具体化又具标准化功能与通用作用的管理会计体系，包括成本精细化核算及管理与控制、费用全面管理与控制、全面预算管理、企业内部责任核算及报告等，这些将形成我国新的信息化市场机遇与空间。
改革永远是先行者先得利。在这场管理会计一体化体系建设与管理会计信息化发展的潮流里，充满了无限机遇，也会遇到挑战。改进企业管理平台、建立相关信息化标准、优化人力物力财力配置、推进管理会计与业务一体化整合、确保原始数据信息的真实准确一致，统一规划、设计和建立完善的管理会计信息系统，提高企业的管理效率，无论是急需改革的企事业单位还是第三方软件支持商，都可以找到自己的位置并确定发展方向。
4 推进管理会计信息化的共享与定制同步发展
管理会计一体化体系的建立与信息化的研究应用应立足于企业实践，要摆脱程式化局限，广泛应用数据分析方法来解决实践中亟待解决的问题。管理会计主要服务于企业内部，其信息输出也同样是基于管理需求的个性化需求。管理会计的内核就是在既定法律约束与政策导向下，在管理会计标准体系的框架内，打造相对宽松及个性化的实施空间，实际上这也为管理会计体系及信息化系统的推广运用，尤其是管理会计信息定制化服务指明了一条前进的道路。
互联网大数据时代，所谓“数据共享与信息定制”不再是一种想象。在管理会计信息系统中的数据内容应当涵盖数据来源、数据处理、数据分析和决策支持。具体表现为财务管理系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统、绩效评价系统、决策支持系统等。管理会计信息化系统首先应当制定和完善管理会计电算化准则，再结合企事业单位战略目标及发展现状合理定位。诸如管理会计信息系统的数据接口、成本性态与本量利分析、预测分析、短期决策、长期决策、全面预算、成本控制、业绩考评与激励等都在管理会计信息化系统的范畴之内。单位各种内控决策以及各种财会及非财会类信息经转化成电子数据后，再整合成可以被高效使用的数据资源，实现企事业单位内部、行业内部、政府与企事业单位之间、地区之间的大数据共享。
在如此巨量繁杂的共享海量数据里，要将可利用的数据筛选并构建其关联关系，必须借助于专业公司数据处理能力，制定符合企事业单位现状和需求的管理目标、流程和改革措施。例如，在预算执行或者费用成本控制方面，可联网数据库，设定预算模型进行实时进度与额度监控。一旦出现超预算或支出数据异常立刻启动预警，并自动生成分析报告。在仓储物流模块中，将生产数据与成本数据挂钩，保证数据信息抓取同步，让生产、成本与物流信息联动。这样在管理会计信息化环境里，通过统一的信息平台，信息系统直接接受指令并得出结果，系统运作目标明确、快速高效。
管理会计信息化的实现路径包括：①结合企业战略，合理定位、明确需求，这是有效开展管理会计信息化基础建设和实施管理会计信息化的前提条件；②优化企业管理机制，简化工作流程，建立信息化标准与制度规范，优化人力、物力、财力配置，破除部门壁垒、减少管理隔阂，确保原始数据和信息的真实性、准确性和实用性。特别是要制定相应制度，让财务人员充分参与预决策活动、管理与分析、资源规划等工作；③建立完善的管理会计信息系统，提高企业的管理效率，范化设计和建立管理会计信息系统平台。根据企业所处的信息化发展阶段不同、目标不同，按照全面建设与重点建设相结合的原则不断完善成本、资金、风险、预算、内控等各项功能；④建立以管理会计为基础的内部管理信息系统，推进管理会计一体化平台建设。
管理会计信息化就是在做好经济活动需求调研的基础上，设计和建立包括客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、安全的资金集中管理、完善的全面预算管理、严格的内部控制、操作性强的业绩评价体系、准确有效的决策支持等功能模块。企业根据自身所处的发展阶段和目标定位，按需定制、量体裁衣，实现自身经营战略和资源配置，充分考虑自身实际与经济活动需求，充分利用网络资源，建立能满足多方需要的管理会计信息系统，从而发挥管理会计在提升整体管理水平、增强内部价值创造力等方面的重要作用。
参考文献：
[1]
边志新. 管理会计信息化探讨[J]. 经济研究导刊，2012（20）.
