财务核算制度流程范文
时间:2023-09-14 17:51:13
导语:如何才能写好一篇财务核算制度流程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

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当前,国际上企业进行财务核算已经基本上实现了由信息化来进行企业财务核算工作,打破传统企业会计核算中以部门职能为主要划分的模式,取而代之以企业财务运作流程来统一进行,以进一步提高企业会计核算的效率和科学性。因此,新时期企业财务会计核算流程应该摒弃传统的以人工为主要手段的核算模式,而应统一以企业财务部门统一负责,通过人工完成财务信息原始凭证的统一汇总,人工向企业财务核算计算机系统输入有关数据,由企业财务计算机系统进行统一核算,并进行输出形成有关数据资料,在这一过程中尽量减少人为干预,由计算机系统实现对企业所有财务信息统一管理、核算、输出和财务信息的共享,以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和效率。利用信息化手段来优化企业财务核算流程,在这一过程中基本可以实现企业财务信息的自动化处理,有效实现减少传统会计核算过程中对有关原始凭证的重复核对和审核等步骤,有效实现企业财务信息对企业决策者的实时共享,避免了传统会计核算后各个信息之间的人为传递,实现了企业财务信息的处理的综合化和信息呈现方式的综合化,客观上有利于提高企业财务核算的科学性和准确性,因此这也成为今后我国企业财务核算流程优化的前进方向。
二、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施
随着信息时代的到来,信息化已经成为各行各业提高工作效率、增强行业竞争力的必然选择,财务工作可以说是企业日常工作的核心工作之一,那么对于处于竞争激烈的市场经济中的各个企业来说,就必须紧跟时代脚步,以信息化为主要手段来努力优化其财务核算流程,才能不断保证企业财务工作的效率的提高和资金使用安全,为企业的可持续发展奠定良好基础。因此,笔者认为企业利用信息化来优化其财务核算流程,主要应从以下几个方面入手进行:
1.明确企业财务核算目的,优化企业财务核算流程
新时期利用信息化手段来优化财务核算流程,首先就必须整合原有的财务核算体系,根据企业财务工作的具体实际情况来制定详尽的优化财务核算流程方案和计划,针对传统财务核算流程过分冗长、财务核算分散、程序过分复杂等缺点,利用信息化手段来努力优化财务核算流程,利用信息化来简化或者取消某些不必要的核算环节,利用信息化来共享财务信息,以进一步提高财务核算的效率。
2.精简原有的财务部门结构,提高财务部门办事效率
利用信息化来优化企业财务核算流程后,传统的企业核算过程中需要人工进行的诸如核算工作、报表的编制等都已经不需要人工进行,基本上所有的财务工作都可以交给计算机系统进行,这就极大地解放了传统的财务部门的工作人员,减少了财务部门人为的工作量,提高了核算的准确性和科学性,因此财务部门中原来的某些岗位以及机构就不需要了,企业可以对财务部门的结构进行优化精简,将解放出来的员工分配到企业其他人手紧缺的岗位中去,以进一步提高财务部门的整体工作效率。
3.完善企业财务核算制度建设
以信息化为手段来对企业现有财务核算流程进行优化,其已经不仅仅是关系到企业财务部门一个部门的事情,考虑到企业整个经营活动的复杂性和动态性,对企业财务核算流程进行优化必然涉及和关系到企业整体经营管理活动,因此,要想有效地利用信息化来优化企业现有财务核算流程,就必须建立起一套完善系统的符合信息化特征的企业财务核算制度体系,从制度上保证信息化优化财务核算流程的顺利进行,以进一步完善企业现有会计核算体系,有效提高企业各个部门协调配合财务部门进行信息化的财务流程优化升级,从制度上实现企业财务核算的统一化集成化管理,从企业的正常经营活动提供资金安全。
4.提高企业财务专业人言专业素质
企业财务人员财务理念和财务专业技能直接影响着企业会计核算流程优化能否顺利实现,因此以信息化来优化企业财务核算流程,就必然对企业财务专业人员的专业技能和专业素质提出了更高的要求,企业财务人员作为直接从事企业财务管理、核算等的专业人员,其专业技能和素质的高低直接决定着企业能否顺利实现信息化优化财务核算流程的既定目标,因此作为企业专业财务人员首先要积极主动转变传统的财务观念,树立企业财务风险意识,同时要积极主动地不断提高自身财务专业技能,如加强有关计算机系统、财务软件开发、应用努力等知识和技能,从而保证自身能够很好地适应企业财务工作的最新发展要求,另一方面,作为企业也应该积极去通过举办各种培训等措施来提高企业财务人员的专业技能,努力帮助财务人员更新会计从业理念,树立财务信息管理理念,从而以更高的素质、过硬的专业技能来从事企业财务工作。
三、总结
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关键词:财务核算;管理;实效性
随着国家公共财政体制重大改革与高等教育迅猛发展,如何做好运用新制度管理财务核算工作,才能更好地发挥其作用,逐渐完善财务核算的方法和工作实践,从而建立一整套比较完善、安全和稳定的财务核算制度。在会计核算基础、会计核算内容和方法、要素结构等方面进行不同程度的调整,更好地提高财务核算的技术化、知识化和信息化。
我国的财务核算工作起步比较晚,传统的财务核算是指核算凭证工作、会计账簿和会计报表等其他会计核算专用资料,是记录和反映各学校经济业务的重要史料和证据。学校实行管理和信息开发的财务核算以后,不断加强自身建设和不断研究财务核算管理工作,逐渐完善财务核算赋予了许多新的特点。
一、现行财务核算工作存在的问题
第一,财务核算工作模式不尽科学。现行一般单位(公司、学校)都设置财务核算中心机构,实行自体一级核算模式,来处理各单位(公司、学校)账务管理,教学、科研、后勤产业等方面的财务核算工作,同时要求核算工作人员能独立和全面地完善审核业务。在具体工作中,做凭证工作,工作量还是比较大的,每一张原始凭证都要做成记账凭证,财政支付的要求也越来越规范化、明细化,学校对外交流、培训、合作办学的项目在不断增加,这样要求做账的科目和内容就会增加很多,对应的科目都必须在对应项目中支,使得工作量增加了不少。但是每个月财务核算部门能按时、准确地将票据做成记账凭证,生成报表,能满足校内各部门对经费核算、财务信息需要的要求;保证会计信息的可比性和统一性;充分考虑在接受各级各类部门检查中、数据统计过程中的可操作性和高效性,并认真核对,使现金、银行和财政支付的余额一致,做到做账准确,账实相符。
第二,核算服务与核算监督职能定位模糊。随着市场经济规模的快速发展,多渠道来源科研经费与资金使核算经费也呈现出多元化模式。原有财务数据存在口径不一致等问题,在财务清算的基础上和核算过程中,必将产生各种各样的难以预计的矛盾,如核算人员拒绝支付与费用支持请求会经常发生冲突,结合数据形成的历史原因认真分析,按新制度将数据尽可能合理地并入新设置的适当的财务核算中。合理、妥善的处理和化解核算服务是工作关键点。在广大的核算人员心中是监督严一点,还是核算服务好一点都很难准确的定位。
二、完善财务核算工作的措施和建议
针对上诉问题,财务核算工作如何适应体制改革要求,为更好地执行新财务核算工作,使其发挥更好、更大的作用,更好地发挥财务核算职能,根据财务核算业务的整个流程,分别做好财务核算的数据、保存和利用等方面来陈述工作。
第一,更新财务管理软件,加快信息化建设步伐。所谓财务会计信息化建设是在一定的时期和特定的时间范围内(如一个季度),进行财务软件系统改进措施,引入嵌入式管理控制模板,在系统中有时侯没有及时的将财务软件版本和软件系统很好地保存,造成会计档案不能被调阅。我们所调阅的财务核算会有两种情况:一是所调阅的财务核算的版本号与当前财务核算系统版本号一致,此时只需通过财务软件系统中的调阅(或数据恢复)功能将您所需调阅的版本号进行输入即可进行调阅;二是所调阅的财务核算的版本号与当前核算软件系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上将此文件对应的版本系统进行安装,然后就可以进行调阅。建立校内科研经费管理与财务系统的有效对接,实现数据共享。任何一个单位(公司、学校)每天都会发生经济活动和财务支出,运用财务管理是一项细致严密的工作,同时也能反映发生或已完成的各个项目经济活动,同时运用了现代的科学理论、方法和各项管理技术,积极的开发管理会计。
第二,完善财务核算保存和财政体制。财务核算管理不仅是客观上的记录和储存内容,而是存储在磁性介质或光盘上,根据信息转载的特殊物理性,更应该注意管理财务核算与对应的财务样板保持一致性。在财务核算业务处理过程中,各项财务管理措施必须注意到经费核算的复杂情况,不能盲目地“一刀切”,应正确处理经费开支标准和实际支出之间的矛盾、预算编报额度。每个月财务核算部门能按时、准确地将票据做成记账凭证,生成报表,并认真核对,使现金、银行和财政支付的余额一致,应兼顾不同经费的特性,分类处理,做到做账准确,账实相符。促使管理财务核算的程度得到更深层更高层发展,管理财务核算除了保存各版本的备用财务数据外,还要保存好原版本的资料,二者都非常重要,从而可以看出收集和管理工作也是一个比较艰巨的任务。
三、结束语
在新财务核算工作的实效性下,建立与国家预算体制相符的核算服务体系,建立有效的财务人员激励机制,转变高校核算模式,优化报账流程,在现有的财务核算软件中融入了会计、财务、管理等先进的技术和方法,进行新财务制度的学习和培训,结合应用的软件培训是实现会计信息化的正常运行的前提。
参考文献:
1.朱琳.事业单位会计制度改革的思考[j].会计之友,2011(10).
