财务实习计划范文
时间:2023-04-05 12:49:13
导语:如何才能写好一篇财务实习计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

篇1
关键词:雅化集团;公司;财务报表;分析
一、什么是财务状况分析
财务分析是一门新兴的交叉学科,它吸收了现代经济学与企业管理的理论与方法,是财务学与经济学的有机结合,是现代企业科学管理的一项重要内容和工具。它是为企业的投资人、债权人、经营人级其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据。尽管不同企业的经营状况、经营规模、经营特点不同,作为运用价值形式迸行的财务分析,归纳起来其分析的内容不外乎偿债能力分析、营运能力分析、获利能力分析、发展能力分析。
二、雅化集团公司概况
四川雅化实业集团股份有限公司,前身为四川省雅安化工厂,2001年9月、12月。雅安是企业改革领导小组同意雅安化工厂改制为有限责任公司,原雅安化工厂经营中的债权由新组建的公司承担。2003年11月26日更名为四川雅化实业集团有限公司。
集团从2001年到2012年经过了多次的变革。期间,经过了9工商变更登记,(别是2003年10月21日、2006年6月4日、2007年5月25日、2007年11月27日、2008年9月18日、2008年12月30日、2010年12月2日、2011年5月7日、2012年5月31日),
2001年开始截止到2012年6月30日,注册资本由876.20万元增长到3200000万元。2010年11月9日在深圳证劵交易所股份上市交易。雅化实业集团股份有限公司是国家民爆产品定点生产企业、四川省规模最大的综合性民用爆炸物品生产厂商。目前,集团现有全资和控股子公司27个,包括民爆生产公司、经营公司、爆破公司、运输公司等。经过多年的快速发展,雅化集团已成长为国内优势民爆器材生产企业,2010年集团工业生产总值居四川省民爆行业第一位,全国民爆行业第四位。
三、研究的目的
在当前的这个社会鞭炮烟花是各种大型庆典和活动的必选品,而且近几年的烟花爆竹的使用更加的频繁,尤其是中国的春节期间,到处都是烟花爆竹的声音,更甚至现在人们的结婚庆典也喜欢用这些来增加喜庆和氛围。所以导致现在烟花爆竹的销量逐渐增加,一个个的爆破企业也随之增加。可是现在国家提倡生态建设,烟花爆竹的使用会照成空气污染,严重的还会造成事故,于是政府要求部分地区,尤其是城市严禁燃放烟花爆竹。所以这就又影响了爆破企业的一部分营业收入。在这样的情况下,雅化集团的的盈利也受到了影响。
四、雅化实业集团主要财务状况
2010年,公司成功登陆资本市场,公司克服了各种困难如原材料价格上涨、生产线技术改革、新工艺进技术应用及市场需求不均衡等困难,积极做好资源调配应对市场变化,各公司、个系统协同作战。攻坚破难、共同努力,各项经济指标持续增长。
2009-2011年主要财务状况营业收入2009年为638,733,034.79元、2010年为763,097,888.72元、2011年为1,105,596,009.01元,10年比09年增加19.47%、11年比10年增44.88%。利润总额2009年为155,284,171.46元、2010年为184,078,320.37元、2011年为240,940,135.94元,10年比09年增加18.54%、11年比10年增加30.81%
净利润2009年为137,255,726.56元、2010年为164,515,318.67元、2011年为189,999,685.41元,10年比09年增加19.86%、11年比10年增加15.49%。毛利率2009年为52.01%、2010年为48.80%、20110年为42.19%,10年比09年增加了41.48%、11年比10年减少了6.61%
从上表的财务数据情况来看,集团09年-11年营业收入、利润总额、净利润都在逐年增长,主要原因是因为公司成功并购柯达化工及传统市场业务量的增长、销售收入的增长引起利润的增长。但每股收益率却出现异常情况,大幅度的下降,主要是由于净资产的不稳定增减导致。公司毛利率较上年都有多下降,主要是报告期内,硝酸铵等原材料采购价格较上年有较大幅度的增长,公司原材料是公司生产成本的主要部分,原材料的价格变动较大程度的影响着公司的利润,所以公司在原材料涨价的情况下,通过加大成本控制,是毛利率保持在较高的水平。
五、雅化实业集团资产结构分析
所谓结构就是各类资产占总资产的比重。各类负债占总负债的比重,不同的所有者权益占股东权益总额的比重。流动资产变现能力强,资产风险小;流动资产比重大,资产流动性强,风险小;与当前偿债能力有关。流动资产比重上升,说明资产的流动性增强,偿债能力增强;也预示流动资产有闲置,公司盈利下降。固定资产比重下降,说明固定资产更新和磨损不同步,是固定资产规模下降;也可能是公司的经营战略发生了变化。
雅化集团的资产结构流动资产、固定资产、无形资产,其中流动资产2009年是25,785.92万元、2010年是153,471.62万元、2011年是107,992.37万元;固定资产2009年是12,064.69万元。2010年是16,029.91万元、2011年是24,198.69万元;无形资产2009年5,011.44万元、2010年是4,909.43万元、2011年是9,090.48万元。
2010年和2011年的流动资产比2009年高出很多,但相比2010年2011年又有所下降
主要是因为公司并购问题所引起的导致货币资金流出、销售收入的增加、预付雅化工业远去徒弟款项、存货需求量增加。固定资产逐年增加,可以看出集团的销售状况越来越好。无形资产也在逐年增加。由此可见,雅化集团在经过重组控股之后,企业产品的市场需求量旺盛,经营规模大幅度扩大,控股企业当期投入生产经营活动的资金在加大,企业处于蓬勃发展时期。
六、雅化实业集团偿债能力分析
偿债能力是指企业偿还到期债务的能力,包括本金和利息。偿债能力分析包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析。偿债能力是与企业有关的人员都重视的问题,他们关心企业的财务状况和经营成果。通过偿债能力分析可以了解企业的财务状况、财务风险程度,有利于投资者进行投资决策。
长期偿债能力分析是企业债权人、投资者、经营者和与企业有关联的各方面等都十分关注的重要问题。站在不同的角度,分析的目的也有所区别。
短期偿债能力是指企业以流动资产偿还流动负债的能力,它反映企业偿付日常到期债务的能力。企业的短期偿债指标包括:流动比率、速动比率。流动比率是反映企业流动资产偿付流动负债的能力。速动比率是反映企业即刻偿债能力。
雅化集团偿债能力分析一般来说,流动比率越高说明企业的流动资产大于流动负债,企业的流动资金越多,对债权人来说短期借款越有保障。这是从短期偿债能力分析来看。但是从长期偿债能力分析来看,资产负债率越小,表明企业长期偿债能力越强。集团09年的速动比率是1.62%,流动比率是1.93%,股东权益与固定资产比率是263.56%;10年的速动比率11.06%,流动比率是11.44%,股东权益与固定资产比率是1036.92%;11年的速动比率是8.32%,流动比率是8.82%,股东权益与固定资产比率是751.72%。说明公司的流动资金相对比较充足,满足了债权人的短期借款保障。虽然流动比率相对稳定,但用来偿还现金债务还是有一定的风险,因此我们不能只凭借流动比例来判断企业的偿债能力,应结合速动比率加以分析会更完善。09年-10年公司速动比率、流动比率较上期大幅度增加是因为公司首次公开发型募集资金似的公司货币资金大幅增长;速动比率和流动比率相差不大,主要是因为存货在流动中的比例较低。但是11年较上期降低的原因是公司并购导致货币资金减少。
从表中我们看到10年的资产负债率很低,虽然,资产负债率低表明公司承担的风险较小,财务成本较低,偿债能力较强,但是并不是越低越好,越低就说明该公司在本年度经营趋于谨慎。
七、雅化实业集团营运能力分析
营运能力分析是指主要指企业营运资产的效率与效益。企业营运资产的效率主要指资产的周转率或周转速度。企业营运资产的效益通常是指企业的产出额与资产占用额之间的比率。企业营运能力的财务分析比率有:存货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率等。
2009年应收账款周转率23.05%,存货周转率0.00%,固定资产周转率5.83%,股东权益周转率2.30%,总资产周转率1.49%;2010年应收账款周转率20.45%,存货周转率0.00%,固定资产周转率5.43%,股东权益周转率0.77%总资产周转率0.67%;2011年应收账款周转率24.50%,存货周转率0.00%,固定资产周转率5.50%,股东权益周转率0.64%,总资产周转率0.57%。根据这些数据显示来进行趋势分析3年的应收帐款周转率、固定资产周转率一直保持在一个稳定状态。存货周转率一直保持0.00%不变。说明雅化集团在生产经营的过程中
对资产的运用和营运能力都保持在一般水平。总资产周转率明显下降的2009年到2011年集团的销售能力不佳。
八、雅化实业集团发展能力分析