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关键词：会计信息化；会计信息安全标准；XBRL
会计信息化标准是经政府部门、行业组织、科研单位等协商一致制定、并且由行业权威机构批准，可以共同使用、需要共同遵循的关于会计信息化活动的规则、导则和特征的一种规范性文件。构建会计信息化标准体系，既是我国会计信息化成熟发展的一种标志，也是推进会计行业改革的重要动力，对解决当前会计行业中存在的会计信息安全问题、会计数据利用问题等有积极帮助。现阶段我国会计信息化标准体系建设仍然处于初级阶段，与国际标准之间还有较大差距。在这一背景下探究会计信息化标准体系的构建与完善路径，成为了会计从业者的一项重要任务。
一、构建会计信息化标准体系的价值分析
（一）有助于实现会计信息资源的共享共用
在会计信息化背景下，依托信息平台让会计信息资源可以在企业内部的不同部门之间，以及企业与审计等监管机构之间实现充分共享，为提高会计信息利用价值提供了诸多的便利。与此同时，由于缺乏统一的数据标准，会计数据多头报送、口径不一、无法兼容的问题也增加了会计工作的成本。[1]为解决这一问题，必须要构建会计信息化标准体系，让会计信息资源能够在更加广泛的范围内得到共享共用。近年来，XBRL技术规范系列国家标准、企业会计准则通用分类标准等相继实施，在实现会计信息资源共享共用方面发挥了显著作用。随着会计信息安全标准、会计信息系统开发标准等相关标准的实施，为促成会计信息资源的社会化共享创造了有利条件。
（二）有助于会计信息化系统的开发和应用
会计信息化发展的标志之一是各类会计软件和信息系统的推广使用。现阶段市面上常用的会计软件超过上百种，其中像金蝶、用友等已经成为会计从业者不可或缺的重要工作助手。随着会计行业的发展，对于会计信息系统的功能需求和使用要求也在不断提升，开发和应用功能更加强大的新型会计软件成为当务之急。构建会计信息化标准体系，可以为会计信息系统的开发、使用、评审等提供依据，保证了会计信息系统开发的有序性。对于软件开发人员来说，有了一套完整的会计信息化标准体系，无论是在系统需求分析、系统功能设计、软件编程测试还是系统运行维护等方面，都能够遵循明确的标准，对切实缩短会计信息系统的开发周期，以及提升会计信息系统的实用价值起到了积极帮助。
（三）有助于提升会计信息的质量水平
会计信息化的发展让信息资源成为一种宝贵的经济资源，提高会计信息质量和会计信息利用水平，成为新时代决定企业经营效益的关键因素之一。但是在实际工作中，存在诸多因素影响会计信息质量，例如会计数据的采集渠道单一化、会计数据的核算结果不准确等，导致会计信息的可用价值不高。构建会计信息化标准体系，其主要目的就在于实现对会计信息整个使用流程的监督管理，包括数据的采集、传递、存储、统计、分析等，让会计信息的可靠性、及时性、共享性、安全性等得到了保障。在大幅度提升会计信息质量水平的基础上，为会计工作的开展也创设了有利条件。
（四）有助于推动会计信息化产业的发展
在信息技术与会计工作深度融合的过程中，也促进了会计信息化产业的蓬勃发展。所谓会计信息化产业，是围绕会计工作设计、研发、生产、销售各类软硬件产品，以及提供配套技术服务的一系列业务。会计信息化产业的相关主体相互联系，共同组成了一个复杂的产业链。[2]但是在这一产业链中，会计软件厂商、会计信息服务商、会计软件使用企业等各主体之间无法做到信息共享，在一定程度上制约了会计信息化产业的壮大和发展。构建会计信息化标准体系，有利于为会计信息系统软硬件产品研发与生产，以及技术服务、咨询服务等提供一套统一适用的标准，消除了产业链条中各主体之间的信息屏障，从而为我国会计信息化产业的健康发展保驾护航。
二、构建会计信息化标准体系的路径选择
（一）信息技术应用标准
该标准主要用于规范信息技术在会计领域应用时直接涉及的技术事项、管理事项、工作事项的有关标准。以企业会计为例，会计信息的生产者（即会计人员）需要参照企业会计准则等工作标准，以及结合个人的专业知识和工作经验，对会计信息进行处理并编制财务报告。而会计信息的审计者（即内审人员）需要参照企业会计准则等工作标准，对各类会计数据、财务报表等进行审计；会计信息的使用者（即数据分析人员）需要依据数据分析等技术标准，对海量数据信息进行整合、统计、分析，以便于为企业高层人员科学决策提供参考。由此可见，通过构建信息技术应用标准，能够让企业日常运营中产生的各类会计信息得以整合、利用，重新发挥价值，无论是在企业财会管理还是经营管理方面均发挥了重要作用。
（二）会计信息资源标准
