寿命范文10篇

寿命范文篇1

关键词：种类繁多；影响因素；寿命延长

在21世纪到来之际，我国档案现代化工作有很好的外部环境和内部环境，面临一次发展的大好机遇。然而在以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，说明档案管理已朝信息化发展。如今众多档案管理办法比比皆是，如纸质档案、电子档案、磁盘档案等，然而影响它们使用寿命的因素也很多。

1电子档案文件及保护

电子档案文件是通过电子计算机来阅读和处理的信息，从其载体的形式来看，它不再是传统的纸张和字迹，而是新型的载体材料即磁性载体和光盘载体。

1.1电子档案文件损毁的主要原因

电子档案文件与纸张和缩微胶片相比，耐久性要差得多，除其自身质量的影响外，外界条件对电子档案文件的影响也是十分重要的。

1.1.1不适宜的温度和湿度的影响

一般来说，16℃～20℃的温度，40％-50％的相对湿度是保管电子档案文件的理想条件。不适宜的温度和湿度会使磁性载体和光盘载体的寿命减少，导致制品发脆。光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料在高温下很易变形，而光盘的表面只要有稍微的弯曲，都会影响激光束精确定位和数据读写。湿度大，磁性载体涂层中的粘合剂易吸水、粘连、脱落，使涂层移位和变形，造成记录的信息丢失；还会使磁性载体材料中的粘合剂长霉、水解，导致磁性氧化物分离变成许多碎片并产生斑点，使磁性载体材料变质，永远失去使用价值。湿度过低，则输片时盘基(带基)容易产生静电，吸附空气中的尘埃而损坏载体。

1.1.2有害气体的影响

大气中的有害气体(如二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气等)在一定条件下，沉积和吸附在磁性载体和光盘表面，分解出酸性化合物或氧化物等有害物质，腐蚀、破坏磁性载体和光盘载体，致使盘基(带基)老化、变质，造成电子档案文件信息丢失，盘体(带体)损坏，寿命缩短。

1.1.3灰尘的影响

灰尘对电子档案文件载体有物理、化学和生物损坏。如表面灰尘与电子档案文件载体摩擦，使磁盘、磁带、光盘表面产生划痕，引起磁性记录信号的衰减，造成记录信息的损毁。灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏。同时灰尘还可作为有害生物(主要是霉菌)的培养基不断地繁殖，落在电子档案文件上，软盘(磁带)发霉后，不仅会使数据丢失，而且会污染驱动器读写磁头，甚至会不断传染给其它软盘(磁带)。

1.1.4光线的影响

光线特别是太阳中的紫外线，能与电子档案文件制成材料发生光氧化反应，使磁盘、磁带、光盘的盘基、带基老化，脆性增大，强度下降，耐久性降低，发生明显的不可逆变化。

1.1.5机械磨损和震动的影响

磁性载体档案文件使用时，磁盘、磁带都是在驱动器内高速运行，长期使用会使它们磨擦损伤，电子档案文件在保存和传递过程中也会产生磨擦、磨损、划伤、弯折等现象，这些都会引起磁记录信息和光盘记录信息损坏。强烈的震动，也会影响磁性载体材料中磁物质内部磁分子的排列次序，对剩磁也是一种潜在危害，能破坏已记录的信号。

1.1.6磁场的影响

磁性载体材料中的磁性涂层的剩磁感应强度在记录和读出信息时起着决定性作用，随着磁性涂层剩磁的消失，磁性载体所记录的信息将会荡然无存。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层剩磁退磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，影响读出效果。事实上，在我们周围的环境里，存在着多方面的电磁干扰，如电动机、发电机、变压器、电视机、放大器等。经调查，30奥斯特的外磁强度就会对磁性载体产生磁化效应；外磁场强度超过50奥斯特能产生明显的退磁，就有可能将磁性载体上的信息抹掉，使磁性载体材料失去应有的功效。

1.2如何电子档案文件的保护

[2]电子档案文件一方面以更准确、形象、生动以及最简便的信息记录方式和便于检索、海量存贮等无可比拟的优越性得到人们的青睐；一方面又以不易保存，一旦出错，满盘皆无的品性警告人们对其加强保护。电子档案文件载体没有纸张和缩微胶片保存时间长，普遍认为磁性载体保存时间为10年左右，光盘保存时间为10～20年，且保管不善，容易引起故障，这与档案要求的保管期限相差甚远；因此，应采取有效的措施，加强对电子档案文件的保护。电子档案文件在保存时，要求一式两份，其中一份作为保存件，不得外借。

1.2.1软盘(磁带)的保护

软盘(磁带)作为微机系统的重要外存贮器，在数据备份，信息交换等方面起到了重要作用。正确使用和保存软盘(磁带)，能有效地延长其寿命。

控制好温湿度，防止高温、高湿以及低温、低湿对软盘(磁带)的影响。防止温湿度急剧变化，在24小时内温度变化不得超过±3℃，相对湿度变化不得超过±5％。在使用过程中温度、湿度相差较大时，要在环境中平衡后才能使用。

严禁折弯盘片和触摸盘片裸露表面。折弯盘片会损坏盘基和磁性涂层；触摸盘片会擦伤介质表面，如留下了指纹，会因粘上灰尘使其发霉，导致数据存储出错。一旦磁盘(磁带)发霉，绝对禁止使用，以防损伤磁头；要用干净药棉蘸高纯度酒精洗干净、干燥后才可使用。

保持清洁，不要吸烟，防止灰尘和有害气体对软盘(磁带)的污染和危害；防止强光的影响，不允许紫外光线直接照射在软盘(磁带)上。不可在软盘(磁带)上堆放、压放重物，以免引起变形和永久性损坏。软盘(磁带)存放时，应使其竖直地放在盒内，确保不被挤压、弯曲和折叠。

防止外磁场的影响。软盘(磁带)在保存和使用过程中要确保不受外磁场的破坏，一定要远离强磁场；库房建筑最好是由抗磁性材料制成的围护结构，磁性载体应存放于抗磁性的框架内，使保存软盘(磁带)周围环境的杂散磁场强度低于l奥斯特；珍贵的档案文件可放在金属盒内保存。另外，还要防止静电作用而引起磁性载体的数据信息丢失。

不能用圆珠笔或铅笔在软盘上直接书写，如需加标记，应先将标签内容填好，然后贴到封套上去。严禁用橡皮筋、绳子、夹子来捆夹软盘，以免造成封套或软盘介质损坏、变形。软盘(磁带)在使用和传递时，要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。

磁带在理想的温湿度环境条件下(温度为18±12℃，湿度为40±5％)，可每隔3-5年倒带一次；若不能保持上述温湿度范围，倒带间隙应视保存环境不同而相应缩短。倒带速度要慢，倒带卷绕张力要恒定，保持1.7～2.2N(牛顿)，磁带倒带后要保持在标准的读写状态。

定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器，严格遵守操作规程使用磁性载体材料。磁性载体保存信息的时间是有限的，在保存过程中，应定期复制，在正常保存条件下，软盘(磁带)可每10年复制一次。

1.2.2硬盘的保护

硬盘采用温氏技术之后，可靠性大为提高。但如果不注意使用方法，也会引起故障；硬盘的损坏大约70％是人为操作不当造成的。因此，对硬盘进行预防性维护是十分必要的。

注意环境的温湿度和清洁条件。由于主轴电机是高速运转的部件，再加上硬盘是密封的，所以周围温度太高，热量散不出去，会导致硬盘变形，产生故障；但如果温度太低，又会使硬盘受热胀冷缩的影响，影响硬盘读写效果。因此，要加强对温度控制，采取防潮措施。硬盘虽然工作在一个密闭式结构的密封体中，以带有超精过滤纸的呼吸孔与外界相通，它可以在普通无净化装置的室内环境中使用。但是若使用环境灰尘过多或太潮湿，也会使呼吸过滤器堵塞，影响空气过滤系统的正常工作，导致硬盘损坏。所以，要保持环境卫生，减少空气中含尘量，并适时清除印制电路板上及主轴电机转子部分的积尘。

减少震动冲击，防止磁场影响。硬盘驱动器应平稳固定好，否则当执行读写操作时，一旦发生振动，磁头易划伤盘片的数据区。因此，硬盘驱动器执行读写操作时，不要移动或碰撞工作台，否则，易使磁头划伤盘片，造成盘片上的信息读写错误。另外，尽可能使硬盘驱动器远离强磁场，如音箱、电台、电机等，以避免磁盘里所记录的数据遭到破坏。

注意防静电。硬盘驱动器的外壳一般都有接地插片，在加电之前就应使其接入微机系统的地线，切不可加电启动后随意插拔。另外，硬盘驱动器中采用了许多微电子器件，对静电均很敏感，同微机系统一样，应注意防止静电的危害。

做好微机硬盘分区表、主引导扇区以及CMOS参数的备份工作，以便系统崩溃时能有效地找回已存储的档案文件。定期对微机进行病毒检查和系统维护工作，使存储在微机硬盘中的档案文件处于一个相对安全易于整理的环境中。

1.2.3光盘的保护

控制好温湿度，防止不适宜的温湿度对光盘载体的危害。保持清洁，防有害气体与灰尘对光盘的破坏。光盘在使用时不能用手直接接触盘片的信息部；光盘使用后应放在盘盒中储存，避免长时间暴露在空气中遭受灰尘、有害物质的侵蚀。光盘在保存时，还应注意防止强光(特别是紫外光)和静电对光盘的危害。

禁止用橡皮筋、夹子等来捆夹光盘，以防造成光盘介质的损坏和变形。严禁折弯盘片，折弯盘片会损坏盘基及记录介质。光盘存放时，应以竖直方式放在盒内，确保不被挤压。采用具有防潮、防磁、防静电等功能的储存柜有利于光盘的保存。光盘在正常的保存环境中，每隔10年～15年复制一次。

1.2.4优盘（闪存）的保护

这是最近两年才出现的新的存储载体。

优盘的优点：与软磁盘相比，存储容量大，读取速度快，稳定性好；使用方便，使用USB接口，即插即用，不需要任何驱动器，Windows2000以上的操作系统都自带驱动程序。

优盘的缺点：目前价格相对较贵，保存寿命还不能完全确定，缺少通用标准。

优盘的维护：闪存介质理论上可反复使用10年，但这只是理论值，实际使用过程中受环境、操作规范、产品质量等因素的影响，往往达不到这个标准，故在平时使用中要注意闪存的维护。

注意使用环境。普通储存设备在-20℃—55℃，湿度在65%时仍然可以正常使用。1GB以上的产品性能条件更加宽松，最高规格的产品的工作温度普遍是在-20℃—65℃。如果超过这些指标的环境，建议避免使用，以免损坏移动储存设备。

正确插拨。虽然移动储存设备支持热插拨，但在卸载设备前，一定要等到计算机对储存设备的读写完毕时再进行，否则很可能损坏硬件设备或者破坏数据。

减少低格次数。使用时如果发现闪存盘的盘符丢失，容量骤减或传输数据经常出错时，可尝试通过低格来修复。可是经常性低级格式化会损伤硬盘的介质，影响FlashRam的寿命。基于Flash存储技术的内存设备在工作时是通过二氧化硅形状的变化来记忆数据的，随着时间的推移而变小，频繁地初始化操作会加剧Flash芯片的老化。

从发展趋势看，优盘可以完全取代软磁盘作为小型移动存储的介质。随着信息技术的发展，电子档案文件会越来越多，我们要加强对电子档案文件载体的研究，并研究保护它们的技术方法，以便延长电子档案文件的寿命。

1.3电子文档几方面保护

1.3.1电子文件设计制作时的保护要求。主要[5][1]包括文件制作系统的设计和制作时要系统设计出确保文件在形成中和公务流通中,以及归档长期保存过程中保障其原始记录的真实、可靠、长久可读的相关保护技术。

1.3.2利用传输中的保护技术。主要指电子文件在执行公务活动的流通过程中所遇到的保护问题。重要的是网络传输中的信息安全问题。

1.3.3脱机归档材料的保管技术。主要针对载体的保护和内容的不断迁移技术。

1.3.4记录信息恢复技术。对因各种被污染、被破坏的档案信息进行恢复的技术。

2电子与纸制档案两者差异及保护

2.1电子文件形成中的保护技术

电子文件形成保护技术是指文件在形成时通过软件工程和相应的文件管理制度确保文件的真实、可靠、长久的技术。这方面主要涉及到标准(兼容性好)而安全的软件开发和应用，电子文件形成过程中确保文件可靠性的各种监控、保障技术，如备份措施、加密技术、电子签署技术、审计跟踪技术等，以及相关的登录认证、访问控制、法律凭证依据等技术。有学者认为：“如果文件的生成者不从电子文件产生之时就采取措施来保证它们的可靠性的话，未来将没有多少文件值得保留”。④这种文件形成时的保护技术如同纸质档案形成时，对载体和字迹重视一样，以确保文件从形成那一刻起就贯彻保护的原则。

2.1.1利用传输保护技术

利用传输保护技术主要指档案在开放的网络传输中的保护问题。如安全网络的建立和运行、信息污染环境的控制技术(包括防计算机病毒技术)、防黑客攻击技术、网上知识产权保护法规等。

2.1.2保管技术

保管技术包括两方面：一方面可借鉴纸质档案的保管技术，因为电子档案也需要保存一定量的信息载体，这些物质实体同样需要良好的环境条件，所以有关保存环境的温湿度调控、防光、防尘等技术也是必须的；另一方面针对电子档案材料结构的多样性、复杂化，库房中的管理措施更应注意强调个性化、多样化，以适应不同形式材料的理化性能和保存环境的特殊要求。

