解析中小企业财务精细化管理

时间:2022-03-03 08:23:49

解析中小企业财务精细化管理

摘要:随着信息技术的日益发展,数字化、信息化时代的到来,中小企业财务精细化管理逐渐取代过去粗放式的财务管理。通过精细化的财务管理,对于提高财务工作的质量和效率,挖掘企业的潜力与内在价值,进而促进企业管理水平的提升和实现企业利润最大化有着至关重要的意义。本文从财务精细化管理在企业管理中的作用,中小企业在财务管理中普遍存在的问题等方面进行分析和阐述,同时提出了财务管理精细化的措施和建议,力求为提高企业的财务管理水平寻求一些方法和途径。

关键词:中小企业财务;精细化管理;措施

随着全球经济一体化格局的形成和信息技术的发展,尤其是中小型企业之间的竞争愈加激烈,如何在这强大的竞争压力下站稳脚跟且迅速发展,是目前所有中小型企业迫切需要解决的问题之一。财务精细化管理的核心是财务工作职能由核算型向管理型转变,但凡成功和卓越的企业,必定在管理上有其独到之处,进一步讲,他们成功的秘诀归根结底可以归纳为两个字:精细。可见,不管什么类型的企业,只要关注和聚焦在“精细”上,精打细算,才能真正出效益,从细处着手,使企业管理与时俱进。针对中小企业来说,财务精细化管理的根本就是确保营运资金顺畅、降低融资成本、确保投资效益、优化财务管理手段,只要在以上几方面下大力气做好功课,就足以对企业的财务管理做精做细。因此,企业要想取得长远发展,必须重视财务精细化管理。

1财务精细化管理在企业管理中产生的作用

1.1提供精确的财务信息,确保企业健康运营。中小企业对财务实行精细化管理的前提就是建立一个专门的系统对财务进行信息化管理,加大对信息的管理力度,从财务角度看待企业的生产经营,以经营的观念跟踪了解重点业务、重要财务信息的变化情况。将财务分析报告不定期提出来,分析成本费用支出情况、财务收支情况,分析主营业务及生产经营状况,并将有关生产经营的数据信息及时汇报给管理层和董事会,充分揭示公司经营状况,挖掘企业潜在的风险,为领导者提供生产经营管理、决策依据,引导企业向正确的方向发展。1.2强化财务管理职能,拓宽财务管理领域。在企业生产过程中,生产环节越多,就越需要对财务精细化管理。财务精细化管理可以让员工主动参与到企业管理中去,了解企业的生产经营过程,结合财务实际,进一步拓宽财务管理领域,提高企业的管理效率。要立足企业生产的经营目标,再确定工作流程,深入研究,进一步强化财务部门工作职能,重视内部控制,规范流程,积极预防潜在风险,降低人为失误引发的经营风险和财务风险。1.3推行全面预算,实现财务全方位控制。预算管理以成本为起点,依据目标利润,融合市场价格进行企业总成本的规划,然后细化分解至企业各部门,构建预算成本管理,对预算过程实施严格控制,及时纠正偏差和失误,把公司经营目标深入每一个环节,推动“大财务”战略,提升企业综合竞争力。此外,企业要明确各个部门的工作职责,将其落实到人,明确划分管理区域,以提升财务管理的效率,从而形成连锁责任机制,为企业决策者提供有效可靠的依据,促进企业发展的可持续性。

2中小企业财务管理存在的问题

随着我国市场的不断开放,中小企业的运行机制从内部发生了深刻变化,资金来源和方式多元化,收入来源渠道增加,支出用途越来越广泛,其财务管理制度和意识没有随之改善和更新。我国中小企业普遍发展规模小,财务制度不完善,加上受外部宏观环境的影响,财务管理出现了不可忽视的弊端,其问题主要表现在以下几方面。2.1缺乏明确的战略目标和财务战略规划。当前我国中小企业多数缺乏明确的战略目标,产业发展方向不明确,很多中小企业存在片面追求热门产业的倾向,不顾自身能力和客观条件,认为什么行业都可以做,或者过于保守,丧失了发展机遇。对企业没有一个合理的规划,走一步看一步,全凭管理者的经验和常做出决策,最终脱离实际,导致企业经营失败。2.2融资面临较大困难。中小企业的日常活动离不开资金,筹集资金贯穿于企业的生产经营的全过程,由于中小企业自身经营规模不大,加之没有明确的法律支持中小企业融资,因而中小企业在融资方面面临不小的困难。其筹资难主要体现在三个方面:一是中小企业的机制存在问题,规模小、资产少、缺失有效的抵押和担保;二是金融机构在制度方面的约束;三是社会力量对中小企业的支持不够。2.3财务管理模式僵化,基础工作薄弱。我国中小企业管理模式普遍是所有权与经营权集中在投资者手中,过度的权利集中使得经营者决策存在很大的随意性,在这种情况下,财务管理形同虚设,很难发挥出应有的作用。一个企业一旦失去明确的科学控制方法,是一件很危险的事情,最终使得财务陷入混乱局面,严重影响企业正常运行。另外在实际工作中,部分中小型企业财务管理基础工作较薄弱,内部管理职责不清,导致不相容职务不能相互分离,没有起到实际指导、监督作用。实践证明,制度不健全,岗位设置不合理是导致违法犯罪行为发生的主要原因。2.4财务人员业务水平和素质较低。目前,中小企业的财务管理存在一个很严重的问题,就是会计人员的综合素质普遍较低。随着国家经济环境的变化和改革的不断深入,各种财务新理论、新方法、新业务和新规则不断涌现,财务工作也变得越来越重要,具有较高专业水平和综合素质的财务人员对企业的健康、持续发展有着重要的意义。业务水平和综合素质较低的会计人员使得财务管理的效果偏离规范水准,很多无法发挥出应有的功效。有些企业的财会人员知识结构偏窄,在财务制度、会计准则不断修订的环境下,如果只靠吃老本,就属于被淘汰之列。如果不适应新时期对财会人员的要求,不具备系统的专业知识,就会对企业的发展带来不可估量的严重后果,给国家造成较大的损失。2.5财务管理信息化水平参差不齐。大部分中小企业对于财务管理信息化的重视程度是不同的,造成了中小企业财务管理信息化实现程度的参差不齐。有的企业已经在全部部门实现了财务管理信息化,企业各部门之间已经形成了良好的信息共享和运行循环。而有的企业只是将财务管理信息化流于表面,存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点,没有在根本上实现财务管理信息化,停留在传统的记账模式,这样既浪费人力物力,也使得企业账目不清,企业发展存在障碍。从实践发展来看,财务管理信息化绝不仅仅是一个技术问题,它几乎遍及企业运行的各个部门。另外,由于财务管理信息化作为一个新兴事物,发展时间较短,在中小企业专业型的技术人才还是十分缺少的,使得我国的财务管理信息化出现了断层。