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以笔者所在高校为例,目前虽然已经实行网上缴费,但对票据的管理依然是传统的管理模式,对票据的领用、发放、核销、查询等管理工作仍然采用传统的手工记录方式,这样的管理手段已然落后,而且工作量大、效率低,差错难以避免,不符合现代财务管理理念,更不符合高校信息化发展的要求。对于网上缴费形成的收入,也只能等银行入账单到达本单位时,票据管理人员按照形成收入的经济业务给予分类并打印相应的票据,审核人员才能随即完成记账凭证的录入,至此才算是完成了收费工作的全部事项。可以看出,网上缴费、票据管理和财务记账核算三者处于割裂状态,缺乏相应的监管过程,在流程和程序上也不尽合理。
二、高校网上缴费、票据管理和财务核算一体化架构的技术研究
(一)高校缴费及票据管理的信息流向
为了实现高校缴费业务、票据管理及财务核算三者之间的联动管理,真正做到统一监管,需要在三个独立管理系统中建立有效的联动机制,实现缴费业务、票据管理、财务核算之间的信息流转及闭合的回路管理。根据高校缴费业务、票据管理以及财务核算的实际,给出三者关系,如图1所示。
(二)统一缴费和票据管理平台及管理流程介绍
通过统一缴费和票据管理平台的建立,可以为高校收费项目提供统一的收费途径及通道,缴费者通过银行网银或者应用第三方支付在网上完成相关费用项的支付。将缴费平台与职能部门的管理系统进行对接,整个流程类似网上一站式购物,实现管理数据采集与缴费动作一并完成,实现数据在管理部门与财务部门的实时共享,为收费管理部门提供一个统一的缴费信息反馈途径,可随时了解相关收费项目的进度;也为财务部门提供了一个统一的收费管理、票据使用监管平台,随时掌握学校收费工作进展及票据使用的情况,并可根据到款、开票情况自动生成财务核算凭证,与到款信息、开票信息实现完整的信息链路,做到严密的财务监管。统一缴费和票据管理平台主要流程:1.费用项申请/审批流程(见图2)收费业务部门(如教务处、研究生院、校内其他部门等)作为整个收费工作的发起部门,首先在统一缴费和票据管理平台发起费用项目的缴费申请。在统一缴费和票据管理平台上填报收费项目的名称,收费金额、收费依据、缴费人员的角色、收费起止时间、需要票据的数量等信息。如果缴费人员名单已经知晓,还需要提交缴费人员的清单。发起部门提交的申请通过系统流转至财务部门,由收费管理岗位核实信息,进行审批,审批意见通过平台反馈给收费业务部门。第一步骤的内容是后续流程的基础,提供了初始的信息,而且通过财务部门的审核,保证了该项目的合法性、合规性,有效预防乱收费、票据串用等违法乱纪的现象,起到了事前监管的效果。财务部门作为收费管理部门或者收费管理部门的意见执行者,根据票据管理的要求,在统一缴费和票据管理平台中对收费业务部门的申请进行票据的使用配套及收费方式认定。需要设置相关费用项缴费的优先级、对应的票据类型以及票据数量、是否开启绿色通道等,并对收费业务部门的收费申请作出审批意见。审批通过的费用项目只要在统一缴费平台上立项,相关人员便可以缴费。缴费人员通过登录统一缴费和票据管理平台,可以看到与自身角色相匹配的费用项信息,根据缴费的优先级及缴费顺序的设定,按照提示和程序要求便可以完成网上缴费,获取缴费确认单。票据可由财务部门集中打印,交由业务部门发放或可以在网上缴费过程中设置票据交付环节选项,财务部门根据缴费人意愿直接将票据邮递给缴费人。2.票据管理流程(见图3)票据管理是收费工作的重要环节。根据高校的经济往来活动内容,财务部门管理着行政事业收费票据、资金往来票据、专用发票以及各类内部票据,掌握着各类票据的使用方法及用途。财务部门作为票据的管理部门,日常工作中应加强票据的全流程管理,把握票据管理关键点。在票据购入时,首先应对票据作入库登记,在缴费和票据管理系统中录入购买票据的信息,包括:购买日期、票据的种类、数量、起讫号等;其次,还要在统一缴费和票据管理平台程序中预先设置各类票据及数量,待收费业务部门提交有关收费项目时,财务部门管理人员需核准相应的票据类型及数量,为收费项目分配发票,以备该网上缴费项目的批量使用。需特别指出的是如下一种情形:收费部门如果因特殊业务(如主办会议收取会务费、学术活动收取相关费用项)有自行收费的需求,通过网上申报(上述第一步流程)审批同意后,可以到财务部门进行票据的申领、借用。收费业务部门根据缴费人员的缴费内容,开具相应的票据,并对收费活动涉及的票据使用情况进行及时上报及缴销。收费结束后,所有未用的票据缴回至财务部门,并将所有票据使用情况按要求制作电子表格,导入票据管理系统,以便财务部门实现对票据的集中、完整的信息化管理。统一缴费和票据管理平台根据票据申领部门上报及缴销情况自动生成财务核算凭证。在票据的申请、使用、上报、稽核、缴销过程中,收费业务部门和财务管理部门均可通过统一缴费和票据管理平台对票据的使用情况进行即时的统计查询,根据各自的需求了解收费的动态,实现各自的有效监管。3.财务核算流程缴费完成后,统一缴费和票据管理平台根据银行或者第三方支付的到款信息,自动生成当天的对账单,财务人员可以对照银行入账单,核对本次收费的金额和其他相关信息,确认无误后,通过平台系统切换至财务核算模块,按照程序预设好的途径方法,读取缴费、票据系统的信息,利用智能模块准确无误地自动生成该笔业务的到款凭证,保证实际到款与记账凭证的一致性。整个过程从缴费发起、票据管理以及财务核算环环相扣,既满足财务核算和监督的要求,又大大提高了效率。该平台另外一个突出的功能是通过财务核算凭证可追溯查询到具体的到款明细、每笔款项开具票据的类型及号码等信息,在票据系统中也能查询每张开具的票据记载的详细信息及入账信息。无论是从信息查询还是从业务部门的功能管理上都得到了满足,最大程度上保证了收款数据与票据管理数据的一致性和严密性,也实现了票据管理和财务核算之间的信息共享和互相印证的统一体系。
(三)相关管理办法的制定
高校缴费、票据管理、财务核算一体化的管理,不仅仅需要借助信息技术手段,更需要以完善的管理制度作为依托和保障。将缴费业务、票据管理和财务核算实现贯通和全过程联动管理需要有多项制度及规范操作流程作保证。1.建立高等学校统一会计相关信息平台机制的政策高校缴费、票据管理、财务核算一体化只是满足了高校在管理缴费业务过程中的系统化要求,为了实现数出一门、资源共享的目标,应当构建以高校标准化会计相关信息为基础,便于财政部门、教育主管部门、社会公众及中介机构等有关方面高效分析利用的统一会计相关信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块,具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能,为高等学校内部的人、财、物相衔接的数据挖掘,为绩效评价为宗旨的财务监管体系等提供数据支持。2.建立健全高等学校缴费业务内部控制流程信息化根据行政事业单位内部控制规范制度的要求,将高等学校缴费业务过程的内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中,通过系统控制、会计信息处理控制、会计信息档案安全控制等途径,使高校缴费、票据管理等内部控制规范制度的设计与运行更加有效。主要有以下两个方面:(1)明确规定使用缴费和票据管理平台的人员及权限分别在收费业务部门和财务部门指定专门的人员进行该统一平台的管理和操作,对同一业务的不同环节,要设置经办人员和主管审批身份的认定识别,对不同身份的人员设置不同的权限,未经授权的人员,一律不得进入该收费统一平台。收费业务是高校的重要经济行为,通过专门人员和权限的设定,可以形成适当的内部牵制,健全内部控制制度,保证收费管理平台的严肃性和安全性。(2)健全和规范各类票据管理制度,通过信息化的手段加以控制和管理票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分,是高校合法收费、维护学校经济秩序的有效途径。高校应建立健全票据的管理制度,制定收费票据管理的暂行规定,明确票据管理的职责和权限。财务部门应设立专门的票据管理制度,如《票据管理办法》、《票据领用、缴销制度》、《票据违规使用的处理办法》等制度,明确票据保管人员、领用人员和票据审批人员的职责。对票据的分配、领用、开票、缴款、核销、销毁制定一个合理的流程,将学校所有的票据纳入票据管理系统统一管理,从制度上保证票据领用和使用的安全性。3.完善对缴费、票据等相关业务的管理制度高等学校应当建立与缴费、票据管理相关业务的申报、审批、实施、稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请,财务部门应严格审核收费项目的合理性、合法性,对审核通过的项目在系统中给予票据的配对分配,并对各类票据的使用作出具体的规定和要求,对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果,明确应承担的经济责任以及相关的处理办法,避免票据串用,出现“张冠李戴”的现象,也有利于从源头上控制各种乱收费、私设“小金库”、票据使用和管理中的违规行为。缴费、票据管理过程中,应当设立专门人员进行稽核,以完善工作的内部控制制度。
