收发员范文10篇

收发员范文篇1

一、重学习，努力提高自已的业务水平

在材料科任职期间，向老同志学习，不懂就问，不会就学，经常请教有关材料方面的知识，材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响，以此来提高自已的业务水平。因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证，没有这一保证企业就无生存的希望更无发展可言。

二、严把材料关，努力维护公司的形象

作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责，通过实际工作经验，我认为做好收料员工作要做到“三勤“；勤汇报、勤检查、勤核对账目。在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度，认真对各种材料进行货检验，验收材料与发料单上的名称、写作参考规格型号、数量是否相符，沙、石强度是否达到标准，发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报，有时进的河沙、石子料遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类放在公司料厂和临时仓库。

三、严格要求构建和谐科室

我们材料科积极响应公司的各项号召，遵守公司的各项规章制度，在此基础上，为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务，严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律，认真负责签到签退，教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则，小事面前让一让、讲风格。每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。

四、存在的问题

1．对自已有时不能严格要求。

2．对材料市场分析不深入，市场反应速度滞后。

3．材料结构、市场价格、购进计划不合理执行不到位。

五、明年工作打算

收发员范文篇2

暑期社会实践对于我们大学生来说，是一件有着非同寻常意义的大事。而暑期实践报告应该采取何种方式则要结合自身情况进行深思熟虑的。学校方面，当然希望学生能深入社会、了解国情、体验社情，积累对社会认识的阅历和对增进社会工作的理解；而作为学生来说，则希望能通过暑期社会实践接触到大学里一些接触不到的事物，学到无法用课本来学习的社会知识，也希望通过暑假这个较为难得的机会，体验一下自己所学的东西能否被社会所用，自己的能力能否被社会所承认，找出自己的不足，来锻炼自己，完善自己，实现自我价值。

所在打工单位：

工业贸易职业技术学院收发室。

实践内容：

这是我第一次真正意义上踏入社会，有偿的为人们服务。

第一天去面试，很顺利，我成功得到这个岗位之后，指导老师让我背岗位职责。虽然不多，但我也背了很久。

我现在还深深记得收发室职员岗位职责：

1、按时上下班，坚守工作岗位。

2、接受报刊杂志和来信，及时分检、发送到各办公室，做到当日报刊来信当日发送完毕，不过夜。

3、接到上级来文及公函，须立刻送

交或通知办公室处理。

4、每天按时开关邮政信箱。

5、不在收发室接待无关人员，制止无关人员在收发室逗留。

6、做好报刊征订工作。

7、做好办公室交办的其他工作。

接着指导老师跟我介绍工作内容，学校所有机构的大致所在地等等。我通过一天的时间把大部分事情弄清楚了，第二天我就正式上班了。开始很积极，可过了一两天，就感觉到乏味、无趣。整天就坐在一张椅子上，面对一张办公桌，只有一个吊扇在不停地转着。因为是暑假，工作很是轻松，每天基本上发发食堂和个别老师定的报纸就行了，所以，我决定再对学校的食堂，招生情况以及就业率作个很基本的调查。

实践结果：

伴着疲劳与汗水，从最初的好奇，经过中途的无趣与麻木，终于，忙忙碌碌的实践活动走到尾声，到了收获的时刻。相对微薄的工资，令我更加欣慰的是早打工中获得的对工作、社会的认知，更加开阔的视野与丰富的知识。虽然才要踏入大二，但是每年这个时候的打工都会令我更加成熟，在将来更加容易走向社会。

同时这次暑期社会实践给我带来许多思考，首先是学校食堂，发现学生都知道食堂的饭菜不是很卫生，但因为学校地处市的郊区，外面基本都没有住宅区，所以学生还得在学校吃饭。我也不经意间发现食堂工作人员从来都是自己另外“开小灶”。

其次，我发现大部分学生进来后都感觉是被骗一样，因为学不到什么东西，学校就业率也非常低大数就业的也基本上和自己的专业没关系，今年学校也才招到1000多学生。我觉得学校和政府都要重视这个问题，努力提高一些重点、热门专业的建设。学校还要狠抓学风，多与企业取得实习机会等等。

实践总结体会：

经过了一个月的社会实践，我感触颇深。

首先，假期时间应该着重对自己的锻炼而不是让单位对自己大学生的身份有更多的关注和“照顾”，这样才更能培养自己的独立意识与社会意识。

其次为将来更好的进入社会，我总结了几点打工时应该注意的问题。1、要善于与别人沟通；2、要有自信；3、要克服自己胆怯的心态；4、在工作中不断地丰富知识。

收发员范文篇3

曾有人将办公室的工作用“烦琐”一词高度概括，把办公室同志比喻为老黄牛，我觉得这是一种赞美，一种肯定。老黄牛是一种精神，一种难能可贵的奋斗精神，她不是碌碌无为，不是不思进取，更不是软弱无能，而是爱岗P>敬业、是忠于职守、是无私奉献。她贵在勤勤恳恳、踏踏实实，贵在任劳任怨，服从大局。我愿做这样的一头老黄1996年8月，我从学校毕业后，被分配在【**论坛】工商所，涉世之初的我凭着满腔热情投入了工作中。