2.1.3信息修复技术

信息修复技术是指信息一旦被破坏和污染后的恢复和抢救措施。如杀计算机病毒技术、数据库修复技术、保持电子信息长期可读性技术、磁盘、光盘等物质载体破损的修复技术等。

2.2电子档案与纸制档案差异及纸制档案的保护

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域[2][5]。

2.2.1载体寿命的差异

纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。

2.2.2环境条件影响的差异

1）温湿度影响的差异

不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。对纸张而言，高温高湿，可促进纸张发生水解－氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45％—60％，而保存电子文件的理想温度为16℃—20℃，相对湿度为40％±5％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

2）灰尘影响的差异

灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结而形成“档案砖”、给纸张带来霉菌等。而灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。综上所述，灰尘均可以损坏纸张和电子文件载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑等，也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义，在电子文件形成和使用过程中，要采取严密的防灰尘措施。

3）外来磁场和机械震动影响的差异

磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。

4）光线和有害气体影响的差异

光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解氧化反应，导致纸张强度的降低。而有害气体和光线特别是紫外线对电子文件的破坏力更大。有害气体主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等具有酸性和氧化性，在一定条件下，腐蚀、破坏磁性载体和光盘，致使盘基带基老化、变质和磁粉脱落，使电子文件信息丢失。光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。

2.2.3技术寿命的差异

纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。

技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。

因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：（1）将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中；（2）在纸与缩微胶片上制作拷贝；（3）将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准DA／ODLF，IRDS……，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。

2.2.4信息保护的差异

纸质档案保护工作的目标是使档案的载体——纸张“延年益寿”，因为载体和记录的信息是结为一体的，保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存。对电子文件而言，信息与载体是可分离的，电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。此外，电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手——电脑病毒。电脑病毒是一种程序，它通过修改其它程序，并把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染。因此，如何保护信息不受损害是电子文件保护的重要课题。

目前，保护电子文件信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。其中，数据加密法是指按确定的加密变换方法对未经加密的数据作处理，使其成为难于识读的数据；数字水印法是利用某种技术方法把作者的标志如印签、花纹等隐藏于电子文件中，电子文件如被拷贝时，这些标志是不会被拷贝的。这些保证了电子文件信息的唯一属性。数字时间印章法用来确保电子文件信息的真实性和原始性不受损害，若归档的电子文件被修改、删除，该文件生成时在网上登记的时间是无法改变的。然而，保护电子文件信息的技术只能是相对的，因为电子文件的加密和解密技术都在不断地发展。

2.3纸制档案的保护

纸张档案之所以采取保护原始制成材料的方法,来达到保护档案原始记录的目的,是因为档案的原始记录被封闭在原始的制成材料上,二者不可分离。[5]纸张档案中的原始材料和原始记录共同构成了我们熟知的“原件”。在这个“原件”上,档案的原始记录性所包含的内容,诸如“特定的内容、载体、字迹材料、体例、格式以及有法定效力的签署、印章等,其中任何一项发生变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。原件还必须是由特定的作者,在特定的时空条件下制作完成,时间和空间的差异也可以作为否认其原始性的依据。所以“原件”对纸张档案所涉及的原始记录性的特征表现的一览无余,它的存在和长久保存可以把纸张档案的原始记录性的真实性、完整性、可读性完全保存下来。

3胶片档案及其库房保护管理

3.1胶片档案的结构组成

3.1.1黑白胶片的结构组成

各种银盐型黑白胶片虽然其用途各有不同，但其结构却基本相似，一般都是由保护层、乳剂层、防光晕层、底层、片基、背涂层等几个部分组成。

3.1.2彩色胶片的结构组成

彩色胶片由保护层、感蓝层、感绿层、感红层、底层、片基和防光晕层组成。

3.2胶片档案的保管

胶片档案的保管就是要采取各种有效的措施、科学的方法，克服与限制可能损胶片档案的各种不利因素，从而达到安全保管胶片的目的[4]。

3.2.1装具

1）装具材料。用于制作装具的材料主要有纸张、塑料和金属三类。

用纸张制作而成的胶片装具有纸卡、纸袋、簿册和纸盒等。制作胶片装具用的纸张应为表面光滑的中性纸张,含酸量较高的纸张或含有硫或二硫化碳的玻璃纸不宜用于制作胶片装具。用塑料制成的胶片装具有片轴、片盘、片盒和封套等。胶片装具应使用化学性能稳定、不易老化、耐腐蚀、不释放有害气体的塑料。金属可用于制作片盘、片盒及柜架等。所用金属材料一般为经过氧化处理的铝或不锈钢，也可使用经过喷漆、镀锡或其他防腐蚀处理的金属材料。

2）装具类型。根据密封程度，胶片装具有开放式、密闭式和密封式三类。

(1)开放式装具。这是一种能防止胶片遭受机械性损伤，但不防光，并可以接触到周围空气的装具。这类装具有开窗卡片、片盘、片夹等，短期保存的胶片档案可使用这类装具保管。

(2)密闭式装具。这是一种能限制胶片与周围空气的接触，并可以防光、防尘、防机械损伤的装具。这类装具有封套、片盒、平片箱等，短期保存或长期保存的胶片档案均以使用这类装具保管。

(3)密封式装具。这是一种能完全切断胶片与周围空气接触，并可以防光、防空气污染防潮的装具。这类装具有密封式平片盒、密封式卷片盒、密封袋等。主要用于胶片的长期保管或耐久保管。

3.3胶片档案的保护

保管胶片档案的环境和条件直接影响着胶片档案的使用寿命,而做好库房管理工作则能为胶片档案提供良好的保护环境和条件。胶片档案由于制成材料的特殊性,因而在库房管理方面有如下具体要求[5]:

3.3.1控制温湿度

胶片档案对环境温湿度要求较为严格，控制好库房的温湿度在胶片档案的保护工作中占有重要的地位。根据国家档案局1987年正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》，保存一般胶片的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为45%~60%;保存母片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35%~45%。在保管胶片档案的过程中,有条件时应在库房内安装空气调节机和除湿设备，以控制库内的温湿度，最大限度地延长胶片档案的寿命。

3.3.2防止阳光照射

阳光直接照射在胶片上，会使胶片变色、脆裂。保存胶片档案的库房最好选用无窗库房。库房有窗时，可加设外遮阳和内遮阳设施，也可以把窗户密封起来，以防止阳光直接照进库内。

3.3.3保持库内清洁

搞好库房清洁卫生工作，是防尘的措施之一。因为灰尘能随风飘扬而散布到库房，而要杜绝灰尘的来源，除库房围护结构内表面采取必要的防尘措施外，在库房日常管理中，定期进行库房清洁卫生工作是必不可少的。

3.3.4注意预防火灾

胶片制成材料多为易燃性物质，一旦发生火灾，将会造成无法挽回的损失。在胶片保管过程中，胶片库房要远离火源；要禁止将火种，如火柴、打火机等携带进库；严禁在库内吸烟；库内禁止使用明火；定期检查电气设备和线路，发现问题及时处理；库内应设置气体灭火设备和自动报警装置。

3.3.5加强检查

胶片入库时，均应严格检查验收。要认真检查胶片有无影响阅读的划伤、手印、污迹,有元受潮、脆裂、生霉现象，对于不符合要求的胶片应采取适当措施及时进行处理。在库房管理工作中，应建立并严格执行检查制度。可采用定期和不定期相结合的方法，随时观察和发现胶片的异常变化，以免造成胶片严重受损。

此外，当库内外温湿度相差较大时，胶片进出库房前应在调节室或调节柜中进行温度和含水量调节后方能进出库房。

4声像档案及其保护措施

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。据调查（湖北马房山区）发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

4.1声像档案管理存在的问题

4.1.1声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

4.1.2摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区

摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着"一强一弱"的现状。"强"表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是"强"的一面；"弱"表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属"自"。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是"弱"的一面。

事实证明，摄录人员"弱"的一面影响了"强"的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是"亡羊补牢"了。

5.1.3声像档案管理混乱，问题复杂

1）管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2）档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是"一盘带子反复用"，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。

3）保管条件差，声像档案难以长久保存

声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现，只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！4）收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏

区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今局面。

5）区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重

众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。

4.2[5]加强声像档案管理的保护

4.2.1加强宣传、提高意识

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

4.2.2加强管理，制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。区档案局将与有关部门配合出台《房山区声像档案管理办法》；同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。

4.2.3加强监督，分类指导，注重业务培训

针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

4.2.4结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

4.2.5全面出击，形式多样，疏通收集渠道

要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。主要有：①通过正常移交接收。科室移交档案室，档案室移交区档案馆。②重点单位、重点科室重点收集。对本地重点单位、立档单位重点科室产生声像档案比较集中的，要有重点地强化收集，经常沟通及时掌握情况。③重点人物（摄录人员）直接征集。有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外，还被指派（或聘请）摄录本地区的重大活动、重要会议、城市建设、外事活动等。对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案，要多方努力，登门收集和征集。④广泛的社会征集。对散存在民间的声像档案，运用发公告、发文件、上门实地寻求等形式，采取有偿征集、无偿捐献、建立名人全宗、个人代存等方式广泛征集。

4.2.6建议档案主管部门参与全区各类重大活动

针对地区重大活动（重要会议）档案失控、声像档案流失严重的现状及产生的诸多因素，应采取档案局、馆直接参与的办法，由主办单位通知档案局派专人摄影录像并负责其他各类档案的收集归档工作，以确保全区重大活动产生的档案（特别是声像档案），得以及时、齐全、完整地归档，统一管理，方便各方面利用。[来源

参考文献

[1]郭莉珠主编:《档案保护技术学教程》,中国人民大学出版社2000年版,第1、2页。

[2]国家档案局编著:《电子文件归档与电子档案管理概论》,中国档案出版社1999年版,第29页、86页。

[3]赵淑梅《关于界定档案寿命的一些思考》,《档案学通讯》2003年第6期,第79页。

寿命范文篇2

关键词：种类繁多；影响因素；寿命延长

在21世纪到来之际，我国档案现代化工作有很好的外部环境和内部环境，面临一次发展的大好机遇。然而在以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，说明档案管理已朝信息化发展。如今众多档案管理办法比比皆是，如纸质档案、电子档案、磁盘档案等，然而影响它们使用寿命的因素也很多。

1电子档案文件及保护

电子档案文件是通过电子计算机来阅读和处理的信息，从其载体的形式来看，它不再是传统的纸张和字迹，而是新型的载体材料即磁性载体和光盘载体。

1.1电子档案文件损毁的主要原因

电子档案文件与纸张和缩微胶片相比，耐久性要差得多，除其自身质量的影响外，外界条件对电子档案文件的影响也是十分重要的。

1.1.1不适宜的温度和湿度的影响

一般来说，16℃～20℃的温度，40％-50％的相对湿度是保管电子档案文件的理想条件。不适宜的温度和湿度会使磁性载体和光盘载体的寿命减少，导致制品发脆。光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料在高温下很易变形，而光盘的表面只要有稍微的弯曲，都会影响激光束精确定位和数据读写。湿度大，磁性载体涂层中的粘合剂易吸水、粘连、脱落，使涂层移位和变形，造成记录的信息丢失；还会使磁性载体材料中的粘合剂长霉、水解，导致磁性氧化物分离变成许多碎片并产生斑点，使磁性载体材料变质，永远失去使用价值。湿度过低，则输片时盘基(带基)容易产生静电，吸附空气中的尘埃而损坏载体。

1.1.2有害气体的影响

大气中的有害气体(如二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气等)在一定条件下，沉积和吸附在磁性载体和光盘表面，分解出酸性化合物或氧化物等有害物质，腐蚀、破坏磁性载体和光盘载体，致使盘基(带基)老化、变质，造成电子档案文件信息丢失，盘体(带体)损坏，寿命缩短。

1.1.3灰尘的影响

灰尘对电子档案文件载体有物理、化学和生物损坏。如表面灰尘与电子档案文件载体摩擦，使磁盘、磁带、光盘表面产生划痕，引起磁性记录信号的衰减，造成记录信息的损毁。灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏。同时灰尘还可作为有害生物(主要是霉菌)的培养基不断地繁殖，落在电子档案文件上，软盘(磁带)发霉后，不仅会使数据丢失，而且会污染驱动器读写磁头，甚至会不断传染给其它软盘(磁带)。

1.1.4光线的影响

光线特别是太阳中的紫外线，能与电子档案文件制成材料发生光氧化反应，使磁盘、磁带、光盘的盘基、带基老化，脆性增大，强度下降，耐久性降低，发生明显的不可逆变化。

1.1.5机械磨损和震动的影响

磁性载体档案文件使用时，磁盘、磁带都是在驱动器内高速运行，长期使用会使它们磨擦损伤，电子档案文件在保存和传递过程中也会产生磨擦、磨损、划伤、弯折等现象，这些都会引起磁记录信息和光盘记录信息损坏。强烈的震动，也会影响磁性载体材料中磁物质内部磁分子的排列次序，对剩磁也是一种潜在危害，能破坏已记录的信号。

1.1.6磁场的影响

磁性载体材料中的磁性涂层的剩磁感应强度在记录和读出信息时起着决定性作用，随着磁性涂层剩磁的消失，磁性载体所记录的信息将会荡然无存。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层剩磁退磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，影响读出效果。事实上，在我们周围的环境里，存在着多方面的电磁干扰，如电动机、发电机、变压器、电视机、放大器等。经调查，30奥斯特的外磁强度就会对磁性载体产生磁化效应；外磁场强度超过50奥斯特能产生明显的退磁，就有可能将磁性载体上的信息抹掉，使磁性载体材料失去应有的功效。

