保密制度的重要性和意义范文

导语：如何才能写好一篇保密制度的重要性和意义，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：信息公开环境；档案信息；保密

从宏观上来说，我国的档案管理工作经历了从封闭到开放、从人治到法治、从重视保管到重视服务、从传统到向现代的管理模式的转变。而这些转变，都是针对国家、政府等档案来说的。对于企业之间、个人之间的档案信息保密工作，目前依然处于较为封闭的状态，这也是现阶段经济发展的必然要求。但无论是国家、政府还是企业、个人的档案，即使处于较为开放的状态，也要在一定程度上遵循保密条例，对于不该泄露的信息要有非常强的保密意识，保守国家及合作对象的各项机密。

一、目前信息公开环境下档案信息保密工作存在的问题

目前我国网络环境较为开放，信息公开力度较大。加之相应的保密机制不完善等，使得档案信息保密工作出现了一系列问题。

1.保密制度不健全

目前在我国的档案信息保密工作中，相关保密制度还不够健全，管理也不够规范。具体表现在企业内部就是企业并没有根据自身的实际情况建立起一套系统的保密制度，没有对保密工作的各种规则进行规定，导致员工的行为无法得到有效的规范。而且在管理方面也存在疏漏，从而导致泄密事件的发生。

2.保密意识不强烈

保密意识的强弱决定了能否对档案信息进行彻底保密。目前我国很多企事业单位的工作人员保密观念薄弱，保密意识淡漠，导致对客户的基本信息以及其他需要保密的信息随意泄露，结果不但破坏了双方的合作关系，还对己方的经济利益及信誉造成了不良影响，阻碍了企业的长远发展。3.对信息泄露责任追究方面的相关规定不明确使得信息泄露频发的一个重要原因，是对信息泄露责任追究方面的相关规定不明确。由于没有明确的追责办法或追责办法，无法对泄密事件的影响进行彻底消除，而且对责任人的处理也采取最基本的方式，例如辞退等等，却没有对其信誉等问题进行公开，也没有使用舆论的力量对其进行谴责等等，使得处理结果无法对泄密责任人起到制约作用。

二、信息公开环境下档案信息保密的重要性和必要性

1.档案信息保密的重要性

在信息公开环境下，档案信息保密的重要性主要体现在：一方面，对客户的档案信息进行保密，能够使客户对企业更加信任，双方的合作关系更加稳定，以此来促进双方的互利共赢。另一方面，在信息传播速度非常快的当今社会，企业很好地对客户信息进行保密，能够为企业树立良好的信誉和企业形象，从而使更多的企业有意向与本企业进行合作，而且合作对象会越来越多，从而促使本企业不断发展壮大。

2.档案信息保密的必要性

在信息公开环境下，档案信息保密的必要性主要体现在：一方面，档案信息属于企业的机密，也是企业竞争力的重要组成部分。它对企业发展具有重要意义，因此对其进行保密是非常必要的。另一方面，在信息公开环境下，极易发生信息泄露事件。一旦信息泄露，企业所具有的竞争力就会下降。在市场竞争如此激烈的今天，竞争力下降可能就意味着企业将要面临“被吃掉”的命运。因此必须对信息进行保密。

三、促进信息公开环境下档案信息保密工作的有效途径

1.不断建立健全相应的档案信息保密制度

一方面，根据我国《保密法》的相关规定，并结合本企业的具体特点和实际状况，以及各项相关制度，制定出与本企业的发展相契合的保密制度，使之更好地为本企业的保密工作服务。制度中应该包括对保密工作的内涵、重要性、必要性、专门针对本企业所制定的条款以及贯彻落实的基本措施等等。另一方面，根据企业的发展特点不断对其进行调整。随着企业新业务的不断拓展以及新项目的不断推出，关于保密的范围等等可能会发生相应变化，因此应及时进行调整，以便对员工的行为进行约束和规范。

2.不断强化工作人员的保密意识

总体来说，不断强化工作人员的保密意识，就是不断加强对工作人员保密意识的教育工作。具体来说，一方面，以座谈会的形式对员工进行教育，使其畅所欲言地表达自身对保密工作的意见和看法，并组织专门的讨论环节，加强员工对保密重要性和必要性的认识。另一方面，组织员工进行相关案例的学习，并对因保密意识不强导致的无意或有意的信息泄露及其严重后果进行讨论，使员工能够深刻认识到其中利弊。

3.建立明确的档案信息泄露追责制

企业要建立明确的档案信息泄露追责制，并对其具体的贯彻落实程度及效果进行监督检验，这是对员工的行为进行制约的有效方法。具体来说，在追责制中可对员工有意及无意泄露信息进行区分，并做出不同的处理结果。对于故意泄露档案信息者，可加大对其处罚的力度，例如首次发生时只做扣除工资或警告处理，但后面继续发生者无论情节是否严重，都对其信誉度进行公开，使其很多经济活动都受到限制，从而对信息泄露行为进行严厉打击。

四、结束语

综上所述，在信息公开环境下，档案信息泄露发生的可能性较大。此时就需要工作人员具有较强的保密意识和信念，对客户信息守口如瓶，做到在任何情况下都绝不泄露相关信息。但目前由于制度等方面的原因，导致保密工作的结果不尽如人意。企业领导层要不断完善相关制度，并加强对员工的教育，同时明确泄密追责制，从而对员工行为进行规范和制约，减少泄密事件的发生。

参考文献

[1]，陈燕.新形势下的档案信息保密与公开机制研究[J].兰台世界，2011，（2）：6-7.

[2]张宝玲.大数据时代如何做好发电企业档案信息保密工作[J].办公室业务，2014，（23）：158.

[3]关明杰.新《保密法》实施后应如何做好档案信息保密与公开工作[J].黑龙江档案，2011（，2）：20.

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关键词：设计；保密；泄密；定密

工程设计企业是典型的技术、知识密集型行业，技术相对与资本、劳动等其他生产要素有着更加重要的意义。而商业秘密是商家在激励的市场竞争中保持不败的“秘密武器”，被公认为是企业继资金、技术、人才之后的第四大生产要素。随着网络技术的发展及计算机终端设备的普及，远程异地办公、三维设计技术、协同设计技术的使用以及CAD软件、电子签章系统的进一步普及，越来越多的设计文件被以电子的形式存储于电脑中，文件的产生、审核、交换、归档、交付等工程全生命周期都面临着泄密的危险。一旦数据泄露、丢失或损坏，则可能给企业利益造成重大损失。面对庞大的数据量，强化内部管控，加强保密管理，构筑企业保密体系显得极为重要。

一、工程设计企业商业秘密如何定密？

商业秘密，是指不为公众所知悉，能为企业带来经济利益，具有实际和潜在商业价值，采取合理保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密是一种“信息”，其范围非常广泛，凡是对企业有利，能在竞争中获胜，都是商业秘密。例如，甲乙两家小卖部同样卖青岛啤酒，都卖10元一瓶。甲只能以9元的价格进货，乙却能以8.5元的价格进货。那么乙的进货渠道就是他的商业秘密，一旦泄露就可能造成竞争损失。因而我们可以说商业秘密是存在于企业的方方面面、存在于它的产供销各个环节。无疑，图纸文档等设计文件应是设计企业商业秘密的核心；但是设计文件又分纸质版和电子版，图纸也包含可研、总体设计、基础设计、详细设计各个阶段的临时文件、存档文件、施工图等不同类型文件。这些问题一旦具体执行追究起来，却又模糊不清，所以，企业首先要梳理出自己的《秘密信息分级保护目录》，对秘密信息名称、产生部门、保存期限、知悉范围等进行明确，这是做好保密工作的基础和依据。