1997年5月，市局竞聘，我被调到办公室从事具体的收发工作，说起收发，收收发发，这是一项谁也不想干更不愿长干的工作，没有轰轰烈烈的事迹，只有平平淡淡的忙碌，<有人甚至这样描述：好事轮不到，烦事少不了，一天到晚跑，经常还吃力不讨好，该岗位上的人员变动可谓是来也匆匆，去也匆匆。尽管如此，我还是怀着服从组织分配的心情，高兴地踏上了这个工作岗位。随着市==办公地址的搬迁，取送文件的任务变不更为艰巨。来回10公里的路程使我每天得在公交车上月过一个多小时的时光；冬冷夏热，风雨无阻，有时一天耳来回好几趟，这对于一个有晕车症的我来说，不可谓是—件不辛苦的事。记得那是一个梅雨季节，天下着潆潆细雨，我骑车寄信从邮局回来不久，肖主任说有份紧急材31要马上报送市府财贸科，我急冲冲地将材料送了过去<坐车返回行至中村小区时，我的呼机响了起来，一看2言，是办公室打来的，叫我立刻到机要局取一份机密；件，我连忙在中村小区下了车，又返回到市府大楼。送：了紧急材料取回了机密文件，回到办公室还不到15分钥市委办又一个电话通知：立即去领取机关干部读书报‘会的座位票。这时已经快到下班时间了。我坐在车工听着收音机里宋祖英的《今天是个好曰子》，望着窗外濠潆细雨，心里久久不能平静，我感到了辛苦，感到了：丧，感到了挫败，更感到了不公与委屈……。

诸如此类事情经常发生，我也不只一次地思考着：难道这就是我用武之地吗?这就是我的人生舞台吗?这就是我的理，和抱负吗?我还是原来那个意气风发的我吗?但是，边发生的不少人和事却让我改变了看法，重新审视了己，调整了自己，走出了那片困惑。悄悄地朝身边看土<办公室从事秘书、财务、基建、后勤工作的同志，哪位不勤不言苦、任劳任怨的“老黄牛”?哪位不在自己的岗位亡默默无闻地奉献着?这是一个多么平凡而又伟大的“老黄牛”集体呀，我为我的困惑感到惭愧，为能在这样一个集体中成长、工作而感到自豪和骄傲12000年，局里要开展档案市级达标活动，变档案的科室分散管理为综合档案室集中管理，办公室把这项任务交给了我。针对当时局里的情况，我撰写了一篇题为《档案达标升级之我见》的文章，对我局的档案达标工作提出了一系列建议和意见。诚如所料，要将分散于十几个科室的几千卷档案在短时间内集中规范管理，决不是一蹴而就的事情。为了尽量节省经费，办公室人员承担了大量的工作，从领导、秘书到打字员，从一盒装订针的购买到整室密集架的调试，从枯躁乏味的装订案卷到废寝忘食的编写材料，经历了整整四个月的曰曰夜夜，终于建立了真正意义上的综合档案室，完成了达标任务，结束了我局档案管理“分散化”、“麻袋化”的历史。这其间所经受的辛苦、所体验的委屈、所承受的压力，在此时化作了欣慰的泪水。我的工作也得到了领导和同事们的肯定，被评为2001年度市局优秀公务员；2002年3月，又被党组织吸收为一名光荣的**党员。经常有人善意地提醒我说：“小李，你年纪轻，别在这个岗位上呆太长时间了，又辛苦又没前途。”是的，知我者谓我心忧，不知我者谓我何求!

