合同管理政策范文

导语：如何才能写好一篇合同管理政策，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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今年省政府工作报告在关于2019年工作部分提出，落实带薪休假制度、鼓励错峰休假、弹性作息，促进旅游消费。这让很多上班族充满期待。

在成都总府路上班的王茜一直憧憬着带薪休假，好与男朋友去远一点的地方旅游。可期待之余，她心中也有一丝隐忧：这会不会是张空头支票?四川怎么来落实带薪休假呢?

27日，华西都市报记者从四川省人社厅获悉，春节后，我省将出台保障劳动者带薪休假的政策，通过集体协商和集体合同制度，要求企业落实政策。

机制助推

带薪休假将纳入集体合同内容

省人社厅劳动关系处相关负责人透露，我省将从机制上推动带薪休假政策，要求企业把落实带薪休假政策列为企业的重大事项，还要通过集体协商和集体合同制度来推动其落到实处。要求企业工会与企业代表协商，签订集体合同。据了解，过去一些企业的集体合同签得太过笼统，只有一些原则性的条款。春节后，要求企业签的集体合同更细致，要把落实的细则和具体措施纳入合同中。

与此同时，人社部门在日常巡查中，会将带薪休假落实情况纳入监督检查范畴，让企业员工参与对企业集体合同满意度的评价。四川还将要求企业把带薪休假纳入单位的规章制度。

现身说法

保障福利会更有利于员工创新

对带薪休假抱有期待的人很多，但如何说服企业主主动落实?

现在企业发展靠什么?不是单靠加班加点了，更多要靠创新!省人社厅劳动关系处相关负责人说，首先要加大政策的宣传力度，提高企业经营者对带薪休假制度的认识。用身边的榜样现身说法，员工休息好了，员工福利得到更好保障了，会加倍投入到工作中去，这也更加有利于创新，推动企业的发展。

同时，省人社厅还要推动企业高层领导休假。因为去年我省落实职工带薪年休假制度情况的调研报告显示，一线职工休假比例远高于管理和技术人员，企业高管带薪休假比例仅为23.2%。

该负责人说，企业高管带头休假，会在企业形成一种良性的休假风气，也更能推动带薪休假的进程。

焦点回应

企业奖励旅游也可算是落实带薪休假

我省对落实带薪休假政策的推动，还将表现在考核的弹性方面。比如一个企业对优秀员工进行奖励，奖励项目是华东五市七日游，旅游的这几天，算不算被奖励者带薪休假?

省人社厅劳动关系处相关负责人明确，可以算带薪休假。

不能想休就休 企业根据生产情况安排

落实带薪休假，对员工来说是个好消息，对企业而言却有些发愁。有企业经营者担心：如果员工集中休假，影响生产经营工作怎么办?该负责人明确表示，带薪休假不是员工想休就休，而是由员工提出申请，由企业根据生产经营情况进行安排。一句话，何时休假要企业与员工达成共识后才能实施。

两会现场热议

省政协委员、川开集团董事长简兴福：

应根据企业情况弹性休假

实行带薪休假我觉得挺好，可以减轻职工的心理压力，做到劳逸结合。省政协委员、川开集团董事长简兴福在接受华西都市报记者采访时表示，落实带薪休假制度是一件好事，但对于企业来说，还要根据实际情况灵活安排。

简兴福所在的企业主要从事电器设备生产，公司每年会接到大量国外订单，今年上半年的生产计划已排满，按照这个节奏，下半年的生产量应该也是满的。与此同时，由于大量的生产都是按照国外的订单来安排，这就意味着，公司很多员工不会有太多想走就走的旅行。

像我们这样的企业，不可能随时想休就休。简兴福说，很多时间都是集中安排休息。以即将到来的春节为例，一般企事业单位休假7天，公司员工最长可休15天。多出来的假期，算是年休了。他告诉记者，休假时间长短主要是按员工工龄计算的，工龄长，耍的时间自然会长一点。公司关于带薪休假的安排，一般是通过这种方式实现的。对于带薪休假，希望政府部门在制定具体政策时，应该有个弹性机制，充分考虑各个企业的情况。

省政协委员、蒙顶集团董事长韩东：

带薪休假有利于拉动内需

(带薪休假)我认为这是一个趋势。省政协委员，蒙顶集团董事长韩东说，带薪休假是国外通行的做法，也是我们国家不断跟国际接轨的一个具体举措。他举例说，休假制度不完善，很多企业无法落实带薪休假，导致大多数国人不得不在法定节假日打堆堆出游。游客集中出行，超过景区接待能力，不仅是对景区的伤害，游客的旅游体验也不好，休假没有起到真正休息的作用。

落实带薪休假，将一窝蜂的游客分散到平时，有利于提高休假的幸福指数。韩东说，工作生活两不误的同时，还有利于拉动内需、刺激消费，可谓多重利好。

作为民营企业家，是否愿意在企业内部推行带薪休假?从旅游产业来说，我是百分之百赞成。从企业经营的角度来说，我也全力支持。韩东说，当然，带薪休假的前提是要充分安排好工作，根据每个人的时间，分批次休。既要保证休息，也要保证工作正常开展。

据他了解，很多经济效益好的民营企业或者领导比较开明的企业，早就开始在企业内部实施带薪休假了。他建议这种休假方式应尽快在企事业单位推广。

链接

连续工作1年以上可享受带薪年休假

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关键词：合同能源管理；节能服务；税收政策

[中图分类号]F810.422　[文献标识码]A　[文章编号]1671-7287(2011)04-0037-04

最近几十年，人类社会生产力得到了前所未有的发展，能源消耗也急剧增加。一方面，能源消耗的迅速增长使得地区环境和全球环境的变化越来越大；另一方面，能源成本已经占到高耗能企业成本中相当大的比重，如何开源节流已成为能源行业积极探索的重大问题之一。合同能源管理机制产生于20世纪70年代的世界能源危机时期。石油能源危机使发达国家能源费用大幅度提高，各个国家都转向依靠本国能源、节约能源的能源战略。于是，合同能源管理作为一种先进的能源管理模式和市场化运作的节能机制在西方国家迅速发展起来，尤其在美国、加拿大和欧洲，节能服务公司已发展成为一种新兴的节能产业。我国近年来也在节能领域积极探索合同能源管理机制，鉴于此，本文拟探讨如何从税收政策角度推动合同能源管理机制的发展。

一、合同能源管理机制与状况

1.合同能源管理机制

合同能源管理是一种将节能服务项目减少的能耗费用来支付全部项目成本的节能投资方式，是市场化的节能机制。合同能源管理通过节能服务专业化，实现节能服务公司、节能改造企业和社会三方共赢的一种市场化节能新机制。针对不同的主体，这些效益主要表现在：第一，对节能服务公司而言，合同能源管理机制使得一批有节能改造想法却无资金和技术实力的中小型企业纷纷加入到节能改造的团队中来，无形中拓宽了改造市场，为节能服务公司带来了更多的潜在客户；第二，对节能改造企业而言，企业不需要投入资金，也不需要承担技术风险和经济风险，就可以完成节能技术改造，同时分享项目的部分节能效益，而且合同期满后节能设备和全部节能效益全部归节能改造企业所有；第三，对社会而言，合同能源管理机制能更好地推动节能改造项目的进行，缓解能源紧张的趋势，也使得生态环境效益大大增加。

