化工企业财务内控管理措施

时间:2022-09-29 11:37:29

化工企业财务内控管理措施

化工行业在当前社会经济发展中发挥着重要的作用,随着工业管理模式的不断创新和完善,化工企业开始向着庞大集团的趋势发展,开始重视财务内控管理。在市场竞争越来越激烈的大背景下,化工企业通过内控管理能够有效提升企业财务管理工作质量,为企业的可持续发展奠定基础。因此,化工企业在生产运营过程中,应该积极建立健全内控管理机制,做好企业的内控管理工作,减少财务风险的发生,从而促进企业实现健康发展。

1化工企业内控管理工作的重要性

化工企业特别是对于规模庞大的化工企业而言,其内部控制管理所涉及的内容众多,如果没有科学的内控管理措施,很难对企业进行很好的管理。企业内控管理的总体目标与企业发展目标是相一致的,都是为了更好提高企业的经济效益。在现代企业管理中,内控管理所发挥出来的作用也越来越显著,通过科学合理的内控管理制度,能够保障企业资金得到合理运用,并促使企业内部组织架构的各个成员能够按照企业管理模式所赋予的责任和义务,实现相互之间的监督和约束,进而提升化工企业工作效率和工作质量。做好化工企业的内控管理对于企业的长久发展具有重要的意义。首先,科学的内容管理措施能够帮助企业实现对企业资源的有效运用,提升资产的周转效率,进而达到降低企业成本支出,提升化工企业经济效益的目的。其次,科学合理的内控管理对于保护化工企业资产的完整性具有重要作用,完善的内控管理制度能够实现对企业资产全面的监控,避免出现资源浪费及资源流失等情况,同时还能够实现对相关工作人员的监督,避免出现工作人员舞弊现象。再次,科学合理的内控管理能够实现股东权益的持续增长。内控管理的最终目标就在于股东权益的增长,通过科学的内控管理制度能够使化工企业的生产经营活动得以有序开展,从而提升化工企业经济效益,最终实现股东权益的增长。最后,科学合理的内控管理制度还能够缓解化工企业内部人员的矛盾冲突。完善的内控管理制度对企业内部人员的责任和义务进行了明确的划分,使其能够根据相关要求来完成自己的任务,避免了很多有争议的事件,从而对于缓解员工矛盾也具有重要作用。

2化工企业内控管理现状及存在问题

2.1企业管理者对于内控管理认识不足

当前,化工企业对于内控管理的重视程度不足依然是一个普遍存在的现象,很多化工企业虽然对内控管理方面投入了一定的精力,但仍然存在一定的缺陷。一些化工企业管理者将更多的精力放在了生产和营销方面,认为只要产品卖得好,企业利润自然能够得到提升。然而,对于现阶段化工企业的发展而言,如果企业内部没有形成完善的内控管理机制,则会导致企业的财务风险大大提升,这对于企业以后的发展也存在直接影响。另外,很多化工企业的内控管理人员和财务管理人员对于内控管理的认知还存在一定的不足,在工作中无法很好地针对企业的具体情况对内控管理的相关措施进行落实,从而导致财务风险防范机制难以形成。

2.2尚未建立完善的内控管理体系

内控管理工作有序开展,离不来完善的内控管理体系作为支撑。当前我国很多化工企业还存在内控管理体系不健全的情况,这也影响了内控管理工作的正常开展。在很多化工企业中,内控管理部门都不是单独存在的,受到开销、管理和成本投入等方面因素的影响,财务部门与内控管理部门往往是合并在一起,这也就导致了内控管理缺乏专业性,工作质量难以得到保障。很多化工企业对于内控管理队伍建设的重视程度不足,没有建立起完善的培训及考核机制,从而也导致了内容管理工作人员积极性不高,最终影响了企业内控管理工作的质量和效率。除此之外,一些化工企业因为缺乏建立内控管理体系的经验,因而照搬了其他企业的内控管理制度,没有将本企业的实际生产运营情况与财务内控管理模式进行合理的联系,导致制度与企业的发展实际不符,无法将内控管理制度的作用发挥出来。

2.3缺乏专业的内控管理队伍

化工企业内控管理队伍总体素质不高也是影响化工企业内控管理工作顺利开展的一大影响因素。通常情况下,专业的内控管理队伍对于财务风险会更加敏感,并且能够在企业遇到财务风险时及时制订相应的防控措施,但是这一点恰恰是当前化工企业所欠缺的。化工企业在内控管理队伍建设方面缺乏长远的规划,因而在内控管理队伍建设中往往更多的考虑当前的效益及成本支出,这也导致了化工企业内控管理队伍存在先天不足的情况。同时,因为化工企业对于内控管理队伍的重视程度不足,导致薪资及各项福利待遇无法与内控管理工作人员的要求相符,造成了内控管理队伍人员流失,最终影响了企业内控管理工作有效开展。

