会议议程安排十篇

会议议程安排篇1

研讨会议日程安排范文一20xx年11月15日

全天:

嘉宾报到

14:00-14:30：

互联网之光博览会开幕式(特邀嘉宾参加)

地点：莲池广场

15:00-18:00：

高级别专家咨询委员会20xx年度第二次会议

地点：枕水酒店

20xx年11月16日

10:30-11:30：

开幕式

地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

14:00-16:00：

全体会议

地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

16:20-17:30：

世界互联网领先科技成果会

地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

19:30-21:00：

乌镇之夜欢迎晚宴(凭请柬)地点：枕水酒店

20xx年11月17日

09:00-12:00

15:00-18:00：

数字经济论坛中外政企对话

地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

09:00-12:00：

互联网+论坛互联网+智慧医疗

地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)

09:00-12:00：

互联网+论坛互联网+物流

地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)

09:00-12:00：

移动互联网论坛地点：乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅(201)

09:00-12:00：

网络反恐论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)

09:00-12:00：

智慧法院暨网络法治论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)

09:00-12:00：

一带一路信息化论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)

09:00-12:00：

中非互联网合作论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)

09:00-12:00

14:30-16:00

16:30-18:00：

互联网国际高端智库论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203)

11:30-12:30：

互联网纪念林植树活动

地点：世界互联网大会纪念林

14:00-17:00：

新媒体发展论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201)

14:00-18:00：

海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)

14:30-17:30：

互联网文化论坛地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)

14:30-18:00：

大数据论坛地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)

14:30-18:00：

互联网全球治理论坛地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)

14:30-18:00：

互联网+论坛互联网+出行地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)

15:00-18:00：

数字经济论坛中欧数字经济对话地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)

19:30-21:00：

文艺演出地点：乌镇大剧院

20xx年11月18日

08:00-10:30：

互联网企业家论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201)

08:00-10:30：

网络安全闭门会议

地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)

08:00-10:45：

互联网青年论坛地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)

08:00-10:45：

互联网+论坛互联网+普惠金融

地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)

11:00-12:00：

闭幕式地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

12:30-13:30：

新闻会地点：乌镇互联网国际会展中心网剧场

20xx年11月19日

12:00：

互联网之光博览会闭馆

研讨会议日程安排范文二一、会议时间及地点

会议时间：8月2日～3日(8月1日报道，XX市的老师可以8月2日直接到会场)

报道地点：XX酒店(XX一附近，到达路线后附)

会 场：XX一附中学术报告厅

二、主办与承办单位

主办单位：XX省地理学会、XX地理网

承办单位：XX一附中

三、会议内容

专家报告;参会老师主题发言;XX出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

会议规模：100人左右

参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。

四、会议议程

8月1日：

全天报到，报到地点XX酒店(XX一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达XX的地点与时间);晚上欢迎晚宴。

8月2日：

上午专家报告、主题发言、合影;下午主题发言;晚上聚餐、XX地理网理事会。

8月3日：

上午主题发言，网友即兴发言;下午优秀教师示范课;晚上欢送晚宴

8月4日-6日XX市内外地理考察。

五、会议费用、食宿及交通

1.参会者每人会务费预计300元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在XX酒店)

2.与会者请参照一下交通参考信息。

XX客运站：

1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 XX路站 下车步行至 XX一附中

2.728路 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车，乘坐 733路(或732路),在 XX一附中站下车

3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 XX园北路站下车，步行至 XX一附中

4.538路 732路，步行至武珞路XX客运站，乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车，步行至 纺织路站，乘坐732路(或733路),在 XX一附中站下车

5.536路通宵车 732路武珞路XX广场站，乘坐732路(或733路),在 XX一附中站下车

XX火车站，XX火车站，XX火车站将设点接待。

六、联系方

李XX(XXX)、刘XX(XXX)

研讨会议日程安排范文三一、学术研讨会原则和目的

本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称地区行署)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称公司)承办，本着繁荣学术、凝聚力量、引领学科的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

二、会议举办前

1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店())。

2、20xx年月 日全天设立 个接待站：

毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)

时间(10∶0021∶30)

贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶0022∶00)

3、在毕节酒店设立会议报到处。

4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)

主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。

5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。

6、会议期间代表们的用餐地点。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);

(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)

(3)日参观基地(中、晚)宾馆

7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)

10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)

11、会后参观考查的路线及相关费用。

A线：车辆(待定)

