浅谈企业物资采购问题及对策

摘要：任何企业，在生产过程中都需要采购物资，以确保各企业正常稳定运行。而石油石化企业也不例外，物资采购是影响其正常生产的重要环节。基于此，本文以石油石化企业物资采购为研究对象，首先介绍了石油石化企业物资采购的相关知识；其次分析了我国石油石化企业物资采购存在的主要问题；最后提出了促进石油石化企业物资合理采购的有效措施，希望可以为有需要的人提供参考意见。

关键词：石油石化企业;物资采购;问题;对策

新时代工业发展的主要动力是石油，在我国很多能源类型中占据着重要的地位，所以越来越多的人关注石油石化企业的发展。对于企业而言，想要实现可持续发展，必须要充分考虑各种因素，受影响因素也是较多的，如果想要获得长远发展，需要进行全方位的考虑，只有这样才可以促进石油石化企业稳定发展。但是很多企业都容易忽视物资采购环节。尤其是我国很多石油石化企业在发展中，并没有注重物资采购环节，这样不仅容易导致采购物资质量是不合格的，而且影响石油石化企业的正常生产，甚至降低石油石化企业的经济效益以及社会效益。

1石油石化企业物资采购的相关介绍

近年来，随着我国科技的日益进步以及社会经济的迅速发展，石油石化企业中采购物资的渠道也不再是单一的，而是各种各样的，比如：石油石化企业在物资采购过程中可以选择局部地区合作采购方法、市场自行采购方法以及进口物资采购方法等，现阶段我国石油石化企业物资采购中石油石化企业统一采购是普遍采用的方式。我国很多石油石化企业物资采购的基本流程是：第一步，合理制定物资采购计划；第二步，调研物资供应市场；第三步，选择适宜的物资供货商；第四步，采购方和供应商依法签订物资采购合同；第五步，检验采购的物资；第六步，采购方对供货商进行结算货款[1]；第七步，终止合作关系或者继续合作等。石油石化企业物资采购工作是一项综合性工作，具有繁琐复杂、涉及金额很大以及知识范围较广等特征。作为物资采购人员，必须要掌握基本的专业采购技能以及采购技巧等，只有这样才可以科学采购物资，进而确保石油石化企业在运行中不会出现问题。

2我国石油石化企业物资采购存在的主要问题

2.1物资采购归口管理尚未明确。物资采购归口管理有待完善，是现阶段我国国企管理中普遍存在的问题。《石油石化企业法》中提到将采购权下发给石油石化企业，很多石油石化企业为了推进自身的改革，又将采购权下发给每个内部用料单位，所以这样就存在石油石化企业内部分散自由采购的情况。毋庸置疑，该采购方法可以在短时间内对资源进行配置，但是在具体运行过程中还存在诸多问题：第一，效益较低，成本较高。该采购方法以石油石化企业项目为核心采购所需要的物质，每个部门和层次自发形成体系，无法形成对应的批量，对石油石化企业而言，往往就会减少规模效益，减低竞争优势，甚至使得采购成本增加。第二，约束制度有待健全，采购决策缺乏规范性，不能向社会公开，没有认识落实内部监督，所以容易发生人情交易的情况，进而在物资采购廉政以及采购成本等多方面产生问题。2.2物资采购人员工作责任感不强。在计划经济体制背景下，石油石化企业物资采购工作因为人为因素造成的问题不断增加，关键在于石油石化企业并没有根据市场经济的需求以及改革对采购人员的工作责任感出要求[2]。目前，我国很多其石油石化企业都严重缺乏高素质的、工作责任感强的物资采购人员。通常，一个石油石化企业的物资采购工作主要包括制定采购计划、选择供应商以及市场调研等，是一项专业性非常强的工作，如果物资采购人员不是专业的，这样就会直接影响石油石化企业的正常运行，所以石油石化企业必须要安排专业的物资采购人员进行操作，而且物资采购人员自身的思想认识、工作责任感与采购工作效率存在密切的联系，有些物资采购人员由于难以抵挡经济利益的诱惑，出现不良的工作情况，以次充好，这样就导致物资质量安全得不到保障。2.3物资采购途径不集中，方式守旧，行为缺乏规范性。随着市场经济的迅速发展，也为石油石化企业物资采购工作带来很多发展，基于供应途径的多样化使得选择越来越多，可以帮助物资采购人员采用竞争制度多考虑几家供应商，但是因为市场制度缺乏规范性，导致很多质量不合格或者假冒的物质进行市场，这样在很大程度上会直接影响石油石化企业的物资质量。因此，在市场并没有完善的背景下，全部依赖市场自由采购方法是不可取的，需要建立稳定性较强的采购途径。但实际情况是，我国大多数石油石化企业物资采购途径是不集中的，而且缺乏对供货商服务质量、资质以及商业口碑等资信调查机制，使得出现很多问题。同时，就物资采购方法来讲，当前我国许多石油石化企业依旧采用传统的物资采购方法，比如：买卖谈判以及订货会等，重视供应商和供应商之间物资价格的对比[3]。而世界上广泛使用的招标采购并没有占据过多的比例，不管是网上采购还是电子商务，都还处于尚未成熟的阶段，尤其是在招投标中也存在一些因为招投标意识较弱、人员业务能力差等导致的违法行为。2.4采购物资劣质价格高，存储量较大，降低石油石化企业经济效益。因为储备思想守旧、反复采购以及不合理采购等多方面原因，当前我国很多石油石化企业的物资储备量都是相当大，资金占用比例偏多，存在积压物资的情况，经济效益不高。同时由于受到社会一些不良风气带来的影响，很多物资采购人员以及采购部利用关系采购或者人情采购的方法，并没有选择口碑好、质量可靠的供货商的产品，而是选择质量较差、价格较低的供货商，甚至有些物资采购人员出现吃回扣的情况，以低价采购质量不高的物资，导致采购环节成为很多物资采购赚取经济利益的源头，这样不仅造成石油石化企业资产的损失，而且使石油石化企业生产安全受到严重影响。2.5物资采购监管制约制度有待完善。现阶段，物资采购中出现各种不规范的行为，很多石油石化企业在这个环节中也存在严重的以次充好和吃回扣情况[4]。相对于生产环节而言，物资采购环节更容易出现漏洞。追究到底，出现这些问题的主要原因是对采购权缺乏监管和限制。因为以往的原因，我国很多其石油石化企业的物资采购监督主体都不是单一的，这样往往会形成一种不完善的监管网络体系。然而就某种程度上来看，该多样化的监管主体能够当成是没有清楚明确监管主体，监管约束体系缺乏实效性。