二、工程设计企业商业秘密安全威胁

1、管理方面

工程项目的设计环节是工程建设的基础和龙头，由于一个设计企业往往承担着分布于不同地区的工程项目，地域分布分散、关口多，保密管理本身就有一定难度。如果企业的保密制度再不健全，管理松散，就有可能会出现泄密；或者公开发表技术著述、接受采访或接待外来人员参观、考察等过程中疏忽大意等，泄密的危险更大。

2、技术方面

由于设计工作本身对计算机依赖性较大，工程设计企业对计算机等终端设施的安全防护措施提出了更高的要求。外部人员可以通过非法访问或内部人员越权访问，都有可能导致图纸文档等商业秘密被泄密。图纸、文档外发给第三方时，在网络传输过程中则可能被截包或被监听泄密。出差过程中装有图纸、文档的笔记本、U盘的也存在安全威胁等。

三、几项防泄密措施

1、加强培训，提高员工保密意识

在信息管理工作中，人是最关键因素，思想是最重要的保密防线。一定要对所有的相关人员进行入职前的保密培训，及项目研发正式开始前的深入性保密教育,使其充分认识摘要：随着网络技术的发展及计算机CAD软件、电子签章系统的进一步普及，越来越多的设计文件被以电子的形式存储于电脑中，文件的工程全生命周期都面临着泄密的危险。本文从工程设计企业特点出发，阐述了商业秘密如何定密及工程设计企业所面临的主要秘密安全威胁，并提出了具体的防泄密措施。关键词：设计；保密；泄密；定密工作中保密的重要性,熟悉保密规定,掌握保密方法,控制知密范围。必要时要与有关人员签订保密协议。并充分利用一切可以利用的宣传渠道，定期开展保密教育宣传教育活动，发挥典型案例的警示作用，切实提高员工的保密忧患意识、自律意识和警觉意识，夯实保密思想防线。

2、完善保密管理制度

严格有效的保密制度，是提高保密管理水平的重要保证。完善保密制度，应结合设计行业本身特点，定期组织研究制定《秘密信息分级保护目录》，明确界定相关业务范围等级，科学定秘，并根据工作内容变化及时进行修订，实行版本管理、动态管理。同时对原有规章制度进行认真清理，健全督查机制，细化泄密惩罚措施，强化问责制度等，对计算机、移动存储介质及保密要害部门，要制定专门的文件档案及电子数据外发、保管实施细则，保证管理有序。

3、强化保密技术防范措施

网络已成为泄密的重要渠道，防范网络泄密最有效的措施就是实行真正意义上的物理隔离，即计算机不与互联网有任何连接。企业必须安排一定的经费用于健全计算机信息系统的技术监管，加强对设计人员使用的计算机终端（包括外带出差的笔记本电脑）的防护，在不妨碍单位内部的协同办公的同时，对访问权限进行控制。文件外部传输的过程中，采用对数据包进行加密或者图纸文档本身进行加密的方式，避免数据包被截包、监听导致的泄密问题。在图纸文档外带时，采用对存储图纸文档的U盘等移动存储设备进行加密处理，避免因存储设备丢失而导致的泄密问题，不给窃密者以可乘之机。

4、加强督促检查，强化责任追究

认真开展以计算机、存储载体为重点的保密专项检查，对发现的问题限期督促整改；对普遍性问题，制定针对性措施加以改进。将保密义务细化后写入员工入职劳动合同，并对人员层层签订保密责任书、承诺书，对发现的问题，深入分析产生原因，尤其要对故意或恶意违反保密要求的个人，严肃追究责任，给予政纪处分。对在保密工作中表现突出的部门、单位和个人也应给予表彰和奖励。

参考文献

[1]罗富敬，《勘测设计企业人员提高保密意识的重要性》，《城建档案》，2014年第6期。

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关键词： 军队院校 保密工作 创新发展

总书记在党的十七大报告中提出的科学发展观，内容丰富、内涵深刻、论述精辟，是中国化的最新成果，是我国经济社会发展的重要指导方针，也是部队院校保密工作发展的行动指南。全面深入学习领会和贯彻落实科学发展观，对做好当前和今后一个时期的保密工作意义重大。我对如何深入学习贯彻落实科学发展观推进军队院校保密工作创新发展谈谈体会。

一、推进院校保密工作发展必须坚持以思想理念创新为先导

随着全球经济、信息科技发展，特别是我国改革开放及市场经济向纵深推进，保密工作遇到了许多新情况、新问题、新特点。要适应新变化，迎接新挑战，保密工作必须坚持科学发展，以思想理念的创新发展为先导，这是保密工作发展的重要前提和基础。所谓思想理念上的创新发展，就是要与时俱进，解放思想，突破传统陈旧的、单一封闭的保密观，确立全方位、多元化、高科技和开拓性的保密思想。实现这一新的思想观念，当前必须克服“三种偏见”，即“无密可保”、“有密难保”和“保密影响工作”的思想。应树立三个观念：一是越是改革开放，越要加强保密工作的观念；二是保密就是“保安全，保发展”的观念；三是善于把握新特点、新规律、破解新问题的观念。只有坚持思想理念上的创新发展，把先进保密思想灌注到每个学员的头脑中，才能催生保密强势动力源。

二、强化院校保密工作必须坚持把做人的工作置于首位

科学发展观的核心是以人为本。在保密领域的发展，具体到工作管理，就是要以人为重点目标。人既是保密工作管理者，又是保密工作管理对象。人是做好保密工作的基础，做好保密工作是事在人为。尤其对特定群体，更是管理目标的重中之重。当前应着力从三个方面抓好：第一，抓人员。抓准这个重点，准确确定要害部门的人员，明确岗位责任和要求，监督其履行职责到位。第二，抓教育培训。部队保密委员会要充分发挥本级机构职能作用，重点抓好人员的保密教育培训，要做到教育培训计划、时间、人员“三落实”。通过抓教育培训，全面提高人员的政治思想和业务素质，增强保密工作的服务意识、责任意识和忧患意识。同时，也要努力做到“三个到位”。一是讲到位。要坚持不懈地对各级领导干部和学员进行经常性的保密教育和保密提醒，讲形势、讲责任、讲危害，把保密工作的重要性讲深，把保密工作面临的严峻形势讲透，把有关人员的保密责任讲清，把泄密的危害和后果讲清楚。二是做到位。要把各项关于加强保密工作的各项方针政策和措施落到实处，特别是机构人员要到位，技术装备配备要到位，经费保障要到位。三是查到位。要善于运用保密督查手段特别是技术检查等硬手段，及早发现问题，及时纠正问题，采取切实有效的措施堵塞漏洞，消除隐患。

