办公室主任范文10篇

时间:2023-03-20 22:27:29

办公室主任

办公室主任范文篇1

办公室主任对分管的行政和后勤工作负责。

(1)全面负责办公室的各项工作,认真做好人事、党务、统计、档案及站内人员的考勤工作。

(2)拟订站内规章制度、工作计划、工作总结,负责对外宣传、联络和往来接待安排。

(3)安排各类会议,做好会议记录,综合协调各室之间的工作。

(4)做好员工的转正、定级、工资、职称变档等工作,办理社会保险。

(5)负责站内资产的管理,督促有关人员严格执行设备购置、造册、保管、使用以及消耗管理的制度。

(6)负责上级下达的各类文件的承办、传达及归档工作。

(7)严守机密,管理好印鉴及介绍信。

(8)严格财经纪律,协助站长管好财务。

办公室主任范文篇2

多年来,我作为*,在区行领导班子的正确领导和全体员工的大力支持下,紧紧围绕东陵合作银行业务经营这个中心,努力在工作中配合好各位经理,做好参谋和助手,充分发挥了办公室的联系基层和区行领导班子的纽带作用,使自己的管理水平和业绩不断提高。

一、爱岗敬业、恪尽职守,努力提高办公室“三服务”工作水平

办公室是一个综合性服务部门,事情繁杂琐碎,特别是临时任务较多。几年来,我作为办公室主任,努力做到工作力度更大一点,“三服务”水平更高一点,参谋助手作用发挥更好一点,取得了较好的成绩。一是不断提高办公效率。在参谋决策上,围绕全行决策开展全过程的优质服务,在领导决定前,做好参考信息的收集,提供可供参考的建议,在领导决策中,进行综合办调,立足全局,把握重点,主动加强同各科室的联系,帮助理顺决策中的各种关系,准确领会领导意图,在决策后,抓好高效率的落实,并根据情况变化,及时提出调整意见。在文秘信息上,2001年组织出稿《农村合作金融简报》50期,撰写业务相关论文9篇,其中简报被市联社采纳13期,区报采纳11期,业务论文被市联社《农村金融研究》采纳2篇,在市联社文秘综合排名中列第三位,实现了信息的有效交流和传递。在督查落实上。抓住业务经营中心问题和领导的重要决策进行督查,及时拟定督查方案,将工作任务落实到基层部门,同时抓住涉及面广、工作量大、落实有难度的问题,及时进行督查督办。在会议筹备和综合协调上,较好的完成了各种会议的准备工作。立足多商量、巧安排、重说理,认真做好方方面面的协调工作。对领导交的任务,着力协调。对业务科提出的问题,主动协调,对职工反映的问题,耐心协调。在食堂管理上,本着让机关员工“吃出品味、吃出健康”的主导思想,通过大力调整饮食结构,实行营养配餐,在努力节约费用的基础上,让大家吃好,让群众满意;在大楼管理上,结合我行实际情况,不断加强大楼卫生管理,研究制定了大楼卫生管理办法,强化对大楼卫生清洁员的管理力度,实行流动红旗评比,充分地调动了临时工的工作积极性,为在大楼里办公的市联社、机关和第二营业部创造了优美、整洁的办公环境;在车辆管理上,努力实现了全年安全无事故。

二、竞聘人具备的优势

⒈长期任职办公室主任职务。我于*任办公室主任至今,同时兼任*是作为区行的工会主席,多年来与基层单位建立起了深厚的感情。这些都有助于我开展好办公室工作。

⒉多次受到上级领导的嘉奖。从*年至*年连续二届被省总工会评为优秀工会工作者,多年被市、区两级工会评为优秀工作者,这些都是对我工作成绩的充分肯定。

3、积极开展创新工作。我在办公室主任的岗位上,认真贯彻执行党和国家的金融方针政策和国务院办公厅有关规章制度,在总经理的领导下,坚持以为业务经营为中心,积极开展创新工作,2001年,我行被市总工会评为“创新工程先进单位”。同时我所著的《围绕中心、突出创新、全面激发企业经营活力》的文章被收录到市总工会创新工程论文集。

4、不断加强自身品德修养。我在做好本职工作的同时,为不断提高政治素养,认真学习了邓小平理论和“三个代表”的重要思想,以及政工专业理论知识。通过学习不仅使自己更新了知识,转变了观念,增强了事业心和责任感,又进一步提高了组织协调能力和分析判断能力,为我进一步做好办公室主任工作打下了良好的基础。

三、拟聘后的工作设想

办公室主任范文篇3

首先感谢厅党组再次给我这一机会参与竞聘,实际上也是第二次以竞聘的形式向各位领导和同志就我个人工作、思想、履行职责乃至个人成长过程的汇报。

我竞聘的第一职位是办公室主任、第二职位是人事处长。

我的汇报分三个部分:

一、自然情况

二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件

我之所以继续竞聘办公室主任的职位,基于以下因素。

第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达10年之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、信访、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。

第二,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。

第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。

第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作,我一直分管信访工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理。几年来,我厅的信访工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。

第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新。如1996年由组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意。