B线：

三、会议举办中

(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会

1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程

(1)研讨活动日程：

月日 全天， 酒店报到

月日上午，开幕式;大会特邀报告

月日下午，大会特邀报告

月日 学术交流

月日 下午16:00，闭幕式

月日 会后考察

(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

2、参加人员：约180人

(二)会议期间注意事项

1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

3、会场的会务服务。

4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、会议举办后

1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

五、会议紧急事故处理

1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

六、筹备领导机构

(一)成立活动筹备领导小组：

组长：

常务副组长：

成员：

领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

1、后勤组。由负责，成员：

4

(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;

(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;

(3)负责票务工作;

(4)车辆保障。

(5)负责安全工作。

2、现场组。由负责，成员：。

根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

3、宣传、资料组。由负责，成员：

(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;

(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;

(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;

(4)组织宣传资料，经审定后印制;

(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

4、学术研讨筹备组。由负责，成员： 。

负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

七、筹备时间安排

1、 后勤组负责提供：

(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;

(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

2、宣传、资料组负责提交：

月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;

3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;

4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。

5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

7、月日前，礼品及资料袋准备到位;

8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;

会议议程安排篇2

1、人事行政部作为参观接待的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。

2、商务部及董秘办作为来宾接待部门，负责配合人事行政部的接待工作，及时提报、反馈来访信息，全程接待来宾参观。

3、安全部作为公司环境安全维护部门，负责维持实验室环境安全。

4、项目管理部及各研发部门负责接待配合工作。

二、参观准备

1、来宾对接部门或公司领导获悉来宾来访通知后，及时传递信息至人事行政部：如因时间紧急，应及时电话通知人事行政部负责人。

2、人事行政部及时了解来宾基本情况，包括来宾姓名、性别、职务、来访具体时间、人数、来访目的和要求。来宾信息由来宾接待部门提供，来宾对接部门应及时将信息反馈至人事行政部。

3、人事行政部收到确切信息后，及时通知各部门负责人。

4、被参观部门根据来宾数量在现场准备相应的白大褂、护目镜及口罩等要求穿戴的防护措施。如参观人数较多，数量不够的情况下，提前一天至仓库申领。

5、参观当日如来宾要求进入实验区域参观，接待人员告知来宾注意事项并穿戴白大褂、护目镜等防护用品。

6、各部门应在来宾到达的前一天对自己部门的实验室按照《实验室卫生管理规范》进行全方面的卫生整理并保持整洁。

7、安全部于来宾来访前一天以及当日前进行全公司的安全、环境及卫生检查。

8、项目管理部保洁员配合各部门进行卫生整理（如地面、玻璃门等保洁员职责范围内的工作内容）

三、会前准备

1、收到会议通知后，首先确认会议要求，准备会议前工作。确定会议出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

2、工作人员要做到以下几点：

2.1仪容仪表：1）着装整洁，不穿拖鞋。2）不要浓妆艳抹。

会议议程安排篇3

(二)拟定会议工作方案。

一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

(三)选定、安排议题。

会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

(四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

(五)提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二?quot;议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

(六)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

(七)选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

(八)制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

(九)会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

(十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

会议议程安排篇4

一、文秘必学的酒店会议知识：

1.会议的性质：为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。

2.会议的市场规模：根据国际大会和会议协会(icca)统计：以国际会议为例：每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个，其市场价值超过2800亿美圆。

3.中国会议市场现状：

1)与国际发达的会议市场相比，中国的会议旅游业尚在起步阶段。

表现在：

a)专业办会的组织或公司很少。

b)缺乏会议专业服务的人员，更谈不上专业的培训人员。

2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场

3)全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力，主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆，再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。

4.有必要了解酒店会议的基本常识：

1)酒店是接待会展的核心接待部门。

2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。

5.酒店接会议的好处：

1)利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

2)有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

3)可调节酒店的淡季市场。

6.接好酒店会议需注意的要点：

1)会议团到前作好准备。

2)第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。

3)作好会议的沟通协调工作。

4)每天对清帐目。

5)随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。

6)注意会议价格的保密性。

7)熟知酒店接待设施的基本情况。

8)监督和落实会议的各项安排。

9)会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

10)总结会议接待中的问题及好的经验。

7.会议室常见的摆台：

1)戏院式2)课桌式

3)u型4)回型5)椭圆型6)长方行7)会见式8)圆桌式9)

鸡尾酒式10)舞台式11)t型台

8.会议常见的设施及工具

1)屏幕2)投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3)录像机4)vcd5)音响6)话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7)镭射笔8)幻灯机9)讲台10)台11)夹纸板12)大白板13)签到台14)名片钵15)马克笔16)铅笔17)信签18)会议桌椅19)插线板20)彩电21)横幅22)指示牌23)告示牌24)桌卡25)主席台26)盆景27)鲜花28)背景板30)隔板31)灯光照明32)同声翻译系统。