2.我国合同能源管理发展的状况

合同能源管理机制引入我国十几年来，大大促进了国内节能企业的发展，但其发展进程仍比较缓慢。

①政策缺位导致合同能源管理发展迟缓。由于合同能源管理是近年发展起来的新生事物，与之相关的政策还不尽完善。首先，现行公共财政管理体制下，公共机构支付的节能服务费用通常还没有相应的支出科目；其次，目前财政资金支持的节能项目资金主要针对大型节能改造企业，扶持节能服务公司发展的政策还没有足够的吸引力；最后，国家缺乏强制性的规定以及经济激励手段，促使广大企业实施节能改造，并且对能源利用效率较低的企业或行为没有明显的惩罚措施。

②融资困难导致合同能源管理发展萎缩。根据国外合同能源管理发展的经验，节能服务公司一般都需要为节能改造企业提供建设改造资金、采购相应的设备并实施节能服务改造工程。但是，目前我国绝大多数的节能服务公司都是中小型企业，规模较小，经济实力不足，一旦承接的项目过多或过大，资金压力就可能压垮这些公司。节能服务公司一旦没有充足的资金保障，合同能源管理的实施就将陷入十分被动的局面，银行等金融机构往往也会把合同能源管理项目视作高风险项目，因此，资金筹集渠道及规模等困难是造成我国合同能源管理萎缩的主要因素。

③技术欠缺导致合同能源管理发展落后。节能服务公司为节能需求企业提供节能新产品和新技术是实施合同能源管理机制的核心。一般来说，需要节能改造的大型企业对合同能源管理都是比较认同的，因为其自身也需要通过节约成本提高其在自身领域的竞争力，所以都十分欢迎节能服务公司，特别是有相当实力的公司为企业提供资金、技术、设备和相应的节能诊断、节能改造和后继的不断提高能效的增值服务。但是，如何客观公正的评价节能的效果并得到参与各方认可，包括是否需要第三方认证机构参与；双方如何分享持续的节能效益，是否存在扯皮；节能改造企业和节能服务公司即使初期达成一致，后期是否又会出现新的情况?这些都是问题。究其原因，最主要的是我国很多节能服务公司成立时间太短，大多是民营企业，另一方面，节能服务往往涉及专业非常多，综合度强，目前的节能服务公司和实力相对薄弱，技术能力较单一，企业公众难免会对节能改造工作的效果有所担心，从而影响其实施的积极性。

二、发达国家推动合同能源管理发展的税收政策经验

合同能源管理在发达国家已经成为一个充满活力与希望的新兴产业，节能服务公司的业务正在全球很多国家如火如荼地展开。

1.日本

长期以来，日本由于其地理条件的局限性，以及发达的经济对能源有很大的需求，因此它对节能降耗一直相当重视，其利用税收政策引导合同能源管理及其节能产业的发展很有成效，并由此形成了一套比较完善的税收体制。

首先，完善的燃油税收政策补贴节能新技术研发和应用。日本政府对创新一直比较重视，对节能服务的创新模式也同样如此。由于日本是一个工业大国，并且也是汽车生产与消费大国，其燃油的消耗量巨大，再结合其他方面的考虑与经济发展的需要，日本针对能源产品实施了高额的税收政策，即运用高额的燃油税收政策所得的资金，积极推进科研机构、企业开发节能新技术，发展并促进合同能源管理机制的进一步完善。

其次，全面的税收优惠措施推进节能产品的广泛应用。日本政府根据政策制定节能产品目录，对目录中的节能产品与设备实行加速折旧和税收减免，并根据不同产品的能效水平，制定不同等级的税率，起到一定的激励作用。此外，为鼓励节能设备推广运用，政府鼓励银行给节能项目提供低息贷款，促进合同能源管理项目的广泛实施。

2.德国

德国矿产资源十分丰富，但其工业区污染较严重，促使其在税收政策制定方面对合同能源管理的实施提供特别支持。由于德国技术力量雄厚，能源供给单位分散且广泛，所以政策方面也根据实际实施节能减排的各方利益做了充分的考虑。

首先，开征燃油税，探索合同能源管理新机制。德国在1999年就开始了环境生态方面的税收改革实践。开征燃油税就是其中非常重要的内容，减少了企业和个人对燃油的依赖程度，鼓励消费者使用新能源，达到节能环保的目的。与此同时，用取得燃油税的部分收入再投入到对合同能源管理机制的探索研究中去，走出一条低消费、高效率的能源利用的道路。

其次，个别产业税收优惠与高额征收税费并举。政府对合同能源管理项目实施的重视在很多

地方都有体现。例如，消费者如果购买节能环保汽车或者其他节能产品，政府会根据购买的实际情况给予税收优惠，甚至有相应的消费补贴；相反，如果消费者购买大排量高耗能的汽车或者其他高耗能产品，政府就会对其征收高额税费，从而限制能源的过度消费。

3.值得借鉴的经验

由于能源的日益紧张，世界各国都积极发展合同能源管理与节能服务产业，经过长期研究和实践，发达国家关于推进合同能源管理机制的相关税收政策比较完善。总体上可归纳为三个方面：第一，采取一定的税收优惠政策，激励企业节能减排；第二，采取开征新税种、提高税率的方法或是扩大征税范围等措施，提高纳税人的纳税负担，使其认识到节能减排的重要性；第三，针对能耗高的企业征收相对高的税款，取得的资金支持可再生能源和新能源等技术开发、设备采购，激励低耗能企业进一步挖掘潜力，从而向节能环保方向发展，改变资源利用方式。

三、推动我国合同能源管理发展的税收政策建议

借鉴发达国家合同能源管理发展的经验，我国政府应该制定合理的税收优惠以及惩罚性的税收政策以激励和规范我国合同能源管理的发展。

1.强化税收优惠，降低合同能源管理技术与资本压力

加快培育和发展节能服务企业，加强宣传合同能源管理机制，从国家角度不断强化节能减排技术改造要求，国家相关部委最新《关于促进节能服务产业发展增值税、营业税和企业所得税政策问题的通知》，明确了税收优惠政策：从2011年1月1日起，获得资质的节能服务公司都可以实施合同能源管理项目，从而享有增值税、营业税和企业所得税等多项税收优惠，获得政府有力支持，大大提高其积极性。笔者认为国家出台的关于具体税种的优惠政策确实能够促进合同能源管理的发展，若在其他方面同时采取税收优惠激励政策，其效果会更加明显。

第一，政府对合同能源管理承担相关的技术开发风险，提高企业研发新技术的热情，促使新技术不断的开发出来并应用于实践，为合同能源管理提供强大的技术保障。此外，要加强科研院校、研发机构等激励工作，鼓励相关的宣传机构、咨询机构做好宣传工作，提高合同能源管理理念、促进节能减排政策的传播和普及，为合同能源管理的未来打下一个良好的基础。

第二，利用税收优惠政策降低节能服务公司的成本。一般节能服务公司规模较小，大部分都是民营企业，资金都比较欠缺，如果税务部门对节能服务公司通过合法渠道取得资金的利息能够进行税前扣除，一定程度上可以降低节能服务公司的利息负担。同时，鉴于合同能源管理的发展意义和风险，最重要的是对那些给节能服务公司提供金融服务的单位或个体都进行一定的税收减免”J，从而增加参与各方的利润率，提高他们的积极性。