第六,具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接触中对我人生观、世界观形成影响较大,大家都知道办公室工作比较"杂",不好干。我在处理这类问题时,始终注意把握以下三个环节:首先是要待人热情,哪怕是一件微小的事情。比如在信访工作中,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,尔后,再具体接访;其次是服务真诚。我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务。这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的。要认识到只有通过我们良好的服务,才能保证全厅各项工作的顺利进行.保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施。所以,几年来始终将其融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。

第七,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。由于各种增支因素的增加,资金不足一直是困扰我们的一个实际问题。几年以来,注意了资金支出的计划性、使用性的合理性,安排的科学性,以及精打细算,与开源节流并举的原则。从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实(老干部医疗费。差旅费、办公费)。

第八,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。我19岁入党,受党教育20多年,在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握。我认为,大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份,我始终比较珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待,我深有感触的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。

当然,自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方;具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。

三、竞聘后的几点想法

如果竞聘没有成功,我会毫无保留的把我的经验、教训和不足告诉新任的主任,并借此机会对多年关心、理解、帮助、支持我和办公室工作的各位领导和同志表示谢意。如果同志们信任我,组织聘任我继续做办公室主任,我会一如既往,继续为领导和同志们服好务。从工作上大体有以下想法:

第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。

工作上要注意发挥自身的带头作用。在办公室工作就要有一定的奉献精神,我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话,写文章、改稿子我可以,装车扛袋子我也能行。几年来,时刻没有忘记这句话,并努力使之付于实践。日常工作生活中,要尽力做到,待遇上的事、荣誉上的事让一点,工作上的事尽量多干点。特别是组织上交办的工作,一定要不讲条件做好。

要注意学习,不断提高自己。适应繁重工作的需要;要注意发挥办公室的整体功能。充分凋动每个同志的积极性和特长;要注意加强工作中的总体协调、讲究协调方式和实况。

第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。

一是加强政务工作的协督办工作。要加大政务监督力度,配合厅机关党委人事处做好目标责任制的检查落实情况。为厅党组决策提供有效的服务。

二是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。不断提高公文办理规范化水平。重点解决办文程序,办文格式,文种使用等方面的问题。

三是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。继续坚持做到经办人、处长、办公室、厅领导"四级负责"制度,确保办复质量,努力做到"二满意":即代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。力争见面率、办复率、满意率达到三个100%。

四是妥善做好人民群众来信来访工作。进一步完善各项制度。对重访户要耐心细致的做好思想工作,特别要注意做好群众工作,减少越级上访。

五是加强档案管理。提高档案利用率。

第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。

一是狠抓财务制度的贯彻落实。严格执行厅财务管理的有关规定,加强对所属事业单位的财务监督和审计。

二是继续坚持开源节流的财务工作原则。争取财政多拨一些,医疗费多要一些,其他专项经费多争取一些,同时重点把好印刷费、接待费、会议费、办公费和电话费支出的五道关口。

三是提高财务办公自动化水平。逐步将财务科目实行微机管理,使财务管理工作逐步纳入规范化、自动化轨道。

第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。

一是加强小车班队伍建设和管理。从抓制度落实入手,保证领导工作用车并尽力保证处室工作用车。努力做到安全、正点、高效。

二是做好办公用房调整的准备与实施工作。如办公地点进行调整,从资金和物力上做好办公用房的改造及调整工作。

三是要积极稳妥地做好崇山路职工住房的分配工作。同时继续协助有关处室做好建房贷款工作。

四是继续做好职工福利工作。机关福利在条件可能的情况下争取逐年略有提高。

办公室主任范文篇4

上午好!

今天,我怀着十分复杂的心情参加这次竞岗演讲。要说作为一名女性,能有我这样一份工作应该知足了,我的确非常庆幸,也非常感谢各级领导对我这些年来的关怀和培养,以及对我先前工作的认可。但是,新世纪的改革大潮推涌着我们每个人,作为一名年轻的同志,更应该参与竞争,这对我来说,也是一次难得地学习和锻炼的机会。我今天要竞争的是办公室主任一职。

我之所以竞争办公室主任,主要基于以下因素:

第一、我热爱办公室工作,这是最能锻炼人的地方,它的基本任务是参与政务、掌管事务、搞好服务。而农机局办公室又是集人秘、党务、综治、计生、老干等工作于一体的办事机构,其工作的繁杂是可想而知的。在机构编制紧张的情况下,要学会弹钢琴,运用规范化、制度化、科学化的工作程序来运筹帷幄,发挥办公室的助手作用、参谋作用、信息作用、协调作用以及桥梁和纽带作用,就要求竞岗者具备较强的运筹、组织、综合、协调能力,具备一定的公文写作水平及政策水平,具备严密的组织纪律观念和原则性,具备强烈的公仆意识和默默无闻的奉献精神。

在读书期间,我当过学生干部、搞过播音员,组织能力、表达能力得到了一定的锻炼,参加工作后经过继续教育和自我充电,写作能力进一步得到提高,曾在《中国农机化报》、《中国农机安全报》、湖北人民广播电台及文学报刋杂志上发表多篇文章。在农机监理站档案管理和借用到组织部整理干部档案的工作经历以及近三年的局办公室科员工作实践,使我学到了必备的业务知识;