该标准是适用于会计信息资源本身的标准。在会计信息化发展过程中，会计信息的资源化属性更加明显，对于会计信息资源的利用能力，不仅直接反映了企业会计工作水平，也影响了企业的经营效益。构建会计信息资源标准，旨在优化会计信息的处理流程和提升会计信息的利用价值。根据会计信息状态的不同将其分为三个阶段：第一阶段是初始状态，会计数据是由企业各个业务部门在各项经济活动中产生的，并通过会计信息系统收集起来的原始数据。这部分会计数据中掺杂了很多无效数据，不仅没有利用价值，还会增加数据处理的负担。[3]第二阶段是中间状态，主要任务是对原始数据进行多次加工处理，剔除无效的、来源不明的会计数据，进一步增强会计数据的可利用价值。第三阶段是终极状态，会计人员利用专业知识、工作经验，将留存下来的会计信息按照会计信息资源标准进行整理，生成会计分析报告，以便于企业管理人员参考，从而让会计信息资源的价值得以突显。
（三）会计信息安全标准
该标准是适用于规范与会计信息安全有关的基础事项、技术事项和管理事项的标准。会计信息化的发展，一方面让会计数据成为了一种宝贵的资源，另一方面由于网络的开放性，也导致会计数据在存储、传输等环节面临着泄露、丢失的风险。因此，基于会计信息的完整性、安全性考虑，必须要构建会计信息安全标准。具体来说，又可以分为物理安全标准、数据安全标准、网络和系统安全标准等项。其中物理安全标准主要面向会计信息系统中包含的各类软件、硬件及其运行环境。例如，制定硬件更换标准，除了做好日常的硬件维护外，对于经检查存在安全隐患的硬件设备，应及时更换以保障会计信息系统的稳定运行。数据安全标准主要保护会计信息的存储和传输安全。常用的方式有数据加密、数字签名、数据备份，以及启用用户权限认证等，切实保护数据安全。网络和系统安全标准主要针对会计信息系统运行时使用的防火墙技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术等。通过构建会计信息安全标准，可以全方面、立体化地保障会计信息的安全性，为提高会计信息的利用价值创造了有利条件。
（四）会计信息化产业标准
会计信息化产业是指从事会计信息化相关业务的部门及其在市场上相互关系的集合。这些业务包括会计信息生成业务、审计业务、交换业务等；除此之外，像会计信息系统的开发业务、审计业务，以及后续的会计信息软件评审业务等，也都属于会计信息化产业标准体系的重要组成部分。在构建会计信息化产业标准时，按照标准内容的不同，又可以分成两种类型：第一种是会计信息化业务资格标准，主要用于判断企业是否具备开展会计信息化业务的条件。判断指标包括人力条件、物力条件、管理条件等。以人力条件为例，要求企业会计从业者不仅要掌握财务会计相关的专业知识，具备较为丰富的从业经验，还要熟练运用信息技术，操作会计信息软件完成日常的业务。第二种是会计信息化业务质量控制标准，主要是用于质量控制制度的建立、实施、评价等。将会计信息化业务质量控制制度应用于企业日常的会计工作中，并对会计信息化业务开展情况作出动态评价，可以如实反映出业务水平，从而不断提升会计信息质量。依托会计信息化产业标准，将会进一步提升信息技术对会计工作的推动作用。
（五）会计信息化人才标准
该标准是用于规范与会计信息化人才相关的管理事项和工作事项的标准。从会计从业者的职业生涯发展来看，可以将会计信息化人才的开发培养分为四种方式，每种方式下分别对应一套会计信息化人才标准。具体来说：一是培养性开发方式。高等院校以及社会上的一些培训机构，是进行会计信息化人才培养性开发的主体。根据培养对象的不同，培养内容也有差异。如果是会计专业的学生，则培养内容既包含了会计基础知识和相关理论，同时也涉及会计信息化相关技能。如果是会计从业者，则培养内容以会计信息技术的应用为主。[4]二是政策性开发方式。以行政管理部门或行业组织为主体，参照会计行业的职业道德标准对会计从业者进行职业道德培养，使其具备胜任会计工作的职业技能、职业素质。同时还负责对会计从业者的职业道德进行评审，以便于进行职业资格管理。三是使用性开发方式。以各类用人单位为主体，针对会计信息化岗位标准，对会计从业者进行使用性开发，包括岗前培训，以及入职后的定期培训等，确保会计从业者的信息技能得到更新，始终保持较强的岗位胜任力。四是提高性开发方式。以高等院校和社会培训机构为主体，为会计从业者提供进修深造服务，通过专项培训提高其运用信息技术的水平，或者取得更高级别的职业资格证书。
三、会计信息化标准的发展前景
（一）政府主导，统筹规划
构建会计信息化标准体系，需要政府、企业、社会组织等共同参与，其中政府发挥了主导作用，在加强会计信息化标准的顶层设计，以及推进这一标准落地实施等方面负有不容推卸的责任。具体来说，主要做好以下工作：首先是会计信息化标准总体设计，包括确立会计信息化标准体系的总体框架，编制会计信息化标准的管理及运行机制等；其次是拟定会计信息化的各项具体标准，包括基础性标准、关键性标准，并根据国际通用标准、国外先进标准，对初步确立的标准体系进行补充完善；最后是推动会计信息化标准体系的落地实施。履行好监督、检查责任，并制定相应的评估机制和提供完善的服务体系，为会计信息化标准体系在各行各业的运用创设良好的环境。
（二）突出重点，循序渐进
