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办公室协作组范文10篇

时间：2023-03-26 00:45:12

办公室协作组

办公室协作组范文篇1

今天我们受网局领导的委托，十分荣幸地承办这次集团公司直属单位办公室协作会议，各位主任和从事档案工作的同志们不辞辛苦，来到我们这里，就社会主义市场经济条件下，特别是在网局经济体制改革不断纵深推进的关健时期，如何更好地发挥办公室的作用，不断提高办公室工作质量和水平进行研究、讨论和经验交流。这对我们更好地学习各兄弟单位好经验的是个极好的机会。在此，我谨代表公司党委、行政和公司全体职工，向大家表示热烈欢迎和诚挚的问候。

XX公司各方面条件比较差，没有自已的招待所，所以只能安排在兴隆饭店，可能对大家的生活起居都不太方便，但是，会前我已经对办公室提出了要求，要求他们尽最大的能力把大家接待好，希望大家在XX期间有什么要求尽管向会务组提出来，他们将尽最大努力为大家服务。我们最衷心地希望各位同行在XX期间生活愉快，并祝愿本次会议取得丰硕成果。

会前，XX主任就要求我在会上讲一讲我对办公室工作的认识和理解，由于我本人大学毕业后从未从事过办公室工作，过去对他们的工作了解不多，只是近几年由我主抓办公室，才对办公室在全局工作中的地位和作用逐步有了较多的了解。讲到办公室的地位和作用，我觉得首要的一条：办公室的同志是单位领导不可缺少的参谋和助手，对下是领导决策落实的督查者和群众的贴心人。比如说，公司制订的年度工作方针和计划、公司在各个发展阶段中提出的生产经营策略和措施等，都必须由办公室进行传达组织和落实，如果办公室的作用发挥不好，领导决策就不能深入地贯彻下去。同时，公司各项决策在贯彻落实中，没有办公室的同志们经常深入基层进行督办、协调，不断地进行信息反馈，领导层就不清楚决策的有效程度和具体的贯彻效果。另外，对决策过程中出现的纵向和横向的矛盾、意见分岐，在总的决策精神下，又需要办公室进行参与和协调，对上要如实地反映基层的困难与问题，对下要传达领导意图，讲形势，提要求，使领导了解下情，改进工作，使基层从全局出发，服从上级领导，促使各项决策得到很好地贯彻和落实。

其次，办公室是全公司对外联系的总门面和总窗口，特别是与市委、市政府及全市各个单位部门乃至广大人民群众都有着十分广泛的联系，大量的迎来送往、信访接待、人大政协提案的处理等等，都需要办公室来办理。特别是在深化改革的过程中必然出现各种矛盾，以及在日常工作和生活中出现一些比较复杂、且领导又不能直接出面处理的矛盾，

再次，办公室是全公司的文字综合部门，所有以公司名义发出的各类文字材料都必须由办公室起草或把关，这些文字材料的质量对公司的生产、经营及企业声誉都是至关重要的。

综上所述，办公室的作用不是简单的办文、办事，无足轻重的部门，而是组织协调我们整个企业生产、经营的总参谋部、是企业整个肌体的中枢神经。当前，我国国民经济建设正处于由计划经济向社会主义市场经济过渡的重大变革之中，我们电网的经济体制改革也正处于深刻变革的关健阶段，新的形势和任务不仅对各个企业提出了新的更高的要求，也对办公室的工作提出了新的课题。因此，办公室工作要跟上不断发展的新形势，就必须站在两个转变的高度，进一步解放思想、转变观念、建立起既符合两个转变要求、又适合办公室工作特点的运行机制。

正是基于这种认识，近几年我对办公室的内部建设是比较重视的，并且为提高办公室整体功能也做了一些工作。

一、在人员结构上进行了必要的充实和调整

1、负责人的调整

2、秘书人员的调整

3、档案人员的调整

二、加大资金投入，提高办公自动化水平

办公室协作组范文篇2

正是基于这种认识，近几年我对办公室的内部建设是比较重视的，并且为提高办公室整体功能也做了一些工作。

一、在人员结构上进行了必要的充实和调整

1、负责人的调整

2、秘书人员的调整

3、档案人员的调整

二、加大资金投入，提高办公自动化水平

办公室协作组范文篇3

正是基于这种认识，近几年我对办公室的内部建设是比较重视的，并且为提高办公室整体功能也做了一些工作。

一、在人员结构上进行了必要的充实和调整

1、负责人的调整

2、秘书人员的调整

3、档案人员的调整

二、加大资金投入，提高办公自动化水平

办公室协作组范文篇4

正是基于这种认识，近几年我对办公室的内部建设是比较重视的，并且为提高办公室整体功能也做了一些工作。

一、在人员结构上进行了必要的充实和调整

1、负责人的调整

2、秘书人员的调整

3、档案人员的调整

二、加大资金投入，提高办公自动化水平

办公室协作组范文篇5

我和一些做财务总监的朋友在聊天时，经常有人在反思过去几年中所执行的项目时十分伤心。“哪怕用很低的利率把这笔钱存到银行中，我们至少还能收回投资并赚些钱。”。他评论道，“我们的经理们总是逼着上新项目、进行新投资，但我们没有得到想要的回报。”

这些组织没有一个好的战略，它们会在项目管理办公室上浪费它们的投资。即使他们的战略成功地实施了，它们仍无法处于行业竞争的前沿，也不能使项目的干系人满意。最终的结果是指责和解散项目管理办公室，或指责项目经理们。

记得有人说过“糟糕的战略实施得再好也是糟糕的战略”。

有些企业，它们制定了很好的战略，有一个出众的主管人员团队，十分清楚应当做什么；可是其中也有一些企业会将这些好的战略白白浪费掉。

这些公司没有项目管理办公室。主管人员把他们的战略计划以新项目的形式在组织中实施，完全不管组织的资源对完成这些工作是否足够。项目的实施将变得十分漫长。可能有太多的正在进行的项目，其中许多因为互相之间争夺资源而没有被主管人员批准。还有许多项目将永远无法实施。

制定一个正确的组织战略并尽快地予以实施是一种共识。但正如马克·吐温所说，“共识其实并不十分相同”。这是因为共识不是十分的显而易见，特别是对实施战略的人而言更是如此。

为什么直接与主要项目成果相关联的、有效的战略规划如此难以获得？你怎样才能从一开始就确保公司的战略能在一年内使投资的回报达到25%或更高?区别项目管理办公室成功或不成功的战略的和战术的要素有哪些?

