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道路桥梁档案管理研究

摘要:随着中国经济社会的不断进步,在中国城市中出现了越来越多的现代化建筑,道路桥梁的建设问题随之变得格外重要,尤其是在道路桥梁的各项安全建设准备过程中,道路桥梁的档案管理显得尤为重要。道路桥梁的档案管理工作是一项烦杂而又冗长的任务,由于涉及的知识范围极广,因此难度也非常大。本文针对道路桥梁建设进行深入分析,以便广大人民对于道路桥梁建设有一个清晰又明确的认知。

关键词:道路桥梁;档案管理;重要性

1道路桥梁建设的现状

众所周知,道路桥梁建设是一个长期性的工作,而且由于涉及范围甚广,因此从某种程度上来讲,道路桥梁的安全建设问题主要取决于对于此项工程的管理监督工作,无论是施工管理工作,还是技术质量管理层面上的问题,都需要时刻保持清晰而明确的认知,否则后果将不堪设想。例如,武汉长江大桥就曾经历了无数次的灾害考验,从1955—1957年短短两年时间建立起来的武汉长江大桥,据调查结果显示,直到今年的60多年间曾先后经历了56次超大洪水的袭击,以及70多次的撞车事故。截至目前为止,武汉长江大桥每日仅通行的汽车就多达10万余辆,而且火车每日多达300列。由此可见,武汉长江大桥的载重量也是非常巨大的。如此超大规模的载重量已经远远超出了武汉长江大桥的负荷量,因此,2007年曾对武汉长江大桥进行过一次全面地考察和维护。武汉长江大桥作为我国道路桥梁建设中的杰出代表,还是非常坚实的,也有专家表示即便再过50年,武汉长江大桥依然会屹立不倒。黑龙江省哈尔滨市的松花江上,拥有一座跨度相当大的道路桥梁,它始建于2011年,时间跨度上来看,远远比不上武汉长江大桥。但是此道路桥梁全长15.42km,桥宽41.5m,而且采用的是双向车道,每天最大可满足高峰期每小时9600辆机动车通行,如此大的载重量和负荷能力,该道路桥梁建设也是非常伟大的存在,不过还是需要时间和实践进行考验,据悉2012年间曾发现过一起严重的交通事故,当时的4辆大型货车纷纷坠桥,造成较大的损失。经过调查发现,由于大货车严重超载导致匝道倾度,车辆才会坠桥。经过道路桥梁专家的采证分析研究,发现道路桥梁建设存在不合理之处进而导致事故发生。

2道路桥梁档案管理的重要性

说起中国最雄伟的历史建筑,想必大家第一时间就会想到长城。没错,长城建设历史悠久,工程极为伟大,可以说是纵横南北,始贯东西。它就像一条巨龙,穿越了戈壁荒漠,见证了绿水青山的四季变化,静静地盘踞在中华民族的土地上。长城之所以被评为“世界七大奇迹之一”,其中一项主要原因是,长城拥有非常出色的档案管理系统。经过调查研究发现,在长城的某一阶段内,大概500多m的城墙之上,石砖上几乎肉眼可见清晰的文字记录,这些文字中记载了关于建造时间和修葺的部队,比如在“万历六年”间是由繁武右修葺而成等等真实历史记载。如此独一无二的历史档案记载使长城具有极高的科学研究价值和文物史学价值。以上例子可以看出,道路桥梁的建设从立项、勘察、设计、施工再到交付建筑施工团队完成,其间所经历过的重大事项需要有一个清晰的监督管理体制,也就是需要形成档案管理形式,这对之后的道路桥梁研究具有重大意义。而且对于交通事故的调查,也可以从道路桥梁建设出发,关于责任的追究及道路桥梁的后期维修和养护都具有非常重要的意义。

