员工管理工作职责十篇

时间:2023-03-27 17:18:23

员工管理工作职责

员工管理工作职责篇1

一、总责

1、坚持服务育人,不断增强为教育教学服务、为学生生活服务的自觉性和实际工作能力。依照住校学生管理制度管理学生宿舍,维护宿舍的正常秩序。

2、每天学生就寝后核查学生宿舍。

3、协同楼长检查值日生卫生打扫,保证学生良好的休息环境,保持宿舍内外的卫生。

4、教育学生遵守宿舍纪律。按时就寝,熄灯铃响后不讲谈说笑,不得做其它事情。对学生中出现的违纪行为能处理就即时处理,不能处理,或严重违纪事件一定要联系班主任或政教处领导协同处理。

5、搞好“三防”(防火、防盗、防破坏)工作,经常巡查宿舍区内外安全,若突发事件或重大安全事故隐患须妥善处置,并及时向总务处、政教处报告。

6、作为消防安全责任人,负责本宿舍区域内消防安全隐患的查处、整改工作。出现突发事件,及时处置并报告职能部门,采取积极有效措施,确保师生生命和国家财产安全。

7、学生宿舍出现需要维修的水、电、木工等现象,应将反映情况详细记录,并填写维修报告单及时报送总务处进行维修。

8、关心学生的身体健康,发现学生身体不适及时通知班主任,协助班主任做好送诊工作。

9、有明显工作失误,玩忽职守情形一次扣10元。造成严重后果的解聘,并承担相应损失。

二、一日工作规程:

1、起床铃响后开灯(提前5分钟),在走廊内来回走动、吹哨子,督促学生起床,督促值日生打扫寝室。

2、清扫公共区域卫生,包括室外走廊、楼梯、厕所等。

3、学生早上离开寝室后,至晚上学生回寝室,没有特殊情况不得允许学生随意进出寝室。寝管员若有事暂时离开,应锁门。

员工管理工作职责篇2

xx中学图书管理员工作职责 文章作者:qy.zss 文章加入时间:2005年9月28日17:9 xx中学图书管理员工作职责 1、认真执行学校计划,教务处决议和图书馆、阅览室的规章制度。 2、及时添购图书,完成购书计划,及时供应学生课本。 3、新书到校后,及时进行分类编目,作好图书介绍、宣传工作。 4、做好全校师生员工的图书借阅工作。 5、及时做好报章杂志的订收、发工作,按月按年收报纸、杂志装订成册、妥善保管。 6、对学生进行爱护书籍的教育,及时修补损坏的书报、杂志 。 7、管理好图书馆、阅览室、资料室,使其经常保持清洁卫生。 8、图

书杂志要妥善保管,防止霉烂、虫蛀,每学期清点 一次。 9、不断学习*和图书馆的业务,提高管理水平。 文章出处: 【大 中 小】 【打印】 【关闭】

员工管理工作职责篇3

一、工商所辖区监管责任制下的履职风险

推行辖区监管责任制是把工作落实到基层,确保基层监管到位的一项重要制度。但在其严格的问责制度下,辖区监管责任制的推行,也意味着基层工商履职过程中被问责的可能性增大。《工商行政管理机关行政执法过错责任追究办法》、《广州市行政执法责任追究办法》等就像一把把利剑高悬在辖区监管责任人头上。一是无照经营整治方面。首先,一个企业从无照到有证照有一个较长的过程,此过程往往是边经营边办证照,也就是一个我们引导办照的过程。而此过程中就存在着较多的问责风险点:其次,一些须经公安、环保、卫生等部门审批的行业,审批权在彼,我们只能催办,这个过程将是不受我们控制的较长时间。而这个时间内,依据《无照经营查处取缔办法》,工商部门有责任予以取缔。二是食品安全监管方面。流通领域食品质量检测和食品安全监管是工商部门的重要职能,也是工商履职问责风险点密集所在。在食品安全监管领域,工商部门对食品安全监管主要是对商品身份进行认证把关、对销售过程实行全程的形式监管。这是一个需要不断投入人力、物力、时间和技术的过程。而作为一个基层工商组织,更甚则作为一名片管员要履好职责,实现免责或少责,困难很多。近年来,公共事故频繁,每次重大事故对相关责任人依法问责中,时有工商人员,而且数量较多。片管员们更是经常提心吊胆,担心烧一把火、爆一次炸或发生一起有毒食品事件,问责的利剑就会落在自己头上。

二、辖区监管责任制下工商履职风险增大的原因

(一)工商职责相对较宽泛。工商行政管理部门与其他职能部门相比,存在着职责宽泛、与其他部门职能交叉等特征,这是工商行政管理履职风险比其他行业多的重要原因。一方面体现为工商职责宽泛。现行工商行政管理法律、法规、规章庞大复杂,仅工商部门具有执法权的就多达700余项。而且,基层工商部门在具体行使职权过程中,还面临法定职权与委托授权、属地管辖与层级监管、部门衔接配合的诸多问题,多头检查、重复执法的现象时有发生。基层巡查监管人员往往疲于奔命,忙以应付。另一方面体现为工商部门与其他职能部门的职责分工不清。如办理营业执照等,常涉及消防、卫生、环保等众多前置审批部门。在目前尚未完全准确厘清各部门监管职责的情况下,一旦因未获得前置审批而没能领取营业执照的经营者发生事故并造成一定社会影响时,工商部门将面临被问责的风险。

(二)履职标准不够明确。工商人员履职要受到各种法律实体的、程序的制约,不论是行为人实施行政行为不到位,履职不全面;还是行为人应当依法作出行政行为,却不作出行政行为;或是行为人履行法定职责中滥用行政权力,不依据法定程序、职权作出行政行为,都可能受到党纪、政纪、法律的追究,承担相应的行政、民事、刑事责任。目前工商履职标准的不够明确和细化,导致了上述履职风险加大。如工商所工作人员监管不到位而造成辖区发生严重违法问题和事故的,应追究责任。但是。监管到位的标准是什么,如果对无照业户发出了责改书,需前置的发出了函告函,指导、引导、帮助等工作都做了,无照行为还没改正,问题出了,责任谁负?到底怎样算是监管到位?这些都尚待进一步明确和细化。

(三)问责机制不够合理。在责任追究方面,当前的问责机制过于强调辖区监管责任人的各项责任。注重考虑事件的后果和社会影响而欠缺考虑监管人的履职过程和制约监管人履职的相应的职权、能力、技术、外部条件等。于是,经常是一出现问题就归因于监管不到位,就要对监管责任人进行问责,使辖区监管责任人形成较大的履职困惑和承受着较大的履职风险、履职心理压力。给公务人员戴上问责“紧箍”,的确能够使之提高宗旨意识、大局意识、忧患意识、责任意识,使之更加尽心负责履职。但是,如果这一“紧箍”勒得过紧,甚至使人头痛难忍,对促进履职会产生负面影响。

三、对合理降低辖区监管责任人履职风险的思考

为合理有效降低辖区监管责任人履职风险,我们从履职能力、责任分配、责任考核、责任追究四个方面思考应对基层工商履职问责困境的方法。

(一)履职能力:实现三个“更新”,增强监管人员抗风险能力。

监管人员的素质如何,作用发挥得如何,直接关系到一线监管的效能。因此,要从履职思想意识、履职能力、履职方法等方面提升监管人员的综合素质,实现三个“更新”,即:更新理念,更新知识结构,更新监管方法,使其适应履行职责的需要。

1.更新意识理念,实现高标准监管。

(1)更新履职意识,树立正确的责任观和履职风险观。一要始终坚持学习,真正理解党的方针政策和法律法规,有力提高自身综合素质,增强履职的敏锐性、方向性、准确性。准确把握当前工作的重点、难点、敏感点,防患于未然地做好职能监管工作,有效防范履职风险。二要正确认识风险和责任的辩证关系,进一步增强做好工商工作的责任感和使命感。要有一定的风险压力,增强如履薄冰、如临深渊的危机意识和认真全面、严谨仔细的履职意识,实现“危”和“机”、“责”和“权”的有机统一。三要正确看待履职风险,增强履职信心。不能因为履职风险客观存在而被吓倒。要相信只要尽力尽责,履职风险是可以防范和避免的。

(2)更新监管理念,实现监管与服务、维权的统一。

一是监管与服务的统一。政府机构改革和职能调整呼唤公共服务型的政府。工商部门必须拓展自身服务职能,努力建设服务型工商。具体到监管工作中,就要增强寓服务于监管的意识。可借鉴兄弟省市的做法,设立《工商记事服务册》,巡查人员将辖区经营户、消费者等反映的意见和诉求记录下来,凡属工商职能范围的,必须解决;超出工商职能范围的,只要合法合情合理,尽工商之力积极协调解决。二是监管与维权的统一。2009年6月18日,广州市首个“红盾”维权服务工作站片管员公示牌在萝岗区夏港街青年社区挂牌,标志着全市第一个“红

盾”维权片管员联合工作站正式成立。今后,群众消费权益受到侵犯,既可以拨打12315投诉。也可以到附近社区服务工作站要求维权。解决了此前社区工作站只负责调解而无查处经济违法行为权限的困境,有效地增强社区服务工作站的维权力度,同时有力延伸工商部门市场监管的触角。

2.更新业务知识结构,提升监管人员综合素质。

通过开展各项工作技能培训,提升监管人员的综合素质,使其做到“三清”、“四会”。“三清”,即清楚片区内的经济户口、行业结构、重点企业的情况;清楚片区内市场主要商品,特别是食品、农资的质量安全情况;清楚片区内市场经营者、市场开发者的基本情况。“四会”,即会服务、会监管、会维权、会协调。要做懂政策、业务精、能力强的监管员;乐于为群众办实事、解难事、做好事的服务员:善于宣传党的路线方针政策和法律法规、善于做群众思想工作的宣传员,进而实现高标准履职。