1.2如何电子档案文件的保护

[2]电子档案文件一方面以更准确、形象、生动以及最简便的信息记录方式和便于检索、海量存贮等无可比拟的优越性得到人们的青睐；一方面又以不易保存，一旦出错，满盘皆无的品性警告人们对其加强保护。电子档案文件载体没有纸张和缩微胶片保存时间长，普遍认为磁性载体保存时间为10年左右，光盘保存时间为10～20年，且保管不善，容易引起故障，这与档案要求的保管期限相差甚远；因此，应采取有效的措施，加强对电子档案文件的保护。电子档案文件在保存时，要求一式两份，其中一份作为保存件，不得外借。

1.2.1软盘(磁带)的保护

软盘(磁带)作为微机系统的重要外存贮器，在数据备份，信息交换等方面起到了重要作用。正确使用和保存软盘(磁带)，能有效地延长其寿命。

控制好温湿度，防止高温、高湿以及低温、低湿对软盘(磁带)的影响。防止温湿度急剧变化，在24小时内温度变化不得超过±3℃，相对湿度变化不得超过±5％。在使用过程中温度、湿度相差较大时，要在环境中平衡后才能使用。

严禁折弯盘片和触摸盘片裸露表面。折弯盘片会损坏盘基和磁性涂层；触摸盘片会擦伤介质表面，如留下了指纹，会因粘上灰尘使其发霉，导致数据存储出错。一旦磁盘(磁带)发霉，绝对禁止使用，以防损伤磁头；要用干净药棉蘸高纯度酒精洗干净、干燥后才可使用。

保持清洁，不要吸烟，防止灰尘和有害气体对软盘(磁带)的污染和危害；防止强光的影响，不允许紫外光线直接照射在软盘(磁带)上。不可在软盘(磁带)上堆放、压放重物，以免引起变形和永久性损坏。软盘(磁带)存放时，应使其竖直地放在盒内，确保不被挤压、弯曲和折叠。

防止外磁场的影响。软盘(磁带)在保存和使用过程中要确保不受外磁场的破坏，一定要远离强磁场；库房建筑最好是由抗磁性材料制成的围护结构，磁性载体应存放于抗磁性的框架内，使保存软盘(磁带)周围环境的杂散磁场强度低于l奥斯特；珍贵的档案文件可放在金属盒内保存。另外，还要防止静电作用而引起磁性载体的数据信息丢失。

不能用圆珠笔或铅笔在软盘上直接书写，如需加标记，应先将标签内容填好，然后贴到封套上去。严禁用橡皮筋、绳子、夹子来捆夹软盘，以免造成封套或软盘介质损坏、变形。软盘(磁带)在使用和传递时，要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。

磁带在理想的温湿度环境条件下(温度为18±12℃，湿度为40±5％)，可每隔3-5年倒带一次；若不能保持上述温湿度范围，倒带间隙应视保存环境不同而相应缩短。倒带速度要慢，倒带卷绕张力要恒定，保持1.7～2.2N(牛顿)，磁带倒带后要保持在标准的读写状态。

定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器，严格遵守操作规程使用磁性载体材料。磁性载体保存信息的时间是有限的，在保存过程中，应定期复制，在正常保存条件下，软盘(磁带)可每10年复制一次。

1.2.2硬盘的保护

硬盘采用温氏技术之后，可靠性大为提高。但如果不注意使用方法，也会引起故障；硬盘的损坏大约70％是人为操作不当造成的。因此，对硬盘进行预防性维护是十分必要的。

注意环境的温湿度和清洁条件。由于主轴电机是高速运转的部件，再加上硬盘是密封的，所以周围温度太高，热量散不出去，会导致硬盘变形，产生故障；但如果温度太低，又会使硬盘受热胀冷缩的影响，影响硬盘读写效果。因此，要加强对温度控制，采取防潮措施。硬盘虽然工作在一个密闭式结构的密封体中，以带有超精过滤纸的呼吸孔与外界相通，它可以在普通无净化装置的室内环境中使用。但是若使用环境灰尘过多或太潮湿，也会使呼吸过滤器堵塞，影响空气过滤系统的正常工作，导致硬盘损坏。所以，要保持环境卫生，减少空气中含尘量，并适时清除印制电路板上及主轴电机转子部分的积尘。

减少震动冲击，防止磁场影响。硬盘驱动器应平稳固定好，否则当执行读写操作时，一旦发生振动，磁头易划伤盘片的数据区。因此，硬盘驱动器执行读写操作时，不要移动或碰撞工作台，否则，易使磁头划伤盘片，造成盘片上的信息读写错误。另外，尽可能使硬盘驱动器远离强磁场，如音箱、电台、电机等，以避免磁盘里所记录的数据遭到破坏。

注意防静电。硬盘驱动器的外壳一般都有接地插片，在加电之前就应使其接入微机系统的地线，切不可加电启动后随意插拔。另外，硬盘驱动器中采用了许多微电子器件，对静电均很敏感，同微机系统一样，应注意防止静电的危害。

做好微机硬盘分区表、主引导扇区以及CMOS参数的备份工作，以便系统崩溃时能有效地找回已存储的档案文件。定期对微机进行病毒检查和系统维护工作，使存储在微机硬盘中的档案文件处于一个相对安全易于整理的环境中。

1.2.3光盘的保护

控制好温湿度，防止不适宜的温湿度对光盘载体的危害。保持清洁，防有害气体与灰尘对光盘的破坏。光盘在使用时不能用手直接接触盘片的信息部；光盘使用后应放在盘盒中储存，避免长时间暴露在空气中遭受灰尘、有害物质的侵蚀。光盘在保存时，还应注意防止强光(特别是紫外光)和静电对光盘的危害。

禁止用橡皮筋、夹子等来捆夹光盘，以防造成光盘介质的损坏和变形。严禁折弯盘片，折弯盘片会损坏盘基及记录介质。光盘存放时，应以竖直方式放在盒内，确保不被挤压。采用具有防潮、防磁、防静电等功能的储存柜有利于光盘的保存。光盘在正常的保存环境中，每隔10年～15年复制一次。

1.2.4优盘（闪存）的保护

这是最近两年才出现的新的存储载体。

优盘的优点：与软磁盘相比，存储容量大，读取速度快，稳定性好；使用方便，使用USB接口，即插即用，不需要任何驱动器，Windows2000以上的操作系统都自带驱动程序。

优盘的缺点：目前价格相对较贵，保存寿命还不能完全确定，缺少通用标准。

优盘的维护：闪存介质理论上可反复使用10年，但这只是理论值，实际使用过程中受环境、操作规范、产品质量等因素的影响，往往达不到这个标准，故在平时使用中要注意闪存的维护。

注意使用环境。普通储存设备在-20℃—55℃，湿度在65%时仍然可以正常使用。1GB以上的产品性能条件更加宽松，最高规格的产品的工作温度普遍是在-20℃—65℃。如果超过这些指标的环境，建议避免使用，以免损坏移动储存设备。

正确插拨。虽然移动储存设备支持热插拨，但在卸载设备前，一定要等到计算机对储存设备的读写完毕时再进行，否则很可能损坏硬件设备或者破坏数据。

减少低格次数。使用时如果发现闪存盘的盘符丢失，容量骤减或传输数据经常出错时，可尝试通过低格来修复。可是经常性低级格式化会损伤硬盘的介质，影响FlashRam的寿命。基于Flash存储技术的内存设备在工作时是通过二氧化硅形状的变化来记忆数据的，随着时间的推移而变小，频繁地初始化操作会加剧Flash芯片的老化。

从发展趋势看，优盘可以完全取代软磁盘作为小型移动存储的介质。随着信息技术的发展，电子档案文件会越来越多，我们要加强对电子档案文件载体的研究，并研究保护它们的技术方法，以便延长电子档案文件的寿命。

1.3电子文档几方面保护

1.3.1电子文件设计制作时的保护要求。主要[5][1]包括文件制作系统的设计和制作时要系统设计出确保文件在形成中和公务流通中,以及归档长期保存过程中保障其原始记录的真实、可靠、长久可读的相关保护技术。

1.3.2利用传输中的保护技术。主要指电子文件在执行公务活动的流通过程中所遇到的保护问题。重要的是网络传输中的信息安全问题。

1.3.3脱机归档材料的保管技术。主要针对载体的保护和内容的不断迁移技术。

1.3.4记录信息恢复技术。对因各种被污染、被破坏的档案信息进行恢复的技术。

2电子与纸制档案两者差异及保护

2.1电子文件形成中的保护技术

电子文件形成保护技术是指文件在形成时通过软件工程和相应的文件管理制度确保文件的真实、可靠、长久的技术。这方面主要涉及到标准(兼容性好)而安全的软件开发和应用，电子文件形成过程中确保文件可靠性的各种监控、保障技术，如备份措施、加密技术、电子签署技术、审计跟踪技术等，以及相关的登录认证、访问控制、法律凭证依据等技术。有学者认为：“如果文件的生成者不从电子文件产生之时就采取措施来保证它们的可靠性的话，未来将没有多少文件值得保留”。④这种文件形成时的保护技术如同纸质档案形成时，对载体和字迹重视一样，以确保文件从形成那一刻起就贯彻保护的原则。

2.1.1利用传输保护技术

利用传输保护技术主要指档案在开放的网络传输中的保护问题。如安全网络的建立和运行、信息污染环境的控制技术(包括防计算机病毒技术)、防黑客攻击技术、网上知识产权保护法规等。

2.1.2保管技术

保管技术包括两方面：一方面可借鉴纸质档案的保管技术，因为电子档案也需要保存一定量的信息载体，这些物质实体同样需要良好的环境条件，所以有关保存环境的温湿度调控、防光、防尘等技术也是必须的；另一方面针对电子档案材料结构的多样性、复杂化，库房中的管理措施更应注意强调个性化、多样化，以适应不同形式材料的理化性能和保存环境的特殊要求。

2.1.3信息修复技术

信息修复技术是指信息一旦被破坏和污染后的恢复和抢救措施。如杀计算机病毒技术、数据库修复技术、保持电子信息长期可读性技术、磁盘、光盘等物质载体破损的修复技术等。

2.2电子档案与纸制档案差异及纸制档案的保护

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域[2][5]。

2.2.1载体寿命的差异

纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。

2.2.2环境条件影响的差异

1）温湿度影响的差异

不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。对纸张而言，高温高湿，可促进纸张发生水解－氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45％—60％，而保存电子文件的理想温度为16℃—20℃，相对湿度为40％±5％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

2）灰尘影响的差异

灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结而形成“档案砖”、给纸张带来霉菌等。而灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。综上所述，灰尘均可以损坏纸张和电子文件载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑等，也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义，在电子文件形成和使用过程中，要采取严密的防灰尘措施。

3）外来磁场和机械震动影响的差异

磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。

4）光线和有害气体影响的差异

光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解氧化反应，导致纸张强度的降低。而有害气体和光线特别是紫外线对电子文件的破坏力更大。有害气体主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等具有酸性和氧化性，在一定条件下，腐蚀、破坏磁性载体和光盘，致使盘基带基老化、变质和磁粉脱落，使电子文件信息丢失。光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。

2.2.3技术寿命的差异

纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。

技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。

因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：（1）将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中；（2）在纸与缩微胶片上制作拷贝；（3）将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准DA／ODLF，IRDS……，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。

2.2.4信息保护的差异

纸质档案保护工作的目标是使档案的载体——纸张“延年益寿”，因为载体和记录的信息是结为一体的，保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存。对电子文件而言，信息与载体是可分离的，电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。此外，电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手——电脑病毒。电脑病毒是一种程序，它通过修改其它程序，并把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染。因此，如何保护信息不受损害是电子文件保护的重要课题。

目前，保护电子文件信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。其中，数据加密法是指按确定的加密变换方法对未经加密的数据作处理，使其成为难于识读的数据；数字水印法是利用某种技术方法把作者的标志如印签、花纹等隐藏于电子文件中，电子文件如被拷贝时，这些标志是不会被拷贝的。这些保证了电子文件信息的唯一属性。数字时间印章法用来确保电子文件信息的真实性和原始性不受损害，若归档的电子文件被修改、删除，该文件生成时在网上登记的时间是无法改变的。然而，保护电子文件信息的技术只能是相对的，因为电子文件的加密和解密技术都在不断地发展。

2.3纸制档案的保护

纸张档案之所以采取保护原始制成材料的方法,来达到保护档案原始记录的目的,是因为档案的原始记录被封闭在原始的制成材料上,二者不可分离。[5]纸张档案中的原始材料和原始记录共同构成了我们熟知的“原件”。在这个“原件”上,档案的原始记录性所包含的内容,诸如“特定的内容、载体、字迹材料、体例、格式以及有法定效力的签署、印章等,其中任何一项发生变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。原件还必须是由特定的作者,在特定的时空条件下制作完成,时间和空间的差异也可以作为否认其原始性的依据。所以“原件”对纸张档案所涉及的原始记录性的特征表现的一览无余,它的存在和长久保存可以把纸张档案的原始记录性的真实性、完整性、可读性完全保存下来。

3胶片档案及其库房保护管理

3.1胶片档案的结构组成

3.1.1黑白胶片的结构组成

各种银盐型黑白胶片虽然其用途各有不同，但其结构却基本相似，一般都是由保护层、乳剂层、防光晕层、底层、片基、背涂层等几个部分组成。

3.1.2彩色胶片的结构组成

彩色胶片由保护层、感蓝层、感绿层、感红层、底层、片基和防光晕层组成。

3.2胶片档案的保管

胶片档案的保管就是要采取各种有效的措施、科学的方法，克服与限制可能损胶片档案的各种不利因素，从而达到安全保管胶片的目的[4]。

3.2.1装具

1）装具材料。用于制作装具的材料主要有纸张、塑料和金属三类。

用纸张制作而成的胶片装具有纸卡、纸袋、簿册和纸盒等。制作胶片装具用的纸张应为表面光滑的中性纸张,含酸量较高的纸张或含有硫或二硫化碳的玻璃纸不宜用于制作胶片装具。用塑料制成的胶片装具有片轴、片盘、片盒和封套等。胶片装具应使用化学性能稳定、不易老化、耐腐蚀、不释放有害气体的塑料。金属可用于制作片盘、片盒及柜架等。所用金属材料一般为经过氧化处理的铝或不锈钢，也可使用经过喷漆、镀锡或其他防腐蚀处理的金属材料。

