实验室管理模式研究

摘要：针对开放式实验室存在的问题,从完善规章制度、明确安全责任、鼓励研究生参与管理、加强实验室管理人员培训等方面进行研究,形成一套完善的开放式实验室管理模式,为高校实验室管理工作提供一定的借鉴经验。

关键词：开放式实验室;管理模式;研究

中南大学资源加工与生物工程学院生物工程系建于2000年,建系之初,为了给青年老师的发展提供必要的绿色通道,为了避免实验室重复建设,我系对实验室管理体制与管理模式的进行了调整,结合自身实际情况建立开放式实验室,以资源共享、优化配置、开放运营和信息化管理为目的,将全系实验室设立为公用实验室,所有实验室向全系乃至全校老师学生全天候开放,这样,有利于青年教师的发展,受到了全系师生的好评。这种实验室不同于传统实验室,大部分传统实验室小而全,多而散,功能单一,无法形成综合优势[1],传统实验室存在重复建设、仪器设备重复购置、实验室运营效率低下等问题,已经不再适应新的形势。我系这种开放式实验室管理模式是一种新的实验室管理模式,形成了综合性、开放型的实验大平台,加强了学科之间的交叉融合,促进了学科的发展,提高了仪器设备的现代化水平和利用率,减少了重复建设,节约了资金,充分发挥了资源共享[2]。

1开放式实验室存在的问题

随着开放式实验室的运行,发现存在以下问题。1.1缺乏与之配套规章制度。传统实验室是各学科单独建设,各自为政,条块分割,实验室管理较为封闭,开放式实验室是科学高效的一体化和开放式的管理体系,传统实验室的有些规章制度并不适用于开放式实验室,开放式实验室需要根据自身情况,制定新的规章制度,如值日生登记制度,仪器使用登记制度,实验室准入制度等。1.2实验室安全管理存在难度。我系实验室由系主任统一领导,实验室仪器购买、规章制度制定等由全系老师商讨进行,实验室具体管理是由二名实验室管理人员负责。传统的实验室管理模式中,实验室规模较小,人数较少,教师(研究生导师)是实验室的管理者,责任明确,容易管理。在开放式实验室管理模式中,实验室管理人员对实验室进行日常管理,教师作为管理者的身份相对减弱,这种管理模式对实验室管理人员的提出更高的要求和挑战,他们将不再局限于为一个教研室服务,而是为整个系的实验平台服务[3]。我系有近20多间、约2000m2的实验室,100多位研究生,1000多台仪器,两名实验室管理人员要管理这么多仪器设备和人员,难度大大提高。另外,研究生是导师负责制,如何让研究生听从实验室管理人员的管理也是一个难题。实验室是全天候开放,但实验室管理人员是8h上班,8h之外实验室怎么管理,近几年,高校实验室出现的安全事故大部分是发生在8h之外,也说明怎么确保8h之外开放式实验室的安全是一个不容忽视的问题。总之,开放式实验室的安全管理存在一定的难度。1.3仪器设备损坏率高。由于是开放式实验室,实验室所有仪器每个人都可以使用,形成了吃大锅饭的现象,有些使用者认为仪器是系里的,坏了维修也是系里出钱,就不爱护仪器,少数操作人员甚至没有认真阅读仪器使用说明,不按操作规程使用仪器,甚至造成仪器的人为损坏,造成仪器损坏率很高[4]；另外,仪器损坏没有人上报,由于实验室管理人员少,不能做到每天对每台仪器进行检查,用坏这台还有另外一台,直到同类型的仪器设备全部都坏了,才会有人来告诉实验室管理人员,造成仪器不能及时加以检修,也不能及时做到保养和维护,影响了正常的教学和科研工作[4]。