2.项目管理办公室概述

项目管理办公室（PMO）出现于20世纪90年代初期。当时PMO仅提供了很少的服务和支持工作，而更多被企业用来“管制”项目经理，而不是为他们提供项目管理的方向和指导。在90年代后期，对于企业领导来说，将项目放到整个企业的运作中统一管理的需要变得越来越明显，PMO随之大量地出现。不论是对于项目经理还是企业主管人员来说，PMO都被证明是理想的选择。因为公司需要建立一个可以执行商业策略的理想环境，PMO实现了这一点，它对每一个项目根据商业策略进行评估和排序，然后对他们进行恰当的资源分配。

具体来说建立项目管理办公室的是为了满足两方面的需要：

一、满足商业竞争的需要

早期建立PMO的一个重要原因是失败的项目给企业所带来的痛苦感受。而现代商业社会竞争的残酷性，使得任何企业都有可能因为个别项目的失败而陷入困境。项目的成败在当今社会已经和企业的成败密不可分了，由此产生了对PMO的迫切需求。

一个成功的中大型企业必然有许多的项目在进行，是否有优秀的项目管理技术人才，成为是否能够在有限的时间及成本条件下，完成客户需求的关键。但是，再优秀的人才都不可避免的有各种局限，况且一个企业所能拥有的优秀人才是有限的。大量项目的实施过程中，必然要求企业有一个对项目工作提供强大支持的机构，来协助项目经理和项目团队及时、有效地克服各种困难，高质量、高绩效的完成项目。为了让项目管理技术和经验能够成为企业的组织财富，最终能改善项目团队的整体生产力和提高企业的获利能力，在企业内部建立PMO就有其必然性和紧迫性。

一旦项目开工，PMO就持续地对每一个项目的变化进行监控，提供各种项目经理和项目团队的所需要的支持与服务。这里我要强调的一个关键就是随着企业战略的变化，任何一个项目的状况也要跟着发生变化。PMO通过对项目进行修正，加速，终止或是优先权的排序，实现了项目向适应企业战略变化的方向调整，以满足商业竞争的需要。

二、满足合理配置资源的需要

要想获得PMO所带来的好处，企业的大小首先要达到一定的级别。如果一个企业每年只有一个项目，那就不要在PMO上浪费有限的资源了。对于一个有众多项目的企业来说，你会发现项目经理相当多，每一个都具有不同的技能和经验。这些项目经理经常不会意识到其他项目的成功，甚至不知道其他人在做什么。如果出现类似的情况的话，就应该建立PMO了。任何一个PMO的运转都需要资金和人员的投入。但是投入PMO的时间和资金将会是物有所值的，它让项目经理能够在企业中更好、更快、更节省地执行项目工作。因为PMO是在整个企业运作的高度而不是单个项目的高度将企业有限的资源进行合理分配，同时为项目经理和项目团队提供各种支持，确保符合企业战略的项目成功实施。

集中化的PMO就可以保证所有的项目经理具有核心的项目管理技能，使用共同的方法，处理过程和模板，并得到企业最高层的支持。PMO组织的简单性使得每个人都可以建立这样的办公室。但是PMO人员配置是非常重要而复杂的工作。为了具有在各方面提供支持和配置资源的能力，PMO应该包括企业的高层主管、项目经理、各类专项专家、项目协调人员等角色。

PMO通常具有如下的责任与功能：

1．为项目经理和项目团队提供行政支援，如项目各种报表的产生；

2．最大限度的集中项目管理专家，提供项目管理的咨询与顾问服务；

3．将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论，提供在企业内传播和重用；

4．在企业内提供项目管理相关技能的培训；

5．PMO可以配置部分项目经理，有需要时，可以直接参与具体项目，对重点项目给与重点支持。

3.项目管理办公室组建

虽然，一个成熟的项目管理办公室的作用与功能非常强大。但是，路要一步一步走，在没有PMO运作经验的情况下，我个人认为在PMO成立的初期，其工作应该集中在如下几个方面：

1．为项目经理制定发展计划，并推动其实施

人力资源部、部门主管和PMO共同主导项目经理的发展计划。同时，由部门主管、项目经理及未来的项目经理，组成企业内部的项目管理协作组织（或称为项目管理俱乐部）。项目管理协作组织通过形式多样的讨论与交流，总结分享各自的经验。PMO要根据项目管理协作组织的需求和企业内项目经理发展计划，开设各种培训班提供专业化的培训和面对面的交流。

2．收集和整理项目经验，提供给其它项目分享

通过参与各个项目的会议，总结和分享不同领域的相关知识、技术及经验，形成可再利用的支持能力，让知识管理在日常运作中能被落实。

3．项目投入的工期和成本的分析

建立和推行一套工具，记录每个项目所花费的人力、时间，经过整理产生可供项目经理和主管参考的项目管理报表。

4．制定项目建议书、项目计划、项目总结报告等模版，提供给项目经理和项目团队参考使用。

由于项目经理和项目团队在进行具体项目时，往往会面对以前没有遇到的问题和情况。但是，这些问题和情况在企业内部可能已经遇到或实施过，因此PMO能通过对其它项目的总结，提供出标准的解决方案，并以文档模版的形式提供。这样，可以使项目团队的工作总是在企业过去积累的基础上向前发展，而不是简单的低水平重复。

总之，在一个以项目为基础开展工作的企业内部，PMO的建立是势在必行的。但是，如何成功设立PMO，更重要的是如何成功运作PMO是一项非常复杂和专业的工作，需要企业和其员工长期努力。

下图为项目管理办公室的组织模式简图：

4.项目管理办公室的运作

一年前，朋友见到我，向我诉说，他正在努力考察项目管理部门的10个项目经理，他们正在进行的工作能够为公司带来的价值。除非他们能能够证明其部门的价值，否则朋友打算撤销这个部门和它的项目管理工作。