9.会议常见的用餐形式：

1)圆桌式2)自助式3)鸡尾酒会3)零点4)外卖

二、文秘必学的日程会议流程常识

1.会议文件资料的立卷归档

1)会议文件的收集整理工作

(1)确定会议文件的收集范围。

(2)选择收集会议文件的渠道。

(3)运用收集文件的不同方法。

2)会议文件的立卷归档

把会议过程中的一整套材料，包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、会议报道等，进行分类立卷归档。

2.会议经费结算工作

(1)收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。

①应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。

②应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。

③如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。

④开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出任何差错。如果有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。

(2)在订购各种设备和享受服务时，应掌握付款的方法和时间。

3.安排与会人员返程

案例

天地公司邀请全国的客户到新疆乌鲁木齐参加风韵公司新开发的系列化妆品的洽谈订货会。秘书初萌负责安排与会人员的返程工作，初萌想先解决容易预订的近处与会者的车票问题，再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订问题，而且她想当然地认为，只要为大家尽可能预订火车硬卧票就行了。结果，部分代表因不能及时拿到返程的车、机票而对主办方十分不满。有些代表拿到票后，又要求更换车票或退票，结果闹得大家不欢而散，使洽谈订货会的工作成果大打折扣。

分析

会议结束并不意味着会议工作就结束了，有外部人员参加的会议应根据会议的长短、外部与会人数多少等情况及早安排好与会人员的返程事宜。做好与会人员的返程工作，主要包括以下两点

1.提早做好与会者的票务登记预订工作

(1)应根据会期长短、外地与会人数多少等实际情况和人员的返程事宜，及早安排好外地与会者的行程。

(2)要事先了解外地与会人员对时间安排、交通工具的要求，尊重他们的意愿。

(3)一般情况下，要按先远后近的次序安排返程机票、车票的预订事宜，要掌握交通工具的航班、车次等情况，尽早与民航、铁路、公路、港口等部门沟通联系，提前预订好飞机、火车、汽车、轮船票。

(4)届时应编制与会者离开的时间表，安排好送行车辆，派人将外地与会人员送到机场、车站、港口，待他们乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，还应安排有关领导同志为与会人员送行。

2.帮助与会者提前做好返程准备

(1)提醒与会者及时归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品。

(2)提醒与会者及时与会务组结清各种账目，开好发票收据。

(3)帮助与会者检查、清退房间，避免遗忘各种物品。

(4)准备一些装资料的塑料袋和捆东西的绳子等物品，以备急需。

(5)帮助部分与会者托运大件物品。

4.会议总结

总结工作要以科学的绩效考评标准为指导。绩效考评标准是指对会议工作人员绩效的数量和质量进行评价的准则，它应具有完整性、协调性和比例性。

(1)会议工作总结要根据岗位责任制和工作任务书的内容逐条对照检查。总结工作的方法如下。

①检查会议目标的实现情况。

②检查各个小组的分工执行情况。

③将员工自我总结和集体总结相结合。

④以总结经验、激励下属、提高工作水平为目的。

(2)决定会议效果的主要因素有以下几个。

①是否具有召开会议的必要。

②会议准备得是否充分。

③议程是否科学合理。

④主持人的能力水平。

⑤是否严格控制了会议人数。

⑥与会人数是否达到了有效交流信息并形成有效决议的最低限度。

三、文秘必学的会议座次安排常识

一、关于会议主席台座次的安排

(1)主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

(2)主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

可参见中共中央政治局常委在xx届四中全会的座次排列图：

(3)几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

主席台人数为奇数时

主席台人数为偶数时

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

中餐桌

西餐桌

三、仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

乘车座次安排

五、合影座次安排与主席台安排相同。

附：会议座位安排

长条桌

注：a为上级领导，b为主方席

沙发室

1.与外宾会谈

注：a为主方，b为客方

会议议程安排篇5

2、安全办公会由公司安全第一责任者主持，安全第一责任者因故不能主持时，由党委书记或安全副总经理主持。

3、会议参加人员：公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。（具体参会人员由主持人根据会议内容确定）

4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。每次会议都应有明确的主题或议定事项。

5、安全办公会的形式

5.1会议。

5.2现场办公。

5.3开展各种安全活动等。

6、安全办公会议主要内容是

6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。

6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报，研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出解决的措施及办法，重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。

6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施，接受事故教训，研究和通过事故处理意见。

6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度，组织安排各项安全活动。

6.5组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。

6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。

6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职，进行述职。

7、要求与考核

7.1办公会由公司行政办公室负责和组织，秘书处做好完整的会议记录。需要落实的工作要下发会议纪要。会议记录、纪要应纳入档案管理。

会议议程安排篇6

流程是事物进行中的次序或顺序的布置和安排。下面是小编为你整理的会议流程范文，希望对你有用!