随着会计信息化标准体系雏形的确立，下一步应将工作重心放在互联互通、信息共享与信息安全等关键性标准方面。按照突出重点、有序推进的原则，紧跟会计信息化发展趋势，优先解决直接影响会计工具应用的问题。例如，在会计信息化背景下，XRBL（可扩展商业报告语言）作为一种专门用于财务报告编制、会计信息披露的计算机语言，以及国际上财务信息交换的公认标准，得到了广泛应用。虽然我国从2010年成为XBRL国际组织的正式成员，但是在XBRL技术、标准的推广和应用方面还有很大的进步空间。[5]在“一带一路”建设的影响下，跨境贸易规模不断增加。利用构建会计信息化标准体系的契机，加快完善XBRL财务报告标准、XBRL账簿标准和XBRL技术规范等，既是当前会计事业改革发展中的一项重要内容，也是推进会计信息化标准建设的关键举措。
（三）对接国际，多方合作
近几年我国会计信息化发展迅速，尤其是在大数据、云计算等前沿信息技术的加持下，会计信息化整体水平有了明显提升。但是对比来看，我国在会计信息化标准建设方面仍然落后于国际。因此，在推进会计信息化标准体系建设与完善的过程中，必须要主动对接国际，在认真研究国际标准、借鉴国外先进标准的基础上，尽快建立起标准更加明确、内容更加细致的会计信息化标准体系。同时，还应加强多方合作，在政府主导下，科研院所、高等院校以及民营企业等充分发挥合力，加快理论研究成果的转化，进一步提升标准体系的实际应用价值。例如，在《可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范》（GBT25500.1-2010）的编制中，由财政部、上交所、深交所、中证监管委员会信息中心等多个部门共同参与。因此，各相关部门积极参与、密切合作，也是新时代构建会计信息化标准体系的重要策略。
四、结语
在财务会计与信息技术深度融合的背景下，加快推进会计信息化标准体系建设成为现阶段一项具有紧迫性的工作。该标准体系的建成和应用，短期来看将会显著提升会计信息质量，通过挖掘和整合会计资源的利用价值，更好地发挥财会工作在辅助决策方面的价值；长期来看将会为会计信息化发展提供良好环境，使大数据、云计算、人工智能等前沿信息技术在财会行业中进行更加深入、更为广泛的融合，对行业改革也会产生积极影响。因此，要立足我国财会行业发展现状，在充分借鉴国际通用标准和国外先进标准的基础上，加快构建一套更加完善且实用的会计信息化标准体系，为会计事业创新发展保驾护航。
参考文献：
[1]刘梅玲，杨周南.会计信息化标准体系构建的理论框架和方法学研究[J].会计研究，2016(9):8-10.
[2]王希竹.科研院所的财务信息化体系建设研究———ZYS信息化体系建设案例研究[D].上海：对外经济贸易大学，2018.
[3]李海心，李进霞.发挥医疗联合体优势构建会计信息化体系[J].山西财经大学学报，2020(1):36-37.
[4]宋阳.基于财务共享的管理会计信息化体系构建[J].财讯，2020(19):2-3.
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关键词：农民专业合作社 信用体系 建设
一、理论基础
（一）减少信息不对称
不完全信息（Incomplete Information）指市场经济本身不能够生产出足够的信息并进行有效配置。在开展信用体系建设的情况下，农民专业合作社信用信息能够顺利传导至金融机构，一旦出现失信行为，金融机构能及时发现并追究。
（二）防范逆向选择和道德风险
按照经济学的理性人假设，为获取贷款，农民专业合作社在申请贷款前采取行动，尽力掩饰风险，展现自身优势，风险最大的合作社往往申请贷款最积极，从而产生了农村信贷市场上的逆向选择行为。
（三）降低交易成本
新制度经济学认为，人们的经济行为很大程度上取决于制度安排，而制度安排是否有效直接影响交易成本高低。借贷双方在签订合约过程中必然会产生一系列交易成本，在缺乏有效制度安排时，这种交易成本通常会明显增加。
二、制约因素
（一）农民专业合作社融资形式影响信息采集
尽管农民专业合作社是独立的法人企业，但因缺少有效的担保抵押物，金融机构通常以农户联保贷款对合作社社员授信，社员将资金交合作社统一使用。
（二）金融机构各自为阵影响信用信息共享
发生信贷关系时，由金融机构自行对合作社进行信用评定，但各金融机构之间的评级标准大相径庭，以致评级结果不能对农村居民经济承受能力及可信任程度进行综合分析和预测。
（三）奖惩机制不完善影响信用体系建设成效
现阶段，农村司法执行效率低下，金融胜诉案件执行难问题突出，金融债权得不到有效维护。金融机构虽已采取了相对简单的失信惩戒措施，如，取消或降低授信、提高利率、诉讼等，但对逃废债务人缺乏强有力的制约、制裁手段，使失信行为得不到应有的惩罚。
三、体系设计
（一）信用体系建设与管理
农民专业合作社信用体系建设是社会信用体系建设的一项基础工程，需要地方政府主导，统筹协调金融、财政、工商、司法等相关单位和部门共同参与，从政策、制度、管理等方面提供配套的政策支持和服务。同时，农村经济的地域性特征、农村信用信息的多样性，以及征信系统建设的成本，使得目前没有必要建成全国统一的农民专业合作社征信系统数据库，而应以具备相似经济特点的区域为单位。
