会计信息化标准体系构建路径

时间:2022-12-08 14:53:06

会计信息化标准体系构建路径

摘要:为了持续提高资源利用效率,进一步提高会计信息质量,必须加快推进会计信息化产业的发展和会计信息化系统的开发。文章就会计信息化标准体系构建的必要性进行了详细分析,并且从构建信息技术应用标准、会计信息资源标准、会计信息安全标准、会计信息化产业标准四个方面探究了会计信息化标准体系的构建路径,希望为相关行业提供理论参考。

关键词:会计;信息化;标准体系

会计信息化标准体系是我国标准化体系建设工程的重要组成部分,会计信息化标准体系的建设路径一直是业内关注的重点问题。本文探讨了建设会计信息化标准体系的必要性,并从四个方面探讨了如何构建会计信息化标准体系。

一、会计信息化标准体系概述

(一)会计信息化标准体系的概念

会计信息化是指会计工作当中的具体工作流程与信息技术结合,其依托于会计学的相关理论基础和工作要求,把现代化的计算机技术和信息化技术融入会计工作里,将会计工作中的相关信息要素进行加工和处理,然后进行储存。通过先进的信息化技术,将会计信息模型进行科学化和规范化构建,达到会计信息共享的目的。会计信息化标准则主要指把会计与信息化结合运用过程中,所产生一些重复性的事务通过会计标准进行收集处理,把会计标准作为基础,从而将会计行业的活动统一起来,形成一套完善的会计信息化标准体系。

(二)会计信息化标准体系构建的原则

在建设会计信息化标准体系的时候需要注意整体性、结构性和分类三个原则。整体性原则要求相关工作人员要将会计工作中的不同要素进行整合,通过梳理各要素之间的关系,产生要素间的制约关系,发挥信息化优势。其次,结构性原则要求会计工作要遵循客观规律,将会计工作的规律作为基础,以时间、空间等顺序,把会计信息进行归类整理,通过合理分布相关会计信息,促进会计工作的开展更加顺利。分类的原则要求在构建会计信息化标准体系时要将相似的会计信息作为基础,通过不同的分类方式,如基础、技术等,对会计信息进行划分,方便后期的会计处理工作,推动会计行业的发展。

(三)会计信息化标准体系构建框架

会计信息化标准体系构建需要按照科学性和规范性原则。首先根据体系框架的结构,确立相应的构建原则,并建立起会计模型,在前导、规范、结构、解析四个层次的标准下,对体系进行科学性定位,找到会计标准化与信息化之间的关系,制定建设目标,进而实现会计信息化标准体系的科学化构建,促使会计工作的效率得到提升,更好地实现会计行业的现代化发展,对相关的会计信息化工作进行规范。

二、会计信息化标准体系构建的必要性分析

(一)有利于实现会计信息资源的共享共用

从一定程度上来说,在当前会计信息化的背景下,以各个信息平台为基础,各种类型的会计信息资源能够在企业当中的各个部门之间流动共享,这促使会计信息的可用性大大提升。但是在这一过程中由于数据标准不统一,会计工作的成本也因多重列报、会计数据不兼容的原因而增加,为了更好地应对这一问题,需要构建会计数据标准系统,以便更广泛地共享会计数据资源。近年来,国家标准《XBRL系列技术规范》和《企业会计准则通用分类标准》得到了一致应用,在会计数据资源的共享方面发挥着不可替代的作用。随着会计信息系统开发准则以及会计信息安全准则等准则内容的实施,会计信息资源的社会化共享将会更加便利。

(二)有利于会计信息化系统的开发及应用

在当前阶段,会计行业的迅速发展对会计信息系统的实用性以及功能性都提出了更高的要求,在这样的情况下设计功能更全面的新会计软件的速度也在加快。会计信息系统的建设可以为会计信息系统的使用以及开发工作提供帮助,确保会计信息系统能够正常运行。有一套完整的会计信息标准化系统供软件开发人员使用,有效地缩短会计信息系统的开发周期,这对于提升会计信息系统的实用价值具有十分重要的意义。

(三)有利于提高会计信息的质量

在公司和企业的实际运营中,会计信息质量会受到多方面的影响。例如不完善的信息收集途径以及错误的核算结果往往都会对会计信息的利用价值产生不良影响。建立一个标准化的会计信息化体系,需要加强对于会计使用流程的监督与管理工作,确保会计信息具有更高的安全性、可靠性、时效性、共享性。这样既能很大程度上提高会计信息的基础质量水平,也有利于会计工作的顺利开展。