第二、我能吃苦耐劳、恪尽职守、爱岗敬业,对搞好办公室主任工作充满着决心和信心。

在十多年的基层工作中,我养成了对工作认真负责、兢兢业业,具有强烈的责任感的工作理念,具备了吃苦耐劳的精神。

第三、已有的办公条件,原先的工作基础将给我带来工作上的较大便利。良好的办公环境,使我有了做好办公室工作的硬件基础。

我对搞好办公室工作有以下几点设想:

第一:加强机关建设,保持机关工作高效运转。一是以制度建设为重点,推进机关文明创建;二是协助分管领导开展丰富多彩的学习竞赛活动,营造良好学习氛围。三是协调好各股室关系,以增强机关活力。

第二:搞好办公室管理工作,充分发挥办公室的中枢作用。主要抓好办公室“三大管理”,一是文书档案管理。争取两至三年内各项信息实现微机管理,使我局文书档案工作再上一个台阶。提高信息资源在经济工作、人事工作、职能工作中的利用价值。

二是搞好劳动人事管理。做到政策领会准确,系统职工基本情况熟悉,办理干部待遇公正,劳资信息不出差错。

三是搞好组织工作的管理。要培养和吸收生产一线的业务骨干、守法致富的民营企业家加入党组织,改善党员结构,适应与时俱进的组织工作要求,使农机系统党员在不同的岗位发挥先锋模范带头作用。

办公室“三大管理”工作要实现科学管理,必须加强办公自动化建设。在现有的基础上,取得领导的支持,逐步增添办公设施,真正实现办公自动化,提高工作效率,并于省、市局、及其他县市局联网,形成局域网,实现资源共享,节约人力、物力、财力资源。在不久的将来,争取利用网页将农机系统的拳头产品及有关信息到网上,让我们农机的产品走向全国,让更多的人了解xx农机。

第三:切实履行好办公室的服务职能。增强服务意识,改善服务条件,提高服务质量。当好老干部和全体同志的后勤服务员。

办公室主任范文篇5

强化知识积极上进

该同志能够勤奋学习科学文化知识和业务知识不断扩大知识面更新知识结构注重在学习中加强知识和经验的积累不断积累知识提高理论水平提高干好本职工作的能力学以致用争做”综合性”人才。在××单位,利用每天晚上的时间,在中央党校学习会计专业,获得了本科文凭。长期坚持加强政治理论学习,提高自身素质为永葆共产党员的先进性,自觉学习马列主义、思想、邓小平理论,学习实践“三个代表”重要思想,不断提高自身的政治和思想文化素质,不断积累知识,提高理论水平树立起正确的人生观世界观和价值观。

开拓创新工作争先

与时俱进、开拓创新,善于找到和找准全局工作的突破口,勤于思考,勇于实践在创新上下功夫。只要是符合“三个代表”的要求,只要能更好地促进办公室工作,该同志就敢于突破陈规,破除一些不适合形势发展的旧框框。尤其是制度建设创新能够紧扣工作需要,堵塞管理上的漏洞并充分重视激励约束机制的创新和落实使办公室各项工作达到了按章办事、奖勤罚懒的效果。如在公文程序管理方面,该同志按照要求结合实际制定规范了办文程序,办文格式,文种使用等方面的规定使得几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决建立起了《××管理规定》、《××机关公文处理实施细则》等制度能准确拟办各类公文每年办理各类文件近千件基本都达到了办理及时、分类合理、意见明确较大地提高了公文办理规范化水平。对此,上级给予了充分的肯定。公务员之家版权所有

真抓实干服务群众

该同志能够从实际出发,实事求是,工作作风踏实,不弄虚作假,不无中生有,不搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是。为领导服务当好参谋想领导之所想,超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动服务中向深层次的主动服务转变,事前、事中、事后都能主动介入,紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化,提供可借选择的方案让领导决策;讲求实事求总结成绩不夸大,反映失误不缩小,为领导科学决策提供准确的依据,不断提高了服务质量。在为基层和科室服务中能够始终做到三个环节:一是待人热情,比如在接待上访户时,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,做到热情接访;二是服务真诚该同志能深刻认识办公室不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟科室、部门以及基层单位服好务认识到只有通过良好的服务,才能保证全处各项工作的顺利进行。保证党组的各项决定得以有效地贯彻实施几年来该同志始终将这种真诚的服务融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,并收到了一定成效。三是注重从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排等活动中主动同有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。

坚持原则廉洁奉公

办公室是一个单位的枢纽部门,××同志作为办公室主任做事讲求原则,工作中有“三不”:不擅自答复,不乱开口子,不照顾情面;行为上有“三章”:不接收礼品、礼金,不参加企业的宴请,不以权谋私。该同志为了单位利益坚决抵制公车私用,制定了《××车辆管理办法》,狠抓制度落实,不怕得罪同事,任何一名职工偶尔想借用单位车辆作为私用,都会被他婉言拒绝。认为:“为了单位集体的利益,不能怕得罪个别人,不能为了个人交情,损害集体利益。”

吃苦在前甘于奉献

办公室主任范文篇6

今天,XX机关首次采取竞争上岗的方式选拔处室领导,我为自己有幸成为第一次又是第一个参加竞争演讲者而感到高兴。

工作经历(略)