总之，合同能源管理需要社会各方力量积极参与，努力建设，只有这样，才能快速提高中小型节能服务公司的发展规模以及质量。

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随着中国通信事业的飞速发展，通信网络资源的规模不断扩大，网络资源的维护管理任务也越来越困难，维护管理工作的要求也越来越高。原来那种以工程图纸、竣工资料等文本方式记录资源信息的管理方式已无法适应当前网络设计、网络资源调度、网络资源维护与管理等多方面的需求。为了保障通信网络资源的正常运行，提高网络资源的维护管理水平并提升网络资源的利用率，实现整个网络资源的集中化、可视化管理，在保证资源数据的完备性、一致性、可靠性的基础上，为管理维护人员提供准确、快速的各种网络资料查询及多层次的综合数据的统计分析功能，各主要电信运营商均开始建设基于GIS技术的资源管理系统。

二、网络资源管理系统概念

网络资源管理系统是一个资源管理平台，是网络运营支撑系统的重要组成部分，它主要包含两个方面：网络资源数据库和资源管理应用软件，它们是客户与服务的关系（C/S）。网络资源数据库就是通过规范的符号体系和表达关系把现实的网络资源（包括物理和逻辑资源等）在计算机数据库中建立的一一对应的数字映像。网络资源数据库是资源管理系统的基础。而所有针对资源的查询、统计、调度方案设计、数据分析、决策支持等，则都是通过资源管理应用软件对数据库中的资源映像数据进行运算来实现的。如果虚拟映像与现实网络对应的准确率足够高（通常要求95%以上），那么基于计算机虚拟网络做出的调度方案和其它决策在现实网络中就是可执行的，从而达到有效使用网络资源和快速开通电信业务的目的。

网络资源管理系统中的“网络资源”具有三大基本属性，即资源的存在性、使用性和动态性。资源的存在性，就是确认现实网络中有没有某个资源，以及网络资源的存在状态、位置、方式、与其它资源的关系等的完整记录。资源的存在性集中体现在资源数据库中的资源映像与现实网络中各种物理和逻辑资源的一一对应关系是否建立。资源管理系统建设初期对资源的清点、核查、录入工作，就是了解资源的存在性。资源的使用性表现在该资源是否承载着业务，又承载着什么业务等。如机房内搭建了一个密集波分复用系统，这个系统中哪些波道在使用，又被哪个系统使用，这些都是资源使用性的表现。资源管理的目的之一就是提高资源的使用效率。因此，不同资源数据库间需要建立多种复杂的关联关系，才能很好地描述资源的使用性。资源的动态性体现在资源数据库跟随现实网络变化的及时性与准确性方面。为了使现实网络中资源存在及使用状态的变化能及时反映到数据库中资源映像上，需要建立相应的调度流程和组织管理模式。

三、资源管理系统的现状

自网络资源管理系统这个概念提出来以后，各主要电信运营商先后均搭建了自己资源管理平台，时至今日已有很多个年头了，但很多运营商的资源管理系统并没有建设好，更没有起到它预期的作用。

1、资管系统中网络资源的三种属性没有解决好，主要表现在：在网络资源存在性方面，大量存量资源的清点、核查和录入工作没有完成，造成资源数据库基础数据不全。在搭建资源管理系统之初，一些运营商可能没有注意到原来的资源管理的手段是文本记录，时间长了，文本资料的丢失、损坏；资源标签老化和丢失；维护人员的调动等等，这些都直接导致资源信息的丢缺，反映在资源数据库里就是基础数据不全。在网络资源使用性方面，一些资源在使用时，不作好记录，不将使用属性录入到资源管理系统中，时间稍长，导致该资源是否承载业务，承载什么业务等都不清楚，业务割接废弃尾纤、电缆等不及时清理，造成极大的资源浪费。在网络资源动态性方面，由于现网中各种电路资源在不断地优化，优化后的资源信息又没有及时准确地反映在资源数据库中，造成现网资源与数据库映射不对应，数据库资源信息不能反映现网实际情况。

2、资源管理系统应用软件不稳定，需要进行优化和完善。例如，在查询资源或进行资源录入时，一些系统常常会报错，必须重新登录才可继续进行数据操作，未录入完毕的信息无法保存，需全部重新录入。又如个别资源管理系统中关联资源显示属性不全面。

四、资源管理系统使用的现状

正是由于资源数据库没有建全，要它为管理维护人员提供准确、快速的各种网络资源查询及多层次的综合数据的统计分析功能，这就好比空中楼阁。因此，资源管理系统的使用也仅局限于一些简单的局部功能使用上。如新建工程资源的查询、统计，应付上级资管部门领导检查等。与日常的通信资源规划设计、工程建设和网络维护都搭不上边。具体的维护也是分散的或依靠专业网管，业务调度也都是停留在局部资源上，网络决策者对网络建设、运营数据的需求不能得到快速的响应。一些维护人员甚至都不了解资管系统的作用、也不会使用，简单的认为资管系统只是收集资料而已。

五、如何让资管系统能正真成为网络建设与维护的好帮手？

1、资源管理系统是一个庞大的管理平台，它将运营商多年网络建设的各种网络资源（包括局站、机房、管道、杆路、光缆、电缆、传输设备、光/电路、交换、数据、动力、接入、时钟同步、基站等等）统一纳入资源数据库中，要完善这个数据库，必须下大力气，花时间和人力财力进行网络资源核查和录入工作。资源数据库完整与否在很大程度上决定上层了资管系统的应用。这要从三个方面进行：（1）对新建网络，要及时将资源信息全面准确地录入到资管数据库中。网络建设部门和资管部门要严把验收关，将资源录入作为工程验收的一项重要内容来抓，不能再”欠债”。（2）对优化网络，应及时将资管数据库中的相关信息进行更新。网络优化部门优化前应与资管部门进行沟通，讨论具体的优化方案，优化结束，应将具体实施方案交给资管部门，以便变更资源库中相应资源信息。（3）对原有网络，要加大力度进行资源信息核查。这一步是资源数据库信息完整的难点。它需要花费大量的人力、财力和时间。可招标专业施工企业来完成：一般可通过核查资源标签和整理部分工程资料来进行；有困难的可借助整治工程来解决。这里要说明一点是，机房整治对于解决老旧机房资源信息核查是非常有帮助的，一个机房整治完毕，整个机房完整而准确的资源信息就出来了，同时释放出各种局内、局间光缆纤芯资源，提高资源利用率。

一个完整而准确的资源库建立起来，基于它的资源维护、资源调度与决策才成为可能。

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《财政部、国家税务总局关于部分资源综合利用及其他产品增值税政策问题的通知》（财税［2001］198号）下发后，部分地区反映一些问题需要明确。经研究，现就有关政策问题补充通知如下：

一、利用石煤生产的电力按增值税应纳税额减半征收。

二、利用煤矸石、煤泥、石煤、油母页岩生产电力，煤矸石、煤泥、石煤、油母页岩用量（重量）占发电燃料的比重必须达到60％以上（含60％）；利用城市生活垃圾生产电力，城市生活垃圾用量（重量）占发电燃料的比重必须达到80％以上（含80％），才能享受财税［2001］198号文件和本通知第一条规定的增值税政策。

三、对燃煤电厂烟气脱硫副产品实行增值税即征即退的政策，享受政策的具体产品包括：二水硫酸钙含量不低于85％的石膏；浓度不低于15％的硫酸；总氮含量不低于18％的硫酸铵。