收发员范文篇4

曾有人将办公室的工作用“烦琐”一词高度概括，把办公室同志比喻为老黄牛，我觉得这是一种赞美，一种肯定。老黄牛是一种精神，一种难能可贵的奋斗精神，她不是碌碌无为，不是不思进取，更不是软弱无能，而是爱岗敬业、是忠于职守、是无私奉献。她贵在勤勤恳恳、踏踏实实，贵在任劳任怨，服从大局。我愿做这样的一头老黄年月，我从学校毕业后，被分配在【××论坛】工商所，涉世之初的我凭着满腔热情投入了工作中。

年月，市局竞聘，我被调到办公室从事具体的收发工作，说起收发，收收发发，这是一项谁也不想干更不愿长干的工作，没有轰轰烈烈的事迹，只有平平淡淡的忙碌，有人甚至这样描述：好事轮不到，烦事少不了，一天到晚跑，经常还吃力不讨好，该岗位上的人员变动可谓是来也匆匆，去也匆匆。尽管如此，我还是怀着服从组织分配的心情，高兴地踏上了这个工作岗位。随着市办公地址的搬迁，取送文件的任务变不更为艰巨。来回公里的路程使我每天得在公交车上月过一个多小时的时光；冬冷夏热，风雨无阻，有时一天耳来回好几趟，这本文转载自对于一个有晕车症的我来说，不可谓是—件不辛苦的事。记得那是一个梅雨季节，天下着潆潆细雨，我骑车寄信从邮局回来不久，肖主任说有份紧急材要马上报送市府财贸科，我急冲冲地将材料送了过去坐车返回行至中村小区时，我的呼机响了起来，一看言，是办公室打来的，叫我立刻到机要局取一份机密；件，我连忙在中村小区下了车，又返回到市府大楼。送：了紧急材料取回了机密文件，回到办公室还不到分钥市委办又一个电话通知：立即去领取机关干部读书报‘会的座位票。这时已经快到下班时间了。我坐在车工听着收音机里宋祖英的《今天是个好曰子》，望着窗外濠潆细雨，心里久久不能平静，我感到了辛苦，感到了：丧，感到了挫败，更感到了不公与委屈……。公务员之家版权所有

诸如此类事情经常发生，我也不只一次地思考着：难道这就是我用武之地吗这就是我的人生舞台吗这就是我的理，和抱负吗我还是原来那个意气风发的我吗但是，边发生的不少人和事却让我改变了看法，重新审视了己，调整了自己，走出了那片困惑。悄悄地朝身边看土办公室从事秘书、财务、基建、后勤工作的同志，哪位不勤不言苦、任劳任怨的“老黄牛”哪位不在自己的岗位亡默默无闻地奉献着这是一个多么平凡而又伟大的“老黄牛”集体呀，我为我的困惑感到惭愧，为能在这样一个集体中成长、工作而感到自豪和骄傲年，局里要开展档案市级达标活动，变档案的科室分散管理为综合档案室集中管理，办公室把这项任务交给了我。针对当时局里的情况，我撰写了一篇题为《档案达标升级之我见》的文章，对我局的档案达标工作提出了一系列建议和意见。诚如所料，要将分散于十几个科室的几千卷档案在短时间内集中规范管理，决不是一蹴而就的事情。为了尽量节省经费，办公室人员承担了大量的工作，从领导、秘书到打字员，从一盒装订针的购买到整室密集架的调试，从枯躁乏味的装订案卷到废寝忘食的编写材料，经历了整整四个月的曰曰夜夜，终于建立了真正意义上的综合档案室，完成了达标任务，结束了我局档案管理“分散化”、“麻袋化”的历史。这其间所经受的辛苦、所体验的委屈、所承受的压力，在此时化作了欣慰的泪水。我的工作也得到了领导和同事们的肯定，被评为年度市局优秀公务员；××年月，又被党组织吸收为一名光荣的××党员。经常有人善意地提醒我说：“小李，你年纪轻，别在这个岗位上呆太长时间了，又辛苦又没前途。”是的，知我者谓我心忧，不知我者谓我何求

收发员范文篇5

曾有人将办公室的工作用“烦琐”一词高度概括，把办公室同志比喻为老黄牛，我觉得这是一种赞美，一种肯定。老黄牛是一种精神，一种难能可贵的奋斗精神，她不是碌碌无为，不是不思进取，更不是软弱无能，而是爱岗敬业、是忠于职守、是无私奉献。她贵在勤勤恳恳、踏踏实实，贵在任劳任怨，服从大局。我愿做这样的一头老黄年月，我从学校毕业后，被分配在工商所，原创：涉世之初的我凭着满腔热情投入了工作中。

