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计算机协同技术在项目管理中的运用

摘要:主要对计算机协同技术在项目管理中的作用进行了分析,包括计算机协同技术与项目工程的关系以及对项目管理工作的影响,并对协同技术在项目管理中的作用进行了分析。

关键词:协同技术;项目管理;计算机;互联网

随着经济技术的不断发展,计算机科学的应用逐渐普及,各种工程项目在实施时都离不开计算机的协同帮助。所以,针对目前大型项目工程建设的需要,当下应改变传统的项目管理理念,融入新技术的管理理论和手段,促进项目的成功。计算机协同技术的出现能为工程项目完美收工奠定基础。

1协同技术

协同科学的研究多基于计算机信息技术的研究,即建立计算机信息共享平台,这就是基于计算机系统支持的协同技术。计算机协同技术是指在地域分散的群体间,所有的群体借助计算机、互联网的联系以及相关技术,通过共同的协作来完成手中的任务。具体而言,计算机协同技术主要包括群组通信技术、协作控制机制、应用共享技术以及多媒体技术等。作为用于人类完成协同工作的重要工具,计算机协同技术具有极其重要的现实意义。

2协同技术与项目管理的联系

一项工程之中的项目管理涉及范围广,包括很多方面,主要有项目主体、进度、合同、资源、采购、成本、质量、风险、信息与沟通等,所以,在项目管理的具体实施过程中,多数的方式、方法是围绕这些进行的。在当前的技术研究程度上,计算机的普及为项目管理研究技术提供了巨大的帮助,很多有计划性的实施方法也建立在计算机科学技术发展的基础之上,所以,计算机协同技术与项目管理的联系是具有必然性的。

3计算机协同技术在管理中的作用形式

计算机在当前人们的生活中已经不再陌生,随着经济的发展人们,日常生活中已经离不开计算机。在管理工作中,采用计算机的管理模式更是便捷、简单的代表。

3.1计算机的映像处理模式

在项目管理中,信息的传递需要靠书面材料来进行。此时,计算机的图像储存作用展现了出来,当需要的业务材料需要被存储到计算机中进一步应用时,即协同技术对项目管理反应的过程。人们需要将所有的纸质业务资料和数据转化成电子格式,并录入计算机中,由计算机统一完成业务资料的处理和传递。特别是在协同技术中的多媒体技术可以对数量庞大的业务资料进行压缩处理,将平面的文字信息转化成动态的音频、视频格式。该模式大大减少了工作人员的任务量,并能有效提升项目管理的质量和管理效率。

3.2文档管理

文档管理是人们利用计算机进行的基础性管理。在当前的项目工程中,文件数量非常多,完全依靠人工处理,比如手写起草文件等已经无法满足庞大的文档管理需求。此时,需要利用专门的计算机软件以提升管理效率。比如,可以利用专业的书写软件(Word文档等)进行各种内容的记录。文档也是当前信息管理的基本功能,比如重要事务文档的储存、某些需要修改的文档处理、文档的分发等,均可利用计算机技术大大提高工作效率。

3.3电子邮件

项目工程内容复杂繁多,涉及人员较多,导致人与人之间的交流、探讨需要跨时间、跨空间、跨地域进行,这就要求应充分利用计算机的协同技术,促进项目管理人员之间的沟通交流。电子邮件的使用可以很好地满足当前项目工程的管理需要,在各部门交流时可以通过计算机邮件进行,不仅能彻底打破以往时间和空间上的限制,电子邮件的高效性和便捷性还能以最快的速度和最简便的方式来解决问题,帮助人们实现随时随地交流和沟通的目的。

3.4业务过程重构结构化系统设计工具

业务过程重构工具是指利用计算机技术分析、建模、重定义组织内的核心业务或业务核心的相关角色改变造成的影响的信息技术手段。

3.5工作流管理系统

项目管理就是对任务的各个人员和任务的支配性工作,每一项工程项目都包含众多的人员和任务,这样利用计算机技术建立起的工作流管理系统可以清晰、便捷地安排各项工作。比如,在建筑工程项目中,需要就各方面(业主、承包商、设计公司等)的需求考虑合同的变更问题。当项目合同中明确规定的内容需要变更时,可以将各方同意的变更处理流程输入工作流程管理系统中,由该系统进行科学、合理的分析,进而分配人员和资源,并对各项工作按规定时间通知工作人员。如果直接负责人没有回复通知,则系统会对相关人员进行通知,保证工作流程衔接到位。

4结束语

目前,人们注重对计算机协同技术的研究和各种工作软件的研发,新兴的互联网技术为项目管理工作带来了便捷,促进了项目管理工作的顺利进行。这对很多行业的项目管理工作有巨大的帮助。本文对计算机协同技术的内容进行了简要介绍,立足于协同技术与项目管理系统之间的紧密联系,分别从计算机的映像处理模式、电子邮件、文档管理、工作流管理系统等方面对计算机协同技术在项目管理中的应用进行了简要阐述,验证了计算机协同技术能有效提升项目管理质量和管理效率的结论。在未来,各个行业应积极引进以计算机协同技术为主导的项目管理方式,从而将项目管理水平提升至一个全新的高度。

作者:徐鉴 单位:重庆市西南计算机有限责任公司

参考文献:

[1]康知金.可重构协同项目管理系统的研究与实现[D].哈尔滨:哈尔滨理工大学,2009.

[2]甄志禄.复杂建设工程项目协同管理机制与方法研究[D].天津:天津大学,2014.

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