四、为解决西部地区新型墙体材料产品生产企业因达不到财税［2001］198号文件附件中对建筑砌块和建筑板材规定的生产规模标准，无法享受增值税减半的优惠政策的问题，对西部地区内的企业生产销售的列入财税［2001］198号附件的建筑砌块和建筑板材产品，在2005年12月31日之前不再限定企业的生产规模，均可享受新型墙体材料产品增值税减半征收的优惠政策。上述西部地区是指重庆、四川、云南、贵州、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆、内蒙古、广西12个省（自治区、直辖市）以及湖南省湘西土家族自治州、湖北省恩施土家族苗族自治州、吉林省延边朝鲜自治州。

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关键词：建筑工程 合同管理 建议

1 合同的重要性

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

2 建筑工程项目的合同管理普高存在的问题

2.1 合同资质非法挂靠问题

何谓“挂靠”？从法律的层面上讲，就是一些自然人、合伙组织利用企业法人的资格和资质，规避了国家法律政策对企业法人以外的个人和团队在税收、贷款、业务范围等方面的限制，并且利用所挂靠的企业法人的资格和资质获得了自身难以取得的交易信用与经济利益的经营活动。

2.2 阴阳合同问题

为了达到避税等目的，阴阳合同在很多领域广泛存在，这的确给政策执行和税收监管带来很多问题。阴阳合同并不是法律概念，在合同法中并无严格的对应条款来界定其内涵。就其根本性特点而言，阴阳合同主要指为了实现一个交易目的，合同当事人签订两份不同的合同，一份合同具有公示性，另一份合同具有隐蔽性。同时，合同当事人往往有规避法律、法规或者规范性文件的意图，或者有获取非法利益的目的。

2.3 不合理低价中标问题

目前建筑市场竞争势愈演愈烈，随着单位对拟投票单位资格预审工作的重视，在整个评标过程中，商务标的高低直接影响投票单位能否中标。一些发包单位为了减少投资，盲目追求低价中标，而投票单位为了在竞争中生存，往往采用奢侈造价，甚至把报价压到成本价以下。

2.4 不平等条约出现问题

最后谈谈不平等条约造成的高风险性。可以从思想根源和对国家相关规定的执行上进行深入探讨。同时，有关管理部门也要在对监管监察力度问题上有所提高，营造有法可依，有法必依，违法必究的社会大环境。

3 做好建筑工程合同管理的几点建议

3.1 做好合同的事前管理。

3.1.1 招投标文件编制得是否细致，对合同双方责、权、利的规定是否合理，将直接影响到今后合同能否得以顺利实施，它是合同管理的先决条件。投标阶段的合同管理，主要应做好以下工作：首先，工程投标前要深入了解、分析建设项目所在地的经济、社会、市场、交通等因素；其次，要认真研究，准确、全面理解招标文件。

3.1.2 编制全面、细致、准确的合同文件是合同得以顺利履行的条件。要以设计和合同部门为主，相关部门配合，书面征求意见与集中评审结合，使合同覆盖建筑工作的全部内容，不留漏洞，对可能影响合同的各种因素考虑周全；对于合同中使用的文字，认真推敲，使其严密、具体，可操作性强。

3.2 做好合同的事中控制。

3.2.1 建立制度健全、管理规范、职责分明的合同管理体系。合同一经签订，该体系便自动、有效地运行。这样不仅提高了合同管理水平，保证合同顺利履行，更重要的是可以提高项目管理水平和项目的经济效益。加强合同管理的目的，在于更好地履行合同，更好地完成合同中规定的甲乙双方的义务。合同签订后能否按合同规定的目标顺利完成，很大程度上依赖于合同的过程控制。

3.2.2 熟悉合同的各项条款，是合同得以顺利实施的基础。合同文件是合同管理的依据。因此，施工企业必须详细了解和非常熟悉合同文件，应选派具有丰富工作实践经验、懂经济、业务强，具有高度责任感和敬业精神的人员负责合同管理。

3.2.3 加强技术内业和文档管理，为索赔提供及时、准确、有力的证据。索赔是合同管理的一项重要内容，搞好工程索赔，对维护企业的利益有着十分重要的意义。尤其是在目前市场竞争激烈，索赔更是施工单位通过正常的合同管理手段保护和争取自身的经济利益，挽回成本损失的重要手段，这就有赖于完整的基础资料，如招投标文件、施工合同文件及附件、各种签约、工程图纸、技术规范、施工组织设计、会议纪要、施工现场有关文件、工程检查验收报告和各种技术鉴定报告、法律、政策文件等。

3.2.4 管理的方法与手段。合同管理的内容包括履约管理、索赔管理、支付管理等等。管理的基本要求是严守合同约定流程，灵活应对合同事件。对各类合同事件，包括招标、谈判、签们、履约、支付、变更、索赔、结算等等，无论是毛合同、一般正式合同，在管理上都要建立一整套的处理程序和系统的记录，实现项目利益的合理最大化。

3.3 做好合同的事后分析。

施工合同执行完后，及时对其进行认真分析和总结，对提高企业管理水平具有重要作用。如今，建筑市场僧多米粥少，竞争非常激烈，施工单位在签订合同时往往处于被动地位，如某些工程在施工过程中，由于资金紧张，甲方不能按合同约定及时拨付工程款，要示承包商垫资施工；因建设单位急于交工使用，极大的缩短工期而不支付赶工措施费；建设单位要求创建优质工程，却优质不优价等情况时常出现，施工单位在各种不利条件下坚持履行合同义务，赢得了建设单位信任，也赢得了建筑市场，对于此种事例，施工单位可以根据自身的合同管理实践，总结出具有自身特点的经验，使企业合同管理水平逐步向前迈进。

3.4 提高合同管理人员素01质。

3.4.1 选好人员。企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件，选择本企业优秀人才担任合同管理人员，也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则，把优秀人才放在这个岗位上。

3.4.2 组织好在职学习。可根据企业与市场的实际，组织合同管理人员在职学习。不论是单位的领导层、承办层、履行层都要积极参加，方式方法可以多种多样：布置学习任务，定期检查；进行短期培训；结合实际进行正反两方面的事例分析总结；听电视讲座，参加法律专业或经济管理专业的考试等，同时必须进行职业道德教育。通过以上努力，使其在岗位成才，提高企业的合同管理水平。

3.4.3 建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确他们的责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的企业和合同管理人员给予奖励。通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的素质，包括他们的思想水平、法制水平和业务能力。

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关键词：油田企业　合同管理　风险

1.油田企业合同风险管理简介及其特点

合同是市场主体之间进行经济活动和合作意向的重要纽带，其最终目的是通过商议达成对双方或者多方互利的条件。而合同管理是针对于企业合同从签订到履行的整个过程而言的，因此各个环节对于合同的顺利执行和目的无偏差实现都有着重要的影响。因此，涉及到多方利益的油田企业合同的风险管理显得尤为重要。

油田企业合同管理主要有以下几方面的特点：（1）数量大，种类多。在油田企业的经营活动生产实践中，涉及到多方的合作、配套设施的建设，这些都需要签订正式的书面合同以保证生产活动的顺利进行。除此之外，技术的引进、设备的安装、劳务雇佣、土地赔偿等，都涉及到各种合同。（2）执行时间长。由于油田企业生产活动是长期连续的，因此一方面合同在签订前的准备期需要很长的时间，另外一方面合同也需要很长的执行期。（3）合同涉及到的人员广泛。合同风险管理并不仅限于管理部门，合同内容中所涉及到的任何一方都有参与合同风险管理的职责。