朋友声明他是公正的，项目经理们说可以在下一个财年证明他部门的价值。朋友将使用他们各部门的年度费用预算（70万人民币）的增值系数来衡量其硬性资金价值。增值系数取3，所以经理们必须达到使他们的工作具有210万人民币硬性资金价值这一目标。

你可以想象这些决定在朋友公司中所产生的恐慌，没人曾经被要求做这样的事情。很多关于其它团队将会被削减的传言浮出水面。

负责多个项目的经理小张召集跨职能团队的项目管理专家，建立了项目管理办公室这样一个团队。这个团队决定，这不安已经产生，部门面临几个选择：

第一，仔细清点那些提供项目管理支持的团队拥有的资产，比如通讯设备的软件升级特性。团队评审这类资产的卖方合同，确定为了公司的利益，是否还有压缩开支的余地。

第二，评审项目评估流程以及部门如何完成包括市场客户在内的工作。这方面的努力将识别现有的项目组合和财年工作计划，以便发现团队是否能够缩短项目周期时间，是否能够完成本财年计划外的额外工作。

第三，评审部门项目经理们的作用和他们的项目工作的质量。项目经理们进行的项目是客户所需要的吗？在辅助按时交付那些项目关键里程碑时，团队能够使用经那些未被充分利用的资源吗？

第四，分析项目交付的瓶颈，寻找加速完成项目和避免项目交付危机的时机。

结果出人意料：

一个项目团队发现有一项软件削支一年就可以节约220万元

另外一个项目团队发现，使用公司仓库里，新系统由于延期交付而闲置的旧设备。这样的调整使项目比时间表提前60天交付，并且可以取消新系统的订单。这样令人瞩目的提前交付项目，为项目节省150万元的成本。

一些需要额外人力资源的项目团队（他们正在等待获取外部资源的批准）发现，部门内部的人员可以补充他们的需求，这又为财年节省了30万元。

当财年结束，朋友会见各经理时，团队已经实现了上述措施。项目管理办公室搜集了所有项目节支的证据，它们显示，部门为公司节省超过750万元的硬性资金价值。团队具有的管理技巧和能力就像一个部门。团队达到了210万元的目标，并且还超出540了万元。

据说，那年的圣诞红包非常大！

让我们回顾一下，什么是项目管理办公室工作的真正价值？这一年项目管理办公室的价值体现在超额完成了团队应该交付公司210万元的目标，超出的额度比项目管理办公室的投资少的多。所以，用于获得这些利润的投资为零。

团队仅仅改变了他们对待项目的观点，态度，方式，通过项目管理办公室这个部门，他们相互沟通战术项目交付的方式变得更加有组织。他们达到了目标，改变是必须进行的。

可见，一个组织确定了年度目标后，项目就是实现这些目标的主要手段。完成的项目越多，达到或超过这些目标的机会就越大。

项目管理办公室为它的不同客户提供了很多单独的价值。项目管理办公室存在的主要的价值和主要理由是，促使项目交付物在力所能及的范围内，加速影响它所支持的企业和/或主要业务单位。

这种加速的直接结果就是，除了必需增加财年的总的开发预算，更多交付的项目能影响使用衡量标准的财年。

办公室协作组范文篇6

关键词:教学诊改；数据中心；协作共建；质量提升

一、背景概要

评价是办学目标与导向确立的依据，是做精做强中职学校、推进学校规范化优质化发展的重要手段。自2010年起，面向中职学校的评估评价工作从合格选优、示范性评估等外部质量保障逐步过渡到内部质量保障建设阶段。2016年4月，教育部在《关于做好中等职业学校教学诊断与改进工作的通知》(教职成司函[2016]37号)中明确提出，要以提高人才培养质量为根本，以促进学校自主发展、内涵发展为宗旨，坚持“需求导向、自我保证，多元诊断、重在改进”的工作方针，落实保证人才培养质量的责任主体，推进中等职业学校按照要求对本校教学工作进行常态化、周期性的自主诊断和改进。2016年10月，《上海市教育委员会关于印发〈上海市中等职业学校专业教学工作自主诊断与改进实施方案〉的通知》（沪教委[2016]45号）对上海市中职学校提出自主诊改、试点先行、协作交流、稳步推进的明确要求。以大数据为基础进行教学诊断与改进，既是职业院校提升教育教学与教育管理质量的发展需求，也是未来教学监督与质量监测的发展趋势。一方面，利用“互联网+”技术，可以实现对数据的收集、整理、存储、分析等功能，建立更为科学、客观、准确的评价与诊断模型；另一方面，通过数据对比与链接，职业教育与产业链的联系也更加紧密[1]。教学诊断与改进工作是基于现有的学校状况，提出基于大数据的内部质量提升措施，其意义在于借助数据采集工具，瞄准最新产业需求，及时优化学校教学实施和管理决策，提升学校治理的现代化。因此，建立教学诊改数据中心，优化数据治理，加快各现有分割条块间的数据共享交换，不仅是政府的政策导向需要，也是提升社会数据资源价值的必然选择，更是新时代智慧教育发展的大势所趋。