三、结语
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摘 要 文章从分析高校财务核算工作信息化管理水平不高,重服务轻管理等现状入手,提出建立信息对称的会计服务主体群体系,加强公共财政体制下信息化管理水平等建议,提高高校财务核算综合业务水平。
关键词 财务核算 建议
高等教育事业发展迅速、高校在校学生持续增多、事业经费逐年增长等这一系列的变化使得高校的经济活动呈现多元化趋势。高校财务的会计核算作为高校财务的基础性工作,其承担着越来越重的任务,面临着许多新的挑战。国家出台相关经济政策、公共财政体制改革等,都直接或间接地反映在日常的财务核算工作中。本文将分析高校财务核算工作现状及存在的问题,并提出优化建议。
一、目前高校财务核算的现状
(一)高校财务软件系统滞后,重服务轻管理进入
21世纪以来随着国家公共财政体制的重大改革与高等教育迅猛的发展,高校财务管理的环境、工作内容、手段和方式方法等随之发生变化。受理全校师生员工的报账业务是高校会计核算业务的主要组成部分。高校每天均有大量的财务往来,会计核算业务量每年都在成正比例快速增长,会计人员工作压力大,每天疲于应付报账,师生报销等候时间较长,出现“报账难”的现象。而目前多数高校的财务软件仍停留在会计电算化层面,主要是对会计凭证、账簿、单体报表的计算机处理,以内部核算为主,并实行简单的预算控制。过多地强调服务职能,忽视内部管理职能,不符合高校现代财务管理理念。
(二)财务信息化与高校“数字校园”平台脱节
财务部门信息化管理独立于其他业务部门,数据缺乏共享,部门与部门之间出现信息孤岛。如:科研处的科研项目管理系统与财务处的财务信息管理系统相互独立,老师在办理科研经费的立项和进账时必须在两个部门办理手续,信息资源不能得到共享。财务信息没有充分利用“数字校园”平台及时公布,如:对外公布各类经费收支、结余情况与预算执行进度、及时解答核算报销有关疑问、随时公布核算大厅等候情况等。
二、高校财务核算存在问题
(一)各财务利益主体之间信息不对称
目前高校各财务利益主体多元化,包括财务部门的所有人员、对经费具有审批权人员(包括学校领导,处(部、学院)财务“一支笔”,科研项目经费负责人等)、处(部、学院)报账员、学校一般老师和学生。由于高校人员所扮演的财务角色的不同,他们各自对相关财务信息获得渠道、数量、质量不同,从而造成信息的不对称状况。由于信息的不对称,处于信息劣势的人员对相关财务知识缺乏了解和掌握,办理财务相关业务时,不能辨别原始票据的合法性,不熟悉财务流程,经费项目支出不明确等等,仅凭自己感觉规范的财务资料和报销资料来办理财务手续,大大降低了工作的沟通效率。信息不对称状况的存在,使得高校财务主体与其他相关利益主体之间信息沟通差距难以缩小,会计核算工作效率低。
(二)高校财务核算工作与公共财政体制改革兼容性差
近几年财政改革方面新增了对部门预算、国库集中支付、政府收支分类等相关的会计核算内容,高校财务核算工作没有与之兼容,使得核算内容复杂,核算难度增加,管理效率降低。政府对高校财政资金普遍采用国库集中支付制度。目前财务人员一方面要在会计系统中进行财务管理操作,另一方面又要在财政厅国库集中支付系统中进行支付申请,两边工作内容重复,在操作中容易出错,不能一次把支付令直接生成日常财务凭证,增加工作量,降低财务管理的效能;现行会计核算所提供数据是编制下年部门预算的基础数据,由于核算科目的设置内容及计算口径与国库集中支付制度要求不一致,编制部门预算时,要对现行会计核算科目数据进行拆分、归类计算得到符合国库集中支付要求的部门预算管理项目数据。由此造成会计账务处理不当,财务核算管理也将受到影响。
(三)高校信息化管理水平不高
21 世纪是网络信息时代,随着计算机网络技术的发展,财务信息化建设进入了网络财务发展阶段。高校财务管理不仅实现了局部网络化会计核算方式,而且多校区财务管理也逐步实现了远程的VPN实时控制模式。但目前信息传递的时效性差,成本较高,业务流程与管理流程之间不能紧密合作,导致财务信息的实时性、相关性、有用性受到极大影响,无法满足师生员工的需要。另外,财务软件功能存在不足。财务软件是高校网络财务发展的基础和前提,现行的财务软件作为开发的商业软件,具有稳定性,但缺少灵活性和针对性,不能直接生成高校决策群需要的财务信息数据,需要对财务软件导出的数据进行加工才能完成财务信息的分析和预测,降低了信息反馈的时效性,离高校财务信息化的实际需要相差甚远。
三、优化高校财务核算工作的措施与建议
(一)规范财务流程,利用现代化手段缓解报账难情况
建立健全高校财务流程,规范服务流程,提高服务效率,改进高校财务服务水平。财务业务处理流程如财务审批流程、预算流程、会计核算流程、会计监督流程、信息查询流程等按岗位管理形成系统化的、有层级的财务总流程,实现全面性的流程管理模式。引入账务预约系统,报账排队叫号系统,并与财务部门网站联网,及时上传预约人员和排队报账人数信息,方便全校师生员工随时了解报账人流量。为应对报账人流量的变化,采取均衡日常报账人流量方法。只有让会计核算人员从繁重的报账工作中解脱出来,使其有思考和判断的时间,才能保证会计服务的质量以及会计监督的执行,才能提升高校财务核算管理的综合业务水平。
(二)建立信息对称的会计服务主体群体系
1. 经费审批人(包括学校领导,各类经费 “财务一支笔”,科研项目经费负责人,财务部门负责人)应熟知各类财经制度、经费项目审批、收支管理规定、创收经费管理办法等。 在审批或者查询经费收支时,能够基本明确经费的使用范围和用途,清楚经费审批的权限。
2. 逐步建立适合学校特点的财务管理模式,在各院(系)设立报账员。报账员是指财务处在各院(系)选派一名报账员,懂得学校相关财经法规,能够熟知日常各类财务常规性操作流程。他们是财务管理工作的好帮手,在前期就进行相关经济业务事项的事前监督和事中监督。一个学院由一个报账员负责,增加票据核算成功率,大大减少了报账大厅的办事人员数量,提高财务工作效率。
3. 对于一般老师和学生,与他们最接近的财务知识就是日常各类财务常规性操作流程,科研经费文件,学生缴费、查询、退费办理手续等收费文件等。为了使会计服务主体群了解财务信息,财务部门须制作公开财务信息的普及读物。财务知识普及读物中包括高校财经制度和学校财务流程。财务知识普及读物载体可以是网页平台,也可以是读本。通过财务知识的普及和对层级高的会计服务主体群(如财务一支笔,报账员等)业务培训,克服信息的不对称造成的财务主体之间的分歧和矛盾,畅通财务关系渠道,改进和提高财务管理水平。
(三)提高公共财政体制下高校财务信息化管理水平
财务信息化既包括财务处理的信息化,也包括财务信息查询的信息化。在传统财务管理软件基础上,围绕公共财政体制改革进行软件更新,支持政府收支分类改革,与财政国库集中支付衔接,以部门预算为基础细化校级预算的“财务财政一体化”、“预算核算决算一体化”、“分析监控决策一体化”全面创新。 财务部门可建立专门的网络平台,将各财务主体关心的财务信息、财务流程及时公布出去,如:学生查询学费、网上缴费、欠费情况,教职工网上查询工资、个税信息,部门经费预算、各类经费收支的账务信息查询,科研人员查询科研经费使用情况等。通过高校的数字化校园建设和校园“一卡通”建设,实现一体化财务管理,解决高校管理信息的实时提供和共享问题。搞好财务信息化建设,利用现代信息技术和网络平台,促使信息不对称情况下的信息沟通,从而提高财务工作效率和管理水平。
(四)提高会计人员素质,调动会计人员积极性
