浅谈一卡通对高校财务管理的影响

摘要:随着社会发展的不断进步，高校内无论是软硬件设施都在朝着信息化方向发展，一卡通对高校财务管理的会计核算模式、收费管理模式、信息管理模式和资金运作模式等都有重要影响。本文就校园一卡通系统对高校财务管理的影响方面内容进行分析和探究，希望对推动高校财务管理改革与发展具有借鉴意义。

关键词:一卡通;高校财务;影响对策

一卡通是数字化校园建设的重要基础，具有身份认证、电子支付、资金结算、金融以及手机拓展等多种功能。一卡通的普及有利于实现高校与学生之间复杂财务关系的简单化，促进了高校财务管理的高效运行，对加快高校财务管理变革与发展，具有重要积极意义。

1一卡通在高校中的应用

(1)身份认证识别系统。首先，持卡人照片、学号或工号、级别以及姓名等信息都体现在一卡通上，通过信息比对可以很直接进行身份识别;其次，个人的身份信息也录入了卡片的磁条里，可以进行电子识别，取代了学生证、借阅证等多种证件。(2)第三方接入系统。学生日常生活所享受的所有服务不完全由高校提供，有些服务需要外包，也就是我们俗称的第三方服务经营机构。如图书馆借书、校医务室购买药品、有线网络和无线网络的计费、学校超市购物等，都是通过刷一卡通进行支付享受第三方服务，所以这就要求一卡通平台与第三方的系统进行对接和同步。(3)考勤管理系统。高校在特定时期和地点需要对学生出勤情况进行统计和记录。通过一卡通系统能够及时将出勤信息上传到数据平台，在后台计算机系统通过上传的数据资料能够有一个清晰的了解，从而达到对学生考勤情况的管理，对学生来说使用方便，对学校来说，管理起来也非常清晰快捷。(4)校园收费综合管理系统。高校在校内食堂、小超市、书店、机房、图书馆等地点，广泛应用了此系统，师生都能通过电子终端来支付在校内的各类消费。持卡人在各个消费点进行自己的需求活动，不再采用单一的现金支付方式而是可以通过特定收费系统刷卡支付。

2一卡通对高校财务管理的影响

2．1助力学校财务管理信息化建设，拉升学校财务管理水平。信息化无论是对数字化校园的建设，还是对提升财务管理水平来说，都是至关重要的，信息化甚至已经成为衡量财务管理水平的一个重要指标。以往因为高校普遍规模大，机构多且复杂，统计数据的源渠道多，各部门数据统计结果有很大的差异。财务数据要求我们务必保证其安全可靠性，这样一来使得学校其他相关单位部门无法及时共享到他们所需要的财务数据。而一卡通系统是严格按照教育部相关的机制和规定来设计实施的，信息来源的准确性和规范性都能够得到保证，信息录入的质量也是较高的品质，并且能够精准快速的识别认证身份，不再需要过多的担心财务数据的安全问题，那么我们的财务部门就能够及时为其他部门提供他们需要的财务数据，实现共享和交换。这样一来，提升了学校资源的利用率，学校财务管理信息化建设如虎添翼，更大大拉升了财务管理水平。2．2完善收费管理，使经济秩序更规范。传统的高校财务管理模式，计算机系统占据比例相当小，其中认为操作的空间就比较大。那么一方面在日常的收费管理容易出现人工的错误，另一方面更容易滋生高校腐败。而一卡通系统推出后，不仅改变了传统的现金消费模式，更是改变了财务管理模式。学校的收费绝大部分都能够通过计算机实现，不再需要通过现金实现，这样一来就能从源头上避免腐败问题。并且计算机处理和管理的质量肯定是在人工之上的。由此一来不仅能够加强收费管理，保证收费管理工作的质量和效率。更极大程度上规范了高校的经济秩序，促进党风廉政建设。2．3组织学校收入更加方便快捷，网络化财务营运。校园内种类繁杂的收费项目可以通过校园卡完成。由于高校内是一个庞大群体，就以往来说，一些大型的缴费活动例如学杂费的收缴，考试报名费用收缴，总是让财务人员倍感压力，一是因为缴费群体数量大，另一个是因为高校内的收费项目比较繁杂。但是通过应用一卡通系统过后，这一状况得到了很好的改善，学生的各种繁杂缴费都能够同过一卡通自助实现。财务人员只需要在计算机的后台系统操作即可，财务工作人员的工作压力大大减轻。2．4转变财务管理方式，提升资金调控能力。一卡通的不断升级发展，使现有的校园消费模式也在不断发展转变。在校内提供服务的服务机构以及第三方经营机构，学校能够将他们的账户资金集中统一起来。此外，持卡人将银行卡中的资金转存到校园卡账户中，不管个人已经消费与否，这些资金都已经从个人账户划转到学校财务账户里，学校在资金周转需要时，也可以进行合理的运用，这样一来学校筹资成本大大降低。从整体上出发，学校调控资金的能力得到进一步加强。2．5与银行共同合作，互惠互利。一卡通系统的应用离不开银行，但是银行在这其中不可否认也是一方受益者。每天平台内都会有巨额的流水资金，并且持卡人需要通过银行卡的账户才能给一卡通账户进行充值，那么银行卡的发行量和注册量必然会得到较大的提升。当银行与高校展开合作时，银行可以针对高校人群推出针对性的金融产品，有利于其产品的更好宣传。对于高校来说，和银行建立合作伙伴关系，能够争取到更多的优惠，在一卡通平台运用成本上能与银行共同分担。在高校急需资金时候，也能够与银行进行沟通，得到相应的帮助。并且银行在金融管理这方面经验丰富，高校可以通过他们进行学习和借鉴。

3结语

当今，各大高校都在朝着数字化的方向发展，一卡通的广泛应用，不仅为高校师生提供了重要便利，也有效促进了高校财务管理改革与发展。但是，当前高校一卡通系统运用中也存在一些问题亟待解决，还应该就一卡通与高校财务的关系多进行思考，敢于创新。在改善现有的缺陷前提下，还应该不断的拓展延伸一卡通的内容，让它在高校财务管理工作中能够更好的服务于高校。

参考文献:

［1］庞小铭．校园一卡通对高校财务管理的影响［J］．柳州师专学报，2015，30(06):100－102．

［2］王易非．试谈校园一卡通对高校财务管理信息化建设的影响———以西安工程大学为例［J］．西部财会，2018(3)．

作者:胡劼 单位:黄山学院经济管理学院