财会电算化管理范文10篇

财会电算化管理范文篇1

关键词：会计电算化;中小企业;问题;对策

随着信息化的不断发展，会计电算化的应用范围越来越广泛。会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体，并以计算机应用为中心的一门学科。会计电算化相较于人为手工操作，具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点，也起着增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平，转换企业经营机制的重要作用，会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。但是，在中小企业中，会计电算化的推广却不断受阻，即便是会计电算化得到了应用，但收效十分显微。

一、中小企业会计电算化应用中出现的问题

1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚，缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中，无论员工还是老板，对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代，接受前沿计算机信息的能力有限，认为会计电算化只是代替手工记账，减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外，会计电算化从引进到应用，从设备到人员配备，都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少，对于企业领导来说，会计电算化投入高，见效慢，因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识，认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员，减少企业工作职位，进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。

2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密，因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，对于数据的重要性缺乏足够的重视，往往忽略了数据加密这一步骤。另外，中小企业资金投入较少，很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公，往往会因为使用不当感染病毒，导致数据资料的丢失。同时，操作人员水平参差不齐，运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。

3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在，在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠，而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件，更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时，只能运用其中浅显的节省计算的功能，而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新，会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而，在不专业的财会人员的操作下，会计电算化的功能大大降低，企业的效益也受到严重的影响。

4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提，而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说，期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有：盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱，并没有专业的库存人员去清点库存规模，也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确，自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员，中小企业往往倾向于做短线，长期的投入得不到及时的回报，中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣，会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。

5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识，也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化，但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同，因此，用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏，仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识，初始化中的会计科目往往考虑不周，不能适应企业未来的发展，甚至于旧的系统会制约企业的发展，严重影响了企业的效益。

6.中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。中小企业在运用会计电算化系统时，普遍只重视数据的录入，对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于，会计电算化的数据录入系统较为简单易懂，即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能，并进行基本的数据核算，大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在，但是由于专业的会计电算化人员的缺乏，会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。

二、提高中小企业会计电算化应用水平

1.提高对会计电算化的重视程度。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化也会大大节省企业的人力和资源，提高财务工作处理效率。因此，从市场实用性和资源效率来讲，在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言，要有长远的眼光和超前的市场观念，正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用，将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下，正确分析市场形势，提高竞争意识。对于中小企业的员工而言，从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识，提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量，但对于员工的长远发展而言是有益的。因此，企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益，重视会计电算化在企业中的作用，才能促进企业的长远发展。

2.提高会计电算化系统运行环境的安全性。财务信息和数据是企业的核心和机密，财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此，企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性，有效防止财务数据的丢失和泄密。首先，企业应该根据人员分工建立严格的内部制度，加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，确保财务数据的安全。其次，加强对员工的信息安全教育，提高员工的防范意识。在日常的财务工作中，建立严格的用户身份授权制度，防止其他人使用或者改动数据，加强计算机的保密系统设置。同时，禁止接入外网，安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入，更进一步保护计算机的数据安全。再次，明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时，要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用“AB备份法”进行数据的备份,即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据，并定期检查和更新数据，确保数据的真实、可靠。

3.提高财会人员的业务技能，加强会计电算化专业知识的学习。人才是企业发展的动力和保障。要在企业中应用会计电算化系统，就要加强对财会人员的专业培训。同时企业更要加强对复合型人才的培养，尤其是加强对会计电算化知识的培训，为企业的长远发展做好技术和人力保障。企业要实行“走出去”和“引进来”相结合的人才培养制度，不仅要为财会员工提供外出培训和学习的机会，也要积极引进外来优秀的会计电算化专业人员，广纳贤才，为企业的发展注入新鲜的血液，提高财会人员的业务技能，提高企业的办事效率，促进企业的发展。

4.提高对系统化初始工作的重视程度，做好期初准备工作。期初准备工作和系统初始工作是会计电算化系统正常运行的基础。尤其是系统初始化直接决定了企业的会计电算化得出的数据是否精准，因此，要实现会计电算化就必须做好系统初始化工作。首先，企业领导要加大对系统初始化的重视程度。设立专门的领导专职管理系统初始化工作，系统协调好各部门之间的配合，确保系统初始化工作的顺利进行。其次，由于中小企业财会人员专业素质较低，会计电算化知识不够专业，为确保会计电算化的顺利进行，企业可以适当引进会计电算化专业人才进行系统初始化的工作。再次，由于中小企业业务繁杂，商品种类繁多，因此，设立专门的库存盘点人员进行库存清点，确保期初数据的准确性。最后，在实行了会计电算化系统后，为确保数据的准确性，企业在系统运行的前期，应实行人工记账和会计电算化并行的会计制度，待手工记账与电子账单接连一致时，再逐步弃用手工记账，以确保数据的精准度。

作者:李锋锐 单位:山西交通职业技术学院

参考文献：

[1]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].山西财税，2006(3)

财会电算化管理范文篇2

关键词：企业；会计电算化管理；内部控制

当企业采用了会计电算化管理系统之后，其会计管理与会计核算的环境也发生了比较大的改变。因此说企业需要对会计电算化以及内控控制两者的关联性进行有效的把握，对于会计电算化管理内部控制中遇到的问题也需要进行及时有效的处理，只有这样才能够保障会计电算化职能的充分发挥，借此获得良好的财会管理效果。

一、企业会计电算化对内部控制造成的影响

（一）对内部控制范围的影响。随着企业会计电算化管理系统的应用，会计处理规模与范围也得到了较大程度的增加。在传统会计管理模式中需要许多部门与人员才能够处理的会计业务，现阶段只需要通过一个会计人员利用会计电算化管理系统就能够处理，这也就促使内部控制所涉及的范围得到了进一步的增大。这也就要求各企业能够进行网络系统安全管理体系的构建，借此来获得良好的企业内部控制效果。（二）对控制对象的影响。随着会计电算化管理系统的应用，使会计凭证、报表以及账本等原始凭据均会产生各类电子单据，而会计业务中的核算、审查等环节均能够借助于计算机来进行，这也就促进了会计管理工作的信息化与系统化水平得到了进一步的提升。在会计电算化基础上进行企业的内部控制工作时，其控制对象还能够将原本的人工控制朝着人机一体的集中化控制模式进行转变。