二、中职学校建设教学诊改数据中心面临的困境

（一）信息化水平不一，难以共推。近年来，国家对于中职学校信息化建设的投入力度较大，取得的成效也比较明显，但还是存在各校水平参差不齐的情况。根据笔者所在的诊改协作组调研10所学校发现，信息化软硬件建设情况存在明显差异。情况较好的A学校在配套资金的支持下，完成了信息化标杆学校的建设，硬件投入超过3亿元，在软件建设中注重标准和规范的落地，将校园范围内的硬件通过智能平台实现互联互通，实现智能校园建设目标。但情况较差的S学校由于学校规模小，仅有成绩管理和排课系统实现了信息化，日常的教学业务还依赖常规纸笔手段完成。（二）数据管理逻辑混乱，难以共享。2017年，上海市教委面向中职学校的一项信息化建设调研发现，在建有门户网站、教务管理、学生管理、教学资源库等系统平台的各学校中，各类业务管理信息系统之间的数据不能贯通，难以共享。如教学系统和课程资源这两个系统相对封闭，其内部数据不能跨系统直接调取。在需要填报上级行政部门的各类数据时，往往不能直接调取系统数据库里的数据，而是通过不同的业务负责人以电子表格的形式来传递。这样的信息传递形式与现行的智能校园的要求相距很大，不仅增加了工作量、造成人为的数据误差，而且与教学诊断中所提出的“采集数据于无形”的做法相违背[2]。缺乏科学统一的数据字段与标准是造成这种“孤岛现象”的主要原因。调研发现，各学校的教学平台往往由不同技术公司开发，开发的技术标准也各不相同，因此在不同学校业务后台中，存在着同一类型数据名称不一、涵义界定模糊的现象。如A校中“学生评价”可能在B校中理解为“学生评教”，但在C校中理解为“学生的学业成绩”。（三）重“物”轻“人”，难以诊断。同样，在信息化建设过程中，出现了重硬件投入忽视人力水平的现象。表现在教育经费使用上，许多学校为了操作方便，往往重视添置设施设备，而忽略设施设备的具体使用绩效，更忽视质量管理过程中的教师专业化发展建设。导致上述问题的原因，一方面是对信息化系统的规划不够，仅仅关注于其是否满足教育教学运行的需要，而忽略了对教学质量的监控与评价。即使具备质量反馈功能，也因缺乏系统化的教育统计等方法支持，其分析功能也是相对薄弱的，对教师等质量主体的水平提升效用不大；另一方面，由于财力制约等原因，信息系统的开发和设计往往分批次、分阶段进行，且每批次、各阶段都由不同的校内人员参与，也可能由不同的企业承担实施，因此，对教师、管理者等关键质量主体的培训缺少连续性，导致其质量意识淡薄，应用诊改系统能力不高。

三、中职校协作共建教学诊改数据中心的实践探索

为了尽可能地消除数据标准不一致带来的壁垒和障碍，发挥资源共建共享的优势，在上海市教委的支持下，中职学校通过建立协作组机制迈出了教学诊改顶层设计的第一步，具体见图1。（一）落实协作机制，破解共建共享难题。作为第六协作组组长单位，上海市材料工程学校会同九个成员学校，发挥协作组平台优势，在共商的基础上抓住中职校管理中的共性问题，按照上海市教委在全市中职建设“校本数据分析诊断与改进应用中心”先行的要求，牵头建设共建共享的诊改数据平台，全面落实和深化中职校教学诊断与改进工作。针对各校信息化水平建设参差不齐的现状，由协作组组长单位牵头调研学校建设情况，向市教委申请一个面向全体学校的诊改信息化平台建设项目，将协作组成员学校间的领导、管理人员和技术人员分类集中调研，统一建设思路，随后制订适应协作组各校需求的共同开发方案，各校共同建设开发该平台并借助该平台共同推动学校内部的质量管理建设。在推进过程中，协作组学校可以参照诊改数据平台需求，开展教学诊断。例如在标准链和目标链的建设上，不论是“双师型”队伍建设还是信息化建设规划，都可以直接借用平台中关于上海市职业院校相同的评价标准，找到兄弟学校的参考值，制订学校的内部质量评价方案。（二）统一数据标准，破解技术瓶颈。为解决数据不能良好地互联互通的问题，做好顶层设计是关键。数据是支撑诊断改进工作的重要依据，对数据进行采集、运行、分析和研判是教学诊改数据中心的重要功能[3]。为实现这一功能，弥补信息化水平建设的不足，在操作路径和方法上，协作组采取了统一数据标准的措施。2018年底，在协作组成员学校的大力推动下，上海市教委颁布了《上海教育数据管理办法（试行）》(沪教委信息[2019]33号）。该数据标准主要依据为《教育部关于〈教育管理信息教育管理基础代码〉等七个教育信息化行业标准的通知》（教技[2012]3号）、中等职业学校教学诊断与改进工作配套的中等职业学校人才培养工作状态数据管理系统的数据标准（2017版）、《上海市教育信息化“十三五”规划》（沪教委科[2016]87号）等。协作组规范数据标准及数据采集方法，如表1所示，推动了各成员学校数据中心的标准化建设，成为各学校数据中心与上级教育主管部门信息中心对接的桥梁。协作组通过教委信息中心，将统一规范的教育数据字段分享给协作组各学校，成为各校建立信息化平台或资源的重要基础。在此基础上，学校拟订了部门、专业、课程、教师等编码规则，为协作组其他成员学校提供了参考。以课程代码规则为例。笔者将所在学校课程的代码设定为6位数字加3个字母。其中第一、二位为专业代码字母，使用简称拼音首字母大写；第三、四位为专业培养模式编号，其中1为中职，2为中高职贯通，3为中本贯通；第五、六位为课程流水号代码，表明专业课程序列及授课学期，第七位为课程类型代码，按照A（纯理论课）、B（理论实践一体）、C（纯实践课）三类划分。例如，《会计操作实务》的编码为DS301320B，“DS”是电子商务专业的简称拼音首字母，“30”为中职专业，“13”为流水号，“20”指代本课程为第2学期开始授课，且承续关系为新授课，“B”说明课程属性为“理论+实践课程”。（三）共制评价指标体系，完善评价流程。科学的评价指标体系能够保障正确的教学诊改方向。为了建立既适应不同学校需求，也适应上海中职发展的评价方向，我们将现行的《上海市中等职业学校教学工作诊断与改进实施方案》（沪教委职[2016]45号）、《上海市中等职业学校教学质量评估实施方案》（沪教委职[2009]36号）、《上海市中等职业学校示范性品牌专业和品牌专业建设验收评估实施方案》（沪教委职[2019]16号）等作了梳理，先后邀请了全国诊改委专家、上海市教育评估专家以及兄弟院校管理者和教师共48人，采用专家访谈法，筛选出候选评价指标102个。随后采用德尔菲法分解出一级指标5个、二级指标26个、三级指标102个，针对不同层级的指标，分别使用AHP层次分析法进行权重的赋值。将专家填写的重要性打分列表导入Yaahp软件，生成一级指标重要性强度两两比较的矩阵。用Wi表示7名专家比较后的权重，用CR来判断一致性。一般认为CR的值越小，专家的意见越趋近一致。当专家判断矩阵的一致性比例R<0.10时，说明专家的研判结论基本相同。基于此，初步构建出一套面向协作组学校的评价指标体系。依据流程开展科学有效的诊断与改进决策是完善评价体系的一个有效途径。采用科学的数据分析方法对协作组学校作数据汇总分析和个性化统计分析，为协作组学校教学诊断与改进工作提供了决策依据。通过统一规则的校本数据中心的数据反馈和预警，开展针对性的分析和研判，找准问题准确对症开处方，有利于学校及时加以解决。（四）共推诊改工作，破解主体壁垒。2016年自教育部颁布《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅[2015]2号）以来，诸多学校出现了“认识不清晰，行动中欠缺动力”的问题，成为了教学诊改主体的壁垒。基于协作组模式的共推措施，从一定程度上引导成员学校共同参与项目建设，解决了重物轻人的问题，在建设过程中参与人员加深了对质量改进的理解。协作组利用对诊改数据中心建设过程的跟踪和管理，展现成果的同时加强了各质量主体对诊改的认识。将建设数据中心过程中产生的各个层面工作相关的大量材料集中统一管理，跟踪诊改进展，实现了学校日常工作和诊断改进工作步调一致和协调共进。同时，规范各学校数据中心的管理制度、工作流程和标准、岗位职责和考核评价等工作制度，破除各校主体间的隔阂和壁垒，推动了各学校工作的标准化，完善了数字化校园的业务管理系统。