2.油田企业合同管理潜在风险分析

2.1法律或政策等环境风险

油田企业合同签订面临的最大的潜在风险在于法律或政策变动的风险。其风险内容主要表现在：合同所载明的权利和义务关系是否符合法律的规定，企业的生产活动是否符合法律或者行业的要求，参与签订活动的各方生产活动是否取得了合法的资质，生产活动的具体操作是是否存在违规行为等等。如果在合同的签订过程中不予深究和仔细查验，那么就有可能使签订的合同存在漏洞，最终影响到企业生产活动的顺利进行。另外，对于企业所处的自然环境也要予以考虑。油田企业是对于自然环境要求较高的行业，因此对于自身以及合作伙伴应对恶劣自然条件能力也要谨慎。所以，社会环境、经济环境和自然环境是油田企业的合同管理所存在的重要潜在风险之一。

2.2合同签订中的技术风险

由于油田企业的规模较大，因此涉及到的经济合同、事物合同较多，而大量的合同在经济上、执行时间上也有一定的制约性。一旦出现失误或者纠纷，将会产生连锁反应，导致其他合同产生不必要的纠纷和延迟，使其他合同产生潜在的技术风险。并且，对于油田企业这种大型企业来说，虽然事后合同也能弥补一定的损失或者挽回损失，但是事后合同的签订往往只针对于已出现的问题，对于隐形的潜在问题往往会予以忽视，从而起不到应有的约束和规范的作用。因此，对于潜质较多的油田企业来说，完备完善的合同是规避技术风险的有效途径。

2.3财务风险

油田企业的合同风险管理特点中提到，其合同管理涉及到多方的职责，其中包括造价部门、预算部门和财务部门等。因此，在合同签订前，如果不事先与这些部门进行协商和沟通，那么在具体的条款中就会由于对预算的不了解而严重影响合同的进度，甚至签订对己方有损失的合同。另外，财务部门对于油田企业的资金流掌握详细，如果合同管理部门与其属于沟通，必将会导致财务部门对于当前资金的运作失去了解，从而对于油田企业的其他决策带来风险。

3.应对油田企业合同管理潜在风险对策分析

为了预防油田企业合同管理中所存在的潜在风险，本文在分析风险的基础上，提出了应对潜在风险的措施，以保证油田企业的良好运行。

3.1健全合同风险管理机制

健全的合同风险管理机制是有效防范油田企业合同风险的方式之一。因此，为了加强油田企业合同风险防控管理，首先要建立完善的合同风险管理制度，根据合同中可预见的风险提供应对措施；另外还要组织专业化的合同风险管理机构，对于合同所可能存在的重大问题进行研究，实现有效防控。只有这样，合同管理人员在签订合同过程中才能做到不遗不漏，提高合同的完备性。

3.2加强合同管理人员培训

油田企业的合同种类多、数量大、涉及范围广，因此，普通的合同管理人员的素质是无法满足油田企业的合同管理需求的。针对于此，油田企业应当定期、及时的对合同管理人员进行培训，使其及时了解油田企业的运作现状，帮助其在合同签订过程中做出更周全的决策。遇到重大决定或者相关合同签订要及时通知相关合同管理人员，避免因沟通不畅而引起不必要的损失。

3.3动态监督合同履行进程

在合同执行过程中，动态监督合同履行进程和是不可缺少的环节之一。由于油田企业的合同管理具有长期性和连续性，因此，风险管理的要求要更高、持续时间更长、而在合同执行的各个环节中，任何一个环节都有可能导致相关合同是否能顺利履行。因此，油田企业对其合同履行进程实施动态监督不但能够有效防止合同的有效执行，还能够保证相关合同的有效履行。

4.结语

通过分析发现，在油田企业的合同管理中，存在着法律、政策等环境背景风险、合同签订中的技术风险、财务风险等多种潜在的风险。有效的防范这些风险就要积极完善合同管理制度，加强员工培训，还要增强监管措施。但是最根本的途径是使合同管理人员做好对社会大环境的研究，并与其他部门通力合作，最终保证合同的完备性，降低潜在风险发生的可能性，最终维护油田企业的安全生产运营。

参考文献：

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1．1合同签订不规范工程项目合同洽谈签订的落脚点基本上是通过企业的招标文件来规范承包单位的施工行为。然而，在后期的具体实施工程中，招标文件所标注的施工成本，施工工期，付款方式，施工设备，以及施工风险等仅成为一种形式。合同签订所规定的内容和现场工程量的完成和签证发放出现一定程度的脱节，导致工程施工体系的运转出现混乱。由于招标文件的内容没有和合同文本条款之间形成及时转换，以及现场施工管控力度难以掌控的现实性，虽然合同管理力求完善全面系统，但也还是会存在被动接受各种限制性条件。因此，在一定程度上，目前合同签订管理制度的执行缺乏一定力度。

1．2合同变更随意性大从通俗的意义上解读，规范化的合同变更就是施工企业在参与工程建设的过程中，因为某些特殊原因和现实的施工情况作用，在得到监理单位的批准后，依照合同规范程序的前提下，对相关内容在某些方面做出调整和改变。但现实中合同变更的随意性较大，对于施工方案，工程量，设计方案，结构物尺寸，标高物，以及在合同约定之外增补的工作内容等随意更改。同时，合同变更的内容也没有均衡招标文件要求，根据现行国际通用的工程量计算规则准则，向建设单位和监理单位提交清单的单价，更没有进行增补合同的确认。当然，同时，所有这些逐项变更缺少监理单位的变更指令，存在较大的随意性。

1．3合同履行延迟严重在合同履行延迟情况中，计图纸未及时下达，现场施工条件限制，交叉施工，互相牵制相互影响工期。此外整个经济市场越发开放和活跃，工程建筑行业是其主导产业体系，展现了蓬勃的发展趋势而这又导致了劳动力缺乏，配备上无法跟进。另外，在这个发展的过程中，也出现了一些技术组织配备的问题，其中最为显著的是劳动力组织难度大，工人技术水平无法跟进，影响施工工期，出现合同履行延迟严重。由于目前劳动力组织管理机构设置的不够健全，信息网络平台的搭建不够完善，合同履行延迟管理还处于一个混沌状态。

2工程合同管理过程中存在的主要风险

2．1工程变更风险由于工程变更的存在，直接影响了整个工程的建设质量和成本投入。它也是工程合同管理存在的一个主导风险。一般来看，根据现有的施工工程统计数据规律发现，施工过程的工程量会随着施工工期的长短出现不定期的波动。这就表明合同签订前的合同额和工程量不是一个定值，而是出于某一区间范围内的波动值。这种不稳定性的存在会使得工程合同履行存在诸多风险。

2．2政策法规条例风险工程合同的签订必须遵循现行的政策法规条例，这是规范整个合同法律效用的基础性要求。当政策法规出现新规定时，工程建设施工单位就必须对工程合同内容进行必要的修正性更改，以此符合政策法规新制定的要求，于是也就出现了相应的工程变更。除此以外，由于国家相关的政策法规的变化会对整个工程行业带来的影响是宏观性的，处于这种的情形下的施工工程行业整体波动不可避免。

2．3工程费用款项风险工程费用款项问题是决定工程施工是否能够顺利进行的一个重要的制约因素。所以，费用款项因素，对于工程施工建设有着不言而喻的重要性。在现实施工过程中，由于工程计量核查或者工程造价结算等环节出现问题和疏漏，使得工程在实际施工过程出现实际投入费用与报价预算费用与合同额存在较大差额的出入，整个工程超支现象严重。面对这样的困境，为了施工工程能够最后顺利竣工，就必须进行相应的合同工程费用款项变更。