企业的发展能力顾名思义就是企业的成长性,它是企业通过自身的生产经营活动,不断扩大积累而形成的发展潜能。企业能否健康发展取决于多种因素,包括外部经营环境,企业内在素质及资源条件等。
通过了解得到2009-2011年集团的主营业务收入增长率从33.39%增长到50.99%,看出本集团的烟花爆竹销售很好,在呈现上涨趋势企业的的市场前景很好。再看营业利润2009-2011年从125.56%-32.01%、净利润从2009年的144.81%到2011年降到了15.49%。从这大幅度的减少来看,公司的内部财政管理欠缺完善的管理公司的营业成本及各种费用开支大于公司的营业收入。公司应加大各种费用开支的管理,减少营业成本的。
九、总结
现今社会爆破行业是高风险的行业。一般来讲,高风险必定伴随着高利润,较高的利润必然会导致大家都想去干。现在的爆破市场和建筑市场一样很混乱,进入门槛也比较底,竞争也比较激烈,利润也一般了。收入和风险不成正比,做的好还可以赚一点,做不好,经济损失不说,还有牢狱之灾。再者现在国家提倡环保,严禁燃放烟花爆竹。
在这样一个现状下,爆破企业怎么样稳固自己的市场地位,这就要求投资者认真的分析当前的形势。面对这样一个高危的企业,企业应把场地建人在人口稀少的地方,但是要选择交通方便的地方。加大爆破安全技术的研发,尽可能的减少爆破中会带来的危害。实行绿色发展。(作者单位:宜宾学院经济与管理学院)
参考文献:
[1]关于财务分析在财务管理中的作用分析 张红艳 2010
[2]关于上市公司并购的财务分析 彭源波 2001
篇2
事业单位是我国特有的一种组织形式,通常向社会提供公益,并利用国家赋予的权力和职能进行社会公共事务的组织机构,它不仅涵盖了科教文卫等各种活动的社会服务组织,还包括许多行业和经济活动,其经费主要也来源于国家财政,因此事业单位财务管理工作显得十分重要,而会计信息化建设是时展的需要,将会计信息化应用到事业单位财务管理工作中具有现实意义。本文首先分析了会计信息化在事业单位财务管理中的重要性,进而剖析了目前我国事业单位会计信息化建设存在的问题,并就提高事业单位会计信息化水平提出建议措施。
关键词:
事业单位;会计信息化;信息系统;财务管理
一、会计信息化在事业单位财务管理中的重要性
近年来,信息化浪潮冲击了财务管理的每一个组成部分,尤其是会计信息化的管理形式,已经改变了财务管理工作的信息形式和组织结构,影响了事业单位管理层的决策模型。会计数据处理工具更是发生了翻天覆地的变化,高速运转的计算机以及发达的互联网,会计信息数据不仅种类和数量巨大,而且信息传递的途径和方式也是复杂多样。而事业单位财务信息主要产生于相关社会活动,是社会活动状态、特征及其变化的数据反映,会计信息化能够将一些杂乱无章、具有时间顺序的数据,通过计算机和专业技术软件进行整理、加工、处理和提炼,最后生成有用的财务信息及其他经济信息。会计信息化是事业单位信息系统的重要组成部分,所谓信息系统是对信息进行系统化的综合,是以信息的加工、处理和提供为目标而建立起来的一种系统,信息系统主要是提供有效的合乎要求的信息,信息系统不仅是事业单位持续发展的源动力,也是考察事业单位运行情况的重要依据。会计信息化作为信息系统的重要组成部分,旨在为提高经济效益、加强经营管理和经济管理提供以财务信息为主的经济信息系统。在事业单位管理系统中,决策是整个管理的核心点,而决策的正确性直接取决于能够获得及时、准确可靠以及充分的信息,会计信息系统在事业单位管理系统中扮演着十分重要的角色,而会计信息化是建立会计信息系统的前提和基础,因此会计信息系统是事业单位存在和发展的必要条件,会计信息化是成就事业单位会计信息系统的关键,会计信息化建设是事业单位财务管理工作的关键。
二、会计信息化在事业单位财务管理应用中存在的问题
财务管理是事业单位重要的运行内容,也是具有重要价值形式的管理方式,是单位管理工作的核心组成部分。事业单位财务管理工作必须基于本身组织活动存在的客观财务活动与关系来进行,是对相关经费和资源配置和运用中财务关系的经济管理工作。虽然事业单位财务核算工作相对简单,但是在事业单位的特殊性质下,其财务管理工作尤其是对会计信息化应用方面还是相对薄弱的。
1.事业单位缺乏财务信息的传递意识
会计信息系统将收集、加工、变化处理后形成的财务信息,通过一定的信息载体和渠道,及时进行信息的共享和传递,而事业单位由于本身对会计信息的认识不够全面,没有将会计信息与管理决策进行有效结合,于是事业单位缺乏对会计信息传递功能的认识,而财务信息的传递是会计信息系统运行的重要“血液”,事业单位没有充分发挥和利用会计信息系统的信息传递功能,也就使得事业单位会计信息系统形同虚设,会计信息系统失去了存在的意义。因此,事业单位由于本身对财务信息的忽略,在会计信息化建设过程中无法充分发挥会计信息系统的信息传递功能,降低了会计信息化的财务管理作用,会计信息化系统存在严重的功能缺陷。
2.事业单位对会计信息化的控制力度不够
事业单位虽然本身会计核算相对简单,但是也是具有大量的会计数据和财务信息的,在长年累积的大数据面前,事业单位对会计数据和信息的处理能力显得尤为不足,事业单位的会计信息系统没有建立适合本身活动特性的系统信息流程,同时对于系统信息流程的控制能力不足,没有建立与会计信息化相配套的控制功能模块,会计信息系统的控制功能主要是财务信息在系统信息流程中必须保证信息质量,并且能够完整及时反映单位本身的项目活动情况,而事业单位还没有建立与之相配套的信息控制体系。一方面,事业单位对会计信息系统的信息流程关注度不够,会计信息系统流程是信息流动的重要过程,每一个流程都存在不同程度的风险,事业单位没有足够重视信息系统的流程是无法保证会计信息有效的主要原因;另一方面,事业单位会计信息化建设主要是为了取得会计信息化带来的相关数据信息,最终为提高单位经营效率和管理水平服务,这就对会计信息数据的质量和及时性提出了更高要求,而目前事业单位还没有对会计信息化建立有效的信息控制体系,对于会计信息数据质量的控制水平还不够。总之,由于事业单位没有充分认识到会计信息流程的重要性,缺乏对会计信息质量的有效控制,对会计信息化的控制能力明显不够。
3.事业单位会计管理制度无法适应会计信息化建设
会计信息化对会计工作管理的方法、程序、核素体系产生了巨大影响,建设会计信息系统必须调整会计管理制度使其与会计信息化相适应,只有配套的会计管理制度才能保证会计信息系统的安全、可靠、正常的运行,会计信息系统的管理制度主要包括会计信息化岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件管理制度以及会计档案管理制度等。目前我国事业单位财务工作人员会计信息化水平普遍不高,对于会计信息化管理制度也不够了解,在会计信息化管理中时常会出现与其要求相悖的情况。就会计信息岗位责任制来说,事业单位会计信息岗位责任制必需做到事事有人管,人人有责的基本要求,岗位包括基本会计岗位和电算化岗位,在电算化会计岗位中事业单位财务人员还没有熟练的会计信息管理、操作和维护技能,尤其是数据分析和软件操作方面。同时,事业单位也没有对会计信息管理软件进行二次开发,没有将自身特性与会计信息化管理要求进行有效的结合,更加没有建立会计信息化软件管理部门,缺乏对会计信息化软件管理的专业能力。总之,事业单位没有根据会计信息化建设调整会计管理制度,而且还严重缺乏对会计信息化软件的管理能力。
三、提高事业单位会计信息化水平的建议措施
1.大力宣传会计信息化建设,提升会计信息化的重要性
会计信息化是事业单位财务管理工作的发展方向,事业单位必须尽早实现会计信息化,实行会计信息系统管理,是促进事业单位会计基础工作规范化,是提高经济效益的重要方式和手段,更是事业单位建立现代企业管理制度和提高会计信息质量的重要保障。因此,事业单位必须正确认识会计信息化,大力宣传会计信息化建设,定期调动相关财务人员和管理人员进行会计信息化管理的培训,提高工作人员的会计信息化管理水平和专业技能,另外还可以引进会计信息化软件建设的高级专业人才,提高单位会计信息化建设水平。此外,会计信息化是一项系统化建设工程,事业单位会计信息化不仅是财务部门的事情,还涉及到单位内部各个部门,事业单位必须提升会计信息化重要性认识,并协调单位内部各部门间的关系,共同建设好会计信息系统,充分发挥会计信息化的各种功能。
2.健全会计管理制度,巩固会计信息化建设的制度保障
事业单位要顺利运行会计信息系统,就必须对会计管理制度进行必要的调整,这是保证会计信息化系统正确运行的基础,健全会计信息系统的管理制度。首先,要加强会计信息化操作管理,提高计算机软件和硬件的管理水平;其次,增强会计信息化岗位的责任意识,切实做到工作有检查,事事有责任,并提升电算会计岗位的专业水平和职责能力,重视会计信息数据的管理、操作和维护工作,健全电算化会计岗位,落实相关职责;最后,完善计算机软硬件和数据管理制度,包括计算机硬件、软件的维护以及信息数据的维护,规范会计信息系统的维护工作,保证计算机设备的安全和正常运行,确保会计数据和会计软件的安全和规范,同时健全计算机软硬件出现问题时进行故障排除和维护的管理措施,保证会计信息数据的完整性。
作者:马晓艳 单位:江苏灌南县教育局
参考文献:
[1]文琼.信息化视角下行政事业单位财务管理问题探讨[J].行政事业资产与财务,2014,(03):188~189.