四、教学诊改数据中心取得的成效

（一）推动了质量监控管理的规范化、标准化。基于顶层设计的教学诊断与改进的设计思路适应了协作组学校的需求。2016年起，在协作组组长单位的牵头下，成立质量管理办公室，设立工作小组，负责教学诊改工作的制度设计、工作计划制订，推进并全面监督协调各个方面的质量监控工作。将依据质量管理工作需要制订的“目标链”和“标准链”层层细化，目标责任落实到部门和具体个人，并在过程中加以监督和反馈。学校开展了管理运行与教学运行标准化建设的探索，建立了“体系完善、流程清晰、标准规范、信息反馈、过程监控”的全员参与的管理标准化机制，明确了岗位职责和流程，提升了学校内涵建设的专业性和科学性，真正做到了以制度管人、以规范做事。（二）提升了数据管理与应用水平。教学诊改数据中心的建设以诊断点指标为导向，以诊断点指标覆盖数据范围为依据，数据包含教务常规、学生工作、后勤采购、财务规范、人事资源等系统流程和内容。一方面，将诊断点指标分解为工作任务，完善了工作制度和运行机制，实现了人才培养状态数据的自动采集和分析处理，促使教务实施、学生保障、后勤采购、财务规范、人事资源等业务系统的建设和完善，从而提升了数据管理的标准化、规范化；另一方面，通过协作组机制打通数据壁垒，同时提升了数据应用水平。上海市教委数据中心资源、各个学校教学资源的共享，实现了资源的有效盘活，提高了使用效益。（三）提高了学校发展决策的科学性。在诊改数据中心中产生的动态数据，会通过云端或者移动终端及时反馈给负责人，再推送给决策管理者。通过对数据的分析与研判，在及时发现问题的同时，也大大提高了管理部门制订学校发展决策的科学性。例如，学校收到2019电子商务专业建设中存在师资力量匮乏的预警，在对未来几年的数据进行科学研判后，当年立即开展了专业教师的引进工作。同时，学校利用德育数据反馈的信息，通过对学生的在校行为开展数据研判，科学合理地引导学生发现学习差异，实现有效的针对性改进。（四）形成了可借鉴的中职教学诊改案例。上海市材料工程学校在协作共建教学诊改数据中心方面进行了有益探索，取得了丰富成效，并形成了具有特色的实践案例。2019年12月学校受邀在全国诊改培训会议上作了案例经验介绍，通过示范引领，带动上海中职信息化水平的整体提升，打造现代化中职学校管理水平的“上海标准”，形成可观测、可衡量、可复制的“上海经验”，并对诊断与改进建设过程中的创新成果进行提炼，为上海市教委云服务平台提供典型的应用案例的同时，辐射上海乃至全国兄弟院校。

参考文献

[1]任占营.职业院校教学工作诊断与改进制度建设的思考[J].国家教育行政学院学报，2017（3）：41-46.

[2]何锡涛,杨秀英,蔡红.高职专业质量提升的信息平台建设与业务流程重塑——关于高职院校专业质量保障体系的思考(三)[J].上海城市管理，2016（2）：92-93.

办公室协作组范文篇7

一、指导思想

深化贯实科学发展观，以发展现代农业和农民科技需求为导向，以提高农民科学文明本质和使用农业科技艺力为主线，紧紧围绕优势特征产业，经过开展集中培训、现场征询、田间示范、现场观摩、供应信息服务等多种方式，完成科技培训与农户需求的有用对接，促进农业生产方法的基本改变，提高科技对农业增产和农民增收的奉献率，不断提高农业综合生产才能。

二、目的任务

结合“农业科技促进年”和“百名科技人员进村入户”活动，整合乡村劳动力培训阳光工程、全国农技推行示范县、退耕农民技艺培训、三氯杀螨醇替代等项目，全年组织科技培训300场次，印发技能材料6万份，培训农民6万人次，其中培训村、组农民技能员1000名，培训农业科技示范户主干1000名，开展职业农民培训、农民创业培训5000人，农业适用技能培训53000人。

三、培训内容及方式

依据农业发展方法改变和新农村建设的需求，依托现有项目资源，重点围绕防灾减灾、节本增效、种养业技能、农产品质量安全、农机运用与维修、农产品加工与营销治理、强农惠农政策、涉农司法法律等内容，因地制宜对农业生产性服务人员、科技示范户、种养大户、涉农企业、专业协作组织、农业创业人员开展培训。

农业科技大培训活动采取市、乡、村三级联动，集中办班、分户指导、实地观摩交流和田间学校等方法进行。培训坚持做到“五个结合”：一是与优势特征产业区域结构、示范园区建设、项目建设相结合。二是与送书本材料、送信息、送物资配备相结合。三是与惠农政策宣讲、司法法律宣传相结合。四是教室解说与田间示范相结合。五是与“送科技下乡”、“百名农业科技人员进村入户”活动相结合。

四、分组安排

市直相关部分依照工作职能，构成10个培训组，开展终年农业科技培训。

（一）特产科技培训组（5人）：组长：。成员：。负责全市柑、茶、桑产业技能培训，重点抓好10万亩优质柑桔、万亩高效茶叶示范园区和“一村一品”专业村农民培训。全年培训5000人次，发放技能材料5000份