二、目前会计电算化管理中内部控制遇到的几点问题

（一）内部控制体制不够成熟。在现阶段许多企业的会计电算化管理过程中，很多数据多是依赖凭证库来提供，在凭证库出现了问题之后，就会导致后续的明细账目、总账以及各种会计报表出现问题，也就影响到会计管理工作的准确性。在传统的手工核算模式中，因为会计人员会根据实际情况进行财务报表的反复核算，出错几率相对比较小。但是会计电算化系统的应用后，部分会计人员对于录入的会计数据不会进行核实，对于后续的程序应用也产生了一定的影响。此外很多企业还存在会计电算化内部控制工作不到位的问题，导致了会计电算化数据的准确性难以得到有效的保障，也就无法获得良好的财务工作效果。（二）会计电算化管理职责不清晰。随着电算化在企业财务管理工作中的深入发展，部分企业还需构建系统维护部门的模式，来提升会计电算化系统的运行安全性。但是在系统维护人员的增设过程中并没有设立相关的岗位管理制度作为约束，而传统的岗位分工制度还难以满足会计电算化工作的实施要求，并容易出现职责划分不清的问题。在会计电算化下企业的财务管理工作多是依靠计算机来进行操作的，很多还设置有密码权限，如果出现密码外泄的问题还会对企业的财务管理人员带来比较大的风险。此外部分企业对于财会人员的管理不够完善，部分会计人员还会出现越权操作的情况，使企业财务管理难度得到了进一步的提升。（三）缺乏电算化内部审计监督体系。企业的内部控制质量与内部审计也有着紧密的关联性，只有在拥有良好内部审计效果的基础上，才能够让内部控制职能得到充分的发挥。在企业会计电算化内部审计与监督工作中，多是由内部审计人员来进行会计电算化的审计工作，并需要审计人员对会计电算化的管理制度与控制制度进行深入的研究。但是很多企业在会计电算化应用过程中还没有构建合理的电算化内部审计监督体系，也就难以对会计电算化管理过程进行有效的审计监督，对于会计内部控制职能的发挥也造成了比较大的阻碍。

三、强化会计电算化内部控制的有效措施

（一）完善现有的会计电算化管控制度。只有在拥有完善会计电算化管控制度的基础上，才能够获得良好的会计电算化内部控制效果。首先企业需要进行电算化操作规程的制定，并要求所有会计人员严格遵循该规程进行操作。此外还需要进行财会软件的合理选择，来为会计电算化内部控制系统的发挥奠定良好的基础。在进行软件选择过程中需要遵循高效性、便捷性以及安全性的原则，并需要充分满足企业财会工作的各项需求。此外对于会计电算化的数据与资料也需要进行提前避免，来避免计算机误删以及系统故障等问题发生，促进会计电算化的应用安全性得到进一步的提升。（二）加强电算化系统的内部审核力度。对于会计电算化系统的内部审计工作还需要进行有效的监督，对于电算化资料以及财会数据还需要进行经常性的审查与审计工作，要求其能够充分满足相关法律法规的具体要求。此外企业还需要通过联网审计等多种模式，来促进审计部门的工作效率与工作指令得到进一步的提升，借此来获得良好的审计检测效果。最后还要求企业能够对现有的内部审计体系进行不断的强化，对于会计电算化系统的运行状况也需要进行定期的检测，这样也就能够很好的减少企业在会计电算化管理过程中的各项投入成本，并为企业带来良好的经济效益。（三）对电算化软件进行定期的维护与更新。企业还需要积极应用国外前沿的技术手段，来对自己的会计软件进行不断的更新与优化，以避免外来不良因素对于会计资源信息造成的影响，并避免计算机病毒对于会计信息所造成的危害。对于电算化所使用的机房等硬件设施还需要企业进行防范性控制，还需要不断提升系统自身的纠错水平，对于一些错误的指令也需要进行及时的纠正与处理，以保障会计电算化工作的顺利进行。在必要情况下还需要企业进行网络密码以及相关管理权限的设置，加强对所有软件的监管力度，以保障软件的正常运行。此外还需要充分发挥出电算化工作人员的聪明才智，对电算化软件不能涉及到的地方进行完善，并做好软件信息处理工作的追踪与审核工作，这样才能够保障电算化软件的使用性能，来为企业的电算化发展奠定良好的基础。（四）做好系统环境的常态化控制。企业还需要做好会计电算化制度、安全与组织等系统环境的集中监控工作，还需要涉及到系统安全管控、组织以及操作监控等多个环节。一般情况下安全控制指的是通过多种必要方法来对数据进行周密的监控，提升数据的保密性以及安全性，避免数据出现肆意破坏、篡改以及泄露等问题发生。组织与操作监控能够有效避免财会工作人员违法以及违规行为的发生，主要是通过岗位职责的明确以及权限的划分等形式来进行控制。通过开发与维护手段的应用，则能够促进电算化软件在应用过程中的合法性、高效性以及安全性得到进一步的提升。在该过程中还需要对会计电算化系统的分析环节、设计环节、运行环节以及规划环节进行严格控制，保障系统软硬件的安装精密度，并保障企业各项财会任务的顺利进行。（五）做好会计的输入与输出控制。在会计日常工作中还会应用到大量的数据计算工作，这就要求企业能够做好会计输入控制，来保障会计信息的准确性。在进行电算化工作的录入过程中，需要做好录入数据的校对与检查工作，并安排专业人员进行稽核工作，避免数据失真以及徇私舞弊等问题发生。在使用数据库进行工作时禁止进行数据库的更改，保障会计数据与会计软件的安全性。会计输出在电算化工作中也有着非常重要的意义，在会计电算化输出过程中还存在有一定的风险性，因此还需要企业加强对输出数据的控制力度，避免公司的财务信息出现泄漏或者盗取的问题，从而提升会计电算化的运行可靠性。此外在数据输出之后还需要进行严格的管理工作，以避免输出信息被窃取等问题发生。（六）构建合格的电算化人才队伍。只有在合格会计电算化队伍的基础上，才能够保障会计电算化工作的顺利进行，借此获得良好的内部控制效果。因此说企业还需要全方位提高会计电算化人员的综合素质与技能，对现有的电算化从业人员考核机制进行优化。此外企业还要定期进行会计电算化从业人员的技能培训工作，引导员工对会计电算化工作模式以及工作方法进行不断的优化与完善，借此来提升其操作水平，避免违规操作等问题的发生。只有充分调动从业人员的学习与培训积极性，并帮助从业人员养成终身学习的良好观念，这样才能够打造出一支具备有良好业务处理能力以及高超操作技术水平的高素质人才队伍，保障企业会计电算化工作以及内部控制工作的有序进行。

随着我国信息化技术的不断发展，促使会计电算化也成为了企业会计工作的必然发展趋势。内部控制是企业管理工作中的重要组成部分，对于企业的稳定发展也有着非常重要的意义。因此说各企业在加强对会计电算化系统应用力度的基础上，对现有的内部控制体系进行不断的优化与完善，这样才能够起到良好的风险规避效果，对于该企业的持续稳定发展也能够起到良好的促进作用。

参考文献：

[1]殷锡林.企业会计电算化管理中内部控制的运用[J].全国流通经济，2017，(30):84-85.