为了适应现代高校财务管理发展需要,必须加强高校财务人员素质培养。目前高校财务人员面临着用人机制僵化、年龄性别搭配不合理、专业知识结构不完善、工作思维模式化等问题,逐步暴露出职业懈怠的症状,对提高高校财务服务水平带来了诸多消极影响。财务人员的工资利益存在着吃“大锅饭”现象,工作量的多少与自身的利益不挂钩,长此以往,财务人员的工作积极性得不到提高。因此,必须从思想上重视财务人员的素质培养, 提倡学习型财务人员队伍建设。学习型财务队伍建设,贵在制度建设,包括财务人员的业务培训制度、岗位轮换制度、学习考核和业绩考核。一方面,注重对财务人员的专业技术能力的培养和财务知识更新,鼓励年轻财务人员进行学历、职称学习,提高整体财务人员的知识水平,灵活运用会计技术进行高效率办公。另一方面,建立绩效机制,打破“大锅饭”的现象,适当提高财务人员工资福利待遇,关心财务人员职称评定,改善办公条件等,从财务人员的实际利益出发,让财务人员切切实实感受到组织的关心,增强财务人员群体的凝聚力,调动财务人员积极性。
参考文献:
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关键词:基建工程;电力企业;财务核算
随着电网建设规模的不断扩大和内外部环境的变化,电网基建财务面临的风险因素日益增加。其重要性越来越突出,直接关系到基建资金是否高效使用,电力基建工程是否顺利完工等。因此我们要努力做好电力企业基建工程财务核算工作,不断完善财务核算体系,将财务风险遏制在萌芽状态,大大提高基建工程的财务管理质量和水平。
一、电力企业基建工程财务核算中存在的突出问题
当前,基建财务发展机遇与挑战并存。电网投资持续高位运行,是电网企业价值管理的重点,而基建财务管理相对薄弱,主要问题有:
(一)财务在基建工程项目管理、监控过程中发挥的作用有限
在基建工程项目实施过程中,一般的工程负责人比较重视相关技术层面,对财务管理重视程度不够。财务人员参与到合同和部门招投标文件的审查和签字工作时,又可能出现财务人员对可行项报告分析、项目设计与造价了解甚少,对项目资金缺乏科学核算,结果造成一味地被动支付项目款项,超预算开支或不合理编制预算现象时有发生的情况。在项目完工验收阶段,这是由财务人员主导的工作环节,但是由于前期、中期工作上的疏忽与漏洞,也导致在该阶段财务人员的监督审查力度极为薄弱。
(二)基建工程财务核算涉及多家公司账套,财务管理模式有待统一
没有按照项目建设标准进行财务核算,挤占、挪用、外借资金的现象时有发生;公司合并分立过程中原始凭据丢失,财务核算不及时,核算项目粗糙,项目信息沟通不畅等原因致使财务核算与工程项目进展相脱节;基建财务管理方式、方法、流程、标准、体系目前并不统一,财务与现有造价体系量化对接渠道建成时间短,有待完善和统一;电力企业没有针对基建工程建立独立的账套和会计核算,而是与单位日常财务核算混在一起,造成拨付款项不独立,乱摊乱派成本等。
(三)基建项目预算编制执行力不强,集成数据处理暂不完备
由于国网公司下达的综合计划与省公司下达的投资计划“两张皮”现象,加之预算工作涉及专业多、协调工作量大,数据前后衔接度强、集成数据处理暂不完备、系统数据传递报错等多种原因,给本项工作的顺利完成带来很大困难。每次上报预算过程中工作人员都是通宵达旦。数据编制过程根据经验预算资金需求,受人为主观因素影响较大,准确性不高,预算执行力度弱化,导致项目建设过程中资金不合理支出、严重超支、随意追加预算等,造成项目资金的严重浪费。
(四)工程财务核算人员的综合能力有待进一步提高
当前电力企业中的财务工作人员的综合能力普遍较低,素质层次不齐、工程核算岗位人员流动频繁,相对应的专业培训未及时跟进、工作责任心不强。对财务管理的重要性认知不到位,职业素质的缺失,导致财务工作中容易出现纰漏和违背职业道德行为的发生。部分财务人员由于缺乏专业的会计培训和相关财务管理知识,在财务工作中思想陈旧,对会计电算化掌握不甚熟练;不擅主动学习,对财务预算、审计相关工作一知半解,提供的会计信息不准确、不规范,难以满足企业管理者的决策需要。
二、电力企业基建工程财务核算风险防控措施
(一)进一步规范财务管理体系建设,减少基建财务风险的发生
首先是深入强化电力企业基建工程中的财务管理意识。在电力企业基建工程开展实施过程中,要逐渐建立起一支综合素质过硬的财务管理队伍,配合专业技术人员做好专项资金的监督和审计工作。财务人员要树立财务管理意识,即大局意识,以身作则,严谨认真完成工作;规范意识,严格履行财务相关工作程序;责任意识,把好财务关口,认真核对原始票据,不符合规定的一律不允许报销等。
其次是逐步建立符合本单位实际情况的内控制度。内控制度是企业内部自发形成的自我调节、约束、监督、检查的一种控制体系。电力企业基建工程项目的内控制度主要包含企业内部组织结构的设置,明确规定各部门职能范围;健全各种内部规章制度,工作流程、规范标准、岗位职责,用制度来约束工作人员的行为和活动;完善内部会计审计核算和内部稽核,定期或不定期检查基建工程的资金流转、使用情况,工程进度和质量等。
(二)加强财务核算与基建工程的有效对接
实施基建全过程财务管理的目标是资金使用安全高效,工程成本归集及时准确;财务分析体系完整,有力支持工程投资决策;过程监督落实到位,关键风险防范控制有效;财务业务紧密衔接,流程顺畅、协调一致。
在基建工程项目初期,基建工程立项后,财务部门就要建立好项目台账和现金流台账,对可行项报告分析、立项审批、项目设计、预算与造价等文件都有一个全面了解,熟悉项目的各项支出费用预算金额、构成比例,方便日后财务核算数据更加精确。
在基建工程项目实施过程中,财务部门要准确的进行会计核算,将基建工程相关的所有财务信息数据、分析报表及时整理好,才能更好地满足其他部门地业务需要。财务部门在进行财务核算过程中,要结合基建工程进度、资金使用情况,科学合理编制企业年度资金计划、现金流预算计划和用款计划。
在项目完工验收阶段,财务部门的主要工作就在于对工程投产试用验收、评价经济效益和项目的审计工作,根据财务核算验收结果,做出投资效益分析报告,管理者制定后期发展计划和决策提供科学、详实的参考依据。
(三)全面落实基建工程预算管理工作
一是做好电力企业项目年度预算管理工作。编制科学、合理的项目预算,细化预算管理环节,严格控制超预算支出,确保基建工程现金支出的合理性、安全性和有效性。最为重要的就是建立起较为完善的预算管理w系,其中就包括了年度预算和季度、月度的实时动态现金流预算表,同时根据这些预算表做出及时正确的分析。
二是预算管理要与基建工程进度紧密结合。电力企业要建立起全面的预算管理体系,侧重于基建工程的动态预算管理,由各部门分别编制、执行自己的预算科目,总会汇总成企业的全面预算体系。各部门的预算科目是与工程进度紧密联系的,那么相关的经营收入、成本、利润最后都会被划分到年度总预算中,这就是全面预算管理体系。
三是建立预算考核体系。为了强化预算管理的执行力,增强管理效力,就要建立起预算考核体系,对预算执行过程进行监督、分析、评价、考核、奖励和惩罚,只有严格的考核,才会使预算管理高效能地发挥作用。
(四)开展多专业的交叉培训,提高财务人员的综合业务素质和水平
首先,财务人员定期参加专业技能、业务素质和法律相关的常识性学习和培训,提高财务人员的专业技能,法律意识和职业道德修养,使其财务专业向更广、更深层次延伸,这样才会促进财务核算工作的顺利开展。其次是财务人员不仅要懂得财务会计相关制度法规,还要认真学习招投标法、合同法、建筑相关的法律法规,为基建工程后期财务核算、管理奠定理论基础,这也是培养复合型财务人才的重要一步。三是开展对财务人员跨专业的交叉培训。基建工程财务人员要学习项目工程相关的工程预算、项目实施流程、财务审计、了解基建工程中一些常识性的概念,以方便在后期能够更快、更好地参与到工程项目的财务管理中。
三、结语
基建工程财务核算管理是电力企业财务管理中的重要组成部分,也是决定电力企业基建工程是否成功的重要影响因素。本文主要介绍了当前我国电力企业基建工程财务核算的基本情况和存在的突出问题,并且针对财务核算中的薄弱环节提出了相应的防范和改进措施。随着电力企业财务部门及其相关人员的共同努力下,财务核算将会逐渐深入到基建工程项目实施、管理的每个环节,在确保电力企业基建工程项目利益最大化的同时,还能促进企业财务核算与管理工作实现创新和发展,更好地适应新时期社会经济发展的需要。
参考文献:
[1]朱宏.浅谈电力企业基建工程财务管理[J].经济师,2015(02).