3.更新履职方式方法,提高监管效能。

(1)分类监管。构建分类监管机制,对监管对象按信用状况进行分类监管,强化监管重点,对信用等级差、存在不具备经营条件或违法违章问题的企业进行重点监控,从而避免出现眉毛胡子一把抓的问题,提高监管效能。同时,对信用等级好的企业和个体户,推荐参与“重合同守信用企业”、“消费者信得过单位”等活动的评选以作激励。

(2)联合监管。在基层工商所内部,所长要充分发挥所内各组、各岗位的作用,科学组合,合理搭配,充分应用单兵和整体的力量,实现全所的有机统一。同时,应积极寻求各单位协助配合。通过与政府部门、公安、卫生、环保等职能部门联席会议,对无证无照经营等的整治取得一致意见;在每个街道、社区、村委设置固定的联络员,加强信息交流和工作协调,形成“预防、举报、登记、查处”工作机制;分清权责,按照“政府牵头、主管为主、部门配合、综合治理”的工作思路,实现联合执法、依法担责、按职分责、协管共赢的目的。

(3)书面监管。一是推广规范文书的运用,严格做好履职记录。对巡查监管情况进行如实记录。既能规范监管又利于自我保护。二是完善书面汇报和函告制度,加强请示和沟通。对发现的各种问题和难点,分析整理后书面向政府和上级机关汇报,函告有关职能部门,以取得工作上的指导和支持,从而及时有效履职。

(4)长效监管。要跟踪问效,查漏补缺。经常反省自己的工作,反思监管是否有盲区、查处是否有遗漏、服务是否都到位。对重点工作敏感区域要回头看、反复查,严防暗流潜流,促使监管工作既高效又长效。

(二)责任分配:梳理基层职权,明确监管责任。

理清职责任务,按照权能职责相符的原则,对辖区监管责任人应该“干什么”进行明确界定。

1.梳理基层监管职权和内部监管责任分工。一是理清职权。对基层监管的依据、职权和职责的种类进行系统、全面、细致的梳理,搭建工商行政管理权力运行规范化管理体系框架。同时,根据《工商行政管理所条例》以及相关的法律、法规、规章,合理分解市局、分局和工商所的监管职权,明确界定基层工商所依法独立拥有的法定职权与受上级机关委托行使的监管职权及相应的监管责任,从而使监管人员做到有所为有所不为,保证不越位不缺位。二是分清责任。在工商所内部,把每一职权分解到每一位具体人员,定人员、定职权、定责任。尤其要明确划清监管人员和执法人员的责任范畴,如,片管员巡查中发现了无照经营等违法行为,开出了责改通知书并已将有关材料移交执法人员。此种情况下若违法者未及时整改造成事故,片管员应可免责,而由执法人员承担相应责任。

2.理清工商部门与其他横向职能部门的职责关系。有两个途径值得探索。一是与各前置审批部门加强沟通,妥善协商,理清职责分工。通过政府发文或联合发文的形式,明确不同阶段、不同情况的行为分别属于哪个部门监管,防止互相推诿或重复监管。如对无证无照经营的监管工作中,落实“政府统一领导,工商牵头协调,相关职能部门各司其职”和“谁发证、谁监管,谁审批、谁负责”原则,即企业处于消防、卫生、环保等前置审批阶段时的无照经营,由相应审批部门监管;无须前置审批或前置审批程序完成后的无照经营由工商部门负责监管,而不是只要涉及无照经营则由工商负责。从而既提高监管效率,又降低辖区监管责任人履职风险。二是目前市场监管涉及到的部门很多,有工商行政管理部门、质量技术监督部门、商务部、食品药品监管局、物价局、烟草专卖局、知识产权局、版权局、文化部以及金融证券监管等部门。市场监管职能的相近或相似,既造成部门之间的职责交叉、推诿扯皮,又导致职能分散、政出多门,而且企业的负担加重。如果不尽快解决和理顺部门职能,将造成监管低效化。应科学整合政府部门间的职能结构,改变管理方式和运行机制,做到职责明确、分工科学。从根本上克服多头管理、政出多门的弊端,促进政府机构高效、协调、规范运转。

(三)责任考核:明确履职标准,建立科学考核体系。

一要明确履职标准。结合工商监管实际,通过下发履职概要说明、重热点行业监管处理流程等形式,分不同的重热点及其他行业制订出不同的履职规范,给基层人员以实在、准确、具体、到位的指导,使每一位辖区监管责任人都能按图索骥,发现问题后,可及时采取得力措施,或自行解决,或通过移交等方式转有权部门处理,从而实现到位监管。

二要完善考核体系。根据依法定责、依责定标、依标考核、依绩奖惩的原则,立足基层工作。细化、量化考核项目及扣分标准,将工作责任具体细化到每一个工作环节,做到责任主体明晰化,责任链条无缝化,责任追究准确化,形成与落实基层工商分局执法职权清单相对应的规范齐全、切实可行的监督机制,从而让基层巡查监管人员内心清楚明白,只要照着履职工作标准,程序合法,工作效率正常,工作流程没有偷工减料,基础工作扎实,就无履职风险后顾之忧。

(四)责任追究:建立完善合理化、人性化的问责机制。

员工管理工作职责篇4

大家好

今年以来,我们在钻井总公司、项目部的正确领导和大力支持下,在各级领导的亲切关怀下,我队一直以安全生产为中心,实行属地管理、人性化管理和精细管理,因地制宜,锐意创新,保证了我队的全年安全生产工作的顺利进行,同时也保证了业务工作的稳步推进。通过采取营造学习氛围、划分属地区域、严抓过程控制和安全绩效考核等“四坚持四强化”措施,各项安全生产工作的进一步落实,为保证全队各项任务指标的顺利完成做出了应有的贡献。现借此机会,向领导和同志们汇报如下:

(一)坚持营造学习氛围,强化属地管理安全意识

思想观念是行动的先导。因此,我们非常注重安全思想宣传教育,警钟常鸣,力抓不懈。采取班前会要求、安全知识讲座、安全知识赛等形式,强化职工的安全意识和属地管理意识,增强职工安全责任,规范职工安全行为,不断提高职工安全技能操作。并且,根据属地管理推行过程中不同阶段,有针对性采取不同的教育内容,有的放矢,对症下药。如在推行属地管理的前期,职工到现场只是按照HSE岗位职责和巡回检查路线检查工作,对自己岗位职责范围内存在的不安全行为不提示,认识不到不安全行为会发生严重的后果。为此,我们遵循“培训有目的性,理论与实践相结合”的原则。开展了属地安全责任集中强化培训和现场引导培训。培训形式主要包括集中强化培训和现场引导培训。所谓集中强化培训,就是队长、书记按照培训计划将总公司属地管理、目视化管理、安全观察与沟通多媒体与操作规程、典型事故案例相结合集中强化培训。将历史事故每周坚持重温,让职工认识到属地管理岗位责任意识,属地区域应急处置、事件事故预防与防范措施的重要性。使职工从思想上本能地形成对各种危害的预防意识,达到强化安全意识的目的;所谓现场引导培训,就是组织骨干进行属地职责的安全内容学习,督导属地区域的个人安全行动计划的实施,定期有重点地进行属地区域内重点领域、要害部位和薄弱环节的监管进行检查,每天记录计划执行情况。开展“我的属地你放心”承诺活动。推行“三员一体制”,即在现场有兼职安全员,非常规作业有监管员,全员都是安全协管员,使每位职工的工作理念从“要我安全”转变为“我要安全”。通过强有力的安全和属地管理宣教,职工思想意识发生了明显的转变。

(二)坚持属地区域划分,强化安全职责

属地区域划分促使职工清楚属地管理的工作内容,岗位职工安全职责是什么,进一步明确了责任人职责和工作范围。

1.属地区域划分

为了落实好工作。我队对属地区域岗位职责、履行的范围、巡回检查路线、属地签到牌内容统一制成标准规格牌子分别悬挂在钻台区,泵房区,钻具区,化工区,场地区,机房区和钳工区区域醒目处,明确了不仅要对本岗位的工作区域负责还要确保其他区域人员进入本岗位工作区域的安全负责,真正实现了“区域内存在的一切不安全状态和不安全行为都是你的责任”的岗位管理责任。

2、岗位安全责任划分

为了明确属地管理岗位安全责任。我队在属地管理的岗位划分上,主要由管理干部负责,在作业现场按岗位职责一一对应细化出管理区域,由各岗位人员负责对区域内的作业进行监督检查,争取不留死角,对区域内设备设施情况和“三标”工作都要了解的一清二楚,并且还要对进入区域的外来人员的安全负责。例如:上井人员检查工作时无论走到哪个岗位,会有职工主动上前进行安全提示,“你好,欢迎进入我的属地管理区,我是工程一班座岗工,进入我的属地管理区需要您注意的安全事项是……”。

3、作业过程中安全措施划分

在现场,区域划分实现标准化,结合属地管理制定了“五按、五干、五检”的运作模式。(五按:按程序、按线路、按标准、按时间、按操作指令;五干:干什么、怎么干、什么时间干、按什么线路干、干到什么程度;五检:由谁来检查、什么时间检查、检查什么项目、检查的标准是什么、检查的结果由谁来落实)。员工在日常工作中严格遵循5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)的现场管理方法,改善和增加作业面积,确保现场无杂物,通道畅通,提高工作效率;消除材料的混放,减少库存、节约资金。工作场所整洁明了,一目了然,使用完工具立即归放整齐,保持井井有条的工作秩序。持续培养全体员工养成良好的工作习惯、劳动纪律和爱岗敬业精神。有效的杜绝了在每口井搬家和一开安装标准低的漏洞,确保了设备设施能标准化安装摆放、分类清楚、标志醒目、现场标准有序,规范了员工上岗行为,基本实现了“只有规定动作,没有自选动作”。各岗位根据了解的工况,认真分析风险,人人做到按程序、按线路、按标准、按时间、按操作指令作业,形成了现在队上“今天我当班,现场零违章”的良好气氛。