年月，市局竞聘，我被调到办公室从事具体的收发工作，说起收发，收收发发，这是一项谁也不想干更不愿长干的工作，没有轰轰烈烈的事迹，只有平平淡淡的忙碌，有人甚至这样描述：好事轮不到，烦事少不了，一天到晚跑，经常还吃力不讨好，该岗位上的人员变动可谓是来也匆匆，去也匆匆。尽管如此，我还是怀着服从组织分配的心情，高兴地踏上了这个工作岗位。随着市办公地址的搬迁，取送文件的任务变不更为艰巨。来回公里的路程使我每天得在公交车上月过一个多小时的时光；冬冷夏热，风雨无阻，有时一天耳来回好几趟，这本文转载自对于一个有晕车症的我来说，不可谓是—件不辛苦的事。记得那是一个梅雨季节，天下着潆潆细雨，我骑车寄信从邮局回来不久，肖主任说有份紧急材要马上报送市府财贸科，我急冲冲地将材料送了过去坐车返回行至中村小区时，我的呼机响了起来，一看言，是办公室打来的，叫我立刻到机要局取一份机密；件，我连忙在中村小区下了车，又返回到市府大楼。送：了紧急材料取回了机密文件，回到办公室还不到分钥市委办又一个电话通知：立即去领取机关干部读书报‘会的座位票。这时已经快到下班时间了。我坐在车工听着收音机里宋祖英的《今天是个好曰子》，望着窗外濠潆细雨，心里久久不能平静，我感到了辛苦，感到了：丧，感到了挫败，更感到了不公与委屈……。

诸如此类事情经常发生，我也不只一次地思考着：难道这就是我用武之地吗这就是我的人生舞台吗这就是我的理，和抱负吗我还是原来那个意气风发的我吗但是，边发生的不少人和事却让我改变了看法，重新审视了己，调整了自己，走出了那片困惑。悄悄地朝身边看土办公室从事秘书、财务、基建、后勤工作的同志，哪位不勤不言苦、任劳任怨的“老黄牛”哪位不在自己的岗位亡默默无闻地奉献着这是一个多么平凡而又伟大的“老黄牛”集体呀，我为我的困惑感到惭愧，为能在这样一个集体中成长、工作而感到自豪和骄傲年，局里要开展档案市级达标活动，变档案的科室分散管理为综合档案室集中管理，办公室把这项任务交给了我。针对当时局里的情况，我撰写了一篇题为《档案达标升级之我见》的文章，对我局的档案达标工作提出了一系列建议和意见。诚如所料，要将分散于十几个科室的几千卷档案在短时间内集中规范管理，决不是一蹴而就的事情。为了尽量节省经费，办公室人员承担了大量的工作，从领导、秘书到打字员，从一盒装订针的购买到整室密集架的调试，从枯躁乏味的装订案卷到废寝忘食的编写材料，经历了整整四个月的曰曰夜夜，终于建立了真正意义上的综合档案室，完成了达标任务，结束了我局档案管理“分散化”、“麻袋化”的历史。这其间所经受的辛苦、所体验的委屈、所承受的压力，在此时化作了欣慰的泪水。我的工作也得到了领导和同事们的肯定，被评为年度市局优秀公务员；××年月，又被党组织吸收为一名光荣的××党员。经常有人善意地提醒我说：“小李，你年纪轻，别在这个岗位上呆太长时间了，又辛苦又没前途。”是的，知我者谓我心忧，不知我者谓我何求

收发员范文篇6

采用C/S架构与B/S架构相结合的方法，基于SQLSERVER数据库，研究开发了基于有限状态机控制的仪表管理系统;系统的硬件平台从系统的可靠性出发，考虑到建设成本，可选用如图1所示的硬件方案，在服务器端，运行服务器冷备份处理，对于交换机，可采用热备份处理，采用双主机冷备份系统保证系统365d×24h不间断运行，内部采用1000M以太网互联，为数据交换、软件平台、应用软件运行提供支撑［2］。系统主要功能结构包括:仪表接收模块、仪表检测模块、仪表收费(催款)模块、仪表出库模块。此外，应实际单位需求，会在后期开发仪表计量管理模块，以及计量标准和文件管理模块。主要包括以下子系统，如图2所示。

2功能分述

2.1仪表接收、分发系统

仪表检定单位每年会接收由所在检测区电厂送达的待检仪表，设备送达后，并由检定单位仪表收发员来进行送检仪表的信息录入，并将仪表分发给具体的检定员。如果是一家新单位送来的仪表，需将新单位的单位基本信息、单位送检的仪表的基本信息由web平台录入所连接的数据库，系统利用VB程序自动生成每块仪表唯一且不变的条码，条码打印机打印后粘贴于设备上，这样这个设备在今后将使用这一条码，假如条码丢失，则通过web平台查询相应设备的型号、出厂编号即可查到丢失的条码，打印并粘贴于设备上;收发员将单位和设备信息录入完毕，打开由VB6.0开发的仪表收发系统，将条码机与PC机相连，使用手持条码机录入条码，上传至收发系统，添加至入库单，此时，新设备进入入库单;然后，收发员打印委托合同以及设备标签;最后，收发员要将设备进行分发;如果此次送检单位需要直接交款，收发员登入web平台，将入库但未检设备进行直接催款。这样，设备的入库工作结束，设备进入检定状态。如果送检仪表是往年已检仪表，即数据库内有该仪表全部信息，收发人员可直接进行条码机的上传等一系列操作［3］。入库完毕时，状态机仪表接收、分发状态由0置1，仪表接收、分发系统工作流程图如图3所示。