会议流程范文1关于规范会议流程的通知

各部门、各分厂：

为了改进公司会风，提高会议质量，经公司研究决定，即日起规范公司各项会议流程，从而达到缩短会议时间，提高工作效率的目的。 一、会前准备

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。

各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。

2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。

会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退,不在会议中接打电话，不无故缺席。

因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。

会议原则上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全过程，公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

二、公司工作例会过程安排

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、公司重大事项决定的公布，主要指重要工作调整及人事任免等。

3、各部门汇报上阶段工作总结，下阶段工作计划，并适时提出相关问题。

4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价，提出工作计划改进要求，并解决各部门提出的相关问题。

5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划，安排部署下一步工作重点，并就本次会议进行总结，确认本次会议决议内容。

6、会议结束主持人宣布散会。

三、各部门工作协调会或讨论会

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。

3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。

要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议过程中陈述说明。

4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

5、主持人进行会议总结，形成本次会议决议后，按照程序上报主管领导、总经理核准;

需要参会领导进行会议总结的，会前准备阶段需要和领导说明情况。

会议流程范文2会议时间：______

会议地点：________

会议程序：

一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表__集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对___蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、__集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、___领导讲话工程信息;(时间：15分钟)

六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

会议流程范文3时 间：20__年4月11日 15:00-17:00

地 点：医院会议室

主持人：王永红

参加人员：全体职工及村卫生室所有人员

具体议程：

一、王永红院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案。

二、王永红院长宣读卫生局第一阶段安排。

三、王永红院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。

四、王永红院长宣读本院第一阶段安排。

会议议程安排篇7

一、收集呈报关

会议议题的来源主要有四个：一是上级机关和领导根据需要而提出的议题；二是下级部门提交的需要会议研究和决定的问题；三是群众反映的非某些部门能处理的、带有普遍性的问题；四是秘书部门向有关部门收集到的本单位在管理活动中要研究和决定的事项。其中，对于那些涉及面很广的重点问题、非常复杂的难点问题，以及十分敏感的热点问题，都需要提前收集资料，进行会前调查，以便于会议决策参考。

会前应做好议题的呈报工作。议题呈报工作可通过议题呈报表体现。议题呈报表有以下几项内容组成：议题名称、议题呈报部门、拟需研究的时间、汇报人、议题摘要、处理意见、分管领导的批示等。议题呈报表简洁明了，节省时间，便于秘书部门安排时间，拟制会议议程。

二、审核筛选关

并非所有呈报的议题都可以入会讨论研究，还必须经过认真审核和筛选。审核和筛选的标准应符合以下条件：

1.合乎目标和主题。会议目标是会议举办者所期望的成果，是会议所要完成的具体任务。会议目标不是空洞虚幻的，它必须落实到具体的会议议题上。有什么样的会议目标，就会有什么样的会议议题。一次会议中贯穿所有议题的主线叫会议主题。会议主题统帅各个具体的议题。因此，凡是与会议目标和主题无关或偏离的议题都应删掉。

2.有重要价值。价值是指该议题在单位实际工作中所处的地位和作用。一般而言，凡属影响到全局工作的议题，都是有重要价值的议题，都可以列入讨论。只对局部产生影响，价值不大或无价值，不应列入会议讨论。

3.合乎权限。对于行政决策类的会议而言，则凡是提交会议讨论的问题，必须是在会议的职权范围以内的，是会议有权做出的事情，也就是说，会议组织者应十分清楚本会议的职权范围，不研究和决定本会议职权范围以外的问题。

4.清晰。一是会议议题的表述要简洁明了，绝不能含糊不清，使人摸不着头脑；也不要罗嗦，把议题的要义淹没在繁琐的表述中。如，某单位拟讨论下属部门提交的：关于请求解决经费的议题，这个议题显然不够清晰，因为申请的经费用于什么，从什么渠道解决，经费数额及下限是多少，这些问题不明确，会议便难以作出决议。二是为议题提供的材料要清晰，以便于与会人员在讨论和决策时参考。不能文字冗长、内容繁杂，主次不分，使人抓不住要领。