（二）农业科技培训组（5人）：组长：。成员：吴泽玉、。负责全市粮、油、菜作物技能培训，重点抓好松木坪万亩优质粮油示范园区和粮、油、菜相关项目村、重点村农民培训。全年培训3000人，发放技能材料3000份。

（三）植保科技培训组（5人）：组长。成员：。重点抓好农作物、特产作物病虫害绿色防控技能培训和三氯杀螨醇替代项目区农民培训。全年培训4000人次，发放技能材料4000份。

（四）农产品质量安全培训组（4人）：组长：。成员：。重点抓好主导产业农业生产投入品运用、农产品质量安全节制与追溯培训，全年培训3000人，发放技能材料3000份。

（五）泥土肥料科技培训组（5人）：组长：。成员：。重点抓好农作物、特产作物测土配方施肥区域农民培训，全年培训3000人次，发放技能材料3000份。

（六）农业司法法律培训组（8人）：组长：。成员：。以培训涉农司法法律为重点，加强农资运营人员守法认识、诚信认识，提高农民识假辨假才能。全年培训农资运营户、柑桔打蜡加工业主2000人次，发放材料2000份。

（七）农民技艺培训组（3人）：组长：。成员：。以农民培训阳光工程、退耕农民技艺培训等项目为载体，重点抓好农业生产性服务人员、涉农企业从业人员、专业协作组织人员、农民创业人员、村级农民技能员培训。全年培训5000人，发放材料5000份。

（八）水产科技培训组（4人）：组长：。成员：。重点抓好清江库区和全市专业鱼池水发生态健康养殖技能培训。全年培训2000人，印发技能材料2000份。

（九）农机科技培训组（5人）：组长：。成员：。重点围绕农业和农机化转型发展需求，培育有文明、懂技能、讲诚信、会操作、善运营、能致富、保安全的农机功课与维修人才队伍，保证和提高农业生产才能。全年培训1000人，印发技能材料1000份。

（十）乡（镇、处）农技服务中央培训组：10个农技服务中央主任为各乡（镇、处）科技培训组组长，重点围绕本区域主导产业农民实践需求开展短期适用技能培训，还，严密共同市级各培训组，做好培训人员的组织工作。全年培训32000人，印发技能材料32000份。

五、保证办法

（一）增强指导，成立专班。为保证农业科技大培训活动落到实处，抓出成效，市县政府成立由副市长陈红林任组长，市长助理、市农业局局长任副组长，市农业局、农机局、水产局等单位为成员的农业科技大培训活动指导小组，指导小组下设办公室，办公室设在市农业局,由李绪品任办公室主任，负责方案制订、组织协调、状况汇总、审核督查等日常工作。各施行单位要依照分工，各司其职，各负其责，保证科技大培训活动顺利进行。各乡（镇）处也要成立响应的指导小组，全力支持，增强组织协调，为农业科技大培训活动的供应优越的外部情况。

办公室协作组范文篇8

一年来，特别是去年6月市委加强市直机关党工委领导班子建设以来,市直机关党工委强化了对市直机关党建工作的领导和服务职能，通过市直部门党组（党委）的有力指导和广大机关党务干部及广大党员的共同努力，机关党建工作取得了显著成绩，为保证市委重大部署的落实和全市各项工作任务的全面完成做出了重要贡献。

一、认真抓好保持共产党员先进性教育活动

（一）在市委领导下，积极配合市委先进性教育活动办公室开展先进性教育活动

一是抽调4名厅、处级领导干部参加重庆市第一批先进性教育活动的指导和督导工作；按照市委先进性教育活动办公室的要求，认真组织市直机关党组织和党员开展“迎亚太市长峰会展共产党员风采”主题实践活动，把市直机关先进性教育活动的成果转化成为民办好事、办实事的实际行动。

二是抽调11名厅、处级干部，3名科级干部参加重庆市第二批先进性教育活动，对34个市直部门的380个直属单位，2415个基层党组织（党委201个，党总支167个，党支部2047个），43500名党员的先进性教育活动进行分类指导，帮助这些单位的党组织扎实开展先进性教育活动。

三是抽调2名厅、处级领导干部参加重庆市第三批先进性教育活动的督导工作。

四是按照市委“标准更高，要求更严，效果更好”的要求，切实抓好市直机关党工委机关的先进性教育活动，做到了规定动作高质量，自选动作有特色，目前已圆满完成学习动员和分析评议阶段的任务，整改阶段的工作正在按照计划有序进行。

（二）认真“做好保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论研讨工作

一是组织和发动市直机关“做好保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论研讨工作。市直机关党工委成立了“保持共产党员先进性教育活动与加强党的先进性建设”理论研讨工作领导小组，常务副书记况由志任组长；对108个市直部门按党建工作协作组成立6个课题组，分类进行指导，广泛开展理论研讨工作。目前已有4个课题组分别召开了理论研讨会交流研讨成果。市直机关党工委已向媒体推荐征文3篇，向市委先进性教育活动办公室推荐理论研讨文章3篇。其余大量理论研讨文章正在修改和完善之中。

二是积极开展完善和发展机关党内民主，进一步推动党的先进性建设的现状分析和对策研究。去年市直部门先进性教育活动基本结束后，市直机关党工委在40个市直部门1491名党内外同志中，进行了机关党内民主状况调查分析，形成了论文《机关党内民主现状分析和对策研究》。该论文提交全国党建研究会机关专委会进行交流后，受到与会代表好评，在中央机关、国家机关和省市机关党工委报送的47篇论文中，唯一被全国党建研究会作为重点课题推荐给中组部作决策参考。

三是探索建立保持共产党员先进性的长效机制。市直机关各级党组织认真总结党员先进性教育活动的实践经验，普遍建立和完善了政治理论学习、党内民主和监督、党员教育管理、机关党员干部行为规范等一系列制度。去年，市直机关党工委制定了《贯彻落实〈建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要具体意见〉实施办法》、《关于机关党的基层组织换届选举工作规定（试行）》、《关于市直机关党组织贯彻执行〈中国共产党党内监督条例〉（试行）的实施意见》等6个规范性文件，促进了市直机关党建工作长效机制的建设。目前市直机关党工委正在对市级部门党组（党委）抓机关党建工作责任制的调研情况进行分析提炼，研究制定市级部门党组（党委）抓党建工作责任制的实施办法。