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我们在学习华为管理模式时,首先应该要学习华为的学习精神,要了解华为是如何成长起来的,是如何向IBM学习的。当年华为选定要向IBM学习时,任正非提出要“削足适履”,既然决定要学,就一定要彻头彻尾的学,先“拿过来”、先运行,再改造、再优化。我们首先应该学习这种学习态度和学习精神,这也解决了我们应该怎么学的问题。
结合我的华为财务管理经历,下面我就如何学习华为财务管理模式及其应用的问题展开分析和探讨。华为的财务管理模式主要包括财务核算、全面预算、流程与监控、运营分析和团队管理这五方面的管理。
一、财务核算管理
说到财务核算,也许多数管理者认为请几个有点经验的会计就可以做好,谈不上什么核算管理。正如大家所熟知,财务核算最基本的要求是真实、完整,而恰恰这也是最难做好的。华为在持续发展了二十年后,还在强调财务核算要真实和完整。为什么这么难呢,因为业务始终是变化的,所以财务核算是很容易被业务牵着鼻子走,最终导致财务数据无法真实完整的反应业务,而且财务人员自身还会感觉很累,经常受指责。因此,财务核算虽然简单,但要将这个基础工作做好并不容易。华为在开展一系列财务工作的时候,通常都是大处着眼:对财务核算架构、核算流程和IT系统进行长远规划;从小处着手:对财务核算的维度和颗粒度进行细分,做到可收敛可对比。这要求我们的财务管理者不仅具备扎实的核算基本功,更需要掌握一系列的财务管理技能。
二、全面预算管理
全面预算主要分为预算编制、预算执行、预算控制和预算考核四个主要步骤,但有的企业认为编制预算是财务部门的事,编制预算就是拍脑袋或吵架的过程。即使有的企业发动全员来编制预算,但通常是有预算,却无法将收入、成本和费用控制在预算之内,导致预算无法执行。久而久之,预算编制的水平逐渐降低,更增加了不可执行性,形成恶性循环,导致预算只是一种形式。华为是怎么做的呢?华为上下建立了以预算为纲的思维模式和管理模式,从谨慎的预算编制流程、严格预算分析控制措施和斗硬的预算考核可见一斑。因此,公司各部门都以预算为纲,以此作为不可突破的红线,除非公司发生了重大的不可预见的事项或整个行业发生巨变,影响了预算执行的前提条件,这个红线一旦被突破就要严格执行公司的考核。企业只有形成了这样的氛围,才谈得上科学的编制预算,坚决的执行预算,有效的控制预算。对于要学习的企业来说,我们需要根据企业的性质和规模、财务管理和业务经营的规范程度,制定适合自己的预算管理制度,逐步改进,切不可希望一蹴而就,毕其功于一役。
三、流程与监控管理
至于流程与监控,管理者通常会赞同财务有监控的职责,却很少让财务参与公司流程的设计,更难想到在流程中嵌入财务的监控点。为什么公司的流程对于财务这么重要呢?因为,财务核算的数据与单据一定要通过事先设定好的流程流向财务,这个流程既要满足内控的要求,也要保证真实、完整的信息及时的传递到财务。财务就是要通过这些流程发挥监控作用,在事前或事中进行监控,而不是在月度运营分析时才发现问题。华为几乎隔一年就会对公司的几大流程进行端到端的梳理和审视。因此,我们在流程设计时,需要建立哪些流程、在流程的哪个环节设置财务的关键控制点(KCP),就需要财务管理者根据公司的发展阶段和业务的成熟度进行适当判断。
四、运营分析管理
我为什么提的是运营分析而不是财务分析呢?因为单纯的财务分析是滞后的、是与业务脱节的、是非业务语言的,大多数公司财务分析模式固定后,每月只是改动一下相关的数据和其他明显变化的信息,很少有参考价值,也很容易让管理者视觉疲劳。它的滞后性在于只关心报表中的数据,不关心报表截止日到开分析会这段时间的变化,也没有报告日之后的预测与趋势分析;它之所以与业务脱节,是因为毕竟是财务人员撰写的报告,往往会“避重就轻”、“顾此失彼”,漏掉公司领导真正关心的一些信息;它之所以是非业务语言,因为财务人员通常认为只有财务的语言表达出来才是最准确的表述方式,也习惯于这样的表述。财务部门即便与业务部门进行过沟通,也只能是表面的,无法进行实质性的改变。因此,我们需要将公司的经营分析与财务分析结合起来――月度运营分析会。运营分析可以是财务主导,负责运营管理的部门参与,共同完成一个分析报告,形成一种例行机制,这样就不会出现业务和财务两张皮,各说各话。
五、团队管理
大家都清楚,再好的财务战略和策略都需要团队去执行,团队的领导者和团队的整体素质和能力将决定着财务战略和策略执行的效果。我们怎么样去打造一支经久不衰的有持续战斗力的团队呢?我们来看看华为怎么做的吧。华为除了按职能划分团队外,还通常按作战单元组建团队,一线某个“打单”阵地可以组建作战单元,后台服务也可以组建作战单元,比如某流程或商业模式设计、某货款催收、月度运营分析等等都是一个个作战单元。这些作战单元由不同部门的核心专业人员组成,它不仅提高了作战单元的作战能力,也有助于提升这些成员所在部门团队的整体素质和能力,华为的财务人员就会经常参与到这些作战单元中进行锻炼和支持。
为什么华为会有这些财务管理模式呢?又是在什么背景下如何形成的呢?又有哪些措施作为支撑呢?以团队管理模式为例,让我们来看看华为这种团队管理模式形成的前因后果。
华为之前的组织结构有些类似于IBM横跨各业务部门的一体化销售模式,是高度集中的组织架构。但由于华为产品跨度太大,内部沟通复杂,经常会出现内部相互扯皮的现象。2009年年初,任正非在题为《让一线直接呼唤炮火》的内部讲话中,明确指出:“我们现在的情况是,前方的作战部队,只有不到三分之一的时间是用在找目标、找机会以及将机会转化为结果上,而大量的时间是用在频繁地与后方平台往返沟通协调上”。最后华为把原来跨业务部门的销售模式调整为现在按业务块划分的结构,将原来的统一销售部门打散,划归到各个业务部门中,最终形成了扁平化和矩阵式的团队管理模式。
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关键词:汽车4S店;财务核算;财务管理
一、汽车4S店财务的特点
汽车4S店集合了集合整车销售、售后服务、配件供应、汽车美容、汽车信贷等多项经营业务,正是因为汽车4S店服务的多样性,使得4S店的财务收入来源的复杂化,这也就注定了汽车4S店财务核算工作的复杂性。4S店财务核算工作庞杂,主要包括:店面运营成本核算、整车销售成本核算、购车信贷业务核算、汽车保险业务核算、汽车零配件销售核算、汽车美容及饰品销售核算等多个方面,而且4S店经营范围越广泛,其财务核算就相对越复杂,二者呈现出一种对应关系。总体来说,财务部门是整个汽车4S店管理结构中的核心,它的主要职能包括涉及财务核算流程、监管企业费用支出、拟定资金分配计划,可见,做好财务核算和管理工作对汽车4S店的整体发展具有重要的意义。
二、目前汽车4S店财务会计核算的问题
(一)内部会计控制体系不完善
汽车4S店在运营过程中缺乏内部会计控制意识,企业内部过多的人为干预使得内部会计控制环境恶化,内部会计控制完全流于形式,难以发挥其应有的作用,相关财务制度在企业也难以得到有效的推行,直接造成企业内部控制效率的降低,不利于汽车4S店在激烈的市场竞争中提升竞争力。
(二)成本核算的缺陷
4S店的成本核算对象包括生产成本损耗、销售产品过程中的各种费用,职能管理过程中产生的期间费用、资金筹集过程中发生的筹资费用等,理论上来说这些成本可以进行量化,然而一些4S店采用的传统成本体系已经不能满足成本核算需求,最直观的现象就是企业部分成本构成项无法被量化,传统成本核算弊端暴露无遗。此外,还有一些4S店的成本控制理念过于陈旧,片面地认为成本控制就是企业的费用支出控制的越少越好,没有考虑成本与收益的比值,例如企业环保控制成本、产品宣传成本、产品销售成本都没有进行科学系统化控制,对企业长远的发展十分不利。
