建筑施工单位成本控制应对策略

时间:2022-01-27 09:10:47

建筑施工单位成本控制应对策略

摘要:建筑工程施工领域的健康发展离不开有效的成本控制,成本控制对于提高施工单位的获利能力,改善建筑工程管理路径具有重要价值。建筑施工单位要将成本控制作为一项重点工作来抓,使成本管理实现高效经济的总体目标。为此,分析成本控制对建筑施工单位的实用价值,讨论建筑施工成本控制运用过程中存在的问题,并提出应对策略。

关键词:建筑单位;施工成本控制;资金管理;施工环节

所谓的施工成本是从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止这一期间所发生的支出总和,可以分为直接成本和间接成本,具体内容是:人工费、材料费、周转材料费、结构件费、机械使用费、措施费、分包工程成本、间接费、税金及其他费用(如配合费、招投标服务费、保险等)。对建筑工程施工成本的控制应贯穿于项目实施的全过程,落实于每个阶段的每个具体内容,这种控制包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施,通过这些控制把成本控制在计划范围内,使建筑施工单位合理、科学地进行成本支出,才能寻求最大限度地节约成本,提高建筑施工单位资源的应用价值。

一、成本控制对建筑施工单位的实用价值

建筑工程的经济效益与成本控制之间有紧密的联系。在施工中,需要从整个周期来分析成本控制的重点环节,以便能够做好各个阶段的具体工作,实现成本控制目标。在市场竞争过程中,施工单位如果能够更好地实现成本控制,就会提高整体利润水平,这对于建筑施工单位参与市场竞争是十分有利的,而且有效地控制成本,也是时展对建筑施工领域提出的必然要求。施工单位要结合建筑施工环节进行深入全面的分析,从不同层面去掌握成本形成的根本原因,并通过追根溯源的方式来细化成本控制路径,对于非必要支出的成本予以全面控制。[1]建筑施工单位,需要结合项目开展成本管理,将成本管理作为施工的一项基础和关键性工作来抓。在成本控制过程中,需要掌握现有的施工成本情况,找到施工中存在的成本费用管理不足之处,并有针对性地进行解决,构建先进有效的成本控制方案,提高成本管理能力。

二、建筑施工企业成本控制过程中的问题

(一)成本控制观念落后

在目前的建筑施工领域中,部分单位无法做好成本控制工作,主要是源于理念方面的落后。成本控制的实施,必须有一个明确有效的理念作为指导,基于先进的理念来规划具体控制环节和内容。在部分建筑施工单位中,由于管理层对成本支出细节掌握不足,进而在决策中会忽视对成本的控制。由于建筑施工过程中每个环节、每个具体项目内容都会涉及成本,如招投标阶段的报价清单价格不同,必然会造成成本差异,在施工过程中,采购各种施工资源都需要支付大量费用,因此对于施工成本管理,不是某个阶段或者某个环节的工作,而是需要对整体施工项目进行全面研究的一项管理工作。[2]但是部分管理者会将成本控制进行割裂,如仅仅重视施工或者仅仅重视设计等独立工程过程的成本控制,这就难以形成持续有效的成本控制目标,成本管理联动性不足,成本控制效果也就难以令人满意。

(二)资金管理工作不足

建筑施工管理中,资金支持是非常关键的,如果资金拨付出现问题,就会直接影响到工程施工进程,项目回款不及时且资金管理不足也会造成资金使用成本较大的情况。在现代建设工程领域,施工单位主要以投标方式获得项目施工权,这就造成了部分建筑施工单位,为了能够基于价格优势来获得项目,会采用超出正常范围的低标地来提高竞争力,这种方法会给施工单位留下巨大的资金成本管理隐患。由于过低的投标价格,使得施工单位难以获得足够的建设资金,因此需要施工单位使用自有资金进行垫资,这就出现了非必要的成本支出。施工单位面临巨大资金压力从而需要占用流动资金,当流动资金不足时需要向银行借贷,利息成本较高。[3]如果建筑施工单位需要持续垫资,该垫资要持续到建设单位回款到账才能冲抵,对资金的占用过度,导致资金成本增加,最终会导致建筑施工单位出现亏损。