[2]宋连红.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].环球市场，2017，(16):75.

财会电算化管理范文篇3

关键词:会计电算化;内部控制;会计业务;会计信息;硬件;软件

企事业单位会计电算化的实施,就是建立会计电算化的整个过程,是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中,包括会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,各种制度的建立与实施等诸多内容,都必须采用系统工程的方法与原理进行安排组织,这样才能使会计电算化工作顺利正确的进行。下面仅就会计电算化工作涉及的内部控制进行探讨。

控制是指按照一定的条件和预定的目标,对一个过程或一系列事件施加影响,使其达到预定目标的一种有组织的行为。内部控制是指企业内部的管理控制系统,即为保证经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括企业高层用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,还包括对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度。控制的目标是保证企业财产、检查有关数据的正确性和可靠性、提高经营效率、贯彻既定的管理方针。新《会计法》第27条明确规定,各单位必须建立本单位的内部监督制度。内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计核算系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。所以,企业为实现其既定的经营管理目标,提高其经济效益,必需加强管理,建立一整套内部控制制度,以保证企业稳定、健康有序地发展。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

一、会计电算化带来的一些变化

1.会计业务处理的内容和方式的变化

企业使用会计电算化软件处理财会数据后,企业的会计核算工作的环境和传统的工作方式相比有许多不同,财会部门人员的构成从原来的财会专业人员,转变为由财会专业人员和会计电算化系统管理员、维护员等构成。财会部门能够高效地完成传统会计核算工作要求的核算内容,还可以应用计算机完成各种企业经营管理方面的其他工作,如财务预测、成本控制、销售预测、企业资源规划等。随着电子信息通讯技术的发展,传统会计工作中需要花费很长时间的会计信息的处理,可以在终端机上瞬间完成,由会计人员处理的有关财会业务,可由其他有关人员在终端机上完成;由几个部门按原规定的步骤才能完成的业务事项,现在可以由一个部门甚至一个人完成。因此,需要建立一套新的控制范围与控制程序符合新形势的内部控制制度,以保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标。

2.会计信息载体的变化

企业应用会计电算化系统进行会计核算后,财会业务处理的方法和程序发生了很大的变化,各类会计凭证及报表的生成方式、财会信息的储存方式及载体也与传统的方式不同。手工处理时期的反映财会业务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料有所减少。由于电子信息技术的广泛应用,某些经济业务交易发生时,有关信息由经办人员通过计算机直接操作、计算机自动记录,手工操作财会业务时期使用的每项经济业务必须具备的各种凭证、单据有些被部分取消,在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等一些工作变为由计算机自动完成。原来书面形式的各类会计凭证改为以磁、光介质为媒体进行存储,因此,电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度相比,控制的重点应有所不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机的控制为主,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。3.控制舞弊、犯罪的难度加大

随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的经济领域的犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机及网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,且发现的难度与传统的手工操作相比更大,所以,造成的危害和损失可能更大,因此,电算化会计系统的内部控制不仅难度大、而且复杂,必须要有各种控制的计算机技术手段。

由于上述原因,会计电算化系统的内部控制制度与传统的手工会计系统的内部控制制度相比较,会计电算化系统的内部控制是范围更大、控制程序更复杂的综合性控制,控制的重点为职能部门尤其是财会部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,它要求由人工控制和计算机自动控制相结合的多方面的控制。

二、需加强和改进的几个方面

会计电算化系统的内部控制制度,包括组织机构设置、会计电算化岗位责任制度、会计电算化系统操作管理制度、会计电算化系统计算机硬件和软件管理制度及会计电算化系统会计资料管理制度等。

1.组织机构设置

企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,相关的工作人员必须通过会计电算化培训,以适应计算机会计系统的要求。组织机构的设置必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且,应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。

2.会计电算化岗位责任制度

要明确会计电算化系统人员的岗位划分和各岗位的工作任务,会计电算化的工作岗位一般分为:会计电算化主管、会计电算化操作员、审核记账员、会计档案管理员、电算审查员。同时要明确各岗位的责任制。工作人员的岗位安排除考虑每个人的工作能力外,还应该保证按照不相容业务相分离的原则,如审核记账员岗位不得由出纳人员兼任,也不得审核自己输入的凭证。岗位责任制的制定主要明确每个电算化岗位的职责,督促工作人员及时保证工作的完成并做好相应的纪录,保证工作质量、杜绝舞弊现象的发生。

3.会计电算化系统操作管理制度

会计电算化系统操作管理制度的内容主要是系统使用管理、上机操作规程、帐务处理程序,这些规定是为了保证会计电算化系统安全可靠的运行,保证所有进入会计电算化系统的数据真实、有效,保证企业的经营效果通过会计电算化系统能够正确反映出来。

4.会计电算化系统会计资料管理制度

实现会计电算化后,会计资料包括贮存在软盘、硬盘及光盘等介质上的会计数据和书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。该制度应包括以下内容:会计资料的管理与保密、数据备份管理、会计档案管理。以保证会计资料的安全保管。

5.会计电算化系统计算机硬件及软件的管理制度

财会电算化管理范文篇4

关键词：电算化；财会处理；对策

我国经济体制的不断深化改革，社会竞争越来越激烈，企业要想在竞争中提高自己的竞争能力，提升自身在社会经济中的地位，就要进行企业内部完善改革，其中最重要的环节就是企业财务管理体系的完善[1]。计算机的普遍应用为各行各业的发展提供了便捷，会计电算化以计算机为载体，以互联网络为媒介为会计工作服务，已经成为会计行业未来发展的必然趋势。

一、会计电算化应用的作用

(一)提高会计业务工作效率

会计电算化应用的主要载体是计算机，计算机能够将数据信息采集、数据信息整理以及数据信息核算等形成一个完整的工作链条，为会计工作提供便捷。传统的会计处理工作需要会计人员将企业的财务信息填写成原始票据，并且根据票据的数据整理成财务表格，最后对表格的数据进行核算，以此为企业领导者的决策提供参考依据，这是一个繁杂的过程，会计人员的工作量大，在工作的过程中任何一个环节出现问题都会影响数据核算的结果，严重影响工作人员的工作效率。会计电算化的应用主要是将企业的相关财务信息录入到计算机当中，并且应用相关信息处理技术为企业财务信息进行整合，大部分财务工作都依靠计算机来完成，这在很大程度上减少了会计人员的工作任务，同时也提高了工作人员的工作效率，保证了财务数据核算的精准性。