(三)缺乏责任会计
随着市场竞争的加剧,汽车4S店想要谋求生存和发展就必须提高自身的管理水平,只有这样才能实现企业价值最大化,企业的各个部门和岗位的运行实际上都能创造价值,一般汽车4S店会给经营者和员工制定责任目标,而要把责任目标落实就应该考虑引入责任会计制度,它是提高现代企业财务管控水平的重要手段。从实际工作情况来看,汽车4S店的业务活动可分为整车销售和售后维修两大类,销售部门和售后部门是4S店的主要创利部门,也就是利润中心;而其他职能部门既是支援中心,又是成本中心。实践表明,采用单轨制的责任成本法建立的责任会计制度非常适合汽车4S店的这种业务模式,但其在国内仍未得到广泛推广与普及。
三、完善汽车4S店财务会计核算体系的策略
(一)完善汽车4S店内部会计控制体系
首先,汽车4S店要结合行业的特点,建立与其日常经营活动相匹配的内部会计控制体系,制定企业的会计控制目标,明确经营责任,加强业务风险监督,通过建立日常管理制度对企业的整个业务流程实施控制,提升自身的经营管理水平,实现企业的战略目标。其次,汽车4S店实施内部会计控制必须充分利用现代化信息技术,重视提升企业内部会计控制的信息化水平,利用会计管理软件将店内各个业务管理模块整合,加强对财务管理、物资管理、人力资源管理、市场化管理、维修服务管理的全方位信息化控制,提升企业的运营水平,实现经营业绩的改善;最后,4S店要建立内部审计制度,并通过开展高效的内部审计工作来对4S店的经营活动进行有效的制约,保证企业内部会计控制体系健康发展,此外,通过学习和培训向员工灌输风险管理理念和内部控制理论,提升员工的自我监督意识,调动企业内部全员参与到内部控制工作中去,为内部控制创设良好的实行环境。
(二)完善汽车4S店成本核算
4S店要合理的确定成本核算的内容及范围,例如:,在知识经济时代,企业的人力成本不仅包括管理人员和销售人员的成本支出,还包括市场调研、广告设计等人员的成本支出,而对这些成本项的细化实际上就是对企业管理的细化。在虚拟经济时代,企业要关注对无形资产的核算,除了要将传统意义上的研究成果作为企业的无形资产,汽车销售市场的研发也应作为企业的无形资产,如对一些资产的划分不准确,也会影响企业的成本管理效果。此外,企业要用成本效益理念来思考问题,站在企业整体的高度看待资金投入,用行之有效的管理手段来实现成本效益最大化。同时将成本控制作为企业管理的核心,实现成本控制制度化、流程化,成本核算清晰化、准确化。
(三)实施责任会计
4S店应考虑建立责任会计核算体系,大体上分为如下四个环节:首先,划分责任中心并确定责任范围,将销售部门和售后部门划分为利润中心,对企业收入和利润负责,将其他职能部门还分为成本中心,对其自身业务和所成本费用负责;将整个4S店设为投资中心,对股东投入的资金的营运效果负责;其次,编制责任预算并确定责任目标,实行真正意义上的目标成本管理;再次,编制业绩报告,将计划指标和实际完成的责任指标客观呈现;最后,根据责任报告对各责任中心进行业绩评价,奖励业绩优秀者,同时发现各责任中心存在的问题并及时解决。四、结束语通常来说,汽车4S店的财务核算体系和财务管理体系之间有着紧密的联系,加强和规范财务工作要从全方位来做思考,汽车4S店的业务范围的广度和利润点的分散性决定了其财务工作开展的难度,所以我们还要在实践中不断地摸索、不断地修正,以使汽车对4S店的财务体系更加完善,企业在未来实现平稳、良性的发展。
参考文献:
[1]刘建生.汽车4S店财务管理体系分析及探讨[J].知识经济,2011,(17):135-136.
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【关键词】财务管理 财务核算 问题
引言
随着社会的不断进步发展,我国财政体制也随之不断变革,充分发挥财务管理中财务核算的作用以实现经济资源的最大利用显得尤为重要,因此建立稳定、高效、安全、完整的,有利于改进财务核算和提高工作实践水平的核算制度意义重大。相比于经济水平高、经济体制健全的发达国家,我国作为发展中国家财务核算水平还较低,还处于摸索阶段有待于进一步研究。过去所说的财务核算一般是指对会计报表、账簿、凭证等一些会计相关资料进行核算,主要是一些以前记录的并且能够反映企业经营情况的证据和历史数据。以传统的可算方法为基础,以新型会计制度为前提,为建立信息化、技术化、知识化并与国家预算机制相协调的现代财务核算制度,以逐步提高财务核算水平具有积极的意义。
一、财务核算概念及相关内容
(一)定义。
又称会计核算,是一种以货币作为计量单位,使用会计相关方法全面、系统、连续的记录预算活动或者实际生活中的生产经营过程及其相应的结果,并使用会计相关专业核算方法对这些数据进行分析、计算。每隔一段时间制作相应的财务报表和一些所需的有关于内部管理的资料,以此来为经济管理和决策提供相关数据和依据的活动。
(二)职能。
最基本的职能—会计核算职能,指的是对经营过程及其结果利用价值量对其进行综合、系统、连续的数据记录、分析、计算、汇总、整理、加工并提供会计报表等信息的活动。也就是人们常说的财务记账、报账等相关会计基本工作。2)监督职能。会计监督同监督本身的含义类似,只不过是对财务上的监察、督促,具体指的是会计人员根据财务管理的具体要求和目的,采用会计核算的方式,审查、评估经济业务是否具有有效、合法和合理的特性,在经营过程中可以干预经济行为,以使企业经济活动有序进行。3)社会职能。我国经济的不断快速发展, 企业对经济管理的要求也不断增长,因此生产中各个环节都已经有会计管理的参与,主要的工作有记账、报账、算账,以做到为企业的经营服务的目的。新型会计职能也不断出现,如分析、控制、决策、预测职能等,这些职能与会计基本职能一起形成了具有层次性结构、有机的、综合的职能体系。
(三)原则。
(1)财务核算中的总体要求方面主要有一贯性、可比性、客观性等三个原则。2)信息质量方面的要求主要有明晰性、及时性、相关性等三个原则。3)会计计量方面、确定要素的要求方面主要有资本支出、收益支出、历史成本、配比、权责发生等原则。4)修订惯例方面的要求主要有重要性、谨慎性两个相关原则。
(四)内容要求。
财务核算相关要求为证券和款项的收纳、交付,财物的使用、收入、支出,债务和债权的结算、转移和产生等,经费和资金的收支,成本和费用的计算,经营结果的处理,财务有关手续的办理等。
二、现行财务核算工作存在的问题
(一)工作模式方面存在的问题。
目前许多企业均有设置财务核算有关机构,以实现财务审查和核算工作,但是这些大量的凭证工作量使得财务核算有一定的难度。原始凭证都需要编制成记账凭证,不断趋于明细化、规范化的财政支付要求,使得会计人员需要做账的内容不断增多,工作量也相应不断增大。财务核算有关部门必须按月按时将票据准确的制作成记账凭证及总报表,以满足企业财务信息和财务核算的对会计相关信息统一性、可比性的需求,还应该结合考虑数据的高效性、可操作性以方便接受检查,当前都得以账务的正确性为前提进行。
(二)核算职能、服务定位模糊。
经济的快速发展,使得经济规模也不断丰富多彩,目前资金和经费来源渠道不断增多,使得经费核算模式不断趋向多元化发展。在这些经济模式的不断转变中,使得财务经费可能出现口径差异等问题,进而使得在财务核算、清算活动中不可避免的出现一些矛盾,如企业人员经费请求与会计人员拒绝支付的冲突。主要是在会计人员方面来说,很难对核算服务做好和对财务监督严格两方面进行精准的定位。
