FSSC管理会计信息化探讨

时间:2022-07-18 10:25:00

FSSC管理会计信息化探讨

摘要:随着管理会计制度体系的完善,近年来管理会计信息化问题备受关注。但同财务会计相比,无论是理论还是实践,其应用水平较为滞后。在“互联网+”、大数据时代,如何更好地推进管理会计信息化建设是值得关注的问题。本文以财务共享服务为出发点,分析了FSSC视角下推进管理会计信息化的发力点,并搭建基于FSSC的管理会计信息化结构体系,旨在为管理会计实践应用提供借鉴。

关键词:FSSC;管理会计信息化;信息技术

一、引言

近年来,在《指导意见》的引导下,《管理会计基本指引》与《应用指引》陆续出台,管理会计的制度体系正不断完善。以此为契机,许多理论亦或是实务界的专家学者均将炙热的目光投向了管理会计领域。随着“互联网+”、大数据时代的到来,信息资源处理的及时性、有效性越发重要。为了更快推进管理会计在我国的发展,将管理会计与信息化结合是适应时代特点的尝试,信息化这个助推器的作用,也能更好发挥管理会计在经济管理中的职能。一时间,管理会计信息化问题已逐渐浮现在大家的视野里。除了管理会计信息化以外,财务共享服务中心(简称FSSC)也是一个热点话题。财务共享服务中心就如一个集中处理器,以信息技术为支持,对流程、业务、组织结构等方面进行整合,将分散的、流程化的、规模化的财务业务集中在一个新的中心统一处理,旨在降低企业的信息处理成本,提高决策信息的有效性,优化资源配置等。鉴于FSSC与管理会计信息化的特点及其追求资源优化的着力点,将财务共享服务中心的应用与推进管理会计信息化相结合,是顺应时代趋势的。现阶段,将两者相结合的深入研究较少,较多是关于重要性、意义类、策略类的观点。本文将从管理会计信息化的关注点入手,尝试搭建基于FSSC的管理会计信息化结构体系,加快管理会计信息化进程的推进。

二、FSSC视角下推进管理会计信息化的发力点

(一)基础财务信息的安全性。FSSC是以庞大的财务数据为基础,借助现代化的信息技术得以发挥功能,所以确保基础信息数据的安全性是全面推进FSSC视角下管理会计信息化的重要发力点之一。技术再先进,管理信息化水平再高,如果基础信息数据的安全性受到人为或非人为因素的威胁或破坏,都会导致财务共享服务中心、管理会计信息化建设的失败。(二)现行的管理信息系统。构建财务共享中心这样一个新的平台,需要花费大量的人力、物力、财力与时间,而现行的管理信息系统如ERP等软件已较为成熟,一些大型的公司也积极采用,所以将成熟的会计信息系统转移到FSSC是具有现实意义的。我们搭建新的财务共享服务中心,不是全盘否认全部现有的会计信息管理系统,而是取其精华,将有用的部分整合到新的系统中,充分发挥各个组成部分的作用。所以,正确对待现行信息系统是构建新平台不能忽略的着力点。(三)现代化信息技术。要构建财务共享服务中心,推荐管理会计信息化进程,离不开现代化信息技术的支持。“互联网+”的快速兴起,云计算功能的日益强大,大数据时代的震撼来袭,都为建立基于FSSC的管理会计信息化平台打下基础,如何将这些新的现代化信息技术引用到建设中,为企业所用,是企业的一个重要关注点,也是突破瓶颈的重要发力点。(四)组织结构调整、人员转型。FSSC的管理会计信息化平台的建立,是出于统一控制、集中处理、调配资源、提高效率等考虑,会推翻原有的组织结构,促使涉及人员转型升级。FSSC是站在集团的角度,安排更为高效的业务处理流程,调整为与职能匹配的组织结构。会计核算人员也不得不转变自身的知识结构,适应管理会计的角色。从这点看来,为了实现财务共享与管理会计信息化,组织机构调整和人员转型是保证进程的重要发力点。

三、基于FSSC的管理会计信息化结构体系

(一)技术支持:大数据时代下新技术的引入随着“互联网+”时代的到来,大数据、云计算等新鲜词汇搏击着人们的眼球。阿里巴巴、中国移动、中国电信等大型企业早已抓住时代先机,将云计算、大数据引入公司,为研发新产品、提供新服务提供了技术支持。管理会计信息化的推进离不开信息技术的支持,而财务共享服务中心的构建,本身就离不开大数据与云计算,所以,不断拓展新技术在管理会计信息化建设中的运用领域,才能为不断变化的信息处理需求提供技术支持。(二)结构支持:组织结构、业务流程重组。业务流程、组织结构是整个管理会计信息化结构体系的支架。将分散的财务业务集中到中心统一处理后,原有的财务部门就失去了财务核算的权限,腾出更多的精力到管理会计的职能领域,这就需要对原有的组织结构进行调整,使调整后的结构能为实现基于FSSC的管理会计信息化职能打下基础。同时,FSSC的构建,是对企业业务流程的一次颠覆,重组的过程会涉及到流程、机构、人员等的变化,如何妥善处理员工对变化的抵触,也是关系到重组成败的关键因素。(三)安全支持:财务信息安全与服务质量管理。财务共享服务中心在管理会计信息化中的运用,是以庞大的财务数据、非财务信息为基础的,数据的安全可靠性直接影响了管理会计信息化处理系统运行的有效性,决定了数据分析、项目决策的正确性与有效性。另外,实施FSSC背景下的管理会计信息化系统,还要加强服务质量的管理,这直接关系到管理会计职能的实现,也是众多利益相关者关注的问题。(四)人才支持:新型管理会计人才的培养。目前,我国的会计人才队伍结构是失衡的,会计核算人员占比较大,管理会计人才却缺失严重,所以,加快管理会计及管理会计信息化人才队伍的建设至关重要,创新人才培养模式也成了一个新的难题。但是,出色的人才梯队是推进管理会计信息化建设不可缺少的组成部分之一,只有培养新型管理会计人才,才能为管理会计信息化建设提供人力支持。

四、结论

“互联网+”时代的到来对传统会计行业产生了重大的影响,会计行业也急需利用现代信息技术实现转型升级。管理会计信息化是实现企业财务转型的重要途径之一,将财务共享服务中心与管理会计信息化相结合,可以充分发挥两者的优势,更快地推进管理会计信息化建设,实现时代趋势下的高效率、智能化、可持续发展。

参考文献:

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[2]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨[J].会计研究,2015(11):90-92.

[3]刘梅玲.第三方支付企业的管理会计信息化之路:以TL支付为例[J].会计之友,2016(4):94-99.

[4]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(8):7-9.

作者:苏捷 单位:浙江经贸职业技术学院财务会计系