(三)坚持环节控制,强化安全过程

针对现场"属地管理"要求,我们采取边学习边总结边提高的模式,在运用之初,我队由跟班干部结合当班职工对"属地管理"运用情况及时进行跟踪监管,现场帮扶,发现问题,及时纠正,把隐患消灭在萌芽之中。

一是干部带动。副队长坚持外来领导、配属单位人员上井检查、服务,都会根据当班工况、注意事项等方面进行入场安全提示。同时副队长还把队上员工违章通过违章行为分析(EVA)员工的行为是如何发生的,根据原因分析制定相应的具体措施并责任到岗位、责任到人。减少了每一名员工不安全行为的再次发生,增强了员工个人安全行为意识。跟班干部在检查现场物的不安全状态、职工行为和风险控制措施落实情况时,工程三班司钻在自己所属的属地区域内一名操作工发生违章行为没能及时制止,后经跟班干部进行提示后,在井口操作中该司钻把违章行为及不安全状态进行重点观察,对作业人员的违章行为及时加以提示或纠正;班后会,由副队长按照违章行为分析图逐项为该司钻分解该员工的行为、不安全因素应该列入属地管辖,应该采取什么样的控制措施,实际操作中应该注意哪些方面,属地职责要求是怎么样的,观察和检验职工在作业过程中措施落实情况,发现问题及时指出,并帮助修改措施;进行了讨论分析,增强职工自主管理意识。

二是推行“三员一体制”。在运行属地管理的过程中,在外来人员在岗位区域内检查工作时,由岗位职工进行本区域内安全风险提示,对区域内存在的隐患进行自查自改。在当班期间,面对各项重复繁杂的工序,风险,由当班副司钻兼职安全员进行督促当班人员落实制定的风险消减和控制措施,落实兼职安全员属地管理安全职责,强化过程监控。

三是执行区域承包。以大班为主体的监督检查和结对子帮扶、岗位练兵的监督机制。现场作业中严格按照区域划分并指定工程小班各岗位人员为设备管理责任人,每名责任人在日常工作中严格按照设备管理要求,落实设备维护保养制度,对在作业现场的跑、冒、滴、漏等隐患第一时间进行整改。同时,当班区域负责人对区域内作业人员执行HSE标准、规定等进行监督检查,树立“我的属地我负责”的安全意识。严格按岗位检查表对区域内设备设施进行巡回检查,使员工真正做到关注岗位区域的安全状态,对进入自己属地的人、机、物的安全负责,并及时对存在的不安全行为或状态给予纠正和提示,对区域内不安全行为进行制止。

(四)坚持安全绩效考核,强化运行质量

安全绩效考核是安全属地管理的基本条件,直接关系着安全属地管理的落实执行情况,只有抓好绩效考核,才能充分地调动岗位属地管理的责任人对安全工作的重视,从而使属地管理运用到日常工作中去。我队通过制定结果绩效考核、过程绩效考核两种方式保证了属地管理在现场运行质量和效果。

1、结果绩效考核

在《属地管理结果绩效考核细则》中,当班作业中,设备设施岗位巡检不到,造成等停进行兑现奖考核,司钻,副司钻负连带责任;当班作业中职工发生违章行为的给予班组司钻考核,职工进行理论培训,规范行为;在操作中发现不安全操作行为的,由“三员”进行提示后,不能纠正自己行为的职工,由司钻召集班组成员,讨论剖析,从思想教育、安全理、标准化操作等方面结对子帮促。通过制度的严格执行,提高了全员的工作责任心。

2、过程绩效考核

在《属地管理过程绩效考核细则》中,从设备设施,职工安全行为规范、风险消减和控制措施、责任落实等方面与“一锋四范岗”相结合,每月开展“青年安全先锋示范岗”各一名,做好记录。并将选树的典型的属地管理优秀职工在职工大会上评优,并在班组当月"星级职工"考核中,属地管理等安全工作优秀的职工才能评为五星级职工,当班跟班干部、大班评为属地安全管理“红旗帮扶能手”的职工必须在日常履行好属地的安全责任,并与年底安全先进挂钩。这种全员、全过程绩效考核促进了岗位安全责任落实。

对当月属地管理运行一般的职工,进行义务劳动2小时或安全理论问答,跟班干部、跟班大班,当班司钻当月不得评为"五星级职工"。通过严格的属地管理评优活动,明显激发和调动了职工参与属地管理,不断总结提高运行效果。同时,结合现场安全观察与沟通、工作安全分析等HSE风险控制工具的运用,使现场属地管理安全生产秩序更加规范。

工作实践中,我们产生以下几点粗浅的体会:

1、健全安全制度是安全工作的基础

我们逐级签订《安全环保责任状》,职工签订《安全环保承诺书》、《不违章承诺书》,保证安全生产措施落到实处。

2、属地管理是安全工作的前提

扎实有效的基础管理工作是HSE体系推进的前提。为此,我们从设备、井下、材料的管理、人员安全、职工现场操作行为,都制订了明确的细则,和奖惩标准等。

3、落实现场控制措施是安全的根本

作为钻井施工单位,安全风险主要存在于钻井流程施工中,只有把属地安全管理作为头等大事来抓,采取有力措施,抓住关键环节,同时重视应急预案的编制及演练,才能增强职工的安全意识,提高应急反应能力。

4、实施精细管理是安全的重点

实践证明,只有从上到下严格执行安全生产责任制,各司其职,各负其责,安全工作才能形成一个整体,从而避免或减少安全生产事故的发生。

员工管理工作职责篇5

人力资源管理中心

人力资源管理中心人员编制表

人力资源管理中心岗位岗位

编号编制

人数在岗

人数缺编

人数备注

总监GW-HR001101

人事主管GW-HR101110

人事专员GW-HR102110

薪资福利主管GW-HR201110

薪资福利专员GW-HR202110

培训发展主管GW-HR301101

培训专员GW-HR302 202

合计7844

人力资源管理中心总监

岗位名称人力资源管理中心总监岗位编号GW-HR001

所在部门人力资源管理中心岗位定员1

直接上级总经理职系管理

所辖人员7工资等级

岗位分析日期2008-7-4

本职

1、依据公司经营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略

2、依据公司未来发展策略与现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人力资源,培养公司部门关键人才与经营管理团队,并督导依计划实施。

3、结合公司特性,建构适合公司发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理与提升管理效益。

4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用。

5、制定适合公司管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系与绩效评鉴等工作

6、运用各种方式与工具,协助建立与塑造公司的优良文化,并透过文化洗炼的过程,建构一个符合企业成长与发展的经营团队。

7、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪控管。

职责与工作任务使用表单或文档

一职责表述:人力资源规划—根据集团整体战略目标,制定人力资源整体规划《人力资源战略》《人力资源规划》《部门职能表》

《职位说明书》

《任职资格等级表》

工作

任务1 根据公司整体战略目标和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

2 根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划

3 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。

4 组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调整

5 为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事管理制度、流程。

6、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪管理

二职责表述:人员招聘和录用管理——制定人员招聘计划,负责录用管理《人员需求计划表》

《新增员工申请表》

《应聘人员初试表》

《应聘人员复试表》

《员工入职审批表》

《储备人才统计表》

《任职资格标准表》

工作

任务1 组织各部门完成人力资源年度盘点,制定相应的人力资源需求和供给计划

2根据权限审核或审批集团总部、各中心、各分/子公司、各门店的人力资源需求

3 招聘管理:根据审批后的人员需求制定招募计划并组织实施

4 录用管理:审批新员工的入职;组织试用期管理及期满考核评价,并安排正式录用与安置

5 评估招聘过程及结果:根据用人单位的反馈和在招聘过程中出现的问题进行评估

6 人员储备管理:根据集团战略发展需要,制定人员储备计划,报批后实施

7 内部晋升管理:建立公平有效的内部晋升机制、晋升渠道,并组织执行

8 职业规划管理:结合企业发展实际需要和管理人员的实际情况,组织制定中高层管理人员职业生涯规划

三职责表述:人事事务管理——负责组织、指导、监督日常人事事务的管理

工作

任务1 人事档案管理:人事档案的调入、建立、调出、管理和维护

2 劳动合同管理:依法签订、续签、变更、解除劳动合同,协助处理劳动争议和执行劳动仲裁方案,解答劳动法规、国家/地区/集团政策方案

3考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,监督各部门执行情况,收集、整理、分析考勤数据,根据个人考勤情况实施奖惩

4 人员异动管理:办理上岗手续,人员异动管理(如晋升、平调和降级等),建立、执行岗位轮换制度

5 离职管理:组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析

6 任职资格管理:员工职业技能鉴定和职业资格审查

7定期统计人事信息,分析人力资源数据(人力成本、薪酬、绩效考核等)并存档、上报

四职责表述:绩效管理——制定绩效考核管理制度,协助各部门完成绩效考核,并监督执行情况

工作

任务1 组织制定、执行集团各部门绩效考核管理制度

2 组织、协助各部门制定部门内部绩效考核制度

3 监督各部门绩效考核执行情况和执行过程

4 部门绩效考核数据的收集、整理、分析,根据部门绩效考核结果进行利益分配

5 制定绩效改善方案,报批后组织实施

五职责表述:薪酬管理——制定、调整年度人力资源薪酬预算,制定薪酬制度,监督执行

工作

任务1 地区、行业、竞争对手薪酬水平调查分析,制定、完善薪酬方案

2 制定集团年度薪酬预算,负责薪酬预算执行过程中的控制和调整

3 组织各部门完成岗位评价,确定标准职位等级,制定薪酬标准

4 个人薪酬调整审核(转正、晋升、普调等个人薪资的调整)