三、完善财务核算工作的建议
(一)改进财务核算方法。
传统的财务核算方面已经难以适应社会和企业要求,因此我们应该及时改进财务核算方法。目前我国已经进入信息化时代,因此财务信息这类数据处理的工作也可以通过加强信息化来实现。主要改进方法有对财务管理软件进行更新,对财务数据进行有效管理和保存,防止因为软件系统版本和软件本身为保存好而造成会计信息无法调阅的问题。只有在以下两种情况下才进行调阅:(1)如果财务核算的当前版本号和调阅的版本号一致,直接采用调阅功能,在此功能中输入调阅版本号即可实现。(2)与情况1相反,当版本好不一致时,此时如果需要调阅则需在别的电脑上安装于文件相符合的版本系统。科学的管理理论、方法和技术能有效改进财务核算管理水平。
(二)完善财政体制和财务核算保存。
目前我国的财政体制还处于摸索阶段,还不够完善。财务核算应该依照会计信息的物理特性,保持财务核算和相应的样板相一致,而不是简单的存储和记录账务在光盘、存储介质上。财务核算应该保存核算过程中各个版本的财务数据,且对原版本的数据也应该好好保存,这些管理和收集工作也有一定的复杂性。建立与国家财政体制、新型财务核算协调发展的服务体系,规范化报账流程,结合管理、财务、会计等相关技术,加强财务管理的培训与学习是实现财务核算信息化的保证。
总之,提高核算人员自身的综合水平,完善财政体制,有效保存好历史财务数据,建立有效的财务管理系统对提高财务核算具有积极的作用。
参考文献:
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关键词:新会计准则 财务核算工作 会计业务流程
自2007年1月1日起,各上市公司开始施行新会计准则体系。该体系顺应了我国社会主义市场经济的发展及国际贸易全球化的趋势,是我国会计标准与国际趋同的重要体现。在为企业带来发展契机的同时,也对财务核算工作产生了深远的影响。
一、关于新会计准则的内容
新会计准则是由规范会计目标、会计基本假设等基本准则,38项具体准则,(非)金融类会计科目和报表体系三大层次组成。它改变了传统的会计核算原则,对资产、负债、收入、所有者权益等会计要素,对会计准则、目标的适用范围及一般的会计原则进行了调整。同时,引入了国际财务报告标准的部分概念,并根据我国社会经济发展的实际情况进行了调整。例如在引入“公允价值的计量与确认”概念时,对公允价值的应用范围进行了调整,具有明显的中国特色。
二、对财务核算工作的影响
(一)正面影响
1、公允价值的引入真实反映了企业资产价值
公允价值是会计模式的一种,在金融工具、投资性房地产等方面应用广泛。以非货币交易为例,在新准则未实施前,该项收益直接计入资本公积金。而在新准则实施后,该项收益直接计入当期损益,有利益企业有效地进行财务风险评估及经营效益。
2、投资性房地产的引入减少了企业的流动资产
会计准则中引入了国际财务报告准则中的投资性房地产概念,对其确认、计量和披露进行了明确的规范,要求对于投资性房地产单独核算和列报。较之于传统的核算方式,降低了企业资产流动的比例,在一定程度上有助于企业构建科学、合理的资产结构。
3、资本化的资产范围不断扩大
新会计准则未实施前,资本化的资产范围仅限于使用专款构建固定资产。而新会计准则对符合资本化条件的资产进行了重新确定,将存货及投资性房地产也纳入了资本化的资产范围,这对改善企业的资产状况、增加企业投资的信心有着重要作用。
(二)负面影响
1、财务状况稳定性变差
以新准则关于借款资本化的处理为例,我们不能否认该项措施带来的正面经济效益,但其负面影响也不容忽视。首先,极易引发企业借款的盲目性,影响企业的资本结构,增加其资产负债率,如果该企业在后续的经营中对借入资金缺乏科学有效的管理,将会陷入资不抵债的困境。从这个角度看,新的会计准则会造成企业财务状况的波动。
2、财务安全性受到影响
由于新旧会计准则并存的局面仍未得到破除,财务核算过程中的主观因素在一定程度上增加了企业的财务风险系数。虽然新准则的实施在一定程度上增加了对会计行为的约束力。但在实际操作过程中,会计专业人员在办理业务时,拥有更多的自主选择权利,这些都威胁了财务的安全性。
3、上市公司财务状况受股市波动影响大
上市公司自2007年起开始实施新会计准则。新会计准的金融资产核算由现金、存款、短期投资、应收账款四部分组成。由于我国上市公司普遍存在交叉持股的现象。因此,当股票金融市场出现波动时,企业受益也将受到影响。以08年为例,08年伴随着我国股票市场从6000多点跳水至1664点,企业的业绩也呈直线下滑趋势。
三、针对新准则对财务核算工作产生的影响提出以下对策
(一)与时俱进,改造并创新会计业务流程
各企业管理层应充分认识到新会计准则取代旧的行业会计制度或企业会计制度已成为历史的必然,并充分认识到该准则对企业财务核算工作、经营业绩产生的影响,与此同时,可通过在财务部门开展关于新会计准则的相关内容的学习,加强对财会人员的业务技术和素质的培训和再教育工作,从人力上保障财会工作的准确运行。
在经济、金融全球化的背景下,企业应根据新会计准则的要求,循序渐进,适时调整企业的财务核算工作流程,或借鉴其他新会计标准运用较好企业的经验,并结合本企业的实际情况,在实践中不断探索出具有本企业特色的、符合新准则要求的财务核算处理方法。以此,达到维持企业财务稳定性、安全性的目的。
(二)顺势而为,适时调整企业经营策略
1、以新会计准则关于企业合并的处理规定为例,如果企业不能及时更正原有的经营策略,将直接制约本企业的发展
由此可见,企业因根据自身的实际情况,认真学习新会计准则中与本企业相关的内容,并制定科学、规范、可操性和执行力强的企业发展规划,以此实现企业价值的最大化。
2、提高财务报告质量
财务报告是企业进行财务分析的主要依据,对企业的经营策略制定有十分重大的意义。笔者认为企业应充分认识新标准下财务报告分析的作用,并将新标准纳入企业财务报告流程,以形成具有规范性、完整性的财务报告体系,保证企业经营策略制定的科学性。
(三)建立完善的市场信息采集机制
建立科学、完备的信息采集平台。该平台主要用于采集涉及新标准规定的与公允价值、资产价格、利率等有关的数据。也可派专人负责记录这类数据的跟踪处理情况,并形成书面材料作为企业参考依据进行归档。同时,不断完善信息收集渠道,以保证数据的真实性和有效性,更加客观的反映企业的财务现状。
四、结束语
总之,通过上述分析可知,新会计准则的实施对财务核算工作产生的影响有利有弊。各企业应充分利用这一契机,与时俱进,不断开拓创新,在新会计标准实施这一大背景下,创造出适合本企业发展、具有本企业特色的财务核算流程,实现本企业价值的最大化。
参考文献:
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关键词:国网白银公司;会计核算
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
一、前言
在当前的形势下,随着中国经济市场化进程的深化,为了适应全球经济的发展,更好的参与全球产业分工,提高自身的市场竞争力,国家电网进行了一系列的财务制度变革。作为分公司性质的大型供电企业,近几年,国网白银供电公司不断加强各项财务基础工作,规范会计核算,优化会计处理流程,严格执行国家电网公司及国网甘肃省电力公司的各项财务规定,使得公司的会计基础工作得到了较大提升。会计基础工作主要有两大职能,即会计核算和监督。在会计工作中,会计机构的设置,人员的配备,会计核算和监督程序的制定都属于会计最基础的工作,也是最重要的工作。会计基础工作的好坏直接影响着会计工作的质量。因此,规范会计基础工作,是公司经营管理当中的一项基础性重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须做好会计基础工作,为公司经营发展决策提供依据。