2）装具类型。根据密封程度，胶片装具有开放式、密闭式和密封式三类。

(1)开放式装具。这是一种能防止胶片遭受机械性损伤，但不防光，并可以接触到周围空气的装具。这类装具有开窗卡片、片盘、片夹等，短期保存的胶片档案可使用这类装具保管。

(2)密闭式装具。这是一种能限制胶片与周围空气的接触，并可以防光、防尘、防机械损伤的装具。这类装具有封套、片盒、平片箱等，短期保存或长期保存的胶片档案均以使用这类装具保管。

(3)密封式装具。这是一种能完全切断胶片与周围空气接触，并可以防光、防空气污染防潮的装具。这类装具有密封式平片盒、密封式卷片盒、密封袋等。主要用于胶片的长期保管或耐久保管。

3.3胶片档案的保护

保管胶片档案的环境和条件直接影响着胶片档案的使用寿命,而做好库房管理工作则能为胶片档案提供良好的保护环境和条件。胶片档案由于制成材料的特殊性,因而在库房管理方面有如下具体要求[5]:

3.3.1控制温湿度

胶片档案对环境温湿度要求较为严格，控制好库房的温湿度在胶片档案的保护工作中占有重要的地位。根据国家档案局1987年正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》，保存一般胶片的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为45%~60%;保存母片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35%~45%。在保管胶片档案的过程中,有条件时应在库房内安装空气调节机和除湿设备，以控制库内的温湿度，最大限度地延长胶片档案的寿命。

3.3.2防止阳光照射

阳光直接照射在胶片上，会使胶片变色、脆裂。保存胶片档案的库房最好选用无窗库房。库房有窗时，可加设外遮阳和内遮阳设施，也可以把窗户密封起来，以防止阳光直接照进库内。

3.3.3保持库内清洁

搞好库房清洁卫生工作，是防尘的措施之一。因为灰尘能随风飘扬而散布到库房，而要杜绝灰尘的来源，除库房围护结构内表面采取必要的防尘措施外，在库房日常管理中，定期进行库房清洁卫生工作是必不可少的。

3.3.4注意预防火灾

胶片制成材料多为易燃性物质，一旦发生火灾，将会造成无法挽回的损失。在胶片保管过程中，胶片库房要远离火源；要禁止将火种，如火柴、打火机等携带进库；严禁在库内吸烟；库内禁止使用明火；定期检查电气设备和线路，发现问题及时处理；库内应设置气体灭火设备和自动报警装置。

3.3.5加强检查

胶片入库时，均应严格检查验收。要认真检查胶片有无影响阅读的划伤、手印、污迹,有元受潮、脆裂、生霉现象，对于不符合要求的胶片应采取适当措施及时进行处理。在库房管理工作中，应建立并严格执行检查制度。可采用定期和不定期相结合的方法，随时观察和发现胶片的异常变化，以免造成胶片严重受损。

此外，当库内外温湿度相差较大时，胶片进出库房前应在调节室或调节柜中进行温度和含水量调节后方能进出库房。

4声像档案及其保护措施

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。据调查（湖北马房山区）发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

4.1声像档案管理存在的问题

4.1.1声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

4.1.2摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区

摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着"一强一弱"的现状。"强"表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是"强"的一面；"弱"表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属"自"。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是"弱"的一面。

事实证明，摄录人员"弱"的一面影响了"强"的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是"亡羊补牢"了。

5.1.3声像档案管理混乱，问题复杂

1）管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2）档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是"一盘带子反复用"，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。

3）保管条件差，声像档案难以长久保存

声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现，只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！4）收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏

区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今局面。

5）区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重

众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。

4.2[5]加强声像档案管理的保护

4.2.1加强宣传、提高意识

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

4.2.2加强管理，制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。区档案局将与有关部门配合出台《房山区声像档案管理办法》；同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。

4.2.3加强监督，分类指导，注重业务培训

针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

4.2.4结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

4.2.5全面出击，形式多样，疏通收集渠道

要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。主要有：①通过正常移交接收。科室移交档案室，档案室移交区档案馆。②重点单位、重点科室重点收集。对本地重点单位、立档单位重点科室产生声像档案比较集中的，要有重点地强化收集，经常沟通及时掌握情况。③重点人物（摄录人员）直接征集。有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外，还被指派（或聘请）摄录本地区的重大活动、重要会议、城市建设、外事活动等。对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案，要多方努力，登门收集和征集。④广泛的社会征集。对散存在民间的声像档案，运用发公告、发文件、上门实地寻求等形式，采取有偿征集、无偿捐献、建立名人全宗、个人代存等方式广泛征集。

4.2.6建议档案主管部门参与全区各类重大活动

针对地区重大活动（重要会议）档案失控、声像档案流失严重的现状及产生的诸多因素，应采取档案局、馆直接参与的办法，由主办单位通知档案局派专人摄影录像并负责其他各类档案的收集归档工作，以确保全区重大活动产生的档案（特别是声像档案），得以及时、齐全、完整地归档，统一管理，方便各方面利用。[来源

参考文献

[1]郭莉珠主编:《档案保护技术学教程》,中国人民大学出版社2000年版,第1、2页。

[2]国家档案局编著:《电子文件归档与电子档案管理概论》,中国档案出版社1999年版,第29页、86页。

[3]赵淑梅《关于界定档案寿命的一些思考》,《档案学通讯》2003年第6期,第79页。

寿命范文篇3

关键字：档案寿命利用影响

1.档案的种类

根据档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。

1.1设备投资与技术要求

1.缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。2.光盘技术：设备简单，易推广普及。光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。

1.2复制存储与成品保存

1.缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。

2.光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图分辨率300DPI约需80秒。光盘存储密度高，一张525英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。

1.3档案检索与信息输出

1.缩微技术：检索较慢，输出费时。

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。

2.光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。

1.4凭证作用与法律效力

1缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。

2光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。

缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。

2传统意义上的档案利用

传统的档案集中保管原则，使档案文化能够借助国家政权的力量迅速自我修复。中国历史上的档案和档案工作一直都处于统治政权的强有力的保护之下，尽管它所依附的政权一旦覆灭则难免连累它损失惨重，但由于后继的政权仍然认可并继续推行对档案的集中管理，因此档案文化也得以凭借新的政权力量进行自我修复，获得再生。中国历代开国皇帝大都是在政权建立之初就广开献书之路，大力搜集流散在战乱中的档案典籍；在百废待兴之际，不惜大兴土木，修建档案馆库以保证档案典籍的集中保管；在建立新的政治体制的同时，档案管理制度也随之确立，档案工作能够较快地恢复正常秩序。反观西欧国家的封建档案工作，由于没有形成国家档案工作体制，也没有集中统一保管档案的传统，大多数档案机构各自为政，形同散沙，一旦遭遇变故，往往一触即溃，难以再生。如许多的城市档案馆、教会档案馆和庄园档案馆等，大多消失在历史长河中，其风采不再，便是例证。高度发达的史料编纂传统，使档案文化即使在遭受重创后，仍具有强大的再生能力。中国的档案史料编纂历史悠久，到了唐代，设馆修史制度甚至得到国家的确认，史馆成为有职守有组织的正式工作机构。中国古代的档案与史料并无严格界限，在皇家档案库中，历代编纂的历史典籍常常与档案一起存放，以弥补前朝档案记载的不足。从孔子编订《六经》，刘向父子整理史料，司马迁编著《史记》，刘知几纂修《史通》，司马光编修《资治通鉴》，直到近代章学诚的《文史通议》，都体现了优秀的史料编纂传统。因此，尽管历史上许多档案原件已经荡然无存，但后人仍能从这些典籍中了解散佚档案的内容，史料典籍的编纂为传统档案文化的延续和再生起到了承上启下的作用。

3.档案在利用过程中的影响

3.1温湿度对档案寿命的影响

档案馆馆藏档案按照档案材料本身质地可分为：纸质档案和特殊载体档案#录音带、录像带、光盘、缩微品等$。当霉菌侵入纸质档案时，霉菌在繁殖和代谢过程中会产生多种有机酸，而喷墨打印文件与蓝色复印纸件。五六十年代的档案中有这种复印纸的字迹一般呈碱性，碱遇酸会产生化学变化，相互中和，使字迹模糊，这会给提供利用档案带来不便，长此以往甚至会给档案工作带来巨大的损失。另外，纸质材料本身就显酸性，加之霉菌产生的有机酸，会加重纸质的酸浓度，使纸张的耐久性降低，从而降低档案的寿命。

档案馆库房温湿度调节失调到一定程度时，就为烟草甲、黑毛皮蠹、毛衣鱼等害虫生长、繁殖创造了条件，这些害虫有的擅长打洞，有的擅长拉网，擅长打洞的害虫会破坏档案的完整，造成字迹消失，甚至使档案损毁；擅长拉网的害虫，网弥漫于档案中，网的有机成分长期腐蚀档案，会使纸质档案字迹不清，耐久性降低，严重的会造成纸质档案的损毁、特殊载体档案信息丢失。因此，对档案馆库房温湿度进行科学而合理的调控非常必要。科学调节档案馆库房温湿度，利用档案保护科学研究成果防治档案霉菌和害虫档案馆库房最好用空调机#或除湿机$调节温湿度，没有空调的档案馆应积极采取措施，想办法购进空调机#或除湿机$，这样才能科学有效地调节档案馆库房温湿度；另外，安排库房管理专业人员每天至少三次作温湿度登记，并将登记结果保存，以便掌握库房温湿度的规律进行有效调控。一般温度在14-25OC，相对湿度为50%-55%的环境中存放档案为宜。档案馆库房温湿度的科学调节，有利于将霉菌和害虫阻断于档案之外，能延长档案的寿命，充分发挥档案为发展经济、造福一方服务的历史使命。另外，利用防霉、防虫的科研成果防治霉菌和害虫对档案的侵害，采取以防为主，防治结合的工作方针，能促使档案馆库房档案的保护工作做到防患于未然。01’防霉杀菌剂、香灵草2%防虫杀虫剂是两项经国家鉴定的科研成果，它安全、环保、有效，适合于档案馆库房使用。防霉杀菌剂适用于银盐胶片、纸张、磁带、皮革等材料的防霉，是纯植物防霉药，既可用于长期防霉，也可用于生霉严重时快速杀霉，而且对档案材料无不良影响，保证人体安全，不污染环境。香灵草2%防虫杀虫剂可以抑制害虫不能进入性成熟期，从而造成害虫发生世代减少，控制害虫数量。经专家鉴定，2%防虫杀虫剂毒效范围广，对各形态害虫均有杀灭作用和驱避作用，并且对纸张字迹无影响，适用于档案入库前的消毒，生虫档案的消毒，也可用于库房杀虫与防护。防霉杀菌剂与防虫杀虫剂的研制成功，给档案保护工作注入了新的活力，可以有效地防霉杀菌，防虫杀虫，延长档案的寿命，充分发挥档案应有的作用。

3.2影响磁记录档案的寿命的因素

磁记录技术是一种信息存储技术，它是利用磁性材料的特性!把经过转换的声音#图像和数据等信息记录保存下来，需要时可再重放的技术。凡能转换成电信号的一切信息，原则上都能以磁记录的方式加以记录，制成“磁记录文件”进行保存和传递信息，从而使许多磁记录文件转变成磁记录档案。磁记录档案种类很多，按其载体特征分有磁带、磁盘、磁卡等形式。影响磁记录档案耐久性的内因主要有磁记录材料的特点和磁记录材料的加工过程；外因主要有外磁场、温度、湿度等外部环境。本文将以磁带为代表来研究影响磁记录档案材料寿命的因素。

磁带通常是在薄膜状的塑料带基上均匀涂布磁浆层而制成的，由带基和磁层两大部分组成。用来制作带基的材料主要有聚氯乙烯、醋酸纤维素酯、聚酯（涤纶）薄膜。以聚酯为带基的磁带耐久性最好，以醋酸纤维素酯为带基的磁带耐久性较好，以聚氯乙烯为带基的磁带最不耐久。磁层是磁记录介质，它的稳定性，特别是磁稳定性，决定了磁带信息存储的耐久性。构成磁带记录介质的基本原料碳粉是决定磁记录介质特性的主要因素。它要求磁粉具有足够的矫顽力，以便有效地记录信息，但又不能高得难以消磁。带基和磁介质是通过粘合剂粘附在一起的。

磁带档案的耐久性不仅与磁带制成材料的持久性有关，还与磁带记录信息的可*性有关。主要表现在：一是磁粉驰豫时间。驰豫时间是指热运动引起的、破坏颗粒磁距之间有序排列的时间。磁粉驰豫时间的长短取决于磁粉颗粒的体积大小，磁粉颗粒越大，其驰豫时间越长。磁粉颗粒的增大固然能增加信号存储的稳定性，但大颗粒磁粉会导致均匀磁化效果的下降，因此，磁粉颗粒的大小必须控制在一定范围内，这就使信息在磁记录介质上的存储时间受到限制。据有关资料介绍，磁带保存在较理想的环境中，保存时间只有20年左右。二是噪波。噪波是指磁带在重放过程中出现的干扰信号，主要有调制噪声、复印效应和冒码。三是失真。失真是指在重放时磁带的输出信号与输入磁带的信号不一致，出现信号畸变现象。四是信号漏失，是指磁头在记录过程中将所需要的信号遗漏或丢失。