（二）信用信息采集
农民专业合作社信用信息的采集包括基本信息和信用信息两方面。基本信息主要由农民专业合作社自行填报。信用信息涵盖合作社的财务信息、生产经营信息、商标和知识产权信息、金融机构的不良记录、逾期贷款等资信状况，主要通过工商部门征集、农村合作金融机构和农业银行等涉农金融机构采集。
（三）信用评价体系设计
1、设置信用评价指标
在对信用信息采集的基础上，人民银行应组织农民专业合作社征信系统的使用方，共同研究制定一套科学、统一的信用评价指标体系。以全面性、科学性、针对性、公正性和可操作性五大原则，突出导向性指标设置权重，制订一套与合作社提升发展相适应的指标体系。
2、制定信用评价办法
将合作社信用评价等级分为AAA（信用优良）、AA（信用良好）、A（信用稳定）、B（信用波动）、C（信用低下）和D（信用破产）六个等级，对信用评价等级实施比例控制，AAA、AA、A级合作社占合作社总数的90%，B、C、D级合作社占合作社总数的10%。
（四）信息服务
信息服务包括农民专业合作社信用报告查询，信用评定情况查询、统计和分析，以及各类信用档案按金融机构网点口径统计查询。从保护信息安全与共享角度综合考虑，系统建设初期，只对人民银行和金融机构开放，由人民银行按季将信用等级评价结果抄送相关部门。
四、相关建议
（一）搭建农民专业合作社信用信息管理平台
建议由人民银行地市中心支行牵头，组织开发专门的农民专业合作社信用信息管理平台，将农民专业合作社的基本信息、信用等级、贷款授信以及不良记录等内容纳入信用信息库统一管理。
（二）拓展信用评价结果应用的深度与广度
工商部门根据农民专业合作社信用履约等评价指标，在驰名（著名）商标申报认定、“守合同、重信用”推荐评选、工商分类监管等工作中作为重要依据；农业银行、农村合作金融机构将农民专业合作社信用评价结果全面纳入金融信贷、合作社金融授信体系；人民银行充分发挥窗口指导作用，引导金融机构制定方案、主动对接，突出重点、增量扩面，注重创新、破解难题，着力扶持、优化服务，发挥信贷资金配置的正向激励作用，实现农民专业合作社发展与金融支持的有效对接。
（三）合力推进农民专业合作社信用体系建设
整合行政职能和社会资源，形成合力，通过多种手段，推进农民专业合作社信用体系建设工作扎实、有效、深入推进。运用电视台、报纸、网络、金融机构网点等的宣传合力，重点宣传信用信息征集的重要意义，营造氛围，调动农民专业合作社积极参与信用评价；通过对信用等级较高的农民专业合作社实行政府统一授牌，进一步扩大社会影响力；通过组织检查、建立通报机制、与“信用村、信用乡镇”评价考核相挂钩等措施，确保信用体系建设工作有效开展。
（四）健全信用体系建设考核机制
建议政府部门和人民银行联合制定辖内统一的农民专业合作社信用体系现场与非现场考核制度，对相关部门信用体系建设工作进行全面考核。将信用资料的录入、信用等级评定、征信信贷提示告知等全部纳入考核体系，细化规范考核项目，引导鼓励相关机构重视并做好此项工作。
参考文献：
[1]闫真峰.农村信用体系建设对农民专业合作经济组织的影响分析[J].征信，2010，（11）：63-65
篇10
国家电网公司坚持以“六统一、五集中、三拓展、三保障”为主线，持续提升财务集约化、信息化管理水平，逐步实现无纸化办公、自动化处理、智能化分析等先进管理模式，并提出“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，以实现原始凭证电子化、规范化管理。国网公司根据财务政策环境及自身财务体系的建设状况于2012年下发了国家电网财〔2012〕346号（《关于印发国家电网公司财务信息化建设方案（2012年版）的通知》）文件，该文件明确要求国网总部及各网省以规范财务及物资体系的原始凭证和记账凭证为重点，强化会计基础工作管理，制定原始凭证规范，统一记账规则，推进原始凭证电子化，确保业务清晰、记录规范、原始凭证合规。
1实施背景
11加强原始凭证影像集中管理的迫切要求
内蒙古东部电力有限公司物资公司现有的财务集约化ERP平台系统已经走在了国家电网各网省公司的前列，目前已经实现了国家电网公司的集中部署运行，但是在物资供应过程中涉及的原始票据的留存、验收、过账、查阅、统计、稽核等环节的原始凭证流转及数据稽核上还存在一些问题，如传统的原始纸质凭证和ERP系统中的数据通过人为主观地进行查验核对，整个过程繁杂，加之原始票据数据资源分散，服务管理方式单一，无论从财务的业务办理效率和服务能力，还是从供应商的管理能效上，已不能满足国家电网总部对于财务原始凭证电子化的溯源要求，同时也不利于后续国家电网财务原始凭证电子化影像数据的集中管理和大数据分析挖掘。
12加强原始凭证电子化业务流程的重要内容