(二)保证企业财务信息的透明度

财务管理是整个企业内部管理的重要组成部分，会计电算化的应用在提高企业财务工作效率的同时也保证了企业财务信息的透明度。会计电算化能够将企业的数据整理之后予以保存，企业领导者能够随时对财务数据进行调取查看，同时能够对企业财务处理流程进行随时监管，保证企业财会业务办理的有效性与可靠性，最大程度的提升企业的内部管理水平，为企业的长久可持续发展提供保障[2]。

(三)降低财务风险

会计电算化运用计算机对财务业务进行处理，代替了传统的纯手工处理，保证了企业财务信息的准确性，为企业领导者的决策提供可靠的参考依据，降低企业的财务风险。会计电算化的应用将传统的会计业务处理工作简易化，并且保证了会计流程的规范性，能够根据市场经济以及行业竞争的变化情况及时作出判断，将企业的财务风险降至最低，保证企业经济效益最大化。

二、我国会计电算化应用现状

会计电算化在我国应用起步较晚，但是其发展势头良好，在为我国众多企业发展提供便捷的同时也存在一定的不足之处。

(一)会计电算化重会计、轻财务

我国传统的会计业务处理主要集中在企业会计信息的采集、会计信息的整理与核算的工作，对于企业的经营情况以及发展目标制定和未来企业运行趋势的参与较少，不能够为企业领导者的决策提供财务信息支持。虽然我国已经实现了会计电算化应用的普及，但是大多数企业还存在形式主义严重的问题，很多企业仅仅是运用会计电算化进行数据核算，只是将传统纯手工会计业务处理进行改变，但是对于企业未来发展预测、企业运营决策等管理参与较少。这种情况严重阻碍了企业的发展进步，导致企业在进行决策的过程中缺少财务信息的支持，其决策存在一定风险，具有较大的盲目性[3]，影响企业的市场竞争力，同时，这种重会计、轻财务的情况还会造成会计电算化应用的误区，不能够将会计电算化的作用发挥到极致，阻碍了企业内部控制的管理水平。

(二)会计电算化软件问题

会计电算化的普遍应用为我国财务软件开发企业提供了前所未有的发展机遇。越来越多的企业投身于会计电算化软件的开发中，导致会计电算化软件市场混乱。一些软件开发技术还不够成熟的企业所提供的会计电算化软件存在功能单一、管理内容缺失的情况。这些软件只能够进行基础的会计数据整理、核算和保存的工作，并不能够对企业的财务管理情况进行监督与整合分析，更不能够为企业的未来发展决策提供有价值的预测信息。其次，不同的软件之间存在互不兼容的情况，主要是会计电算化开发市场混乱，不同规格标准的软件过多，不同企业选择的软件不同，企业财务信息沟通不畅，影响企业的发展与合作[4]。最后，目前会计电算化软件的安全问题也比较严重，一般企业所应用的电算化软件都不具有保密功能，软件系统易被破解，这容易造成企业核心机密和财务信息外漏，对企业的发展经营造成一定的风险。

(三)会计电算化信息风险

除了上述两方面的问题以外，目前会计电算化在应用的过程中还存在信息风险，主要体现在两方面。第一方面是，会计电算化的应用主要依赖于计算机的操作，会计人员将企业财务信息进行计算机录入，将企业账目进行整理、分析，企业所有的核心财务信息都保存于计算机设备当中，计算机在使用的过程中出现任何故障都会对所保存的财务信息造成影响，容易信息丢失，难以为企业未来决策提供准确财务信息支持。另一方面的风险是企业在应用会计电算化的过程中需要互联网的支持，这就将企业的财务信息暴露于互联网当中，病毒入侵或者是软件被恶意纂改，将会为企业的未来发展造成不可估量的损失[5]。

三、会计电算化财务处理对策方案

(一)完善会计电算化科学管理

会计电算化财务处理对策方案当中首要任务是完善会计电算化的科学管理，这主要从两方面入手[6]。其中一方面是，完善会计电算化财务信息采集的管理。企业要对计算机房严格管理，制定明确的权利、责任分配制度。计算机操作人员要被授予相关财务信息采集的权利，并且请求上级主管的批准，才能够进入到计算机房进行财务信息的采集、录入等工作，这其中包括计算机录入者姓名、计算机录入者的登录时间以及下机时间、财务信息的科目以及财务信息的具体数据等，这能够从根本上保证财务信息处理的可靠性。另外一方面是完善会计电算化财务处理系统的管理。企业在进行会计电算化应用的过程中要将软件的智能化挖掘最大，除了基本的会计信息处理以外还要保证会计人员能够随时进行会计信息数据的调取、检索，能够对企业过去的财务信息详细保存，在企业进行未来发展目标决策的时候可以提供有力的财务信息参考。

(二)优化会计电算化软件

会计电算化软件的优化首先要从软件开发市场入手，我国相关政府部分要加强软件开发市场的管理，并且制定相关科学合理的软件开发标准，从根本上保证会计电算化软件的有效性。对于肆意开发会计电算化软件的企业，国家相关政府部门要对其予以调查，并且处理，净化会计电算化软件开发市场，保证市场运行的规范性。在此基础上还要鼓励成熟有经验的软件开发企业加大对会计电算化软件的研究，政府予以一定补贴，软件开发企业投入大量的人力、物力、财力，丰富完善会计电算化软件的功能，保证不同软件之间的兼容性，使会计电算化软件在完成基本会计业务操作的同时能够提升企业财务管理水平，促进企业的长久发展。

(三)提高会计电算化信息安全

会计电算化信息安全问题对企业市场竞争力以及发展进步具有较大影响。会计电算化主要依靠计算机为载体，企业要选择硬件过关、质量较好的计算机设备，将计算机硬件故障发生几率降至最低，从而避免企业财务信息丢失。同时还有一方面就是企业在日常会计电算化应用的过程中要重视财务信息的备份工作，要定期对信息进行整理备份，并且保证会计电算化软件每日杀毒，防止互联网病毒入侵，以免造成企业核心信息外漏的情况发生[7]。企业还要培养会计人员的职业道德素养和会计电算化的相关功能操作技能。企业可以采取不同的方式培养会计电算化专业技术人员，组织企业员工到相关学习机构进行再教育，通过系统的学习丰富员工的会计电算化理论知识，同时加强员工的软件操作技能；企业还可以组织宣讲，主要是聘请有经验的人员对企业员工进行软件相关知识的宣讲，加强企业员工对会计电算化软件的了解。

四、结束语

会计电算化的有效应用能够对企业的发展运营起到至关重要的作用，本文首先对会计电算化应用的意义进行阐述，并且对会计电算化应用当中出现的问题进行分析，最终提出相应的处理方案。会计电算化的应用能够提升企业内部管理水平，提高企业的市场竞争力，促进企业的长久可持续发展。

作者:黄旺 单位:内蒙古乌兰察布市察右中旗财政局

参考文献：

[1]孙明霞.教育事业单位实施财会电算化应用的突出问题和对策思考[J].现代经济信息,2015(2):283-283,292.