外部环境对磁带耐久性的影响。一是外磁场。依据消磁原理，当磁带所处外磁场强度超过50奥斯特（3.98×10A/M）时，就会将磁带的信息抹掉。二是温度。高温会加速磁带带基材料的老化，带基的抗张强度随环境温度的上升而下降，抗张强度下降的磁带在使用过程中易产生变形而造成磁带信号失真。环境温度低固然能提高带基的抗拉性能，但低温下带基的脆性增加。温度的波动往往会使磁粉颗粒松动与脱落，降低磁带的使用寿命。三是湿度。湿度过低（如小于40%）会使磁带电阻值增大，在使用过程中造成静电集聚而吸附尘埃，导致磁带的磨损，输出信号出现放电杂波。若在太干燥的条件下，磁带会发脆易坏。高湿会造成磁带粘合剂的水解或潮解，引起磁层损伤，且使磁带中有机物霉变，导致重放信号失真或丢失。四是尘埃及异物。如磁带上面的粉尘、工作环境内的尘埃或纤维等，使磁层表面凸起13um×1um(高×宽)，便能引起信号失真。另外，光、有害气体、强烈摩擦或震动也会影响磁记录档案的寿命。

4.对策方法与分析

维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案的自然寿命，是档案保管中必须达到的最基本的要求。档案的安全保管取决于内外部两个方面的因素。

1.影响档案安全保存的内部因素是档案的制成材料，包括载体和显字材料，必须在生成档案的源头阶段就引起重视。对传统的纸质档案，载体要尽可能选用不含酸性残留物质、纤维含量高的高质量纸张，最好选用档案专用纸。在字迹材料方面，应选用碳素墨水、黑色油墨等书写和印制文件，杜绝色带打印，不用铅笔、圆珠笔、复写纸、纯蓝墨水等不耐久的字迹材料。

2.影响档案安全保存的外部因素主要有温度、湿度的控制，有害生物如霉菌、档案害虫的预防与杀灭，有害气体、灰尘、紫外光线的预防等。控制档案的长久保存，必须从内部因素和外部因素两个方面同时进行。对于影响档案长久保管的内部因素，必须从档案文件的源头抓起，在文书形成阶段就着眼于其日后转化为档案的需要，采用合格的档案用纸和墨水,印刷油墨-。遇有传真、电报等不可抗文件时，应及时复印，将复印件附原件后一并归档。在档案室、档案馆保存阶段，应避免一切不利于档案保护的因素，选用专门的有利于档案保护的档案用品，建设高标准的档案库房，达到防高温、防潮、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等要求，对于新型档案，如磁盘、磁带等，其库房还应达到防磁要求。这就是档案保护中的“八防”。

3.在库房管理上，应避免一些不利的季节气候现象对档案保护的危害。如在南方地区的梅雨季节应着力档案库房的防潮，严格控制库房湿度，可采用提高库房密闭性能，辅之以抽湿机、空调等去湿，将湿度控制在标准之内。在夏季，应着力控制库房温度，防止高温条件下纸张及其它载体的快速老化。为减少紫外光的危害，在档案库房内，应避免阳光直接照射到档案上，库房照明应选用白炽灯，不能使用日光灯，等等。

如何延长档案寿命

档案的特殊价值，要求我们对档案必须长期或永久地保存，以利于无限期地开发利用。然而，档案的寿命却是有限的，怎样协调“有限”和“无限”的矛盾呢？只有最大限度地延长档案的寿命，才能缩短“有限”和“无限”之间的差距，使档案更好第为社会服务。影响档案寿命的内外因素有：一是档案载体本身的性质；二是档案存藏环境与日常管理。对我们档案库房管理员来说，在档案已形成，内因既定的前提下，研究档案存藏环境的条件与管理问题，控制外因对档案的危害，具有重要的现实意义。在档案已入库的前提下，保存档案寿命最关键的应是强化管理了，主要包括对库房环境如温湿度、害虫等的控制，还包括对档案管理人员自身的管理，如强化制度建设，以免在调卷还卷中对档案的损坏，尽量避免外来人员进入库房。其实延长档案寿命，更关键的应该是前期控制，如对其载体的选择，及时地进行归档以免遗漏等。

对于档案来说，载体是档案信息的承载者，档案的寿命很大程度上受到载体的影响。保证档案的寿命也就是保证档案的有用性、可用性等等，那么载体的安全性是重中之重。现在档案部门对档案纸张、装具及档案管理日常所用设备和药品等的控制，都是增加档案寿命的有效措施。但这项措施实施似乎不够令人满意，有待档案部门加强沟通和完善。电子文件的出现也带来了“前端控制”的思想，我们在对电子文件进行前端控制的时候是不是也对纸质档案进行一下“前端控制”。必须做到“八防”：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。要想做到以上“八防”，还必须有三个重要的条件：一是法规制度健全，做到“有法可依”；二是领导重视，责任到人，做到层层负责。三是工作人员做事认真，达到积极工作，而非消极应付。“三个重要的条件”一旦具备，相信就会有充沛的人力、物力和财力的投入，以上“八防”也就可以做到了，从而延长档案的寿命也就成为理想的现实了！但是，现实中很难达到全部条件的具备，所以应尽量来完善条件，而非找借口来逃避！关于在档案已形成、内因已定的前提下，如何控制外因对档案危害、延长档案寿命问题，我认为不仅要优化档案存藏环境，更要严格档案日常管理，把二者有机结合起来，双管齐下，方能收到事半功倍之效果。具体说来，一要优化档案存藏环境。这是延长档案寿命的客观物质因素。档案库房是保存档案的物质环境，档案库房环境条件的优劣，直接影响档案的寿命，一般办公用房、仓库或其他建筑是不宜长期存藏档案的。因此，必须优化档案存藏环境，使档案库房符合有关标准要求，为延长档案寿命奠定坚实的物质基础。二要严格档案日常管理。这是延长档案寿命的主观能动因素，也是决定性因素。因为物质基础是靠人来支配和驾驭的，没有人的管理，优质的档案存藏环境也难以发挥其现代化档案保护的作用。只要档案管理者责任心强，工作一丝不苟，即使档案存藏环境再差，也能保护档案少受损失；如果档案管理者责任心不强，工作敷衍塞责，哪怕是在全国一流的档案库房里，档案也难免遭受损害。因此，必须通过建立健全规章制度、培养档案管理者爱岗敬业精神、抓紧受损档案抢救、提高档案管理者业务素质等途径严格档案日常管理，最大限度地延长档案寿命。如何有效的保护档案，最大限度地延长档案寿命，我认为有三个方面缺一不可：一是档案收集过程中的保护。包括档案室收集档案材料时的保护与档案馆接收过程中的保护；二是日常的环境保护。包括硬环境与软环境的保护，既要有温湿度、光线等的调节，又要有电子版、多套制或分地点的保护；三是档案利用过程中的保护。即提供利用时发现有破损或褪变迹象的档案，及时进行修复或复制。

对于如何延长档案寿命的问题，应该具体问题具体对待，并非所有的档案都需要延长寿命，对于一些已失去保存价值的档案应该及时地结束其寿命，到期的档案应该迅速销毁，不搞缓期执行。而真正需要永久保管的档案也需要采取不同的管理措施，特别珍贵的档案则需采取特别的措施，如美国的三份羊皮纸文件，苏联时期的马恩列档案库，应该是不计成本地维持其寿命；而在一些档案馆对于一些具有镇馆之宝价值的档案则需设置珍藏室，采取严格的保护措施，并控制使用；一般的档案则只需按档案库房保护标准进行就行了。我认为应从档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、这几个方面来谈。首先从档案的收集说起，一份文件材料在收集时若没收集齐全、完整，是否影响起保存价值？整理档案时在装订、分类、确定其保管期限时若不本着用历史、全面、发展、效益的观点来整理，是否有影响其寿命呢？保管分人为和环境（馆、库）等，只有在这些方面都作好的情况下，才能最大限度地延长档案的寿命。还有在档案信息开发利用时应注意保护好原件，使其不受到损坏等等。鉴定尤为关键，每份文件，每行文字都要阅读等等，只有从这几方面注意，这才能从根本上延长档案的寿命。档案的价值是无限的，档案的生命是有限的。要把有限的生命焕发出无限的价值，有点难！一是保护意识应该常规化。如何延长档案生命，应该贯穿整个档案形成的过程！一件本可以保管得很好的珍贵文件在没有形成档案以前就面目全非，岂不是增加了保护的难度？加强重要材料的保护意识和宣传教育，是非常必要的，能够减少不必要的麻烦。二是党政机关企事业等入档单位，要按时移交，在本级档案的管护工作中，档案馆因其专业性比其它单位做的好得多。三是加强执法力度保护档案。档案部门人员在业务指导过程中，要把档案的保管作为重要事项来抓，大力加强执法力度，采取一定的强有力措施推进全社会的档案保护意识。

事成与不成关键在人，维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命之事关键在当事者的职业操守与职业技能。所谓“当事者”乃担当延长档案寿命之事的使者，使者乃奉命办事之人，即奉党和国家人民之命行维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命之事，此乃“使命”也。时时刻刻牢记使命、认认真真履行使命者可谓“使命感”使然，使命感乃职业操守之要素，具此要素者还会有辱使命吗？由此看来，如何维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命的关键在于千方百计地增强档案保管者的使命感。我觉得站在档案局馆的角度，就“如何延长档案寿命”的话题而言，对于“前端控制”问题，即决定档案制成材料耐久性的问题，档案部门可以说是鞭长莫及，只能是《档案保护技术学》说说而已。档案局馆所能作的，一是从业务指导角度讲，也只能是指导各类档案室加强档案保护技术工作，至于档案室能否按要求做则另当别论了。从多数基层档案部门的业务指导工作现状看，大多是上半年督促指导上年度的文件归档工作，下半年指导验收各单位的档案管理达标工作（现在叫认证），尽管《认证标准》中有“十防”要求，但验收时大多是看设备是否到位，也就是说平时很少专门指导过档案保护技术工作。二是档案移交进馆后，档案局馆方能履行“档案守护神”的职责，档案局馆该怎样维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命应该是不言自明，只不过是因馆因人而千差万别罢了。

总之，档案的长久保存是衡量档案工作的基本要求之一，要将其贯彻到档案工作的每一个环节和方面，责任落实到每一个文书人员、档案人员。

参考文献：

［1］邬焜．试论人类生产和生产力的本质及其微观结构［J］．教学与研究，2001，（4）．

［2］孙惠兰．论科技档案是潜在的生产力［J］．山西科技，2001，（3）．

寿命范文篇4

（1）项目的前期阶段是寿命周期的控制重点

就材料而言，材料的原材料来源与种类、材料设计、生产工艺等寿命周期的前期决策决定材料的使用特性和未来的回收处置的难度，就项目而言，项目的决策、设计阶段决定主要建筑材料的选择、用量，显著影响着项目材料费用的大小。

（2）控制的周期循环性

建筑材料的成本管理具有多方面内容，主要涉及成本预测、成本计划、成本核算、成本控制和成本考核、成本分析等，而建筑材料寿命周期成本管理不管是表现在材料的寿命周期方面还是项目的寿命周期方面，都是依据时间发展的顺序进行的分别在发生前、发生中、发生后对其进行控制，并由此构成不断循环的成本管理体系，体现了控制的周期循环特性。

（3）控制的动态性

建筑材料的寿命周期成本是动态的，任何一种材料从原材料开始至回收处置阶段，许多因素影响材料的寿命周期成本，这种变化使得在整个材料寿命周期中材料的成本处于不确定状态，直到材料回收处置、寿命周期结束，才能真正确定其寿命周期成本。

（4）控制的系统协调性

建设项目寿命周期成本控制的目标与多个因素有关，主要涉及到工程项目的质量目标、进度目标等。在进行成本控制过程中，与当时的施工技术、施工进度的快慢，以及当时的施工环境、施工人员素质都有着非常重要的关系；在进行成本控制过程中，不要一味缩减施工成本，而应该在节约施工资金的同时保证施工质量不受影响，进一步加快施工进度。

二、成本控制的主要职能

（1）成本预测

实施有效的成本管理必须要有控制的目标，材料的寿命周期成本控制也不例外。成本预测是确定成本目标、制定成本计划的前提，是有效成本管理的关键切入点。成本预测可以通过使用以前已确认的作业、数量、结构或执行成本动因来预测未来成本及发展变化趋势；为成本决策、成本计划、成本控制提供及时有效的信息，避免决策、计划与控制中的主观性、盲目性和片面性。就寿命周期成本而言，成本预测需要建立在已经完成或确认的寿命周期成本分析（LCCA）基础之上。

（2）成本估算

成本估算是寿命周期成本分析的关键工作。寿命周期成本分析要求识别寿命周期各个阶段的成本要素，辨识各个阶段中每个环节物流、能流和环境影响，建立材料的寿命周期和成本分析结构，明确每项成本之间的成本关系，在此基础之上选择适当的成本估算模型对寿命周期内各阶段成本要素进行估算。

（3）成本计划

通过建筑材料寿命周期成本分析，我们估算出建筑材料在材料寿命周期各阶段以及完整寿命周期内的成本。建设项目成本计划是规定一定时期内为完成一定生产任务所需的生产费用和实现既定的产品成本水平的一种计划。建设项目材料成本计划则是建设项目成本计划的有机组成，它跟踪建筑材料从决策到设计、施工等过程的各层次成本目标，用于指导材料的选择、采购、使用，是材料成本控制的基准。为了实现项目寿命周期成本控制，我们需要根据材料的寿命周期成本估算，按照项目的特点编制建设项目成本计划和建设项目材料成本计划。成本计划是一个持续的、循环的、渐进的过程，由粗略到详细，贯穿于建设项目全寿命周期而逐步形成，它随着项目建设进展不断具体化，同时又不断地修改和调整，形成一个前后相继的体系，体现为一系列的指标值和具体实施方案。