这年的工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力,而这些能力是办公室主任所需要的。

办公室是一个重要的综合协调部门,它的主要职责在新的“三定”方案中已作了明确的规定,概括起来说,就是要参与政务,原创:处理事务,搞好服务。根据办公室的工作职能和特点,我提出的工作思路是“一个目标”、“三项措施”。

一个目标:把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发挥办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。

三项措施:搞好内部建设,突出工作重点,强化“三个”服务。

一、搞好内部建设。一是要以新的“三定”方案赋予办公室的职责为依据,按照整体效能原则,搞好定岗定位,完善工作责任制。二是加强业务学习和培训,进一步提高全体人员的政治、业务素质和工作能力。三是搞好团结,增强凝聚力,调动一切积极因素,充分发挥办公室的整体功能。

二、突出工作重点。办公室的工作很多,机构改革后人少事多的矛盾更加突出。因此,要按照突出重点、兼顾一般的原则使各项工作协调发展。机关办公室多年来已经建立了一系列行之有效的工作制度,积累了很多宝贵的工作经验。要在坚持制度、继承传统的基础上进一步做好五项工作。

一是要进一步加强信息工作。信息是领导决策的客观依据,及时准确的信息可以帮助领导作出正确的判断,制定正确的决策。因此,一定要把信息工作提到重要的日程上来。要建立纵横交错的信息网络,疏通各种信息渠道,扩大信息源,增大信息量。同时搞好信息的加工、整理和利用,及时准确地为领导和机关提供各种有用的信息;

二是进一步提高办文质量。办公室是机关公文处理的管理机构。要按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强公文处理的程序化和规范化,努力提高计委机关公文处理的质量;

三是要继续提高机关办公自动化水平。机关经过机构改革后,人员相对减少,工作相对增多,工作节奏加快,工作质量要求越来越高,因此必须提高机关的办公自动化水平,主要渠道就是要加强网络技术的培训,提高机关电脑网络的普及程度和应用程度;

四是要进一步改进会务工作。会议是一项很重要的行政手段,计委每年都要召开各种各样的会议,每次会议都要涉及很多人,花很多钱。办公室作为会议的主要承办部门,应该研究网络时代该怎样开会,改进会议的开法,达到既能保证会议质量,又能节约时间和经费;

五是进一步搞好组织协调工作。组织协调是办公室一项重要的管理活动。要通过科学的组织、合理的安排、认真的协调,使整个机关步调一致,互相配合,同步向前。

三、强化“三个”服务。我讲的三个服务就是办公室要踏踏实实地为领导服务,为机关服务,为基层服务。搞好这“三个”服务,是办公室的工作性质和特点所决定的。

为领导服务要做到:一是要及时、准确为领导提供各种信息,使领导不失时机地掌握各种客观情况,以便作出正确的判断和决策;二是要忠实地执行委领导的指示,努力完成委领导交办的各项任务;三是要当好参谋,善于领会领导的思想决策,通过辐射性地思维活动,拓展领导的思维领域,深化领导的思想。比如说,领导提出了一个好的想法,他没有时间和精力再深入思考,办公室就要顺着领导的问题思考下去,加以系统化、理论化,然后为领导献计献策。

为机关服务要做到:原创:—是要加强与各处室的工作沟通,协调好处室之间、处室与领导之间的工作关系;二是要按照领导的要求,安排好机关各个时期的工作,保证机关工作的正常运转;三是要协助分管领导当家理财,加强财务管理,既要开源,又要节流,同时尽可能地搞好机关的福利,多为机关办实事;四是搞好后勤保障,使办公用品、车辆运输等能够满足机关的需要。

为基层服务主要做到:热情接待;热心服务。

办公室主任范文篇7

一、主要成绩与做法

(一)持之以恒地加强学习,不断提高政治思想素质

半年多来,根据自身工作实际需要,坚持理论学习不放松。工作中继续深入学习马列主义、思想和邓小平理论,同时充分利用参加中央党校函授学习的机会,强化理论学习的系统性,运用党的基本理论解决实际问题的能力和水平不断提高。有针对性地学习了WTO基本知识和规则以及中国加入WTO后在对外贸易、工业、农业、服务业、金融业方面面临的机遇与挑战、采取的对策和措施。此外,还认真学习了党*大和*届三中全会精神。通过持之以恒的学习,自身工作的系统性、预见性和创造性明显增强,思想理论素质明显提高。