5.可行。是指议题的可行性，即议题中所涉及的需要解决的问题应具备解决的初步条件。如果背景不清、依据不明、不切实际、条件不成熟的议题提交会议讨论，将会出现议而难决，决而难行的情况。

三、议程设计关

议程设计包括对会议议题的数量、时间和次序进行合理的安排。适度的、明确的、有序的议程设计有助于提高会议效率。

1.数量安排。是指一次会议议题的数量必须有一定的限度，不能为会议罗列许多议题。一般要求“一事一会”，或者至少是“一类事一会”。对不属于同类的事项，尽量通过不同的会议进行研究解决，要使参加会议的人员把精力集中到会议中心议题上，防止会议议题过多，造成久议不决，难求其效。国外专业机构曾在1999年对1418家企业的会议进行了专门的调查，得出的结论也证明会议事项并非越多越好。假设一个议题需要的讨论时间大约是30分钟，那么4个议题就几乎要用2个小时，还不包括意外情况发生。因此，落实到常见的小型工作会议中，一次会议讨论4～5个议题是比较合适的。

2.时间安排。心理学表明，成年人能集中精力的平均时间为45至60分钟。超过45分钟就容易精神分散，超过90分钟，普遍感到疲倦。因此每次会议的时间最好不超过1小时。如果需要长时间，应安排中间休息。

在会议实践中，每一项议题最好能分配一个时间限度，并明白地标示出来。这样既确保大家不会超过规定的时间，又可以留出足够的时间，以保证所有被列入的重要议项都能得到充分的讨论，完成预定目标，得到正确的决策。

3.次序安排。会议议题可以有5种角度来排序。

（1）依据议题的类型来排序。性质相同、内容相近、相互联系密切的议题应尽量放在一次会议上讨论。不要在一次会议上同时安排几个风马牛不相及的议题。这样既有助于减少参会人员，便于有关列席人员到会和退席，也方便与会者讨论，有利于相关部门的共同协商和议题内容的保密。

（2）依据议题的逻辑顺序来排序。比如报告会一般顺序为开幕式、领导致辞、领导报告、分组讨论、大会总结、闭幕。再比如把提供信息的议题放在前面讨论，然后是推动决策的议题，最后是对问题的解决。

（3）按照议题具体内容及花费时间来排序。具体有两种方法，即先主后次和先次后主。先主后次指的是如果次要议题数量较多且需要花费较多时间讨论研究时，可在会议一开始先讨论研究主要议题。这样可以让与会者在会议一开始头脑清醒、精力充沛的状态下保证会议主要议题得以解决。先次后主指的是如果次要议题数量较少且需要花费较少时间讨论研究时，可在会议一开始先将次要议题解决掉，然后集中精力讨论研究主要议题。

（4）按照议题的紧急程度来排序。由于问题的时间性、紧迫性，决定了那些需要紧急决策的议题必须最先最快讨论。而那些相对缓和的议题可以放在后面甚至可以延迟到下—次再进行讨论。

会议议程安排篇8

国有企业肩负经济、政治、社会三重责任，在发展中实现经济、政治、社会效益的最大化。国企会议紧密围绕所承担的职能进行组织和安排，根据会议性质、决策机构、决策事项等一般可分成决策类、经营管理类、监督类、专题类四类。其中，决策类包括党委会、董事会、职工代表大会等；经营管理类包括总经理办公会、月度工作例会、资金调度会、招标工作例会等；监督类包括纪委全体会议、监事会等；专题类包括精神文明建设委员会全体会议、安全生产委员会全体会议、专题会等。针对现代国有企业会议的信息化、现代化、专业化等特点，提升企业会议的效率，提高国有企业的效益，实现国有企业的责任，本文从精细化管理角度对国有企业会议组织管理进行探究。

1 会议组织精细化管理的必要性

在国有企业日常经营管理中，组织召开会议是很重要的方式。然而，目前国有企业会议管理普遍存在不规范性，会议前准备不充分，会中目标不明确，会中应付，会后材料不到位，无法查询等问题。这些问题不仅浪费国有企业时间和精力，更重要的是问题没有解决，事情没有讨论定稿，对国有企业经营决策和发展产生影响，最终影响国有企业发展目标。因此，国有企业在现代科技发展和互联网加时代组织会议时，必须加强会议管理，提高质量和效率，最终为企业的发展提供保障，确保企业各项生产经营活动的顺利开展。在互联网加时代，国企办公室会议人员，需要运用程序化、标准化和信息化等现代化手段实现会议的精细化管理，实现会议的高效率和高质量。