建设原始凭证电子化平台，是国网总部《关于印发国家电网公司财务信息化建设方案的通知》中确定的重要工作任务，同时在《国家电网公司“三集五大”体系建设“大财务”评估标准》中，对建设省级集中的依托财务集约化原始凭证电子化影像数据采集平台提出了明确的要求，该文件同时指明要对现有ERP业务流程办理的速度、信息采集的准确度、智能化进行提升和加速，并最大限度地降低数据采集的人工工作量，最大程度地通过智能识别技术来提升原始凭证电子化的业务采集与电子化水平。
13加强提升公司财务数据采集效率和服务能力的重要举措
通过在现有财务ERP系统中增加智能扫描OCR文字识别技术系统模块，可以提升整个财务原始凭证电子化水平，提升物资、财务部门的供应商票据票面信息及报销单据、订单、合同的数据实时采集和财务会计部门的过账中的三单（合同、订单、汇票）匹配的实时性。通过原始凭证电子化平台的建设，将会构建一个全省统一的影像数据采集和平台，实现数据采集信息流和业务流的双向实时交互，满足财务的会计自动过账、出纳的用户付款的服务需求，极大提升财务体系的服务管理水平。
14加强国网公司业务流程优化的必然要求
建设原始凭证电子化平台是内蒙古东部电力有限公司物资公司在财务体系建设中对供应商票据、电力公司部门间的票据、工单等的影像数据的集中存储、管理及影像中数据的实时采集的必然要求，无论从数据采集效率还是从整个财务体系的ERP流程优化都是必然趋势，可以极大提升整个系统平台的电子流程的顺畅性和充分发掘该平台的可利用度。无论从业务流程办理的效能上，还是从财务体系建设的品牌上，都能够展示形象、提升管理服务水平。
2内涵和主要做法
随着物资集约化管理的不断深化和发票验审结算工作量的大幅增长，着力建立原始凭证电子化系统平台，其内涵概括为建立企业级非结构化数据集中管理平台，统一原始凭证管理标准，结合文件管理系统，实现原始凭证电子化数据的收集、识别、查询和存储，同时与其他业务系统紧密集成，实现对原始凭证的全生命周期管理，加强对原始凭证电子化数据的规范管理和高效利用，制定企业统一原始凭证和电子档案管理标准规范，提升企业整体管理能力。
围绕“3+2”的工作内容，统一开展原始凭证电子化工作。“3”是指三项建设工作内容，即规范业务体系、明确业务职责和优化业务流程，是财务原始凭证电子化的基本工作内容。“2”是指两套配套保障措施，即制度体系保证和技术支撑保障，要在财务原始凭证运行工作中不断优化和完善。
三项建设工作内容如下：规范业务体系，按供应商、物资部、财务部等业务功能划分来组织开展信息系统运行工作；明确业务职责，按供应商、物资部、财务部等业务领域来细化明确各环节业务职责，合理设置岗位；优化业务流程，按供应商、物资部、财务部等业务环节，统一规范改进业务流程，明确业务流程之间关系，提高流程效率。
两套配套保障措施的内容为建立健全管理方法，管理规定，实施细则和操作指南为主题的运行制度体系；统一建设原始电子凭证运行体系技术支撑平台，并推广应用。
围绕“3+2”工作内容，建成三级审批制度体系，实现财务工作的组织形式由专业分工向业务分工转变，工作方式由被动处理向主动处理转变，由分散处理向集中处理转变，最终达到财务系统的精益管理，集中管控，统一调度和高效运作。
21原始凭证电子化建设与实践的内涵
内蒙古东部电力有限公司物资公司原始凭证电子化建设与实施以建设“电子化财务管理”为目标，以智能人机交互技术为基础，按照“集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设”工作要求，对原物资供应商管理，财务过账资源和流程进行优化整合，构建清晰、高效的运转模式，与内蒙古东部电力有限公司物资公司发展战略相适应，实现由复杂到简洁、分散到集中的运行管理模式转变，为公司提供更高效、更安全、更优质的服务。
22主要做法
以建立财务原始凭证管理系统为理论基础，以增值税发票智能结算平台、原始业务凭证采集平台、非结构化数据平台为管理支撑。以文档管理、协同操作、图像捕获、电子工作流、内容访问、记录管理、归档与数据结构紧密联结，与各种不同的SAP界面无缝集成，使用工作台嵌入SAP，无缝联结SAP业务流程，实现使用内容增强的SAP财务业务流程，包括企业资产管理、合同管理、财务单据管理、品牌管理、设计文件管理、项目管理、质量管理和事件管理。
221技术支撑手段建设
采用电子化系统架构设计策略对内蒙古东部电力有限公司物资公司原始凭证管理进行优化。与SAP系统深度整合，既支持现有财务凭证电子化的功能需求，也支持未来其他业务领域的凭证电子化，与非机构化数据平台、现有集团结算平台和业务系统权限管理整合，支持百万级财务凭证电子化的处理压力，降低升级对现有原始凭证电子化系统的影响。通过联结内容与业务流程，改进业务流程的效率，通过管理内容的完整生命周期，改进日常工作的规范。
（1）在原始凭证电子化系统中构建智能结算平台，统一文件标准，为电子原始凭证在线管理提供系统支撑，规范财务相关电子文件管理，提供票据自动扫描，由“原始凭证电子化”到“结构化”的自动转换，与其他业务系统集成应用，实现全局共享文件资源，提高原始凭证电子化数据利用效率。管理系统架构具体如下：