(二)加强党支部建设,充分发挥党组织的先锋模范作用

加强和改进党的组织建设是确保党的领导核心作用得以充分发挥的关键。为此,我办十分重视党的组织建设,多角度多层次开展党组织建设工作,以抓好党组织建设促进各项政务工作的开展。一是抓好党支部领导班子建设。针对政府办党支部人员变动的实际情况,重新改选了党支部班子,支部委员由原来的3人增加到5人,制定和完善了党支部各项规章制度,进一步明确了支委的工作职责,拟定了党支部年度工作计划;二是抓好党建目标管理工作。县政府办党支部始终将党建目标管理工作列入重要议事日程,做到年初有计划,年终有总结、有考核,使党建工作有的放矢;三是狠抓党风廉政建设。积极完善各项工作制度,制定了《领导干部廉政勤政制度》,使党风廉政建设管理工作有章可循,有据可依;四是认真做好纳新党员工作。采取多种措施,加大对入党积极分子的培训教育力度,严把“入口”关。拓宽发展视野,把政治素质好,工作能力强,文化水平高的优秀青年吸收到党的队伍中来,改善党员年龄结构,更好地发挥党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。全年共纳新党员3人;五是严格执行《党章》规定,积极按规定按期收缴党费;六是认真开展好党员民主评议会和民主生活会,开展批评与自我批评,坚持客观公正、实事求是地对人和事进行评价,发现问题及时予以纠正和解决。

(三)加强学习,注重提高政治思想素质和业务水平

根据工作需要,我办坚持理论学习不放松,采取“一个不动”、“两个兼顾”和“三个结合”的方法积极组织全体干部职工学习。即:每月结合工作例会组织学习雷打不动;政治理论学习与业务知识学习两兼顾;在理想信念上固本,在知识结构上更新,在业务水平上求精;把学习与自我剖析,调研交流,考廉考绩结合起来,使学习的成果真正落实到改造客观世界和主观世界的实践中。一年来,采取会议学习与自学相结合等方式,组织干部职工学习了马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想及经济、法律、历史、科技、财税、金融等专业知识;系统学习了党的*大、*届三中全会、中央经济工作会议、省第七次党代会和州第五次党代会精神;组织收看了党风廉政警示教育片,并要求干部职工认真撰写心得体会文章。通过不同形式、持之以恒的学习教育,广大干部职工对“三个代表”重要思想的认识进一步深入,学习党的方针、政策和路线,用以指导实际工作的自觉性和紧迫性得到加强,工作的自觉性、主动性和服务的全局性、前瞻性意识明显增强,政治思想素质和业务水平较过去有了新的提高,精神面貌发生了可喜的变化。

(四)坚持“三个服务”不动摇,努力做好服务和协调工作

县政府办是县人民政府的中心枢纽,是政府制定政策、实施决策的“指挥棒”,承担着上情下达,下情上报,为领导、为机关、为基层服务的重要任务。同时,政府办公室的工作是一项系统工程,它既有千头万绪的复杂性,又有快速高效运转的时效性。由于办公室在政府机关中所处的位置,决定了办公室必须有强烈的大局意识和服务意识。在工作中,我办始终坚持以*大精神为指导,紧紧围绕政府办“统筹规划、掌握政策、信息引导、组织协调、提供服务、督促检查”的职能,结合“节奏快、作风实、标准高、要求严”的工作特点,主动思考一些带全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,积极提出一些决策性建议,努力在严格管理、认真细致、求真务实上下功夫,充分发挥好参谋助手作用

文秘工作方面,严格执行《XX苗族自治县人民政府办公室公文办理规程》,对收文和发文各个环节进行程

序化管理,避免了“公文旅行”,确保了公文快速有序传递,为政府系统上情下达和下情上报创造了良好的环境。全年共制发政府文件86个,政府批复35个,政府请示167个,政府办公室文件132个;督办工作方面,实行政府部门主要负责人挂牌上岗制度,并指定专人负责挂牌上岗翻牌,对未经请假擅自离岗外出的部门主要负责人进行了有效约束。对政府会议决定事项进行归口立项,并以《XX县人民政府办公室督办事项通知》的形式限期落实。同时,认真办理人大代表和政协委员的各种意见、建议和提案,尽可能对所提意见、建议和提案予以办理和解决。全年共办理人大代表建议168件,政协委员提案98件;信息工作方面,在继续办好《XX政情》、做好《红河信息》和《红河政报》信息稿件报送的基础上,积极加强网络信息化工作,创办了XX县人民政府网,完成了电子政务一期工程建设,迈出了利用信息化手段来加强政府管理的第一步;行政后勤管理方面,一是坚持办公室统筹安排、部门对口接待的原则,做好接待管理工作,并实行接待报告制度。二是抓好小车燃料的控制,严格车辆管理。三是坚持总表、分表、户表三级计量,用户分担损耗的办法,加强水电管理。对政府两幢职工住宅楼电度表进行了更新改造,既减轻了抄表的工作量,也减轻了经费压力。

认真做好协调工作。协调是办公室的一项重要职责,也是一项经常性的工作。协调工作做好了,各方面积极性调动起来了,事情就好办得多。一年以来,我办主要从四个方面抓办公室的协调工作:一是积极做好涉及有关政策和不属政府部门业务范围事项的协调工作;二是根据政府领导的安排,协调政府部门之间的一些关系问题;三是注重融洽与县委、人大、政协机关办公室之间的关系;四是积极深入到有关部门沟通联系工作;五是协助政府领导处理好与省内外挂钩帮扶单位、省州属驻屏单位的关系,争取支持工作,帮助解决一些实际困难和问题。