3工程合同管理风险防范措施

3．1优化工程合同管理机构设置工程合同管理机构设置应当涉及审批部门，监管部门以及行政部门。这三个部门的设置和协作应当是系统化性的，网络化的。审批部门是这个平台的流程制定者，监管部门是这个平台流程执行效果的考核者，行政部门是这个平台的流程执行者。整体的机构设置需要保持系统性和协调性。上述三个部门是彼此相互关联，相互依存的，只有这3个节点都处于良性循环，才能使得整个工程合同管理服务流程是高效的，合理的，规范的。工程合同管理机构的设置还要具备科学性，从传统的业务办公流程的实践中总结出问题，通过现代化的信息技术来解决。在合乎法律、法规、政策的前提，对各机构的设置进行程序优化，采取信息“并联”形式，缩短时间进程，摒除多重职能审批，提高整体的效率。

3．2完善工程合同管理人才建设工程合同管理维护必须要由专业化的管理队伍来实施完成。现行的管理体制中，应当成立专业化的法律和商务管理技术小组，并对其进行针对性的培训和指导。专业化队伍的建设应当是根据合同的法律规范需求以及工程项目的专业属性来划分相应的岗位职责，调整法律、商务、技术、经济等专业队伍，实现人尽其才，建立专业化素质人才。同时，强化商务部合同档案的标准化管理，积极开展科学化的管理维护技术，采取全方位控制，形成新型管理模式，从合同的每一个条款都实行精细化管理。

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一、煤炭企业合同管理过程中的风险分析

在煤炭企业的经营过程中，合同管理风险指在合同的管理过程中，合同当事人一方或者双方利益损失或损害存在的可能性。风险贯穿于合同管理的整个过程，涉及到合同管理的各个方面，既存在合同自身产生的风险，也包括外部因素导致的法律风险，这些风险的存在严重制约着合同标的的实现，同样也制约着煤炭企业经济效益的实现。

（一）合同准备阶段的风险

一是合同策划风险，主要体现在：合同策划的目标与企业战略目标或者业务目标不一致；故意规避合同管理的相关规定，如将需要招标管理或需要较高级别领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干不重要的合同。二是确定合同对象的风险，主要体现为：将不具备履约能力的对象确定为准合同对象；将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。三是谈判风险，主要表现为：对合同标的、产品的数量与质量、技术标准、价款的确定与支付方式、履约期限、地点及方式、违约责任的承担方式、争议的解决方式和地点等涉及合同内容和条款的核心部分，乃至关键细节等忽略或做出不当的让步，可能导致企业权益受损；对可能存在的不符合国家产业政策和法律法规要求之事项的忽略。

（二）合同签订阶段的风险

一是合同文本风险，这种风险主要表现为：合同内容和条款可能存在不合理、不严密、不完整、不明确或表述不当，可能导致重大误解等问题；合同内容违反国家法律法规或国家产业政策等。二是审核风险，主要表现为：合同审核人员未能发现合同文本中的内容和条款不当的风险；虽然发现了问题但未提出恰当正确的修订意见的风险；合同起草人员没有充分考虑合同审核人员提出的改进意见或建议，导致合同中的不当内容和条款未被纠正等。三是合同正式签署风险，主要表现为：超越权限签订合同；合同印章管理不当，为不符合管理程序的合同加盖了合同印章；签署后的合同被篡改等。

（三）合同履行阶段的风险

一是合同相对方履约能力降低或丧失的风险。在煤炭经营中，由于受到市场经济形势、政策法规、客观环境的变化与影响，与其相关的合同相对方的履约能力是不断变化的，往往会出现对方履约能力下降或者丧失的可能性，从而对煤炭企业的经营造成影响。二是合同变更或转让造成的风险。这种风险主要表现为：应当变更合同内容或条款但未采取相应的变更行为；合同变更未经相应的管理程序，导致合同变更行为不当或无效；合同转让行为未经原合同当事人和合同受让人达成一致意见，使合同转让行为无效；合同转让未经相应的管理程序，导致合同转让行为不当或无效等。三是瑕疵履行带来的风险。在合同履行过程中，市场、价格等因素会发生变化，但由于违约责任约定不明或责任较低，违约所获得的利益大于违约责任的代价时，对方就可能降低履约质量或者直接违约，从而给合同履行带来风险。

（四）合同履行后的风险

一是履约完毕后对合同相对方及合同执行情况的评价存在的风险。对合同相对方分析评价客观真实的缺失，给以后合作埋下长期的法律隐患；在合同执行评价中未进行全面与重点相结合，造成评价失真。二是合同归档保管的风险。合同保管不善或丢失，涉及当事人在诉讼中可能面临提供证据不充分不足、不能提供原始证据、非原件证明力不被采信等举证风险，导致不利甚至败诉的后果。

二、内部审计参与企业合同管理的责任

内部审计，作为企业内部控制的重要手段，在完善企业合同管理、控制风险方面发挥着重要的作用，内部审计应该充分发挥这一优势，积极参与企业合同管理，担负以下具体责任：

（一）监督防范责任

内部审计通过参与合同谈判、审核合同文本以及查阅合同履行结果，充分发挥其监督职能，分析判断合同管理各个阶段的风险，在准确及时识别合同管理风险的基础上，坚持原则，反映问题，规避防范，扎实做好本职工作，担负监督责任。

（二）总结评价责任

无论是管理审计还是经济效益审计，内部审计都会围绕着经济合同执行情况的评价开展工作。对于煤炭企业合同风险的阶段构成、形成原因、损失程度作出分析，根据不同风险严重程度逐级排序，为下一步的风险处理提供决策基础。内部审计须加强自身人才队伍建设，具备专业化系统化的评价方法，科学有效地担负起风险评价的责任。

（三）咨询服务责任

咨询服务是现代企业内部审计的创新功能，也是内部审计转型的重要方向。由于企业管理的最终目的是要对风险的相关因素采取措施，识别、化解和转移风险，规避防范，分担和降低风险损失的影响，合同管理风险的应对也同样如此。煤炭企业内部审计应抓住这一转型机遇，积极拓展企业内部咨询服务业务，关注并参与到企业合同管理风险的应对工作中，积极主动地在合同管理中提供帮助、健全管理，更好地履行咨询服务责任。

三、内部审计参与企业合同风险管理的路径

（一）重大合同审计制度化

无论是煤炭生产企业还是煤炭贸易企业，其经济活动大都以合同的形式予以体现和实现。重大合同涉及企业的战略规划、发展策略以及经济效益，合同条款众多、金额巨大，稍有异动就会对企业的发展产生严重影响。因此，建立重大合同审计制度，内审部门既担负起了监督的责任，也发挥了参谋的职能，能够更好地实现内部审计由事后审查到事前预防的职能转变。

（二）合同风险预警及时化

在对煤炭企业合同进行内部审计的过程中，当发现重要的合同风险比如合同主体不具备履约资格、合同相对方财务状况不佳以及诚信缺失、合同个别条款变更后致使合同目标无法实现等情况，内部审计部门应按照审计制度及时提醒业务负责人及公司高级管理者，并在预警的同时，积极配合相关部门做好应对方案，将损失降低到最小，以保障企业的经济利益。

（三）合同风险总结常态化

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【关键词】销售合同；合同管理；财务监管

市场经济是契约经济。企业的种种经济往来，多数是通过合同形式进行的，包括与客户签订的销售合同，与供应商签订的采购合同，与金融机构签订的借款合同等。合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。不断行使合同权利与履行合同义务，进而实现企业的经济目标，这是企业运行的主线。