(三)投标不规范

建筑施工需要基于投标来获得项目施工资格,在投标过程中,如果出现不规范的操作,容易造成后期成本增加。投标中需要向项目招标单位提供工程造价单等,在造价清单中需要基于工程项目内容填写相应的价格,这些价格的确定应当按照既往施工经验和市场价格情况进行确定,并依据工程造价计算方法得到施工成本结果。在施工成本预测基础上增加一定的利润目标,就成为工程项目投标标的。[4]在这个过程中,投标核算失误或者对市场波动趋势把握不足,都会使施工单位的成本管理出现问题。

三、建筑施工单位进行成本控制的应对策略

(一)构建投标时的成本控制方案

1.基于投标管理控制成本建筑施工中,成本管理工作要落实在每个具体环节。如投标阶段,建筑施工单位必须严格遵照投标规则,全面细致地做好工程造价清单内容的核算工作。建筑单位应当组织专业人员,深入到材料市场等进行全面调研,记录各种施工材料的市场价格,并关注市场价格走势,据此判断出材料价格的整体趋势,从而在进行材料成本核算时,能够保证真实有效。建筑施工单位在提交投标标的时,需要据实提供相应的资料清单,不能运用不正当竞争方式压低价格。[5]在投标期间,还要对项目内容进行研究,尤其是要根据工程项目的拨款情况,准备好足够的资金,避免资金出现中断而产生的借款利息成本。投标期间的成本核算需要全面,要涵盖整个工程期间的所有成本支出环节,如人工、机械、材料、能耗等。在项目内容上要进行细化,合理做好工程成本预算,通过合理组织施工来达到成本控制目的。2.基于工程调研控制成本在工程前期,施工单位应当深入到工程项目中开展实地调研,通过掌握施工现场的实际条件来确定如何开展施工,如地质条件较差的建筑项目中,需要基于建筑质量和安全性等要求,增加辅助性的建筑结构,如地基支撑结构等,保证建筑工程安全,这就会增加建筑项目的成本,而对于施工条件较好的地方,则可以压缩这部分成本。在投标时要全面细致地予以分析,并结合施工方案来选择适当的技术工艺。先进的技术工艺对于控制成本也具有积极的作用。如装配式施工工艺能够在批量制作中,降低对现场施工的要求,同时也能够有效控制成本支出。在投标期间,建筑单位在预测成本总量时,要加强各部门的沟通。由于建筑工程施工成本涉及多个部门和具体工作项目,如财务部门负责统筹资金并进行成本预算,项目部门负责具体的施工,管理部门负责材料和设备的采购、存管等,所有的环节都与成本控制有着直接联系。基于部门协调沟通,能够强化施工资源的有效利用,基于预算来指导成本的具体使用过程,避免出现非必要支出。3.基于施工合同控制成本在建筑工程实践中,应当将合同作为重要的成本控制内容来抓。施工合同对于施工方具有法律约束力,在具体施工过程中也要满足合同中的具体要求和标准。在施工合同管理中,应当对合同内容进行详细分析,如果采用总分包方式,还要注意总包合同中的资金投入以及分包中的成本支付关系。要对合同中涉及成本的条款进行梳理和分析,尤其是一些赔偿条款和特殊条款,要基于建设工程法律条文进行准确解释,从而避免在工程施工过程中,由于违反合同约定而导致的经济损失。在合同当中会规定工程量、工期等,对于这种有具体规定限制的内容,需要在施工前进行强调,使施工管理人员能够了然于心。

(二)构建施工前期的成本控制方案

1.基于施工组织控制成本建筑工程施工前期,需要做好合理的规划,要根据工程设计图纸和施工方案来优化配置各种资源,进而起到成本控制作用。由于建筑工程施工中,很多施工项目对于人工、机械等的需求具有冲突性,通过合理设计施工流水,能够将不冲突的工程项目进行同时施工,而存在人工或者机械冲突的项目则进行接续施工,这样就能够避免由于人工不足或者机械设备使用冲突造成的工程停滞,从而可以缩短工期,降低施工成本。在工程施工前期还要做好施工准备,通过及时有效的工程情况交流,使成本控制任务落到实处,避免在具体的施工操作中由于理解上的误差或者技术方面的问题而造成的工程施工无法满足合同要求的情况,从而造成工程成本的增加。[6]2.基于施工人员控制成本在工程施工前,还要做好人员的培训工作。施工人员对于成本控制的意识,以及专业的施工经验和技术等,都会对最终的成本控制效果产生影响。在施工岗位培训中,应当强化成本思想,对于施工中每个环节的成本控制重点,应当予以全面细致的传递,让施工人员能够清晰地了解如何开展成本控制,在具体施工环节应当注意使成本控制能够真正落实到施工过程中。施工准备期间,要做好人员分配,施工前要确保相应岗位人员都具备相关资质和经验,能够正确开展施工,避免人为因素造成的施工疏漏和错误,实现对返工成本的控制。