(四)有利于推动会计信息化产业的发展

从一定程度上来说,会计信息化产业实际上就是以会计工作作为核心,对多种软硬件产品进行研发、生产以及销售,而且还提供一系列的配套服务。在会计信息化当中,各个主体之间的联系十分紧密,他们共同构成了一个强大的产业链。但是在这一产业链中存在的问题就是软件的适用方,会计信息的提供方及软件开发商之间很难能够实现信息共享,这对会计信息化产业的发展带来了不利的影响。但是通过构建统一化的信息标准体系,能够为这一系统当中各个产品的生产工作以及服务工作制定统一的标准,进而促使这一产业链当中各方之间的信息壁垒的效果被消除,为我国会计信息化产业的健康发展提供保障。

三、我国会计信息化标准体系目前的不足之处

目前,我国会计信息化标准体系的建设尚未成型,在建设中遇到了一些问题,其主要表现在以下方面。

(一)缺乏科学性和整体性

我国的会计信息化标准体系初具规模,其整体布局方面有欠妥当。建立一个科学合理的体系标准有利于对高质量信息的搜集和对比,从而做出正确的决策。目前,我国的会计信息化标准体系尚未成形,信息分类不规范,没有统一的标准,信息化进程比较缓慢。

(二)缺乏专业的技术人才

会计信息化标准体系的构建离不开专业人才,但如今,我国的大部分会计从业者整体素质水平有待提高,信息化意识欠缺,这对体系的构建极为不利。

(三)会计信息化发展不均衡问题突出

目前我国存在发展不均衡的问题,表现在区域间的发展不平衡,不同区域之间经济水平与信息化程度差别很大,在这种背景下,会计信息化体系的构建很艰难。

四、会计信息化标准体系的构建路径

(一)构建信息技术应用标准

一般来说,这种应用标准主要是对与会计信息有关的管理、技术以及操作等事项的相关标准进行规范。以企业会计为例,相关的会计人员必须要严格遵守这些准则,而且在工作的过程中还需要结合自身的专业知识,处理会计数据并编制财务报表。会计信息审计师(即内部审计师)必须根据公司会计准则和其他劳工准则对所有的会计数据进行审计;对于数据分析师来说,他们需要对数据分析技术的标准整合、统计和分析海量数据进行分析,为公司管理者的科学决策提供参考。由此可见,构建新型应用标准可以整合和使用公司日常活动中产生的各种会计数据,充分发挥其价值,其在公司账户管理和运营管理中都发挥着重要作用。

(二)构建会计信息资源标准

一般来说,建立会计信息资源标准的最主要目的是对会计数据处理流程进行优化,促使会计数据的可用性得到提升。以会计数据的不同形态为依据可以将其分为三个阶段,第一个阶段是初始的阶段,在这一阶段,各种会计数据是各个经济活动部门通过会计系统来收集原始数据,在这些收集的数据当中往往会夹杂着非常多的无效数据,这些数据不但不具备任何的使用价值,但是还会促使数据处理的负担大大增加。第二个阶段就是中间阶段,这一阶段主要是处理各种原始数据,促使各种未知的会计数据被消除,促使各种会计数据的价值得到提升。第三个阶段是最终阶段,在这一阶段各个会计人员需要利用自己掌握的会计专业知识,按照会计资源标准对保留的会计数据进行分类,并为公司管理人员编制会计数据分析报告,以突显会计数据资源的价值。

(三)构建会计信息安全标准

这一安全标准主要是在与会计数据安全有关的技术、数据以及管理标准当中比较适用。随着会计信息的不断发展,会计资源变得更为宝贵,而且由于互联网具有开放性以及共享性的特点,所以很容易会出现会计信息在传输以及存储过程中丢失的情况。在这样的情况下十分有必要针对会计数据的安全性来制定相应的安全标准。详细来说,需要制定数据安全标准、系统安全标准以及物理安全标准和数据安全标准。针对物理安全标准来说,主要针对会计信息系统当中的各种软件、硬件及其工作环境。例如:数据安全标准主要是为数据传输以及存储的安全提供保障,最常用的一些数据安全保护方法有权限验证、数据备份以及数据加密等方式,这能够为数据安全提供更多的安全保障。针对网络系统安全标准来说,其主要的目的是针对防火墙技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术等,用于保障会计信息系统的正常运行,通过建立会计信息安全标准,可以全方位、立体地确保会计数据的安全,大大提高了会计信息的利用价值。