篇3
[关键词] 财务信息化;财务软件体系;大数据
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 022
[中图分类号] F232;G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0043- 03
0 前 言
20世纪70年代以来,信息技术逐渐完成了从硬件、软件、互联网到移动互联网的社会变革演进,当今社会成为了信息化的社会,高校财务必然也成为信息化的财务。高校财务信息化是结合现代财务科学、管理科学与信息技术,构建数字化、实时化、多元化、个性化的财务信息平台,是与现代信息技术环境相适应的财务思想。
1 我国高校财务信息化的发展情况
我国高校财务信息化从无到有,由简至繁,在过艰难摸索之后,已普及推广,进入了一个高速发展阶段。其表现方式是具有业务核算、信息管理和决策分析等功能,且保证准确和实时性的各财务子系统。
文章将从财务相关的报销、收费、数据共享和数据提取等方面分析我国高校财务信息化的发展情况。
1.1 报销
报账是财务管理中至关重要的一部分,数十年罕有变化的传统报销模式在互联网技术高速发展的情况下有了脱胎换骨的变化――网上报销。它改变了传统的报销模式,通过互联网建立财务框架体系和面向业务的前端系统,申请报账人可以随时随地提出报销申请,经领导审批,相关资料递交财务后无需现场等待,关联的无现金系统会将报销金额直接转到对应人员银行卡上,规避现金使用风险。
网上报销将网上申请、预算模板、核算系统、无现金付款规范对接,实现了基本核算和预算控制。经过这几年的发展,在报销管理和数据查询等基础外,进一步扩展了自助收单系统、智能机器人、物流系统、短信平台、公务卡报销。
自助收单系统:置于自助收单机内,与财务核算系统相联,扫描在网上申请预约的报销单,收单并打印回执单。
智能机器人:相对独立,存储常见财务知识,解答报销人的疑问,将财务人员从重复的咨询工作中解脱出来。
物流系统:嵌入网上报销系统,与财务核算系统关联,获取报销进度,方便报销人员通过网络随时随地查询。
短信系统:将财务核算系统,支付系统与电信短信平台相联,后台核算处理过程中随时给对应的报销人员发送短信,支付成功后也及时发送短信进行提示。
公务卡报销:与财政部门的国库支付系统联网,实现公务卡网上认证及报销。
网上报销由报销人员自行申请填写基本信息,财务人员通过网络获取并实现智能处理,是财务信息向网络化的转变,它强大的数据功能和高效的工作效率将财务从繁重的基础核算工作中解放出来,推动了财务从核算到管理的转变,不断完善扩充的网上报销附属系统则是这一重大革命成果的延伸。
1.2 收费
学生收费收入在高校总收入中所占比重大,学费管理工作重要性突出,直接关系学生和学校的发展,提高学校学费管理水平和工作效率,有利于实现学费管理的科学化、规范化。每年的入学集中收费加上平时的零散交费,使收费工作跨越整个学期,复杂而繁重,如今我国各高校基本都实现了银行批量代扣、电脑网上缴费和网上查询,同学们利用电脑登录即可缴交学费、住宿费,既减少了财务人员的重复工作,也解除了学生缴费的地点限制,显著提高学费管理工作的准确性和效率。
面对如今各类自助设备、移动终端快速发展的新形势,高校的学费管理系统势必也面临新的局势:
一是范围上有所扩大,基于Web的收费包含了固定的学费住宿费以外其他收费如重修费、医保费、水电费等零星收费;二是交费方式增加,扩展到电脑终端以外的自助机、PAD、手机等移动设备。
篇4
关键词:财务会计 发展会计信息化
中图分类号:F230文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)03-153-03
信息技术正在改变一切,回顾人类社会发展的漫长历史,真正推动社会飞速发展的力量只是近几个世纪的科学技术发明。15世纪航海技术的发明使人类发现了新大陆,从此掀开了人类文明的序幕;18世纪蒸汽技术的发明实现了社会的工业革命;而进入20世纪中后期,IT技术特别是Internet技术的飞速发展及其广泛应用,人类正从工业经济时代跨入一个更加崭新的时代――信息经济时代。我国已把大力发展信息产业作为基本国策。信息时代的来临使会计面临的环境发生了巨大的变化,会计必须不断适用网络信息时代的要求,不断利用新的工具和方法进行创新,才能真正适应社会的需要。如何改革传统的会计理论体系,变革当前的会计电算化模式,运用现代信息技术,建立新型的会计信息化体系,是21世纪财务会计发展的新趋势,也是目前会计学面临的新课题。
一、会计信息化的含义
会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
作为企业信息化的核心,会计信息化具有以下基本特征:
1.以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能,这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。
2.根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造,按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。
3.会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向上,不仅包含基本的会计核算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。由此可见,会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响。会计信息化的关键是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术,实现资源的高度共享。同时,先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督,传统以簿记为主的会计组织也将改变,甚至不复存在。所以,从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。
二、会计信息化产生的条件与动力
1.会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。
2.现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此作出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,这与信息社会对会计核算、管理、决策的要求相差甚远。传统的会计处理程序和规则与现代信息技术之间的不适应和不协调是会计信息化产生的内在原因。
3.知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。
4.企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化建设,必须首推会计信息化。企业信息化是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两个方面:一方面,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%以上的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须首推会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。另一方面,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其它相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求。为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。
三、从会计电算化到会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势
1.会计电算化的局限。
(1)会计电算化的发展已有20多年,它强调的是对传统会计处理手段的电算化。因此,这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。这种工具论的思想导致会计软件的开发思路依然沿用传统的会计循环理论,只追求如何模拟手工会计处理流程,替代手工处理方法,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业管理的需求,并促进会计学科的发展。同时,目前的会计软件由于过分强调会计人员的习惯,使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统,其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。这样不利于调动会计人员学习的积极性,而且照此下去,“现在意义上的会计职业和会计职业教育,也就完全失去了存在的意义。”这对会计学科的发展是极为致命的。会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物,按其理论建立的电算化会计信息系统是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统,是企业内部的一座信息孤岛,与企业外部社会信息系统相互隔绝。这种系统即使实现了网络化,也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络。这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。也可以说会计电算化的观念在知识经济时代已经落后了,我们必须将传统会计模型与信息技术完善地结合起来,建立现代会计信息系统。
(2)会计电算化无法体现信息技术的应用对会计理论与会计实务产生的巨大影响。例如,网络技术的应用,特别是“虚拟公司”的出现,使会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。虚拟公司可以由两个或两个以上的独立企业组合而成,各个独立的企业可以在虚拟公司开展业务之前组合,也可以在开展业务过程中根据实际需要进行组合;可以在完成一项交易后即行解散,也可以视情况继续维持这种组合关系。组成虚拟公司的各独立企业借助计算机网络分合迅速,可随时根据实际需要增加或减少组合方。虚拟公司也可以通过网络把数以百计或数以千计的个人联合在一起工作,待业务完成后立即解散。可见,虚拟公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在明显的差别,但在网络上它又确实是一个公司,并且在经营着业务,那么就必须要对其经营的业务进行反映。因此,有必要将传统的会计主体假设转变为多重主体假设。同样,由于虚拟公司是临时性组织,时分时合,经营期间具有不确定性,所以对持续经营假设、会计分期假设以及权责发生制原则、历史成本原则等会计基础理论都将产生强烈的冲击。
2.会计电算化的未来――会计信息化。会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。在人类社会进入到21世纪之际,由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一角落,信息化已成为这个时代的主要旋律。会计信息化已成为我国会计事业发展急需解决的重要课题。
3.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。