3道路桥梁档案管理的实施举措

3.1道路桥梁档案管理遵从依法办事。为了更好地落实道路桥梁的档案管理进程,首先我们需要认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,对于从事道路桥梁档案管理的相关人员,都需要明确和熟悉该项档案管理法律条例,并且严格遵守法律法规,认真履行自己的职责和义务,努力监督和完善道路桥梁建设的档案管理。道路桥梁的档案管理工作具备一定的法律基础,这也是从交通运输的安全层面考虑,对于能够让群众安心地驾驶车辆具有重要意义。因此,道路桥梁的档案管理工作一定要严格依照法律行事,相关工作人员要打起十二分的精神,保障交通运输的安全问题。3.2道路桥梁档案管理信息化处理。市政管护人员需要明确现代化意识,为了更好地进行管理和监督工作,首先需要管理好市政的相关设施。比如积极运用现代化的管理理念,采用先进的现代化信息管理技术,提前介入电子文件的管理形式,积极应用科学有效的管理手段和先进的劳动工具,达成事半功倍的效果。其间的具体操作流程,都需要第一时间对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全面地管理和监控,以确保道路桥梁档案管理的完整性和准确性。努力形成更加有效的管理监督服务体系,构建一个崭新的档案运行架构。不断实现档案管理的信息化,养护更加专业化、流程作业更加机械化、运作过程逐渐市场化和服务更加人性化。另外,道路桥梁建设的档案管理还需要积极地适应新形势和新政策的要求,关注新技术的开发和应用,努力做好档案管理的信息化处理工作。3.3道路桥梁档案管理严格执行规章制度。任何事物的发展壮大都需要一个合理有序的制度控制,为了更好地管理和监督道路桥梁建设问题,我们也需要制定严格的规章制度,并且还要严格地遵守施行。道路桥梁建设的档案文件无论是形成整理阶段,还是归纳总结阶段,都需要把档案文件进行更加标准化和规范化地系统整合。在道路桥梁建设的施工阶段里,做好各部分资料的整理收集和分析总结工作,并且以明确的工程图表形式确保档案管理的准确性和严明性。只有准确及时的前期档案投入工作,才会在后期的计算机信息录入环节更加准确高效地完成任务。对于案卷的整理分类做进一步的目录筛选工作,明确信息化检索过程,并逐步完善道路桥梁建设的档案管理体系,以便日后管理和监督工作的有序进行。做好后续工程设计档案的合并归档工作,因为在道路桥梁的建设工作结束后,还会在后期阶段产生相应的文件档案管理工作,比如有的道路桥梁建设项目需要扩大建设面积,这时就需要根据之前工程设计的档案特性进行更加明确地分类管理,需要注意它们之间的延续性,综合考量下进行顺序归档。面对信息时代的更新变化,道路桥梁档案管理也随之面临更大的压力和挑战,工程设计单位的档案管理工作必须真正地实现信息网络化,大力进行网络资源建设,并且还要时刻保持清晰灵活的头脑,与互联网时代接轨,进而全面实现资源共享,为了道路桥梁建设行业的安全发展,为了更方便地为群众服务,建立信息化档案管理体系显得格外重要,道路桥梁建设的档案管理服务工作将走向全面现代化。

4结语

由于当前的道路桥梁建设被划入了非常重要的交通运输行列。道路桥梁建设的档案管理工作更是马虎不得。随着中国社会经济的飞速发展,以及信息技术的开发和应用,道路桥梁建设的档案管理工作更加需要与时俱进的先进理念和先进技术。因此,21世纪的档案管理工作需要进行明确地角色定位,需要更多的智慧和技术贡献。从档案管理的特点出发,把道路桥梁建设和档案管理工作完美地融合在一起,在发挥自主创新能力的基础上,更好地实现档案管理工作的社会实用价值。

参考文献:

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[4]杨溢.浅谈市政道路桥梁建设项目施工的档案管理[J].建材与装饰,2018,(20):14-15.

作者:朱红 单位:甘南县农村公路管理站

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