[2]李洪亮.京津冀一体化财会电算化发展趋势和存在问题的防范[J].全国商情•理论研究,2015(23):84-84,85.

[3]赵性勤.浅论会计电算化对传统财会工作的影响[J].现代营销,2014(12):84-84.

[4]马源,臧建玲.中小企业会计电算化舞弊问题研究[J].经济研究导刊,2015(10):98-99.

[5]金晓静.关于加强企事业单位财会工作管理的探讨与应用[J].吉林画报(教育百家A),2013(5):26-26,27.

财会电算化管理范文篇5

关键词：医院；会计；电算化

1加强医院会计电算化建设的意义

医院会计电算化，是医院管理现代化发展的客观需要，是现代医院的必然产物。通过实践证明，会计电算化在医院财务业务和管理工作中发挥出了重要作用。其明显的作用如下：

①减轻医院财会人员劳动强度，提高财会工作效率。②财务工作技术含量增加，财会人员整体素质、操作技能提高。③查询方便快捷，信息准确性提高。④扩大了医院财务信息量，增强了财务分析、管理能力。

2医院会计电算化建设的措施

①医院领导和财会人员要转变观念。领导支持、财会人员积极参与，是顺利实施会计电算化的根本保证。首先，医院领导要提高对会计电算化的认识。会计电算化是现代化医院建设的必然需要，是加强医院管理的现代化手段。其次，财会人员要积极转变观念。在医院高速发展的时代，会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新，由事后分析转变为事前控制，而不能只固守于记帐、算帐，要为医院管理层提供各种信息。

②采取多种形式培养多层次人才。目前，虽然许多会计人员已接受了计算机等级培训，但与实际应用还有较大的距离，尤其是复合型人才欠缺，既懂得医院会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响医院会计电算化的进程。因此，应采取多种形式，大力培养多层次人才。一是引进院校专业学生，充实医院会计人员队伍，二是积极开展职业培训。首先，采用脱产教育形式，对在医院主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训，使其系统地掌握计算机知识，成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次，采用短期培训形式，对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训，使他们掌握会计电算化的有关知识，成为系统的操作员。再次，对于会计人员，无论其电算化水平高低，每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训，以适应日新月异的信息技术的发展。

③建立健全会计电算化管理制度。会计电算化对医院会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度，确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：内部组织机构的设置，如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护数据分析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；人员管理制度，主要是对会计电算化人员的任职资格进行规划并划分职责；操作管理制度，主要包括操作规程、操作权限、操作记录及内部制度；数据管理制度，主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程；系统维护制度，主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续；岗位责任制度，主要是明确规定各岗位的职责、任务等。

3完善电算化管理系统

医院电算化管理系统一般由药品管理系统，收费管理系统，财务管理系统等组成。

①药品管理系统。对病区药房药品管理，药品申领、药库领用、其他入库、药库退药、出库处理和盘点管理。接收病区传来的药品医嘱、并进行摆药管理（生成摆药单，支持按日期、科室、发药类型等多种摆药方式），药品费用信息自动传送到住院结算系统，自动扣除住院押金等。提供住院发药、手术发药和医嘱冲减操作。系统由以下操作组成：住院发药操作；药品申领操作；药库领用明细操作；药库领用明细操作；药品盘点操作；高低储药品设定。药品查询系统可使医院的财务部门及管理者就可以在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握，加强药品的管理。

②收费管理系统。该系统支持权限设置，按照工作和职权分配系统权限的资源，使整个组织的管理和职务授权更加清晰完整。支持一卡通功能，病人只需持一张磁卡即可完成挂号、划价、收费整个流程操作。支持正规发票打印、收费凭证打印和清单打印功能，各种报表可自定义支持医生开处方，电子处方打印功能医生、科室业绩报表查询、统计、打印，为每月对医生进行业务考核提供准确数据客户显示屏功能，让病人明明白白就医,收费时语音自动报价功能。院长查询统计功能，让医院领导随时随地通过本系统实时掌握医院业务动态，各科室业绩情况。财务查询功能，各种财务报表统计功能，如日报表，月报表，各科室收入报表等，都可以通过本系统自动统计。收费优惠折扣自由设置，满足医院业务操作需要。畅销药品统计功能，系统根据药房发药情况统计最畅销药品，进药购药做到心中有数。

③财务管理系统。它主要依据当前医院的会计制度设立，包括门诊挂号系统、门诊划价收费系统、住院划价收费系统、门诊与住院收费系统、门诊药房系统、住院药房系统、门诊与住院药房系统、药品库房管理系统、院长综合查询系统、参数与数据管理系统、门诊医生工作站、住院医生工作站、药品管理系统、财务管理系统、物资管理系统、病案管理系统等等。

总之，通过医院管理思想的转变、管理制度的规范化及管理技术的专业化，可以促进医院管理的健康运行，促进医院事业的发展。

财会电算化管理范文篇6

【关键词】会计电算化管理系统

一、会计电算化管理的意义

会计电算化的出现，是管理实现现代化以及会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然产物。通过实践证明，会计电算化在财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。完善会计电算化管理功能的目的是：充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供满意的服务。会计电算化，是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然产物。通过实践证明，会计电算化在财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。

(1)减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率。

(2)财务工作技术含量增加，促进人员整体素质提高。

(3)查询方便快捷，确保信息准确性。

二、加强会计电算化管理的思路

会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持管理和决策的高级财务管理信息系统，所涉及的策略是多方面的，主要思路有如下几点：

