办公室主任职责范文10篇

时间:2023-04-05 20:24:44

办公室主任职责

办公室主任职责范文篇1

办公室主任对分管的行政和后勤工作负责。

(1)全面负责办公室的各项工作,认真做好人事、党务、统计、档案及站内人员的考勤工作。

(2)拟订站内规章制度、工作计划、工作总结,负责对外宣传、联络和往来接待安排。

(3)安排各类会议,做好会议记录,综合协调各室之间的工作。

(4)做好员工的转正、定级、工资、职称变档等工作,办理社会保险。

(5)负责站内资产的管理,督促有关人员严格执行设备购置、造册、保管、使用以及消耗管理的制度。

(6)负责上级下达的各类文件的承办、传达及归档工作。

(7)严守机密,管理好印鉴及介绍信。

(8)严格财经纪律,协助站长管好财务。

办公室主任职责范文篇2

二、在校长的领导下,负责组织起草学校行政综合性的工作报告,总结、规划和决议等文件。

三、加强室内业务建设,督促检查岗位责任制的执行,提高工作效率。

四、协助校长开好校行政会,协助审定校行政会议题安排,做好会议纪要,并组织检查会议决定的执行情况。

五、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和通告、通知、会议纪要及其他文件。

六、负责审核以学校名义发出的文稿,做到文字通顺,合理规范。

七、根据校领导的指示负责组织协调有关部门共同办理的综合性工作。

办公室主任职责范文篇3

二、全面、认真、负责地对本乡镇各统计调查单位的计划情况进行统计分析,实行统计监督。

三、组织协调本乡镇各统计调查单位的统计工作,依法管理本乡镇的统计调查表,建立健全统计台帐制度。

四、负责组织、协调、实施本乡镇的统计法律、法规宣传、执行、监督、检查等工作,确保统计法律、法规的顺利实施。

五、负责组织、指导本乡镇乡镇统计人员的业务学习和培训工作,不断提高全体统计人员的专业技术素质。

办公室主任职责范文篇4

二、负责学院党委会、党政联席会、院长办公会、院领导碰头会的协调组织工作;

三、协助学院党委书记、院长做好学院领导重要活动的协调、安排工作;

四、负责学院重要公文、文书的审核处理工作;

五、负责组织学院重要文件材料的起草修订工作;

六、负责学院党政工作要点和阶段性重要工作安排、学院领导交办的其他重要工作事项的协调督办工作;

七、负责学院机要保密、档案、统计工作;

八、负责学院印信管理工作;

办公室主任职责范文篇5

一、拟定院长办公室年度工作计划和工作总结。

二、拟定院长办公室行政工作方面的规章制度。

三、召集院长办公室工作例会和全体人员会议。

四、具体领导行政科,参与处理行政工作的具体事务。

五、阅签呈院领导签批的上级文件的意见。

六、阅签各部门起草呈院领导签发的各类公文的意见。

七、参加书记、院长碰头会,会同党委办公室安排一周工作日程。

八、酌情参加院长办公会,会同分管文秘工作的副主任检查督促有关部门贯彻落实院长办公会决议、决定。

九、组织办理院体育运动会有关工作,主持运动会开幕式、闭幕式。

办公室主任职责范文篇6

2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案;

3.负责组织起草学校行政综合性文件;

4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;

5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要及决定事项通知单,做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈;

6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作;

7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作;

8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作;

9.负责处理群众来信、来访工作;

10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高;

11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作;

12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作;

13.协助校长抓好学校的规章制度建设,明确各部门职权,处理有关矛盾,严格执行校行政议事规则;

办公室主任职责范文篇7

2.负责教职工年度考核、职称评审、聘任、解聘等具体工作。

3.负责起草学院党政领导委托起草的各种函件、报表、总结和报告,记录党政联席会议。

4.负责接待领导机关或兄弟单位的检查、参观、访问工作,处理学院内外群众的来信、来访调查事宜。

办公室主任职责范文篇8

二、督促指导本室人员完成学校布置的各项任务,向学校领导反映教师对学校工作的意见和建议。

三、组织室内人员积极参加学校组织的各项活动。

四、做好本室人员的考勤工作,协助教导处做好教师的代课工作。

办公室主任职责范文篇9

一,根据系办公室各个成员的职责范围,检查落实,确保各项工作任务的完成,负责分配办公室的临时性的工作。

二,做好办公室成员的考勤考核工作,负责全系教职工长期病、事假的上报工作。

三,主持系办公室会议,制定行政方面的工作计划或年度总结,定期向系主任汇报工作。

四,协助主管系主任搞好计、内经费的管理工作,包括教师的差旅费、资料费及学生实习费等的管理。

五,协助主管系主任管理好计划外资金,担任出纳工作,做好系各种计划外经费的开支和发放登记工作。

六,协助主管系主任调配办公用房,负责公用家具的使用、放火、防盗工作、办理电话、传真、派车等事项。负责全系办公室清洁卫生工作的安排、检查。

七,协助系主任做好成教的行政管理、成教学生工作及教学安排和教务教材工作。协助系主任搞好教工生活福利方面的工作。

八,及时向系主任、党支部反映有关信息,做到上传下达、下情上达,当好系党政领导的参谋和助手。

九,负责系复印机的管理和使用。按系有关规定,面向全系教职工做好资料复印,登记工作。

办公室主任职责范文篇10

1.协助校长制定和贯彻落实学校改革方案、工作计划,经常执行情况,严格执行各项制度。

2.当好校领导的参谋助手,协助校领导调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。

3.贯彻上级精神,负责学校的各项改革措施和各种规章制度的落实,保证政令畅通。

4.做好会议记录和大事记录。负责起草有关会议纪要、简报、报告等文稿,做好各类行政文件、材料的收发传递工作。

5.负责召集学校行政会议、校长办公会议,做好记录并督促、检查会议执行情况。

6.负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的领导成员的参观来访工作。

7.负责学校人事、档案、校史资料等管理工作。

8.负责教职工考勤工作。

9.负责协调学校各部门、各处的工作安排(周计划的制定),协调各处、室、组的关系,保证学校各部门工作的正常运转。