在业务单据或凭证录入界面增加扫描功能，业务单据或凭证录入时，通过启动扫描程序，自动调出扫描窗口，扫描原始纸质凭证，调出即时图片（也可选择载入已有的扫描图片）。各业务系统在业务单据或凭证提交、保存时，系统自动将电子文件存储到非结构化数据集中管理平台，系统流转时可在各审批岗位查看到对应的电子图片。在现有相关业务单据或凭证查询分析时，可即时查看对应的电子图片，同时也可登录非结构化数据集中管理平台电子图片识别信息关联查看对应的业务单据或凭证。
各业务系统根据业务需要进行原始凭证电子化数据实时动态收集，支持原始凭证扫描成各种图片文件格式，进行档案化管理，对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理，保持对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。
在电子化原始凭证传输过程中，按照国家相关的法律法规和规范标准要求，结合国内通过认证的安全加密产品，进行索引加密、数字签名、RMS等技术保证电子文件的安全性以及可用性，达到控制数据安全的作用。
（2）通过OCR识别技术，对扫描件中的指定位置信息进行识别，提取指定信息，建立与电子图片文件索引及与业务单据、凭证的关联，或将识别信息自动装载到业务单据中，经核对无误后，可进行相应的后续操作。
（3）建设非结构化数据集中管理平台。搭建企业级非结构化数据集中管理平台，统一原始凭证管理标准，结合文件管理系统，实现原始凭证电子化数据的收集、识别、查询和存储，同时与其他业务系统紧密集成，加强对原始凭证电子化数据的规范管理和高效利用。根据原始凭证电子化的总体功能需求，综合考虑系统技术架构的成熟性、稳定性和扩展性，同时为了和非结构化数据库技术路线保持一致，选择采用成熟的企业内容管理套装软件作为基础平台，在此基础平台上开发内蒙古东部电力有限公司物资公司的财务原始凭证电子化系统。
非结构化数据平台在数据存储、归档、流程和生命周期等方面为原始凭证电子化系统提供支持，具有很强的海量存储、安全管理、快速定位、信息共享和内容关联能力，从底层实现对各种原始凭证非结构化数据的管理业务和管理工作进行有效支持，提升财务系统产生的数据资产的价值。
（4）增加可视化管理功能。业务系统在进行业务申请和审批过程中按流程、节点随需扫描原始纸质文件，实现原始资料的动态收集，扫描为电子图片的原始凭证作为业务单据或凭证的附件，供业务单据或凭证在审批流转、查询分析时查看。利用OCR技术，对特别的原始单据（增值税发票，订单，合同）进行扫描识别，自动生成结构化的凭证明细数据和系统单据。
222组织体系建设
内蒙古东部电力公司财务原始凭证电子化体系以“三级审批”为基础，总体设计架构为“两层调度，三级审批，一体化运行”。“三级审批”体系主要包括物资供应部初审，物资采购部复审，财务部三审。物资供应部初审指供应部大厅审核人员审核，主要包括在物质供应商管理大厅对物资采购合同、增值税发票、物资验货单等原始凭证进行评审，物资采购部根据物资采购订单信息，对原始凭证影像和票据信息进行核对，物资财务部对原始凭证影像进行集中校验，查询过账信息和批量清账工作。
（1）两层调度。按照一体化运行体系要求，建设内蒙古东部电力有限公司总部和市级公司两层调度方式。总部财务部进行财务原始凭证的集中管理，承担公司总体原始凭证的存储、统计、调度、审查。市级公司财务部接受总部财务部管理，负责基层财务工作中的原始凭证电子化数据采集、上传，同时对调管范围内的原始凭证进行信息监管和检查凭证完整性。
（2）三级审批。供应商通过供应商协同平台，进行发票的电子化工作和付款进度和付款情况的查询，同时也借此收集电子发票信息，为后期自动处理做准备。今后更可扩展为采购需求，甚至库存状态。发票扫描和识别平台批量处理供应商寄达的纸质发票，并且识别其上的关键内容，和已采集到的电子发票明细进行比对。如果匹配则进入下一步处理。
根据三单匹配（PO（订单），GR（收货单）信息，纸质发票信息），再加上供应商平台产生的预制发票，这4个数据按照预设逻辑进行判断后，进行大量自动过账，小量人工异常处理，最大化实现处理自动化。
供应商携带发票到物资供应部大厅，登录SAP开发扫描终端选择对应采购订单并上载发票信息系统自动分配原始凭证编号，打印粘贴单并粘贴发票打印一级交接单，连同发票交供应部大厅人员审核供应部大厅人员接收及审核发票，并根据发票信息分类打印二级交接单，连同发票交供应部人员审核供应部人员接收发票复审，并根据发票信息分类打印三级交接单，连同发票交财务部审核财务经理智能派工接收审核粘贴单，发票过账生成应付账款会计凭证。
对于物资供应部门的供货商提供的购货增值税发票可以按照上述数据业务流程在物资供应商大厅和大厅办事人员处配置扫描终端设备，然后通过配置的扫描终端由供应商送发票人员或者物资大厅办事人员接收到的供应商发票进行扫描，扫描出的发票数据（9类数据和3类文本信息）通过BASE64加密传入ERP系统，扫描识别完成后删除本地信息，本地不做任何数据和图片的保存操作，打印发票粘贴单，同步利用扫描识别到的条码信息将影像数据和工单信息进行关联。