（4）成本监督

成本监督表现为在材料成本控制过程中一系列的“监控、审核、评估、审计”。包括对项目有关材料的各项决策进行评估和监督控制，以确保决策结果符合建筑材料寿命周期成本管理和建设项目寿命周期成本管理的各项准则和要求。对项目全寿命周期中支出的各项费用进行审核，确保该项费用支出的合理性；监督已支出的项目是否按照计划达到目标。成本监督还表现在寿命周期内开展全面的成本审计活动。

（5）成本跟踪

成本跟踪体现了成本控制的动态控制原理。在材料控制的不同阶段，对材料费用的实际支出情况与成本计划对照，分析成本计划的实际情况，计算和确定偏差。审核各种与材料使用有关的设计和施工变更，评估和审定因变更引起的材料成本变化。

（6）成本核算

材料的寿命周期成本控制也需要实施成本核算，将材料各阶段的成本费用进行合理汇集与分配，划分成本费用界限，计算各种材料寿命周期各阶段的实际总成本。通过成本核算明确材料寿命周期各阶段不同主体的单位成本和责任成本，以明确寿命周期成本控制的重点和关键环节。

（7）成本分析与诊断

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［关键词］工程管理；系统思维；工程全寿命期；管理研究

工程全寿命期管理指的是将工程项目建设的目标、流程以及技术等要素在项目的全生命周期的维度上实现整合集成，改变以往那种质量控制和进度控制为核心的管理模式，对传统工程管理模式中的质量、费用和进度目标不断调整，这样就是为了实现建筑工程全寿命期的目标最优化。当前，建筑建设企业对工程全寿命期的基本认识和理解还处于比较肤浅的状态，对于建设工程竣工后的价值变化以及建筑功能的变化规律研究缺乏。工程建设者对工程管理系统化的思维缺乏，对工程运行时期的管理工作比较忽视，很少从工程全寿命期的视角对工程管理中的具体问题做到全面深刻的认识，这样就容易产生一些科学性不足的工程项目。

1工程管理系统化思维的基本概念研究

可以说，当前项目管理的本质就是工程管理系统化思维，这指的是在工程管理过程中，将工程管理对象看作一个完整化的系统。依据系统工程的特征，对所研究对象的整体与部分、内部要素之间的关系以及系统与外界环境之间的关系进行辨证的看待，这样实现工程系统全寿命周期管理目标的最优化，积极打造最科学的管理思维模式。工程管理系统化思维指的是以系统与子系统之间的目标、结构和功能，以动态化的规律来构造科学化的思维方式，这也是对系统化思维的一种有力发展，也是比较重要的思维方式，将工程全寿命期得到有力的体现。

2工程管理中全寿命期管理模式的基本含义

工程项目全寿命管理模式指的是将三个独立化的管理DM、PM和FM以集成和统一的形式来构建一个全新的管理系统。集成在管理模式上并不是独立化的子系统的数学相加，指的是在管理的理念、思想、组织和目标以及方式等多因素的有机合成。统一指的是在项目管理过程中语言和规则的统一化。工程项目全授命管理的基本目标可以看作项目全过程管理的基本前提，将实现工程建设目标和运营目标的相互统一。

3工程项目全寿命期管理模式的基本特点

3.1集成性。对于全寿命期管理的集成来说，指的是信息基础和管理过程。管理过程的不同需要信息传递的大量化，借助计算机互联网技术等，以数据库的形式来实现对不同管理过程的数据集成工作，这样就可以认为是信息的集成。3.2目标性。对于全寿命期管理模式的基本目标，就是要最大程度地满足客户的需求，项目建设要根据客户需求的不同来实施动态化的调整，这样可以缩短项目建设决策时期到实施时期之间的时间，提升项目管理水平。3.3协调性。项目全寿命管理模式中的协调性主要指的是项目管理人员之间的沟通和协调性，这是全寿命期管理模式中的集成性造成的，所以对项目全寿命期实施动态化的管理和及时性的监督是十分关键的，这是确保不同时期的管理人员能够享受一体服务，这样将实现群体活动的信息的及时共享和交流。3.4并行性传统的项目管理模式一般认为前一阶段的工作没有完成，后面阶段的工作就没法有效地开展。但是全寿命期管理模式却不需要这样，这就得对实施阶段的需求进行降低从而对设计阶段进行更改，这样就能确保在决策时期将能施工阶段的需求纳入到考虑范围内。

4当前工程项目全寿命期管理的具体内容

4.1目标系统。整体性、社会性和包容性是工程项目全寿命期管理的具体目标系统。要想实现工程项目管理上的成功就需要和项目利益有关的全寿命目标在认识上达成一致。4.2组织系统。工程项目全寿命期管理模式的组织系统不仅是为业主方项目实施全寿命期管理系统进行一体化的考虑，还要使得工程项目各个投资方和建设方的关系考虑进去。投资方考虑的主要因素就是项目组织形式、项目建设的不同阶段，项目决策者等。建设方主要将传统模式下的企业间合作模式转变为利益动态联盟的模式，联盟下所有的企业承担各自所对应的义务，对项目风险共同承担。联盟下的企业是以信任作为合作基础，以项目合同作为法律依据，构建虚拟化的企业。根据提前规定的技术规范和数据来实现任务的完成，将项目成功和经济性作为共同性的目标，在共同性的目标下实现联盟下各个企业利益的最大化。4.3信息系统。要想对工程项目全寿命期实施管理，就需要构建信息共享化的平台，促进项目决策和运营各个时期的参与方都能实现信息的共享化，这个平台就可以看作工程项目全寿命期的信息系统。这个系统是建立在现代化计算机技术来对全寿命期管理中的信息处理，提供相应的信息服务。

5总结

传统的项目管理模式上，将工程项目全寿命期管理新模式构建起来，这是工程管理系统化思维模式在工程管理实践中的具体应用，对工程项目全寿命期管理模式的深入探讨来构建相应的管理信息系统。同时，全寿命期管理的具体内容是十分丰富，所涉及的领域也是十分广泛，这个特点就需要工程建设管理将传统的工程管理思维模式抛弃，将工程全寿命期的系统规律把握好，这样不断实践工程全寿命期的目标的最优化。

参考文献

[1]陈光，成虎.建设项目全寿命期目标体系研究[J].土木工程学报，2004，37（10）：87—91.

[2]梁爽.系统思维的理论及其在企业管理中的应用[J].民航管理，2006，（12）：24-26.

寿命范文篇6

由于工程管理具有实现工程全寿命期整体利益最大化的目的，使得工程管理符合现代化发展的需要，进而实现工程管理的价值。因此，工程管理应该立足长远的视野和更加广泛的管理思维，以解决工程管理中的实际问题。工程全寿命期管理还将与工程有关的多方面联系整合起来加以集成化管理，以达到工程全寿命期整体目标的最优化。

二、传统管理思维的不足之处

工程管理系统思维不仅能有效督促工程项目的进度和质量，而且可以节约施工成本，从而取得良好的社会效益和经济效益。近年来随着社会的发展进步，更多的高新技术被应用到管理思维中，并建立了相应的思维管理系统，不断优化管理工作，但是传统的管理思维依旧存在很多不足之处，影响到整个工程的质量安全，其主要表现在：（一）价值观念的狭隘性。当前的管理形式，主要是将建设作为重点内容，价值观念的核心是经济利润的取得，这种思维致使相关人员缺乏对工程运行阶段维护工作的重视，对整体的价值意义认识不足，忽视工程建设的安全、可靠性能。特别是在初期的规划设计阶段，由于管理者的思维意识不明确，对工程整体的连续性缺乏系统的认知，进而影响战略目标的制定和决策的实施。（二）缺乏强大的包容性。在以往的管理方法中，不能全面、准确的反映出管理要求，其局限性最突出的特点是，将工程切割成计划制定、设计图纸、施工等众多小部分，分别进行管理。这样的管理措施完全破坏了主体的统一性，以及各部分之间的相互联系和相互作用，致使各部门的意见目标出现差异，不利于及时解决施工管理问题。

三、工程管理系统思维中的工程全寿命期管理

（一）工程全寿命期系统分析。在工程管理系统的思维模式之下，工程管理是具有一定功能和价值的创造系统。这种管理模式在一定程度上根据工程质量和技术指标等进行全过程的管理，使得工程建设处于一种开放的环境条件下，与工程项目的环境之间存在很大的联系。在工程管理的全寿命中，首先，工程系统要求系统环境提供各种资源等，这是保证工程建设能够完成的前提和保证。其次，工程系统还需要向外界提供服务，以满足社会发展的需求，实现工程系统的真实价值。（二）工程全寿命期管理的系统架构。工程全寿命期管理是在传统管理理念的基础上，对工程的策划、设计、规划和施工等进行的一种全过程管理，因此，工程全寿命期管理的系统构架显得非常重要。同时，工程寿命期管理还对工程目标的建立提出了更高的要求，进而将工程管理实践与管理理论创新结合起来，成为推动工程发展和进步的主要动力。工程全寿命期管理一般包括以下两个方面的含义：①工程寿命期内各个阶段具有不同的管理工作。②工程寿命期的管理理念、理论和方法都是现代化的全新管理思维。因此，与传统的工程管理相比，工程寿命期管理是面向工程全寿命期的系统化过程，从工程系统管理的整体出发，使得全寿命期工程管理具有更强的阶段性和管理的专业性，并且要求企业及时构建集成化的工程管理系统。工程全寿命期管理是现代化工程管理的理论和方法发展的重大产物，进而将工程管理的理论和实践提高一个层次。（三）工程全寿命期管理的协调。工程全寿命期管理涉及很多管理理论和实践。因此，协调复杂的工程管理是实现全寿命期管理的整体目标。工程管理系统思维与传统的管理思维相比存在很大的系统差异，以满足工程管理的目标的一致性，从而解决工程全寿命期管理中的问题。工程全寿命期管理的协调一般包括以下几个方面：①管理目标的一致性协调。不同的工程系统虽然组成不同，但是其主要还是为工程的整体目标服务。②工程管理结构的合理协调性。在工程管理目标一致性的基础上，协调工程部分与整体之间的关系，进而改善工程系统结构的合理性，从而提高工程管理的运行效率。③功能的整体性协调。在保证工程管理正常运行的前提下，加强工程管理功能整体的协调性，实现企业内部部分与整体之间的均衡。

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关键词：工程管理；系统思维；全寿命期

现阶段，对于工程管理工作来说，其系统管理工作和寿命管理工作，受到不同管理人员和研究人员关注，一时成为社会热点讨论话题。工程管理地思维已经开始在当下社会不同领域广泛应用，增加了管理的创新性，突破原有管理弊端，实现工程项目周期发展最大目标，保证了工程项目质量。

1理论阐述

站在理论角度来说，工程管理思维具有整体性和全面性特点，其主要是建立在项目工程基础上，对整个项目工程不同环节进行全面性管理，把管理理论和思维贯彻到项目整个过程。结合企业发展中内部发展情况和外部发展情况，可以在工程项目运作期间，间接性改变了企业内部和外部环境。在实现企业自身内部经济发展目标同时，企业也可以在外部环境中建立良好企业形象，实现自我发展价值，实现企业自身现代管理目标。由此可见，企业利用工程管理思维管理的重要性，为了促进企业自身的可持续发展，企业要站在长远发展目标基础上，增加项目工程管理的广泛性，来增加管理系统思维的效率和质量，保证其具有实际应用性，来解决在新项目工作发展工程中遇到的问题，增加其实际应用性。站在实际应用角度来说，项目工程系统管理思维，满足当下社会企业管理需求；其在实际应用过程中，可以依据工程项目特点和类型针对性管理，依据项目工程寿命特点展开管理工作；另外也可以把项目工程不同内容和环节结合，利于进行集合化管理，保证管理效率和质量。

2以往工程管理的思维存在弊端

2.1价值观弊端。当下，工程项目管理工作中随着社会的不断发展，给出更高的管理要求，包括理论和知识。以往的管理价值观，已经无法满足当下社会工程项目管理需求，失去了管理的实际价值。目前，工程项目管理工作主要是建立在价值观基础上，利用不同形式的管理模式，以实现企业自身经济和效益发展为目标，来进行管理工作。项目工程这一管理形式的产生，影响了管理质量和效率，管理人员在管理时较为关注管理结果和成绩，没有增加对管理过程关注度，导致管理工作出现面子工程现象，对工程建设发展忽视，影响建设的有效性和持续性。另外，站在工程人员角度来说，其自身价值观念存在误区，在实际管理工作中，管理人员对管理的持续性和有效性关注不多，工程建设过程中决策工作和发展方案设计受到局限，影响过程周期，降低了项目工程应用周期，失去项目工程建设目标。2.2目标弊端。传统管理方法和理念目标弊端，主要是在发展工程中，缺失对目标包容性的建设，导致实际管理工作不能体现出管理的要求和全新理念。对于管理工作人员来说，具有自身价值特点，这一价值特点可以在发展中和实际经营和管理时体现出来。但是，以往的管理方法和价值观具有自身弊端，无法体现管理的时代性。传统的管理主要是建立在决策基础上，结合决策特点，设计管理目标和计划，把设计和建设划分为不同的小细节，循序渐进的完成建设任务和管理任务，导致不同管理体系和部门联系性较少；管理模式和方法降低和不同体系联系性，导致其管理目标出现差异，增加了管理难度，无法满足当下社会工程管理目标。另外，站在管理工作人员角度来说，在进行管理设计和方案构建时，关注企业局部发展进程和经济利益，忽视了工程全寿命关注，管理目标和工程周期矛盾增加，减低工程建设价值，阻碍了项目工程发展进程。2.3思维弊端。工程项目管理的思维弊端，主要体现在其管理工作中和控制工作中，这二者理论观点不同，其思维形式局限，影响了管理效率和建筑周期。现阶段，在工程管理工作中，工程项目管理工作和控制工作是热点话题，不同研究人员想要改变这一传统思维弊端，没在其创新性和实际应用性。对于项目工程管理工作，要想实现自身思维转变最大目标，就要增加社会大众实际需求了解，保证其满足社会实际应用需求，实现我国项目工程发展目标，确保管理效果和质量。