2深化改革,建立一套安全、高效、有序的开放式实验室管理模式

2.1加强制度建设,不断提高管理水平。确保实验室日常管理工作有序开展,最重要的就是要抓好各项制度的建设,建立一整套行之有效的管理体制,使实验室工作走向规范化、制度化[5]。建立健全实验室规则、仪器室规则、实验室安全工作规则、仪器设备管理制度、仪器损坏赔偿制度、仪器维修保养制度、仪器报损制度、危险化学药品管理使用制度、值日生管理制度、安全检查制度、三废处理制度等规章,从而保证实验室工作各个环节有规可循。通过这些制度的建设,切实有效地保证开放式实验室的正常运作。2.2多管齐下,确保实验室的安全。第一,明确安全责任。实验室实行“统一领导、分级管理、专管共用、管用结合”的管理原则。实验室有一名主任负责该项工作,二名实验室管理人员负责具体管理工作,如,实验室值日安排和检查,仪器维护,安全和仪器使用培训,实验室安全检查等,保证实验室的日常运转。将实验室按照功能进行分区,老师根据自己科研分配到一个实验室,这位老师就是该实验室的负责人,负责该实验室的安全卫生等,该老师与系里签订《实验室安全责任书》,强调了老师的主导作用,这样,实验室就由系主任统一领导,实验管理人员具体管理,老师是实验室的安全责任人的分级管理模式。老师负责的实验室仍然是公用实验室,系里其他老师和学生可以使用,做到专管共用,管用结合。系主任、实验室管理人员、老师层层签订安全责任书,实行实验室安全管理究责制,确保实验室的安全[6]。第二,鼓励研究生参与实验室日常管理。研究生是实验室的主力军,也是呆在实验室时间最长的人[7-8],研究生参与管理可以很好弥补实验室管理人员下班后的空缺。根据研究生值日制度,每个实验室由研究生轮流值日,研究生负责关水电门窗、各种实验仪器,负责打扫卫生,实验室管理人员每天对研究生值日情况进行抽查,对值日认真的同学进行表扬,不好的同学进行通报批评,表扬和批评送达到全系老师和研究生,表扬和批评的结果与研究生评优评奖及入党联系起来,从而使研究生听从了实验室管理人员的管理。第三,充分利用互联网资源优势,构建情报系统。利用飞信可以发短信功能,每天定时通知学生进行值日,详细告诉学生值日内容,以免学生忘记,并用飞信将学生值日情况及时通知到每个学生和老师,也可以利用它把与实验室有关信息及时通报给大家,做到互通无误。充分利用现代科技工具,及时搜集、捕捉信息,综合使用在实验室管理方面；引进先进的技术和完善的管理经验,提升为广大师生服务水平。第四,组织各种安全教育和培训。实现开放式实验室的安全工作目标,仅仅靠参与实验室管理赋予研究生以责任显然不够,还必须组织各种教育和培训[6]。每年针对大四结业学生和研一学生,统一组织学生学习掌握实验室安全教育和培训,并对培训的人员进行必要的考核。2.3切实加强管理,减少仪器损坏率。首先,设仪器管理员。在每个实验室里,根据研究生的科研方向和使用习惯,将高年级研究生设为仪器管理员,使每台仪器至少有1名研究生参与管理和监督,研究生负责监督其他人使用,还负责对新进人员的培训以及仪器设备的日常维护、报修等服务工作。大型的仪器设备由实验室管理人员负责管理,大型仪器使用实施预约制和签名制,并且做好定期检修工作,确保整套实验设备始终处于良好的工作状态。其次,建立仪器使用登记制度,使用仪器前,需要先登记再使用,要登记具体使用时间、内容、机时、仪器设备是否正常、使用人等,登记制度既是查缺补漏、追根溯源的依据,又是一种无形的监督。最后,对仪器设备使用者进行培训。针对大四结业学生和研一学生,统一组织学生学习掌握实验室仪器设备的使用方面和注意事项。要求每位学生亲自操作,之后,并对培训的人员进行必要的考核。同时,对学生宣传仪器设备的来之不易,仪器的损坏会耽误大部分人的实验进度,让大家把实验室当成自己的,减少仪器的损坏率。2.4加强实验室管理人员掊训,提高管理人员素质。实验管理人员是实验室管理的具体执行者,在实验室协调管理方面起重要作用[9],因此,建立一支稳定的、高素质的实验管理队伍是开放性实验室的重要条件[10]。我系实验技术人员参与相关会议13人次,仪器厂家培训100多人次,不断提高实验管理人员的知识、专业技术能力,提高自身的专业素质和服务水平；同时,狠抓思想素质,定期对实验管理人员进行思想教育,要求实验管理人员具有爱岗敬业的职业精神和认真细致、科学严谨的工作态度[4]。

3结语

发现传统的实验室管理模式已经无法适应当前发展趋势,生物工程系建立了开放式实验室,对开放式实验室的规章制度、安全管理、仪器管理等进行了探索研究,形成了形成一套完善的开放式实验室管理模式,经过实践验证是一种可行的实验室管理新模式。

作者:程海娜 苗博 张雁生 周洪波 刘新星 单位:中南大学资源加工与生物工程学院

参考文献

[1]宋晓悦,高校开放式实验室管理系统的设计与实现[D].天津师范大学,2008.

[2]刘新星,蒋昊,申丽,等.资源加工实验教学示范中心的建设与实践[J]．实验室研究与探索,2012,31(1):90-92.

[3]蔡锦顺,关立增,朴明淑.地方高校实验室资源共享管理探讨[J]．现代交际,2014(5):50.

[4]邓型深,姜吉琼.高校实验室管理存在的问题与解决措施[J]．中国现代教育装,2009(27):14.

[5]张煜炯.论高职高专院校科研实验室建设与管理[J]．中国现代教育装备,2011(11):80-81.

[6]樊广华,谷淑波,高居荣,等.加强研究生管理保障科研实验室安全[J]．实验室科学,2009(5):137-139.

[7]马勇杰.以研究生为主体实行实验室人性化管理[J]．实验室研究与探索,20l6,35(10)：253-256．

[8]柯志松,张爱平,苏经迁,等.浅析研究生在高校生物实验室管理中的主体作用[J].赤峰学院学报:自然科学版,2013,29(1):234-236.

[9]陆宇.实验技术人员在研究生培养中的作用探讨[J]．基础医学教育,2015,17(1)：81-83.

[10]范才文,向秋.高校开放实验室在研究生培养中的思考[J]．华夏医学,2015,28(3):111-113.