（3）一体化运行。按照财务运行体系要求，建设内蒙古东部电力有限公司物资公司物资、财务两个体系原始凭证集中式调度，依托原始凭证电子化系统平台，优化数据运行资源配置，推进运行体系的扁平化，注重管控集约化。
223强化标准化财务原始凭证管理
（1）完善财务与生产、项目、物资、人资、营销等前端业务信息的集成，规范前端经济业务和交易事项的处理，深化财务与业务系统集成应用，实时转换业务信息和财务信息，促使前端业务按照财务规则或财务管理要求进行核算与管理，确保集成业务的内部原始凭证全部来源于业务处理环节。
（2）深化电子报账系统应用，将项目管理系统与电子报账系统集成，实现电子合同、工程预决算报告与审批单无缝链接。同时，制定相关的经济业务事项财务审核规范条款，规范并细化日常费用报销、营销电费、物资采购、在建工程等各类经济业务原始凭证内容，实现原始凭证精细化管理。
（3）规划财务审查工作。从审批、记账、校验、过账、预付款清账等各个方面，规范内蒙古东部电力有限公司物资公司财务部审批操作流程，提升财务部工作的管理水平，确保公司财务的安全稳定。
（4）建立健全的评价考核体系。为加强公司财务原始凭证电子化系统建设、运行和应用情况，建立财务运行考核体系，通过从财务数据可靠性、贯通性、安全性等各方面进行评价考核，切实提高公司财务凭证电子化流转水平，有效支撑公司发展方式和电网发展方式的转变，加快推进公司现代化建设。
（5）强化“三级审批”流程管理。建设标准化流程并结合国家电网财务管理流程的实践经验，从实际财务凭证管理角度出发，旨在从整体上把握公司财务管理流程建设的基本思路和关键要素，总结形成全公司财务管理流程建设的统一和规范。对财务事件与原始凭证管理进行无缝衔接，固化财务处理流程，用电子化手段管理财务工作。
（6）提高财务工作运行专业化水平。依托财务原始凭证的电子化建设不断覆盖和实用化，从财务凭证流转的各个环节“纵向到底，横向到边”逐步统一规范，从内蒙古东部电子公司到各市级子公司的财务均采用通用的管理流程进行日常操作，依托原始凭证电子化系统全面支撑运行工作，提高财务工作整体运行保障水平。
224采取整体规划、阶段推进、注重实效的实施策略
（1）原始凭证电子化建设涉及财务的各项日常工作，所以在应用系统的各项功能开发、业务配置、系统存储规划、项目实施等工作的规划和实施上，要服从内蒙古东部电力有限公司物资公司长期建设规划，需采用信息技术领域领先的技术进行开发，支撑内蒙古东部电力有限公司物资公司现有应用，并着眼于未来3～5年的管理改进，同时以国网公司整体规划为准，各项系统业务规划要符合国网财务各类财务业务规范、管理要求。
（2）在电子化建设项目实施过程中有意识地进行阶段性推进，将工作划分成可以控制、有明确实施目标和效果的各个实施阶段，采取先试点再推广的模块开展实施工作，通过试点实施形成典型模式和经验，在此基础上全面推广实施工作。
（3）在实施过程中以项目实施对用户企业实际管理工作的改进和提高工作效果为最主要的考核标准，注重实效，将原始电子单据与非结构化数据集中管理平台集成，实现数据集中管理、关联查询，促使日常业务凭证、单据审核的高效管理，保证业务在线审核操作的高效、简便、友好、运行稳定。
3实施效果
31提升财务结算能力，增强自动化管理水平
依托扫描识别技术，实现全程操作“按图索骥”。供应商物资结算自助平台通过扫描识别技术与SAP系统数据交互，将增值税专用发票票面信息影像化、数字化。在供应商发票扫描环节，自动识别增值税发票票面内容，智能匹配初始信息；在发票验审环节，自动审核发票信息，实时归集票据影像业务数据；在集中过账环节，实现发票自动录入过账，会计处理由输入数据向检查数据转变；在发票检索环节，提供多条件搜索功能，实时跟踪发票处理业务状态。
32提升供应商管理水平，创新优化结算流程
创新优化结算流程，实现工作模式“化繁为简”。供应商物资结算自助平台将财务人员从单调枯燥的手工录入劳动中彻底解放出来，将供应商纳入发票处理工作流程，由供应商发起结算业务并进行发票扫描、打印、粘贴等业务操作。财务人员通过系统完成在线审批、校验、过账等业务处理，使传统的手工处理发票向自动化、智能化、集成化方向转变，增强了供应商参与物资结算工作的积极性，改变了企业财务人员编制随业务量增长而同比例扩充的被动局面。
33提升企业财务管控能力，保证“三集五大”体系建设有效开展
集成系统应用，实现财务业务“兼容并包”。结算平台上线以来，供应商物资结算自助平台扫描识别正确率达9933%，验审正确率达100%；财务与业务纳入“一体化”在线管控，“影像流”与“任务流”畅通无阻、有条不紊；原始发票影像数据一次录入、全程共享；审批环节规范统一、职责清晰；数据收集便捷高效、口径多样；财务与业务部门管理职能协同衔接、紧密耦合，有效打破“条块分割”的管理壁垒，为“三集五大”体系建设业务融合提供有益探索。