4.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的,首先在于实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此,企业需要采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术,来控制设计和生产过程,以减轻人们的劳动,提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统(MIS),力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统(AIM)是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。
在高速发展的现代社会,企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争,在很大程度上取决于管理的竞争,归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及,信息技术方法的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前,会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位,而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以核算功能为内核,以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。
四、如何全面实现会计信息化
与发达国家相比,我国的会计信息化进程相对较为落后。如何把会计信息化推向全面实施,并推动我国经济发展,这是一条很长的路要走,是一项艰巨、长期而宏伟的任务,也是会计发展史的一个质的飞跃。笔者认为,目前应该做好以下几项工作:
1.加强会计人员队伍建设。开展会计信息化建设,人才是关键。长期以来,会计行业地位偏低,使得会计队伍的整体素质相对较差。要适应新时期的会计发展需要,必须有一批高素质的复合型人才。目前,国家应加大人才培养的力度。针对我国人才供给现状,这方面要做的工作很多。一方面,要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资,为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的各类人才;另一方面,企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,以提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。
在信息技术环境下,常规且结构化的会计核算和财务管理等工作将由信息技术的信息系统完成,会计人员应更多地从事那些非结构化且非常规化的会计业务,并完成评价信息系统及其资源的工作。因此,会计人员应具备的知识体系包括:管理学中的会计学、财务管理、审计学等;信息技术科学中的计算机软硬件、网络通信、数据库和多媒体技术等;信息系统理论方法科学和实施管理科学的系统论、控制论、突变论、耗散结构论、软件工程、IT治理等等。从而培养会计人员的以下几种能力:沟通能力:会计人员不仅能提供信息,而且能与企业高层领导和其他管理者交换信息,建立有意义的关系;战略性和关键性的思考能力:能够将会计数据、信息、知识和智慧联系起来以提出高质量的建议;关注企业客户和市场的发展:能够比竞争对手提供更好的、满足客户不断变化需求的建议;为关联信息提供科学解释:能够为互相有内在联系的会计、财务及非财务信息提供科学解释;技术熟练:能够熟练地利用会计和信息技术,并推动信息技术在会计工作中的应用,制定会计信息化实施的各种规则。
2.加快企业信息化进程。企业信息化的目的有两个:一个是实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化;一个是要实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化。并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以说,企业信息化包含会计信息化,会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的体现。会计信息化是企业信息化的应有之意,没有企业信息化的发展就没有会计信息化。加快企业信息化速度,就是加快会计信息化的进程。
3.加强企业内外的互动。由传统会计发展到信息化会计要求沟通方式由单向沟通转变为双向交流,思维方式由线形转化为网状。这实际上就是要形成一种互动状态,互相借鉴、互利合作、及时反应、借脑借力,实现1+1>2的协同效应。互动成为推动会计信息化的动力和源泉。因而,会计信息化过程中要加强企业与政府部门。企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商,企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。
4.做好软件系统开发。
(1)逐步实现财务与业务一体化。计算机作为使用工具,应该突出如何提供快速、准确、全方位和多层次的决策信息,如何更透彻地描述信息流、物流、资金流的过去、现在和未来的发展状况。因此,当前的财务软件应包括两个基本的子系统,即会计核算子系统和管理会计子系统,前者侧重于向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动信息;后者则侧重向企业经营者及各层管理部门提供经营管理所需的预测、决策信息。企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。而要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。因此,财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展,建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。
(2)全面实施网络化管理。财务软件不是财务部门单独使用,而是各部门协同共享,这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协调,远程报表、报账、审计等远程处理,事中动态、会计核算与在线财务管理,实现集团企业对分支机构的集中式财务管理,它支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式。网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务软件能够在局域网和广域网范围内整合使用,适合远程应用,支持电子商务。现代信息技术的发展带来的大量先进的高新技术,为开发与应用网络财务软件奠定技术基础,基于Internet/Interanet的WEB技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用,为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障。另外,防火墙(Firewall)技术是实施网络财务软件必不可少的安全保障,它可把企业的内部网与Internet隔离开来,作为企业网的第一道安全防线。
5.逐步建立会计信息化下的内部控制系统和审计。
(1)随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用,会计信息化进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。大部分传统的内部控制方法和措施失去了作用,产生了新的控制内容、新的控制手段和技术。因此,必须建立健全一套适应会计信息化的内部控制系统,内容包括:组织与管理控制;系统日常操作管理控制;系统维护控制;会计数据资源控制;网络的安全控制;应用控制等。
(2)随着会计信息化的发展,内部控制内容发生了根本的变化,审计目的、内容、手段也发生了改变。由于企业的电子数据处理系统相互连接成为计算机网络,审计单位需将自己的计算机终端联到企业的计算机网络上,审计时,审计人员在自己的终端上就可以调取被审计单位的相关资料进行审计。因此,必须建立计算机会计信息系统环境下的计算机审计规程,包括:内部控制系统审计、系统开发审计、应用程序审计、数据文件审计等内容。
6.做好规范化监督管理。“没有规矩,不成方圆”,为保证会计信息化全面实现和顺利开展,各级财政部门在会计信息系统的宏观管理中具有法律的领导地位和职责。会计信息系统的宏观管理是国家履行政府职能的重要内容,应从制度、软件、人才等多方面予以引导和支持。包括:制定会计信息系统的发展规划;制定会计信息系统的管理规章及专业标准;评审会计核算软件;大力抓好人才培养;推动会计信息系统理论及可持续发展研究等。
五、结论
综上所述,人类社会已经或正在跨入信息时代,信息化正渗透到各个行业,我们既要满怀热情地迎接信息社会的到来,又要正视会计在此环境下所面临的种种挑战,更要有勇气积极投身到会计的变革浪潮中。只有这样,会计才有可能迎来更加明媚的春天。
参考文献:
1.张瑞金,蒋砚章.会计信息系统[C].中国人民教育出版社,2005
2.杨周南.会计信息系统―面向财务业务一体化[C].电子工业出版社,2006
3.杜美杰.信息系统与会计内部控制[C].清华大学出版社,2004
4.段景泉,朱思泽.会计信息质量与会计监督检查[C].中国财经出版社,2001
5.胡元木.信息资源会计研究[C].经济科学出版社,2005
6.喻世友,祁军.全球总经理学[C].中山大学出版社,2002
7.杨大立.会计信息化诠释[J].会计之友(中),2006(12)
8.任晓红.试论会计信息化[J].太原大学学报,2005(02)
9.廖治宇.我国会计信息化研究现状浅析[J].集团经济研究,2006(18)
10.单涛.会计信息化问题初探[J].财经界(下半月),2006(08)
11.树友林.会计信息化环境与会计信息化教学改革[J].中国会计电算化,2004(09)
12.张翊.会计信息化应用研究[J].中国轻工教育,2006(02)
篇5
关键词:集团型企业;财务信息化;建设要点;原则
中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)001-000-02
财务信息化是利用现代化的信息技术和管理方法,以互联网为办公条件,实行财务核算、分析、控制、决断和监督的财务行为,实现数字化财务管理,最终使集团财务管理实现全面信息化。集团型企业具有成员数量大、经营领域广和分布区域多的特点,随着现代市场经济的竞争加剧,传统的集团企业管理模式已经不能适应市场的变化需求,现代化的企业应该具备以信息技术为支撑的办公条件,也是当今企业谋求发展的客观需求。
一、财务信息化建设的主要目的
(一)第一时间获取财务信息
现代科技飞速发展,各种信息层出不穷,对市场经济的财务信息造成强烈冲击,尤其是公司业务的快速发展;对财务运算、分析的速度要求更高。对于大型的上市公司,对外公布的信息量呈指数上升趋势,同时要求在最短时间内完成对这些信息的处理。在这种环境下,传统的财务核算和分析手段就显得捉襟见肘,不能满足要求。因此,实行财务信息化,建设自动化、统一的财务公布体系,能够提高财务控制水平,缩短信息公布周期,给予企业高效、便捷的信息支持,满足企业持续性发展的管理需要。
(二)促使财务核算和管理规范化
企业在最开始采用信息化手段,主要目的是为了减轻传统财务工作手工劳动,使财务人员的工作效率和工作质量有效提升。随着社会的发展,绝大多数企业已经认识到信息技术给财务管理工作带来的好处和效益,财务信息化管理的手段已经得到全面运用,切实提高了集团的财务管理水平。特别是在管理难度较大的集团型企业中,使用信息化的财务管理手段,使得企业的财政和核算得以统一,财务信息的披露标准得以建立健全,从而实现了财务管控和财务信息的高效管理。