对于企业来说，销售是其重要的收入来源，是企业利润的源头。相应地，销售合同是财务部门核算收入、编制财务报表的基本依据，合同管理亦是企业财务管理的重要组成部分。因此，财务部门作为企业的经济警察，应当积极、主动的参与到销售合同管理的全过程中，发挥财务监管的职能。但是在实践中，不少企业的财务人员仅停留在会计核算的基础上，不能主动参与到销售合同的管理中，导致财务人员对经济业务性质不了解、对销售合同的执行情况不掌握，使财务核算滞后，披露的财务信息与经济业务的进度脱节。同时由于整个销售合同的评审、签订、执行、结算的过程没有财务部门的参与，可能会给企业带来巨大的财务风险。

一、销售合同管理中财务监管缺失可能引起的风险

1.财务风险未在合同评审时予以提示

目前不少企业签订销售合同的流程为由业务专家、律师等组成评审小组，销售合同经评审后，由营销部签订。整个过程没有财务部门参与，导致许多涉及财务核算的风险及问题并未在合同订立前予以提示。例如，项目利润是否能够保证，用户费用能否支付、相关处理方式是否符合财税相关法律法规的规定。

2.财务核算失真

部门未能主动参与到销售合同的管理中，极有可能导致财务人员仅是被动地接受营销部传来的结算单据，依据自己对结算单据的理解进行核算，例如与中间商的协议明确规定了回款的数量及质量要求，但财务部根本未取得中间商协议，也就无法依据协议规定对中间商转签合同所形成的应收款项分类管理。销售合同中财务监管的缺失，致使财务人员对经济业务性质不了解、对销售合同的执行情况不掌握，使财务数据失真，财务核算脱离合同规范。

3.销售合同履行过程中，财务部门的监督作用无法发挥

销售合同订立后，存在的风险主要有：合同双方当事人没有恰当地履行约定义务；未按合同约定金额、期限支付款项；由于疏忽，未按时催收到期合同款项；合同亏损。财务部门应当督促和配合相关业务部门做好合同的执行工作，建立管控措施，保证合同顺利执行，保障资金安全以及合同利润。若财务部门未参与销售合同的管理，则对合同内容和相关条款不了解，监督作用也就无从发挥。

二、财务监督在销售合同管理中发挥作用的若干关键点

随着市场竞争的加剧，加强销售合同管理和风险控制措施变得尤为重要。财务人员如何更全面地参与到销售合同的管理当中来，如何加强财务部门在销售合同管理中的职能都是财务人员必须考虑的问题。

首先，需要管理层充分认识到财务管理是公司内部管理的重要组成部分，在公司销售合同评审、签订、结算等关键环节设置财务监督，决策过程中应更多地进行财务数据的分析，在企业管理中应以财务管理为核心。

其次，财务部门应该配备高素质人才，不断提高自身业务素质，努力改变财务工作环境，设置专门的销售合同管理职能，从事前、事中、事后对销售合同加强管理监督。具体做到以下几点：

1.财务部门应加强对产品销售价格的控制与监督

产品售价是销售合同中的核心内容。财务部门应以产品成本核算为基础，会同市场、营销部门根据市场需求与竞争情况，结合企业产品营销策略等因素制定销售定价政策，包括产品价目表（应包括浮动范围、执行期间等信息），收款政策等。销售定价政策作为企业核心决策方案应经管理层审批，经审批确定的政策文件送业务部门与财务部门备案，并根据市场变化定期对现行定价进行评估、修正与重新审批，价格政策一经确定后就要求业务部门严格执行，财务定期或不定期检查。

2.财务部门作为企业的经济警察，应参与销售合同评审

根据企业内部控制具体规范（征求意见稿），合同审核应当建立不同部门会同审核制度，财务部门、内部审计部门和合同归口管理部门应对合同出具审核意见。就销售合同而言，营销部在取得订单后，财务部门应参与合同的评审及签订，审核合同是否符合国家财经法纪、税法及企业内部管理要求，对于虚构经济业务的行为应事前予以抵制，将风险控制在源头。

3.销售合同实行财务部门与市场部门的归口管理，市场部及财务部应把关合同的真实性、合法性

作为企业销售业务的载体，销售合同的信息量极大。同时，销售合同为财务的结算执行提供了依据。因此，销售合同的备案不能仅在市场部，财务部门也应备案。一旦合同发生变更或达成解除协议的，应重新走流程审批并及时报市场部及财务部门备案。合同正本由营销部负责履行、保管，合同履行完毕应按有关要求及时归档。

由于不同销售合同反映的经济事项各不相同，因此，财务部门应对合同进行分类，细化合同的管理，例如，销售合同包括普通销售合同、商协议、中间商协议等，普通销售合同又可分为自订货合同、转签合同、负责的合同、中间商负责的合同等。细化分类，有利于具体业务的管理。作为合同的监督部门，财务部门与市场部门应通力合作，从市场的角度与财务的角度把好关，对虚假销售合同业务坚决予以抵制。

4.财务应严格监督销售合同的履行

销售合同的履行对于财务而言就是合同的跟踪及考核。

（1）跟踪合同的履行情况。财务部门对送存备案的销售合同应严密关注具体履行情况，针对不同合同建立不同的收益成本核算体系，对于按现有口径核算出的薄利或者利润亏损项目，应牵头组织人员分析亏损原因。

（2）根据合同约定，考核应收款项。财务部门应增加对应收款的考核职能，对于符合合同约定收款条件的项目，应通知营销部及时催收，并制定应收款项回款的考核、奖惩制度，以增强营销人员的回款责任心。

5.财务部门参与建立客户信用管理政策

销售合同的主体是本企业与客户。客户信用评估和授信既是信用管理工作的开始，也是信用管理者运用专业能力最多、投入精力最大的工作，是企业客户信用风险管理的关键环节。企业应定期组织（或至少每年）相关部门对客户资信情况进行评估，就不同的客户明确信用额度、回款期限、折扣标准、失信情况应采取的应对措施等做出规范。评估过程应有财务部门的参与。对评估确定的赊销客户的名称、批准赊销额度等信息应送财务部门备案。

6.财务部门对合同项目做好事后分析与总结

财务部门对合同做好分析，能快速而有效发现销售合同签订、执行、结算过程中存在的问题，通过对问题的总结分析，有利于以后类似销售合同存在风险的事前防范，合同执行过程中的费用控制，合同执行完后的结算考核与回款管理。

三、结论

综上所述，一方面，企业签订的销售合同内容是财务部门进行收入核算、编制报表的重要依据，财务部门对销售合同的有效管理，有利于增强财务核算的准确性与财务报表的可靠性；另一方面，合同管理是企业财务管理与财务监督的重要组成部分。因此，财务部门应当要主动参与到销售合同的谈判、签订、履行以及收尾工作中，将销售合同管理纳入日常财务监督工作中，维护财务在企业经济运行过程中的知情权，发挥财务管理在企业管理中的核心作用，维护企业的经济利益。