二、国网白银公司会计工作中存在的问题
1.会计核算不规范
(1)会计凭证制证随意性较大。
由于会计标准的推行,绝大多数的常规业务,省公司或国网公司都部署了标准化表单进行账务处理,而部分零星业务,省公司为部署相关的业务处理窗口,使得各个单位的会计采用一些非常规的办法来进行处理,而进行这类业务处理时,由于采用的“非法”方法来处理,使得即使会计凭证生成,在凭证审核完进行系统间传递时可能也会导致凭证快递失败,而此时为了确保系统间数据一致性,不得不冲销传递失败的凭证,待省公司在财务核算系统中部署完相关处理流程后再行处理。
(2)上级单位政策性调整影响。
由于年初或年末,上级单位会为了提高财务数据质量,会调整一些会计科目,会计科目切换数据会大量地产生核算凭证,这类凭证在制证时经常会采用项目组提供的数据整理模板进行质证。而用此方法一旦出错,很多核算凭证很可能因同一原因处错,最终导致大量凭证因执政有无而被再次冲销。
2.流程设计方面存在的问题
以资金支付流程为例,业务部门在发起资金支付流程时需要填写供应商的未清项凭证号、供应商的标准名称、开户银行账号、付款金额、等相关信息。这些信息填列完毕后依次经过下列流程“业务部门承办人―业务部门负责人―财务部门责任会计 ―财务部门审核人―财务部门负责人―财务部门责任会计 ”的流转, 会计再进行财务制证。
3.会计审核监督存在的问题
公司的会计复核受到相关法律法规以及《国家电网公司会计核算办法2009》的限制,但是在目前实际的会计工作中,由于会计审核人员因为工作量大、临时性工作繁多等原因有时对会计凭证的审核达不到应有的效果,远达不到会计标准化的相关要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面:(1)违反相关规定,存放大额现金现象比较严重;违背现金收支范围规定,对公业务收支大额现金;偏远基层营业场所偶有违背库存现金限额管理规定。(2)原始凭证审核不严谨。一些原始发票经办人员在实际办理时购买的数额跟发票上的数额不相符,有些是数额不相符,有些是物品张冠李戴。(3)部分原始凭证审核不及时存在拖延现象。由于负责领导临时外出不能及时签字,导致原始凭证的适合程序被遗漏。(4)付款凭证完成付款后,出纳在粘贴支票头、电汇回单时,由于凭证量大,很难避免将支票头或电汇回单粘贴错误的现象。
4.会计人员职业素养
近几年随着国网公司财务集约化、信息化工作的不断深化,会计核算要求越来越细,规范化程度越来越高,单笔业务处理的时间成本较改革前大大增加,费用报销会计疲于应付正常的报销业务,加之专业培训学习较少,造成会计人员责任意识淡薄,原则性减弱,使得会计凭信息质量受到一定程度的影响。如由于会计人员对核算业务的理解判断出现偏差,造成同类费用在前后不同月份出现进入不同会计明细科目的现象;又如业务部门工单创建人员在采购订单创建过程中,由于缺乏必要财务基础知识,在采购订单类型选择出错,致使本应计入“办公费-电脑耗材”的费用,错误的计入“其他运营费用-管理信息系统维护费”和“自营材料费”,流程进入会计核算时已无法修改,只能采取申请手工帐的方式更正会计科目,直接影响凭证集成比率,最终影响整个财务与业务数据集成的质量。
三、国网白银公司会计核算工作改进措施
1.规范会计核算基础工作
(1)加强原始凭证管理,提高会计核算源头信息的可靠性。
加强原始凭证的管理,财务部门要重点做好以下审核。一是原始凭证形式的审查:审核原始凭证形式是否符合相关规定;填制内容是否完整、齐全;经济业务内部控制手续是否完备;摘要和数字是否清楚、准确;大小写金额是否相符等。二是原始凭证实质的审查:原始凭证所记载的经济内容是否真实;是否符合省公司及本单位财务会计管理制度;业务事项审批权限和手续是否符合内控管理规定;是否有伪造、变造原始凭证等不法行为等。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证记载的内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正;外来原始发票不符合国家税务机关发票管理规定、记载内容不完整的,应当退回业务经办部门或人员重新填制。
(2)强化会计核算标准化,降低财务会计制证随意性。
公司要全面执行国网公司和省公司在财务核算系统部署的会计标准化表单、月末自动结转流程、资金电子支付流程、财务与人资业务集成、财务与物资业务集成、财务与项目管理业务集成等会计核算标准化规定,会计凭证应尽量避免出现手工凭证,从更本上减少冲销凭证、调整凭证,使财务制证行为符合公司会计基础工作标准化指引。
2.优化财务核算流程
(1)加强财务核算流程的业务培训。
针对财务日常核算过程中业务部门暴露出的问题,如月度资金预算填报数据不准确、工程资金支付流程发起不规范、低值易耗品采购流程发起不规范,采购订单创建时会计科目选择错误等,财务部门应制定详细的有针对性年度业务培训计划,精心准备培训工作,使业务培训切实起到帮助业务部门报账员熟悉业务处理流程,提高工作质量的作用。
(2) 优化现有财务核算流程,提高财务核算工作质量
对现阶段正常使用的核算业务流程进行全面梳理,对不符合国网公司《会计基础工作标准化指引》的、不利于提升财务集约化、信息化水平的业务处理流程进行统计分析,即使向上级主管单位反馈现有流程存在在的突出问题,尽早协调解决核算系统业务处理流程设计不科学的问题。
3.加强审核监督工作
(1)加强会计对报销事项审批合规性、资金预算情况的审核
会计人员要严格审核报销事项是否纳入年度财务预算,报销所需资金上月已事先申请;要对报销事项原始凭证真假、票据形式、金额、日期等进行详细的逻辑性审核,确保原始凭证符合财务规章制度的规定;要杜绝对原始凭证关键信息的涂改,确保取得的原始凭证内容真实,形式合法有效,信息完整准确。
(2)加强审核岗位对各类会计核算凭证的审核
财务审核岗位要加强会计核算凭证反映的报销事项的真实性,核算数据的准确性,凭证所载附件的合规性、完整性进行认真审核,坚决杜绝未审批先记账、未申请资金先行付款的违规操作现象,确保最后一道审核关口把好核算质量关,使每一个会计记账凭证准确的记录和反映公司各项经济业务。
(3)重视并做好政府主管部门和上级单位财务检查发现问题的整改工作
要充分利用税务稽查、依法治企综合检查、企业负责人任期经济责任审计、大型工程专项审计、预算执行情况检查等各类涉及财务的专业检查结果,加强检查发现问题的整改落实管理工作,使每一个问题,每一条建议 得到重视,彻底整改。
(4)坚持不相容岗位相互分离原则
公司应当严格按照不相容岗位相分离原则设置资金管理相关工作岗位,分别配备各业务审核专责、总审核专责、出纳和财务部门负责人岗位,且不得兼任。对出纳、资金审核等资金结算关键岗位,使用正式编制员工,并进行定期轮换、交流。坚持出纳人员至少每3年轮换一次。
4.优化人员结构,强化业务培训,提升人员素质
(1)做好业务部门和基层报账人员的业务宣贯和知识培训工作
业务部门和基层报账人员使公司财务与业务深度融合的直接参与者,他们财务素养的高低对财务核算业务的熟悉程度直接关系到财务前期核算数据的质量,只有不断地,反复的对基层报账人员进行报销业务和报销流程的宣贯,使其准确无误地完成各类报销单据的填制,报销流程的发起,才能减少前段财务基础数据出错的风险,从而提高核算数据的质量。