工程档案管理对建设工程质量的作用

摘要：工程档案的管理是工业建筑工程质量的重要环节，是检验工程质量问题的重要法律依据，工程档案管理与工业建筑工程建设息息相关。本文对工程档案管理的地位和作用做了细致的阐述，指出了工程档案管理对工业建筑工程质量所产生的影响，旨在为冶炼、矿山等工业建筑工程提供借鉴。

关键词：工程建设；工程档案管理；建设工程质量

由于冶炼、矿山等工业建筑工程投资巨大，建设方往往对实体成果重视程度较高，而对工业建筑工程的技术成果的关注较少。有部分人认为工业建筑工程档案仅仅是工程完成后的资料整理工作，过于琐碎，因此在实际的工程档案建设中较为敷衍，为后续工作带来了很多的麻烦。因此，相关单位有必要重新定位工程档案管理在工业建筑工程中的地位与作用，规范工程档案管理，保障工程质量。

一、工程档案管理在工业建筑工程中的地位和作用

1.是工程建设的重要组成部分。建筑工程档案在施工开始之前就已经开始累积，其中最为重要的是项目的立项文件，记录了项目的据测、审批、确定的具体过程，是项目预算、设计、招标、投标和具体实施的根本依据。在项目预算、设计、招标投标过程中会产生一系列的文件材料，供项目勘察测量、决定设计细节使用。以上在项目正式开工前积累形成的文件总称为建设工程准备阶段的文件，该文件决定了工程的成立与开展实施。施工过程中，在使用水泥、钢筋混凝土等建筑材料前，需进行检验，合格后允许使用，用于材料检测的文件也是后续查阅的重要依据。材料使用的过程中，水泥型号、原料配比及用量也应记录到监督记录中，工业建筑建设过程出现问题还需要调整指令说明等工程资料[1]。因此，工程档案指导了建筑实体的具体建设，工程档案管理在工业建筑工程建设中占据着重要地位。2.是直接反映建筑工程质量的重要环节。工程档案管理工作可以直接反映工业建筑工程的质量。工程的质量是指对工程整体的性能、安全及交付质量的概括。随着经济社会的迅速发展，对工业建筑工程质量提出了更加严格全面的要求：一方面，工业建筑工程质量必须符合国家相关的法律法规；另一方面，工业建筑工程质量要具备一定的经济性，做到适用性、安全性与经济性紧密结合。我国的量化分析和精细管理不断发展，在工业建筑工程质量的评估方面有了更加科学合理的评价体系，质量评估不仅仅局限于施工现场展现的表象。此外，在实际的工业建筑工程中，有部分工序的工作内容会被之后的工序掩盖，在工程交付后无法直接进行检测，因此，工程档案中包含的该工序的图像、文字记录等资料，可以帮助相关部分对该工序的工作内容进行合理评价，工程档案管理工作展现了极大的实用价值。3.是工程质量控制的关键环节。工程档案的主要目的是建立可靠且完备的工程档案，对该过程进行更深入的研究，会发现工程档案管理不是孤立的一环，而是与整个工程项目的管理工作息息相关。工程的质量控制包括施工组织的质量控制和施工现场的质量控制两部分，其中人、材料、设备和具体方法均为主要的控制因素。从人的角度看，工程资料管理人员属于技术人员序列的重要组成部分；从材料角度看，建筑材料的检测报告、合格证书和说明书是材料质量保障的主体；从设备角度看，设备的使用档案与调度方案是施工组织设计的主要内容；从具体方法的角度看，施工方法和工艺的详细记录主要依靠施工产生的日志档案。因此，工程档案的管理实现了工程质量的实时监测，影响了整个工程的管理、验收，有利于工程质量的管控，是工业建筑工程的关键环节。4.是保障工程顺利进行的重要手段。工程档案管理工作在行政方面的特点表现为强制性，高度符合工业建筑工程的行政职能，可以作为行政执法审查的主要内容和行政许可的前置条件[2]。尽管这一系列行政行为没有直接作用在施工的具体过程，而是规范了施工的各项环节，可以保障工程顺利开展。