参考文献：

[1]财政部会计司.《企业内部控制应用指引第16号―合同管理》解读.财务与会计，2011（5）

[2]洪芳华.浅谈企业经济合同管理中的问题与对策.经济生活文摘，2011（9）

[3]陶志明.合同管理在会计事前监督中的运用[J].财会通讯・理财，2008（6）

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【关键词】电力施工；合同管理；施工管理

对于其它施工行业来说，电力施工行业具有明显的特殊性，例如电力施工需要大量的大型施工机械，特别是当前机组的容量越来越大，对大型施工机具的要求也比其它施工的要求要高，也因此电力施工属于资金密集型的行业，而且对于施工的专业性和技术性的要求也非常严格。因为竞争的激烈，再加上经济危机的冲击，已经有许多企业陷入了停工或减产的境地，相应的电力需求也大幅度降低，而且基于环保的原则，国家也出台了对于常规燃煤电厂建设的限制政策，所以电力施工的价格也持续走低，而且也由此反应出了合同管理方面存在的漏洞。

1．合同管理在电力建设项目管理中的地位和作用

合同管理在电力工程建设中的作用越来越不可小觑，主要表现在三个方面：

1.1合同管理是工程项目管理的中心环节

在工程项目的施工过程中，合同管理将贯穿于始终。在工程项目施工之前，通过合同的签订，明确承包内容、施工范围、工程费用、施工期限以及质量标准等具体条款。在合同的法力约束下，各单位在全局统筹下相互协作展开工作，各行其责，履行义务。所以，不管是针对任何项目的施工，对于各相关单位来说，合同管理始终是工程项目管理的中心环节。

1.2合同明确了各方的职责与义务

参与工程项目的各相关单位的基本权利与义务都会在合同中做出明确规定，例如发包方应按照规定的时间及时支付工程的进度款；承包方则应该严格以图纸为参照，组织施工，向业主提供符合质量标准的电力工程产品；最后发包方要及时组织工程竣工验收并办理竣工结算等。

1.3合同是解决工程纠纷的可靠依据

在施工过程中，经常遇到各种争执或纠纷，例如分包商与承包商之间、承包商与业主之间，都难以避免地会出现利益上的冲突，而解决这些矛盾的最主要依据就是在合同中事先约定好的职责和义务。综前所述，解决建设项目实施过程中各种矛盾纠纷的最可靠依据就是合同。

2.当前施工合同存在的缺陷与不足

2.1合同管理的难点

合同条款的不规范往往是造成日后诸多纠纷发生的源头。在激烈的市场竞争中，通常是业主具有更多的发言权。为了回避业主的义务，有些业主在签订合同时使用非标准合同文本，目的是为了转嫁工程风险，而最终成为施工过程中容易产生纠纷的一个原因。例如，业主为了规避风险，在不适宜使用总价合同的复杂且工期长的项目中使用总价合同，尽管施工方很不情愿，但迫于市场竞争的压力，也不得不接受，由此需要承担更多额外的风险，例如材料价格、政策风险等。另外，“口头协议”也是容易出现问题的一个点，虽然已经明令禁止，却还是屡见不鲜。正式合同用《施工合同示范文本》，用于对外检查，而双方当事人却不履行。在实际施工中，是以合同的补充条款形式或君子协定的口头方式为执行标准。

2.2施工合同与工程招投标管理脱节

施工企业招投标中的部分编制与管理等与施工合同分别隶属于分公司不同职能部门。在工程项目中标之后，与甲方签订的合同以文件的形式转给项目经理部，而技术交底却流于形式，最终导致施工合同管理与招投标管理在合同的实施过程中缺乏牢靠的衔接。在国外，参与施工的单位对合同管理是非常重视的，因为这是承包工程盈亏的关键。而在我国，业主与承包方往往只关注工程的建设，却忽视了合同的管理，而导致施工合同签订和履行过程中出现合同条款有纰漏、细节表述模糊等问题。而且从电力工程的管理层面上看，相关部门在管理方面也存在着严重的问题，对于施工合同的监管、措施等都缺乏力度。

2.3缺乏管理意识，法制观念不足

作为承发包双方的法规性文件，施工合同的签订与履行必须严格按照法律程序，但是为了规避风险，或获取更多利益，通常有许多企业的法人或合同的管理人员忽视法律对合同的保护与监督作用，未能充分运用法律条款对自己的合法利益进行保护。在合同履行中仅凭主观臆断，具有很强的随意性，而且在施工过程中随意更改合同条款。严重的，有些业主在施工过程中强行篡改合同条款，订立补充协议，而使得施工企业的合法权益不能得到法律的保护。承包商在中标后，又有可能被强制要求降价，即合同中表述的费用低于实际的中标费用。这也是造成合同索赔难的原因。索赔是法律和合同赋予受损者的权力，对于承包商来说，依据合同索赔是一种保护自己、维护正当权益的合法手段。而目前的不合理竞争、不平的合同条款等问题，给正常的索赔工作带来很多难题，而且许多承包商缺乏自我保护意识，使合同索赔更加难以顺利进行。

3.改进合同管理的几点建议

电力工程施工合同的管理，既存在着宏观方面的问题，又有着微观方面的问题；既有外部因素也有内在因素，鉴于此，对合同管理的改进提出以下几点建议。

3.1提高合同认识，增强法律意识

通过宣传和定期培训，使承包商充分认识到合同对于保护自身合法权益的重要性，而且合同管理也是其走向市场经济的道路和桥梁。通过法律手段，合理运用合同审查等权利，在施工前做好相关工作以避免或减少由于合同表述不准确或者条款不完善而引起的纠纷和损失。将合同意识和合同秩序作为约束社会经济行为的普遍准则。在施工过程中，增强项目管理和施工人员的法律意识，树立社会主义市场经济所需要的法律水准，为施工合同的切实履行奠定基础。

3.2加强合同管理

加强合同管理既要注重外部环境，也要加强内部管理。最主要的是企业领导要在思想上对合同管理给予足够的认识，将合同管理与企业的发展管理、生产管理、组织管理列入同等地位。第二是要建立完善的制度，为合同的实施提供良好的制度环境，把合同责任落实到具体的人员上。第三要有专门的人员对合同进行管理，全面分析招标文件、投标文件、合同草案等。最后，要将合同进行统一归档，除了合同以外，还要对招标文件、投标文件、会议纪要、双方信函等及时收集、分类和保管。做好这些管理工作，可以为日后的纠纷、索赔等提供全面、可靠的法律依据。

4.加强合同管理保证工程质量

4.1明确施工合同与招投标管理的关系

明确施工合同与招投标之间的关系。施工合同的谈判与订立是以招投标工作的进行为标志的，切忌将施工合同与招投标管理分割成两个不相干的过程。而是应该根据工作性质，合理设置机构，明确各自的职责，使施工合同与招投标工作紧密的联系起来。

4.2制定与施工合同管理相配套的措施

为了保障合同管理的有效进行，国家应尽快制定相关的政策、法规，例如履约保函、预付款保函等。为进一步规范市场和交易行为，保护发承包商的合法权益提供充足的法律基础。在市场经济发展的浪潮中，合同管理是一门深刻的学问，我们应尽快与国际接轨，重视合同管理在施工管理与工程质量方面的重要性。

5.总结

近几年，我国各项工程建设都在如火如荼的进行着，然而合同管理却始终未能引起各单位的足够重视，因而造成了许多难以解决的纠纷和不可挽回的损失。笔者希望通过此文，能够引起施工单位对合同管理的重视，加强合同管理工作，为施工的顺利进行和工程质量提供良好的保障。

【参考文献】

［1］杨浩.对于目前我国工程招投标中存在问题的思考[J].建筑市场与招投标,2007,(4):41-43.

［2］国家电网公司基建部.电网工程建设管理基础知识及应用[M].北京: 中国电力出版社,2009:7，49.