（1）摒弃以计算机技术为主的策略，强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主，并与计算机技术良好的融合。会计电算化系统功能要适应先进的管理需要，其关键在于系统开发人员对会计、理财和管理方法和技术有较好的掌握，再使用计算机实现这些方法和技术。因此，在完善会计电算化系统时，应当考虑信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应于的管理和决策。

（2）打破以管理现状为基本需求，采用以会计、理财、管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求，要求系统开发的软件应当适应医院管理现状的需要，这只能简单的把会计系统模式和管理模式做一次移植，采用这样低水平的应用软件，即使装备最先进的计算机设备，也无法促进医院管理水平的提高。众所周知，我国普遍管理水平低，会计信息系统效率低，会计人员和管理人员素质不高。因此，必须采用先进的管理技术和计算机技术，开发出先进的会计电算化系统，才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新，以适应现代化市场竞争的要求。

（3）改进以计算机技术人员为主的习惯，主张以财会人员为电算化系统的主导。会计人员掌握着绝大部分的经济信息，又通晓这些信息的分析和利用，因此，应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的来看，若是单纯外购的商品化软件或由自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统，其实际的运行效率和效果都不令人满意，而且安全性能较差。可以说，没有会计人员和管理人员参与开发和完善，会计电算化系统是很难发挥管理和决策的支持作用的。

三、加强会计电算化管理的具体实施方法

要完善会计电算化系统功能，提高会计系统的效率，提高管理水平和经济效益，就必须采取相配套的实施步骤和方法：

（1）明确系统完善的目标。系统完善的目标是：大大改进会计信息在管理决策中的作用，提高管理水平。促进管理体制的改革，提高经济效益。原会计电算化仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，要想完善这一初始系统，应当：①采用网络联机系统，所有的数据从管理现场收集，及时处理，快速反馈。②实现会计反映和控制一体化。强调扩充控制的功能。③实现会计、财务、管理系统。现代各大部门企业的显著特征是管理一体化，建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础，完善扩展而成，这样

（2）选择适用的设计技术。会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上，采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面，采用联机在线帮助或提示信息，在有限的屏幕中给出多窗口的信息，处理运行时连续给出和操作的提示信息，使信息系统有较好的透明度。在系统数据和信息安全和保密设计上，采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令，并采用自动备份重要数据的措施，以确保系统和数据的安全。

（3）加强系统完善的管理体制，充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作，财会人员和管理人员应积极参与配合，主动出谋献策。同时分

阶段对开发完善工作进行监督和检查，奖惩优劣，充分调动开发人员的积极性和创造性，并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行测试。在评价会计电算化系统的同时，应善于发现问题和错误，对存在的问题和错误及时解决，完善处理。

综上来看，电算化管理不但要顺应信息化的总趋势，还要突现自身在会计系统中的组织协调作用。电算化不但提高了运算的效率，同时也提高了财务结构的缜密性。因此，我们要不断在工作中吸取经验，以寻求最适合我国电算化管理的道路。

参考资料：

[1]韩斌斌.会计电算化存在的主要问题及对策[J].卫生经济研究,2005(10).

财会电算化管理范文篇7

（一）设置会计科目电算化

设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能，除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外，还要输入：会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额，往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字；计算有关指标需要的各种公式；选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转帐凭证；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

（二）填制会计凭证电算化

会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计核算软件中有所不同。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计核算软件是要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机；有的会计核算软件是要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记帐凭证；有的会计软件是要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种方法比较接近，区别只在一个是输入已经手工写好的记帐凭证，一个是边输入边做记帐凭证，但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，是由计算机来做记帐凭证。

（三）登记会计帐簿电算化

会计电算化后，登记会计帐簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿，其次是把机内会计帐簿打印输出。《规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计帐簿提出了规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法。

（四）成本费用计算电算化

根据帐簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用，进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用。

（五）编制会计报表电算化

编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。《规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”，多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。

二、会计管理电算化

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务：

（一）进行会计预测

根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后，由计算机进行预测和输出预测结果。

（二）编制财务计划

财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。

（三）进行会计控制

主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。

（四）开展会计分析

采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。

财会电算化管理范文篇8

关键词：会计电算化；兼容性；复合型人才；中小企业

一、会计电算化兼容方面存在问题

（一）各类财会软件兼容性差

目前，企业所使用的财会软件都来自于以下三种方式：1、直接外购，成本费用低，售后服务质量较好，但可行性不足，不一定能满足企业会计办公所需；2、自行开发，在一定程度上能够满足企业实际业务所需、便于维护及技术升级，但内部保密安全性存在风险，要有一定技术实力作支撑；3、委托第三方机构开发，能够满足企业办公所需，从业人员能得到培训与学习，但开发成本偏高，技术维护困难。综上而论，中小企业选择直接外购比较现实可行，而且我国大部分的中小企业现阶段都采取第一种方式：直接向第三方开发商购买。部分公司的整个发展历程中，其财会软件的选择相当杂乱，速达、金算盘、博科、久其、管家婆、浪潮等软件基本都用过，但随着企业的发展至多进行硬件的更新而忽略软件平台的更新，而开发商都强调突出自己软件的特点，几乎绝大部分财会软件不兼容。更有甚者，同一软件的财务系统往往也具有兼容性弱的缺陷。各个财会软件公司缺乏沟通，政府也没有统一规划，没有形成统一性的数据接口，造成数据共享难。

（二）软件难以正常使用

软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品，在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业，特别是资金实力处于劣势的中小企业，为节约成本而购买不成熟的财会软件，经常在运行中出现故障，严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。

二、对兼容问题的分析

（一）缺乏交流导致兼容性差

部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围，使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决，只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密，缺乏沟通交流，使得财会软件不兼容，数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难，不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。

（二）政府缺乏统一管理规则

政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种，但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时，市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件，使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现，影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。

（三）我国财会制度的特殊性，限制了西方的财会软件公司进入中国市场

据统计，国产的财会软件占据我国企业财会软件达的份额高达95％以上。由于中小企业变化快，对于软件的个性化要求非常高，需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好，但受到“大规模化作业模式”的影响，并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛，限制会计电算化在中小企业之中的实施。

三、针对兼容问题的解决对策

（一）加强交流兼容并包

不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性，立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台，购买财务软件功能模块。同时，也应考虑在企业不断发展的情况下，对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新，能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异，进行不同软件产品间的比较，相同软件产品不同服务商间的比较。

（二）政府对会计电算化进行统一规划

政府对会计电算化进行统一规划，建立一致的会计电算化协议，例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的上级组织部门协调各中小企业情况，提供一个适应大多数中小企业情况的会计电算化程序，各中小企业遵照执行，使各中小企业有共同的会计核算工作方式，形成连贯的核算习惯，便于相关部门有效监督。

（三）促进合作

在笔者所查阅的所有相关资料中，针对中小企业使用财会软件的开发商属畅捷通最为卓越。畅捷通遵守“尊重合作，专业进取，幸福共赢”的创业宣言，遵循“有爱在心我是畅捷通”的品牌主张，专注、关爱、引领小微企业幸福成长，为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献！

四、综述

总之，在中小企业会计电算化系统的实施过程中，不但要有会计电算化工作的规划，会计信息的建立与管理，人员的分工与培训，各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变，以及加强对企业财会数据的保护措施，只有这样才能使会计电算化工作顺利地进行。

参考文献：

[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,5:198-201.