2.2仪表检测系统

收发人员将仪表按照仪表校验分类分发给不同的检定员后，检定员根据不同的检定权限进入各自的检验页面，能够看到属于自己的已检和未检仪表。检定员在实验室检测完仪表后，登陆web平台，可以填写这个设备的检验通知书，并打印检定证书。如果这个设备在收发系统由收发员选择直接催款，则检验通知书的应收费用框会有来自催款员填写的费用，检定员则无需填写费用，否则，默认应收费用框为0元，检定员检完仪表要填写应收费用。检定员确认信息无误后，点击“保存”，设备图3仪表接收、分发系统工作流程图图4仪表检测系统工作流程图检验完毕，该设备进入到仪表收费(催款)系统，同时，进入仪表出库系统。状态机仪表检测状态由0置1，仪表检测系统工作流程图如图4所示。

2.3仪表收费(催款)系统

仪表检定完毕后，直接由触发器动作将已检仪表插入到仪表收费(催款)系统，当催款员登陆web平台，催款界面如果出现催款状态为“未催款”的设备，催款员将分别填写缴款单位信息表以及收款单位信息表，选择某单位待催款的若干件设备生成交款通知单，并将相关催款文件打印并邮寄，操作完成后，催款员将催款状态由“未催款”改为“已催款”，同时，状态机催款状态由0置1，仪表收费(催款)系统工作流程图如图5所示。

2.4仪表出库系统

当设备检定完毕，设备检定状态由0变为1，触发器动作将该设备添加入出库表，此时，该设备的出库状态由0变为1，当设备催款状态由0变为1，且检定状态为1，收发员即可以进行设备的催取操作，被催取单位来领取仪表时，收发员登陆VB系统进行手动出库，出库完毕后，状态机的出库确认状态由0变为1，同时，库存状态由1变为0，则该单位的设备既已检定完毕［4］。仪表出库系统工作流程图如图6所示。

3基于触发器的状态机实现

新设备进入入库单，入库单的库存状态由0变为1;然后，收发员打印委托合同以及设备标签;最后，收发员要登陆web平台将设备进行分发，选择该设备的检验分类，将分发状态由未分发改为已分发，分发完毕，该设备的分发状态由0变为1;如果此次送检单位需要直接交款，收发员将登陆web平台将入库但未检设备选择直接催款，该设备的直接催款状态由0变为1，这样，设备的入库工作结束，设备进入检定状态;进入检定状态后，检定员检完仪表登陆web平台，填写检定信息并保存，填写应收费用，检定状态由0置1，触发器动作将检完设备插入催款单，同时，检完设备进入出库单，出库状态由0置1;催款员登陆web平台，对检完设备进行催款操作，将催款状态由未催款改为已催款，催款状态由0置1;当送检单位取回设备时，收发员操作将该设备出库确认状态由0置1［5］。这样，系统触发器全程动作结束，状态机的详细流程如图7所示。

4结束语

收发员范文篇7

二、本制度适用于全局及下属事业单位收发文管理。

三、单位所有收发文管理工作均由综合组统一负责管理。制定专职人员负责收文和发文工作。

1、收发文业务范围包括：公文、传真、邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统、区协同OA网及审计专网收发的各种资料。

2、收发人员必须根据有关公文资料，如实填写收件登记簿、发文登记表并做好相关的归档管理。

3、收发业务公文处理，按照公文处理办法执行。

4、收发公文资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。

5、未经许可，不得随便收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的公文材料，不得先行使用、阅读。

四、对单位和职工的信件、资料，由收发员统一接收、分发。

1、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。

3、对投递错误的邮件、资料等，应及时退回。

实施细则

一、收文制度

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

1、收文由办公室收发员负责签收，收发员收文后应及时登记、分类、整理。对于需要马上办理的公文应及时转交给综合组组长，由综合组组长处理。对于一般公文应当做好公文的录入、整理、汇总工作，之后整理成册转交综合组组长，由综合组组长交付局领导批示。

2、综合组组长接到收发员转交的公文后，应及时、合理的判断公文的重要性。对于需要马上办理的公文，应及时汇报局领导，待领导批示后迅速交付各责任小组办理，并做好向领导的反馈工作。对于收发员整理成册的一般公文，应当核查收发员是否全面、合理的对公文进行整理，有无遗漏，之后交付局领导批示。