3管理工作的有序开展

3.1对寿命系统分析和研究。建立在系统思维基础上，对于工程管理工作来说，其具有自身的实际应用性与价值，是具有实际功能和机制的创造性体系，在这一管理体系中，要对其进行管理，需要结合建设质量和技术参数基础上，对整个建筑项目和不同工程内容管理，保证建筑工程项目在一个灵活和开放透明环境中建设，增加建筑项目工程和环境之间联系型号。特别要加以关注建筑工程的周期，对其寿命进全面分析和研究，结合建筑周期方案特点针对性管理，了解和掌握在系统环境中，项目工程管理最大指标和任务。就系统环境来说，其主要是指在整个建筑寿命周期的建设和管理期间，对工程体系带来的重要影响。系统环境也包括内在和外在环境特点，结合了内在和外在不同因素。寿命系统分析和研究，首先，要对系统中和内部与外部环境中，给出的不同信息和数据资环进行判断，保证其满足建设需求，确保建筑施工工作可以在预期周期中完成；其次，工程系统也具有服务性，其可以为外部和内部环境进行服务，实现社会发展目标，保证工程系统的价值和真实性。3.2管理系统设计。传统的工程管理理念是工程全寿命期管理的基础和保证，工程全寿命期管理工作结合和传统管理优势和精华，在结合传统管理技巧基础上对项目设计和规划，对项目工程的建设任务和施工过程进行设计，建立管理系统框架。项目工程管理框架，是其管理的理依据，可以留对框架观察，直观的依据框架特点来进行管理，增加质量。同时，为了保证管理系统设计合理性，要全面观贯彻项目施工要求，把时实践经验和管理价值观结合发展，为项目工程长远发展打下坚实基础。工程全寿命期管理工作管理系统设计需要涉及到以下几个方面内容：①在工程建设期间，要保证在不同建设期间，其具备不同管理特点，把建设做任务细致化化分，明确每个阶段和每个时间段管理任务货物目标，保证管理的全面性和完善性；②全面贯彻工程全寿命期管理价值观和理念，把其管理理念和方法、理论依据和现代化具有时代性管理方法结合，结合传统管理精髓取其精华去其糟粕。3.3增加管理协调性。管理理论依据、管理价值观、实践是工程全寿命期管理需要设计内容，增加了工程全寿命期管理内涵，也增加了工程全寿命期管理复杂性。因此，工程全寿命期管理具有自身复杂性。面对这一发展形势，需要增加对工程全寿命期管理了解，增加管理协调性，优化工程局部系统和整体关系优化工程结构，保证工程结构合理信号。项目工程管理要协调进行，主要包括以下几点：①管理目标和方案相同性。尽管项目工程不同体系具有不同特点，但是管理目标必须要建立在整体目标的基础上。因此，要增加局部和整体联系性，保证管理性，实现整体管理和发展目标；②增加结构构架合理性和协调性。在项目工程管理目标一致的基础上，增加部分和整体联系性，在确保管理效率和质量基础上，提高企业运行效率，实现自身经济发展目标；③增加功能合理性和协调性。在保证项目工程可以正常运作基础上，增加管理弹性和协调性，实现企业内部环境你和外部环境整合发展目标，保证工程全寿命期管理整合性和科学性，促进项目工程发展。

4结束语

工程管理系统思维与工工程全寿命期管理具有时代性特点，是随着社会的不断发展和项目工程不断发展而产生的，在当下社会发挥不可替代作用。为了保证工程管理系统思维与工工程全寿命期管理其在当下项目工程管理中有效应用，对寿命系统进行分析和研究。在研究基础上，对管理系统设计，保证管理目标和方案相同性，增加功能合理性和协调性，增加结构构架合理性和协调性，建立在项目工程管理目标一致基础上增加管理协调性。

作者:刘勇 单位:国网襄阳市襄州区供电公司

参考文献：

[1]成虎,韩豫.工程管理系统思维与工程全寿命期管理[J].东南大学学报(哲学社会科学版),2012,14(2):36-40+126.

[2]朱慧清.建筑工程管理模式创新探究[J].工程技术研究,2017,(4):139-140.

[3]王中杰.工程管理系统思维与工程全寿命期管理的分析[J].住宅与房地产,2016,(3):164.

寿命范文篇8

关键词:工程造价管理;系统思维;全寿命期;成本管理

工程造价管理工作不仅能够调节工程成本还能够节省后期维护成本。但是有效的工程造价管理需要系统思维的帮助才能进行工作，系统思维是现代化管理思维的体现。

一、传统工程造价管理思维的局限性

传统工程造价管理思维一般都会把重点放在工程建设过程中，在管理的时候也会根据实际情况进行分别管理，管理的内容主要包括费用支出和工程质量。但是这种传统造价管理思维在使用的时候经常会存在一些局限性，主要表现在以下几个方面。①工程造价管理进行的时候如果单纯以建设阶段为主就会很容易让工程运营失去平衡，不仅如此还会忽略后期维护和维修费用。因为管理缺乏整体性，所以导致在整个工程运行的时候缺少战略目标，造价管理就变成了一种形式没有任何的参考价值。②在工程进行的时候只有全面实施工程造价管理才能体现出工程造价管理的价值，但是传统的造价管理思维只是局部性的进行，这样在工程进行的时候就没有办法明确责任，造价管理工作也会出现很多的障碍，严重的时候还会影响工程全寿命期的目标规划，导致最终没有办法达到工程预期的标准。

二、工程造价管理系统思维的概念

系统思维概念最开始是由切克兰德提出的，系统思维就是把需要研究的对象变成一个系统，从整体上对此系统进行考察的一种思维方法。工程造价管理系统思维就是把工程造价管理看作一个系统，从这个系统出发面向全寿命成本管理，对工程造价管理里面的内容进行探讨和研究的一个过程。

三、工程造价管理系统思维的作用

传统的工程造价管理系统思维在使用的时候分离了造价管理里面各阶段直接的联系，严重影响了造价管理的整体性工作的开展。现在的工程造价管理系统思想能够给工作人员提供一定的思维能力，在工作的时候还能分析全寿命的成本。工程造价工作的质量会严重影响整个工程是否能够正常运转。

四、工程项目中全寿命期管理内容

(一)目标系统。工程项目全寿命期管理的具体目标系统就是整体性和社会性、包容性。要想在管理上成功就需要把和项目利益有关的目标和全寿命目标保持一致。(二)组织系统。工程项目全寿命期管理的组织系统就是在管理的时候把投资方和建设方的关系和业主实施全寿命期管理系统关系全部考虑进去。(三)信息系统。要想更好的实施全寿命期管理首先要做的就是建立一个科学、合理的信息共享化平台，这个平台就是工程的信息系统，负责提供工程的所有信息。

五、全寿命期成本管理的组成

全寿命成本就是整个工程项目从开始到结束整个过程需要的成本总和。全寿命成本主要包括初始成本、后期维修与养护成本、结构失效成本三个部分。初始成本就是项目正式开始之前的成本，主要包括建筑设计、建筑开发、建筑运行到建筑完成这些成本的总和，此外，还包括一些前期工程咨询费用、招标服务费等在项目施工的时候还有一些人工、材料、设备成本等;后期维修与养护成本只要就是指从项目开始运营到废弃之间需要的成本。根据建筑的实际情况，会定期对建筑进行维修和维护，除此之外，还会有一些其他费用的存在，建筑在使用的时候经常会因为年限问题部分功能出现损坏，这个时候就需要专业人员针对这些问题进行维修和维护，这就是后期检查维修和养护的成本;结构失效成本就是工程使用超过年限之后报废造成的经济损失。工程在报废的时候会出现很多的工业垃圾，在回收这些工业垃圾的时候会产生一些成本，这就是结构失效成本。全寿命成本除了这些之外还包括一些环境成本和社会成本，这些也需要人引起重视。

六、全寿命期成本管理的影响因素

建筑工程是一个非常复杂的工程，在这个工程进行的时候会需要更多的劳动力，并且劳动力的类型也是各种各样，这些也导致了劳动力成本增加。工程材料产生的费用也会影响整个建筑工程的成本。工程在施工的时候时间会比较久，材料的预算编制很容易受到市场材料价格变化的影响，所以在成本管理的时候一定要把市场价格的变化考虑在里面在成本编制的时候留有一定的余地，这样就能减少造价高于成本的情况出现，同时，还不需要增加工程成本。

七、全寿命期成本管理需要注意的事项

(一)注意在管理的时候要结合我国的国情进行管理。我们在进行工程管理的时候可以借鉴国外经验，但不能完全照搬，必须考虑我国的国情，把全寿命期成本管理和我国国情结合在一起，建立一个有中国特色的全寿命期工程造价管理模式。(二)注意加大全寿命期成本管理的跨度。在全寿命期成本管理的时候不能只重视施工阶段的成本，需要把整个过程的成本都重视起来，通过合理的规划和设计、使用节能设备、环保材料等方式在寿命周期成本最小化的前提下提高整个工程建设的社会效益。(三)注意技术和经济的结合。控制工程成本最重要的手段就是技术和经济的结合，要想有效地控制成本可以从以下几方面入手:①明确项目组织结构、管理分工、项目造价控制者等;②在选择的时候尽可能选择一些合适的方案、技术图设计、施工设计来节约成本;③在经济上，也需要对比造价的目标值和实际值，严格深刻支出的所有费用，必要的时候还可以对节约投资给予一定的奖励和支持。

八、目前工程造价成本控制管理存在的问题

(一)对工程初期开发设计决策初期成本重视不足。工程的合同价款在施工招投标阶段所确定，而施工阶段所投入的人、材、机价款占总造价的比重很大。所以，大多数企业通常会认为他们若重于施工图预算就可以控制总造价。实际上，建设工程项目的决策、设计、招投标阶段才是控制总造价的关键所在。据权威机构对现代建筑工程造价的调查统计得出，工程成本的影响力随着工程进度的推进逐渐减小，但投资的设计与决策对造价的影响反而增加。而当前绝大多数房地产企业的项目成本控制工作重点放在了建设施工阶段，从而忽视了建筑工程项目的初期成本控制。企业认为对工程项目施工阶段的费用流动加以控制，就可以直观的减少工程成本的增加，因此，忽略了工程项目前期的成本控制和管理。这致使建筑企业虽然就成本的控制管理采取了相关措施，但还是不能达到原本建筑企业对工程项目成本所期望的目标。(二)后期维修维护成本管控的影响。对维修费管控不力，会带来以下几个方面的影响:一是会造成设备的维护人降低要求，不积极提高自身业务技能，疏忽于日常维护、保养，造成设备损坏概率提高:二是会造成部分单位虚报、瞒报，给企业带来经济损失;三是给部分人员造成可乘之机，导致内控、内审、外审出现例外事项:四是过修和失修都会造成费用浪费。

九、提高工程造价成本管理控制的方法

(一)程初期开发设计决策初期成本控制。1．重视方案设计阶段的成本测算，进行优化设计。在项目投资的前期，建设单位应该加强建筑工程的勘探工作和强化勘探的科学性来提高成本控制的质量，为工程实际奠定良好的基础。因为工程项目设计的基础就是建筑工程勘探，是建筑工程实际施工的科学保障。在建筑工程项目的综合勘探过程中，应加强实际勘探的科学性，为建筑工程项目前期成本控制目标的实现提供科学的依据。2．利用技术和经济措施控制项目前期成本。在施工前期对项目成本的控制可以从技术手段和经济措施来实施。在技术手段方面，可以充分发挥技术人员的专业技能，对所采用的技术方案进行技术经济论证，从而有效的控制工程项目的前期成本，避免资源的浪费。在经济措施方面，首先，控制人工费的开支，工人工资的费用在总工程费用中占了相当重的比例，所以要严格控制。其次，材料费用的控制，包括了对建筑所需材料的人工花费和施工中材料用量的控制。最后，考虑资金利用的时间价值，减少资金的占用率，更好的减少工程成本。3．提高资源的利用效率，减少浪费。提高资源的利用率，也可以有效的控制工程项目的前期成本，避免资源的浪费、利用率低下现象的发生，增加资源的高效应用。从项目建设的前期开始，做好精确的预算，才可以高效的开展控制成本的工作。避免资源的低效应用，提高工程项目的高性价比。(二)后期维修维护成本管控策略。对维修成本的管控，需从以下三个环节进行管理与控制:一是事前规划、预算:二是事中把关、巡检;三是事后验收、决算。①事前规划、预算。合理规划。对资产维修前进行审核规划，关注设备及管控。②事中把关、巡检。通过对维修现场的管理，确认维修情况及维修程序，以便在日常操作和维护过程中加强控制，提高项目正常使用周期，减少维修费用的发生。在维修期间，要有专人进行维修现场管理，特别是在项目现场的维修，要加强维修现场的安全管理，同时，对维修的内容及程序进行监督。③事后验收、决算。通过对维修实施后的验收，再次复核维修项目、价格，并进行总结修订，不断完善相关流程，堵塞漏洞，实现降费增效。通过照片检查、现场查看、记录查询等方式对维修后的项目进行验收，确保项目正常运行。通过对维修的地点、维修方式的确定，确定其合理价格，并进行总结，堵塞漏洞，完善流程，形成制度。