2 会议组织的精细化管理措施

会议的精细化管理是指会议组织工作者必须做好会前准备、会中控制和会后跟踪等全过程工作。会前准备是会议组织工作的基础，为会议的顺利开展创造条件。会中控制是在会议的召开过程中，为会议的顺利进行提供具体措施。会后跟踪是会议组织工作的效果考核，为会议工作的实施效果进行评价。

2.1 会前筹备工作

会议组织阶段工作是非常重要而繁琐的，需对筹备工作进行细致的准备，对全过程全环节进行精心组织和科学管理。

2.1.1 收集会议资料与信息。会议议题、相关资料和信息等内容的收集是会议组织工作的首要任务。会议议题是会议召开之前首先需要确定的事项。企业领导根据企业发展的需要确定会议议题，未经相关领导同意或协商的均不能提交为议题。并经领导层严格审核，控制议题数量，不浪费会议资源。根据会议议题的内容主次、重要性，列出议题的顺序。会议资料应多级检查，防止错误发生，提高会议效果。

2.1.2 沟通。会议前若未和参会人员沟通，开会前若不清楚会议议题内容，必然影响会议效率。因此，在会议召开前，会议组织人员应及时和参会人员沟通，对会议的时间、地点和议题等要素进行沟通、确定，将会议议题等材料发放到参会人员手中，对会议中可能存在的问题进行沟通，让参会人员提前做好相关准备。会议制度和纪律是保证会议顺利进行的根本，应制定出合理的会议制度和纪律，如会议请假手续办理制度、会议签到制度、缺席人员的惩罚纪律、会场秩序纪律等。

2.1.3 会议通知与议程。会议通知和议程是传达会议信息的重要内容，因此要做到及时、准确。会议通知主要包括会议召开的时间、地点、主要的会议内容；会议议程包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议程及其他事项。会议组织人员在起草会议通知之前，必须请示领导有关会议通知的各项信息，通知拟稿内容再次向领导确认无误后，将会议通知与会议议程同时发送给所有参会人员，让所有参会人员提前知悉会议内容，如有发言需要提前准备相关议题的发言材料。

值得注意的是组织大型会议时，如国企的职工代表大会等，参会人员较多，在起草会议通知内容时，必须认真分析会议的任务和会议召开的目的，请示相关领导，从而确定会议的具体内容和议程。

2.1.4 布置会场。布置会场要求做到规范、严谨。会场布置主要包括以下内容：

一是制作会议横幅。会议横幅是显示会议名称的?酥荆?它的制作要简洁、概括、明了，具有象征性和标志性，通常为红底黄字等展示形式，通常置于会场中与主席台处在同一方位最醒目的位置。

二是布置主席台。主席台布置应当根据会议的类型、性质、规模来确定，一般包括参会人员座次安排、话筒放置位置等内容。参会人员座次安排是重点，不允许出现任何错误。领导座次通常按照级别层次和职务高低确定，即以台上就坐的最高领导人居中，然后依次先左后右的次序向两边延伸；另外要注意主席台上就坐领导奇、偶数是有所区别。一般而言左为上，右为下。当领导人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中，1号领导排在居中座位的左边，2号领导排右边，其他依次排列。如果主席台是多排的，后排座次依照前排的原则摆放。

2.1.5 会场保障措施。会议召开前，会议组织人员应认真做好会场保障工作。主要包括：

一是检查会场设备。会场设备包括投影仪、会议电脑、摄像机等。提前反复检查，特别是投影仪设备的分辨率、投影角度、清晰度等各项指标。如果是召开电视电话会议，应提前开启电视电话会议操控柜，切记做到提前调试设备的输入、输出、话筒的电池和音量以及摄像头等是否能正常工作。会议笔记本电脑和包括拷贝数据的U盘，要求是提供一用一备，以防出现会场设备故障等。摄影机需要提前进行调试，放置在摄像的最佳位置，调好焦距等。

二是检查会场灯光、空调设备、窗户通风和茶水供应等。提前打开窗户通风，然后开启空调设备，确保会场的温度适宜，并做好茶水供应相关准备，例如茶杯消毒等。

三是设置会场提示。在会场入口处设置如“会场禁止吸烟”、“请关闭手机”等温馨提示。

四是迎接领导（有上级领导参会时）。安排礼仪人员在关键位置进行迎接：如大楼的门口、电梯口和会议室门口等。

五是划定停车区域。如果参会人员很多，应提前与后勤等相关部门协调，专门划定会议停车区域，便于参会人员停车，确保准时到达会场以及会议结束后顺利离开会场。

六是检查供电、安全设施。应提前与后勤中心等相关部门协调，安排专业人员对会场的供电设施、安全设施进行检查，以防出现不必要的事故。

另外，会议工作人员在特殊情况下需要制定突发状况应急方案，应对各种情况。例如：领导讲稿、会议议程等资料提前打印，讲稿及时送至领导手中，并标注一些生僻字等，会议议程及时发放到参会人员手中，组织者需有备份。