3、整理成册的一般公文待局领导批示后，综合组应再次审阅，找出其中领导批示需要处理的公文，复印转发给相关责任小组，并做好责任小组—综合组—局领导之间公文落实情况的反馈，必要时将办结情况反馈上级部门。

4、其他事项：收发员必须高度重视网发公文的收文工作，每个工作日不定时浏览区协同OA网及审计专网；年终必须对所有密级公文进行回收归档。

二、借阅、传阅制度

为避免漏传、误传和延误，公文在各审计干部之间传阅时，收发员应随时掌握公文的去向并做好记录。

1、设立传阅公文登记簿（《传阅单》、《签领单》），由收发员负责传阅收集或分发工作，随收随传，传阅要本着主要领导先阅、急件先阅的原则，主要领导不在时，区别轻重缓急，或灵活掌握。

2、特急件、绝密件的传阅，要减少中转环节，以免延误时间，耽误工作，泄漏机密，阅文领导须在当日内阅完清退。

3、一般公文传阅时间不超过三天，公务人员需按领导阅文批示的时限内，将公文处理完毕。

4、阅文时，不能擅自将夹中公文取下留存，工作需要留存或借阅的，须经同意，并办理有关手续。

5、参加各种会议带回的公文，以及有存档价值的资料须及时交综合组进行登记、传阅，不得因故留存。

6、公文必须按规定程序传阅，阅文后应在传阅单上签名或加注处理意见；传阅时要严格签收手续，丢失、延误公文的由签收人负责。

7、承办人员接到交办公文后，要及时掌握公文精神，根据领导意见，提出实施办法，在办理中要分别记载已办和待办，已经办理的要向主管领导或有关单位反馈处理结果，同时做好注办和归卷工作

8、承办人员必须认真研究交办公文的内容和拟办意见，针对来文提出的问题，及时、认真、审慎的提出处理意见或处理。

9、收发员应在各审计干部传阅完后，做好公文归档工作。

三、制文、发文制度

凡以本单位名义制发的公文，除特殊情况外，都要按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

1、拟稿应按要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿人应当对所拟公文的合法性、合规性、真实性负责。

2、拟稿人将初稿交付其责任小组组长核稿，小组长应认真细致核查所拟公文。对于需要修改的应当及时交还拟稿人并指出需要修改的地方。小组长还应对所拟公文进行公开属性确认，对于不予公开的公文应注明原因，对于需要主动公开的亦应注明。小组长核稿后应及时将所拟公文交付综合组进行会稿，并且应当明确公文的签发期限。

3、综合组接到各小组交付的公文后，应认真检查、核实公文内容，确定公文的内容与其保密定级相符。对于公文内容不符合要求的或公文内容与保密定级不符的，综合组有权利退回公文要求该小组进行修改。综合组会稿后应及时将公文交付局领导审批。

4、局领导审批后，由收发员专门负责发文登记，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

收发员范文篇8

第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。

(二)收文的管理

第四条公文的签收

1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管

1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。

2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

第六条公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般礼仪性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第七条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4.文件阅完后，应交收发员(文书)，切忌横传。

5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。

(三)发文的管理

第八条发文的规定

1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。群众团体文件由党支部批转。

3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。

第九条发文的范围：

1.凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.党支部、、行政办公室下发文件主要用于：

(1)公布单位规章制度；

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；

(3)公布单位体制机构变动或干部任免事项；

(4)公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

(5)有关奖惩决定和通报；

(6)其他有关重大事项；

3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：

(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

(2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。

4.日常生产、技术、管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各科室书面或口头自行通知执行，一般不用发文。

5.各科室如会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

(四)发文程序与要求

第十条发文程序规定：

1.各科室需要发文，应事先向党支部、行政办公室提出申请；

2.党支部、行政办公室同意发文后，主办科室应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；

3.草拟文稿必须从本单位角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；

4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；

5.办公室应根据党支部、行政的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；

6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；

7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚；

8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；

9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发；

10.经领导批准签发后的文稿交办公室收发员(文书)统一编号送打字室打印；

11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由收发员(文书)分发并检查落实情况。

(五)文件的借阅和清退

第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。

第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十三条办公室收发员(文书)对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

(六)文件的立卷与归档

第十五条文件的归档范围：

1.凡下列文件统一分别由办公室收发员(文书)负责归档：

(1)上级机关来文，包括上级对单位报告、申请的批复；

(2)党支部、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等；

(3)党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以及各种例会记录；

(4)支部党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；

(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等；

(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；

(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；

(9)单位日志和大事记；

(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

第十六条立卷要求

1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。

(七)文件的销毁

第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

收发员范文篇9

（一）电子政务协同办公系统开通试运行。各乡镇、各单位所有非涉密公文通过该系统下发、流转，各乡镇、办事处、开发区和各单位通过该系统向市委、市人大、市政府、市政协报送所有非涉密公文，各单位内部可根据实际情况对非涉密公文进行流转。系统试运行期间，实行双轨制，纸质文件与电子公文同步流转。