二、扎实推进理论武装工作

（一）开展建设学习型党组织主题活动

去年，市直机关党工委通过实施以党员领导干部为主体、以部门党组（党委）中心组为重点的“示范工程”，以党员为主体、以“”为重点的“基础工程”和以干部职工为主体、以形势会、报告会为重点的“普及工程”，组织广大党员重点学习党的几代领导核心关于保持党员先进性的重要论述，党的十六届四中、五中全会精神和科学发展观等；与市环保局联合举办“让党旗在蓝天下飘扬——共产党员环保知识竞赛”，10多万名党员和入党积极分子踊跃参加。市直机关党工委及时总结推广了市国安局、市质监局建设学习型党组织的经验，深化了市直机关建设学习型党组织主题活动。

（二）组织人员开展集中培训

去年，市直机关党工委举办了十六届五中全会精神学习经验交流会，培训了市直机关的骨干；举办了2期机关党支部书记岗位培训班，对155名新任党支部书记进行培训，其中45名赴广西等地学习考察；举办了处级非领导职务干部培训班和入党积极分子培训班，培训处级非领导职务干部、入党积极分子777名。

（三）认真抓好学历教育

开展中央党校、市委党校本、专科学历教育，2005年函授招生人数进入全市同类党校前列；申办了研究生班，为市直机关培养高层次干部提供了条件。

通过以上工作，践行“三个代表”重要思想，坚持科学发展观，构建和谐社会的理念在机关党员干部心中逐步扎根，知识水平和工作能力得到提高。当前，市直机关各级党组织正按照市委的要求，结合部门实际组织党员认真学习、深刻理解和全面把握党章的内容和实质。市直机关党工委已发出通知，对市直机关深入学习贯彻《党章》作出部署，并提出机关党组织和党员干部学习党章，遵守党章，贯彻党章和维护党章的具体要求。

三、加强机关党组织建设

（一）市直部门党组（党委）更加重视机关党组织建设

去年，一批年纪轻、能力强、热爱机关党务工作的同志被充实到机关党务工作岗位。目前，党的关系在市直机关党工委的108个市直部门党组织中，已配有机关党委（总支、支部）书记、专职副书记或副书记217名，其中，13个市直部门的党组书记或党员行政“一把手”亲任机关党委书记；15个市直部门机关党组织在配备了书记、专职副书记的基础上，增配了一名副书记；31个市直部门机关党组织设立了党委办公室；39个市直部门建立了机关纪委；16个市直部门机关党组织进行了换届选举。

（二）市直机关党工委加大了机关党组织建设力度

去年7月以来，市直机关党工委领导通过走出去，请进来等方式，对52个市直部门机关党组织建设情况进行了调查与分析，并结合机关实际提出了加强和改进机关党组织建设的总体思路。

四、深入开展机关作风建设和反腐倡廉工作

（一）认真开展机关作风整顿

在先进性教育活动中，市直机关各级党组织按照市委常委会、市政府党组专题民主生活会整改方案的要求，从实际出发，针对先进性教育活动中查找的突出问题进行了整改，把群众意见最大，最不满意和最希望办，通过努力当前能够办好的事情，作为重点集中进行整改，采取分工包项，跟踪进度，整改销号，定期检查公示等措施狠抓落实。市直机关党工委从108个市直部门中确定了15个作为示范点，进行重点跟踪检查，通过召开两次现场会，总结交流了市工商局、市公安局、市卫生局、市农业局、市交委、市司法局、市食品药品监督局作风整改的经验。通过整改，市直机关党员干部逐步加深了与人民群众的感情，服务基层，服务群众的风气日渐浓厚。比如：今年元旦前夕，市委、市政府开展向困难群众送温暖、献爱心活动，机关广大党员干部尽其所能给予捐献，市直机关共捐款3101168.80元，捐衣物31581件，体现了市直机关广大党员干部经过先进性教育活动和机关作风整改，公仆意识和奉献精神进一步增强。

（二）深化反腐倡廉工作

市直机关党工委在认真贯彻落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的基础上，建立了市直机关党组织教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败责任体系；市直机关办信办案工作力度加大，2005年共受理信访件33件（次），办结30件（次）；查处违纪案件10件，为国家挽回经济损失91万元。结合开展先进性教育活动，加强了对机关党员特别是党员领导干部党内组织生活的管理，党内民主和党内监督工作进一步加强。

五、整体推进“三创建”活动

在市委组织部、市文明办、市总工会和渝中区等单位的指导和支持下，2005年命名表彰市直机关文明单位5个，推荐市级文明单位9个、市级文明单位标兵2个。市国税局、市地税局被授予全国文明单位称号，市人事局、市外经贸委被授予全国精神文明建设工作先进单位。推荐全国模范职工之家3个，推荐、验收市级职工之家10个，检查验收合格、先进、市直机关模范职工之家37个。今年以来，市直机关党工委已研究提出了“三创建”活动删繁就简、整合资源的具体意见，拟通过充分发挥机关党建工作协作组的作用，最大限度的简化程序，增强透明度，提高“三创建”活动的质量与绩效。

六、进一步发挥机关群团组织的桥梁纽带作用

去年，市直机关群团组织在机关党组织的领导下，开展了丰富多彩的群众工作。市直机关工会联合会制定了劳务工加入工会、基层工会换届选举、创建职工之家等规范性文件；推荐了任龙明等9名全国劳模、重庆市劳模及先进工作者；开展了蓝球、乒乓球、保龄球、、女职工“健身操”等文体活动。市直机关团工委开展了以学习实践“三个代表”重要思想为主要内容的增强团员意识主题教育活动，举办了“迎亚太市长峰会，青年政务工作者在行动”大型咨询活动，推荐表彰全国、市优秀团员、团干部、五四红旗团委、青年文明号20个。市直机关妇委会开展了向“中国十大女杰”陈光明同志、重庆市“十佳精彩女性”徐丽霞同志学习活动，举办了女干部“党旗颂”卡拉OK演唱赛，出版了《精彩女性》专辑，表彰“妇女之友”、先进妇委会、优秀妇女干部、“五好”文明家庭标兵、“帮困助学”先进集体和个人145个。群团活动的广泛开展，提高了机关干部职工的素质，凝聚了人心，为构建和谐机关奠定了良好基础。今年市直机关工会联合会、团工委、妇委会在党工委的领导下，已着手筹备第七届职工文艺汇演和第七届职工运动会，努力为构建和谐机关作贡献。

