OA办公系统通知

各乡、镇人民政府，县政府各部门、各直属机构：

为了进一步加强机关规范化、信息化管理，加快我县电子政务建设及应用推广，全面提升政府运转效能和服务水平，根据《关于推进国家电子政务网络建设的意见》（中办发〔2006〕18号）和《国家电子政务总体框架》（国信〔2006〕2号）精神。经县政府研究，决定从2008年8月20日开始在全县试运行电子政务OA办公系统，9月21日将全面正式运行。现将有关事项通知如下：

一、规范操作政府OA办公系统

（一）OA办公系统用户指县委、人大、政府、政协、各部门、各乡镇工作人员。用户帐号获得方法：由电子政务中心统一发放帐号（用户名）及密码，为保证系统安全，已获得办公自动化帐号的用户应及时更改用户原始密码并注意保管，不得随意泄漏给无关人员。禁止把本人账号借给其他人使用，严禁OA用户擅自修改个人IP地址，如有违反，将取消其使用资格，造成泄密的，按不同密级追究相应责任。

（二）OA办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。办公自动化用户离职前，必须向政府电子政务中心申请办理办公自动化帐户注销手续。

（三）各乡镇、各单位在上班期间必须使电子政务OA办公平台保持在开启使用状态，并确保一天至少4次（上下班时间各1次）浏览页面内容，及时接收有关文件及会议通知，其他时间急件急办。工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

（四）试运行期内，除密级公文外，所有文件的收发办理，一律进入OA办公系统进行运转和操作，纸质文件和电子公文并行流转；正式使用期，所有上行、下行文件均以电子公文流转，原则上不再受理纸质发文的审核与签发。

（五）办公设备出现故障，要立即停止使用，及时报修或更换，保证设备处于良好备用状态。

（六）每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作方法，确保网上办公顺利开展，推进办公自动化进程。

二、推行政府OA办公系统工作计划安排

（一）首批列入的单位有：县政府各组成部门、各直属机构，15个乡镇，城南工业区，沫河口工业区，城投公司，建投公司，沱湖省级自然保护区管理处（具体名单附后）。

（二）试运行时间和正式使用时间:OA办公系统自2008年8月20日至9月20日为试运行期，期间采取纸质与电子并行方式。2008年9月21日起正式使用**县电子政务OA办公系统，无特殊情况，不再接收纸质文件。

（三）条件成熟后，在全县党委机关、企事业单位范围内使用；在全县各村委会建立信息收集和点，通过专线或拨号方式与本镇内网相连，初步建立起县、镇（乡）、村三级信息网络。

三、推行政府OA办公系统相关要求

（一）各乡镇、各部门要高度重视推行电子政务OA办公系统工作，要将电子政务OA办公系统建设和管理工作列入重要日程，严格实行主要领导负责制。各乡镇、各部门主要领导要亲自抓、负总责，必须明确一名副职主抓，并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。

（二）凡至今仍未办理电子政务OA办公自动化系统签约接入的部门，要克服一切困难，在2008年8月20日前全部接入系统、接通网络。

（三）首批使用OA办公系统的单位务必在8月20日前提供一份清晰、完整的印章模式报送到县政府办公室总值班室，由县政府办公室汇总到县电信公司统一制作、颁发电子印章。各乡镇、各单位不得擅自制作使用。对电子印章的管理等同实物印章。

（四）在2008年8月20日至9月20日试运行期，各乡镇、各部门必须调试好设备，组织好人员，确保OA系统顺利运行。已经培训的，要加强学习，本部门业务骨干要力求熟练掌握；凡新接入、未经培训的，要主动与县电子政务中心和电信部门联系，要尽快学习熟悉，尽早掌握使用。

（五）县电信部门要为各单位OA办公自动化运行提供必要的技术服务指导，负责系统的安装、调试，负责系统使用的业务培训；要尽量降低网络月租费用，按客户终端个数酌情收取；要尽快为各部门无偿制作电子印章。

（六）在试运行期间，县政府督查室将电子政务建设工作列入重要的政务督查督办事项，并对部门运行和使用情况进行抽查，并在全县进行通报。