（二）电子政务协同办公系统正式运行。原则上，市委（办公室）市人大（办公室）市政府（办公室）市政协（办公室）不再下发非涉密纸质公文，各乡镇、各单位必须通过该系统报送非涉密公文，各单位内部必须在要全面实行电子公文的内部流转。

（三）市政府办公室不再受理纸质文件。

二、相关工作要求

（一）各乡镇、各单位从系统中接收电子公文，一律视为正式公文，与相同内容纸质公文具有同等效力，各单位在系统内制作传输电子公文必须加盖电子印章。

（二）系统内使用的电子印章由市政府办公室统一制发、更换、注销、销毁，各单位不得擅自制发电子印章，电子印章的管理等同实物印章，由各单位指派专人负责管理使用。

（三）为保证系统的安全稳定运行，接入电子政务专网的所有工作人员和用户，必须遵守执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等国家相关法律法规，严格执行安全保密制度，并对所提供信息负责。不得利用电子政务专网从事危害国家安全、泄露国家秘密犯罪活动。

（四）少数未建成内部局域网的单位务必全部建成。对因未完成单位内部局域网建设而造成的电子公文接受困难等问题，由各单位自行负责。

收发员范文篇10

计量信息管理系统在开发建设时应遵循以下基本原则:(1)实用性原则:各个应用系统的设计应充分考虑用户的实际需求，面向应用、注重实效。(2)易用性原则:系统的使用和维护都应该从用户的角度出发，进行人性化设计，尽可能便于用户理解与操作，做到易用、便捷，能够迅速、准确地处理计量业务实现信息的快速传递与高度共享。(3)模块化原则:模块化是一种先进的设计理念，它能清晰地描述了各系统功能之间的相互关系，使系统具有较强的灵活性，保证系统易于升级维护，代码能被高度复用，从而延长系统使用寿命，降低系统成本。(4)扩展性原则:计量信息管理系统应该从技术进步与计量业务发展的趋势来设计开发，使其日后功能的扩充兼有灵活性和可扩展性，满足未来与其他系统的对接和系统升级需要。(5)安全可维护性原则:数据访问安全，系统保证只有被授权的人才能阅读、增加、删除、修改等被允许进行的相应操作，系统可以检测数据访问安全是否被正确执行，记录访问操作日志便于追溯。

