大智移云物时代高校财务管理研究

摘要：“大、智、移、云、物”实意为大数据、人工智能、移动互联网、云计算和物联网，以此为代表的新兴技术正在颠覆传统，带来源源不断的变化，五者之间相辅相成又不可分割。高校财务管理模式也应跟上时展的脚步，保证财务管理工作的顺利完成。

关键词：大智移云物；高校财务；模式研究

随着社会经济的飞速发展，人们对科技提出一个又一个新的要求，人们的实际应用需求已经超出了传统信息技术的供给范围，市场用户也在不断提出新的使用设想。对于高校的财务管理而言，也要紧跟当代的潮流模式，人工智能、移动互联网、云计算和物联网使得财务管理更加高效便捷，以其独特的展示方式打开了市场。本篇文章以“大智移云物”时代高校财务管理模式为研究主题，提出几种现代财务管理模式措施，以供相关领域的研究人员参考了解。

一、加强预算全面管理，开设以微信公众号为基础的在线财务平台

预算管理是高校财务管理的重要组成内容之一，如果高校在财务管理中能够使用“大智移云物”进行财务管理模式的创新，就可以提高财务管理质量，降低财务管理风险。但是从当前高校财务管理模式来看，管理人员对于预算全面管理存在着重视度不够的问题，这无疑降低了财务管理质量。所以在“大智移云物”时代背景下，高校管理人员应当加强预算全面管理，开设以微信公众为基础的在线财务平台。例如，在加强预算全面管理的过程中，高校管理人员一方面要将财务预算管理理念落实到学校发展的方方面面，在加强对高校发展市场调研的过程中，及时借助互联网技术平台学习财务预算技术，这样可以提高高校预算管理的准确性，降低高校财务管理风险。另一方面高校可以以微信公众号为基础建立在线财务平台，并及时将高校员工纳为平台的用户，规定“平台中的每个用户在财务平台上都可以进行费用信息查询、自主续费、财务业务办理、服务指导等活动，而且财务人员要定期将学校的各项发展资金流向在微信公众号上进行公布”。通过这种微信公众号财务服务平台的建设一方面可以提高财务管理的透明度，降低财务发展风险，另一方面可以减轻高校财务人员的负担，提高财务管理效率。

二、提高员工信息化财务管理素质

高校中的财务管理相关工作人员与部门负责人中，有一些对财务信息化管理的任务的重要性没有清楚地认识，在工作中会出现重科研重培养，轻财务信息化工作的现象，忽视软硬件等方面的投入资金；某些高校虽然也没有完全无视对信息化财务管理系统引进工作，但只包括简单地利用电脑进行记账，财务信息网络建设没有被提高到一定的重视城的，不利于财务管理模式研究工作的进行。例如：要让相关人员认识到高校财务工作的重要性、正视信息化管理高校财务的重要性。财务部门可以立足于会计电算化，通过现代化信息技术的手段，增添款项收取、信息分析方面、绩效评价、会计核算等方面的工作内容，着重参与到信息管理中的困难的协调与解决上。在校内举办高校财务管理模式研究座谈会，邀请在高校财务管工作上有突出表现的杰出人才来校演讲，学校也可以定期派遣高校财务部人员出国进行学习交流，研究国外的高校财务管理工作模式，取其精华去其糟粕，将好的管理模式理论学习下来，结合本校实际的财务情况，将理论联系实际，探索出最适合本校的财务管理办法。同时足够的资金投入也是必不可少的，招揽社会上的能人异士来学校辅助财务工作的展开，从而能够支撑财务信息化管理工作的推进。要积极利用互联网技术，将大数据、人工智能、移动互联网、云计算和物联网等方面与财务工作联系起来。