(三)给企业经营者提供决策支持
财务信息化管理手段的实行,可以打破传统各自为营的垄断和割据现象,将不同部门之间的信息进行集中处理,形成一个完整的信息循环系统,使财务信息能够真正为企业经营者提供有效的决策支持。
二、财务信息化建设面临的困境
根据目前集团型企业在进行财务信息化的建设过程来看,主要面临以下困境:
(一)财务基础工作方面的缺陷
在传统的财务基础工作中,财务的分析工作由于财务核算和报表披露的口径不一致而难以得出有效的财务结果,导致很难通过分析对企业的生产运营做出一个准确的预测,为企业的业务抉择做出一个正确的导航。
(二)财务信息系统方面的缺陷
一个高效统一的、网络化的、先进的财务系统能够促使一个企业的良好运营,并且对这个企业自身的发展也有正面影响。但是目前的集团型企业的财务系统在工作人员素养、网络系统安全及维护、实施难度等方面都存在一定困难。因此实现财务信息化绝不可能是一朝一夕间的事情,是需要企业所有工作人员共同参与,积极配合,付出巨大努力,经历一个漫长的时期才能形成的。
(三)企业业务信息系统方面的困境
集团型企业的业务类型多,较为繁杂,在实现企业业务系统有效统一,高效运转的目标前,与财务信息系统的建设同样,面临着艰巨的挑战。
(四)财务信息应用于分析方面遇到的挑战
现代市场竞争越来越激烈,不管企业是出于自自身发展的需要,还是外界政府机关等监管部门的管理需要,都应该对集团内部的财务信息分析应用进行更高水平的建设。根据目前企业的建设情况来看,其信息分析与应用能力是不能满足企业快速、高效发展的要求的。数据的分析没有办法保证精确性,也无法保证财务信息与企业业务信息进行融合,比如企业的数据庞大而信息量过少,不能实现信息的多维度分析,难以从数据中挖掘有效的潜在信息,都对企业的发展造成不利影响。
三、财务信息化建设注意事项
针对以上财务信息化建设的困境,笔者提出了相应的应对措施,以下是需要注意的几个关键点:
(一)切勿过度依赖自动化程度下的高效率
企业的财务信息化建设固然能够提升财务办公效率,使财务工作的自动化程度大幅提高,然而现有条件下的企业管理水平不高,业务情况也离不开相关业务人员的参与,因此,在这种条件下不能过分信赖财务信息化的高效率办公,也不可能完全实现财务工作的自动化。
(二)实行财务高层集中,分层管理的手段
大型集团企业的业务种类、公司结构、管理层方法都不尽相同,企业的高层管理对财务数据信息的要求也都有各自的制度,因此要想实现财务信息化管理,就必须实行高层集中、分层管理的手段。具体要求为:在企业层面,对核心的财务数据进行集中处理后,统一交由各级管理层进行分级处理,这样一来,既能使公司的财务数据透明化,高层领导都能实际掌握公司的财务数据,也使得财务信息化建设更加灵活,为公司的不同部门成员间实现高效的、个性化的财务需求提供系统支持。
(三)对财务信息化建设抱以冷静的心态
集F实行财务信息化建设固然能够提高财务管理水平,促进公司更快发展,但是财务信息化建设的实际效果,最终与企业自身的管理水平息息相关。如果企业的财务管理手段落后,处于低层次的管理水平阶段,那么就不能寄希望于通过财务信息化建设就能够改变集团目前的财务困境,应该清楚地认识到,财务信息化建设与企业的管理水平直接挂钩,是互相影响的利害关系。
四、集团型企业财务信息化建设的原则
(一)财务系统统一的原则
集团型企业的子公司较多,业务类型繁多,因此财务科目也不全相同,造成核算体系的差异性较大,使得财务信息化建设的难度加大。因此,相关系统专家要成立专门的评估小组,对企业所采用的各种财务设备进行综合评定,而后根据企业的发展需求及特点,筛选出最适合企业的、稳定性强的设备系统,在集团内部进行推广使用。
(二)会计科目、核算方法统一的原则
集团型企业的财务系统分散,那么会计科目和核算方式也必然不统一。因此,应该对集团内各个单位部门的会计科目和核算方式进行有效整理和统一,既能满足企业繁复的会计科目预算要求,又能够符合核算方式简便整体的原则。此外,还应对会计科目进行日常维护管理,使集团内各个单位间的会计科目的维护权限经由总部统一掌管,才能使会计科目的维护同步化,使用和管理也可以统一。
(三)坚持业务、商务和财务于一体的原则
企业除了会计科目、核算方式的统一之外,还应该将财务的静态会计课余与动态的业务流程进行统一规范,才能到达预期目标。比如对大型的物流集团企业,就需要组织业务、商务和财务专家开展业务流程的制定工作,遵循“业务―商务―财务”的循环路径,商讨各个板块间的关键部分,确定经营的流程和内容,规范业务的具体操作,提高业务效率,规避风险。比如对于物流企业,将业务系统、商务系统和财务系统进行三体整合之后,财务核算就可以得到全面的改革,改变以往确认债务信息专门通过财务人员录入的局面,转变为商务系统中的凭证信息按照会计核算整合之后,只要商务人员确定无误后在进行提交,系统就会将这些凭证导入ERP系统。大大节约了财务人言录入信息的繁琐过程,也节约了人力和财力。
(四)深化应用,使其更好地服务于企业生产运营
在以往的在数据存储和整合相统一的信息平台上,企业通过采集各种不同的历史数据,运用数据分析和模拟软件,将其进行分类整理和正确的分析,实现对财务信息事后控制,这种手段已经不能满足现代化企业日益发展的业务需求了。企业不仅要具备对历史数据的全面掌控,更应该具有对未来做出准确的判断、合理的预测,使企业收集得到的财务信息发挥其最大化的功能,为企业高层领导者做出决策提供有力的依据,进一步突出企业的发展战略和经营理念的导向作用,在完善犹跟踪机制。
五、结语
文章主要就集团型企业的财务信息化建设,进行了相关的分析和论述,首先简要阐述了财务信息化建设的目的,其次就财务信息化建设过程中面临的困境做了详细的分析,最后就集团型企业在财务信息化建设过程中注意的三个原则做了相关的补充。总之,财务信息化建设能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多难题,但是需要一个循序渐进的过程才能实现,这就需要企业的集体人员共同参与,不断摸索,争取最大限度地使财务信息化建设工作为企业创造更大的财富。
参考文献:
[1]刘申仁.浅谈企业财务信息化建设[J].中国总会计师,2014(05).
[2]李魏曼子.企业财务信息管控如何突破[J].上海国资,2014(01).
篇6
关键词:财务会计;信息失真;监督弱化
我国经济市场发展日渐迅速,看似平静的表面下其实并没有那么安然。企业财务信息失真以及监督弱化的现象已经成为我国企业中的重要问题,本文将针对财务信息失真及监督管理弱化进行详细分析。
一、财务会计信息失真及监督弱化的原因
(一)财务会计信息失真及监督弱化的主观原因
会计信息失真以及监督弱化的原因主要是由于传统的财务制度已经不满足日益发展的经济需求。随着经济日新月异的发展,为财务管理制度提出了新的要求,但是由于当下的财务管理监督制度没囿切实的根据时展而进步,导致了很多钻体制管理漏洞空子的现象发生。并且很多公司的领导贪图自身的利益,财务会计不得不被迫做假账,由于上级领导的威逼利诱,导致了财会人员出现制造错误的工作行为。很多企业并没有建立健全财务会计监督机制,各级监督机制形同虚设。财务的支出一级管理完全凭借领导的主观意愿,严重的导致了财务监管的弱化现象。并且财务会计信息的传播时而出现很多漏洞以,很多财务人员之间缺乏必要的沟通,使污染财务会计信息的人有可乘之机。
(二)财务会计信息失真及监督弱化的客观因素
财务会计一直以来都是火爆的学科之一,会计师资格注册人员的水平参差不齐,会计师行业鱼龙混杂。很多并没有专业素质的人也可以通过不正规渠道获取会计师从业资格,导致了会计师职业素质较差,很容易出现贪污行为。政府监管部门应该积极加强监管机制,因为有些监管人员在工作中有恶意包庇财务会计造假账的情况发生,并且对虚假财务信息的传播提供了便利的机会。并且我国并不重视经济违法犯罪的打击力度,执法不严违法不究的现象时有发生,导致了财务会计的违法行为更加恶意猖狂。
二、财务会计信息失真及监督弱化的原因分析
(一)财务会计人员的素质水平差
财务会计相关管理监督制度的规定是来自实践并且回归于实践的。由于很多财务会计人员的素质水平相对较差,导致了相关财务监管制度没有办法客观认真的进行有效执行。所以在积极完善与进步财务监督制度的同时,一样要有有效的提升财务会计人与难度综合素质和职业水平。
(二)会计法规与税法要求不同
我国会计法规以及税法的要求有所差异。财务会计的主要职能就是核算与分析反馈。通过会计的核算信息可以直接的反映企业的财务资金情况,由于会计法规与税法的要求不同,导致了财会信息也存在巨大的差异。当税法计算信息以及税法要求的结果不同时,财务会计信息失真的现象随之产生。
(三)财会计量存在一定的局限
在商品经济社会不断发展的当下,会计由于传统的工作方式以及工作思维导致了在核算的过程中只使用货币作为计量单位。忽视了货币本身存在的币值变动,当货币经济中存在不定的变动时,财务会计信息也随之变动。财务会计计量的局限性不仅导致了企业信息的偏差而且促使了财务会计信息的失真。
三、财务会计信息失真及监督弱化现象的应对策略
(一)促进企业管理者对社会责任意识的提升
企业是现代经济社会的主要组成部门,企业的发展以及经营不仅影响着企业本身的经济效益。并且对企业中的员工、股东以及债权人都起着直观重要的影响,并且企业还担负着社会主义经济发展的重要责任。所以企业要积极的认识到自己身兼的重任,切实的做到为员工为企业股东以及债券人负责,为了开创更加美好的社会主义经济社会而不断奋斗。力求企业财务会计信息的准确性以及客观性,保障财务监督管理力度,以便与更好的履行自身应尽的职责。
(二)建立健全企业内部监督机制
企业内部监管是企业监管中的重要组成部分,建立健全企业内部监督机制,切实保障企业内部监管力度是企业长效发展的重要途径。利用公司内部合理的结构配置进行互相制约互相监督的监督机制,加强对审计部门职权的强调。切实的加强企业财务会计信息的质量,有效的规避财务会计信息失真的风险。建立健全企业内部审计部门监督机制,保障企业内部审计部门职权的高效性,不仅可以对财务部门进行有效的监管,并且有效的提升了现代企业制度建设的进程。
(三)加强社会及征服监督部门的监管力度
政府以及社会的监督也是企业监督中的一部分,政府需要明确职能监管的划分,切实加强对企业的监管力度。从会计师注册到会计师从业资格证的颁发都应该加强监管,充分发挥政府相关监督部门的职能,彻底杜绝企业虚假报告的肆意操作。并且可以与工会监督积极配合,利用工会的监督职能对企业财务会计人员进行全方位的监督,切实的杜绝贪污造假的现象产生,切实提升对财务会计的监管力度。
(四)有效培养企业财务会计人员的职业素养
企业的财务会计人员是企业发展的有力支撑,只有有效的培养企业财务会计人员的职业素养,才能让每一位财务会计人员感受到自身的职责所在,以便于更好的为企业提供真实有效的服务。企业相关管理人员应该积极加强对企业财务会计人员的培训,通过宣导学习的方式促进财务会计人员的思想道德建设。利用“财务人员思政会”,“企业是我家”等富有引导宣传作用的相关活动,使财务会计人员认识到自己在企业中的作用,以及自己应对企业尽到的责任。并且将宣导与的实际相结合,定期使企业财务人员编写财务会计人员心得。利用现实的反面教材来对财务会计人员进行告诫。对企业管理层的人员也需要加强重视,切实提升企业管理人员的管理教育。加强企业管理人员对企业财务会计风险的理解,以便于更好是对企业进行有效的财务监管,并且杜绝企业信息不正确是的利益谋取与危害。总而言之,财务会计信息失真以及监管弱化的有效解决不是一蹴而就的。只有切实的提升企业管理者对社会意识的有效提升,建立健全企业内部监督机制,加强社会及征服监督部门的监管力度,将企业的内部监督与外部监督有效的相结合,切实的培养企业财务会计人员的职业素养,才能够有切实的在提升企业监管力度的同时,加强企业财务会计信息的准确性以及真实性。
参考文献:
[1]罗玮.论财务会计信息失真及监督弱化的对策[J].经济问题,2005.