三、抓好院校保密工作重点必须坚持以制度变革发展为主体

新时期、新形势保密工作，最突出的特点是信息技术高度发展和日新月异，这些使得保密工作的技术性成分进一步突出。与过去保密工作相比较，在保密制度内容、注意的重点和采取的措施等各个方面无不体现时代的明显特征。因此，必须针对当今时代保密工作的特点，加大保密制度变革的力度，使它适应满足信息化条件下保密工作的需求。在保密制度建设上，一是要建立健全教育培训制度建设。现阶段，信息技术几乎涉及我们工作和生活的方方面面，不知不觉就可能泄密，给个人、单位，甚至院校、国家造成不可弥补的损失和安全稳定方面的严重后果。因此，必须建立对所有人员进行相关教育培训的制度，使每一个人在从事工作之前，能够详尽地了解和掌握相关的保密知识和措施，做到有备无患。二是要加强管控制度的改革创新。对计算机网络等信息技术的管控，必须适应它特点的技术管控手段和措施，以技术管技术，以技术控制技术，一系列管控制度要切实起到应有的作用。三是建立健全有关责任和处罚制度。必须让每一个人都明确自己的责任，尤其是出现问题以后所承担的责任，时时敲响警钟，绷紧保密工作这根弦，消除任何侥幸和麻痹思想，引以为戒。

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关键词：装备科研 信息安全

重大装备科研往往担负着关于国家重大经济建设思路和国家装备发展等诸多理论研究和技术开发与应用的任务，在积极推进国家经济建设中发挥着重要作用，具有较高的密级，一旦泄露重大装备信息将给国家带来严重损失。随着形势的变化特别是技术的发展，装备科研信息安全与保密面临严峻挑战。我们必须面对新情况、新问题，采取新对策，确保重大装备科研工作永远能在安全保密的情况下顺利进行。

一、重大装备科研信息安全保密工作面临的形势

重大装备科研信息安全保密面临的形势相当复杂，既有与其它行业保密工作的相同之处，也有自身的独特特征。

在共性方面，信息安全保密工作面临的形势不管是思想上、管理上还是技术上，都与信息技术带来的变化息息相关。随着信息网络的不断普及，给我们的工作和生活带来许多便利，使装备科研工作也受益匪浅。科研人员利用现有各类信息网络可以方便查找到所需资料，了解本领域的前沿动态，与相关专家和机构可以及时交流信息，使科研条件得到较大改善，加速了科研进程。但信息网络在给科研工作带来方便的同时，也为敌情报机构窃取我科研机密信息提供了便利。再加上科研信息性高，前沿性强，己成为各国情报机构关注的焦点，他们采用各种招数获取我科研信息。首先是直接从因特网上获取科研信息。虽然各有关部门制定了严禁机器上网，密网与民网必须隔离的规定。由于部分科研人员保密意识不强，网上泄密的事件还是时有发生。有些科研人员在工作中一旦需要从网上查信息，就图省事直接连线上了因特网，或者即使删除了信息，也没有彻底删除，这就给敌情报人员提供了可乘之机。第二，敌情报机构可以在信息处理器泄露出来的电磁信号中，通过在几百米之内放置一台接收仪器，就可以使之还原成清晰图像，从而导致泄密。第三，部分科研人员在出差路途中，有时为节省时间，就在非保密场合从事科研活动，这样一旦有情报人员在场，其就可抽时机迅速把科研信息复制走。

在个性方面，装备科研工作在以下几个方面使信息安全保密面临着极大隐患。一是联合科研力度的加大。由于许多技术的通用性，使得许多装备科研项目是由不同部门合作来完成的。这既是未来发展的趋势，也是多个国家的普遍选择。美军的许多尖端武器科研及科研试验也都有地方各大公司的参与。但与之相对应的是，参与部门相互合作必须有一套完整的制度来确保装备科研信息的安全保密。由于我国联合进行科研的制度不健全，制定的一系列保密制度约束力不强，这种情况下很难保证失泄密案件不会发生。二是现有科研环境的制约。目前，从事装备科研的单位大都集中在科研院所。在内部环境上，科研人员的科研条件得到显著改善，但在外部环境上，特别是网络的利用上却有待进一步提高。例如，在不同地方的科研人员，如果利用机要等方式进行交流讨论装备科研工作时，往往嫌麻烦，总会有人抱着侥幸心态利用互联网传送信息，存在着泄密风险。三是现有制度的不完善。当前，科研人员的职称评定是与其数挂钩的。而部分科研人员从事的科研活动又是保密的，不允许公开发表。这使得科研人员不得不要么写些与本职工作无关的文章，要么对科研成果经去密处理后发表，但这种去密的界定很难把握，稍有疏忽就有可能泄密。

二、加强重大装备科研信息安全保密的对策

一是强化科研信息安全保密意识，增强科研信息安全保密观念。强化信息安全保密意识的关键是深入持久，有效的开展信息安全保密教育。装备科研信息安全保密要使科研工作人员充分认识到维护装备科研信息安全是自己的责任和义务，要树立敌情观念，纪律观念和法制观念，提高防范能力，形成自觉而有效的维护科研信息安全的风气。信息安全教育必须坚持把握正确的方向，持之以恒，要充分利用好报纸，广播，电视等宣传工具和手段，进行经常性信息安全的宣传教育。要结合分析典型泄密事件，不断加深广大科研人员对信息安全重要性和失泄密危害性的认识，以克服麻痹思想。有效的强化人们的信息安全意识，使信息安全保密工作更好的为国家经济建设服务，还必须加大依法管理的力度，真正树立起科研法规制度的权威和尊严，并保证其真正得到贯彻落实，

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关键词 加强管理；科技档案；措施

中图分类号 G275.3

文献标识码 A

文章编号 （2014）13-0029-01

引言：

科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。与一般的档案相比，它具有专业性、种类和类型多样性、成套性、实用性等特点。科技档案是无数科技工作人员的劳动结晶，对新的科学研究具有重要的参考价值。21世纪是信息化时代、知识经济时代，科技档案显得更加重要，因而，科技档案管理工作也被提上日程。但是，目前的科技档案管理工作中存在着种种问题。例如，科技档案管理人员专业能力不强，档案管理出现混乱的情况，科研单位对科技档案工作不够重视，管理的各项设施不齐全等。因此，在新形势下，加强科技档案管理工作势在必行。

一、加强科技档案管理意识提高工作人员能力

近年来，虽然社会经济在发展，科技水平在进步，企业的科技档案管理技术也在不管的提升，可是目前仍然有一些问题，存在于科技档案管理工作当中，这与相关人员对科技档案管理的重要性认识不够，当然同时也与工作人员自身能力弱有密切联系。第一点，就是科技档案管理单位领导不重视。科技档案是科技工作人员智慧的结晶，对新技术、新研究具有重要的参考价值。在知识经济时代，科技档案的作用更加突出。但是，在许多科技档案管理单位，单位领导没有意识到科技档案管理工作的重要意义，对科技档案管理工作的关注、支持力度不够。因此，档案管理部门不能及时购买先进的管理设备，不能对工作人员定期进行业务能力培训等。第二点，科技档案管理工作人员对其工作重要性认识不够，工作能力不足。单位领导不重视，下级档案工作人员更不用说。他们对自身工作的意义认识不够，科技档案管理意识薄弱，工作态度不端正，有些人对于日常工作敷衍应付、似是而非。针对这些情况，单位领导首先要加强这方面的学习，深刻认识到在新形势下科技档案的重要性，端正工作态度，严肃工作作风。第三点，单位领导加强对科技档案管理工作的支持力度和关注程度，一方面加强科技档案管理工作重要性的宣传，使全体员工意识到科技档案的重要作用。另一方面，单位领导要采取相应的措施，改善科技档案工作环境，加大工作的硬件和软件投入；为工作人员提供更多的培训和学习机会，提高他们的业务能力和素质。