[2]亢利红,支明泽.企业会计电算化实践中存在的问题及对策[J].财会经济,2009,8:158-160.

财会电算化管理范文篇9

【摘要】随着市场经济的逐步完善,财会工作电算化已成为发展的必然。推行会计电算化,加强会计电算化管理,充分显示了计算机的时效性、优越性。加强会计电算化管理,可以提高会计信息的质量,加速会计信息传递,及时编制各种报表,保证会计数据的准确性。使会计工作由事后监督变为事中、事前监督,为企业创造更丰厚的经济效益。

【关键词】会计电算化管理

随着市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求越来越高,财会工作电算化已成为发展的必然。推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。

一、会计电算化的含义

会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率提供各种会计信息,使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。

1.会计电算化的目的

会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻了劳动强度,节省了大量的人力和时间,使财会人员有精力去研究财务工作,更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化,提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性,提高会计的分析决策能力,更好地满足管理需要,为提高现代化管理水平和经济效益服务。

2.计算机在会计业务中的应用

会计电算化程度越高,就越能满足管理的需要,越能为提高经济效益服务。在实际工作中,会计电算化的应用方式:一是单项业务电算化,由计算机代替手工处理某一项业务;二是多项业务电算化,几项业务有机地组织起来,由计算机处理;三是整个会计信息系统电算化,将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理;四是整个管理信息系统电算化,把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来,由计算机进行系统分析。

3.从管理角度来认识会计电算化

单位的管理工作是有机地联系在一起的,会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分,其电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统,必须引起企业领导的足够重视。

4.计算机在会计工作中开发应用

一是会计电算化的决策,包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。二是电算化会计信息系统的建立,包括实施队伍的组织、实施费用预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买,系统的调度、试运行及验收。三是电算化后会计工作的组织与管理,包括电算化组织机构的建立与调整、电算化内部管理制度的建立与调整和其它日常管理。

二、推行电算化管理,建立和完善会计工作体系

1.制定严格的管理制度,加强网络系统管理

实施会计电算化,必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立,必须建立与之相适应的电算化网络财务系统,这样就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强财务人员的业务培训,提高人员整体素质。一是根据网络财务系统的核算要求,认真分析各岗位的任务及特点,把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制。二是做好人员的培训工作,了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防,特别是会计电算化方面的最新进展,提高计算机应用能力,形成一定的知识储备。三是把电算化会计管理作为一项很重要的工作来抓,加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一,是提高整个财务管理水平的关键,这包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理,还涉及到人的管理,使人与物的管理有机的结合起来,形成会计管理档案,使整个网络系统能安全运行,保证会计数据的完整、准确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。

2.抓好运行管理,不断创新

运行质量的好坏,直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中,要做到认真制作凭证,保证数据准确无误。切实抓好运行调试工作,争取做到每完成一步都要对其结果进行检查,发现问题,及时解决,直到数据完全正确为止,不断改进,符合现代化管理要求。

3.会计电算化工作的组织管理至关重要

财会电算化管理范文篇10

一、领导要提高认识、更新观念，亲自抓会计电算化工作

领导是一个单位的决策者，没有领导的支持，会计电算化工作难以实施。会计电算化在我国还是一项新兴的事业，各单位的领导从认识、重视到亲自抓需要一个过程。现在，不少单位开展会计电算化工作的一个重要障碍是领导对电算化的认识不足和观念陈旧。据了解，一些单位的领导视会计电算化为一种赶时髦的装饰和摆设，只是为了应付会计上等级或评什么先进的需要而装门面，完全忽视了其管理的功能和提高效益的作用；一些单位领导满足于现有的手工核算方法，对计算机和先进技术缺乏信心，认为计算机还是信不过，靠不住，不知什么时候会出问题，出了问题不好处理；还有一些单位的领导抱着先等等，再看看的心理，认为会计电算化让别人先搞，等大家都上了再跟着。这些观念和认识大大制约了我国企业会计电算化的发展。我们应加强宣传，使广大基层单位的领导提高认识、更新观念、要让他们认识到，随着市场经济的发展，企业需要一个反应敏捷的会计信息系统。会计电算化不仅能改变单位的会计核算和财务管理方法，而且能为决策者提供及时、准确的会计信息。会计电算化不仅能减轻会计人员负担，加快核算的速度，提高会计工作效率，而且还能适应企业的改革需要，方便地按责任中心或部门进行责任会计核算，促进企业降低成本，提高经济效益，向集团化发展。会计电算人不仅关系到会计核算，而且与单位的各项管理密切相关。在大力宣传会计电算化优越性的同时，也应如实地宣传会计电算化带来的风险，大力宣传会计电算化条件下内部控制的重要性。让各单位领导既认识会计电算化条件下内部控制的重要性。让各单位领导认识到会计电算化的积极意义和效益，也认识到只要加强相应的内部控制，计算机是靠得住的。我们不能因噎废食，因有风险而放弃先进技术。正确的态度是认清风险，针对其特点加强控制。现在，我国的会计电算化已进入了迅速的阶段，特别是1994年5月财政部了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，对我国会计电算化事业的发展目标和管理要求等提出了明确的规划和具体措施，这是财政部为了推动我国会计电算化事业发展采取的重要步骤。据统计。广州市1995年批准实现以计算机替代手工记帐的单位达200多个，达到了该市以往多年来"甩帐"单位的总和。会计电算化已在我国各大中型企业单位进入全面铺开阶段，观望者若坐以待等，就必然会落后于形势了。

领导认识提高了，才能有积极性和主动性，才能有责作感和紧迫感，才能支持并亲自抓会计电算化才能切实、顺利地开展。例如，浙江省绍兴市截至1994年6月，全市仅有6家企业实现了以计算机替代手工记帐，电算化工作明显滞后于经济发展。针对此情况，绍兴市财政部门因势利导，大力宣传，提高了各基层单位领导的认识，使会计电算化推广工作在大面积积极有序地进行。