六职责表述:培训管理——制定集团年度培训计划,建立、完善培训体系

1、汇总各部门内/外部培训需求,进行培训需求调研,根据调研结果制定年度培训计划和培训预算并报批

2、审核各部门内/外部培训需求

3、内部培训的开发、管理:协助各部门开发内部培训课程,培养和管理内部师资力量,协助各部门管理培训教材

4、开展针对个人的个性化培训,建立个人培训档案

5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门的执行情况

内部协调关系各部门

外部协调关系劳动人事部门、培训机构、政府相关部门

教育水平本科以上

专业科系人力资源管理、企业管理、心理学系与劳工关系等相关专业

工作经验5年以上人力资源经理或3年以上人力资源总监工作经历

相关知识具备行政管理经验、企业管理知识,熟悉当地人事及劳动管理政策法规,掌握法律、财务等方面的知识

技能技巧1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光

2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察力,优秀的沟通协调能力

使用工具设备电脑

工作环境办公室

工作时间特征不定时工作制

人事经理职务说明书

岗位名称人事经理岗位编号GW-HR101

所在部门人力资源管理中心岗位定员1

直接上级总监职系管理

所辖人员1工资等级

岗位分析日期2008-7-1

本职:

1、 根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作;

2、 根据公司的业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组织实施

3、 负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置

4、 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;

5、员工关系的维护与处理

职责与工作任务使用表单或文档

一职责表述:根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作

工作

任务1、 协助总监制定各部门人员的岗位说明书,明确相关人员的岗位职责及人员编制情况

2、 结合实际工作情况,及时对制度流程、岗位说明书、人员编制等做出调整,并上报实施

3、 定期提供各类人事报表,为总监决策提供依据

二职责表述:根据公司的业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组织实施

工作

任务1、 根据审批后的招聘需求,与招聘专员一起制定招聘计划,经批准后组织实施

2、 拓展招聘渠道,合理调配招聘资源,分析招聘效果

3、 对招聘专员进行指导,并对普岗人员进行复试及录用定案

4、 对中高层管理人员进行初步面试,并推荐复试(总监)

职责三职责表述:负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置

工作

任务1、 入职管理:试用期时间及薪资的约定、劳动合同的签订

2、 转正管理:转正考核,正式录用与安置

3、 异动管理:调岗、换岗、竞岗的组织、报批及录用管理

4、 人员编制管理:人员编制的控制与审核

5、 考勤管理:员工假期的审核与批复

6、 离职管理:离职面谈及离职原因分析

四职责表述:根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系《员工离职面谈表》

工作

任务1、 建立绩效考评制度,并在实施过程中不断完善

2、 审核、建议各部门绩效考核方案,并监督执行

职责五职责表述:员工关系的维护与处理

工作任务1、 员工投诉的调查、了解与及时处理

2、 新进员工与重点人员的适应性、工作态度等方面的辅导跟踪

3、 关注员工心理变化,对相关人员进行心理辅导,平衡心理状态

工作协作关系

内部协调关系各部门

外部协调关系人事局、劳动局、各大网站、猎头公司、报纸媒介

教育水平本科以上学历

专业科系人力资源管理、心理学、企业管理相关专业

工作经验3年以上工作人事考核或招聘管理工作经验

相关知识掌握行政管理等知识,具有表达能力、阅读能力、写作能力;熟悉劳动、人事相关法律法规

技能技巧人际关系能力、沟通技巧能力

使用工具设备电脑

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间,偶尔加班

人事专员职务说明书

岗位名称人事专员岗位编号GW-HR102

所在部门人力资源管理中心岗位定员1

直接上级人事经理职系行政

所辖人员 工资等级

岗位分析日期2008-7-4

本职:

1、 协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档

2、 根据人力资源需求计划,实施招聘

3、 协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理

职责与工作任务使用表单或文档

一职责表述:协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档《招聘计划表》

工作

任务1、 新进员工入职手续的办理

2、 对各分公司人员进出的记录、跟踪,并每月准确编制《公司员工异动表》

3、 试用期人员档案的保管、电子档的建立

4、 新进员工转正评估表的收集与整理、报批

5、 新进员工工号的开设及权限的调整

职责二职责表述:根据人力资源需求计划,实施招聘〈公司人员异动表〉

工作

任务1、 协助部门经理建立招聘体系,完善招聘管理制度、工作流程和作业标准

2、 根据批注后的招聘人员数量、拟招聘职位任职资格要求和特点,选择合适的招聘渠道,并对招聘渠道进行优化与管理,确定招聘方案

3、 负责制定招聘月计划,呈报直接上级落实,对招聘活动进行检讨与总结

4、 招聘费用的申请与报批

5、 进行日常人员招聘工作,对应聘人员进行素质测评,并安排面试、复试的各个环节,与各部门主管相协调,进行跟踪与反馈

6、 负责建立招聘过程中的人才储备体系,建立人才储备库,并对人才库内的人才进行合理分类及人员就职状况的更新及维护

职责三协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理

工作任务1、 依照绩效考核制度,协助召开绩效考核相关会议,宣导绩效考核方案

2、 协助部门绩效考核方案的实施,并将过程中出现的问题及时反馈解决

3、 对绩效考核结果进行汇总、整理,并及时上报

工作协作关系

内部协调关系公司各部门及各分公司

外部协调关系各人才市场、各大网站、

任职资格

教育水平专科以上

专业科系人力资源管理或企业管理相关专业

工作经验1年以上工作经验

相关知识在大型企业从事过人事工作,负责人才招聘管理工作

技能技巧具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力与执行能力

其它

使用工具设备一般办公设备(电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间,偶尔加班

薪资福利经理职务说明书

岗位名称薪资福利经理岗位编号GW-HR201

所在部门人力资源管理中心岗位定员1

直接上级总监职系管理

所辖人员1工资等级

岗位分析日期2008-7-1

本职:

1、在国家法律范围内,根据公司的经营策略和人力资源策略建立适合公司的薪酬体系;

2、按照国家相关规定,建立健全员工社会保险的体系;

3、根据公司的劳动规范、结合国家法律规定,建立企业与员工和谐的劳动关系;

4、依据公司的管理要求,制定有效的车辆管理制度,合理适度的调度车辆,并做好平时安全维护工作;

职责与工作任务使用表单或文档

一职责表述:在国家法律范围内,根据公司的经营策略和人力资源策略建立适合公司的薪酬体系

《工资表》 《提成提速同分配表》 《保险申报表》 《 员工岗位转移表》

工作

任务1、 根据公司的经营策略,制定公司的薪资结构体系

2、 负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金,审核各分工员工的薪酬

3、 按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金

4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动

5. 负责审核各分公司工资发放标准核算的正确性

6. 建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的分析报告和改革建议

岗位职

二职责表述:社会保险、劳动关系处理—根据国家有关法规政策,负责员工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险的核定申报工作《转正评估表》 《劳《劳动合同书》

《社会保险费申报表》

工作

任务1、 根据公司的经营策略,制定员工保险体系

2、 及时办理员工相关保险申报与理赔作业

3、 负责离职、合同解除、辞退的员工社保关系转移、档案送退、失业金领取材料申报

4、 负责劳动用工申报及年检工作

5、 负责录用下岗失业职工优惠证年检工作

6、 配合有关部门做好有关劳动争议具体工作

三职责表述:人事档案管理工作—转正人员人事档案管理,劳动合同管理,考勤管理。 《劳动合同书》 《员工《录用记载表》 《员工解《解聘表》

工作

任务1、人事档案管理:人事档案的调入、建立、调出、管理和维护

2、劳动合同管理:依法签订、续签、变更、解除劳动合同

3、根据合同到期员工的工作表现,并结合人事管理经历的建议,对合同到期员工做出续签、解除劳动合同的决定

四职责表述:负责集团总部及各部门用车安排调度《部门出车计划表》

《出车费用报销表》

《部门职能表》 《岗位职责》

工作

任务1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。

2、负责车辆增购、转调或报废等处理作业

3、遵守公安交警部门的要求按时实施车辆年检审工作。并要求做好各项检验前的准备工作,以符合年审检验要求。

4、执行驾驶员每年年审工作,督导及安排各驾驶员到公安交警部门办理年审。

工作协作关系

内部协调关系各部门

外部协调关系劳动局、社保中心、交通部门、运政部门、车辆维修厂

教育水平大专以上学历

专业科系行政管理、人力资源、工商管理等相关科系

工作经验3年以上人事管理工作

相关知识掌握行政管理等知识,具有表达能力、规划能力;熟悉劳动、人事相关法律法规

技能技巧具备较强的管理能力,组织能力,处理问题能力;具有表达能力及沟通协调能力,团队协作精神和领导能力

使用工具设备电脑

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间,偶尔加班

薪资福利专员职务说明书

岗位名称薪资福利专员岗位编号GW-HR202

所在部门人力资源管理中心岗位定员1

直接上级薪酬福利经理职系行政

所辖人员 工资等级

岗位分析日期2008-7-4

本职:

依照公司相关制度流程,协助薪资福利经理处理相关事务,提高部门工作效率

1、 工资核算

2、 保险申报及理赔作业

3、 档案管理

4、 合同续签

职责与工作任务使用表单或文档

一职责表述:依照公司相关制度流程,协助薪资福利经理处理相关事务,提高部门工作效率《工资表》

《提成提速分配表》《保险申报表》

《员工岗位转移表》

工作

任务1、 工资核算:根据工资核算流程,整理、收集相关资料,初步计算员工工资,并上报薪资福利经理复核

2、 保险申报及理赔作业:按照国家相关法律规定,进行保险申报及理赔作业

3、 档案管理:对相关档案进行分类管理,方便随时调阅

4、 合同续签:按照相关规定,对合同期满员工进行续签

工作协作关系

内部协调关系各部门

外部协调关系劳动局、社保中心及其它相关部门

教育水平高中

专业科系不限

工作经验1年以上工作经理

相关知识档案管理知识;了解劳动、人事相关法律法规

技能技巧具有沟通协调能力

使用工具设备电脑

工作环境办公室

工作时间特征正常工作,偶尔加班

培训发展经理职务说明书

岗位名称培训发展经理岗位编号GW-HR301

所在部门人力资源中心岗位定员1

直接上级总监职系管理

所辖人员2工资等级

岗位分析日期2008-7-4

本职:

1、建立完善员工培训体系,每年度根据公司的发展战略并结合部门培训需求制定年度培训计划,报批后组织实施

2、对培训过程实施管理,拓展培训渠道和培训资源,指导组织开展多种形式的培训工作

3、建立有效的培训评估体系,对培训效果进行调研、跟踪以及实施改进

4、协助总监建立完善员工职业发展体系及核心团队的人员储备体系

职责与工作任务使用表单或文档

一职责表述:建立完善员工培训体系,每年度根据公司的发展战略并结合部门培训需求制定年度培训计划,报批后组织实施

工作

任务1、 建立健全各项培训制度

2、 对各部门培训需求进行调研、分析

3、 拟定年度培训计划和培训大纲,报中心总监审核后监督实施

4、 编制年度培训预算,并进行报批

5、 对于培训计划的实施予以指导、跟踪

二职责表述:对培训过程实施管理,拓展培训渠道和培训资源,指导组织开展多种形式的培训工作

工作

任务1、 对具体培训方案的审核,包括对场地的选择、师资及培训教材的确定等

2、 管理和维护与外部培训机构的关系,有针对性的引进外部培训项目

3、 为内部培训师提供咨询和指导,以提高专业培训质量及效果

职责三职责表述:建立有效的培训评估体系,对培训效果进行调研、跟踪以及实施改进

工作

任务1、 按照公司对培训的要求,建立培训评估标准及讲师聘用、考核机制 2、 对课程质量及培训效果进行跟踪,实施改进并反馈信息

3、 对整个培训过程进行总结,编写培训评估报告

职责四职责表述:协助总监建立完善员工职业发展体系及核心团队的人员储备体系

工作

任务1、 对培训人员进行后续跟踪,辅助制定不同员工的职业生涯发展体系,并有针对性的进行培训实施

2、 根据公司人才储备计划,有目的的制定相关提高课程,为公司培训打造适合公司发展的核心团队

工作协作关系

内部协调关系各部门

外部协调关系院校、培训机构等

教育水平本科及以上学历

专业科系企业管理、工商管理、教育等相关科系

工作经验3年以上培训工作经验

相关知识熟悉法律常识、行政管理;具有培训、规划能力

技能技巧具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

使用工具设备电脑

工作环境办公室、教室、卖场

工作时间特征正常工作时间,偶尔加班

培训发展专员职务说明书

岗位名称培训发展专员岗位编号GW-HR302

所在部门人力资源管理中心岗位定员2

直接上级培训发展经理职系行政

所辖人员 工资等级

岗位分析日期2008-7-2

本职:

根据年度培训计划,实施培训工作

1、 培训方案的制定

2、 培训过程的组织、安排

3、 培训效果的跟踪、反馈

4、 培训资料的致力、归档、保管

职责与工作任务使用表单或文档

一职责表述:培训方案的制定

工作

任务1、对培训需求进行调查、收集、整理、汇总

2、通过各种渠道收集培训信息,包括培训供应商情况、师资情况(内外部讲师)、培训课程情况等,草拟培训方案,上报培训经理

3、培训费用的核销

二职责表述:培训过程的组织、安排

工作

任务1、 学员的食宿及培训场地安排

2、 教学设备的落实

3、 学员的考勤管理

4、 培训资料、文具的发放

5、 培训过程中组织对学员的考试、考核、面谈、评鉴

三职责表述: 培训效果的调研与跟踪

工作

任务1、 以问卷或座谈形式对培训效果进行调查,并以书面形式上报结果

2、 跟踪学员回岗后的情况,做好跟踪记录,并及时反馈

3、 培训过程中表现突出的人员予以特别反馈,为储备人才培训提供依据

4、 根据收集意见完善培训管理

职责四职责表述:培训资料的致力、归档、保管

工作任务1、 培训教案的整理、归类

2、 培训学员资料及试卷、评鉴等相关资料的归档、保管

3、 培训效果调查资料的归档、保管

工作协作关系

内部协调关系各部门

外部协调关系院校、培训机构等

教育水平大专以上学历

专业科系企业管理、工商管理、教育等相关科系

工作经验1年以上培训工作经验

相关知识熟悉法律常识、行政管理,具备培训规划能力

技能技巧具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

使用工具设备电脑

工作环境办公室、教室、卖场

员工管理工作职责篇6

一、 职务

1. 认真执行上级下达的指示与工作任务;负责落实生产排期的正常运转,督促、检查对生产过程中出现的总是及时协调平衡生产;加工小组的工作落实情况;

2. 明确自身的工作职责与下属的工作情况;定期召开生产加工各小组会议;及时了解下属存在的问题并加以解决与反映;

3. 加强自身对管理对技术的经验;不断创造机会给下属发展潜在能力;确保任职范围内的工作效率显著;

4. 坚持“用才”方针,一律杜绝搞个人斗争;影响大局的局势;正确达拔使用和培养各级管理人员;以身作则,树立标本人物,带动整个生产人员工作气氛;

5. 定期向上级汇报所属组员的工作情况以及存在的问题,征求得到上级的解决方案;

6. 严格控制签批领材料,杜绝任何费用,材料的浪费;

7. 负责生产管理制度的起草,改善并督促加以执行;

8. 负责生产资料的完备,生产技术标准的修订;

二、 职责

1. 对违背上级下达的工作任务,私自利用职权影响生产负责;

2. 对由于管理不力,决策失误,造成按时完成不了生产任务,影响公司声誉负责;

3. 对生产加工各小组发生重大生产质量事故或严重人为破坏或粗心引起的不良后果负责;

4. 对生产加工设备的使用法不当;人员操作安全未加强注意而出现事故要承担责任。

5. 对生产加工各小组成员不团结,不作不深,作风不正派,组与组之间工作安排不合理等造成部门管理混乱,造成流失人员强大,人心不一要负责;

6. 对生产加工监控力度不够,导致加工部门屡次返工,同样要负责任;

7. 对因管理不善,导致工位工具遗失或丢失而影响生产需求,要负责;同时,对生产设备、仪器保管不当或使用不当而降低使用期限与精密度负责;

三、 职权

1. 对生产加工本组成员的调动,奖励与升级有审定权;

2. 对生产加工异常的问题,可以作及时处理权;

3. 对生产设备、物资、工具有集中管理权;

4. 对不合理使用物资有制止权;

5. 对生产用的动力有指挥、协调、调配权。

工模部加工小组组长岗位职责

一、 职务

1. 作到遵章守纪,尊重同事,关心学员,带领学员;

2. 认真执行上级下达的指示与工作任务;负责落实所属加工小级工作的正常运转;督促检查对生产过程中出现的总是及时协调平衡生产;

3. 强调制作过程以质量的控制,管理。力求在制作过程中发现,分析并汇报问题驾及时改进;明确使每一个成员认识到质量是每个人的责任;也是每个加工岗位的工作。

4. 加强自身对管理对技术的提高;不断以身作则充当起“教师,师傅”身分传授经验给学员;追求每个学员的所学技能到位;并努力创造机会给下属发展。确保内职范围内的工作效率显著;

5. 以身作则,树立标本人物,带动整个小组成员的工人气氛与工作技能;配合本部门整体要求;

6. 定期向上级汇报所属组成员与学员的工作情况以及存在的问题,征求得到上级的解决方案;

7. 加强对生产加工工位器具和工模具管理并进行定期组职抽查与盘点;严格控制申请领用材料,杜绝任何材料的浪费;

8. 负责起草便于所属小组工作的开展,制定相关的管量制度;改善并督促加以执行负责组职,安排设备的日常维修,清洁与保养工作;

9. 负责做好生产加工日常统计工作;

10. 责对工模的安全摆放;

二、 职责

1. 对违背上级下达的工作任务,私自利用职权影响生产负责;

2. 对由于管理不力,造成按期完成不了生产任务,影响整个部门工作进度负责;

3. 对所属加工小组发生重大生产质量事故或严重人为破坏或粗心引起的不良后果负责;

4. 对生产加工设备的使用方法不当;人员操作安全未加强注意而出现事故要承担责任;

5. 对生产加工各小组成员不团结,工作不深入,作风不正派,工作安排汪合理等造成内部门管理混乱,人心不一要负责;同时,对学员持保守传授经验负责;

6. 对所属小组监控力度不够,导致屡次返工,造成流失人员加大,同样要负责任;

7. 对因管理不善,导致工位工具遗失或丢失而影响生产需求,要负责;同时,对生产设备、仪器保管不当或使用不当而降低使用期限与精密度负责;

8. 对本组学员技能的精进提升要负责;

9. 对本部推行政策实施的执行步伐要负责;

工模部工程工艺组职责

一、职务

1.加强引进并不断培训技术革新与技术发展;

2.把关每一次产品质量;组职解决产品质量中重大技术问题;负责质量管理的技术方法指导;协助经理督促各项质量规划实施进度;

3.负责参与审核新产品图纸;

4.负责组职编制本部成员工的茶,做到人尽其才,保证项目顺利进行;

5.负责制定一套健全工程技术管理和新模具开发管理等规章制度;协调部门内部之间的关系;