[2]李春禄,曹志锋.企业会计监督弱化原因及对策[J].教书育人,2006.
篇7
集约化管理是现代企业集团,提高效率与效益的基本趋向。通过集合人财物、管理等生产要素,进行统一配置,以节俭、约束、高效为价值趋向,从而达到降低成本、高效管理,获得可持续竞争的优势。企业集团集约型财务管理的优势在于:为实现集团整体的财务战略、财务政策与财务目标提供保证;促进全盘资金的监督、控制和合理、高效利用;便于对子公司、分支机构的监控,使得整个企业集团的经营活动得到有效的监督和控制。
一、多元化、集约型财务管理模式的构建
由于不同的子公司都有各自不同的经营内容,经营特点与管理模式大相径庭,而且彼此都为平等独立法人,如不加以适当集权,很容易各自为政,造成资源浪费、集团整体效益低下。针对这种业务多元化的情况,集约型财务管理模式设计应遵循以下原则:有利于总体资源的综合利用;有利于激发各子公司或业务部的积极性,发挥集团的整体优势;有利于对各子公司或业务部的业绩评价;有利于总体战略的执行和战略目标的实现等。
(一)强化集权,适度分权
总体来看,集约型的财务管理是集权前提下的分权体制,过度的集权与分权都会影响集团战略目标的实现。从企业实践来看,绝对集权和绝对分权是没有的,恰当集权与分权的结合既能发挥集团总部的财务调控职能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制子公司经营风险与财务风险。集权与分权相结合,有利于克服过分集权或分权的缺陷,有利于综合集权与分权的优势。集权与分权结合是以集团经营目的为核心,将集团内重大决策权集中于总部,而赋予子公司自主经营权和其他决策权,它可以有效地将集权与分权的优点集合起来。
(二)会计制度多元化,内部控制统一化
会计制度多元化的存在对集约型的财务管理提出了要求,企业根据实际情况制定统一的、可操作性强的内部控制制度,来规范集团内部重要财务决策的审批程序和账务处理程序,以提高各子公司财务报表的可靠性与可比性。另外,制定内部财务制度时也需要重点突出各层次的财务权限和责任,包括各自在筹资决策、投资决策、收益分配决策等各项财务活动中的权限和责任,以实现集团内部管理的制度化和程序化。
(三)实现财务集中制管理
实施财务委派制,实现财务管理的集中化。对各品牌企业的财务人员实行统一集中管理和办公,组织业务学习和加强业务培训,财务部门不是按不同的子公司来设置科室,而是按财务职责的合理分工来设置,分为会计主管、总帐会计、成本会计及资金管理员等。这种设置方法使母子公司财务有机地融合为一体,使事业部能及时掌握企业集团整体的财务状况。
(四)成立会计中心
1.财务人员统一管理。根据集团各财务模块工作实际需要和财会人员综合素质,有计划组织财会人员轮岗交流,为财会人员的业务进修、专业培训和经验交流提供便利条件,并定期组织专业培训和学习,旨在提高财会人员综合素质和依法理财、科学理财的能力,大力促进财会人员的大局观念和责任感,从而为集约型财务管理模式的创新提供有力保障。
2.依照《会计法》等会计法规和制度,对各单位进行会计集中核算、资金集中支付和监督。按规定办理各单位各项结报业务,根据审核后的原始凭证,及时、准确地为各单位填制记账凭证,登记会计账簿,进行分户核算;为各单位编制会计报表和财务分析,并提供相关的会计信息资料;对各单位的会计资料和会计档案进行整理、归档、保管。
3.会计中心网络信息一体化。通过建立计算机网络系统,利用管理系统和财务软件,将各个企业的财务信息都集中在计算机网络上,财务负责人及财务主管可以随时调用、查询总部及各子公司的财务状况,全面控制集团经营情况,及时发现存在的问题,减少经营风险和防止国有资产流失。 (五)实行全面预算管理
全面预算管理是企业管理的核心。在集团内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确集团与子公司各自的责权利,减少摩擦、增强凝聚力,实现集团的整体战略目标。为了搞好预算管理,需要设立预算委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及调整。
在预算的执行过程中,集团的各级预算部门可通过建立严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的完成。一般来说,子公司的预算控制在于企业利润目标控制,也就是子公司对经营活动进行自我控制和调整的一个过程。
篇8
一、财务会计职能
按照国家统一的会计制度,根据企业实际发生的经济业务事项进行会计核算,及时、准确、真实、完整地向财务报告使用者提供决策有用的相关会计信息,并由此而开展的会计活动,通常这类会计职能称为财务会计职能。财务会计主要承担核算和监督职能,以核算为中心,监督以确保企业资产安全以及财务信息和资料的安全、真实、完整而开展的一系列工作。特点是记录已发生的经济业务,执行公司及相关制度,是执行者的角色。其制作的财务报告,具备特定的专业性,向报告使用提供相关信息时,是以报告阅读者具备相关的阅读能力为前提的。而很多企业的负责人,往往在非财务领域具有自己非常出色的优势,但对财务知识较为陌生,对财务信息的价值运用较弱,对财务信息的需求范围小,相反,更多情况是财务信息对其他利益相关方(如政府部门、银行等)的作用较大。因此,在组织架构设计上,财务功能弱化、财务运行系统较为封闭,以致被简单理解为公司“保险柜”、与传统意义相似的“账房”,核算和监督流于形式。
二、财务管理的主动性及其渗透作用
(一)核算职能
财务管理基本职能是核算职能,是履行其它两项职能的前提和基础,核算职能就是通过会计记账的方式对公司发生的一切经济业务进行记录,通过财务报告的形式向金融等机构发送财务报告。记录方式应当尽量包含详细的信息,在核算职能上应当从以下几个方面进行完善:(1)准确性。通过电子记账的方式提高公司数据的准确性,每月结账后,财务部们都应当对相关部门的费用、资金往来进行核对。(2)及时性。在确保原始单据的准确的基础上,尽快将其流转到财务部,单据的处理要及时,通常情况下,应当在一个工作日内完成。(3)细致性。要想财务管理的主动性能够得到体现,企业在决定重大事情前,需要对公司的具体情况进行调查,核算要细致,只有这样才能对财务分析提供更加精细的数据。(4)灵活性。财务管理部门应当通过完整的账务体系对不尽合法的票据加以反映,要反映公司的实际经营状况,从而满足公司各层人员在工作上对资料的需求。
(二)管理职能
企业财务是指企业在生产经营过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系,财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性管理工作。因此,财务管理职能主要体现在筹资活动、投资活动、资金运营和股利分配等活动中,通常分为计划、预算和控制职能,是以现有数据(如财务会计核算出的财务信息)为基础,公司战略为方向,进行分析、预算和决策,以科学、合理的、健全的企业内部控制制度为保障的。
(三)决策职能
决策职能需要从微观、宏观、反馈决策三方面参与深度公司决策。(1)微观决策。财务人员对企业的财务状况进行可行性研究,企业在宣传过程中应当对企业的广告产生的效应进行量化,对财务进行可行性研究外,还需要做好相应的准备工作。此外,还应当对实施进度进行动态追踪,确保一切都能够依照计划实施。(2)宏观决策。企业应当依据公司的人力资源、资源情况制定相应的促销计划,调整企业的成本计划、销售计划等。(3)反馈决策。决策就是一种判断,虽然企业在进行决策前都会进行相应的实验,并且会对决策内容进行量化,但在实际决策上仍然会出现问题,在发现问题后要对进行及时调整。企业的部门在决策前需要与财务部门进行沟通,特别是在涉及资金需求问题时,客户与企业在利益上的分配。
三、强化财务职能的策略