(五)切实抓好行政后勤管理工作

办公室管人、管车、管事务,管得很多,也管得很宽,这是由于自身工作性质和特点所决定的。两年来,行政后勤管理工作主要突出几个方面。在接待管理上,坚持办公室统筹安排、部门对口接待的原则,并实行接待报告制度。凡因某方面工作关系发生的接待,一般由负责该项工作的部门负责;凡有重要接待活动,主动与县委办协商提出接待方案报有关领导审批;凡办公室对口接待活动,一般由分管的副主任负责落实,并安排有关领导陪同。在车辆管理上,重点抓了对小车燃料的控制,凡车辆派出加油,均根据行程开具加油单,车辆途中加油发票须经乘车领导签名证实后方可报销。在水电管理上,坚持总表、分表、户表三级计量,用户分担损耗的办法,对政府两幢职工住宅楼电度表进行了更新改造,既减轻了抄表的工作量,也减轻了经费压力。

(六)加强作风建设,切实转变机关作风

按照县委、县人民政府关于加强和改进机关作风建设的有关要求,我办于20*年10月28日全面开展机关作风建设工作。制定了《XX县人民政府办公室加强和改进机关作风建设实施方案》,抽出时间,采取灵活多样的学习方式,要求各科室在加强和改进机关作风建设工作中,做到工作和学习两不误,切实解决好机关作风建设中存在的问题。通过开展机关作风建设工作,我办全体干部职工的工作作风、学习作风和生活作风得到了加强和改进,牢固树立了全心全意为人民服务的思想,提高了服务水平和工作效率,树立了办公室良好的“窗口”形象。同时,在政府办公楼大厅将云南省公务员八条禁令和省委要求的五个形象装框上墙。

(七)狠抓硬件基础设施建设,努力改善工作环境

为适应新形势和工作运转的需要,保障县庆接待工作的顺利进行,我办坚持把硬件基础设施建设作为一项重要工作来抓。按照县委、政府的安排部署,拆除原政府招待所建盖XX宾馆(三星级)。工程于2002年10月25日破土动工,20*年9月24日竣工,历时11个月。总占地面积10*.4平方米,总投资1400万元。XX宾馆的建成,有效缓解了我县城区住宿紧张、宾馆环境差、功能配套建设不齐全等突出问题,极大地改善了城区住宿条件,为游客提供了便利、安全、舒适、整洁的住宿环境。同时,积极争取资金,完成了政府小车房、办公楼和职工住宅区绿化等工程建设,添置了电脑、摄像机、照相机等设备,为材料制作和信息的采撷提供了硬件条件。

(八)深入基层,扎实有效地抓好挂钩帮扶工作

进一步加大对白云乡里古白扶贫挂钩点的帮扶力度,办公室主要领导曾多次深入到挂钩点,与群众同吃、同住、同劳动,积极帮助基层解决实际困难和问题。帮助里古白小学解决基础设施建设费2480元、贫困学生科书费2250元、“六.一”儿童节活动经费500元;帮助里古白村安装地面卫星差转机2台,切实解决

了群众看电视难的问题;帮助协调解决新田、大平子、箐脚等自然村公路建设火工材料费8500元、水泥10吨。一年来,经多方筹措,积极争取,累计帮助挂钩点和非挂钩点协调解决帮扶资金36730元,为农村基层办了一些实实在在的事,赢得了农村基层的好评,密切了办公室同基层干部群众的关系。

二、存在的困难和问题

一年来,我办各项工作虽然取得了一些成绩,确保了政府工作的正常运转,但也还存在着一些困难和问题。主要表现在:一是办公室摊子大,工作经费紧张,资金供求矛盾突出,向上争取资金的困难较大;二是办公室人少事多,人员变动频繁,导致有些工作出现脱节现象。

三、20*年工作计划

针对我办工作中存在的困难和问题,在20*年的工作中,我办将继续坚持以*大和*届三中全会精神为指导,努力实践“三个代表”重要思想,紧紧围绕办公室“参与政务、管理事务、搞好服务、协调联系”的工作职责,充分发挥办公室的综合职能和中心枢纽作用,全力以赴抓好以下五个方面的工作。

(一)进一步抓好党支部建设工作。充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,有效凝聚党建合力、增强服务引力、激发创建活力,促进政务工作上水平、创特色,确保政府办工作的正常有序开展。

(二)进一步加强政治思想和业务知识学习。按照“一个不动”、“两个兼顾”和“三个结合”的方法,进一步加强干部职工的政治思想和业务知识学习,全面掌握党和国家方针政策,更好地为领导、机关、基层服务,充分发挥参谋助手作用。

(三)切实加强制度管理。继续贯彻执行《XX苗族自治县人民政府办公室岗位职责和规章制度》,确保办公室工作按制度化、规范化运作。切实转变机关工作作风,开展优质服务,认真做好服务和协调工作,全面提高工作质量和工作效率。

办公室主任范文篇8

一、头脑要灵:勤于思考和总结

大脑作为人的思维与行为的主控中心,其程序必须严密而充实,其联络必须通畅而简捷,唯有这样,才能做到指导有方,调度自如。办公室是机关的主控中心,承担者参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能,办公室主任的头脑必须要做好以下三个方面的修养:

一是要有天一般的辽阔,即要有大容量的信息存储能力。由于办公室工作琐萃而繁杂,决定了办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都应该在大脑皮层留下一道清晰的印记,而不应该抓大放小,更不应该丢三忘四。因为贮存在办公室主任头脑中的所有信息都将成为日后为领导服务、当好参谋、提供决策依据的“源码”。

二是要有海一般的深邃,即要有高质量的分析思辨能力。办公室主任的大脑不是简单的信息储存器,善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。一个信息反馈到大脑,马上就应该出现以下几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?它会对工作或将要对工作产生什么影响?它该用公式还是用表格还是用文字表述最为方便?经过一番编排,就可形成信息的条理化、秩序化,为日后的应用提供良好的“物资”装备。

三是要有电脑一般的灵敏,即要有高速度的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。

二、眼睛要明精于观察和发现

办公室主任的眼界应该从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角,既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋。要做到这一点,必须具备三项素质:

一是视野要开阔。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准办公室近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。因此,开阔的视野是办公室主任产生超前思维的前提,也是办公室工作更具创新的必要条件。相反,如果视野狭窄,只顾眼前,办公室的工作必然被动、必然滞后,办公室这一机关龙头的作用就无以发挥。

二是观察要仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫。什么是小事?一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词。对这些“小事”的准确捕捉,在办公室主任从事接待和协调工作中尤为重要。对方想说而未说,想做而未做,办公室主任应一目了然,唯有这样,接待工作才能显其心心相融,协调工作才能显其适度而得体,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。

三是发现要及时。及时发现是由眼及脑的一次超越,是由感性到理性的一次升华。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的办公室主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。

三、嘴巴要稳:忠于守信和保密

一个闷罐子当不了办公室主任,办公室主任的嘴巴理应能言善辩,巧舌如簧,但不分场合、不分对象、不分内容的滔滔不绝,显然也是不行的。什么时候该口若悬河,什么时候该守口如瓶,办公室主任必须严格把握这个分寸。

如果说能言善辩是办公室主任必备的业务素质,那么,守口如瓶同样是他必备的政治素质,由于工作性质所决定,办公室主任享有比别的中层干部更多的知情权,参加必要的党组会议、局长办公会议、局务会议等,使他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点,诸如人事任免的问题,经费管理问题,评先评优问题,还有许许多多的数字、报表等,这就要求办公室主任必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参政不议

政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说,宁做闷罐子,不做“长舌妇”。只有这样,才能有效维护领导班子的团结,确保各项议程能顺利得到推行。

四、肩膀要平:勇于承责和举荐

办公室主任要有一副厚实的肩膀,这副肩膀上要担得起本不由自己承担的责任,还要撑得住让别人从自己的肩上跨过去。

办公室主任要勇于揽“过”。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误是在所难免的,但办公室主任都应在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不应该对失误者吹胡子瞪眼,当场指责。因为爱护其任何下属的脸面,也就调动了下属的工作积极性,增强了下属的工作责任感。在日后的工作中,他们定会自我施压、兢兢业业,以使他们的直接领导不再承受不该承受的“委屈”。

办公室主任还要乐于举“贤”。发现典型、推举典型、宣传典型,是办公室的职责和义务,“为人作嫁”是办公室主任的必修课,因此,办公室主任必须淡泊名利,不思“进取”,而一心一意地发掘典型、培养典型、举贤荐能,让他们从自己的肩膀上站起来并跨入一个崭新的天地,这是一个成功的办公室主任应当具有的人格魅力。公务员之家版权所有

五、心胸要阔:善于化解和包容

办公室是机关事务的集中地,也是机关矛盾的集中地,办公室主任时时都会推至机关事务与矛盾的风口浪尖上,其实,唯有虚怀若谷,胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一切是非面,保证机关工作顺利开展。

化解矛盾要用心去沟通。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么办?一是要有化解矛盾的信心。办公室主任必须具备这份自信,相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和,不是特别棘手的难题,一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走,遇上矛盾就上交的做法是办公室主任无能的表现。二是要认真分析矛盾的性质,矛盾摆在面前,办公室主任要分得清哪个是主要矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等,只有把握住了这些,才能在众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法,从而做到各个击破。三是要用一副热心肠去化解矛盾的坚冰。在解决矛盾的过程中,办公室主任要学会串位思考,换位思考,才更能够切中要害,把握根本,在心与心的沟通、情与理的交融中,“矛”和“盾”就有可能成为一对亲密的“伙伴”。

包容是非要用心去感受。拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要,发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进,其不当就把它当作防止今后工作出现类似问题的良药;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,办公室主任才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。不求有功于世,但求无愧于心是办公室主任应该达到的精神境界。

六、腰杆要硬:取于管理和督办

作为本单位的行政管理部门,办公室承担着大量的日常事务管理和督办工作。要真正搞好这项工作,办公室工作就要练就一副“硬腰杆”。

一是坚持原则要顶得住“压”。管理工作是一项原则性硬的工作,坚持原则是搞好管理的前提条件。因此,办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,并一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的“钢”性。

二是加强督办要抗得住“震”。很多工作是雷声大,雨点小,这就是缺乏督办的结果。没有督办,就无法形成局领导的集体权威,就无法保证政令畅通。因此,办公室主任同样要顶压抗震,以大局为重,以工作为重,如实做到上下通气,真正体现“赏罚分明”。唯有这样,才能言行一致,令行禁止,促使各项工作管有原则,行有成效。