二、工程档案管理工作的具体实施方法

1.完善相关的业务规范和法律法规。我国步入法治社会的重要标志在于依法执政，包含了工业建筑工程建设的档案管理领域。我国出台了一系列的法规条例，在一定程度上实现了新时期对工程档案的依法治档。相关单位应结合《国家重大项目文件归档要求与整理规范》等法律，完善详细合理的业务规范，明确不同类型工程的档案内容和涉及各方的责任，这是促进我国工程档案管理工作顺利发展的基础。2.加强工程档案管理的人才队伍建设。相关单位应加强对工程档案管理相关法律条例的宣传，提升人们的档案管理意识，可以通过网络平台等途径帮助人民群众对其进行了解与掌握。同时，一支素质较高的档案管理人才队伍也是必不可少的，应定期组织工作人员进行业务培训，邀请专家对文件标准等内容进行细致的讲解。在学习理论工作的同时，也要组织工作人员在现场进行考察，理论与实践相结合，提升工业建筑工程档案管理工作的效率与质量。3.严格把控工程档案管理工作的质量。（1）工程准备阶段的档案管理工程准备阶段涉及的材料主要包括项目的报建程序与设计资料，由于报建主要按流程进行，具备相对齐全的材料，因此设计资料中的图表、任务变更文件为管理的重点内容。要想做好设计资料的质量控制，首先要求档案管理人员充分了解各个设计院的特点，保证核查工作的顺利进行，具体内容包括：清单与实物相匹配、目录与内容相一致；设计图纸的名称、项目号符合相关要求；各个图表之间是否存在矛盾；修改记录、各项复印件等[3]。工作人员发现问题后要及时进行跟踪或处理并将其汇总。（2）工程建设阶段的档案管理工程的建设阶段涉及了工程实体的具体实施过程，该阶段的工程档案管理工作很大程度上决定了项目的实体质量，该阶段的档案管理工作包括建材、设备、施工中各道工序产出的文件和施工管理文件。建材和设备文件属于厂家质量档案，工作人员首先应对施工设计图纸要求采购的各项货物进行了解并仔细核对，对采购合同进行严格规范，同时要对厂家质量文件的完整性和真实性进行详细的检测。施工各道工序产出的文件和施工管理文件属于施工文件，工作人员要根据合同、任务书和设计图纸认真比对各项材料设备是否齐全，核对设计变更记录、交工记录是否标准齐全，验证各项资料是否满足归档的要求，具体包括表格盖章是否齐全、填写是否符合格式要求、组卷是否合理。（3）工程竣工阶段的档案管理工程的竣工阶段主要是对工程进行总结与评估，检查工程是否达到了设计的目标，是否满足建设方的认可，该阶段的档案资料属于结论性的文件，在整个工程档案管理工作中占据着重要地位。对工程竣工阶段的档案管理工作进行严格的质量管控。一方面，在预验收阶段施工单位应对各项档案资料进行自查，监理单位和建设方也要组织全面的检查工作；另一方面，质监部门和城建档案管理部门等单位，要对档案文件资料进行抽查，要严格按照规范的验收制度开展相关工作，从根本上保障档案资料的质量满足要求。（4）隐蔽工程资料的存档为提高配套工程质量，为工程竣工决算提供有效的资料，有效控制工程成本，对隐蔽工程记录、工程进度证明提供更加有说服力、直观的资料，做好隐蔽工程资料的存档是非常重要的。隐蔽工程的影像资料可以反映工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录整个施工过程的正常质量情况，因此每个拍摄部位至少确保有一张可以反映质量与控制状况的工程照片。拍摄的影响资料应当能够全面反映新工艺、新结构、新材料在工程中的应用情况，以及重要结构部位、重大节点控制情况；同时，可以反映关键部位、关键工序与隐蔽项目内容，以及单位工程安全与功能检验的见证情况。（5）设备开箱验收资料的存档设备开箱进场时需要做好相应的验收记录，包括设备的型号、规格、数量等相关资料，并需要施工单位、供应单位以及监理单位三方的签字同意，保存好验收记录；在设备材料开箱验收交接时，需要对设备材料、数量、规格等进行清点核实，针对设备材料的特点合理存放，将相关资料进行汇总保存，从根本上保障设备档案资料的全面性与客观性。

三、结束语

工程档案作为工程开展过程的重要参考依据，在整个工程的建设管理中占据了重要的地位，因此，科学合理的工程档案管理是十分必要的。相关单位一定要注重工程档案的管理工作，挖掘出建设工程各环节的重要信息，认真将实际情况记录到档案内，为后续的查阅提供可靠的依据，推动我国工业建筑行业的持久发展。

参考文献

[1]崔文梅.浅析工程档案管理对建设工程质量的影响[J].科技创新与应用，2013，（2）：273.

[2]魏延晓.做好工程档案管理确保建设工程质量[J].城建档案，2010，（3）：35-37.

[3]石金鹭，江海楠，陈致中.工程档案管理对建设工程质量的作用分析[J].企业导报，2013，（6）：91.

作者:姜敏 单位:云南驰宏锌锗股份有限公司