(一)财务人员要理解财务职能
现代社会已经步入互联网时代,为各类科学管理理论的运用提供了良好的技术环境,而先进的财务管理技术和管理理论在很多企业中无法得到有效的运用。在企业中要求每一个企业领导对财务及相关理论或技术都能较深的理解,这不现实,而法律法规或利益相关各方对企业领导者们提出相应要求,是企业管理者代表企业所应承担的责任。企业管理者对财务的重视常常是一种来自外部力量的被动行为。世界并不是由那些所谓正确的人所掌控的,而是由那些可以说服他人认同自己的人来掌控的。与其说是企业管理者对财务认知的局限,还不如说是财务人员的对财务知识运用的一种自我封闭。财务人员应提高主动性,树立整体观念,运用系统方法将财务知识融入企业日常经营中,让财务真正发挥应有的作用。
(二)整合财务资源,提高协同工作
财务职能及相应管理系统不是孤立的,涉及企业运营所有领域,企业财务人员应当树立整体观念,关注市场变化,正确理解企业发展战略,加强与企业决策者的沟通,以正确履行财务职能,并能得到企业决策者的理解和支持;积极参与企业组织架构、组织功能及流程的设计或改革,提出合理化建议,参与相关制度的制定,财务职能取得制度上的授权,同时加强各类制度及系统之间的有效协同。
(三)建立企业财务管理中心
积极推动建立由财务主导的企业资源管中心,以财务、人力资源、网络管理系统负责人为常设机构成员,其他职能部门负责人为非常设机构成员,资源管理中心负责(财务负责人)向总经理负责。常设机构成员负责资源管理规划、综合性管理制度的拟定、跟踪管理制度的执行情况;审核职能部门的管理制度,协调跨部门的日常事务;非常设机构成员为各职能部门负责人,定期出席管理协调会议,提出部门管理规划,部门资源管理需求,提出相关管理建议。建立公司资源管理数据库,必要时可以购买或开发资源管理系统软件,根据各职能要求收集、整理企业内外信息数据,合理授权实现资源共享,为企业价值链管理,资源协调与分配提供网络技术支持,提高资源的运用效率和效果,促进实现企业发展战略,实现企业价值最大化。
(四)建立科学合理的奖惩制度
针对财务人员需要建立相应的奖惩制度,针对工作优秀,工作能力强的财务人员要予以一定的建立;工作态度不认真,工作中经常出现错误的财务人员不仅要予以批评,同时要加以一定的惩罚。合理的奖惩制度可以提高财务人员工作的积极性,从而使其能够全心地为企业服务。此外,还应当建立相应的跟踪评价机制,定期对财务涉及的相关制度进行评价,依据规定的程序进行相应的修改,从而使制度的有效性和科学性能够得到提高。
四、结束语
篇9
高校财务分析更有利于学校的管理者更好的了解学校的财务状况、收支平衡、风险、外部环境等内容,将为学校的重大决策提供有力的依据。也为上级教育行政管理部门进行宏观管理提供参考。随着财务管理的不断完善,事业单位改革步伐的不断加快,做好高校财务分析工作,对于促进整个高等教育事业的发展作用也日益突显。
(一)高校财务分析是落实教育事业规划的需要
2012年教育部的《国家教育事业发展第十二个五年规划》中指出:“要严格执行国家的财经纪律,通过建立精细化、科学化的预算管理机制,统筹好高校资金的使用,做好经费拨款的科学论证,健全项目申报、事前评估、财政投资评审、立项论证制度,细分预算与决算,提高资金管理的有效性。”从《规划》中的要求可以看出,尤其对公办高校在财政经费的使用方面做出了严格的要求。旨在通过财政资金的科学使用,不断完善经费使用内部稽核和内部控制制度,确保经费使用规范、安全、有效,来促进高等教育事业的健康发展。因此,做好高校的财务分析是落实教育事业规划的体现,是国家相关规划对高校的要求。
(二)高校财务分析是推动教育发展方式顺利转型的需要
高校通过财务分析,是高校整体实力的综合实现。近年来,从国家层面上看,促进高校的自主办学,减少对财政的依赖,提高高校“自主造血”、自我发展、自我完善的能力,已成为一种大势所趋。早在2001年国家就确立了“科教兴国”、“人才强国”的教育发展方略,“十二五”期间,我国将“促进高等教育结构优化、提高高等教育质量”作为重要的抓手。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010~2020年)》强调未来的教育工作方针为“优先发展、促进公平、育人为本、改革创新、提高质量”。将“促进教育的优先发展、实现教育的公平发展”作为首要任务。《规划》中指出:“要推进高校自主确定内部收入分配,自主管理和使用人才,自主管理和使用学校财产和经费。”因此,可以看出做好高校的财务分析是促进高等教育发展方式由外延式发展向内涵式发展转变的重要基点,将有利于高校进一步更新教育教学观念,调整学科专业结构,改革人才培养模式,增强自我发展的内生动力。
(三)高校财务分析是合理安排资金、提高资金的使用效益的需要
促进高校的自我发展、自我完善,其中最为重要的任务之一就是不断减少对中央财政资金的依赖,提高自身的资金使用效益。高校的财务分析则是提高高校资金使用效益的重要举措。一方面,财务分析能够及时发现预算资金使用中存在的问题,对资产的完好率、增值率、年增长率等要素进行有效的评估,不断完善财务支出结构。例如:当前,建设学术型高校、科研型高校成为各大高校的发展主题,也是国家对高等教育事业发展的要求,就要求高校要加强科研、学术建设等方面的资金投入,而这些则可通过财务分析对资金的投向进行跟踪,及时找到投入中的不同,从而对资金的支出结构进行合理调整。另一方面,财务分析能够有效的增强高校预算管理能力,有效的预防财务风险。预算管理是当前高校财务管理的核心内容,进行财务分析能够更加科学合理的进行预算编制,使预算更加契合高校的工作重点。同时,财务分析也有利于高校预防财务风险。对高校的资产、负债、收入、结合等方面进行摸底,有效地进行资产处置,调整收支结构,规避财务运行中存在的各类风险,提高财务运行的稳定性。第三方面,财务分析可以促进高校进一步挖掘收入潜力、提高投资收益。在积极向上级财政和主管部门争取事业经费拨款外,高校还可以通过财务分析进一步理清增收渠道,在保障开源节流的前提下,改善高校的经营模式以及利益的增收方式,实现自身的可持续健康发展。
(四)高校财务分析是执行好教育财经政策的需要
在增强高校自主发展能力的同时,也要强化其自我约束的能力。在高校财务管理过程中,贯彻和落实国家的财务法规和学校的有关规章制度,推进国家相关教育事业规划、计划的实施是工作的重中之重。而通过财务分析,则能够更好的对高校进行“自查”和“自我监督”,保障学校的财务活动能够遵守国家的财务法规和学校自身的财务制度。对收费项目、支出项目进行逐一的核查,及时发展高校的收费标准执行情况,以及在资产清算、税务管理中存在的问题,及时揭示违反法律和规章制度的现象,增强财务管理的严肃性,使得高校教育事业发展能够与国家政策法规保持高度的一致。
二、新时期做好高校财务分析工作的措施
(一)财务分析指标体系化
科学合理的指标体系是进行财务分析的第一步,高校必须切合当前的高等教育改革实际,对现行的指标进行体系化的改造。传统的高校财务分析指标包括“一般指标、专项指标”两大部分。其中,共性指标主要有:学校经费自给率、公用支出比率、人员支出占事业支出的比率和资产负债率等内容。在共性指标的安排过程中,随着高校自主发展的空间不断增大,要积极增强资产、负债规模及增长率、支出结构与生均支出水平等基本财务指标的分析力度,同时侧重于教学科研活动的收入及其他自筹经费的增长率核算,从而对全校的整体财务指标有全面的把握。在专项财务指标的设置中,要进一步细化专项财务指标,并且针对某些专项财务管理问题设置灵活多样的分析指标。随着高等教育的产业人发展,未来还要增加无形资产分析指标、人力资源分析指标、科研经费收支和现金流量指标等相关指标体系,要核算好每个专项中的净现金流量、现金流量的组成、国库资金的支付等内容。
(二)财务分析方法多样化