2.4缺乏严格的财务监督

高质量的内控管理工作需要有严格且完善的监督机制作为保障,但是很多化工企业在财务管理方面都缺乏严格的监督机制,使得监督工作浮于表面,无法将其作用切实发挥出来,导致内控管理的相关工作质量难以得到保障。虽然一些化工企业也建立了相关的监督机制,但是在执行过程中,没有严格按照相关制度来开展工作,使得监督机制的作用难以得到有效发挥。

2.5缺乏完善的风险管控机制

在经济全球化的时代背景下,化工企业的发展也迎来的新的机遇和挑战,化工企业不仅能够参与国内市场竞争,还能够参与国际市场竞争,虽然化工企业获取利润的渠道得以拓宽,但是也在一定的程度上增加了企业的财务风险。在市场经济背景下,一部分的化工企业盲目追求经济效益、抢占市场,在一定程度上忽视了产品的质量,这也导致化工企业所面临的财务风险大大增加。另外,一些企业的管理者缺乏风险意识,在企业内部也没有形成完善的风险预警及规避机制,导致企业在遇到财务风险时,往往出现难以及时应对的局面,即使最后顺利解决了风险,其也要付出巨大的代价,这些情况的存在都对企业的长远发展产生了阻碍。

3加强化工企业内控管理的措施

3.1增强企业内部人员的内控管理意识

内控管理贯穿于化工企业运营的各个环节,其连接了化工企业的各个不同职能部门,对于企业的发展具有重要的作用和意义。因此,化工企业管理者必须对内控管理足够重视,注重在内控管理方面的投入,进而加快企业内控管理体系建设。企业观念对于企业的发展也具有直接的影响,只有企业管理者真正地认识到了内控管理在企业发展中的作用,才能够为内控管理的发展创造良好的环境。企业管理者应该加强内控意识培养,了解并学习先进的内控管理理论知识,将其与企业发展进行有机融合,从而更好地促进企业经济效益的增长。

3.2建立健全内控管理体系

在现代经济形态下,要加强企业的财务内部控制,需要建立起完善的内控管理体系,包括思想认知、人力资源等多个方面。在思想认知方面,管理层要对企业内部管理的相关知识有清晰地了解和认知,在思想认知层面,化工企业管理者要对企业内部控制管理的相关理论知识有清晰的了解,并且能够对本企业实际运行当中的具体情况进行深入分析,建立起符合本企业发展实际的内部控制管理体系。同时,还要加大对内控管理的宣传,使企业内部员工对其能够有一定的认知,在工作中能够做到严以律己。在人力资源管理方面,化工企业要根据不同岗位的具体工作要求及人员特点来制定相应的人员管理制度,做好人才招聘及人才培养相关工作,为企业发展奠定坚实的人才基础。对于化工企业而言,其在各个方面所需要的人才都比较多,因此,企业必须要做好相应的人才培养机制,定期开展相应的培训活动,以进一步提升员工的技能水平。

3.3提升内控管理队伍的专业水平

内控管理队伍的专业化水平对于化工企业的内控管理工作开展以及财务风险的防范具有直接的影响,化工企业必须重视内控管理队伍的建设和人才培养工作。在实践中,化工企业可以结合本企业的实际生产和运营情况,建立相应的人才培训计划,通过针对性地培养提升整个内控管理队伍的专业性。另外,化工企业还可以选送优秀的内控管理人员到国内其他企业或是国外企业进行学习和深造,学习其他企业的管理措施和管理经验,进而达到丰富其知识储备的目的。

3.4加强审计监督力度

化工企业在内部审计环节中,要建立起专门的审计部门,并且要制定严格、完善的内部审计制度,允许审计部门的相关人员参与企业财务管理的决策会议,使其能够对企业在财务管理方面的具体内容有相应的了解,并以此作为基础来制定相应的审计工作计划。另外,还要加强对企业审计工作人员的技能培训,通过定期培训来提升其专业技能,使审计人员熟悉内部审计标准及相关技术,掌握会计原则和技术,了解经济法、税法等相关领域的知识。审计部门还要定期向董事会及审计委员会汇报工作,并由其对审计工作进行监督检查,以确保内部审计的权威性和独立性。

3.5构建完善的风险防控机制

财务风险是任何一个企业都无法完全避免的,对于化工企业而言也是如此,因而化工企业为了使企业得以更加健康的发展,建立起完善的风险预警和防范机制是非常有必要的。化工企业在生产和运营过程当中,资金管理的风险对于企业发展具有直接的影响,如果没有完善的风险防控体系,则很容易造成重大财务风险的发生,对企业发展造成严重的影响。在化工企业财务风险防控工作中,企业要明确相应的资金管理责任,对于工作进行细化,以达到提升资金管理工作质量的目的。其次,化工企业要构建科学的风险预警系统。财务风险预警系能够有效的防范财务风险,通过风险预警系统能够对各种风险指标进行评估,并以此为依据制订相应的风险应对措施。在经济新形势背景下,化工企业想要获得可持续发展,必须要给予内控管理工作高度重视,并结合化工企业财务内控管理中存在的问题,采取针对性的改进措施。在提升化工企业内控管理工作水平的同时,增强化工企业的综合竞争实力,实现其健康稳定发展。

作者:潘罡 单位:青岛酒店管理职业技术学院