3促进石油石化企业物资合理采购的有效措施

3.1加强物资采购人员的专业技能。我国石油石化企业物资采购中有很多物资采购人员的专业技能都是不高的，并不了解信息技术，对于这种情况，石油石化企业必须要注重物资采购人员专业技能的加强。通过定期开展专业培训教育的方法，使物资采购人员的综合能力得到提高，让他们可以具备多样化的采购方法，而且对有关的法律法规制度有所认识，而且职业道德是相当高的。此外，物资采购人员在实际工作过程中必须要结合有关石油石化企业的物资采购规定，选择社会形象良好的供应商，而且利用有关的采购方法严格检测物质质量是否达标，保证采购物资质量是符合有关要求的。3.2运用集中采购方法减少物资采购成本。就石油石化企业来讲，其物资采购过程中的集中采购方法是根据石油石化企业分散的采购方法而提出的，其是指石油石化企业需要开设单独的采购部，利用采购部定期采购和统一记录石油石化企业所需的各项物资[5]。一般来说，集中采购工作的主要流程是：第一，结合石油石化企业的具体需求，而且根据石油石化企业所处地区的换将以及供货商实际供应情况，合理制定有效的物资采购方案；第二，结合石油石化企业的生产效率、市场前景等情况，认真考虑其制定的采购方案，接着明确物资采购计划；第三，统一且记录石油石化企业生产所需要的物资，而且需要掌握供货商物资的质量以及生产技术等，之后选择最佳的物资供货商；第四，采购部结合石油石化企业自身的实际物资供给情况以物资采购进度等，通过集中采购的方法采购所需要的物资，而且和供货商签订物资采购合同，在检验和运输采购的物资，保证物资质量合格；第五，石油石化企业采购部需要结合采购物资的实际使用情况，将采购费用支付给供货商，如果供货商物资质量可靠，价格实惠，采购部可以与其签订长期合作伙伴关系。3.3整合物资采购流程，提升物资采购工作效率。就石油石化企业物资采购中工作效率不高的问题来讲，首先必须要整个物资采购工作流程，进而提升其采购工作效率[6]。比如：有些石油石化企业机构管理体系不完善，申请物资采购项目费用需要花费大量的时间和精力等问题，有关石油石化企业必须要将精简管理机构，让其采购申请在经过高层审批和管理部的过程中，不能够缩减时间；然后，对物资在保存中混乱的情况，物资采购部门需要有针对性的制定物资精细化保存机制，让物资管理人员可以根据有关的法律法规按照不同类型的物资采取适宜的方法，让石油石化企业在生产过程中能够迅速找到所需的物资。此外，石油石化企业可以结合这些方式作出一定的调整，这样在很大程度上可以大大地提升物资采购工作效率。3.4实现规范化的物资采购管理机制。因为我国很多石油石化企业物资采购部门有关管理机制都是有待健全的，进而导致有些物资采购人员在工作过程中出现贪污的现象。就当前物资采购石油石化企业存在的这些情况，首先石油石化企业必须要结合实际情况，建立和健全物资采购管理情况，只有这样才可以避免有些采购人员对石油石化企业造成经济损失[7]。并且石油石化企业必须要组件物资采购领导团队，专门负责采购其生产所需要的物资。同时在物资采购团队中必须要建立单独的监督工作岗位，利用采购人员互相之间的工作监督，实现规范化的物资采购工作，而且将这些工作落实到位。此外，对于石油石化企业来说，需要对物资采购人员进行定期或者不定期的法治教育，利用加强其法律意识，让物资采购人员能够养成良好的工作方法，端正自身的工作态度，让其可以在物资采购过程中始终维护石油石化企业的采购费用。

4结语

总之，石油石化企业物资采购工作关乎到石油石化企业的总体运营，通过考虑到石油石化企业各方面效益，必须要注重物资采购工作。作为石油石化企业，需要采取有效的措施来确保物资采购的合理性和科学性，保证采购物资质量是可靠的，只有这样才可以推动石油石化企业健康有序发展。

参考文献

[1]罗秀.石化石油石化企业物资的采购与管理[J].产业与科技论坛,2019,18(5).

[2]秦磊.石油石油石化企业物资采购中存在的问题与对策[J].化工管理,2018(30).

[3]石全生.吉林石化公司大检修物资采购管理研究[D].吉林大学,2016.

[4]喻海.石油石化企业物资采购中存在的问题与对策[J].化工管理,2015(9).

[5]《石油石化物资采购》征订单(2015年度)[J].石油石化物资采购,2014(12).

[6]岳鹏程.论石油石化企业物资采购中存在的问题与对策[J].石油石化企业研究,2013(14).

[7]薄传华.石油石化企业物资采购中存在的问题与对策[J].经济问题,2003(5).

作者:田飞 单位: 中国石油吉林石化公司吉林化学工业进出口有限公司