当前,高校财务分析的主要方法为比率分析法和比较分析法,这两种分析方法对于以财政拨款为主要资金渠道的传统高校较为适合,并且相对侧重于预算的编制与执行。而随着高等教育的市场化、多元化发展,教育的市场化程度不断提高,在这种情况下,比率分析法与比较分析法已不能够完全适应新形势下高校财务管理工作的需要。因此,有必要借鉴西方高等学校在财务分析中的相关经验,在比率分析法和比较分析法的基础上,大力探索趋势分析法、动态分析法、因素分析法、聚类分析等多样的财务分析方法,不仅要重视定量分析,也要重视定性分析。结合成本会计向管理会计的转变,增强财务分析的前瞻性与预见性,提高财务分析对决策和管理影响效能。
(三)财务分析程序制度化
做好财务分析工作,就必须进一步完善相关的工作制度,用制度的力量来推进整个高校财务分析工作的开展。高校要高度重视财务分析工作,将财务分析工作落实到人、落实到每个部门。根据财务分析的内容,将财务分析工作与每个部门的业务相结合,实施绩效法与岗位责任制,使各个部门、各个财务相关的工作人员能够各司其责,进一步减少职能的交叉,提高财务分析的效能。根据财务管理相关法律法规的要求,细分分解各项专项制度,制定符合高校自身实际情况的相关细则与规定。
(四)财务分析手段信息化
要不断推进财务分析手段的信息化,实现“记账、报账、查账、报表、审计”等工作的“一体化”,将传统的“事后分析”转变为“事前、事中、事后”三位一体的分析方式,不断完善和建立网络数据库,在互联网的支撑下,使得财务分析更有针对性,为报表和数字的收集、整理提供便利条件。在未来的发展中,要大力推进“云计算”在高校财务分析中的应用,通过建立“云服务器”的方式,将高校的财务数据进行收集和整合,实现海量存储、调度,实现财务管理的现代化,使会计信息得到及时反馈,使得财务分析与信息化发展同步。
(五)财务分析预警常态化
高校要利用财务分析,做好财务的预警,并使之常态化。要积极树立风险评估的意识,对财务工作的各个环节进行控制,及时发现工作中存在的问题。增强风险预警的预见性,打好“提前量”,充分消除系统的不稳定性。例如:可通过对高校货币资金周转时间、净流动资产周转时间等指标来测量高校在某一时间的支付能力与资金构成,从而进一步调整资金投放节奏、控制资金量,从而强化财务管理。积极探索将每一时段的预警分析数量进行收集,积极建立会计风险评估数据库,因地制宜的采取多样化的财务分析方法,最大限度的消除财务风险。
三、结语
篇10
一、会计电算化对审计的影响
(一)对审计线索的影响
在传统的手工会计模式下,审计线索非常清楚,从会计报表、到账本、到记账凭证、到原始凭证,甚至于每个环节、每笔交易都有详细的书面记载,可以呈现出完整清晰的审计线索。在会计电算化模式下,由记录载体的改变,审计线索变得难以辨别。会计数据和会计信息的篡改与销毁,变得简单且不留任何痕迹,导致审计线索的中断和消失,或者削弱了审计线索,造成审计人员对经济业务难以追踪,给审计调查取证工作带来一定的难度。
(二)对审计内容的影响
在传统手工做账模式下,审计人员主要是对纸质信息进行检查核对,重点检查纸质信息的真实性、完整性,以及会计核算的合法性、合规性即可,结果直观、责任明确。在会计电算化模式下,审计人员还要对被审计单位所使用的会计电算化系统的安全可靠性进行审计。还要了解它的功能结构,特别要从审计角度审查会计电算化系统的可审性、审计线索设置等,以证实该会计电算化系统在业务处理方面的合法性、正确性、真实性和完整性。
(三)对审计技术的影响
由于电算化审计发展滞后于电算化会计发展,目前大多数的会计电算化审计只是审查输入电算化系统的数据以及系统打印出的资料,而不审查系统内的程序和文件,实质上还是传统审计方法。审计人员往往容易被审计对象所牵制,难以获取充足的审计证据支持其审计结论,难以保证电算化环境下的审计质量。因此,审计人员不仅要掌握财务审计知识,还要熟悉相应的信息化技术,如果仍然采用传统的审计技术,将无法达到审计的目的。
(四)对审计规则的影响
在会计电算化模式下,由于审计对象、审计内容和审计方法发生了重大变化,原有手工做账的审计标准和准则已很难适用。相配套法律法规的建设又相对滞后,导致有些领域的业务监管存在法律真空。对会计电算化模式带来的新情况和新问题,财务审计缺乏相应的审计依据和标准,不能满足会计电算化模式下财务审计工作的需要。应加快制定与之相适应的审计标准和准则,以规范会计电算化审计,维护审计的独立性、客观性和公正性。
二、会计电算化带来的审计风险
(一)审计工具风险
由于我国电算化审计工作起步较晚,目前审计软件的开发和使用还不是很成熟,软件性能存在一定的缺陷。审计软件与财务软件的接口也不是那么兼容,有些审计软件甚至尚未通过相关部门的审核,就投入到应用。另外,随着计算机技术的快速革新,带动会计软件不断的更新升级,如果审计软件跟不上步伐,不能及时给予更新,将会导致审计核算与会计核算不一致。这些都将决定着审计效率和审计质量,最终影响审计人员的审计结果。
(二)审计环境风险
会计电算化模式下,审计工作所面对的环境发生了根本性改变,由原来触手可及的纸质材料环境,变成了以计算机软件系统为主的虚拟环境。在这个以机器控制为主,人控制为辅的人机交互环境里,计算机硬件和软件一旦出现性能故障或遭受人为破坏,将可能导致计算机的罢工,使审计工作中断,甚至数据丢失。面对复杂的系统环境,审计人员如何防范风险,保证审计工作的顺利而有效的开展,对审计人员来说是一个艰巨的考验。
(三)审计操作风险
会计电算化模式下的审计,其核算过程表面上由软件自动运算,其实仍依赖于人的操作。人的操作同时又容易受到主观和客观多种因素的影响,如果审计人员对计算机软硬件系统不熟悉,对会计电算化系统产生电子数据方法和流程不了解,对电子数据给审计工作可能造成影响的不能提前预见。在审计过程中不能正确操作或违反操作规程进行操作,不能及时处理和解决出现的问题,都将造成审计证据的遗漏PoorRi,导致出现错误的审计结果。
(四)审计道德风险
职业道德规范了审计人员的行为,对审计人员提出了严格的要求,是审计人员必须坚守的职业操守,是审计职业的灵魂。在电算化会计模式下,由于产生新的审计准则,审计人员的职业道德规范必然要做出相应调整,以适应会计电算化给财务审计工作带来的影响。审计人员只有以高度负责的态度对待审计工作,对被审计单位财务状况做出客观公正的评价,才能发挥财务审计的最大社会效益,才能彰显财务审计工作的公正性和严肃性。
三、建议与对策
(一)完善电算化审计制度
审计制度是审计工作应遵循的规范和标准,是提高评价审计工作质量的保证和评价审计工作的权威性准则。当前我们应在立足国情的基础上,注意吸收借鉴国外先进经验,加快电算化审计制度的建立,尽快制定出台与会计电算化的发展相适应的审计标准和规则,特别是对审计人员的资格,电算化审计流程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。使电算化审计工作能有章可循、有法可依,以满足电算化会计财务审计工作的需要。
(二)推进复合型人才培养
会计电算化审计远远超出了传统审计的范畴,技术性要求更高,专业性涉及面更宽泛。审计人员不仅需要掌握会计财务和工程专业知识,还要熟悉甚至精通计算机操作知识。而专业的审计队伍又是会计电算化审计成功实施的关键因素,因此提升审计人员综合素质,建设复合型审计人才队伍是必然趋势。应有针对性的对在职审计人员进行提升业务知识培训,并通过社会和学校的力量,多渠道培养新形势下的财务审计专业技术人员后备力量。
(三)加快信息化审计建设
电算化会计的审计离不开审计信息化系统的支持。应在立足国情的基础上,吸收国外先进经验。根据审计原理、审计流程、审计方法,有针对性的进行审计信息化系统、审计软件和审计网络的研发和建设,以及审计大数据平台的搭建。以此提高审计质量和审计深度,提高审计工作效率,节约审计工作时间和成本,更好的发挥审计工作对经济活动的监督作用,更好的服务于企事业单位经济发展。