二、完善管理制度确保证科技档案管理工作顺利进行

任何一个企业单位，如果没有制度的保障，那么工作运行无章可循，就会出现混乱。科技档案管理工作也不例外。完善的规章制度可以使科技档案工作井井有条地进行。完善科技档案管理制度，具体可以从以下几个方面着手：

（一）完善科技档案保管制度

科技档案与其他档案有所不同，它具有具有专业性、多样性、实用性等特点。专业性特点使科技档案管理工作难度加大；多样性特点使科技档案的归类、整理工作更加繁琐；实用性特点使科技档案经常被借阅，而不是像其他档案那样，可能很久都不动。因此，科技档案管理部门，要针对这些情况，制定和完善相应的制度，确保工作有序进行，比如，整理、归类制度，借阅和归还制度等。

（二）健全科技档案安全和保密制度

科技档案也具有一般档案所要求的安全、保密特点。安全、保密是档案工作的基本要求。科技档案更要做好这方面的工作，因为它有时涉及到科技机密，关系到企业发展，甚至国家安全。完善和健全科技档案安全制度，是做好科技档案工作最基本也是最重要的一个环节。比如，科技档案管理单位要建立健全科技档案保密工作制度、科技档案保密守则、档案库房管理制度、密传机房工作制度、泄密事件查处办法等一系列规章制度，使科技档案保密工作有章可循、有法可依。

三、改善科技档案管理工作环境

（一）运用现代技术管理手段

目前，我们已经步入信息化时代，科学技术已经在我们的生活中得到广泛应用。在科技档案的管理工作中，也应该改善传统的管理手段，把新技术、新设备运用到档案管理工作中去，提高工作效率。《档案法》明确规定：“档案管理应采用先进技术，实现档案管理现代化”。以法律的方式规定了科技档案管理工作要适应时代要求实现信息化。采用现代化管理，更加简单、方便、快捷，节省人力资源。如今，随着社会经济的发展，科技成就的数量和种类越来越多，更新的速度也越来越快。科技档案工作管理只有采用现代科技技术，才能满足当前的工作需要。

（二）建设科技档案网站，实现资源共享

科技的进步，使得网络成为一种新的工作平台。建立科技档案网站，一方面，科技档案管理工作可以改变传统档案的存储媒介，建立科技信息资源数据库，使有些可以公开的科技档案实现资源共享。另一方面，方便档案管理人员及时更新档案信息和进行档案管理工作服务等。

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关键词 机要文书 保密 策略

中图分类号：G647 文献标识码：A

一、机要文书保密的重要意义

机要文书是国家秘密的一种存在形式。因为它数量大，内容多，所以涉及秘密的范围也广。获取一个国家的机要文书，便可掌握对方一个方面或几个方面的秘密信息。这种信息当然要比那些道听途说的东西更丰富、准确、可靠，因而更带权威性。机要文书保密，包括机要文书、资料、图表等的保密和密码电报传真的保密。这是秘书部门保密工作的重要内容。在现实生活中有些人未认识到机要文书保密的重要性。

（一）推动企业发展的重要资源。

推动企业向前发展有许多因素，而企业文书档案作为企业知识水平和管理经验的积累，它是企业管理工作的基础和条件，也成为企业向前发展和再提高的重要资源。企业的创造与发展过程皆体现在企业的文书档案之中。企业的经营管理、技术开发和新产品研制认证，都离不开对企业原有和现有人物、供销等各种基础条件的准确数据，而这些信息资料都汇聚在企业文书档案中。

（二）企业实现商业管理的重要途径。

由于企业文书档案的内容是以科学技术档案为主体，除人事档案之外，还记载了企业经营及密级文件的全部。既有企业管理资料，又有生产经营活动的技术资料；既有一般性文书档案资料，又有重要商业秘密的信息资料。这些资料在企业发展和成长的过程中，会起着重要作用，甚至起着决定性作用。

（三）提升企业信用的核心力量。

随着诚信越来越被社会重视，文书档案的信用度也越来越被企业重视。企业信誉是企业的无形资产，是企业最基础的资源。特别是市场经济活跃的今天，企业信誉和企业成败密切关联，在未来的市场竞争中，文书档案将会成为企业信用的中流砥柱，成为推动企业经济发展的核心力量。

二、新形势下的机要文书的保密策略

（一）建立并执行严格的工作标准和管理制度，促进机要文书工作扎实有序开展。

机要文书管理工作主要是负责上级机关和兄弟单位来文、通知、信函、传真、电报及内部资料的收集、整理、存查利用和保密工作，并负责办理各种机要文件、函件及机要参考资料的收发、登记、送批、传阅、归档、销毁工作。工作程序性非常强。各单位制定的工作标准化程序和保密管理制度，是各项工作和管理合理化、科学化和规范化的准则，为机要岗位人员做好机要文书工作提出了指导和工作要求。在行政管理制度和保密管理制度中，应就机要文书管理制定详细的、操作性强的工作标准和工作规范，供机要秘书认真学习和实践，以便严格按照标准化管理的要求，结合机要秘书的工作实际，完善各项档案管理制度，制定科学的运作程序，使各项目标任务进一步细化、量化、实化，实现档案管理各个环节的科学化、规范化。

（二）加强机要岗位人员的理论和业务学习， 不断提高政治素质、业务能力和保密工作意识。

文件管理是一项专业性很强的活动，作为其实施主体——文件管理人员立该具备三方面的素质：职业道德素质、专业素质和科学文化知识素质，这三种素质是相互补充的。

1、职业道德素质。

文件管理人员的职业道德，是指文件管理人员在履行自己的职责时应当自觉遵守的若干道德准则。首先，文件管理人员应当热爱自己的工作，保持高度的工作积极性。虽然档案工作不是一项使人声名显赫的职业，但它的意义极为深远。文件管理作为档案工作的源头，其意艾也相当重大。文件管理人员对此应有清醒的认识。如果他们懂得文件以及由其转化而成的档案，都是“社会的记忆”，是人类宝贵的历史财富.懂得通过其辛勤的劳动将会促进科学文化的进步和社会的发展，那么他们就会热爱本职工作，产生高度的工作热忱，把工作做好。其次，文件管理人员应当妥善保管文件，维护其形式和内容的真实性和原始性，尊重历史。文件是人类活动的历史记录，其原始性和真实性是其生命力所在。文件管理人员维护文件形式的原貌和维护文件内容记录的历史事实必须妥善保管文件，延长其使用寿命，绝不允许任意篡改和歪曲文件的内容和外形特征，也绝不允许凭个人好恶决定文件的取舍。尊重历史、尊重事实应当成为文件管理人员的职业准则。

2、专业素质。

文件管理的专业性较强，这要求文件管理人员应具备一定的专业知识和工作技巧。文件管理人员的专业素质包括履行专业职责的能力、智力、成绩、学历和资历等等。其中能力指的是文件管理人员的决策能力、口头表达能力、文字表达能力、工作能力、组织能力和研究能力；智力指的是专业知识、基础知识、相关学科知识、语言学知识；成绩主要指业绩，包括工作效率、工作质量等；学历是指文件管理人员受教育的程度，反映其获得系统专业基础知识、业务知识和相应技能的经历；资历是指文件管理人员的实践经验水平和成熟程度。