七、认真抓好重庆市第九次机关党的工作会精神的学习和贯彻

春节后，市直机关党工委以召开片区协作组会议的形式，对重庆市第九次机关党的工作会精神的学习和贯彻情况进行了督查。总的看来，市直机关运用各种形式普遍对会议精神进行了认真的学习和贯彻。

一是通过召开党委会、党员大会，或对会议文件上网等形式，普遍对会议精神进行了传达。各单位反映，通过学习会议文件，特别是认真学习异康书记的重要讲话，机关党建走在全市党建工作前列、争创机关党建工作一流水平的理念，已在市直机关逐步深入人心。

办公室协作组范文篇9

1、加强对档案工作的领导是做好档案工作的关键。各单位要实行一把手负责制，并形成由一名校级领导主管的档案管理工作领导体系。要把档案工作列入本单位的工作计划和工作日程，把档案经费列入单位经费预算之中。

2、各中学、直属小学、学区、乡教委、幼儿园、直属单位要设立档案室，并根据实际情况设立专兼职档案员。学校档案室可成为学校单列处室，或由校长办公室领导。档案室既是学校各类档案的收集、保存和管理的部门,又是利用档案为学校各项工作提供服务的机构。不具备条件设立档案室的一般小学，要指定专(兼)职人员对文书、实物、设备等各类档案实行专柜管理。

二、优化档案队伍，提升业务能力

3、各单位专兼职档案工作人员一般应具有大专以上文化程度，热爱档案事业，责任心强；要有现代化办公的能力和技巧，能熟练操作计算机。

4、档案工作人员要持证上岗，要坚持参加区教委组织的档案工作业务培训，不断提高工作能力和水平，经培训合格后由区教委统一发放上岗证。

三、注重设施建设，保障工作开展

5、配置档案室的单位，要留有档案发展余地。设立档案专柜的小学要保证专柜数量充足。档案库房管理要达到“八防”标准，切实做好八防工作：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防水、防尘、防污染，确保档案安全。

6、各单位要对照区教委制定的《*区中小学档案百分考核标准》，认真做好档案室建设和管理工作，要配备适应现代化档案管理的办公设备。存放档案的房间内要配备灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，要安装防盗门、防盗网。

四、健全工作制度，管理有章可循

7、各单位应按照市、区档案局和区教委出台的相关档案管理法规及工作制度，结合本单位的实际，制定切实可行的档案工作规章制度，建立档案管理工作的长效机制，确保档案管理工作规范化、制度化。

8、各单位制定的档案工作制度要统一悬挂上墙，以便共同监督，使制度得到有效的执行。

五、加强业务管理，提高工作水平

9、各单位要严格按照《*市中小学校归档文件整理办法》、《*区教育系统中小学校档案编号办法》、《*区中小学档案归档范围暨保管期限》等规定对档案进行立卷归档，认真做好各类档案的收集、整理、归档工作。

10、各单位要强化档案资料的收集和管理措施，对收集的档案要做到高标准、严要求，不断提高案卷质量。档案收集要门类齐全，保证不缺不漏；档案的分类、排列、编号、上架均要准确地纳入规范化管理程序，做到材料不全不归档、整理不科学不归档、编目不合理不归档、格式不规范不归档；要科学、合理地保管档案，以便于查询，并能及时对外提供服务；要积极采取计算机管理手段，加强电子文件归档管理，加快档案工作的数字化进程，建设档案信息网站，逐步实现档案管理的现代化。

六、开展工作检查，促进业务发展

11、各单位要根据区教委下发的《*区中小学档案管理检查工作方案》，制定自查方案，经常性地开展自查工作，发现问题及时加以整改。要积极配合协作组的档案互查，正确对待协作组的考核结果。积极主动地迎接区教委协同区档案局的抽查工作，做好检查工作预案。要与区教委档案室保持良好的沟通，对档案管理工作中出现的问题要及时上报。

办公室协作组范文篇10

一、联会准则的构成

区人民县政府分担农业工作的副区长为农业项目建设治理工作联会总召集人，区人民县政府办公室分担农业的副主任为详细召集人，区农业局、区发展和改革委员会、区财务局、区科学技能局、区国土资源和规划局、区水务局等部分为成员单位。各成员单位明确一名分担指导负责。下设联会工作办公室，办公地址在区农业局，负责联会的日常协调、组织工作。联会可依据详细状况不按期召开由联络员单位提出并经总召集人赞同予以安排，会前由联络员单位提早向与会单位奉告大会议题及相关要求，并通知与会单位准时参会。

联会每年至少召开二次，即年头的项目方案、项目评审大会和年关总结评选大会，也可依据工作需求不按期召开。

二、联会准则触及的项目范围

包括农业基本设备建设、农业产业化农产物加工专项、农业综合开发、高产农田管治、乡村水利建设、农业科技推行、农业服务系统建设、畜禽养殖小区建设、农业垃圾综合应用和大中型沼气工程、林果产业发展、农业机械化建设、农田水利整治、乡村土地流转、蔬菜基地建设、农民协作组织建设、现代农垦农业、农业示范园建设以及其他涉农产业项目等。投资在100万元以上的项目必需归入联会准则的治理范围。

三、联会准则的首要职责

（一）审议全区农业项目建设的总体规划和年度方案，研讨确定增强农业项目建设的严重政策；审议涉农项目区级投资方案；组织区级财务投资的农业项目年度核定和专家评审；协调各部分农业建设项目资金整合，节制反复穿插和不合理建设；督促、检查和验收农业项目标工程施工和资金的运用落实；监督、审核农业项目建设的招招标、施工治理、项目监理及项目审计等工作，并对不及格的项目作出处分决定。

（二）增强涉农项目资金预算治理。依照规则的顺序编制预算，认真研讨制订涉农专项资金预算安排，提出资金投向、分派的基本构造和施行方案。