会前组织工作是一项非常繁琐的工作，是决定会议是否正常开展的重要前提，因此需要会议组织人员必须具备“三心”，即：细心、耐心、责任心，对会前各项工作进行精细化筹备。

2.2 会中事务管理

会中事务管理要热情周到，搞好会议期间的组织服务，包括材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。

2.2.1 签到和引导，会议组织人员应热情地将参会人员引到签到表（或签到簿）边签到，同时发送相关会议资料，随后再将参会人员引导至他们的座位。如果参会人数很多，需要安排多名会议引导人员。

2.2.2 在会议正常开始后，会议摄像人员专心负责摄像，会议记录人员要做好记录和录音。会议记录是会议档案的重中之重，会议秘书人员需采用现代化手段，对会议内容、发言人员、决议等进行记录和录音。

2.2.3 维持会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。

2.3 会后工作管理

一般而言，会务工作并未因会议日程结束而宣告完成。而是要做到善始善终，超前谋划、合理安排会后有关工作。

2.3.1 在会议结束后要注意整理有关会议的所有文件，包括会议通知、会议议程、领导发言稿、会议记录与纪要、会议照片等资料，按照档案室存档要求对每一次会议的所有文件进行正确处理，对出现问题的文件及时解决，做好存档，以便随时调阅。

2.3.2 对会议中出现的问题进行总结分析，并提出应对措施，避免类似问题再次出现，力争在以后的会议中取得更好的成效。

2.3.3 及时对会议精神进行反馈、学习和传达。认真贯彻落实会议精神，对会议的精神和会议的主要决策内容要进行行之有效的反馈和传达，确保实现会议的目的和效果。

会议议程安排篇9

舟山市人大常委会办公室冯国海不合法理 本末倒置

我不赞成在人大常委会会议上安排“无主题发言”，并对某些地方尝试开展这一做法表示质疑。

一是与法相悖。监督法第八条对常委会的会议议题有明确规定：“各级人民代表大会常务委员会每年选择若干关系改革发展稳定大局和群众切身利益、社会普遍关注的重大问题，有计划地安排听取和审议本级人民政府、人民法院和人民检察院的专项工作报告。常务委员会听取和审议专项工作报告的年度计划，经委员长会议或者主任会议通过，印发常务委员会组成人员并向社会公布。”很明显，要想列入常委会会议议题，应该同时具备四性：即重要性，内容必须是关系改革发展稳定大局和群众切身利益、社会普遍关注的重大问题；计划性，在听取和审议有关内容时要根据全年计划安排来定，不能随意更改；程序性，常委会会议上所有议程都必须经过主任会议提请；公开性，议题一旦确定必须向社会公布。“无主题发言”姑且不论其发言内容是否重要，至少在计划性、公开性方面对不上号。再说程序性，这是人大工作的一个显著特点，虽说主任会议可以在形式上赞同常委会会议安排“无主题发言”，但“无主题发言”的内容未经主任会议审核，实质上也有违反程序之嫌。四性至少要去三性，能说在常委会会议上安排“无主题发言”是正确的吗？

二是喧宾夺主。目前困扰地方人大的一个主要难题是如何提高常委会会议审议质量，其中有一个做法是被多数地方所认可的，就是在议题安排上，坚持少而精原则，突出重点。而“无主题发言”恰恰反其道而行之，内容宽泛，包罗万象。这两者明显是一对矛盾。安排“无主题发言”的确可以活跃会议气氛，夺人眼球，但也会冲淡会议主题，缺乏严肃性。孰轻孰重，不难取舍。我们绝不能本末倒置，要让组成人员集中主要精力，围绕主要议题进行审议，而不是遍地开花，结果反而不得其要。另外，“无主题发言”只代表组成人员个体的意见，是一般性的意见建议，但是一旦借助常委会会议这一平台，就易使“无主题发言”中提出的意见建议与常委会会议上提出的其他审议意见相混淆。