十、工程造价管理系统思维与全寿命成本管理的关系

通过工程造价管理系统思维的概念和全寿命成本管理的组成能够更清楚地知道工程造价管理系统思维和全寿命成本管理的关系。工程造价管理思维的使用能够更好地降低全寿命成本，不仅如此还能增加整个工程的使用年限。工程造价管理系统思维与全寿命成本之间能够相互协调、相互促进。现在国外的很多建筑工程都在使用工程造价管理系统思维。

十一、结语

工程施工建设涉及内容较广，影响工程造价以及成本的因素也是多方面的，因此，在实际控制管理过程中，施工建设单位只有在高度重视造价及成本控制管理工作的基础上，对工程施工实行全过程、全方位造价管理及成本控制，才能在确保工程施工质量的基础上，实现工程经济效益和社会效益的最大化。

参考文献:

寿命范文篇9

关键词：工程；全寿命周期；成本管理

全寿命周期成本（LifeCycleCost，简称LCC），是从整个社会的角度出发，在建设项目的寿命周期内生产者、消费者以及公众所发生的一切费用［1］。而工程项目全寿命周期是指，一项工程从递交可行性计划书到竣工后的工程全面交付使用的整个周期。由此可将工程全寿命周期分为五个阶段（如图1）。由此可见，施工阶段的成本管理只是全寿命周期管理中的一部分，然而在传统的工程项目成本管理中，管理者非常看重施工阶段的成本管理，往往简单地把施工阶段的成本管理作为重中之重的管理内容，而忽略了其他阶段的成本及各阶段成本之间的相互联系。但是实际上，工程项目全寿命周期的每个阶段都需要做好成本管理。见图1。

1工程全寿命周期各阶段成本的构成

1.1决策阶段。决策阶段的主要任务是：明确需求，策划项目；调查研究，收集数据；机会研究，可行性研究；初步战略实施方案；项目范围界定；项目具体实施方案；项目质量计划；项目资源计划；项目预算；项目风险评估等等。所以，这个阶段的成本主要包括前期调研咨询费、察勘费、设计费、风险评估费、编制清单费、招（投）标费等。影响其成本的因素有：项目的规模大小、建设标准的高低、建设地点和项目工程技术方案的确定等。设计产品是否经济合理，直接反映到项目的整体造价，最终将影响该项目投入运营后的效益。1.2施工阶段。施工阶段的主要任务是：建立施工管理机构；施工过程监管；工程施工组织开展；竣工验收与评估等等。此阶段发生的成本主要是施工成本，包括人工工资、耗材、机械装备使用费、管理费、保险、利息、税金等。此阶段对成本影响因素主要有工期、质量、技术等。1.3后评价阶段。工程施工完成后，项目即开始进入运营及报废拆除阶段，项目运营成本以及后期报废所需的拆除成本为主要成本。项目运营期间的成本主要有：消耗的能源、项目维护成本（含零部件成本）、后勤服务（含清洁、安保费用）成本、保险费用、税金等。而影响项目建成后费用的主要因素有：设备的运维费、环保费、节能情况、项目寿命延长、资源节约、项目拆除费用等。

2工程全寿命周期成本管理的必要性

2.1利于实现建设工程全寿命成本优化。全寿命周期成本是工程管理领域的一个新概念，全寿命周期成本管理方式的运用可以使管理者更加全面、更加细致地去综合分析工程各个阶段的成本，优化建设项目的管理，提高项目的社会效益。2.2利于建设项目资源节约。传统的工程管理过于关注施工阶段，而忽视了决策阶段与运营阶段的成本消耗，而全寿命周期成本管理，则可以通过综合分析整个工程中产生的各种费用及各种影响因素来进行成本控制，使项目在整个寿命周期内资源消耗量达到最低，从而实现项目资源节约的社会目标。2.3利于实现我国建筑业“绿色化战略”。区别于传统建筑，绿色建筑强调对环境的影响最小和对生态的保护，它的建造成本高，但是运营成本、能耗以及对环境影响更低。因此，对项目整个寿命周期所发生的全部费用进行分析和评价，有利于绿色建筑的推广和实施，有利于加快我国建筑行业的“绿色化”进程。有利于我国推广节能省地型建筑战略的实现［2］。

3当前管理模式中存在的问题

3.1过于重视施工阶段成本管理。现阶段有些建设工程项目虽然有考虑到除施工阶段外，如决策阶段和运营阶段的成本控制管理，但是就目前而言，最主要的关注点还是放在了建设阶段的成本控制上。在建设阶段的管理投入大量的人力物力，而其它阶段投入很少，比例严重失调，资源投入与产出不匹配，导致成本管理效率低。若以全寿命周期来划分一项工程，那么只考虑施工阶段的成本控制，而不在决策和运营阶段的成本管理上分配资源，就相当于只对全寿命周期中的建设阶段控制，但这只是全寿命周期的一小部分，这便是工程成本管理控制的缺口。就目前而言，缺乏对决策阶段或者运营阶段的内容的明确以及成本计算的标准，在工程前期制定可行性计划时也没有对其他两个阶段进行深入的研究，制定明确的计算方法，只是粗略提过，没有明确的界定，就极易产生工程理论总成本与实际总成本之间的较大误差。3.2忽略工程各阶段成本管理之间的影响。现行的管理模式往往将其中的各个环节孤立化，忽略工程各阶段成本管理之间的影响，考虑各个阶段对整个寿命周期成本造成的影响不全面，导致整个项目成本偏高。例如：由于选用质量较差但是价格便宜的材料，在设计阶段的成本得到一定的降低，但后期的运维成本却因此大幅增加，使得整个成本实际上升了，无法实现全寿命周期成本控制的目标。3.3过于注重降低成本，反至忽视工程质量，本末倒置。有的施工单位在项目建设中，为了所谓的“效益”而盲目地追求降低建设成本，忽视工程质量，在管理过程中出现了本末倒置的现象。比如：在项目建设的各阶段中，建设方由于利益所驱动，与利益相关者相互勾结、相互利用，为了既得利益，放松对材料质量的要求；有的在施工过程中不顾有关规程规定，因陋就简地进行施工，导致隐患无穷；有的是在工期紧张的情况下，不遵循科学管理和自然规律，盲目抢赶工期，致使项目出现大量的质量问题。

4工程全寿命周期成本管理的措施及方法分析

（1）在项目建设之初，通过定性分析方法、统计分析法、系统综合评价分析方法等方法，以建设项目全寿命周期成本为对象，进行分析和评价，从所有可用方案中找出最满意、最优化的方案，使项目全寿命周期的成本最低或价值最大。（2）通过一定的技术和方法，加强对项目全寿命周期各个阶段、各要素的成本进行分析和控制，进而实现全寿命周期成本最优。（3）通过一定的组织形式，采用相应的措施与方法，对建设项目的全寿命周期进行全面、综合的管理工作，让成本管理贯穿于建设项目全过程，并以全寿命周期成本控制为关注点，根据建设项目不同阶段的特性制定相应的控制目标，并协调其相互关系，实现总体目标最优。

5全寿命周期成本管理注意事项

5.1要与我国的实际情况相结合。在管理模式的应用与推广过程中，要充分考虑外部环境的影响。任何一种管理模式，只有在适合一定条件下才能效果最佳，如果不考虑实际情况，只是一味地生搬硬套，便只能得到“南橘北枳”的结果。因此，在实施全寿命周期成本管理过程中，必须充分考虑到我国的实际情况，与我国现行的全过程造价管理模式相结合，建立一套符合我国国情的、高效的全寿命周期工程造价管理机制。5.2加大全寿命周期成本管理的跨度。在进一步抓好施工阶段成本管理的同时，强化其它阶段的成本管理，从全寿命周期的维度去开展成本管理工作，合理调配资源，将成本管理应用于全寿命周期的每个阶段，实现在寿命周期成本最小化的目的，从而使得项目的综合效益最佳。5.3加强技术与经济的有机结合。技术与经济有机结合是控制工程成本非常有效的手段。为了有效控制工程造价，可以采取以下措施：一是从组织层面加以完善，如搭建一个高效合理的组织结构，落实相关管理责任人并细化其工作任务目标，规范有关职责与分工等；二是从技术上加以改进，积极推广新技术的运用，探讨和研究从技术方面节约成本的可能性；三是充分利用经济手段，加强考核激励机制，完善和加强节约成本的奖励措施。

6结束语

全寿命周期成本管理是从项目投资决策开始，直到最终拆除的全过程的成本管理方式，其中包含了多个环节。在实施这种管理模式的过程中，不能将其中的各个环节的成本管理进行孤立化。时代在发展，科技在进步，环境在改变，在开展全寿命周期成本管理的过程中，为了充分发挥该模式的社会效益，在运用过程中必须结合工程的实际情况，不断地完善和改进，提高我国工程建设项目的成本管理水平。

参考文献：

［1］宁华，戴温馨.论建设项目全寿命周期成本控制［J］.华北电力大学学报，2013（6）.

寿命范文篇10

摘要：结合某高速公路路面换板工程实践，对混凝土路面病害的成因与换板技术加以介绍。

关键词：混凝土路面；换板工程；施工

1概述

某高速公路是一条重载交通高速公路，在K248+600-K269+383双向为混凝土路段，单向长为20．8km，混凝土面板共约2.3万块。考虑到该公路是本地外运的重要通道，上下行路面采用了不同的结构形式，其中主线的路面结构为：上行方向：28cm水泥混凝土面层+20cm混凝土基层+20cm水泥砂砾底基层；下行方向28cm水泥混凝土面层+20cm水泥稳定碎石+20cm水泥砂砾底基层。匝道的路面结构为24cm水泥混凝土面层+15cm水泥稳定碎石+20cm水泥砂砾底基层。

该公路开通8年以来，部分路面的混凝土板产生了错台、断板的现象，为了恢复和增强路面的使用性能，保证行车安全，减少日后的养护资金，2007年该高速公路使用了更换混凝土板的方法治理裂缝，并取得了较好的效果。

2病害原因分析

造成不少混凝土板产生错台和断板的原因，主要是地基沉陷，路面唧浆介绍造成的。该高速公路混凝土段地处盐碱地，腐蚀性较强，每年雨季来临时，雨量较大较猛。一些不能及时排除的雨水下渗到地基中，造成了土基的软化。与盐碱一起对上述的底基造成了不小的破坏，导致了部分地段的路基下沉，混凝土板底脱空，加之该公路以运煤车为主，在重载的反复作用下，最终导致板面断裂，板间产生锚台。根据病害调查及检测分析主要原因有：

2.1土质因素影响。该高速公路所处地区土质大多以盐碱性为主，对水泥有一定程度的腐蚀性，加上雨水的渗透，破坏力就会更强。

2.2地基土压力。雨季大多集中在6～8月，雨量较大较猛，有些雨水不能及时排除，透过沥青混凝土渗漏到土基之上，造成了地基变软，承载力不足，板底脱空，在荷载的作用下，导致了错台和断板的发生。

3混凝土断板更换技术介绍

3.1程材料技术质量标准。用于水泥混凝土面板的粗集料应质地坚硬，耐久、洁净。水泥混凝土面板用的细集料应采用坚硬、耐久、洁净的天然砂，机制砂或混合砂。

此外，我们根据试验和实际情况，确定混凝土的抗折强度不小于5MPa。

3.2主要施工技术及要点。旧板凿除应注意对相邻板块的影响，凿除原有传力杆拉杆，在开凿深度的中间加设一层直径12mm、间距150ram的钢筋网，使之与原拉杆、传力杆焊接封死。用液压镐凿除破碎混凝土板，并及时清运混凝土碎块。对于混凝土配合比及所用材料，要求选用能快速修补的方案。相邻板块的接缝用切割机切至1/4板块深度，及时清除缝内杂质，灌接缝材料。

3.3混凝土拌和。拌制混凝土配料时，各种衡器应保持准确。对骨料的含水率应经常检测，雨天施工应增加测定次数，据以调整骨料和水的用量。混凝土的搅拌时间要严格控制，施工中如压缩混凝土的搅拌时间会影响混凝土的均匀性。

3.4混凝土摊铺。混凝土摊铺前，对模板的位置及支撑稳定情况，原传力杆，拉杆与加设的钢筋网的焊接工作等进行全面检查：专人指挥自卸车，尽量准确卸料；因故造成1小时以上或达到2/3初凝时间，致使拌和物无法振实时，应在已铺好的面板设置施工缝，废弃不能被振实的拌和物。

3.5混凝土振实。混合料采用插入式振捣器振捣，振动梁刮平提浆，人工抹平。每车道路面应使用2根振捣棒，组成横向振捣棒组，沿横断面连续振捣密实，并注意路面板底。内部和边角处不得欠振或漏振。一般振捣时间不少于30秒。振捣时辅以人工补料，并随时检查振实效果，模板，拉杆，传力杆和钢筋网如出现位移，变形，松动，漏浆等情况，应及时纠正。

3.6养生。宜使用保湿膜、土工毡、土工布、麻袋、草袋等覆盖物保湿养生并及时洒水，保持混凝土表面始终处于潮湿状态。当昼夜温差大干10℃或平均气温小于等于5℃时，应采用保温养生措施。养生时间根据混凝土的抗折强度而定，不宜小于抗折的80％。

养生的天数不宜少于14天。混凝土养生初期，严禁人员，车辆通过，在达到设计强度的40％后，施工人员方可继续下步施工。

4结论

通过对该高速公路195块混凝土断板更换施工的全过程的跟踪检测得出以下结论：

4.1该工程的各种施工设计可行，各项指标均满足设计要求。

4.2施工机具必须完全能够保证各项试验性能满足要求。

4.3实践证明该技术可以在工程中应用，并能达到预期效果。该方法主要用于改进性养护，具有延长路面的寿命，改善行驶质量，提高道路安全性能、增强抗车载压力等作用。该技术应用大大节省了每年用于路面养护的开支，使高速公路从外观效果和使用功能上都有了不小的提高。

参考文献