三、加强财务内部控制，积极开设网络自主服务业务

随着信息化时代的发展，各大高校对于财务管理工作的要求也越来越高，财务管理内部控制工作在范围和重点上发生了一系列的变化。高校财务管理内部控制的管理对象一直以会计相关的财务人员为主，对会计信息的岗位责任制有着清楚地认识，对保障内部牵连制下其完整性、正确性以及安全性也非常重视。但是在财务管理的实际内部控制工作的开展中，依旧存在着一些因为权责不清晰而出现的问题，这就导致了责任不能落实到个人，高校的财务管理内部控制工作也不能顺利完成。因此在新的发展背景下，高校管理人员应当加强财务内部控制，积极开设网络自主服务业务。大学的财务管理工作必须实施内部等级会计，以确保对资金的动态控制，引入财务机制并建立学校资金清算中心。大学资金清算中心是一个行政职能机构，可以在学校范围内清算初级和次级财务资金。大学资金清算中心开设零余额账户和外部清算账户，财务部门和学校所有部门在清算中心开设内部账户，资金清算中心提取全部学校资金。这种新型的财务管理模型可以进一步增强大学资金清算中心在资金筹措，资金监控，资金清算和资金信息反馈方面的功能，加强对大学资金的集中管理，增加资金周转并增加资金。避免外部资金流通，并实现资本利用的最大优势。高等学校必须根据国家有关法律法规、财务条例和规章的规定，结合实际国情，科学地制定内部控制制度，坚持不分工的原则。为了加强财务管理，必须将所有资本流动和价值转移纳入财务部门的综合管理。加强工作职责控制，增加工作之间的约束力。明确各级员工的权力和职责，加强对会计信息的监督，确保不会发生因会计信息失真而导致的决策错误。加强与货币资金有关的票据盖章的内部控制，建立严格的贷款贷款审批制度，加强各项行政费用管理，在事前和事后建立监督制度，对会计部门进行全面监督。例如：高校财务管理工作要重视信息化，开展财务管理工作时要改革现有会计内部控制制度，完善财务内部控制的原则和制度，坚持执行职责人工和不相容职能分离。高校可以根据财务管理工作人员各自的职责的不同，来进行划分，有针对性地设置相应系统操作权限，登记收入费用信息、稽核的工作由不同的专业工作人员负责，兼管银行、现金等业务也由不同的财务会计负责，让多方相互监督相互管理。保证下发的一系列内部管理制度能够得到快速处理、制定、实行。这就需要内部审计、财务网络维护和管理以及业务处理等多方制度内容的共同管控执行，能够使制度促进和制约财务发挥其最大的作用；高校想要使得财务系统操作环境的规范和控制工作迅速高效地完成，不仅要对财务人员进行定期的专业素质培训，还要做好工作人员个人诚信、职业道德培训工作，最大限度地避免财务人员因为自身的专业素质和业务技能不过关而导致的与网络病毒形成的财务工作风险问题。此外高校在开设网络自主服务业务的过程中，应当先利用高校原有的网站进行网上自主服务业务建立重要性及其办理流程进行介绍，让广大师生能够掌握网上自主服务流程，降低服务操作风险。并且高校在开设网络自主服务业务的过程中也应当加强风险防范措施的制定，保证网上服务业务的开展安全性。例如高校可以定期派遣专业人士对网上业务办理系统进行检查，明确网上财务服务系统运转过程中所可能出现的问题，从内部做到责任个人化，将每个任务事项的职责和责任落实到个人，再由组长分管，组长再统一报审给班长，一环扣一环，防止责任无人承担的情况出现，提高网上服务业务的高效性。通过这种加强内部管理、建设网上自助服务业务的措施，可以降低财务管理风险，增加高校财务资金的可控性与透明性。

四、完善财务信息化管理系统功能

在当前大学财务管理模式的创新发展过程中，可以根据实际情况引入先进的信息技术，然后通过建立大学财务管理技术平台，实现对高校财务绩效的监督，以确保资金的实时实施。取得财政收支状况，使大学财务全过程顺利进行，全面提高财务管理水平，为大学的长远发展奠定坚实的基础。想要实现财务信息化长期发展目标，财务管理信息系统是高校财务管理的基础。很多高校的财务管理信息系统还不够健全，原因主要是收费、账务、指标等管理功能模块还存在缺陷，所以高校的日常财务业务无法轻易达到当代社会信息技术发展的水平。基本业务和数据处理都需要相关财务工作人员的着重关注，仔细检查是否存在不断处理财务系统而出现的导出数据，为决策者提供有效信息作为参考。不仅降低了信息的时效性，还会影响高校的正常财务管理工作。高校想要改变上述问题，可以采用以下策略：例如：高校立足于健全的财务管理信息系统，保证开展财务管理模式创新工作的开展，重视财务管理信息系统的优化，保障高校财务业务开展顺利。高校财务信息管理系统要处理好日常财务业务，在此之外还要持续扩展系统功能，在原有的功能上加以创新和完善，参考其他高校的优秀信息化财务管理系统，引进先进的技术知识，使得系统功能能够满足当代信息化计算机技术的发展要求。新型的财务管理系统要能够具有安全技术控制，通过安全技术控制来该给每个用户设置财务系统账号、权限和密码，提醒用户要定期对系统密码进行更换，为密码设置保密问题以保证在账号出现问题后能够第一时间追回账号，并避免出现被破译的风险。高校还应聘请专业的系统维护员，使其定期对系统进行升级和备份，保证财务系统工作内容不会丢失，并杜绝木马病毒侵入，保证财务数据不会泄露，高校的财务隐私能够得到良好的保障。各大高校可以采取ERP、BPR、JIT以及CIMS这几种高校财务管理模式进行探索工作，探索创新高校财务管理模式，追逐信息化时展的脚步。

本篇文章从高校财务工作人员的认知及素质、财务内部控制、财务信息化管理系统等多个方面对高校的财务信息化管理模式进行了分析研究，希望能够将财务信息化管理模式创新工作的良好开展和自身财务信息化管理水平的提升结合到一起，使得高校财务管理模式能够和大数据、人工智能、移动互联网、云计算和物联网等方面紧密联系起来。

参考文献

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[3]钱宇晴，韦玮.高校财务管理专业创新人才培养模式研究——基于国际化、金融化视角[J].智库时代，2020（05）：44–45.

作者:唐磊 单位:黑龙江八一农垦大学