文件管理人员专业素质的培养，主要是通过专业培训的途径。培训的形式较多，如高校开设的文件管理课程或专业，文件管理的短期培训班，等等。文件管理人员学习的课程包括六大部分：一是综合基础课，它主要是为学生提供专业方面所必需的信息和技能，包括信息科学的原则和主要概念，信息转移领域（公布、出版、载体处理、资源共享等）的活动等等。二是专业基础课，包括文件管理。档案管理，行政管理吏等等。三是与相关专业共有的课程，包括复制技术、信息存贮、检索和传播、目录和信息源、用户研究、展览、立法、安全、建筑设计和环境控制、系统设计和自动化等等。四是与其他专业共有的课程，包括管理科学，统计方法学，语言学，研究方法学和环境学，等等。五是实习和专题研究。六是选修课程，包括教育学，保护学，特殊载体文件及其管理，口述凭证等等。

3、科学文化知识素质。

要进行全面、系统的文化、理论和科学技术知识教育，即他们的知识面应广泛一些。国外文件管理人员的培训课程既包括相关专业课程，也包括其他课程和一些选修课程，这对拓宽文件管理人员的知识领域无疑是大有帮助的。近些年来，随着现代科学技术在文件管理领域的普遍运用，要求文件管理人员不仅应当掌握管理传统文件的知识，而且要具备应用现代科技手段管理文件的知识和技能。

总而言之，文件管理活动是一项范围广泛的管理活动，文件管理人员必须具有良好的职业道德素质、专业素质和科学文化知识素质。才能进行有效的文件管理。一个理想的文件管理人员，应当使这三种素质能够完美统一，国外目前多是通过各种专业人员的配备来实现三种素质的统一。

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。要求档案工作的人员既要有扎实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。因此，在实际工作中，应坚持把学习贯穿于工作的始终，积极参加各类业务培训和保密教育，深入学习《档案法》、《保密法》等法律法规，熟悉档案业务的各个环节、步骤，掌握各门类档案的管理办法，运用新理论、新技术、新办法来指导和改进档案工作，特别是要进一步加强机要文书的保密工作，严格执行国家重要文件保密制度，做到不丢失、不遗漏一份文件，守密而不泄密，实现档案管理工作的“零失误”目标。同时，坚持把服务质量作为衡量工作优劣的唯一标准，不断强化服务意识，自觉履行所承担的各项义务，积极为领导和科研技术人员提供及时有效的服务，使档案工作能够与行政、科研协调工作发展。

三、强化职责意识，增强保密意识

文书记载着大量的政治、经济等方面的资料，是最原始、最真实、最有价值的资料。同志指出：“档案工作是各项事业发展的一项重要基础性工作，这个基础不牢固要负历史责任”。做好文书工作非常重要，而正确的工作态度和高度的工作责任心，是做好机要文书工作的前提。作为一名文书工作者，要时刻牢记自己的工作职责，明确自己所肩负的使命，大力发扬埋头苦干、默默奉献的精神，始终把强烈的责任心放在工作的首要位置，对所承担的工作任务，做到思想重视、目标明确、工作到位，对具有保存价值的各种文件、资料，及时搞好收集、归档，确保归档文件的整理质量，以一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩做好机要文书工作。新的形势和任务使机要文书工作成为保密工作的重中之重，关系着国家的利益和单位的发展。如何适应新形势的要求，进行机要文书管理研究，根据本单位的实际情况和管理制度，认真落实“零差错” 的具体办法，是每一个机要人员需要思考的问题。

做好机要文书保密工作，必须正确理解和处理机要文书的利用和保密的关系。利用与保密这两者之间的关系，是辩证统一的关系， 都是为了更好地发挥机要文书在社会主义事业中的作用。保密的目的也是为了更好地利用， 在实际工作中，如果对什么机要文书要保密，什么机要文书不保密，保密范围的宽窄和期限的长短等问题处理不当， 就会导致利用与保密之间矛盾的发生。保密过严， 往往会限制其作用的发挥。有密不保，又极容易危害党和国家的利益，更不用说企业的自身利益了。因此，为了正确处理好机要文书保密和利用两者之间的关系， 就必须在维护党和国家利益及企业自身利益的前提下，根据党的方针政策、根据国内外形势，把两者有机地结合起来，加以综合分析。凡是提供利用，有利于促进安定团结、国家建设和企业发展的机要文书信息，就应积极大胆地提供利用；凡是在一定范围内限制利用，才有利于党和国家利益，则应严格合理地坚持保密。

做好机要文书保密工作，必须深入学习贯彻《保密法》，不断增强机要文书管理人员的保密意识。机要文书工作是一项政治性、机要性很强的工作，机要文书人员每天担负着各类机密文件的收集、整理、保管和提供利用的任务，因此他们的保密意识的强弱、政治素质的高低，对机要文书保密工作起着重要的作用。在现实生活中，有意出卖情报的人毕竟是少数，但无意中泄露机密的情况却比较多。由于经常接触机密，就会在某些场合无意中泄露出去，轻则影响安定团结，重则损害国家利益。所以，机要文书部门必须加强对全体工作人员的保密教育，深入学习贯彻《保密法》，提高机要文书人员的政治素质，使他们都具有良好的保密意识，更好地把保密工作同机要文书工作结合起来，将保密意识落实到具体业务工作中去， 做好机要文书的保密工作。做好机要文书保密工作， 必须保证保密工作贯穿于机要文书工作的每个程序之中。以东北石油管道公司办公室为例，随着机要文书事业的发展，公司机要文书工作也不断得到巩固和加强， 机要文书工作每个程序都日趋规范。机要文书工作改变了过去业务部门不立卷、不归档的做法。各部门兼职机要文书人员负责收集本部门一年来产生的不同载体的文件材料，在机要文书部门指导下， 严格按要求进行立卷、归档。在这一系列工作过程中， 我们严格执行保密制度， 积极向兼职人员宣传《保密法》， 并规定当天没有组成卷的文件，下班后一定要放到档案柜中保管；各部门组成卷后与档案部门当即办理移交手续，以示对文件安全保密负责。科技人员深入生产、施工现场， 参加设备开箱、工程竣工、科研成果鉴定等验收活动和会议， 也都严格把关， 保证图纸和文件资料的齐全完整，使档案资料不遗失。

（作者单位：胜利油田）

参考文献：

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[2]郑艳萍. 对新时期机要密码工作的认识与体会. 办公室业务， 2006，（01）

[3]陈慧. 浅议做好新时期高校机要保密工作的重要性. 商业文化， 2010，（04） .

[4]金飞凤，胡慧. 高校机要秘书如何做好“用印的学问”. 企业家天地下半月刊（理论版）， 2008，（02） .

[5]吴金怀. 新时期加强高校机要工作的思考. 内蒙古师范大学学报（教育科学版）， 2004，（05） .

[6]刘政. 加强机要保密工作. 秘书， 1995，（06） .