东阳市人大常委会办公室周晓沸“无主题发言”不符合监督法精神

一是与监督法精神不符。在人大常委会会议上进行无主题发言，虽然从一定程度上可以激发常委会组成人员的履职潜能，人大监督的视角能得到前移，但与监督法有关精神不符。监督法第九条规定，常务委员会听取和审议“一府两院”的专项工作报告的议题，根据人大常委会在执法检查中发现的突出问题、本级人大代表对“一府两院”工作提出的建议意见集中反映的问题和本级人大常委会组成人员提出的比较集中的问题等6个途径反映的问题确定。这里既然已经有“人大常委会组成人员提出的比较集中的问题”这一项，人大常委会组成人员就不宜再在会议上无主题发言。同时，根据监督法第八条规定，听取和审议的专项工作报告计划既要委员长会议或者主任会议通过，又要向社会公布，这就意味着在人大常委会会议上并不是想到什么就来一出“无主题变奏”的。

二是实际操作性不强。一般而言，人大常委会会议在会前都确定好了议题，如果有组成人员在会上进行“无主题发言”，大家不一定都了解你发言的内容，对你发言的内容也没有相关的背景资料准备，很可能会出现说的人说得口沫横飞，听的人听得云山雾里的情况，更遑论会后如何办理了。

三是导致监督质量下降。人大常委会每年选择若干关系改革发展稳定大局和群众切身利益、社会普遍关注的重大问题，有计划地安排听取和审议“一府两院”的专项工作报告，这是人大常委会加强监督工作，实施经常性监督的有效途径。在人大常委会会议上进行“无主题发言”，肯定会占用审议会前确定的议题的时间，导致原有的重要议题审而不透，审而不精，新的议题又审而难决，严重影响监督质量。

奉化市人大常委会办公室原杰常委会会议不宜安排“无主题发言”

地方人大常委会会议安排“无主题发言”，设想是好的，可以让常委会组成人员畅所欲言、活跃会议气氛，但不宜推广。

其一，不够慎重、规范。从多年的操作实践来看，确定常委会会议审议的议题有几个必要的程序。首先是调研，在广泛听取社会各方面意见的基础上，提出要审议的议题设想，而后主任会议进行研究、筛选，初步确定议题，并写入工作要点，由人大常委会会议讨论通过。除非遇到重大情况，一般不临时增加或改变常委会审议的议题。而“无主题发言”没有经过这些程序，显然不够慎重、规范。

其二，会影响会议审议成效。常委会会议是讲究效率的，会期安排比较紧凑，如果再安排组成人员另外的发言，自然会分散精力，不能对已定的议题进行深入、全面的审议，无疑会影响会议审议的成效。

其三，也不利于问题的解决。人大常委会对确定审议的议题，一般都要组织开展会前调研或视察，有时主任会议还进行专题研究，也就是作了充分的准备，因而提出的审议意见大多是比较符合实际情况，有较强的针对性和可操作性。而“无主题发言”，由于是常委会组成人员个人行为，即使有真知灼见，也不能形成常委会审议意见，更何况有的发言只是随口说说，不一定符合实际情况，不利于问题的解决。

金华市人大常委会研究室倪红钢人大常委会会议有必要安排“无主题发言”

一些地方人大常委会在会上专门安排常委会组成人员在确定的审议议题发言外，自选议题发言，对“一府两院”提出建议、批评和意见，对此，笔者表示赞同。理由有四：

一是有利于人大常委会很好地选好监督课题。监督法第九条明确了人大常委会专项工作监督选题的6条途径，其中第三条途径是“本级人民代表大会常务委员会组成人员提出的比较集中的问题”。为此，人大常委会有必要增加一项会议议程，也就是说提供一个平台，让组成人员在确定的审议议题发言外，自选议题发言，并做到“知无不言，言无不尽”，以便人大常委会能够根据组成人员的发言情况，梳理出组成人员反映比较集中的问题，确定为人大常委会专项工作监督的候选题。

二是有利于体现人大常委会监督的实时性。已列入人大常委会会议议程的审议议题，一般早在年初制定常委会工作要点时就已确定，不容易反映形势的实时变化，即不能有效地对当前突发的重大问题进行监督。而尝试开展“让常委会组成人员在会议期间自选议题发言”的做法，则可以较好地弥补这一缺陷。由于是自选议题发言，常委会组成人员就可以针对当前的重大形势和重大问题，提出相应的建议、批评和意见，实时地对“一府两院”开展监督，推动其改进工作。

会议议程安排篇10

关键词：国际学术会议 会务 学术 管理

学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。

随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作

为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。

4.会议各轮通知

会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。

另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。

最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。

参考文献

[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47

[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209

[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87