党委办公部门档案信息化建设思考

1立足实际，制定档案信息化建设总体规划

近年来，党委办公部门产生的电子文件、电子公文、档案收、管、用全程信息化进入管理领域，信息技术的广泛应用对党委办公系统产生了深刻的影响，党委办公部门档案管理工作更加需要信息化、现代化。1.1纳入信息化建设总体框架。力争把档案信息化建设纳入党委信息化建设的总体框架，做好电子文件归档管理和档案信息资源数据库建设等工作，实现档案信息化与党委办公信息化同步发展。实现档案信息化各项工作协调发展，要以实现档案信息资源共享、提高档案信息利用服务水平为目的，明确不同阶段档案信息化建设的侧重点。1.2制定档案信息化建设规划。党委办公部门应审时度势，深入调查，科学论证，科学制定档案信息化建设规划，努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，保证软硬件资源的可继承性，使其既能适应当前信息化的特点和要求，还能符合今后的发展趋势，避免资源损失。

2科学论证，确定档案信息化建设工作目标

党委办公部门要把档案信息化建设作为工作重点，多渠道争取支持，有计划、有步骤地开展信息化建设，逐步探索出一条具有党委办公部门特色、符合发展实际的信息化建设之路。2.1有计划地开展档案数字化工作。对重要档案有计划进行数字化处理，这是档案信息化的基本工作。档案信息化就是在档案信息管理系统中对目录及其全文信息进行存储管理，把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据，以目录数据为检索入口，从而实现图文信息的浏览；档案信息化建设的目标是建立档案数据库，将档案资源通过信息系统加工和计算机网络的传输、集成，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享。2.2有选择地对重要档案先行进行全文数字化。档案信息化建设不仅在量，更在于质。在档案信息化建设中，党委办公部门应该根据部门工作的需求，树立特色信息意识，在信息服务的特色内容和独特形式上做文章，要对所有档案进行详细的类别划分，分析各类档案的作用、使用频率、保存的需求，有选择地对重要档案先行进行全文数字化。2.3组织加工有特色的电子档案信息资源。信息化给档案的利用带来了一场深刻的革命，在客观上要求党委办公部门转变观念，树立特色信息意识。只有立足电子档案的特性，转变档案管理的理念和要求，将特色信息资源加工成系统的、专题的、有序的信息，有机地将它们连接成一个整体，才能为利用者提供更为优质、高效的服务。

3打牢基础，提高专兼职档案人员的综合素质

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，提高专兼职档案人员的综合素质对档案工作数字化建设的质量起着关键的作用。3.1重视提高专兼职档案人员的业务素质。电子档案信息内容的数字化、文档处理的一体化、电子档案保存的技术化、开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这对专兼职档案管理人员业务能力提出了更高的要求。3.2注重引进和培养档案专业人才。在实际工作中，应积极引入懂计算机的专业人才充实档案信息化管理队伍，同时加强对档案人员的培训和培养，通过与教育机构的通力合作，培养通晓档案和信息技术的综合人才，为档案信息化建设不断充实人才力量。

4缜密施策，建立和完善档案信息安全保障体系

4.1不断完善信息化安全基础设施。不断创新档案信息安全保障方案，使档案信息安全建设全过程更为精细化、规范化；进一步加强档案信息安全保障能力，完善信息化发展需要的环境监控系统、温湿度控制系统、门禁视频系统。4.2认真执行档案信息化安全管理制度。严把档案利用审查关，非开放的档案信息一律不得上外网；严格执行“三网”隔离制度，采取可靠的防范技术和措施，确保档案信息和网络安全。加强对档案数据库查询利用权限管理，防止授权失当。党委办公部门只有克服困难，迎头赶上，大力推进档案信息化建设，才能适应社会和时展的需要，更好地为党委办公部门处理公务和领导决策提供更为优质的档案服务。

作者:李德新 单位:镇赉县档案馆