篇7

一、深刻认识做好新形势下公安保密工作的重要性，切实增强责任感和紧迫感

保密工作历来是党和国家的一项重要工作，新形势下的公安保密工作是社会主义事业的重要组成部分，直接关系到国家安全、经济发展和社会稳定。从目前现状看，公安机关民警保密意识不强，对新形势下保密工作的严峻形势和重要意义认识不足，在计算机信息系统的保密管理上也存在重视不够、认识模糊、执行不严格等问题，这些都给我们的保密工作带来极大隐患。因此，我们必须要树立敌情观念、保密观念和国家安全观念，切实加强对保密管理的领导，坚持保密工作责任制，落实保密措施，推动保密管理的落实。从根本上克服那种“无密可保”的麻痹思想，从维护国家安全的高度出发，以高度的责任感和紧迫感，自觉地把保密工作放到公安机关管理工作的大局中去贯彻落实，为促进改革开放和现代化建设发挥保障和服务作用。

二、加强保密宣传教育和开展民警业务培训，切实增强保密意识和纪律观念

保密宣传教育，是公安机关保密管理工作中一门不可缺少的课程，随着当前保密管理知识的更新，必须要求我们把保密宣传教育列入公安机关培训工作，重点加强对计算机网络安全保密知识的培训，有针对性地开展保密知识、保密形势宣传教育，让我们清醒地认识新形势下保密工作面临的严峻形势，增强保密意识。

第一，狠抓对领导干部的保密教育。加强新形势下的保密工作，关键在领导，领导干部接触秘密的范围广，程度深，影响力大，一旦发生泄密问题，后果不堪设想。加强对领导干部的保密教育，让领导干部充分认识到自己在保密工作中担负的责任重大，要求更严，标准更高，从而切实履行在保密工作中的义务和责任以及对本部门保密工作应负的领导责任。

第二，通过开展各种保密知识学习培训班，认真组织公安民警学习《保密法》、保密条例和有关规章制度，与当前正在开展的岗位练兵活动有机结合起来，组织对人员的重点培训，切实提高保密技术水平，从整体上增强保密防范能力。

三、建立健全各种保密制度，严格执行保密工作规定

完善的保密工作制度，是做好保密管理工作中的保障，没有一套规范严格的保密工作制度，保密管理工作无法步入正途，只有严格按照《保密法》规定，制定出公安机关各项保密管理工作制度，将活动、的业务工作纳入保密管理的轨道运作，加强对保密工作的领导，不断完善保密工作机制，将它作为公安保密管理工作的枢纽，协调好各警种部门的工作，切实做到各警种部门的各个环节的保密工作不出现漏洞，保证各类信息、文件的安全，消除泄密隐患。

四、落实保密技术手段，加大保密技术防范措施

实现保密技术手段的现代化，是保密工作的一项长期的战略任务，也是当前十分迫切的重要工作。由于公安保密工作面宽、任务多，在工作中要把提升保密技术手段作为重点，以重点突出带动整体工作水平的提升。

目前，我们保密技术防范能力还很低，严重滞后于高科技的发展。我们要在加强硬件投入的同时，更要抓好软件建设，公安部保密委员会提出了要加大力度，加大投入，加快发展，逐步实现保密技术手段的现代化。保密技术防范措施，包括软件和硬件两个方面，硬件投入是必不可少的，但落实管理措施更重要。

第一，要把计算机信息系统和办公设施的保密防范和管理作为技术防范的重点，把加强计算机网络和媒体的保密管理和技术防范作为重中之重。要坚决落实公安部、省、市有关通信、办公自动化、计算机等管理规定，确保公共网上不发生泄密事件。网络勿必与公共网实行物理隔离，这是当前最安全的防范措施。

第二，计算机必须实行定点维修。信息上网必须经局领导审批，同时，坚持“谁上网谁负责”的原则，加强信息上网前的保密审查。

第三，保密人员要对内部网的保密、安全情况不定期地进行检查。对计算机及其网络的管理，要严格管理网络的建设和使用，控制源头，加强管理，确保公安信息的安全。对各种文件要严格按照保密规章制度的有关规定进行处理、保存和销毁。

五、坚持定期开展保密安全检查

首先，检查要全方位。检查工作必须全面、系统，不能“盲人摸象”，以点代面；要将密码和密码设备、电报译传办、密码通信畅通、机要干部队伍的状况等工作的每一个环节、每一个步骤进行全方位、多角度地认真检查，彻底杜绝死角，把问题解决在萌芽状态才是检查工作的初衷。其次，检查必须经常化。检查要常抓不懈，坚持经常检查、随机检查，针对保密工作中的薄弱、易出错的工作必须加强检查的密度。第三，检查要具备灵活性。检查方法应当灵活多样，不拘一格。要针对重点部位、重点时机、重点环节、重点人员，对每一项规章制度的执行情况，对每一条措施的落实效果都查透，把检查工作做深、做细、做扎实。

篇8

[关键词]档案资料管理；问题；对策

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）29-0210-01

档案资料管理工作看起来简单，在实际的管理过程中就变得非常的难。因为它具有保密性、专业性和政策性，是一项非常严肃的工作，这就要求我们档案资料管理人员要有强烈的责任感，扎实的档案资料管理知识理论基础，跟上时代的步伐，应用新的管理手段和技能进行档案资料管理工作。因此，每一位档案资料管理人员只有吸收广博的知识，开拓视野，优化自己的知识结构，提高自身的整体素质，才能做好新时期优秀的档案工作人员，为社会主义建设做出自己应有的力量。

1 做好档案资料管理工作的意义

随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，档案资料管理是一个国家、企业、单位以及个人健康发展的需要，也是进行档案资料管理工作的重要部分，是提高每一个单位、企业工作效率和工作质量的必要条件，能有效地维护历史和个人的真实面貌。科学化、规范化和现代化的档案管理工作，能正确的衡量一个单位总体的发展水平，是研究本单位总体业绩的手段，为单位的科学发展提供了第一手真实的资料，是进行市场调研、科学分析、制定企业或者单位朝着发展方向前进的最好教材。如果档案资料管理工作取得较好的成绩，就会让领导能够正确的了解到企业或者单位的整体发展状况和经营状况，适当的、及时的、准确的制定必要的经营策略；另一方面也能让社会有效地了解到企业或者单位的经营成果，为单位或者企业与社会各界进行合作提供奠定了坚强的基础。在我国社会主义市场经济发展的背景下，做好档案资料管理工作是时代的需求，我们要不断地更新档案资料管理观念，探索出来的管理手段和方法，正确的反映我国企业或者单位整体经营状况和发展水平。档案质量管理与经营管理相结合，在很大的程度上决定着企业的未来发展方向和商业版图，对于占领市场、提高管理水平、实现盈利等目的都有很有意义的影响作用。因此，加强档案资料管理工作能促进经济的发展、社会的进步、提高竞争能力都具有重要的意义。

2 档案资料管理存在的问题

随着经济的发展、社会的进步和信息网络技术的应用，档案资料管理的重要性已经慢慢地被淡化，很多人对档案的重要性缺少正确的认识，认为档案管理对自己没有多大的意义，可有可无。有些档案资料管理人员由于自身的素质就不高，在档案资料管理的过程中缺乏责任心和良好的职业道德，办事态度比较差，没有乐于奉献的精神和档案管理的基础，因此，就不能把档案资料管理工作落到实处，不能实现档案管理的真正意义所在。有的档案资料管理部门自身的档案资料管理就存在着缺失，对档案资料管理的宣传力度不够，不利于有关领导的重视，导致了整个档案资料管理部门意识弱化。这些因素都制约着档案管理的有效进行，使档案管理处在危险的边缘。

在我国档案的保管过程中，档案残缺不全现象是比较常见的，在进行使用以后，档案管理人员不能更好的将其保存下来，原件、附件等到处乱放，有的单位还伪造假的档案，导致档案没有真实性，影响了档案资料的质量，给以后档案的使用留下了隐患。

3 做好档案资料管理工作的对策

随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，档案已经在我国建设中占据着重要的地位和作用。如何做好档案资料管理工作，为开展我国社会主义事业提供可靠的依据，是档案人员、档案部门必须认真思考的一项重要问题。