二、领导亲自抓、会计电算化工作才能顺利开展

单位领导认识到了会计电算化是财会管理现代化的一项重要工作，紧紧抓在手，加大组织与实施的力度，那么大多娄困难和问题都可以迎刃而解，会计电算化工作就能顺利开展。

（一）领导亲自抓，才能统筹规划，周密部署，确保会计电算化的有效实施

会计电算化的实施是一项系统工程，需要统筹规划、精心组织、周密部署。如果单位领导不重视、不亲自抓，只有会计部门在折腾。由于他们的职权范围，决定了他们不可能考虑、确定和部署电算化的全面规划，而只能局限在会计部门范围内考虑和安排。其结果必然会导致因无法统筹规划，电算化系统不能完适应或满足单位的管理需要，难以考虑单位未来发展的需要，因而生命周期很短，或者只能半途而废，不但没有达到提高效益的目的，而且会浪费单位的财力、物力和人力等资源。因此，财政部在（会计电算化工作规范）中明确指出：“会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内部各部门共同搞好会计电算化工作。”具体包括：

1.单位管理工作电算化的总体规划和进程。单位领导要结合本单位的实际情况，把会计电算化为单位管理电算化总体规划的一部分考虑。根据单位管理电算化的总体规划和进程，考虑是建立一个财会管理了系统为核心的管理信息系统；还是先仅建立一个投资较少见效的帐务处理系统，有了经验、培训了人员后再考虑扩展、重建会计电算化系统。根据单位的业务与管理的特点和需要，是准备采用单机系统、多用户系统还是网络系统；准备用微机、小型机还是中型机；规划整个电算化进程分几个阶段，各阶段的目标和完成时间；考虑电算化会计与管理系统是由本单位组织力量开发，聘请软件公司或科研机构开发，还是购买商品化软件。2.实现会计与管理电算化所需的资料及如何在资源配备上保证电算化的实施。单位领导应根据本单位电算化的总体规划和进程，考虑各阶段需要配备哪些人力、物力、财力等资源，考虑如何计划与保证这些资源的配备。例如，如果要由本单位组织整个电算化系统的开发，现有的人员能不能满足需要，若不能的话，准备什么时候、用何种方式招聘何种人才，是否要设置专门的机房，设于何处，何时、如何进行装修；整个电算化项目需要的资金总量多少、各阶段的预算及如何筹集和保证所需资金到位等等。

3.具体负责的人员分工及其考评。电算化工作要有成效，必须精心组织，责任落实到人，并有相应的考评和奖惩制度。单位领导抓电算化工作，就要根据电算化和进程，把具体要开展的工作指定负责人员，明确其责任目标和考评标准，把工作落到实处。只有这样，才能保证电算化工作计划的具体落实。

（二）领导亲自抓，才能保证所需资金、确保会计电算化顺利实施

电算化除了要统筹规划、周密部署。还要有足够的资金。尽管不同规模、不同档次的电算化系统需要的资金和差会很远，但无一例外地要有资金保证。要开展电算化工作，需要购买计算机、打印机、UPS等硬件设备，需要购买系统软件，购买或组织开发会计与管理软件，需要培训人员，可能还要装修机房。哪一样没有足够的资金都不行。但现在一般单位资金都比较紧张，没有领导亲自抓，资金就难以保证，资金不落实，电算化只能是一句空话。领导能把资金集中用于最急需的地方，即使目前没有钱，也可能设法筹集。吉林省工商行政管理局开展会计电算化工作就是一个很好的例子：局领导认识到了会计电谑化的优越性和紧迫感，亲自规划了全省工商行政管理系统会计电算化的工作目的的和实施步骤，并且在财力十分紧张的情况下，一方面集中使用资金，不买车、不买房，也要买电算化硬件设备，划出专款专作用于会计电算化；另一方面引导大家拓宽筹集资金渠道，通过分期付款方式购买电算化设备，通过银行代款、内部调剂、同级单位相互帮助等多种方式筹集资金，保证了会计电算化的顺利实施。

（三）领导亲自抓，才能有效协调单位内各个方面，共同按好会计电算化。

会计电算化的开展，要涉及单位内的各个方面。例如，可能要调整组织机构，要抽调其他部门的人员参加电算化系统的开发工作；可能由于电算化的实施，某些部门的岗位分工或人员安排要进行适当的调整，有关部门可能要改变原有的需要；开发会计电算化系统，要进行系统调查、系统分析等工作，这些工作都必须得到单位内各部门的大力协助与支持。要切实有效地搞好会计电算化工作，没有各方面的积极支持和通力合作是不行的。如果电算化工作只由财会部门张罗，其职权范围决定了它难以解决单位内部的机构调整，其他部门人员调用与安排等问题，也难以在要求其他部门按系统要求行事。各方面的直辖市协调将是非常困难和费时费事的。但单位领导重视并亲自抓电算化工作就不同了。各方面的协调就将变得容易。无论机构的调整、人员的调配、具体工作的协调将变得容易。无论机构的调整、人员的调配、具体工作的规范与协作等要求，如果领导出面，领导亲自抓，各部门自然支持，电算化工作就能协同一致地顺利开展，例如，广州烟草贸易公司的领导充分认识了会计与管理电算化的优越性和重要性，亲自规划和组织了全公司的电算化工作，不仅在人力、物力、财力上保证了电算化的需要，而且由于领导亲自抓，在开展电算化工作过程中，电脑部、财会部、各营业部门、仓储部门等部都通力合作，使会计和业务管理（包括香烟的采购、销售、存储、调拨、变价等等）电算化能顺利开展并取得较好的效果。现在该公司正在建立和完善公司全面的管理信息系统，为企业管理的进一步电算化努力。

（四）领导亲自抓，才能加强人员培训，健全管理制度

会计电算化的人才缺乏，是制约会计电算化发展的关键因素。有了设备、有了软件，没有合格的人才，也是电算化不起来。因此，人员培训是开展会计电算化工作最基础和重要的一环。我国现在多数单位还很缺电算化的种类人才。领导亲自抓电算化工作，一个重要的方面是要亲自抓电算化人员的配备与培养。单位领导不仅要鼓励财会人员和其他有关人员学习计算机和会计电算化的知识和技能，而且要确定电算化人员的配备与培训计划，把电算倾知识的培训纳入单位考核与奖励的范畴。