6. 负责本部资料,样板的建立与完善;

二、职责

1.对未能正确把关技术成份而流入到生产加工,影响整个项目的进度而造成的损失承担责任;

2.对由于管理不力,能力有限等因素,未能发挥,调动整个工程成员的资源,而造成公司资金超负荷增加负责;

3.对未能协调,安排本部成员之间的工作,而出现技术标准不一,管理制度混乱,技术文件不完整、正确、归档不及时而造成工作被动等负责;

4.对技术资料私自copy外传、丢失、泄密等,造成公司财产损失或形象受损负责;

5.对生产加工中存在的重大技术问题而解决不及时,造成影响负责;

三、职权

1. 对图纸技术成份的审核有最终的评定权;

2. 有权制定技术管理方面的规章制度和技术责任制的建立;

3. 对汪履行技术管理制度,违反技术规范的行为有权制止并采取相应的奖罚措施;

4. 对工程技术人员调动、提升、调资、奖励有权提出;

5. 对生产中的技术问题的决策权。

工模部管理职责

一、 模具办公室管理职责

1. 主持人事管理工作,围绕部门的计划和任务而实施;

2. 协调各部门关系;

3. 做好员工思想教育,解决其困难;

4. 搞好工具设备的管理,监控;

5. 员工教育训练;

6. 办理人员人事工作;

7. 档案文件系统的设立与修订;

8. 绩效奖励基准的设立与修定。

二、 模具生产科管理职责

1. 生产计划的设立修订;

2. 订单的审核,交货期核定及异常反应,处理;

3. 生产负荷统计,平衡调度;

4. 人员调度,进度安排与控制;

5. 用料管理及异常追踪改善;

6. 交货期异常反应及处理;

7. 交货期与质量协调;

8. 安全生产的实施;

9. 外协加工的监控;

10.生产设备的维修保养;

11.生产加工技术的标准的确立与提升;

12.生产报表编制及重大异常改善追踪。

三、 模具工程科管理职责

1. 各标准技术的设立,修订;

2. 工作方法改善,简化,策划及推行;

3. 各科年预算编制及全部门汇编(资源的统计);

4. 制订对异常反应的处理及追踪;

5. 每月生产绩效检查,资料编制及交办改善事顶的追踪报告;

6. 成本的核算;

7. 生产制做过程的时间编排,进度控制,保证生产资料的及时、完备;

8. 新技术的使用推广;

9. 外来资料产品在设计上的研究与改善;

10.资料样品的保管;

四、 模具品质科管理职责

1. 原料入厂质量检验的执行及异常反应处理;

2. 过程中的质量检查记录;

3. 成品检查及记录;

4. 成品各项功能性测验;

5. 检验器具的使用及保管;

6. 质量异常自理及追踪;

7. 客诉质量异常的跟踪处理;

8. 各项质量有关工作协调;

9. 执行质量管理的各种活动;

10.质量不良原因分析报告;

11.外协加工质量检验;

12.品质标准的建立与修订;

13.仪器设备的校正。

工模部人员职责

工模部qc检查组长职责:

1. 模过程中每件工件加工完成后的验证;

2. 记录检验结果,并确认是否符合图纸要求;

3. 对模具异常情况应及时向上级反映;

4. 提出改善措施并跟踪验证。

编程组长职责:

1. 完成需要cnc加工的模具;

2. 配合制造课工作进程;

3. 安排本部人员的工作;

4. 定期对本部门机械设备、电脑设备进行保养。

火花机组长职责:

1. 调配、指导和检查组员的工作;

2. 火花机加工前必须检查铜公,工件是否正确,加工电流是否匹配,是否要浸缺、部水是否合理才能开机工作;

3. 保持机床清洁及车间清洁;

4. 发现异常,即刻停机通知上级,及时向主管反映;

省模组长的职责:

1. 积极配合主管的工作,把握工作进程;

2. 合理调配组员的工作;

3. 指导督促组员的工作,提高工人效率和素质;

4. 检查组员的工作,发现异常,即时商讨解决措施及纠正;

5. 加工作业的模配件,外发前必须重复核对加工图纸;

6. 对外发加工的模配件,外发前必须重复核对加工图纸;

7. 保持车间的整齐清洁,保养好本组用的机床,保证有个良好的工作环境。

工模部仓库工作职责:

1. 根据工模部所需物料展开仓库工作;

2. 选用价格合理,质量保证的供应商;

3. 负责发出订单和跟催;

4. 管理理仓库内所有东西;

工模部文员的职责:

1. 礼貌接听电话,并管理办公设备;

2. 收发传真,接待来宾;

3. 做好本部门人事档案登记工作;

4. 负责好本部门文件整理编辑打印工作。

线割组长职责:

1. 分配、指导和跟进组内的工作;

2. 加工前的检查,工件是否正确,参数是否相配;

3. 加工后的自检工作;

4. 定期对本部门机械设备进行保养。

磨床组长职责:

1. 负责接收制模组的加工图审核;

2. 配合制模组工作进程;

3. 分配本组人员的工作;

4. 定期对本部门机械设备进行保养。

各组员职责细节

一、制模组

1. 组长:负责审核图纸,安排生产,沟通协调各个部门,控制模具质量,培训新进员工;试模过程的跟进和确认,模具制作的进度跟进;

2. 技工:负责审核结构图,另件图,模具外观尺寸精设确认,试模前技术处理和协助组长的工作,fit模,抽验已加工完成的工件,装配及有一定难度的工件,自检及验证补师完成的每一个工件;

3. 学员:负责另件图加工以及简易模的制作,自检工作,负责机械模具的保养,工具的收放,作出间单的另件加工,协助师傅的装配,fit模工作。

二、省模组

1. 组长:负责分配工作,跟进生产进度,控制质量,发现有异常情况即时商讨解决,以身作则,不断加强下属的工作效率和素质;

2. 师傅:配合组长对工作的安排,省好自己手头上的模具,不可故意拖延时间,协助组长对补师及学员的培训;

3. 学员:有上进心,责任心,不断地提升自己和配合组长对自己技术的培训;负责大平面和水口的加工,整理台面的清洁工作和工具的摆放;

三、线切割组

1. 组长;

(1) 督促管理本部门的工作;

(2) 调度、安排人员的工作,配合制模的生产;

(3) 加工前的检查,工件是否正确,参数是否相配;

(4) 加工图和3d图的审核分模;

(5) 定期对机械的保养(每周六)和人员的培训。

2. 技工:

(1) 配合组长的生产管理和员工技术的提升;

(2) 银决生产中的加工故障和自检的工作;

(3) 程式和尺寸的控制;

(4) 做好程式的编写工作;

(5) 机械的问题,保养工作的解决。

3. 学师:

(1) 听从上级的教导,不断地提升自我;

(2) 服从安排,负责机器的操作,工件的加工;

(3) 负责机台的保养和本部门的卫生,并作好记录;

(4) 对于工件加工的质量,如有问题及时提出,并参与解决。

四、cnc组

1. 组长:

(1) 对本部门员工的工作绩效进行考核,安排员工作;

(2) 协调生产科的各个加工部门和工程科,参与沟通工作;

(3) 控制本部门的生产动态,合理做好排期工作;

(4) 培训本部门员工,提升工作技术水平;

(5) 安排人员每周六对机台的保养工作。

2. 技工:

(1) 对工程图纸的开模,编程式和及时完成程式;

(2) 按工程的需要,搞好火花机数和线割图线;

(3) 协助组长做好员工的技术提升工作;

(4) 加工前后的自检工作;

(5) 合理的选用刀具和运用。

3. 学员:

(1) 服从安排做好产品加工,负责cnc机台操作;

(2) 负责机台保养和本部门的卫生,空调的清洗,并做好记录;

(3) 对工件加工的质量,如有问题及时反映,并参也解决;

(4) 听从上级的教导,提升自己的技术水平。

五:火花机组

1.组长:

(1)调配、指导和检查组员的工作;

(2)对外发的工件,必须重复核对加工图纸;

(3)审核制模组的加工图,合理分配工作;

(4)注意机台和本部门的清洁,机器、空调的保养(每周六);

(5) 不断培训员工,提高工作效率和人员的素质。

2.技工:

(1)配合组长,积极调配、指导组员的工作;

(2)对加工前后合理调试参数和自检工作;

(3)协助组长做好员工技术的提升;

(4)生产中的故障解决及时解决。

3.学员:

(6) 服从安排,做好产品的加工,负责机台的操作;

(7) 负责机台保养和本部门卫生,空调的清洁,并做好记录;

(8) 对工件加工的质量,如有问题及时提出并参与解决。

工模部其他岗位职责

1.模具跟进工程师职责

一、负责本部门所有新模的跟进,并对修改工程师回复准确时间;

二、负责明确新模的产品要求,例(蚀纹、装配等)以便生产科明确加工目的;

三、负责新模开发研讨会的策划及制定模具生产排期;

四、试模过程中及试模后的问题跟进;

五、协调工程部、塑胶部与生产科所属各组的实际运作之沟通;

六、跟进生产模具进度,质量的问题跟进;

七、组职研讨模具问题及提供改善方案;

八、事理常见状况及跟进过程中的详细报告;

九、每日发现问题及问题解决之记录;

十、试(修改)模前的检查工作,有权制止问题模流入机房。

2.工程师岗位职责

一、负责将产品图设计成模具结构及零件图,以便生产部门工作;

二、检查模具的分模合理性及可行性;

三、提供便于下一步工作的要求。

3.绘图员岗位职责

一、按照工程师的要求,及时完成安排的工作;

二、检测资料的完整,以及标准。

4.工程科文员岗位职责

员工管理工作职责篇7

一、职能调整

(一)划入的职能

原人事劳动局的综合管理全县人事人才工作的职能。

(二)强化的职能

加强人事宏观管理和人事争议仲裁、人事行政复议,以及对全县人事政策法规的执行情况进行监督检查等工作。

二、主要职责

经过上述调整,县人事局的主要职责是:

(一)宣传贯彻国家和省、市关于人事工作的法规和政策规定,研究制订具体办法并组织实施;对全县人事工作进行指导、监督、检查、协调和服务;负责全县人事系统宣传、科研和信息工作。

(二)加强人事法规建设,逐步建立科学化、法制化的人事管理制度;研究制订全县机关、事业单位人事制度改革的规划、方案和人员定岗分流的政策规定;会同有关部门组织实施、协调、指导全县机关、事业单位的人事管理制度改革,推进用人制度和分配制度改革;负责人事行政复议工作。

(三)负责全县国家机关、事业单位工作人员的总体规划、结构调整和工资分配的宏观管理,编制全县机关、事业单位的人员计划和工资计划;会同有关部门执行机关、事业单位工资、津(补)贴、福利的政策、标准;贯彻落实机关、事业单位人员离休退休政策。

(四)负责全县行政机关公务员队伍管理工作,制定全县行政机关公务员管理的各项具体实施办法并组织实施。

(五)承办县政府管理的部分领导人员的行政任免、奖惩等有关事宜;对政府各部门的任免工作进行业务指导和监督检查。

(六)综合管理全县行政奖励、表彰工作。

(七)综合管理全县专业技术人员队伍,推进队伍建设工作;负责人才规划、培养工作;综合管理全县专业技术人员的职称工作,完善专业技术职务聘任制度;推行专业技术人员执业资格制度;综合管理专业技术职称及执业资格考试工作;综合管理全县引进国外及县外智力工作。

(八)负责全县人才资源规划、开发引进工作,拟定人才流动政策措施,为机关和企事业单位提供人才服务;积极发展、依法规范和管理全县各类人才市场;建立和完善全县人事争议仲裁制度;参与高等院校、中专学校毕业生就业制度改革和就业政策的拟定,组织指导高等院校、中专学校毕业生就业服务工作;承办特殊需要人员的选调工作。

(九)制订并实施全县军队转业干部安置计划。

(十)承办县政府交办的其它事项。

三、内设机构

根据上述职责,县人事局设四个职能科室。

(一)办公室(监察室)

协助局领导组织管理机关工作,协调机关各科室的工作关系;制定局机关各项工作制度;负责会议组织、文电处理、综合文字、文件审核、机要、档案、保密、、保卫工作;负责县委、县政府交办事项及县人大、政协有关提案、议案和建议的办理工作;负责局机关人事、劳资工作、行政监察工作及工作目标管理考核工作;配合党组织做好机关工作人员的思想政治工作;负责本局退休人员的管理工作;负责财务、固定资产、行政后勤等行政事务管理与服务工作;负责人事法制宣传教育、信息交流工作;负责人事行政复议工作。

(二)工资福利与退休科

贯彻实施全县机关、事业单位工资、津(补)贴的有关政策;负责实施新录(聘)用人员、大中专毕业生、调动和受处分等人员的工资政策;实施和推行机关、事业单位人员福利制度改革;负责机关、事业单位工作人员工龄计算和参加工作时间的核定工作;贯彻实施机关、事业单位人员离休、退休(退职)工作的政策;推行完善国家机关、事业单位工作时间、休假制度;贯彻实施国家机关、事业单位人员疾病、工伤、生育等停工期间待遇的具体办法。

(三)考核培训与职称管理科

组织实施公务员和专业技术人员、职员及工勤人员的考核、培训工作;负责有关人事培训机构培训资格的论证和评估,发展、规范培训市场;负责全县专业技术人员继续教育工作;归口管理全县人事业务培训工作,组织实施全县人事系统公务员培训。

负责全县专业技术人员职称制度改革工作,建立和完善专业技术职务聘任制度,推行专业技术执业资格制度,统筹协调各类专业技术人员资格标准;综合管理全县专业技术人员职称和执业资格考试工作。

负责组织有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔和申报工作。负责来固(回国)定居专家管理工作。承办引进国外智力的具体事宜。

(四)公务员管理科(人才流动开发科)

员工管理工作职责篇8

本单位的主要职责是:

一、专卖监督管理科下设1个稽查大队和5个专卖管理所。

专卖监督管理科的工作职责:

1、提出本辖区烟草专卖管理工作目标,制定分阶段实施计划;

2、研究制定本辖区烟草专卖监督管理工作的实施意见、规定和制度;

3、监督、检查烟草专卖品的生产、经营活动,查处违反烟草专卖法律法规和规章的案件;

4、协调政府及有关部门,建立联合执法机制,查处大要案,维护卷烟市场秩序;

5、负责烟草专卖管理证件的发放和管理;

6、负责本辖区行业内部烟草专卖坚督管理工作;

7、负责烟草专卖管理派出机构和人员的管理;

8、负责本辖区烟草专卖法律法规宣传,组织专卖管理人员培训;

9、完成单位领导和上级有关部门交办的其他工作任务。

二、专卖稽查大队,办公地址:**市烟草大厦8楼,联系电话:

专卖稽查大队工作职责:

一是检查烟草专卖法律、法规、规章的执行情况,查处违反烟草专卖法律、法规、规章的案件;二是建立情报信息网络,了解、掌握违法经营卷烟的市场信息、动态,提高打击、查处工作的准确率和稽查队伍的快速反应能力;三是协调有关部门开展联合执法,进行路检路查,查处大要案,提高市场净化率;四是接受举报、投诉,并按规定及时处理;五是完成单位领导交办的其他工作任务。

三、专卖管理所:

专卖管理所工作职责:

一是负责对辖区卷烟零售市场的日常监管;二是宣传烟草专卖法律法规,检查烟草专卖法律、法规、规章的执行情况;三是负责烟草专卖许可证实地勘验和许可证发放后的监督管理;四是走访持证零售户,了解、掌握辖区零售户的经营、管理信息,分析违法经营动态,加强与稽查队的信息沟通和工作联系,查处违法经营案件;五是完成单位领导交办的其他工作。

局(公司)办公室工作职能

负责局(公司)党的思想、组织、作风建设,党风廉政建设;负责局(公司)工、青、妇、离退休管理工作;负责局(公司)所管理人员的招聘、招收、任职、离职、晋升、调职等建议和审批后的落实工作;制定局(公司)内部工作目标考核和绩效考核办法,组织开展工作目标考核和绩效考核办法;负责市局(公司)下达的工资总额管理,制定薪酬分配办法,实施员工收入分配;负责员工劳动福利计划的落实与执行;搞好员工思想政治教育、业务技能培训工作;负责局(公司)的日常核算、费用预算、经费支出、资金回笼、税费解缴和配合资产管理职能;负责安全与保卫工作;负责配合市局(公司)各类信息化项目在本地的实施、推广和应用工作,维护与保障计算机网络的使用与安全。

烟草专卖局工作职能

本单位的主要职责是:

一、机构设置

根据职能要求,科学设置内设机构,清理重叠机构。将办公室、专卖监督管理科、业务科、财务科列为局(公司)负有行政管理和经营管理职能的内设机构。在内设机构办公室下设车队、业务科下设4个市场部和1个送货部、专卖监督管理科下设1个稽查大队和4个专卖管理所。

二、基本职能

办公室和财务科承担综合管理职能:负责局(公司)党的思想、组织、作风建设,党风廉政建设;负责局(公司)工、青、妇、离退休管理工作;负责局(公司)所管理人员的招聘、招收、任职、离职、晋升、调职等建议和审批后的落实工作;制定局(公司)内部工作目标考核和绩效考核办法,组织开展工作目标考核和绩效考核办法;负责市局(公司)下达的工资总额管理,制定薪酬分配办法,实施员工收入分配;负责员工劳动福利计划的落实与执行;搞好员工思想政治教育、业务技能培训工作;负责局(公司)的日常核算、费用预算、经费支出、资金回笼、税费解缴和配合资产管理职能;负责安全与保卫工作;负责配合市局(公司)各类信息化项目在本地的实施、推广和应用工作,维护与保障计算机网络的使用与安全。

员工管理工作职责篇9

【关键词】AB岗工作制;高职院校;行政管理;效率

进入新世纪以来,我国高等职业教育蓬勃发展,高职教育已撑起高等教育的半壁江山,2014年召开的全国职业教育工作会议明确提出加快发展职业教育,国家各层面对高职教育的重视程度前所未有。在我国的高职院校中,除了与科研、教学息息相关的教师之外,行政管理人员是为院校学生、教学及科研活动服务的主力人群,是维系学生与院校关系,推动院校建设和发展的重要环节。如何抓住良好的历史发展机遇,助力提升高职院校人才培养质量,是当前高职院校行政管理的目标与任务,归根结底则是要提升行政管理效率。

1 影响高职院校行政管理效率的重要因素

1.1 高效理念不够深入

高职院校多属于公办事业单位性质,由于历史原因,公办事业单位的行政管理过程运转节奏较慢,往往会忽视工作效率,行政管理人员都或多或少存在工作效率不高的问题。同时,在传统的教学体制之下,高职院校行政管理人员的效率理念和时间观念与企业人员相去甚远,在完成工作时,并不以小时或者天数来计算,往往以时间截止日期为参考,导致工作拖拉。总体上看,高职院校行政管理人员的管理效率不高,提倡效率的理念并不深入。

1.2 分工问题存在扯皮

在提倡建立现代大学制度的大背景下,高职院校的机构设置也日趋合理,但仍然存在权责划分不明晰,机构重叠、职能交叉、职责不清等现象,从而导致相互推诿扯皮现象频繁,行政效率下降。在部门内部,为营造团结融洽的氛围,多数部门会提倡“分工不分家”,但从另一个角度来看,也会出现个人职责范围不固定,分工不明晰,工作存在交叉或者遗漏的现象,从而影响效率。