(三)构建施工期间的成本控制方案

1.基于施工现场管理控制成本施工期间是成本的重要支出阶段,在施工成本控制中要引起重视。施工期间要做好材料管理,建筑施工项目中,材料成本占据最大比例,因此材料成本控制效果关系到整个工程的成本管理。材料采购环节的成本控制,可以通过与供应商进行谈判,通过批量采购方式获得供应商提供的价格优惠。[7]材料现场管理也是成本控制的重中之重,由于建筑施工中各种材料属性不同,部分材料会有易腐蚀易变异等特点,对于这类材料要进行专门的保管,避免材料损失造成的成本增加。如钢筋、金属构件等都要进行室内保管,避免雨水等造成锈蚀而无法使用。对于水泥等易出现化学反应的材料,也需要进行遮蔽保管。在施工期间还要做好安全管理,通过防火等措施避免材料由于燃烧等造成损毁,从而可以起到有效的成本管理目的。在施工过程中,还要科学合理组织施工流程,在两个施工内容的接续时,要做好人员和设备的交接。在具体施工环节,一定要做好对质量的把握,质量管理是成本控制的重要方面,在施工中需要对施工项目质量情况进行检查,如果质量不合格就要返工,这无疑是一种非必要的成本支出行为,因此在施工中要严格要求质量,保证施工质量与建筑标准一致。[8]工期延误也是成本增加的重要原因,工期延误不仅需要建筑施工单位支付更多的人工成本,同时也会涉及对建设方的经济赔偿等,因此在组织施工时,需要考虑到可能出现的工期影响因素,如自然因素和人为因素,自然因素难以控制,但是人为因素导致的工期延误是可以避免的。在工程实施阶段要做好整体规划和检查,对于人工、材料、设备等予以有效调配,对于工程进展要进行实时监控,及时消除可能影响工程进度的因素。2.基于施工项目变更控制成本建筑施工成本超出预算的一个重要原因是在施工过程中出现了变更工程的情况。正常而言,对于建筑施工过程都要严格按照方案来完成,但是在很多施工项目中,由于受到未知因素的干扰,导致原始方案内容出现了无法完成的情况,如在施工中发现施工区域地下埋藏了重要管线或者遇到了不利于施工的地质状态,这些因素在工程设计中并未包括其中,导致施工方案难以继续进行。对于这类必须进行的变更,需要经由监理人员审核,并由建设单位批准后才可以进行变革,但是施工单位不允许未经批准,私自改变工程项目,如果私自变更所发生的一切成本费用就只能由施工单位自行承担,而如果经过批准后进行变更,该变更成本则可以由建设方拨付。

四、结语

建筑施工成本控制是施工管理的重要内容,通过有效的成本控制,能够降低施工单位成本,提高施工单位的经济效益。建筑施工单位成本控制涉及整个工程期间以及各个施工环节,对于施工单位而言具有一定的难度,因此建筑施工单位要加强成本控制探究,细化具体的施工步骤,强化成本控制能力。

参考文献

[1]杨少波.建筑施工企业控制工程项目成本及提高运营效益的策略探讨[J].企业改革与管理,2019(17).

[2]张灿莲.房地产工程管控中如何有效加强成本控制及其策略[J].四川水泥,2020(12).

[3]夏国森.电力工程施工项目经营管理及成本控制措施分析[J].工程建设(重庆),2019(5).

[4]彭武.建筑工程成本影响因素及降低成本控制策略[J].建材与装饰,2019(21).

[5]殷晓博.建筑工程项目施工阶段成本控制策略研究[J].绿色环保建材,2020(1).

[6]谢祥华.关于现场实际施工过程中成本管理和控制策略的思考[J].建筑技术研究,2019(2).

[7]熊朋茶.建筑施工企业成本管理的有效策略分析[J].中国乡镇企业会计,2019(11).

[8]关卫民.高效率提升建筑工程项目管理中成本控制探讨[J].中国室内装饰装修天地,2020(4).

作者:梅佳 单位:江西中恒地下空间科技有限公司