(四)构建会计信息化产业标准

一般来说,会计信息化产业指的是市场当中与从事会计信息化相关业务以及与其相互关系的有关部门的集合。在构建会计信息化产业标准方面,根据标准内容的不同,可分为两类:一是企业会计信息化的自治标准,这一标准主要是对审计单位时都具备开展会计信息化的条件进行审核。针对人力资源来说,企业当中的相关从业人员不仅需要掌握足够的专业知识,同时还需要具备足够的经验,熟练地使用信息技术和会计信息软件来完成日常工作;二是根据《企业会计信息化质量控制标准》,主要是对质量评价体系进行构建和评价。在企业日常会计工作当中运用会计信息化业务质量控制体系,能够最为真实地反映企业的业务水平,进而督促企业的会计信息质量得到提升。

(五)构建会计信息化人才标准

会计信息化人才标准是对会计信息化人才有关的工作起到规范作用所运用的规范。如果以会计行业的普遍生涯发展规律为依据可以将人才的培养模式分为四种类型,每一种模式都对应着一定的会计信息化人才标准。首先,建立开发性的人才培养模式。在会计信息化人才培养市场中,高校以及一些其他的社会培训机构占据了主要地位。他们的培养对象以及培养内容都存在着一定的差异,针对高校会计专业的学生来说,相关的培养内容兼顾了会计专业的涉及的相关会计理论知识与一些重要从业技能。对于会计行业的工作人员来说,培养的内容主要偏向于应用会计信息技术。其次,对政策性的开发模式进行构建。将行业行政管理部门作为核心,以会计行业的从业标准进行参考,以此为标准对会计从业者严格要求,提升会计从业者的技能掌握熟练程度,全面提升会计从业者的综合素质;与此同时还应建立使用性开发模式。参照社会上的用人单位的标准与会计信息化岗位的标准,针对会计从业者设计适合他们的开发模式,其中既需要涵盖入职前的培训,同时更需要包括入职之后的技能培训等,及时更新会计信息工作人员的技能信息,保证其综合能力对当前岗位的胜任;最后,建立提高性的开发模式。以社会上的培训机构与高校为主体,对会计从业者的技能信息要实时掌握,并为其提供进修和深造的机会,同时对会计从业者进行专项特训,切实提高对信息技术的利用能力,也有助于从业者获取级别更高的从业证书。

五、会计信息化标准的建设的未来展望

(一)朝着政府主导、统筹规划的方向发展

针对会计信息化标准的建设方向来说,需要以政府作为主要,需要企业以及各种社会组织积极参与。政府是标准的主要制定者,应当做好顶层设计的工作,切实推进政策的执行。具体来说,政府应当对会计信息化标准进行总体设计,制定总框架,拟定各项具体标准,最后推动设计体系的落地实行,并在其中发挥监督管理的职能,为会计信息化标准的最后建成创造良好的环境。

(二)突出建设重点,循序渐进

目前,我国已经初步建成了会计信息化标准体系,接下来的建设重点会落在信息共享、信息安全和互联互通等方面。接下来我们应当对局势进行实时追踪,紧跟发展趋势,优先解决会计应用工具方面的问题。如今,我国的跨境贸易额持续上涨,抓住机遇,加快对会计信息化标准体系的建设,对财务报告进行完善、加快完善技术规范。以上内容都是会计信息化标准体系建设的重点。

(三)朝着对接国际、多方合作的方向发展

会计信息化飞速发展,互联网平台以及大数据的深入发展使整体水平有了较大的提升。我国在这方面在国际上仍然处于落后地位,因此在今后的建设中,应当对国际标准加强研究,在对原有体系进行借鉴的基础上,构建更为完善而且详细的标准体系,主动与国际对接,与此同时,国内相关部门之间应当加强联系,共同参与,以一个合作包容的态度为我国的会计信息化标准体系建设贡献力量。

六、结语

综上所述,在当前阶段信息技术与会计不断融合的背景下,加速对信息标准化体系的构建已成为当务之急。准则体系的建立和实施将在短时间内促使会计数据的质量得到提升。通过加强对会计资源使用价值的挖掘,能够更好地将会计信息在决策活动中的重要意义激发出来。从整体上来看,其能够为会计信息的发展提供更好的环境。当前阶段随着大数据以及人工智能等技术的不断深入发展,这些技术与会计行业也越来越密切,这对于产业改革工作具有十分重要的促进意义。所以针对当前阶段我国会计行业发展的实际情况,我国应该学习国际上一些高水平的准则,在此基础上构建适合我国而且更为完整的会计标准体系,进而促使我国的会计行业实现创新发展。

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作者:颜家利 单位:重庆城市职业学院商学院