1.3 制度执行不够到位

在追求规范化办学的过程中,大部分高职院校都已经建立起一套全面的制度体系,基本能涵盖管理过程中涉及的流程、步骤。但是,制度出台之后的普及是无法量化的空白区域,大多数行政管理人员只对与自己工作相关的制度感兴趣,当有人员换岗、换部门时,就会出现对新岗位制度不清楚,办事效率降低的情况。此外,制度体系还缺乏有效的监督和责任机制,监督机构不健全、不到位,无法评判制度执行情况,当制度执行不到位、不顺畅时,工作效率会相应降低。

2 源于企业的AB岗工作制

在企业管理中,为了保证日常工作不断档,提升工作效率,通常会设置AB岗来保持工作的连续性和稳定性。AB岗工作制是指在合理设置部门工作岗位、完善部门工作职责的基础上,在部门内各岗位中,分别设置两个岗位承担人,分别为A、B两个角色,A岗承担人是该职位的正岗/责任人,B岗承担人是该岗位的顶替岗/备岗责任人,当A岗承担人因出差、开会、休假等情况离岗时,由明确的B岗承担人代替其履行工作职责。

3 AB岗工作制对提高行政管理效率的重要性

高职院校行政管理人员的岗位相对稳定,从而造成知识单一,全方位工作经验不足,实行AB岗工作制可以解决这一问题,使部门内行政人员都成为工作中的“多面手”,以适应不同部门不同模块工作。同时,实行AB岗工作制能够有效避免在岗位轮换时出现工作拖拉、错误等问题,新上任的人员可以在B岗的帮助下快速有效适应新岗位工作。第三,长期从事单一的工作容易使行政管理人员产生职业倦怠,不积极进取,工作效率日益降低,实行AB岗工作制可以有效激发行政管理人员学习的积极性,拓宽自己的职业路径,在AB岗工作制实行过程中,部门负责人可以更多了解部门内人员的水平和潜力,为培养部门储备人才、后备力量提供参考。最后,对于整个部门来说,AB岗人员之间相互帮助、共同提高,可以大大促进部门团队综合实力,有利于培育良好的团队文化。

4 AB岗工作制在行政管理中的有效运作

上文已经提出,目前影响高职院校行政管理效率的因素,既有个人的理念问题,也有实际工作中分工不明确的问题,还有整个制度体系不健全的问题。实行AB岗工作制的本质就是要提升行政管理效率,因此,为有效运作AB岗工作制,提升行政管理效率,应该从以下几个方面着手。

4.1 明确部门及岗位职责,梳理工作流程

分工明晰是制定AB岗工作制、提高工作效率的前提条件。高职院校行政管理工作千头万绪,很多工作都会牵涉多个部门,只有厘清部门之间的工作职责,才能避免推诿扯皮现象。而在部门内部,部门负责人同样应该界定清楚每位行政管理人员的岗位职责,且明确各类事务的操作流程。

4.2 科学制定AB岗工作制,加强制度培训

出台制度是保障工作运转、提高工作效率的重要载体。高职院校各行政管理部门应该在明确自身部门及部门内岗位职责的基础上,制定出台AB岗工作制度。在制定过程中,应该充分考虑岗位与岗位之间的联系、人员之间的长处和劣势,此外也要考虑行政管理人员的家庭因素、年龄因素等等。例如,可以把工作相近或者在工作中合作较多的人员互相设为AB岗,或者以同一办公室的人员均互相设为AB岗,也可以用一老一年轻的形式搭配。在制定制度之后,要定期进行培训,A岗人员应该采用面授、PPT讲解等多样化的形式对B岗人员进行培训,并留出一段时间进行实战,最终由部门负责人进行考核评价,从而保障B岗人员全方位了解、掌握每一项工作的操作步骤。在AB岗工作制的实施过程中,部门负责人和A岗人员还要对B岗人员进行监督反馈,保障制度运行顺畅。

4.3 列入年度考核指标,启用激励机制

列入年度考核是AB岗工作制常态化、长效性的必要条件。人都有惰性,会优先完成事关自身的工作,而往往会忽视那些不需要考核的工作。因此,只有将AB岗工作制列入年度考核指标,才能引起行政管理人员的充分重视,这也是提高工作效率的条件。高职院校在制定相关考核指标时,还应该融入激励元素,例如完成B岗职责,等于完成一定的工作量,给予加班或者抵消请假的奖励等。

高职院校行政管理工作在院校的建设与发展过程中有着举足轻重的作用,提高行政管理效率势在必行。推行AB岗工作制可以在很大程度上解决高职院校效率低下的现状,从而推动教学、科研等核心工作的快速发展。

【参考文献】

[1]田卫蒙.提高高校行政管理效率的对策分析[J].西安邮电学院学报,2010,15(4):132-134.

员工管理工作职责篇10

一、单位文化建设,创建积极向上的文化氛围

公园之所以是一个娱情愉乐,环境优美的场所,离不开单位领导和全体职工尽心尽职,辛勤工作。因此,为了能使广大市民、游客来到公园,身心愉悦,提高公园形象,提升城市形象,要通过单位文化建设,创建积极向上的文化氛围。宗旨是:体现单位理念和价值观;营造乐观向上的公园氛围;培养良好的工作氛围;增强职工归属感和使命感;以“积极和责任”为核心,激发职工热情和创造力,最终达到单位整体良好形象的最大化的提高。

二、建立完整、准确的员工信息库,并明确和清晰各科室和班组的组成情况

在单位快速发展的过程中,随着时间的推移,根据事业单位改革的实施,不断有大量退休职工和少数新进员工,以及部分职工职务、职称的变化,根据需要,这将在很大程度上影响单位规章制度和考核机制的建立与完善。为此,建立高效完善的员工信息库,明确登记每个职工各项信息是一项重要的工作,它的完成将有利于我们对单位人员一目了然,也便于人事部门对各项规章制度做更好的完善和细化。

三、完善人事日常工作和内部职工调配工作

目标概述:人事部门要根据政策文件做好日常工作,按照既定的组织架构和各部门各职位工作分析进行内部调整,以满足单位生产需要的要求和公园日常运行的改良。也就是说,尽可能地节约人力资本,尽可能地“人尽其才”,并保证单位高效运转是人力资源的配置原则。具体实施方案:因单位生产经营需要,人事部门有权对职工的岗位进行合理调配。根据专业、职务以及年龄及综合素质进行岗位变化,中层以上人员,由单位领导签发文件任免;单位一般人员由人事部门考核,领导审批后调换岗位。人员由需要增减人员的部门提出增加或减少申请,待人事部门核实后,由人事部门根据具体实际,对需增加和补充岗位的,需从岗位工作性质、要求对拟调动人员进行考核、考察,符合条件后为其办理换岗调动手续。实施目标的注意事项:人事部门对拟调动员工办理异岗调动手续前,应注意综合考察,纵向和横向比较,以免引起不必要的矛盾。目标责任人:第一责任人:党务人事科;协同责任人:机关领导、科长和班长

四、理顺员工晋升通路,加强职业生涯规划,共铸园林绿化事业

目标概述:以单位的长远发展规划和职工个人职业生涯前景来增加职工对自身职业的信心,以及鼓励职工研究、专研、持久力。事业单位要制定长远发展目标和事业发展计划,让职工看到他将来的舞台到底会有多大,单位对他的期望是什么。同时,单位在内部管理方面创造出一个相对公平、公正、公开透明的积极向上的优良氛围,让职工愿意在单位工作、积极努力的工作。具体实施方案:对员工进行职业生涯发展规划设计,管理、按照专业技术、工勤技能三大类进行系统规划。目标责任人:第一责任人:人事部门;协同责任人:各科室、班组负责人

五、完善部门职责岗位职责

目标概述:部门职能、人员岗位职责是使部门和员工熟知本职工作职责,也是单位对部门和职工的工作考核依据。对单位所有部门进行职能分析。重新设计单位各部门的工作分配、工作衔接和工作流程。了解各部门、各职位全面的工作要素。对每个部门和岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考核,为制定科学合理的制度奠定良好基础。具体实施方案:完善所有部门和人员的职能和职责,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容、工作行为和责任、每项工作内容的目标考核标准以及各职位对担当此职位人员的全部要求等。人力资源部门要保证职能和职责尽可能详细,做到设计合理、有效。目标责任人:第一责任人:党务人事科;协同责任人:各科室、班组负责人目标实施需支持与配合的事项和部门:一是职能和职责信息的调查与搜集需各部门通力配合并填写相关表单。二是职能和职责草案完成后需公司相关部门协助修改本部门职能和职责,全部完成后需请单位领导审阅通过。

六、建立并完善绩效考核体系,提升员工绩效,提升单位效益

根据《关于市直事业单位实施绩效工资的意见》(安政办〔2012〕120号)和市园林绿化管理局要求,为了充分调动干部职工的积极性,以提升全体职工的的工作效率的过程中实现员工收入的提升和单位的快速良性发展,合理科学的发放绩效工资。目标责任人:第一责任人:党务人事科;第二责任人:各部门负者人。目标实施需要支持与配合的事项与部门:园领导、科室、班组负责人和全体职工的配合和支持。

七、完善单位福利待遇,增强员工积极性和稳定性

根据国家政策和上级文件精神,单位结合实际情况,完成单位福利待遇管理的规范工作。具体实施方案:人事部门完成日常的职工工资发放申报审批外,要根据文件精神做好每一个职工的休假,社保等福利待遇的享有。实施目标的注意事项:完成此项工作,必须由点到面,由面到体,逐步完成。目标责任人:第一责任人:人事部门;协同责任人:单位领导。

八、完善单位的人事管理,建立融洽稳定的劳动关系