3财务精细化管理措施与建议

3.1转变观念,正确树立财务精细化管理理念。当前,中小企业面临新的转折点和历史机遇,应该跟随市场发展脚步,转变传统记账核算型的观念,向经营管理型、服务型发展。财务人员应积极参与企业生产经营决策,应对市场的变化,才能挖掘出企业财务管理的潜在价值,引导企业持续健康发展。在我原先任职的农业和纺织企业,为了使财务部门的人员了解单位生产流程,曾经多次带领员工亲自深入一线车间,熟悉生产过程,了解客户和市场,使他们逐渐转变原有的观念,树立正确的财务精细化管理理念,变被动为主动,为单位增收节支,节约成本300多万元,受到领导的表扬。3.2完善各种融资渠道,实现多渠道融资。为解决中小企业融资难的问题,应建立专门的中小企业贷款担保机构,包括发展由民间出资的商业性担保机构,建立企业社会信用评价体系,充分发挥民间金融在中小企业融资方面的积极作用,赋予其合法地位,并将其纳入国家金融监管体系之中。发展融资租赁业务,保持中小企业财务的合理性与安全性。3.3健全财务管理制度,加强财务控制。中小企业在精细化管理过程中必须构建合理的财务管理制度,制定一套完整有效的内部控制框架,加强财务管理创新机制。我曾在原单位制定多项财务管理制度,保证了企业的规范运行,降低了企业经营风险,保证了财产物资的真实完整,为后来企业的发展奠定了良好的基础。同时在财务控制方面,制定财务监督规则,严格奖惩制度,保证企业的正常运营。3.4提高财务管理信息化水平,推进财务信息化进程。财务管理信息化是推动财务管理科学化与规范化的有效科技手段,要使企业财务管理精细化,就必须加强企业财务管理的信息化水平,确保企业财务管理能够根据市场变化得到有效的推进。利用ERP系统,一方面通过先进的信息化促进企业财务管理的精细化和数据的一体化,高效、准确地收集财务或其他业务资料,为企业管理者提供决策依据。另一方面,提高财务信息的透明度,加强各部门之间的信息沟通,实现信息和资源的共享。与此同时,企业应提高财务信息硬件设备建设投资,培养高素质的财务信息化人才,让企业财务管理工作从纯手工操作向智能化管理迈进,推进财务信息化进程,达到财务流程与业务流程之间的无缝连接。3.5提升企业财务人员素质,加强财务人员职业道德教育。在知识经济时代,如果财务人员不及时吸取与工作相关的新知识,那以前所具备的知识和能力就将被淘汰。对财务人员而言,需要不断地充实自己的业务知识,努力提高自己的业务技术能力,才能使企业财务管理的精细化达到事半功倍的效果。同时要加强法律法规对会计人员的制约监督作用,对于各种违法违规现象,要依据法律规定进行严厉惩戒。另一方面,要提高企业财务人员的职业道德,加强财务人员的责任心,使其养成严谨务实的工作作风,明确自身的工作任务和工作目标,掌握现代化的财务管理工具和管理方法,为企业财务管理的精细化打下坚实的基础。

4结语

综上所述,中小企业应重视并积极实施财务精细化管理。但财务精细化管理工作的实施并不是一蹴而就的,需要一个不断摸索、不断发展的过程。通过财务精细化管理的实施,找到适合企业发展的模式,就会进一步提升财务管理质量和效率,促使企业稳定、健康、持续发展,实现企业利润最大化。

参考文献

[1]任小婧,赵京娟,赵晋阳.企业财务成本精细化管理的几种有效途径[J].现代经济信息,2014(9).

[2]孙凌舒.浅谈企业精细化财务管理措施[J].时代金融,2015(20).

作者:李润文 单位:甘肃信德会计师事务所