3.1 加强档案资料管理的途径。档案资料管理工作比较繁琐，劳动量比较大，只有正确的做好档案资料管理才能达到良好的效果。第一，要收集档案资料。档案是在工作中或者生产活动中形成的文件，由于各个单位或者企业机构比较分散，查找相关的文件资料就必须进行集中。所以，就需要将分散的文件进行归纳和统一，按照时间、顺序等方法收集起来，统一进行管理。在收集的过程中，档案管理人员要根据档案的重要性、时间前后、成文日期、重要性等方面进行整理和归纳，确保档案资料的完整性、准确性和原始性。第二，要利用科学的方法对档案进行分类。收集起来的档案由于内容复杂，数量比较多，杂乱无章。为了方便查找和整体进行归纳，我们就要把这些档案进行分门别类，按照主次进行分类存档，以便在需要的时候能够及时的找出这些档案。

3.2 做好档案资料的安全工作和保密工作。档案资料的保密性是非常重要的，它关系着国家、单位以及个人的重要信息，所涉及的相关秘密事项，往往关乎着国家、单位以及个人的利益，这就要求每一位档案资料管理人员要做好档案的保密工作，不违规、不翻阅或者抄袭有关档案。档案管理人员应该参加档案管理培训和保密工作培训，让每一个人真正的认识到档案资料管理的重要性和档案保密工作的重要性，让他们严格按照我国《档案管理保密制度》，《档案法》、《档案保密法》要求自己，增强自我的法律意识，认真的做好每一份档案管理工作。做到不泄露、不损毁、不借阅抄袭，严格按照我国的档案管理制度办事。

3.3 做好档案资料的借阅和维护工作。对于一个国家、一个单位、一个人来说，档案的保密工作和档案的完整是非常重要的，鉴于档案的这种特殊性要求，在档案资料借阅的时候，应该按照档案借阅的有关规定进行借阅，借阅的过程要按照一定的程序，先填写借阅单，再经过有关领导的签字或者同意后，最终办理好档案资料的借阅手续。在档案资料归还的时候，我仔细的查阅档案的页数、看看档案是否和原先的档案一致，然后按照原来的顺序放回原位，方便以后再次借阅。

档案资料的存放要在一个适合的温度环境里，保证及时的通风、干燥和档案室内部的环境干净、整洁。档案资料管理人员有定期或者不定期的对档案室进行打扫，发现灰尘、虫子、垃圾等及时处理和补救。

3.4 实现档案资料管理与信息技术相结合。随着计算机网络的有效发展，对现代档案资料管理提供了一定的管理手段。档案资料管理作为很强的一门专业性工作，要求档案资料管理人员不仅要有服务的意识，而且还应该具备现代档案资料管理的技能。档案资料管理聚集着大量的知识，承载着“秘密”的信息，成为一种丰富的信息资源。在进行档案资料管理的过程中，由于整体的过程比较繁杂，重复劳动比较多，劳动强度比较大，如果利用计算机网络进行档案资料管理工作，可以达到良好的效果。利用高科技进行档案资料管理，降低了人为因素在档案中的影响，充分的发挥了计算机网络技术的优势，减少了人为的手工操作，提高了档案资料管理工作的效率。在管理的过程中，利用计算机网络管理，能有效的保证档案的安全性，将有关的档案信息录入到了计算机中，能及时、准确的找到相关的档案文件，同时还能准确、正确的识别档案身份，实现了档案资料管理与信息网络的相融合，为档案资料管理提供必要的依据。

3.5 领导的支持和重视是做好档案资料管理的关键。每一项任务、每一个工作都需要得到别人的支持和重视。对于档案资料管理来说，领导的重视和支持也是不可缺少的，只有得到了档案资料管理部门有关领导的支持和重视，才能有效地保证这项工作的顺利进行，所以说档案资料管理人员就要爱岗敬业，认真的做好这项工作，及时的请示汇报，增强领导的档案资料重视意识，让他们也积极的投入到档案管理中来。

参考文献

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Abstract: Rapid economic development intensified competition among enterprises. As an important part of the modern enterprise management,the scientific implementation of file management has a meaningful influence on enterprise development. According to the different nature of business,its file management work should be also different. The main work is the management of personnel records,equipment records,production records and other business records,and fixed assets. The scientific implementation of this work is helpful to improve enterprise management efficiency and ensure enterprise economic benefits. The paper gives brief discussion on scientific implementation of enterprise file management.

关键词:企业;档案管理;实施

Key words: enterprise;file management;implementation

中图分类号:G27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)18-0178-01

1企业档案管理重要性分析

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其是企业科技发展的催化剂、是企业经济效益和社会效益的表现形式、是企业文化的重要部分,是企业生存与发展的关键。加强企业档案管理有助于企业管理工作的开展,促进企业管理目标的实现。以企业设备档案管理为例,企业设备档案管理工作的科学开展能够为企业设备养护与维修、设备折旧以及企业资产管理提供基础的材料,促进其工作的开展。由于企业档案管理工作的重要性,现代企业必须以科学的管理体系为基础,开展企业档案管理工作,促进企业的健康发展。

2企业档案管理工作的科学实施

2.1 构建科学的档案管理体系,促进档案管理工作的科学开展科学的企业档案管理体系是实施企业档案管理工作的基础,其对档案管理工作的科学开展有着重要的意义。现代企业必须以档案管理基本原则为基础,结合企业自身管理结构与实际情况,构建科学的档案管理体系,以此保障档案管理体系的适用性。在档案管理工作开展中常有企业照搬其他企业档案管理体系进行档案管理工作的情况出现,但是由于每个企业的生产经营特点不同、管理体系的不同以及技术水平、资产情况的不同,会使照搬档案管理体系在实际应用过程中不能与企业实际情况相结合,影响档案管理工作的开展。因此,以企业自身情况为基础,构建科学的档案管理是企业实施档案管理工作科学实施的基础,其对企业档案管理工作的科学开展有着重要的意义。

2.2 注重档案管理基本原则,促进企业档案管理的科学实施企业档案管理要遵循统一领导,分级管理的基本原则。企业档案管理部门要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导,建立统一的企业档案管理制度,对企业的全部档案实施综合管理。由档案使用部门对档案进行基础整理后,归集管理部门进行统一管理与领导,促进档案管理工作的科学实施。另外企业档案管理工作还要遵循维护企业档案的完整与安全的基本原则。维护档案的完整要以保证企业档案在内容上齐全配套为基础,保持企业档案的系统性和内在的有机联系,并涵盖企业全部工作活动所产生的各种类别、各种形式的档案文书,杜绝档案人为割裂和零乱堆砌造成的档案不全等情况的发生,保障企业档案的完成性。同时还要加强对企业档案管理的保护工作与保密工作。防治企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生,严守企业档案中所含的事项,保护知识产权,维护企业的合法权益。在注重企业档案管理的基本原则实施的同时,企业还要认识到档案的有效利用对企业发展的促进作用,以企业档案管理工作为基本出发点,实现企业档案的综合利用。以企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终,保障企业档案在企业生产经营中的可利用价值,促进企业的健康发展。

