县志办公室效能建设工作总结

县县志编纂委员会办公室（县志办），依据国务院《地方志工作条例》，主管全县地方志工作,具体职能为：

(一)规划、协调地方志工作。

(二)制定地方志书刊资料编纂业务规范。

(三)组织、检查、指导地方志编纂工作。

(四)编纂、审查、验收有关地方志稿件。

(五)征集、整理、保存地方史志文献,开展地方史志学术研究。

(六)宣传推广地方史志成果,开展地情研究,建设地情文献库和地情文献网站,为公众读志用志提供服务。

基本情况：

县志办编制7人，实际在岗4人。其中，主任、副主任各一人；在岗4人均为中共党员，分别具有中、高级专业技术职务任职资格并已被聘用。

工作任务：

2010年～2015年，县志办的主要工作任务为：根据《山西省新一轮修志工作规划(2001-2015)》和《〈县志(1991—2010)〉编纂规划》要求：

2010年完成《县志(1991-2010)》编纂工作的方案、篇目制定；续志工作动员、启动；基层编写队伍组建、培训。完成基层资料征集、整理；

2011年以后完成基层资料稿编写、初审；志书初稿编写、编辑；志稿分纂、总纂；志稿征求意见、基层审定；上级业务主管部门评审、批准付印；志书技术编辑、装帧设计、校对。至2015年全面完成志书印刷、出版、发行工作。

工作总结：

2010年，县志办在县委、县政府的领导和上级业务主管部门的指导下，改进工作作风、强化效能建设，推动业务工作，圆满和超额完成年度工作任务，中国方志核心理论期刊《沧桑》多次予以报道，近日又被市主管部门推荐参加山西省地方志工作先进单位评比。

一、准备充分，人员到位。续志启动和基层编纂队伍组建顺利完成，为全县续志工作全面开展奠定了坚实基础。

2009年底，县志办在全面规范完成续志篇目及各种方案的设计制定并经上级主管部门批准后，以县委书记、县长王兵为编委会主任兼县志主编的《县志(1991-2010)》编纂委员会及编辑班子组建成立，涉及资料提供的乡镇、县直部门等128个单位参加的续志启动动员大会于12月中旬顺利召开，县领导与晋中市人民政府和县直各党委签订了《续志工作目标责任书》，《县志（1991-2010）》编纂工作正式启动。

2010年初，编委会成员和县志办工作人员按各自的岗位职责有序展开工作。宣教、经贸、农业、县直、政法各党委书记随即召开该系统续志动员会，督促指导所属单位组建编写班子，落实地方志工作“五到位”（机构到位、领导到位、人员到位、经费到位、工作条件到位），党委书记与所属单位签订《续志工作目标责任书》，明确工作职责任务。至4月1日，全县128个基层承编单位，全部完成编纂班子组建和“五到位”的基本落实，为全县续志工作顺利开展奠定了坚实的基础。

二、党委重视，督促到位。多方位、多形式对基层编纂单位进行工作协调和督导，保证全县续志工作有序协调展开。

宣教、经贸、农业、县直、政法各党委及乡镇，高度重视续志工作。作为编委委员，各党委书记都亲自组织、协调和督促本系统续志的业务工作，成为县志办和基层编写部门的桥梁和纽带。

我办与全市各地方志工作机构相比，人员偏少，任务繁重。我们充分利用互联网和其他现代传媒手段，在各党委的密切配合下，强化与各编纂基层单位的联系，对基层单位进行多方位、多形式、不间断地工作协调和督导。

单位编辑人员明确分工，细化责任，通过深入基层单位走访、通过电话、网络、博客、电子信箱、手机短信等形式与基层编写人员进行互动，建立密切联系，强化工作协调和督导的职能。

建立了《县志办公室》和《县志（1991-2010）》（/）两个专业博客，设置了续志资讯、理论、实务等数十个板块，编写、辑录和了千余篇，数百万字的学习辅导资料。

全年编辑《续志动态》六期，下发和与外地交流千余份。

不懈的努力，保证了全县续志工作有序、协调发展。

三、加强培训，辅导到位。强化精品意识，严格编纂规范，质量和进度同步提升。

在通过我办创办两个专业博客的普遍业务辅导的基础上，4月中旬到6月初，在各党委的协调组织下，分别召开了各系统基层单位续志工作汇报暨编纂业务培训交流会。参加学习培训人员达400余人次，学习培训中，根据不同类型单位业务性质的不同，有针对性地准备辅导材料，对续修志书的意义及编写体例要求，针对各系统各单位的不同特点，进行了详细的讲解和辅导。随着工作的进展，分工编辑利用网络或深入基层与承编单位具体联系沟通，就资料收集或编写中的具体问题具体辅导解决。

有效的辅导、服务，保证了全县续志编纂质量和进度同步提升。

四、围绕中心，服务到位。圆满完成地方志部门的常规性工作任务和提前完成续志工作的阶段性任务。

截止目前，在按时完成向省、市业务主管部门编写提供地情资料文稿，围绕中心工作为全县各级党政部门提供地情优质服务以及组织整理地情书刊36种百余册参加全省地方志工作30年成果展等常规工作的基础上，我们圆满完成了《〈县志(1991—2010)〉编纂规划》规定的2010年的工作任务。并提前完成了2011年的部分工作任务。

全县128个基层编写单位中有101个完成了各自续志资料初稿的编写，按时交送县志办。其中50%的资料初稿已经我分管编辑进行初审后，通过电子信箱、面谈交流或电话等形式，将补充修改建议反馈给原单位，相关单位正在积极进行修改补充之中。

县志办在基层单位资料初稿补充完善的基层上，完成了《大事记》等部分篇章节初稿15万字的编纂工作，在我们卓有成效的工作影响带动下，全县基层修志单位及领导对续志工作有足够的理解和认识，有强烈的历史责任感，明确单位各类工作史料载入志书所产生的历史意义和社会效益，密切与县志办的工作联系，积极主动开展工作，教育局、交通局、安监局、文物局等许多单位利用县志续修契机组织编写本行业或部门志，地方志工作的影响日益扩大，地方志工作服务经济社会的作用显著增强。