计量信息管理系统应实现的基本模块功能

信息化建设就是要建立数据化、计算机化，形成一套电子化办公流程来取代传统的纸介质管理模式。依靠强大的信息技术，建立一个分类细致、全面可靠的数据库，来实现资源统一优化。计量信息管理系统应该由外部业务和内部办公管理两部分组成。外部业务部分主要针对业务客户和计量部门之间的业务沟通与联系，方便客户了解计量部门的职能、业务能力和计量动态。内部模块主要包括任务流程管理、人员管理、器具管理、资料档案管理等。信息共享主要包括计量部门职能和业务介绍、计量部门相关人员的业务联系方式、计量部门最新动态信息和行业相关信息，便于其他部门之间的业务沟通和展现计量部门业务动态。监视与测量设备管理模块(1)设备台帐管理模块计量部门为企事业单位其他部门建立一个监视与测量设备总台帐，便于后期计量监督检查管理和统一规划，便于其他部门送检时仪器信息查询调用和录入。计量部门内部建立自己的库房设备统一台帐，便于设备管理、外借和制定周检计划。设备台帐信息包括:统一编号、设备名称、型号规格、机号、测量范围、准确度等级、设备状态、设备类型、检定周期、检定日期、有效日期、制造商、出厂日期、使用单位、存放地点、附件等信息。(2)计量部门器具借用模块企事业单位可以在计量部门借用相关监视与测量设备，借用时登陆系统填写借用单，内容包括借用单位、借用人、借用日期、仪器名称和编号、仪器数量、用途等。借用单经过主管领导批准后发送至计量部门库房仪器收发员处，收发员在办理借用的同时在系统中的内部设备台帐中将该设备所处的状态更改为外借，便于其他人员在系统中查询设备信息。(3)设备送检状态查询模块送检设备的部门可在系统中根据相关条件检索查询自己送检的设备所处的状态信息，可按照单位、设备型号、编号查询，设备的状态包括收发中、任务下发中、检定中、校对中、检定完成等，便于送检单位动态掌握自己的设备在检定环节中的状况。计量标准器具管理系统计量标准器具是指在本单位具有最高计量特性的标准设备，计量标准的管理应该包含标准的基本信息、建标时间、国防计表证号、计量标准名称、单位、负责人、测量范围、测量不确定度、标准附带的相关说明书、期间核查方法、建标报告、标准的使用和维护记录等。计量检定校准任务系统主要用于对计量检定校准任务流程的管理，分为周检任务和临时检定任务。周期检定任务指的是计量部门所管理的器具由计划员根据设备台帐信息制定周期检定任务计划，周检任务分为年周检计划、半年周检计划和月周检计划，可对计划内容进行管理，其中年周检计划需要上一年底打印，半年周检计划每半年打印，每月的周检计划一般情况在当月25号以后显示下月到期，对于到期没有生成任务单的计划进行预警显示，最终生成周期检定任务单。临时检定任务是指企事业单位其他部门临时送往计量部门需要检定的器具任务。检定校准任务流程管理:当收发员接收到需要检定或者测试的器具任务后，将生成的送检单发送给计划员，计划员根据送检单相关信息生成检定校准任务单，检定校准任务单应包含被检定设备的名称、机号、型号规格、送检单位、完成日期、完成形式、记录编号等，然后将任务单发送至专业室主任，专业室主任根据实际情况将任务下发给检定人员或者测试人员，并且指明核校人员。检定人员完成检定任务后将任务单状态改成完成检定并添加原始记录或证书等相关附件，发送给核校人员进行核校，如果核校无误，再发给室主任审核确认后发送给计划员存档，完成检定校准任务，并由系统进行公示通知送检客户领取设备。原始记录证书和相关文件的管理系统对于存档的原始记录证书可通过系统进行查询，输入相关查询条件进行检索包括记录编号、任务编号、单位、类型、时间查询等。对计量法律法规、检定校准规范、计量技术文章和其他文件资料进行管理。型号计量管理系统型号计量管理是指国防企事业单位计量部门在型号研制中涉及的具体项目管理，包括计量监督检查、型号试验计量管理等。对于型号试验计量管理应该包括试验大纲计量会签、试前计量检查，涉及的内容有试验名称、承试单位、试验负责人、计量检查人员、检查日期、检查内容、检查记录和结果等。计量检定校准、测试软件管理系统计量检定校准软件是指通过计量部门自行研制、外协或者其他途径获得的用于计量检定校准或者测试的软件程序，其管理的主要内容包括软件名称、软件版本号、软件运行环境、软件基本功能、软件适用的范围和其他信息。计量人员管理系统计量人员管理是指对计量相关的工作人员建立统一的管理档案，包括计量部门的专业计量检定人员、计量管理人员、计量监督检查人员和其他部门的兼职计量人员，管理的主要信息包括人员类别、级别、姓名、证件号码、学历、职称等基本信息和取得的相关计量证书等信息。其他办公管理系统模块(1)考勤出差登记管理模块出差系统是指员工出差前在系统中填写出差申请，包括出差启程日期、出差地点、出差内容、预计归程等信息，并提交给主管领导审批备案。员工返回后进入系统进行出差日期确认。员工登记系统，是指员工每天根据自己的工作状况和在某个时间段所处的办公地点在系统中进行登记，比如某个时间段外出开会、协调工作、某时间段在办公室办公等，方便其他人员和单位领导掌握员工工作动态，便于业务联系。(2)工作量提交统计模块工作量提交主要是计量部门根据业务范围和内容将每个岗位的工作内容量化成具体的指标和对应的权重分值，员工将每天的工作内容量化后进行提交，经过专业室主任审核确定后给出工作量的权重比分值，可根据工作量按月、季度、年度查询统计个人、专业室、计量部门的工作量和状况。(3)临时计划任务模块其他临时任务是指除检定校准任务外的其他工作任务，包括专业建设、课题研究、技改、临时性测量测绘、党政工团等工作，由任务发起人以任务单的形式发起任务，任务单应该包括任务名称、任务类容简介、完成形式和参与人、任务节点、任务权重比等。任务发起人直接将任务下发给参与人，任务完成后，参与人通知任务发起人进行任务审核确认。

数据库权限和角色管理

数据库是信息系统最重要的部分，数据库要求可靠稳定，充分考虑数据输入的一致性，具有访问控制机制和多用户并发访问控制。国防企事业单位大多属于涉密单位，所以计量信息管理系统必须根据要求设置系统三员，包括系统管理员、系统审计员、系统安全员。在计量信息管理系统中一般包括的角色有计量部门领导、专业室主任、计量检定人员、计量监督管理人员、计划员、收发员和其他部门用户，每个用户又可能在单位内部担任多重角色，所以系统在开发设计时必须将角色权限进行灵活设置，整个系统中角色权限功能可根据需要随时修改。