2.3 以企业档案管理标准化建设为基础,开展企业的档案管理工作加强企业档案管理标准化建设时实施企业档案管理工作的重点。其首先要明确档案归档制度,明确企业档案归企业所有,企业每一名员工都有建立档案、保护档案的义务。企业档案管理标准化建设过程中要注重对行政管理、劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度归档、或按季度归档的制度建设。同时注重产品开发、设备仪器、基本建设、科学研究类文件材料应在项目完成后15日内归档。以此保障企业档案的完整与安全。对于企业财务文件的归档应由财务部门整理归档并保管一年后交由档案室进行管理。对于企业员工外出学习、考察、开会所得文件材料必须在返岗10天内交由档案室进行工艺管理。

另外,企业还要加快完善企业档案管理制度的脚步,对档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、档案统计制度、文件材料立卷归档制度等进行完善。以制度化管理确保企业档案管理的科学实施。对于档案管理工作流程也要进行标准化建设,对管理部门、文件点收等进行标准化建设,并通过严格执行,促进档案管理工作的开展。

3注重现代技术在档案管理工作的应用,促进企业档案管理工作的科学开展

在现代企业档案管理的实施过程中,企业要注重现代技术在档案管理中的应用,以此促进档案管理工作的科学开展。现代企业要加快档案管理工作新技术的应用,以此促进企业档案管理工作的科学开展,促进企业档案管理工作效率的提高,促进企业的健康发展。

综上所述,现代企业档案管理工作是企业发展过程中企业历史资料、有关文件的管理过程,其对企业的经营活动的开展以及企业的发展有着重要的意义。企业在注重档案管理体系建立与实施的过程中还要注重企业档案管理人才的培养。注重对档案管理人员现代档案管理理论知识的培养、现代方案管理技术的培养,通过档案管理人员专业技术水平的提高以及企业档案管理新技术的应用提高企业档案管理质量,促进企业的健康发展。

参考文献:

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[4]郑丽萍.深化企业档案管理工作,促进企业的健康发展[J].企业经营与管理,2008,11.

篇10

摘 要 电力设施是现代社会必不可少的基础设施，电的发明满足了现代社会人们的生产生活的需求。电力企业要想满足人们不断增长的对于电力的需求，就必须不断促进企业体制改革创新，使之适应新时期的发展现状。但目前，电力企业在电力档案的管理中出现了许多问题，管理结构老化，严重制约了电力企业的发展。因此，在新时期下，利用科学技术将电力档案管理科学化，是目前电力企业在残酷市场竞争下谋求持续发展的重要举措。也是我们企业目前急需解决的问题。

关键词 新时期 电力档案 科学管理

在国营企业自负盈亏的市场化背景下，电力企业要想取得长远的发展进步，保持市场竞争力，就必须结合大数据时代的特征，实行电力档案的数据化科学管理，不仅能为企业提供最准确的参考数据，同时也能降低企业成本。

一、实施电力档案科学管理的重要意义

电力档案的管理是电力企业生产经营的基础和重要环节，涉及的信息量大，门类多，范围广，对电子设备能否正常运行起着非常重要的作用，随着“十二五”时期以来政府对高耗能产业的逐步淘汰。迫使电力企业要为自身的发展实施科学化改革，贯彻落实科学发展观，对电力档案实施科学化管理，是顺应时展要求，实现企业经济效益和社会效益的重要举措，既有利于促进企业资源的合理分配，提高企业的生产效率，也有利于企业提高竞争力，在新时期经济背景下立足。

二、目前电力档案管理存在的问题

（一）管理模式与当前电力发展水平不符

随着科学技术的发展，电力企业经过几代人的努力与技术创新，电力发展技术已经发展到一定的水平，具有现代化企业的雏形，但电力档案的管理还停留在改革开放之前的状态，没有随电力技术的发展而发展。只有运用专业计算机管理系统辅助工作，使电力档案管理朝信息化方向发展，才能确保企业电力档案管理的高效性和有效性。

（二）档案管理人员素质不高，档案管理意识不强

如今，大多数电力企业的档案管理人员素质不高，学历偏低，且年龄较大，责任感不强，观念陈旧，只认为档案管理就是简单的资料收集，没有认识到档案管理对于企业发展的重要性，对于企业档案的保密意识不强，法律意识淡薄，同时档案室的配套设施也不够全面，使档案管理没有能为企业提高经济效率带来帮助。

（三）档案管理方式和手段相对陈旧，多倾向于文字记载。

大多数企业的档案管理仅限于对于资料的收集、文字的记载，而没有进一步对资料进行分析，利用大数据分析使企业在市场经济条件背景下调整经营模式，获得长足发展。

三、加强新时期电力档案科学管理的具体措施

（一）引进人才，提高档案管理人员的整体素质

企业应大力引进优质人才，积极鼓励和支持高学历人才对档案管理模式的积极创新，同时，要大力加强对现有档案管理人员的培训，改变陈旧观念，可以组织开展各种专题活动，提高现有人员的知识储备和责任意识，同时可以适当提高的工作待遇，提高档案管理人员在公司人员编制中的作用，从而提高档案管理人员的工作积极性，使他们更有动力促进对公司电力档案科学化的管理。

（二）加大技术和资金投入，加强电力档案的信息化建设

企业要充分认识到电力档案对企业发展的积极作用，只有充分认识了，才会在电力档案管理方面投入资金，对现有的基础设施进行优化。一方面，要对电力档案的组织管理方式和管理思维进行改进，充分实现资源共享，另一方面，要对共享的资源进行分析，从而通过数据分析得出企业发展的主要方向，以面对市场上各种冲击，实现企业的持久发展。

（三）规范电力档案管理的规章制度

要明确电力档案的目标，制定科学的管理制度，这并不仅仅是存在于一个文件当中，更重要的是将它落实到具体工作当中，提高档案管理人员的具体职责和责任意识，建立相应的奖惩和监督机制，为档案管理提供坚实的制度保障。

（四）强化电力档案的保密工作

一个企业的内部档案涉及到企业的利益，是坚决不能外泄的，这些机密经过档案人员之手，保留在企业的档案里，因此，档案管理人员是否具有保密意识，至关重要。这不仅关乎职业素养问题，更关乎一个人的道德水平。因此，电力企业要着重培养档案管理人员的保密意识，配合保密机构，制定严格的保密制度同时，要积极培养企业文化，使员工在企业中有归属感，愿意为企业出谋划策，为企业的未来做出贡献，这样，泄露企业机密的事情也会大大减少。

（五）加强领导，强化对全局的掌控，实行信息公开

电力档案的科学化管理，并不仅仅是档案管理人员的事，还需要公司各个部门，每一个员工的密切配合，只有团结协作，心往一处想，劲往一处使，才能把事情办成，这就需要企业各级领导的高度重视，并加强对整个项目的领导，把责任落实到每一个员工身上。与此同时，还需要实行信息及时公开制度，把项目的进展及时有效地以信息公开的方式向员工公开，使员工有一种参与感、感受到自己是其中的一份子，这与员工持股制有异曲同工之处：即提高了员工的生产积极性，参与度，同时也提高了企业的生产效率，对企业和员工都是双赢。

四、结语

在河南这个工业大省，电力企业很多，要想在残酷的市场占有一席之地，就从企业自身出发，创新企业经营模式，在新时期，实现企业的信息化和科学化管理，是时代的需求，也是企业发展的需要。针对企业现有的在电力档案方面存在的问题，根据企业自身的实际情况，实现企业电力档案的科学化管理，使其成为企业可持续发展、壮大的推动力之一。

参考文献：

[1] 黄凯.浅谈新时期电力档案的科学化管理[J].办公室业务，2013（21）：179+187.