七、手脚要勤:长于调研和反馈

信息作为领导决策的依据,推动工作方式,促进交流的工具,已越来越受到各项领导的高度重视,作为被称之“信息库”、“参谋部”的办公室,采集高密度信息,撰写高质量文章,开发高质量调研,理应放在办公室工作的突出位置,作为办公室主任,更应手勤眼快,勤收集,勤调研,切实当好领导的参谋助手。

手要勤,勤于收集和归纳。办公室每天都有大量的报刊杂志内参和文件,是机关信息传递交流中心,如何向领导传递这些信息?作为办公室主任必要掌握两点,一是领导在想什么,想知道什么?二是领导应该知道什么?搞清楚了这两点,才能众多纷繁复杂的信息中选出领导最感兴趣最具有参考价值的信息,进行编辑归类,及时重点地传递给领导,才能有效提高信息的利用效果。

腿要快,快于调研和反馈。办公室主任注重呆机关,同时要注重下基层,基层是信息和策源地,基层是开展调研的主战场,一个会议精神是否得以贯彻,一项重大工作是否得以落实,领导近期关注什么工作重点,群众近期关注什么热点,工作中近期有哪些难点等等都是基层调研的课题,而这些问题办公室主任是坐机关闭门造车不出来的。因此,深入基层,捕捉信息,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的一手资料,就会减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。

八、身板要正:乐于奉献和敬业

办公室工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、为人作嫁衣裳的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,工作责任大,难度大,搞好办公室工作必须有一支精干的队伍,因此,作为办公室主任,必须树立起良好的自身形象,来带动和影响他人。

一是树立良好的专业形象。办公室的工作职能要求办公室主任既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。因此,办公室主任必须十分注重综合素质的培养,加强学习,向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断富和充实自己。

办公室主任范文篇9

一、不以事小而不为

办公室工作无小事,是从办公室性质特别,职能重要而言的。事物本身有大小、主次之别,必须突出重点抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室主任面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但对一些小事也不能不顾及,小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。特别是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能束之高阁,听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来衡量谋划办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避免指挥一盆浆,工作一团麻。(2)小中见大。小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。办公室主任必须增强宏观把握的能力,做到政治敏感,头脑冷静、眼光锐利,小中见大,以大带小,以小促大。(3)举轻若重。对有些看似小事的经常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩;用巧功夫去抓,从中找出规律性的东西,举一反三,抓一项带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节;用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。

二、不以事杂而乱为

办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻,避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;不乱为,就要知书知礼。知书就是要求办公室主任多读书,多学习,不仅理论水平高,政策懂得多,而且还通晓方方面面的知识,这样才能把握事物的本质,办事得心应手。知礼,是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事,还能使大家心悦诚服,各方面都满意;不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示该当家的要敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。

三、不以事急而盲为

办公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突发性的事情也会随时出现。办公室主任是急事和突发性事件的第一知情者,处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须政治敏感、头脑冷静,不能盲为。一是要沉着应付,切忌慌了阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理。二是要胸有主见,切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。必须胸有主见,既不能乱表态,乱许愿,又不能唯唯喏喏,态度暖昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。

办公室主任范文篇10

大家好!

我叫××,今年岁,大学毕业,一九九五年五月从东明县农业局选调到县检察院,年通过“一推双考”被任命为办公室副主任,同时主持办公室工作。今天我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站到这里,原创:竞选办公室主任一职,希望能得到大家的支持。

大家都知道,办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。刚才参加办公室主任竞选演讲的几位同志,每个人都有自己的优势。那么,我的优势是什么?我要说,我的优势就在于两个方面:

一、我一九九七年六月开始主持办公室工作,至今已两年有余,在这里,我不想大谈特谈我院办公室如何在一九九八年全区检察系统办公室综合评比中获得第一名的好成绩,因为荣誉属于大家,成绩代表过去,我只想说,两年多的工作实践使我熟悉了办公室的工作特点,使我增强了工作能力,使我积累了一定的工作经验。如果我能当选办公室主任,所有这些都将有利于我尽快进入角色,适应工作要求。

二、我一向勤勤恳恳、作风正派,有一颗全心全意为大家服务的心。虽然我不善于说一些美丽动听的话,但我敢说实话,能办实事。在我主持办公室工作期间,不管是领导还是同事,我都做到了一视同仁,这一点大家是有目共睹的。

优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使办公室工作开展得有声有色,还必须有自己的思路和设想。我的主要目标概括起来就是以下四个方面:

一是献计献策,当好“咨询员”,办公室作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带,是各种信息的集散中心。如果我能当选办公室主任,我将积极主动地站在全局的角度思考问题,为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。

二是立足本职,当好“服务员”。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。因此,如果我能当选办公室主任,我一定会密切联系全体干警,积极倾听大家的呼声,了解和关心大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。

三是搞好关系,当好“协调员”。原创:办公室处在我院的枢纽位置,需要处理内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室主任,我一定会注重团结、顾全大局,与其他副主任一道协调好各种关系,以确保我院的各项工作正常运转。